UCHWAŁA NR L/480/14 RADY MIASTA KUTNO. z dnia 17 czerwca 2014 r.

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "UCHWAŁA NR L/480/14 RADY MIASTA KUTNO. z dnia 17 czerwca 2014 r."

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR L/480/14 RADY MIASTA KUTNO z dnia 17 czerwca 2014 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych dla realizacji Budżetu Obywatelskiego Miasta Kutno Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 594, 645 i 1318; z 2014 r. poz. 379), Rada Miasta Kutno uchwala, co następuje: Konsultacje społeczne, o których mowa w ustępie 2, wraz z ustaloną w ich wyniku listą projektów rekomendowanych do realizacji w ramach wyodrębnionej kwoty wydatków z budżetu Miasta Kutno, określa się łącznie jako "Budżet Obywatelski". 2. Ustala się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Miasta dla realizacji Budżetu Obywatelskiego Miasta Kutno. 3. Konsultacje przeprowadza się w celu: 1) włączenia mieszkańców w proces zarządzania Miastem; 2) poznania opinii mieszkańców o poddanej konsultacjom sprawie; 3) pozyskania społecznego zrozumienia i akceptacji dla proponowanych rozwiązań; 4) budowania społeczeństwa obywatelskiego. 4. Konsultacje polegać będą na: 1) zebraniu propozycji projektów do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego; 2) wyrażeniu opinii mieszkańców Miasta na temat projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego. 5. Konsultacje będą miały charakter ogólnomiejski. 6. Konsultacje inicjuje Prezydent Miasta Kutno w drodze zarządzenia. 2. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych dla realizacji Budżetu Obywatelskiego określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały Harmonogram przeprowadzania konsultacji społecznych w roku 2014 określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 2. W latach następnych harmonogram na kolejny rok będzie określany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Kutno niezwłocznie po uchwaleniu budżetu na dany rok, przy uwzględnieniu następujących założeń: 1) składanie propozycji projektów do 1 maja danego roku; 2) podanie do publicznej wiadomości wyników głosowania nie później niż do 30 września danego roku. 3. Upoważnia się Prezydenta Miasta Kutno do ustalenia, w formie Zarządzenia, harmonogramu przeprowadzania konsultacji społecznych na kolejne lata. 4. Wzór formularza zgłoszeniowego propozycji projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego określa załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 5. Wzór listy osób popierających projekt zgłaszany do Budżetu Obywatelskiego określa załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 6. Wzór formularza do głosowania określa załącznik nr 5 do niniejszej uchwały Informację o przeprowadzeniu konsultacji umieszcza się na oficjalnej stronie internetowej Miasta oraz ogłasza się w formie komunikatu prasowego w mediach lokalnych. Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 1

2 2. Wyniki konsultacji mają istotne znaczenie dla podjęcia decyzji przez organy Miasta. 8. O wynikach konsultacji Prezydent Miasta Kutno poinformuje w sposób określony w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. 9. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Kutno. 10. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego. Przewodniczący Rady Grzegorz Chojnacki Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr L/480/14 Rady Miasta Kutno z dnia 17 czerwca 2014 r. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych dla realizacji Budżetu Obywatelskiego 1. Konsultacje społeczne wraz z ustaloną w ich wyniku listą projektów rekomendowanych do realizacji w ramach wyodrębnionej kwoty wydatków z budżetu Miasta Kutno, określa się łącznie jako Budżet Obywatelski. 2. Prezydent Miasta przedstawia propozycję kwoty przeznaczonej na realizację Budżetu Obywatelskiego. Ostateczna kwota środków przeznaczonych na realizację Budżetu Obywatelskiego będzie określona każdorazowo w uchwale budżetowej na dany rok. 3. W ramach Budżetu Obywatelskiego mogą być zgłaszane propozycje projektów o charakterze lokalnym lub ogólnomiejskim. Inicjatywą obywatelską może być w szczególności projekt zadania takiego jak: 1) budowa, modernizacja lub remont elementu infrastruktury miejskiej; 2) działanie mające na celu poprawę warunków życia i funkcjonowania mieszkańców; 3) wydarzenie o charakterze prospołecznym, kulturalnym, oświatowym lub sportowym. 4. Zgłaszane projekty muszą być zgodne z prawem oraz mieścić się w granicach zadań i kompetencji Miasta. 5. Koszt realizacji pojedynczego projektu nie może przekroczyć kwoty zł. 6. Propozycje projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego może zgłosić każdy mieszkaniec Kutna, który najpóźniej w dniu zgłaszania projektu ukończył 16 lat i zbierze podpisy co najmniej 30 osób, które ukończyły co najmniej 16 lat mieszkańców Kutna popierających jego projekt. 7. Formularz zgłoszeniowy propozycji projektu do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego będzie dostępny na stronach internetowych także w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta Kutno. 8. Wypełniony formularz zgłoszeniowy propozycji projektu w formie pisemnej przesyła się pocztą na adres: Urząd Miasta Kutno, Plac Marszałka J. Piłsudskiego 18 lub składa się w Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta Kutno w kopercie z dopiskiem Budżet Obywatelski albo przesyła się w formie elektronicznej w postaci skanu na adres: urzad@um.kutno.pl. Do zgłoszenia należy dołączyć listę z czytelnymi podpisami osób popierających zgłaszany projekt. 9. Wydział Organizacyjno-Administracyjny przeprowadza weryfikację zgłoszonych propozycji projektów pod względem formalnym. 10. Właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miasta weryfikują zgłoszone propozycje projektów pod względem merytorycznym według następujących kryteriów: 1) zgodność z kompetencjami gminy; 2) miejsce realizacji w przestrzeni miejskiej; 3) znaczenie społeczne; 4) koszt; 5) zgodność ze Strategią Rozwoju Miasta; 6) atrakcyjność projektu (unikatowość, wartość promocyjna, atrakcyjność przestrzenna lub społeczna); Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 1

4 7) możliwość zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt będzie generował w przyszłości. 11. Właściwe komórki organizacyjne Urzędu Miasta przekazują pisemne opinie odnośnie zgłoszonych propozycji projektów do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, który przekazuje je do Zespołu Opiniującego. 12. Wyboru projektów, które znajdą się na ostatecznej liście podlegającej głosowaniu dokona Zespół Opiniujący. 13. Zespół Opiniujący składa się z: 1) Prezydenta Miasta Kutno; 2) 2 przedstawicieli z każdej Komisji Rady Miasta Kutno; 3) 1 przedstawiciela następujących wydziałów Urzędu Miasta Kutno: a) Wydziału Inwestycji, b) Wydziału Kultury, Promocji i Rozwoju, c) Wydziału Spraw Społecznych i Działalności Gospodarczej, d) Wydziału Edukacji i Sportu, e) Wydziału Obsługi Miasta, f) Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego; 4) przedstawicieli organizacji pozarządowych zasiadających w Miejskiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego w Kutnie. 14. Ingerowanie w zakres projektów zgłoszonych do Budżetu Obywatelskiego, w tym zmiana miejsca ich realizacji bądź łączenie z innymi projektami, jest możliwe jedynie za zgodą autorów tych propozycji. 15. Projekty podlegają ocenie mieszkańców w głosowaniu. 16. Prawo udziału w głosowaniu ma każdy mieszkaniec Miasta Kutno, który najpóźniej w dniu rozpoczęcia głosowania ukończył 16 lat. 17. Głosowanie przeprowadza się na formularzu poprzez wrzucenie poprawnie wypełnionego formularza w formie papierowej do urny do głosowania, znajdującej się w: 1) Punkcie Informacyjnym Urzędu Miasta Kutno, Plac Marszałka J. Piłsudskiego 18; 2) Szkole Podstawowej Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki, ul. Zamoyskiego 1, Kutno; 3) Szkole Podstawowej Nr 9 im. Wł. Jagiełły, ul. Władysława Jagiełły 6, Kutno, lub poprzez stronę internetową poprzez oddanie głosu na formularzu w formie elektronicznej, przy czym przy głosowaniu w tej formie nie jest wymagane złożenie podpisu. 18. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku X przy maksymalnie trzech wybranych projektach na formularzu. 19. Jeżeli głosujący nie zaznaczył żadnego pola lub zaznaczył więcej niż 3 projekty, bądź jeśli wpisane w formularzu imię lub nazwisko albo numer PESEL są nieczytelne albo jeśli numer PESEL nie jest poprawny (błędna cyfra kontrolna), głos taki traktuje się jako nieważny. 20. Obliczenie wyniku głosowania jest jawne i odbywa się niezwłocznie po zakończeniu głosowania na Sali Obrad Rady Miasta Kutno, Plac Marszałka J. Piłsudskiego 18. Obliczenia dokonują wyznaczeni przez Prezydenta Miasta Kutno pracownicy Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego. 21. Obliczenie wyniku polega na zsumowaniu punktów oddanych na każdy z projektów. Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 2

5 22. Za rekomendowane do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego uznaje się te projekty, które uzyskały największa liczbę punktów, aż do wyczerpania puli środków finansowych przeznaczonych na Budżet Obywatelski. 23. Informacja o wyniku głosowania podana zostanie niezwłocznie na stronie internetowej: tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Kutno znajdującej się przed wejściem do budynku od strony Placu Marszałka J. Piłsudskiego, a także w formie komunikatu prasowego do mediów lokalnych. Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 3

6 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr L/480/14 Rady Miasta Kutno z dnia 17 czerwca 2014 r. HARMONOGRAM PRZEPROWADZANIA KONSULTACJI SPOŁECZNYCH do r. Składanie propozycji projektów do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego do r. Weryfikacja formalna, merytoryczna i wybór projektów podlegających głosowaniu r. Głosowanie nad projektami r. Podanie do publicznej wiadomości wyników głosowania Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 1

7 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr L/480/14 Rady Miasta Kutno z dnia 17 czerwca 2014 r. FORMULARZ ZGŁASZANIA PROJEKTÓW DO ZREALIZOWANIA W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA KUTNO FORMULARZ ZGŁASZANIA PROJEKTÓW DO ZREALIZOWANIA W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA KUTNO A. INFORMACJE PODSTAWOWE Tytuł projektu:..... Lokalizacja:..... Autor projektu: - imię i nazwisko:. - PESEL: - adres zamieszkania: - telefon: - Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu Obywatelskiego przez Urząd Miasta Kutno zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Organem będącym administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Kutno z siedzibą w Kutnie, Plac Marszałka J. Piłsudskiego 18. Uwaga! W przypadku nie zaznaczenia pola znakiem X, zgłoszenie projektu będzie uznane za nieważne (niedokonane) Data Podpis wnioskodawcy Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 1

8 B. OPIS PROJEKTU Proszę opisać, co dokładnie ma zostać wykonane oraz wskazać główne działania związane z realizacją zadania:... C. SZACUNKOWY KOSZT PROJEKTU Proszę podać szacunkowy koszt realizacji projektu, jeżeli jest znany:..... D. UZASADNIENIE Proszę podać cel realizacji projektu, informację jakiego problemu dotyczy i w jaki sposób wpłynie na jego rozwiązanie, a także do jakiej grupy mieszkańców jest kierowany:... E. ZAŁĄCZNIKI Lista osób popierających projekt. Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 2

9 Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr L/480/14 Rady Miasta Kutno z dnia 17 czerwca 2014 r. LISTA OSÓB POPIERAJĄCYCH PROJEKT ZGŁASZANY DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA KUTNO (minimum 30 osób *) LISTA OSÓB POPIERAJĄCYCH PROJEKT ZGŁASZANY DO BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MIASTA KUTNO (minimum 30 osób *) Tytuł projektu:... Autor projektu:... LP. Imię i nazwisko PESEL Czytelny p odpis Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 1

10 *) Poparcie projektu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury B udżetu O bywatelskiego przez Urząd Miasta Kutno zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz oświadczeniem, że jest się mieszkańcem Miasta Kutno. Organem będącym administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Kutno z siedzibą w Kutnie, Plac Marszałka J. Piłsudskiego 18. Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 2

11 Załącznik Nr 5 do Uchwały Nr L/480/14 Rady Miasta Kutno z dnia 17 czerwca 2014 r. FORMULARZ DO GŁOSOWANIA Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku X przy maksymalnie 3 wybranych projektach na formularzu. Głos uważa się za nieważny: 1) Jeżeli głosujący nie zaznaczył żadnego pola lub zaznaczył więcej niż 3 projekty. 2) Wpisane w formularzu imię lub nazwisko albo numer PESEL są nieczytelne. 3) Numer PESEL nie jest poprawny (błędna cyfra kontrolna). Lp. NAZWA PROJEKTU SZACUNKOWY KOSZT * WYBIERAM *Przedstawione koszty są szacunkowe i poglądowe. Koszt realizacji może ulec zmianie Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 1

12 DANE GŁOSUJĄCEGO Imię Nazwisko Nr PESEL Oświadczenie: Oświadczam, że jestem mieszkańcem/mieszkanką Miasta Kutno, który/a ukończył/a 16 lat. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury Budżetu Obywatelskiego przez Urząd Miasta Kutno zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Organem będącym administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Kutno z siedzibą w Kutnie, Plac Marszałka J. Piłsudskiego Podpis głosującego Id: C BBB-4ADF-9B4C-C58098A Podpisany Strona 2