R E K T O R. z dnia...

Transkrypt

1 R E K T O R ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE /201. z dnia... (Projekt) w sprawie ankietowego badania opinii studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej Działając na podstawie 80 ust. 10 i 11 Statutu PWr, w związku z art. 132 ust. 3 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z 27 lipca 2005 r. (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm. ) oraz 5, 7 i 10 Zasad Funkcjonowania Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w PWr, (ZW nr 68/2014 z dnia 14 lipca 2014 r.), w celu doskonalenia procesu kształcenia, zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się do stosowania zinformatyzowany system ankietowego badania opinii studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej. 2 Zasady funkcjonowania zinformatyzowanego systemu ankietowego badania opinii studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych o zajęciach dydaktycznych prowadzonych w Politechnice Wrocławskiej. Znaczenia użytych w tekście terminów: a) Zajęcia odnosi się do wszystkich zorganizowanych w semestrze zajęć dydaktycznych, którymi w rozumieniu pkt. 2 Regulaminu Studiów Wyższych w Politechnice Wrocławskiej są: wykład (ogólny, kierunkowy, specjalnościowy), ćwiczenia (audytoryjne lub terenowe), studencka praktyka zawodowa, praca dyplomowa oraz zajęcia: seminaryjne, językowe, projektowe, laboratoryjne lub badawcze, sportowe. b) Nauczyciel akademicki oznacza pracownika naukowo-dydaktycznego, dydaktycznego, naukowego, doktoranta, specjalistę spoza Uczelni, który prowadzi zajęcia. c) Uczestnicy zajęć oznacza studentów, doktorantów i słuchaczy studiów podyplomowych zapisanych na dane zajęcia. Strona 1 z 5

2 d) Informatyczny System Ankietowania (ISA) oznacza teleinformatyczne środowisko, za pomocą którego przeprowadzane są badania opinii uczestników o zajęciach, w którym są składowane oraz archiwizowane wyniki ankietyzacji. e) E-kwestionariusz oznacza elektroniczny dokument opracowany do zdalnego wypełniania na platformie ISA przez uczestników danych zajęć, którzy w tym dokumencie anonimowo wyrażają opinie. f) Ankieta oznacza zbiór wszystkich e-kwestionariuszy wypełnionych przez uczestników danych zajęć. g) Ankietowe badanie opinii, ankietyzacja oznaczają teleinformatyczną procedurę ankietowego badania opinii uczestników o danych zajęciach prowadzoną na platformie ISA. h) Miarodajny/Niemiarodajny e-raport-rok ak-semestr-kod-grupy.pdf lub krótko e-raport oznaczają elektroniczny dokument, w którym zawarte są wyniki przetwarzania informacji i opinii pozyskanych z wypełnionych e-kwestionariuszy danych zajęć, przy czym fragment nazwy kod-grupy oznacza kod przypisany w Edukacji.CL ankietyzowanym zajęciom. i) Standardowy algorytm oznacza przyjęte w ISA metody syntetyczno-statystycznego opracowania ankiet zastosowane do opracowania elektronicznych dokumentów, o których mowa powyżej w punktach e) i h), będących podstawowymi dokumentami związanym z wykonaną ankietyzacją danych zajęć. j) Poziom kształcenia oznacza studia pierwszego stopnia, studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie albo studia trzeciego stopnia. k) Forma studiów oznacza studia stacjonarne lub studia niestacjonarne. l) Profil kształcenia oznacza profil praktyczny lub profil ogólnoakademicki. m) Program kształcenia oznacza opis określonych przez PWr spójnych efektów kształcenia, zgodnych z Krajowymi Ramami Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego oraz opis procesu kształcenia, prowadzącego do osiągnięcia tych efektów wraz z przypisanymi do poszczególnych modułów tego procesu punktami ECTS. 1. Ankietowemu badaniu opinii uczestników zajęć podlegają wszystkie zorganizowane zajęcia zlecone przez dziekana wydziału/dyrektora studium znajdujące się w programie kształcenia dla danego poziomu i profilu kształcenia oraz formy studiów. 2. Ankietyzację zorganizowanych w semestrze zajęć przeprowadza się w ciągu trzech ostatnich tygodni zajęć oraz podczas następującej po nich sesji egzaminacyjnej. 3. Ankietyzacja jest realizowana poprzez anonimowe e-kwestionariusze wypełniane indywidualnie przez uczestników zajęć w środowisku teleinformatycznym ISA. Strona 2 z 5

3 4. Wzory e-kwestionariuszy dla zajęć prowadzonych w języku polskim lub angielskim przez nauczycieli akademickich wydziałów oraz studiów stanowią załączniki nr 1, 1A, 2, 2A, 3, 3A, 4 i 4A niniejszego zarządzenia. 5. Standardowy algorytm generuje dokument pt. Miarodajny e-raport (MR) pod następującymi warunkami: 5.1. Wypełniony e-kwestionariusz danych zajęć podlega przetwarzaniu przez ISA, jeśli uczestnik zajęć: a) w punkcie I.1. Udział w ocenianych, zorganizowanych zajęciach (w procentach) podał, że brał udział w co najmniej 41% zajęć zorganizowanych, b) nie wskazał na opinię E (Nie mam zdania) we wszystkich punktach II IV e-kwestionariusza Przeprowadzona ankietyzacja danych zajęć podlega przetwarzaniu przez ISA, jeśli: a) Liczba osób, które wypełniły e-kwestionariusze, jest nie mniejsza od 40% zapisanych na zajęcia i liczba e-kwestionariuszy jest nie mniejsza od 10, jeśli ankietyzację przeprowadzono na: wykładzie ogólnym, kierunkowym lub specjalnościowym, ćwiczeniach audytoryjnych lub terenowych. b) Liczba e-kwestionariuszy jest nie mniejsza od 40% zapisanych na zajęcia, jeśli ankietyzację przeprowadzono na: zajęciach: seminaryjnych, projektowych, laboratoryjnych lub badawczych Standardowy algorytm generuje dokument pt. Niemiarodajny e-raport (NR), jeśli nie są spełnione warunki określone w punktach 5.1 i ISA za pomocą standardowego algorytmu przetwarza e-kwestionariusze danej ankiety i generuje elektroniczne dokumenty e-raporty, którego wzór stanowi załącznik nr 5 niniejszego zarządzenia. Każdy elektroniczny dokument e-raport jest opatrzony symbolem MR lub NR. 7. ISA opracowuje oddzielnie dla każdego wydziału i studium zbiorczy elektroniczny dokument Nazwa-wydziału/Nazwa-studium-rok-akademicki-semestr, w którym zgromadzone są wszystkie e-raporty z ankietyzacji zajęć przeprowadzonych w danym semestrze przez nauczycieli akademickich wydziału lub studium, ułożone w porządku alfabetycznym nazwisk nauczycieli. 8. ISA przesyła dokument Nazwa-wydziału/Nazwa-studium-rok-akademicki-semestr do dziekana wydziału/dyrektora studium lub upoważnionych przez nich osób w następujących terminach: a) do końca marca po semestrze zimowym, b) do końca września w semestrze letnim. Strona 3 z 5

4 9. Do informacji i danych zamieszczonych w przechowywanych i archiwizowanych w ISA e-kwestionariuszach, dokumentach E-raport-rok ak-semestr-kod-grupy oraz Na zwawydziału/nazwa-studium-rok-akademicki-semestr, dostęp mają: a) dziekan wydziału/dyrektor studium zlecający lub zamawiający zajęcia oraz dziekan wydziału/dyrektor studium, w którym zatrudniony jest prowadzący zajęcia, b) osoby upoważnione przez dziekana wydziału/dyrektora studium. 10. Dziekan wydziału/dyrektor studium uwzględniając specyfikę studiów, po zasięgnięciu opinii Wydziałowego Systemu Zapewniania i Oceniania Jakości Kształcenia/Komisji ds. Oceny i Zapewniania Jakości Kształcenia, może wprowadzać zmiany do wzorów e-kwestionariusza, e-raportu oraz standardowego algorytmu przetwarzania e-kwestionariuszy dla zajęć prowadzonych przez jego pracowników. Zmienione formularze e-kwestionariusza, e- raportu oraz standardowego algorytmu powinny być przekazane przez dziekana wydziału/dyrektora studium do ISA przed upływem 10 tygodnia semestru. W razie niedotrzymania wymienionego terminu ankietyzację przeprowadza się na podstawie dokumentacji obowiązującej w poprzednim semestrze. 11. Opinie studentów o nauczycielu akademickim prowadzącym zajęcia wyrażone w ankiecie są objęte klauzulą poufności w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 z późn. zm. 926, ze zm.). 12. W wydziałowej/studyjnej procedurze ankietyzacji należy określić: Tryb informowania nauczycieli akademickich o wynikach ankietyzacji Zakres, tryb i terminy przekazywania do wiadomości publicznej informacji o przeprowadzonych ankietyzacjach Metody opracowania i analizowania wyników ankietyzacji, w szczególności określenie zasad wykorzystania informacji pozyskanych z ankiety do okresowych ocen nauczycieli akademickich i do doskonalenia warunków organizowania i prowadzenia zajęć Tryb postępowania nauczyciela akademickiego po zapoznaniu się z wynikami ankietyzacji, określający w szczególności termin składania na żądanie dziekana wydziału/dyrektora studium lub osób przez nich upoważnionych pisemnych wyjaśnień dotyczących wyników ankietyzacji Zasady uwzględniania, przy okresowej ocenie nauczyciela akademickiego, pisemnych wyjaśnień, o których mowa w pkt Zasady uchylania, w związku z pkt i 12.5, w całości lub w części wyników ankietyzacji. Strona 4 z 5

5 13. Nauczyciel akademicki ma prawo wglądu do e-raportów związanych z ankietyzacją jego zajęć. 14. Okres archiwizowania w ISA wszystkich dokumentów związanych z ankietyzacją nie może być krótszy od okresu wynikającego z ustawowej oceny nauczycieli akademickich. 15. Sprawy nieuregulowane tym zarządzeniem rozpatruje i rozstrzyga Rektor po otrzymaniu pisemnej opinii dziekana wydziału/dyrektora studium lub osoby przez niego upoważnionej. 16. W okresie wdrażania w Uczelni Informatycznego Systemu Ankietowania terminy określone w pkt. 2 i pkt. 8 mogą ulec zmianie. 3. Traci moc Pismo Okólne 14/2003 z dnia r. 4. Zarządzenie Wewnętrzne wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Prof. dr hab. inż. Tadeusz Więckowski Strona 5 z 5