Annual Report 1999 RAPORT ROCZNY ANNUAL REPORT KRAJOWA IZBA ROZLICZENIOWA S.A. NATIONAL CLEARING HOUSE CO.

Transkrypt

1

2 Annual Report 1999 RAPORT ROCZNY 1999 ANNUAL REPORT KRAJOWA IZBA ROZLICZENIOWA S.A. NATIONAL CLEARING HOUSE CO. 1

3 Raport Roczny 1999 SPIS TREŒCI TABLE OF CONTENTS List Przewodnicz¹cego Rady Nadzorczej Letter from the Supervisory Board Chairman 4 Rada Nadzorcza KIR S.A. IV kadencja KIR S.A. Supervisory Board 4th term 6 List Prezesa Zarz¹du Letter from the Management Board President 8 Zarz¹d Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. KIR S.A. Management Board I. Rys historyczny I. Historical Background II. II. Warunki uczestnictwa w Izbie KIR S.A. Membership Criteria 17 III. Systemy rozliczeñ miêdzybankowych w ramach KIR S.A. III. Interbank Clearing Systems of KIR S.A. 1. Charakterystyka izby tradycyjnej SYBIR 1. Key Features of the Paper-based Clearing System SYBIR l Izba tradycyjna SYBIR l The Paper-based Clearing System SYBIR 18 l Poczta bankowa l Banking Courier Services Charakterystyka izby elektronicznej system ELIXIR 2. Key Features of the Electronic Clearing System ELIXIR 22 l Izba elektroniczna system ELIXIR l The Electronic Clearing System ELIXIR 22 l Uczestnicy systemu ELIXIR l Participants in the ELIXIR System 24 l Wzrost liczby transakcji i wartoœci obrotów w systemie ELIXIR l Growth of Number and Value Transactions in the ELIXIR System 26 l Rozliczenia miêdzyoddzia³owe oraz polecenie zap³aty w systemie ELIXIR l Interbranch Transactions and Direct Debit in the ELIXIR System l Korzyœci dla klientów z Elektronicznej Izby Rozliczeniowej ELIXIR l Benefits Derived by Customers from the ELIXIR Electronic Clearing System 3. Dynamika rozwoju systemu ELIXIR w porównaniu z systemem SYBIR 3. Dynamics in the Development of the ELIXIR System in Comparison with the SYBIR System 4. Rozwój infrastruktury teleinformatycznej 4. Development of the Date Transmission Infrastructure

4 Annual Report Nowe produkty i us³ugi 5. New Products and Services l Wdro enie systemu obs³ugi wp³at sk³adek na rzecz ZUS l Implementation of the System for Social Insurance Contribution Payments l Us³ugi odczytu optycznego w KIR S.A. IMBIR l KIR S.A. Scanning of Documents Services IMBIR l SZAFIR nowy system zarz¹dzania certyfikatami kluczy publicznych l SZAFIR The New System for Public Key Certificates Authorization IV. Przygotowania Izby do pracy w warunkach roku 2000 IV. Preparations of the National Clearing House Co. for Operation in the Year 2000 l Plan awaryjnego dzia³ania PAD l Business Continuity Program PAD l Testy krajowe i test œwiatowy l Domestic and Global Tests l Prace KIR S.A. na prze³omie 1999 i 2000 roku l Activities of KIR S.A. at the Turn of 1999 and 2000 V. Zasoby osobowe KIR S.A. V. KIR S.A. Human Resources VI. Kierunki dzia³ania Izby w 2000 roku VI. Directions of the KIR S.A. Activity for 2000 * * * Sprawozdanie z dzia³alnoœci Rady Nadzorczej (skrót) Report on the Activities of the Supervisory Board (summary) Sprawozdanie z dzia³alnoœci Zarz¹du (skrót) Report on the Activities of the Management Board (summary) Opinia Bieg³ego Rewidenta Auditor, s Report Sprawozdanie finansowe za 1999 r. (skrót) Financial Statements for 1999 (summary) l Bilans KIR S.A. na l KIR S.A. Balance Sheet for December 31st,1999 l Rachunek zysków i strat Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. l KIR S.A. Profit and Loss Account l Omówienie wybranych pozycji bilansu l Notes to Some Balance Sheet Items l Omówienie wybranych pozycji rachunku zysków i strat l Notes to Some Profit and Loss Account Items

5 Raport Roczny 1999 LIST PRZEWODNICZ CEGO RADY NADZORCZEJ Szanowni Pañstwo, Najistotniejsze dokonania i osi¹gniêcia Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. w 1999 roku, to po pierwsze dokoñczenie przygotowañ dla zbudowania w³aœciwej infrastruktury informatycznej i podjêcie w lutym 1999 r. obs³ugi p³atnoœci sk³adek do ZUS w zreformowanym systemie ubezpieczeñ spo³ecznych. Dziœ mo na oceniæ, e za³oga KIR S.A. sprawnie i terminowo przygotowa³a niezbêdne zmiany systemowe, tak aby sektor bankowy sprosta³ nowemu zadaniu obs³ugi rozliczeñ sk³adek ZUS. Drugim niemniej wa nym zadaniem, obarczonym zwiêkszonym ryzykiem by³ problem roku Dlatego te odpowiednio wczeœnie wspólnie z bankami przeprowadzone zosta³y testy zgodnoœci systemów rozliczeniowych oraz przygotowane scenariusze rozliczeñ na prze³omie 1999 i 2000 roku. Powodzenie przeprowadzonych testów w pokonaniu problemu roku 2000 oraz gotowoœæ i ocena naszego sektora bankowego jako jednego z najlepiej przygotowanych do Y2K tak w rankingu œwiatowym, jak te wewnêtrznie w kraju przyczyni³y siê w niezaprzeczalnie istotny sposób do bezproblemowego przejœcia w rok Niew¹tpliwym sukcesem KIR S.A. jest ocena i uznanie wyra ane po zaprezentowaniu referatu Rola i zadania KIR S.A. na forum XV Dyrekcji UE w Brukseli zajmuj¹cej siê sektorem bankowym, potwierdzaj¹ce wysok¹ pozycjê polskiego systemu na europejskim forum instytucji rozliczeniowych w uzyskaniu bardzo krótkiego cyklu rozliczeniowego dla transakcji detalicznych. G³ówne kierunki dzia³ania, jakie przyœwiecaæ bêd¹ Izbie w 2000 roku skoncentrowane zostan¹ na poszerzaniu oferty produktowej, dalszego wzrostu rozliczeñ za poœrednictwem systemu ELIXIR, utrzymania jakoœciowych kryteriów dzia³alnoœci: szybkoœci, niezawodnoœci i bezpieczeñstwa, a jednoczeœnie dalszego dostosowania siê do wymagañ Unii Europejskiej. W imieniu Rady Nadzorczej pragnê podziêkowaæ Zarz¹dowi i wszystkim pracownikom Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. za ca³oroczny wysi³ek na rzecz systemu bankowego, który pozwoli³ na uzyskanie pozytywnej oceny dzia³alnoœci Izby, z korzyœci¹ dla wszystkich klientów banków. Eugeniusz Stru yñski Przewodnicz¹cy Rady Nadzorczej 4

6 Annual Report 1999 LETTER FROM THE SUPERVISORY BOARD CHAIRMAN The most important successes and achievements of the National Clearing House Co., (KIR S.A.) in 1999 included: first, completion of the development of an appropriate computer infrastructure and beginning to service social insurance contributions payments under the reformed social insurance environment in February We can say today that KIR S.A. personnel efficiently and timely handled all the necessary systemic changes allowing the banking sector to live up to its new task of clearing social insurance contributions. The second, just as important task involving a higher risk was the Y2K problem. In this connection, the clearing systems were tested in co-operation with banks much in advance and relevant clearing scenarios were developed for the turn of the year 1999/2000. The successful testing of Y2K scenarios, the alertness of our banking system and its being evaluated as one of the best-prepared systems in the world and at home, certainly helped to start the year 2000 in a smooth way. The unquestionable success of KIR S.A. is its evaluation and recognition after the presentation titled The functions and responsibilities of the National Clearing House Co. and delivered at the forum of the XV EU Directorate in Brussels. Devoted to the banking sector, it confirmed a high position of the Polish system on the European arena of clearing institutions in its achieving a very short cycle of retail transaction clearings. The main policies to be followed by the National Clearing House Co. in 2000 will focus on expanding the product range, further increase of clearings using the ELIXIR system, maintaining the quality criteria of: speed, reliability, security, and further adjustments to the European Union requirements. On behalf of the Supervisory Board, I take pleasure in expressing our gratitude to Management Board and the staff of the National Clearing House Co., for their yearlong work for the banking system, which helped to win the positive evaluation of the National Clearing House s Co. work to the benefit of all its bank clients. Eugeniusz Stru yñski Supervisory Board Chairman 5

7 Raport Roczny 1999 RADA NADZORCZA KIR S.A. IV KADENCJA KIR S.A. SUPERVISORY BOARD 4TH TERM Od lewej stoj¹: Standing from the left: Jan Zieliñski, Krystyna Szewczyk, Grzegorz Markiewicz, Eugeniusz Stru yñski, Hanna Maziejuk, Zygmunt Miêtki, Andrzej Szukalski, Edward Ptak, El bieta Getter, Ryszard Dru yñski, Krzysztof Freliszek, Pawe³ ukaszewicz, Bronis³awa Trzeszkowska. 6

8 Annual Report 1999 SK AD RADY NADZORCZEJ KIR S.A. KIR S.A. SUPERVISORY BOARD GROUP EUGENIUSZ STRU YÑSKI Przewodnicz¹cy Rady Nadzorczej Supervisory Board Chairman BIG Bank GDAÑSKI S.A. w Warszawie JAN ZIELIÑSKI Wiceprzewodnicz¹cy Rady Nadzorczej Supervisory Board Deputy Chairman BRE Bank S.A. w Warszawie JERZY BUSZ Bank Gospodarki ywnoœciowej S.A. w Warszawie RYSZARD DRU YÑSKI Bank Œl¹ski S.A. w Katowicach KRZYSZTOF FRELISZEK Narodowy Bank Polski EL BIETA GETTER Bank Unii Gospodarczej S.A. w Warszawie PAWEL UKASZEWICZ Bank Handlowy w Warszawie S.A. GRZEGORZ MARKIEWICZ Bank Zachodni S.A. we Wroc³awiu HANNA MAZIEJUK Bank Polska Kasa Opieki S.A w Warszawie ZYGMUNT MIÊTKI Gospodarczy Bank Wielkopolski S.A. w Poznaniu EDWARD PTAK Bank Przemys³owo-Handlowy S.A. w Krakowie ARTUR STRU YÑSKI Powszechna Kasa Oszczêdnoœci bp w Warszawie KRYSTYNA SZEWCZYK Powszechny Bank Kredytowy S.A. w Warszawie ANDRZEJ SZUKALSKI Zwi¹zek Banków Polskich w Warszawie BRONIS AWA TRZESZKOWSKA Kredyt Bank S.A. w Warszawie GRZEGORZ ZIÓ KOWSKI Wielkopolski Bank Kredytowy S.A. w Poznaniu Powy szy sk³ad Rady Nadzorczej zosta³ wybrany przez Walne Zgromadzenie Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A r. The composition of the Supervisory Board as stated above was elected by General Assembly of National Clearing House Co. on April 28th,

9 Raport Roczny 1999 LIST PREZESA ZARZ DU W imieniu Zarz¹du i w³asnym mam przyjemnoœæ przedstawiæ Pañstwu raport z dzia³alnoœci i dokonañ Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. za 1999 rok. Na ten rok przypad³o wiele znacz¹cych osi¹gniêæ KIR S.A., które w sposób istotny poprawi³y funkcjonowanie sektora bankowego i finansowego w Polsce. Warto wymieniæ niektóre z nich. Ponad trzykrotny przyrost liczby transakcji rozliczanych elektronicznie w 1999 r. w porównaniu z rokiem 1998 przyniós³ dalsze skrócenie cyklu rozliczeniowego transakcji detalicznych w Polsce. Pozwoli³o to zaliczyæ nasz kraj do najlepszych pod tym wzglêdem w porównaniu z krajami UE. Zaproszenie Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. jako jedynej firmy z Europy Wschodniej i Centralnej do Global Test of Payment Systems przez Nowojorsk¹ Izbê Rozliczeniow¹ (NYCH) potwierdzi³o staranne przygotowanie systemów rozliczeniowych Izby do Y2K. Polski sektor bankowy zosta³ odnotowany na zewn¹trz jak te wewnêtrznie w kraju jako najlepiej przygotowany do pokonania problemu roku Zak³ad Ubezpieczeñ Spo³ecznych jest pierwsz¹ instytucj¹ finansow¹ poza bankami, na rzecz której Izba rozpoczê³a œwiadczenie us³ug rozliczeniowych. Obs³uga sk³adek ZUS by³a prowadzona przez Izbê w sposób sprawny i w realizacji tego typu transakcji nie wyst¹pi³y jakiekolwiek opóÿnienia. Jest to dobry prognostyk do obs³ugi innych masowych p³atnoœci. Sprzyjaæ temu bêdzie przygotowany do produkcji kolejny system: odczytu optycznego o nazwie IMBIR. Bezpieczeñstwo dokonywania rozliczeñ nadal jest priorytetem. Nowy system zarz¹dzania certyfikatami kluczy publicznych o nazwie SZAFIR bêdzie tego potwierdzeniem. Chcia³bym serdecznie podziêkowaæ U ytkownikom, a w szczególnoœci Akcjonariuszom KIR S.A., którzy poprzez swoich przedstawicieli w Radzie Nadzorczej sprzyjali rozwojowi Izby z po ytkiem dla sektora bankowego i finansowego w Polsce. Tadeusz O³dakowski Prezes Zarz¹du 8

10 Annual Report 1999 LETTER FROM THE MANAGEMENT BOARD PRESIDENT I have the pleasure to present to you-on behalf of the Board and myself the report on the activities and attainments of the National Clearing House Co., (KIR S.A.). During this year, KIR S.A. scored a number of significant achievements which largely improved the functioning of the banking and financial sector in Poland. Let me name some of them. Over three-fold increase in the number of transactions this year against the 1998 figure, all electronically cleared at a cycle which has been further shortened for retail transactions in Poland. This qualified our country to the group of leaders among the European Union member countries. The invitation of the National Clearing House Co., (KIR S.A.) the only representative of Central and Eastern Europe, to the Global Test of Payment Systems by the New York Clearing House (NYCH) confirmed the protection of its clearing systems against the millennium bug. The Polish banking sector has been described at home and internationally as the best-prepared one for the Y2K problem. The Social Insurance Institution (ZUS) is the first financial institution other than banks which is using the National Clearing House s Co. clearing services. The National Clearing House Co. has been servicing social insurance contributions payments in a smooth way and there were no delays whatsoever in processing this type of transactions. This is a good prognostic factor for serving other mass payments. This will be supported by a new system for scanning processing called IMBIR which has been just prepared for production. The security of clearings continues to be a priority. A new system of public key authorization certificates SZAFIR will confirm this. I have the pleasure of expressing our thanks to KIR S.A. clients and, especially, the Shareholders who, using their representatives on the Supervisory Board, supported the National Clearing House s Co. development to the benefit of Poland s banking and financial sector. Tadeusz O³dakowski Management Board President 9

11 Raport Roczny 1999 Annual Report 1999 ZARZ D KRAJOWEJ IZBY ROZLICZENIOWEJ S.A. KIR S.A. MANAGEMENT BOARD Od lewej stoj¹: Standing from the left: Zbigniew Wujec, Tadeusz O³dakowski, Jaros³aw Tymowski, Anna Gieryszewska, Zygmunt Szafrañski TADEUSZ O DAKOWSKI Prezes Zarz¹du President ZYGMUNT SZAFRAÑSKI Wiceprezes Zarz¹du Vice President JAROS AW TYMOWSKI Wiceprezes Zarz¹du Vice President ANNA GIERYSZEWSKA Cz³onek Zarz¹du Member of the Board ZBIGNIEW WUJEC Cz³onek Zarz¹du Member of the Board 10

12 Annual Report

13 Raport Roczny

14 Annual Report 1999 I. RYS HISTORYCZNY I. HISTORICAL BACKGROUND Fundamentalne zmiany jakie nast¹pi³y w gospodarce po 1989 roku postawi³y przed polskim systemem bankowym nowe wyzwania. Wzrastaj¹ca liczba klientów banków i ich rosn¹ce wymagania, uwydatni- ³y potrzebê stworzenia sprawnego, szybkiego i bezpiecznego systemu rozliczeñ miêdzybankowych. Rozwi¹zanie tego problemu postrzegano jako panaceum na uci¹ liwe zatory p³atnicze, usprawnienie gospodarki pieniê nej zwiêkszaj¹ce bezpieczeñstwo obrotu. W odpowiedzi na powy sze wyzwania we wrzeœniu 1991 roku z inicjatywy Zwi¹zku Banków Polskich powo³ano Komitet Organizacyjny Izby, grupuj¹cy przedstawicieli najwiêkszych polskich banków. Celem powo³ania Izby by³o zbudowanie oraz standaryzacja systemu rozliczeñ miêdzybankowych. Mia³ on obj¹æ wymianê zleceñ p³atniczych, ich rejestracjê i ustalanie wzajemnych zobowi¹zañ, a tak e przedstawianie Narodowemu Bankowi Polskiemu wyników rozliczeñ banków prowadz¹cych swoj¹ dzia³alnoœæ na obszarze kraju. Na uwagê zas³uguje fakt, e prace nad stworzeniem tego systemu prowadzone by³y przy braku doœwiadczenia w funkcjonowaniu takich instytucji w Polsce i niemo noœci skorzystania z istniej¹cych rozwi¹zañ stosowanych w innych krajach. Obejmowa³y one okreœlenie nowych zasad rozliczeñ, stworzenie nowej struktury organizacyjnej, nowatorsk¹ obudowê legislacyjn¹, stworzenie oprogramowania dla izby tradycyjnej i izby elektronicznej, nowe rozwi¹zania telekomunikacyjne oraz organizacjê transportu regionalnego i miêdzyregionalnego. W dniu 22 listopada 1991 roku przedstawiciele 16 banków za³o ycieli w tym Narodowego Banku Polskiego i Zwi¹zku Banków Polskich podpisali akt notarialny Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A., ustalaj¹cy statut i w³adze spó³ki. The fundamental changes which took place in the economy pursuant to 1989, posed some new challenges for the Polish banking system. The increasing amounts of the banks clients and increasing requirements on their part highlighted the need to develop an efficient, fast and secure exchange of payments orders between banks. A solution for this issue was then perceived as a cure for all problems with payment bottlenecks, a means for streamlining the monetary policy by improving the security of trade. Responding to such challenges, in September 1991, by initiative of the Polish Banks, Association, the Organising Committee of the National Clearing House Co. (KIR S.A.) was established, gathering representatives of the largest Polish banks. The purpose for the establishment of KIR S.A. was to build and standardise of interbank clearing system. It was intended to include exchange and recording of payment orders and identification of mutual liabilities, as well as presentation of results of clearings between banks active in Poland to the National Bank of Poland. The significant fact is that work on the creation of the system was conducted in absence of experience in terms of operation of institutions of this type in Poland, and it was not feasible to use existing solutions, used in other countries. The work included the definition of the new clearing principles, establishment of a new organisational structure, development of an innovative legislative environment, elaboration of new software for the paper-based and electronic clearing systems, accompanied by new telecommunications solutions and an organisation of regional and interregional transportation. On the 22nd of November 1991, representatives of 16 founding banks, including of National Bank of Poland, and of the Polish Bank Association signed the notarial deed of the National Clearing House Co., which stipulated the company s statute and governing bodies. 13

15 Raport Roczny 1999 Za³o yciele Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.: Narodowy Bank Polski, Zwi¹zek Banków Polskich, Bank Depozytowo-Kredytowy S.A. w Lublinie, Bank Gdañski S.A. w Gdañsku, Bank Gospodarki ywnoœciowej w Warszawie, Bank Handlowy w Warszawie S.A., Bank Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie, Bank Rozwoju Eksportu S.A. w Warszawie, Bank Œl¹ski S.A. w Katowicach, Bank Unii Gospodarczej S.A. w Warszawie, Bank Zachodni S.A. we Wroc³awiu, Gospodarczy Bank Wielkopolski S.A. w Poznaniu, Pomorski Bank Kredytowy S.A. w Szczecinie, Powszechna Kasa Oszczêdnoœci bp w Warszawie, Powszechny Bank Gospodarczy S.A. w odzi, Powszechny Bank Kredytowy S.A. w Warszawie, Wielkopolski Bank Kredytowy S.A. w Poznaniu. List of KIR S.A. Founders: The National Bank of Poland, The Polish Bank Association, Bank Depozytowo-Kredytowy S.A. in Lublin, Bank Gdañski S.A. in Gdañsk, Bank Gospodarki ywnoœciowej in Warsaw, Bank Handlowy w Warszawie S.A., Bank Polska Kasa Opieki S.A. in Warsaw, Bank Rozwoju Eksportu S.A. in Warsaw, Bank Œl¹ski S.A. in Katowice, Bank Unii Gospodarczej S.A. in Warsaw, Bank Zachodni S.A. in Wroc³aw, Gospodarczy Bank Wielkopolski S.A. in Poznañ, Pomorski Bank Kredytowy S.A. in Szczecin, Powszechna Kasa Oszczêdnoœci bp in Warsaw, Powszechny Bank Gospodarczy S.A. in ódÿ, Powszechny Bank Kredytowy S.A. in Warsaw, Wielkopolski Bank Kredytowy S.A. in Poznañ. Obecnie akcjonariuszami Izby s¹: l Narodowy Bank Polski, l Zwi¹zek Banków Polskich, l Bank Gospodarki ywnoœciowej S.A., l Bank Handlowy w Warszawie S.A., l Bank Polska Kasa Opieki S.A., l Bank Przemys³owo-Handlowy S.A., l Bank Œl¹ski S.A., l Bank Unii Gospodarczej S.A., l Bank Zachodni S.A., l BIG Bank GDAÑSKI S.A., l BRE Bank S.A., l Gospodarczy Bank Wielkopolski S.A., l Kredyt Bank S.A., l Powszechna Kasa Oszczêdnoœci bp, l Powszechny Bank Kredytowy S.A., l Wielkopolski Bank Kredytowy S.A., At present, the shareholders of KIR S.A. are: l The National Bank of Poland, l The Polish Banks Association, l Bank Gospodarki ywnoœciowej S.A., l Bank Handlowy w Warszawie S.A., l Bank Polska Kasa Opieki S.A., l Bank Przemys³owo-Handlowy S.A., l Bank Œl¹ski S.A., l Bank Unii Gospodarczej S.A., l Bank Zachodni S.A., l BIG Bank GDAÑSKI S.A., l BRE Bank S.A., l Gospodarczy Bank Wielkopolski S.A., l Kredyt Bank S.A., l Powszechna Kasa Oszczêdnoœci bp, l Powszechny Bank Kredytowy S.A., l Wielkopolski Bank Kredytowy S.A., W ramach KIR S.A. dzia³a Centrala oraz 17 Bankowych Regionalnych Izb Rozliczeniowych (BRIR), których siedziby mieszcz¹ siê w obecnych miastach wojewódzkich i w Koszalinie. The KIR S.A. organisation of structure comprises the Head Office in Warsaw and 17 Bank Regional Clearing Houses (BRIR) in the Poland, s province capitals and in Koszalin. 14

16 Annual Report 1999 Od 15 listopada 1992 r. rozpoczêto testowanie procedur w systemie izby tradycyjnej (SYBIR) by po niespe³na 5 miesi¹cach podj¹æ dzia³alnoœæ operacyjn¹, dok³adnie 5 kwietnia 1993 r. Uruchomienie na ywo systemu SYBIR zosta³o poprzedzone podpisaniem umowy pomiêdzy Narodowym Bankiem Polskim a Krajow¹ Izb¹ Rozliczeniow¹ S.A. w sprawie objêcia do koñca I pó³rocza 1994 r. jednolitym systemem rozliczeñ miêdzybankowych SYBIR, wszystkich banków spe³niaj¹cych warunki. Pomimo tego, i system SYBIR w polskich bankach stanowi³ wielki postêp na tle dotychczasowej praktyki, nie móg³ on jednak byæ traktowany jako jedyne i docelowe rozwi¹zanie, przede wszystkim ze wzglêdu na swój nieelektroniczny charakter. Z tego te powodu od samego pocz¹tku KIR S.A. przygotowywa³a w pe³ni elektroniczny system rozliczeniowy. W lutym 1992 r. Zarz¹d KIR S.A. rozpisa³ przetarg na system i oprogramowanie izby elektronicznej. System ELIXIR w postaci gotowego produktu firma Unisys przedstawi³a Zarz¹dowi KIR S.A. ju we wrzeœniu 1993 r. W nieca³y rok póÿniej system ELIXIR rozpocz¹³ produkcyjn¹ dzia³alnoœæ dok³adnie w dniu 18 kwietnia 1994 r. z udzia³em 37 oddzia³ów z 8 banków. Rozwój i popularyzacjê tego systemu, a tak e warunki do wymiany pogl¹dów na eksploatacjê oraz artyku³owanie nowych oczekiwañ banków stwarzaj¹ systematycznie odbywane (co kwarta³) spotkania Klubu ELIXIR. Do koñca 1999 roku odby³o siê 8 spotkañ klubowych. Spotkania te ciesz¹ siê du ym zainteresowaniem i frekwencj¹. * * * Dzia³ania KIR S.A. na p³aszczyÿnie miêdzynarodowej zwi¹zane s¹ g³ównie z procesem integracji Polski z Uni¹ Europejsk¹ i wynikaj¹c¹ z tego koniecznoœci¹ œledzenia wymogów, standardów i warunków konkurencji obowi¹zuj¹cych w ramach tego ugrupowania. Od 1999 r. przedstawiciel Izby jest cz³onkiem Grupy Steruj¹cej ds. Systemów P³atniczych, dzia³aj¹cej przy Federacji Bankowej Unii Europejskiej. Testing the National Clearing House, s Co. paper-based of procedures (SYBIR) was commeced on November 15, 1992, and operations started 5 months later on April 5, Launching the SYBIR system was preceded by signing an agreement between the National Bank of Poland (NBP) and the National Clearing House Co., (KIR S.A.) on including all the eligible banks in the standardised interbank clearing system SYBIR until the end of the first half of While the SYBIR system in Polish banks was an immense leap as compared with practices to that date, it could not be treated to be the only and final solution, primarily due to its non-electronic nature. Therefore, KIR S.A. undertook at the very start the preparations for a fully electronic clearing system. In February 1992, the Management Board of KIR S.A. announced tenders for a system and software for the electronic clearing system. The ELIXIR system was presented to the Management Board of KIR S.A. by Unisys already in September After less than a year, the ELIXIR system became operational, exactly on April 18th, 1994 with participation of 37 branches of 8 banks. The development and promotion of the system, along with an exchange of views on its implementation and expression of the banks new expectations, are all facilitated by quarterly meetings of the ELIXIR club. By the end of 1999, 8 such meetings took place. The meetings rouse great interest and are attended by many members. * * * Activities of the National Clearing House Co. on the international arena are primarily related to the process of Poland s integration with the European Union and the related necessity to track requirements, standards and competitive environment in the EU. Since 1999, a representative of KIR S.A., has been a member of the Payment Systems Steering Group at the Banking Federation of the European Union. 15

17 Raport Roczny 1999 Utrzymujemy tak e sta³e kontakty z instytucjami rozliczeniowymi naszego regionu. Izba zorganizowa- ³a w maju 1999 roku posiedzenie Klubu Instytucji Rozliczeniowych Europy Centralnej i Wschodniej (International Conference of Clearing Institutions ICCI). Warto przypomnieæ, e KIR S.A. by³a inicjatorem tego typu spotkañ, poprzez zorganizowanie w kwietniu 1997, w Warszawie pierwszej konferencji ICCI. Na drug¹ uczestników zaproszono do Budapesztu. Kolejna trzecia konferencja odby³a siê w paÿdzierniku 1999 r. w Sofii, z udzia³em przedstawicieli Izby. We also maintain permanent relationship with clearing institutions of our part of the globe. In May 1999, KIR S.A. arranged the International Conference of Clearing Institutions (ICCI) of Central and Eastern Europe. We need to remind that KIR S.A. was the initiator of such meetings, as it organised the first ICCI conference in Warsaw in April For the second conference, participants were invited to Budapest. The next, third conference took place in October 1999 in Sofia, and was participated by representatives of KIR S.A.. 16

18 Annual Report 1999 II. WARUNKI UCZESTNICTWA W IZBIE II. KIR S.A. MEMBERSHIP CRITERIA Uczestnikiem Izby mo e staæ siê ka dy bank, który posiada licencjê na prowadzenie dzia³alnoœci bankowej w Polsce oraz uzyska akceptacjê Rady Nadzorczej Izby po przedstawieniu podstawowych wskaÿników finansowych banku. Wnioskodawca (uczestnik) musi posiadaæ rachunek bie ¹cy w NBP, otwarty i prowadzony przez jednostkê organizacyjn¹ NBP, obs³uguj¹c¹ rachunki uczestników KIR S.A. Po pozytywnej decyzji Rady Nadzorczej Izby, sprawdzane jest techniczne przygotowanie banku do prowadzenia rozliczeñ. W³¹czenie banku do systemu rozliczeñ nastêpuje dopiero po pomyœlnym przeprowadzeniu testów. Ka dy nowy uczestnik Izby otrzymuje materia³y informacyjne i eksploatacyjne. W ofercie Izby znajduj¹ siê równie szkolenia specjalistyczne, które przeznaczone s¹ dla osób zajmuj¹cych siê bezpoœrednio wspó³prac¹ z KIR S.A. W przypadku rezygnacji uczestnika z rozliczeñ, wy³¹czenie banku nastêpuje po miesi¹cu od daty z³o enia proœby do Izby. Wykluczenie uczestnika z Izby mo e nast¹piæ wy³¹cznie w momencie nie wywi¹zania siê ze zobowi¹zañ wynikaj¹cych z rozliczeñ przeprowadzanych za poœrednictwem KIR S.A. Nastêpuje to w wyniku oficjalnego poinformowania KIR S.A. przez Narodowy Bank Polski. By³y uczestnik mo e powtórnie zostaæ przyjêty do Izby po 3 miesi¹cach od daty wykluczenia i po ponownej akceptacji przez Radê Nadzorcz¹ Izby. A participant of the National Clearing House Co. may be any bank which has a licence for banking activity in Poland, and obtains acceptance of the KIR S.A. Supervisory Board pursuant to disclosing its basic financial indices. The Applicant (participant) must have a current account in the National Bank of Poland, open and held by the special department of the NBP dealing with accounts of KIR S.A. participant banks. Following a favourable decision of the Supervisory Board of KIR S.A., the technical preparedness of the bank to enter clearing systems is checked. The bank is not included in the clearing system before the tests are successfully completed. Each new KIR S.A. participant obtains information and operation materials. The National Clearing House Co. also offers expert training for personnel working directly in liaison with KIR S.A. In the event of a participant withdrawal from clearing system, the bank is excluded after one month of the dated of request being submitted to KIR S.A. The exclusion of the participant from KIR S.A. is only possible in a situation of failure to meet liabilities under transactions performed through National Clearing House Co. It is effected following an official notice to KIR S.A. from the National Bank of Poland. A former participant may be accepted again in KIR S.A. after a period of 3 months of the date of exclusion and after a new acceptance by the National Clearing House Supervisory Board. 17

19 Raport Roczny 1999 III. SYSTEMY ROZLICZEÑ MIÊDZYBANKOWYCH W RAMACH KIR S.A. III. INTERBANK CLEARING SYSTEMS OF KIR S.A. W Polsce, rozliczenia transakcji miêdzy bankami odbywaj¹ siê za poœrednictwem Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A., której rola polega na dokonywaniu codziennie wielostronnej kompensaty wzajemnych nale noœci i zobowi¹zañ banków na podstawie dostarczanych przez nie danych. W ramach KIR S.A. zosta³y wprowadzone do polskiej bankowoœci dwa niezale ne od siebie systemy rozliczeñ miêdzybankowych: l SYBIR (System Bankowych Izb Rozliczeniowych) zwany te izb¹ tradycyjn¹ lub izb¹ papierow¹ oraz l ELIXIR (Elektroniczna Izba Rozliczeniowa) produkt KIR S.A. o zastrze onym znaku towarowym. Od r. w KIR S.A. obowi¹zuje nowy, wspólny dla obu systemów, jednolity Regulamin dokonywania czynnoœci w zakresie rozliczeñ. In Poland, clearing of transactions between banks are carried out through KIR S.A., whose role is to perform a daily, multilateral fulfilment of mutual amounts payable and receivable of banks, on the basis of data submitted by them. As part of KIR S.A., two independent interbank clearing systems have been introduced in Polish banking: l SYBIR (the System of Bank Clearing Houses), also called the paper-based or traditional system, and l ELIXIR (the Electronic Clearing System) a product of KIR S.A. with a registered trademark. As of April 1st, 1999, new and unified Regulations on performance of clearing operations apply in KIR S.A. for both systems. 1. Charakterystyka izby tradycyjnej SYBIR 1. Key Features of the Paper based Clearing System SYBIR Izba tradycyjna SYBIR System SYBIR (System Bankowych Izb Rozliczeniowych) jest oryginalnym polskim systemem opracowanym dla zapewnienia sprawnej obs³ugi rozliczeñ miêdzybankowych netto dokonywanych z udzia³em dokumentów papierowych. System umo liwia automatyzacjê przetwarzania danych w poszczególnych fazach procesu rozliczeñ miêdzybankowych, dokonywanych tradycyjnie z udzia³em tych dokumentów, które s¹ wymieniane miêdzy oddzia³ami banków za poœrednictwem BRIR. Warto przypomnieæ, e jakoœæ systemu SYBIR potwierdzona zosta³a w konkursie im. Stanis³awa Staszica podczas III Miêdzynarodowych Targów Zarz¹dzania Informacj¹ INFOMAN 94 w Gdañsku. System uzyska³ Grand Prix w kategorii produktu dla sektora bankowego. The Paper based Clearing System SYBIR The SYBIR system (the System of Bank Clearing Houses) is an original, Polish system, elaborated to ensure efficient service of net interbank clearing, performed with the use of paper documents. The system allows for automation of data processing at different stages of the process of interbank clearing performed in the traditional manner, using those documents which are exchanged between bank branches through the Bank Regional Clearing Houses (BRIR). It is worth reminding that the quality of the SYBIR system was confirmed in the Stanis³aw Staszic competition during the 3rd International Information Management Fair INFOMAN 94 in Gdañsk. The system was awarded the Grand Prix in the category of products for the banking sector. 18

20 Annual Report 1999 Liczba banków zarejestrowanych w systemie SY- BIR sukcesywnie wzrasta³a z 18 (w momencie produkcyjnego uruchomienia systemu 5 kwietnia 1993 r.) do 71 na koniec 1998 roku, a nastêpnie, w ci¹gu 1999 r., zmniejszy³a siê do 67, w zwi¹zku z intensyfikacj¹ procesu konsolidacji w sektorze bankowym. Liczba oddzia³ów zarejestrowanych w systemie powoli wzrasta³a z 1227 (kwiecieñ 1993 r.) do 2237 (grudzieñ 1999 r.) The number of banks registered under the SY- BIR system had gradually increased from 18 (at the point of operational launching of the system on April 5th, 1993) to the amount of 71 at the end of 1998, and then, during 1999 it decreased to 67 due to the intensification of the consolidation process in the banking sector. The number of bank branches registered in the system was increasing slowly, from 1,227 (April 1993) to 2,237 (December 1999). SYSTEM SYBIR / THE SYBIR SYSTEM Wyszczególnienie / Key indicators Liczba banków w systemie na 31.XII Number of banks in system on December 31st =100% (w %) ,0 Liczba oddzia³ów zarejestrowanych w systemie na 31. XII Number of bank branches registered in the system on December 31st ,1 Liczba przesy³ek ogó³em Total number of packages ,5 Wartoœæ obrotów banków (w mln z³) Value of bank transactions (PLN million) , ,9 74,5 Œrednia wartoœæ przesy³ki (w tys. z³) Average value of package (PLN thousand) 17,0 13,5 79,4 Numbers according to polish standards W 1999 r. w systemie SYBIR ogólna liczba prezentowanych przesy³ek oscylowa³a w granicach 4 5 mln miesiêcznie, a œrednia dzienna utrzymywa³a siê w granicach 200 tysiêcy. Wartoœci obrotów kszta³towa³y siê zgodnie z sezonowymi wahaniami charakterystycznymi dla systemu SYBIR. Najni sza wartoœæ obrotów wyst¹pi- ³a w paÿdzierniku (48 mld z³), a najwy sza w marcu (58 mld z³). Od pocz¹tku funkcjonowania system obs³u- y³ ponad 300 mln przesy³ek rozliczeniowych oraz kurierskich, z czego: ponad 15 mln za trzy kwarta³y In 1999, the total number of packages in the SYBIR system oscillated between 4 5 million per month, with the daily average around 200 thousand. The value of transactions was changing along with seasonal fluctuation typical of the SYBIR system. The lowest value of transactions was reported in October (PLN 48 billion), and the highest in March (PLN 58 billion). Since the beginning of operation, the system serviced more than 300 million clearing and courier packages, of which: more than 15 million for 19

21 Raport Roczny r., a w kolejnych latach: 31mln (1994r.), 39 mln (1995 r.), 47mln (1996r.) i 55 mln (1997 r.) i 58 mln (1998 r.) i 55 mln (1999 r.). We wrzeœniu 1998 roku w systemie SYBIR wprowadzono podzia³ przesy³ek kurierskich na ma³e, œrednie, du e. the 3 year-quarters of 1993, and in subsequent years: 31 million (1994), 39 million (1995), 47 million (1996), 55 million (1997), 58 million (1998) and 55 million (1999). In September 1998, a division of courier packages into small, medium and large was introduced in SYBIR system. Liczba przesy³ek w systemie SYBIR Number of packages in the SYBIR system Liczba przesy³ek (w mln) Number of packages (million) Lata (por. XII/XII) Years (cf. Dec/Dec) Wielkoœæ obrotów ogó³em przekazana za poœrednictwem systemu SYBIR w poszczególnych latach wynios³a: 209 mld z³ (za trzy kwarta³y 1993 r.), 474 mld z³ (1994 r.), 651 mld z³ (1995 r.), 830 mld z³ (1996 r.), 967 mld z³ (1997 r.), 838 (1998 r.) mld z³ i prawie 625 mld z³ (1999 r.). The total amounts transferred through SYBIR system in years was: PLN 209 billion (3 quarters of 1993), PLN 474 billion (1994), PLN 651 billion (1995), PLN 830 billion (1996), PLN 967 billion (1997), PLN 838 billion (1998) and almost PLN 625 billion (1999). Wartoœæ obrotów w systemie SYBIR Value of transactions in the SYBIR system Wartoœæ obrotów (w mld z³) Value of transaction (PLN billion) Lata (por. XII/XII) Years (cf. Dec/Dec) 20

22 Annual Report 1999 Na skutek szybszego tempa spadku obrotów ni tempa zmiany liczby przesy³ek, w systemie SYBIR z roku na rok obserwuje siê spadek œredniej wartoœci jednej przesy³ki rozliczeniowej (z 21 tys. z³ w 1997 r. poprzez 17 tys. z³ w 1998 r. do 13,5 tys. z³ w 1999 r.). Modyfikacje systemu SYBIR potwierdzi³y swoj¹ przydatnoœæ w warunkach 1999 roku przyczyniaj¹c siê do usprawnienia ca³ego systemu z uwzglêdnieniem jego zabezpieczenia przed skutkami problemu roku Wykaza³y to przeprowadzone w Izbie testy. Sukcesywnie dostosowywano te system SYBIR i zbiory danych identyfikacyjnych do pojawiaj¹cych siê potrzeb wynikaj¹cych m.in. z przyspieszenia procesu konsolidacji banków i zwi¹zanych z tym zmian obs³ugi rozliczeñ. As a result of decrease of transactions value faster than the decrease of amount of packages, a year-to-year reduction of the average value of one clearing package is observed in SYBIR system (from PLN 21 thousand in 1997, through PLN 17 thousand in 1998 to PLN 13.5 thousand in 1999). The usefulness of modifications to the SYBIR system was confirmed in the realitiesof 1999, as they contributed to the streamlining of the entire system, including its Y2K security. The above was evidenced by tests performed in the National Clearing House Co. The SYBIR system itself and the identification databases were also successively adjusted to the needs arising, emerging from, among others, the acceleration of the consolidation process of banks and the related changes in servicing clearings Poczta bankowa Poczta bankowa jest istotnym elementem funkcjonowania izby tradycyjnej zarówno w zakresie obs³ugi przewozu przesy³ek rozliczeniowych i kurierskich dla systemu SYBIR, jak i dla niewielkiej liczby oddzia³ów korzystaj¹cych z dyskietkowego trybu rozliczania w systemie ELIXIR. Zasiêg dzia³ania poczty bankowej jest zarówno regionalny lokalna obs³uga potrzeb transportowych w obszarze dzia³ania danej BRIR, jak i miêdzyregionalny pozwalaj¹cy przesy- ³aæ dokumenty rozliczeniowe i kurierskie miêdzy najbardziej oddalonymi placówkami banków w ci¹gu jednej doby. Banking Courier Services The Banking Courier Services system is an important component of operations of a traditional clearing system, both in terms of servicing the transport of clearing and courier packages for the SYBIR system, and for a small number of bank branches which use a diskette-based system of settlements under the ELIXIR system. The operating range of the Banking Courier Services is both regional local servicing of transportation needs in the area of operation of the given BRIR, and interregional allowing to send banking documents between the most remote outposts of banks within one day s time. Transport regionalny Dokumenty bankowe w relacji oddzia³ banku BRIR oddzia³ banku przewo one s¹ przez 17 przewoÿników regionalnych na specjalnie wyznaczonych trasach. Mimo, e trasy przewozu w regionach zosta³y od pocz¹tku przygotowane w³aœciwie, to ich liczba i d³ugoœæ jest na bie ¹co dostosowywana do aktualnych potrzeb. Regional Transport Banking documents between bank branch and the BRIR are transported by 17 regional carriers on specially selected routes. Although the transportation routes were prepared properly from the very beginning, the number and length of those is adjusted for current needs on a dayto-day basis. 21

23 Raport Roczny 1999 Transport miêdzyregionalny Dla potrzeb systemu SYBIR stworzony zosta³ rozleg³y system ekspresowych us³ug transportowych. Kluczowym jego elementem s¹ nocne przewozy dokumentów bankowych miêdzy 17 BRIR. Przewozy miêdzyregionalne odbywaj¹ siê z wykorzystaniem zorganizowanych przez P.P.U.P Poczta Polska 4 wêz³ów prze³adunkowych: w Warszawie, Katowicach, Poznaniu i Bydgoszczy. Miêdzy wêz³ami przewozy dokonywane s¹ wahad³owo. Aktualnie d³ugoœæ tras pokonywanych przez przewoÿników miêdzyregionalnych ka dej nocy wynosi ok. 13 tys. km. * * * Obecnie, codziennie poczta bankowa pokonuje 37,2 tys. km na 184 trasach regionalnych. ¹cznie na trasach regionalnych i miêdzyregionalnych poczta ta przemierza ka dego dnia ponad 50 tys. kilometrów. Interregional Transport An extensive express courier service system was established for the purposes of the SYBIR system. Its key component are the night transports of bank documents between the 17 BRIRs. Interregional transports are performed using 4 depots, organised by P.P.U.P Poczta Polska (The Polish Mail): in Warsaw, Katowice, Poznañ and Bydgoszcz. Transports between depots are performed on a shuttle-action basis. At present, the routes covered by interregional carriers each night total around 13 thousand kilometres. * * * At present, each day banking documents travel 37.2 thousand kilometres on 184 regional routes. The total distance of regional and interregional routes the packages travel each day is 50 thousand kilometres. 2. Charakterystyka izby elektronicznej system ELIXIR 2. Key Features of the Electronic Clearing System ELIXIR Izba Elektroniczna system ELIXIR ELIXIR Elektroniczna Izba Rozliczeniowa, to system rozliczeñ miêdzybankowych, w których wyeliminowano przesy³anie dokumentów papierowych miêdzy bankami. Wszystkie informacje potrzebne dla prawid³owego opracowania i zaksiêgowania zlecenia klienta przekszta³cane s¹ w zapis elektroniczny przesy³any do banku odbiorcy zlecenia. Na przypomnienie zas³uguje fakt, e system Elektronicznej Izby Rozliczeniowej ELIXIR otrzyma³ drug¹ nagrodê w konkursie im. S. Staszica na Targach INFOMAN w Gdañsku w 1996 roku. ELIXIR jest systemem rozrachunku netto, w którym zlecenia wystawiane do zaksiêgowania na rachunkach banków s¹ rezultatem kompensaty wzajemnych nale noœci i zobowi¹zañ banków, wynikaj¹cych z indywidualnych zleceñ klientów. System ELIXIR sk³ada siê z dwóch podsystemów: ELIXIR-O i ELIXIR-C. The Electronic Clearing System ELIXIR ELIXIR the Electronic Clearing System is a system for clearing interbank transactions, in which the transfer of paper documents between banks was eliminated. All information necessary for proper processing and recording of a client s order are transformed into electronic records, transferred to the recipient bank. It should be noted, that the ELIXIR Electronic Clearing System received the second prize in the Stanis³aw Staszic competition at the INFOMAN fair in Gdañsk in ELIXIR is a system of net settlements, in which orders to be entered on bank accounts are a result of compensation of mutual amounts payable and receivable of banks, as result from individual orders of clients. The ELIXIR system is composed of two subsystems: ELIXIR-O and ELIXIR-C. 22

24 Annual Report 1999 Podsystem ELIXIR-O zainstalowany jest w oddzia³ach banków, bezpoœrednich uczestników rozliczeñ i zadaniem jego jest: a. od strony oddzia³u banku nadawcy: l wprowadzenie (rejestracja) danych, l nadanie podpisu cyfrowego, l przekazanie danych do podsystemu ELIXIR-C, b. od strony oddzia³u banku adresata: l odebranie przetworzonych przez podsystem ELIXIR-C danych, l sprawdzenie podpisu cyfrowego, l przekazanie przetworzonych danych do systemu informatycznego banku. W 1999 roku podsystem ELIXIR-O zosta³ wzbogacony o udostêpnion¹ bankom, za poœrednictwem ELIXIR-O, zatwierdzon¹ przez Komitet ds. Systemu P³atniczego tabelê s³ów kodowych. Podsystem ELIXIR-C zainstalowany jest w oœrodku obliczeniowym KIR S.A.. Zadaniem podsystemu ELIXIR-C jest odebranie przygotowanych przez oddzia³y danych, przekazanie ich do oœrodka obliczeniowego oraz przeprowadzenie finalnego rozliczenia nale noœci i zobowi¹zañ dla poszczególnych banków uczestników Izby. W 1999 roku w systemie ELIXIR wprowadzono usprawnienie polegaj¹ce na automatycznej kontroli przynale noœci do grona uczestników porozumienia miêdzybankowego w realizacji operacji polecenia zap³aty. Doskonalenie izby elektronicznej, radykalne rozszerzenie jej zdolnoœci przetwarzania oraz zabezpieczenie przed skutkami czynników ryzyka zwi¹zanymi z problemem roku 2000 (Y2K) stanowi³y kluczowe zadania dla ca³ej struktury KIR S.A. w 1999 roku. Poza wymienionymi wczeœniej modernizacjami podsystemów ELIXIR-O i ELIXIR-C, przeprowadzono zasadnicze zmiany w sprzêcie i oprogramowaniu umo liwiaj¹ce rozliczanie nowych komunikatów (typu 12n) dla obs³ugi sk³adek ZUS. Przygotowano tak e zmiany w oprogramowaniu systemu ELIXIR umo liwiaj¹ce wdro enie systemu IMBIR optycznego odczytu standardowych dokumentów bankowych i przekszta³canie ich w komunikat elektroniczny. The ELIXIR-O subsystem is installed in bank branches directly participating in settlements, and its tasks is: a. on the side of sender bank branch: l entry (register) of data, l assigning a digital signature, l transfer of data to the ELIXIR-C subsystem, b. on the side of receiving bank branch: l reception of data processed by the ELIXIR-C subsystem l verification of the digital signature, l transfer of processed data to the bank s computer system. In 1999 the ELIXIR-O subsystem was augmented with a table of code words, available to banks through ELIXIR-O and approved by the Payment System Committee. The ELIXIR-C subsystem is installed in computer centre of KIR S.A. The task of the ELIXIR-C subsystem is to receive data prepared by bank branches, transfer it to the computer centre and perform the final clearing of amounts payable and receivable of the National Clearing House Co. participant banks. In 1999 an improvement was made to the ELIXIR system, whereby the membership of the group of interbank agreement is automatically controlled in the case of a direct debit. Improvements to the electronic clearing system, a dramatic increase of its processing ability and protection against Y2K-related risks, were the key tasks for the entire KIR S.A. structure in Apart from the above-mentioned modernisation of ELIXIR-O and ELIXIR-C subsystems, basic hardware and software modifications were made, allowing to settle new messages (type 12n) for servicing the new social insurance contributions system. Changes to ELIXIR software were also introduce to enable implementation of the IMBIR system of scanning processing of standard bank documents and processing them into electronic messages. 23

25 Raport Roczny 1999 Uczestnicy systemu ELIXIR W wyniku realizacji uchwa³y WZ ZBP z 1997 roku i Rady Nadzorczej KIR S.A. z 12 sierpnia 1997 roku oraz procesu powszechnej elektronizacji rozliczeñ miêdzybankowych w Polsce, od lipca 1998 roku wszyscy uczestnicy Izby korzystaj¹ z nowoczesnego systemu Izby Elektronicznej ELIXIR. Oznacza to, e wszystkie banki mog¹ w jednakowym stopniu korzystaæ z systemu SYBIR, jak i ELIXIR. W 1999 roku, w systemie ELIXIR pod wzglêdem obrotów i liczby transakcji dominowa³y banki krajowe oraz banki akcjonariusze. W grudniu 1999 r. udzia³ banków krajowych w ogólnych obrotach systemu ELIXIR wyniós³ 31,8%, a w przypadku transakcji 52,0%. Natomiast udzia³ banków akcjonariuszy (w grudniu 1999 r.) wyniós³ 67,3% w obrotach oraz 76,3% w transakcjach. Konsolidacja banków jak¹ mo na by³o zaobserwowaæ w 1999 roku spowodowa³a co prawda 6,0% spadek liczby banków korzystaj¹cych z systemu ELIXIR, ale równoczeœnie o 6% wzros³a liczba oddzia³ów dzia³aj¹cych w tym systemie. Participants in the ELIXIR System As a result of implementation of the resolution of the 1997 General Assembly of the Polish Bank Association and Supervisory Board of KIR S.A. of August 12th, 1997, and of the process of widespread migration to electronic interbank transactions, as of July 1997 all of the National Clearing House Co. members use the modern electronic clearing system. Which means that all banks will be able to use both the SYBIR and the ELIXIR systems. In 1999, domestic banks and their shareholder banks were dominating in the ELIXIR system from the point of view of value and number of transactions. In December 1999, the proportion of domestic banks in the total value of transaction of the ELIXIR system reached 31.8%, and 52.0% in terms of amounts of transactions. On the other hand, the portion of shareholder banks (in December 1999) amounted to 67.3% in terms value of transactions and 76.3% in number of transactions. Although consolidation of banks noted in 1999 caused 6% decrease in number of banks using ELIXIR system, at the same time there was 6% increase in number of bank branches operating this system. SYSTEM ELIXIR / THE ELIXIR SYSTEM Wyszczególnienie / Key indicators = 100% (w %) Liczba banków w systemie na 31.XII Number of banks in the system on December 31st ,4 Liczba oddzia³ów ogó³em na 31. XII, w tym: Number of bank branches on December 31st, of which: dzia³aj¹cych teletransmisyjnie applying teletransmissein ,6 123,6 Numbers according to polish standards Liczba oddzia³ów rozliczaj¹cych siê w systemie ELIXIR na koniec 1999 roku wynios³a ³¹cznie 3 764, w tym: 1473 uczestników bezpoœrednich i 803 poœred- The number of bank branches using the ELIXIR system at the end of 1999 amounted to a total of 3,764, including: 1,473 direct participants and 803 inter- 24

26 Annual Report 1999 nich wewnêtrznych (oddzia³ów w³asnych banków) oraz 1488 poœrednich zewnêtrznych (g³ównie banków spó³dzielczych). mediate internal participants (own bank branches) and 1,488 intermediate external members (primarily co-operative banks). Sieæ Bankowych Regionalnych Izb Rozliczeniowych Network of Bank Regional Clearing Houses (BRIR) Liczba umieszczona przy nazwie BRIR oznacza liczebnoœæ (na koniec grudnia 1999 roku) oddzia³ów uczestników (w nawiasie zawarta jest liczba oddzia³ów uczestników rozliczaj¹cych siê w trybie teletransmisyjnym). Numbers adjacent to the Bank Regional Clearing Houses (BRIR) denote the number of participant branches (at end of December 1999) (numbers in parentheses are the amount of participant branches applying the teletransmission procedure for transforming payment order) W grudniu 1999 roku w stosunku do grudnia 1998 roku utrzymywa³ siê przyrost placówek poœrednich uczestników wewnêtrznych rozumianych jako jednostki w³asne banków (o 15%). Jeszcze wy szy przyrost (o 41%) odnotowano w grupie poœrednich uczestników zewnêtrznych tj. banków spó³dzielczych. In December 1999, as compared with December 1998, there was an increase of the numbers of intermediate outposts of internal participants in the meaning of banks own units (by 15%). An increase even greater (by 41%) was reported in the category of external intermediate participants, i.e. co-operative banks. 25

27 Raport Roczny 1999 Wzrost liczby transakcji i wartoœci obrotów w systemie ELIXIR Growth of Number and Value Transactions in the ELIXIR System W 1999 roku utrzyma³o siê wysokie tempo rozwoju systemu ELIXIR. Dotyczy to zarówno liczby, jak te wartoœci obs³ugiwanych transakcji. Ilustruj¹ to poni sze wykresy. In 1999, ELIXIR system continued to grow at a high rate. This applies both to the number and value of transactions. The graphs below illustrate this growth. Liczba transakcji w systemie ELIXIR Number of transactions in the ELIXIR system Wartoœæ obrotów w systemie ELIXIR Value of transaction in the ELIXIR system Liczba transakcji (w mln) No. of transactions (million) Lata (por. XII/XII) Years (cf. Dec/Dec) Wartoœæ obrotów (w mld z³) Value of transactions (PLN billion) Lata (por. XII/XII) Years (cf. Dec/Dec) Najwy sz¹ dynamikê wzrostu odnotowano w latach The highest growth rate was reported between SYSTEM ELIXIR / THE ELIXIR SYSTEM Wyszczególnienie / Key indicators =100% (w %) Liczba transakcji ogó³em Total number of transactions ,0 Wartoœæ obrotów banków (w mln z³) Value of bank transactions (PLN million) ,6 Œrednia wartoœæ transakcji (w tys. z³) Average value of transaction (PLN thousand) 29,7 18,4 62,0 Numbers according to polish standards 26