ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (DZ. U. Z 2010 R. NR 113, POZ. 759, NR 161, POZ I NR 182, POZ ORAZ Z 2011 R. NR 5, POZ. 13, NR 28, POZ. 143, NR 234, POZ I NR 240. POZ. 1429) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ BANKOWĄ DLA Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna 5, Koszalin Przedmiot zamówienia Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg klasyfikacji CPV: USŁUGI BANKOWE USŁUGI UDZIELANIA KREDYTU I Świadczenie usług w zakresie według poniższego zestawienia: 1. otwarcie rachunków bieżących i pomocniczych; 2. prowadzenie rachunków bieżących przedsiębiorstwa polegające na: - obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych, - sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków przedsiębiorstwa, - obsłudze płatności masowych w Systemie Wirtualnych Rachunków Kontrahenckich i elektronicznej obsługi systemu 3. prowadzenie rachunków pomocniczych przedsiębiorstwa polegające na: - obsłudze wpłat i wypłat gotówkowych własnych i obcych, - sporządzaniu wyciągów bankowych z rachunków pomocniczych przedsiębiorstwa, 4. zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na lokaty terminowe: overnight, weekendowe, 5. szybka obsługa rachunków bankowych w systemie home banking (informacje o stanie sald i wykazach przeprowadzonych informacji), II Oferta powinna zawierać ścisłe określenie przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem: oferowanej ceny (opłaty, prowizje, marże itp.) za świadczone usługi oprocentowanie obowiązujące na dzień (dwa dni) przed składaniem ofert oprocentowanie lokat dla kwoty zł zobowiązanie do podpisania umowy w ustalonym przez zamawiającego terminie, projekt umowy 6.Zamawiający wymaga aby bank dołączył projekt umowy z uwzględnieniem istotnych warunków umowy podanych w SIWZ.

2 7. Wymagane jest aby bank posiadał co najmniej jeden punkt obsługi klienta na terenie Miasta Koszalina. 8. Cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z obsługą bankową, koszty sprzedaży i inne koszty związane z przedmiotem zamówienia. III. Warunki płatności: Płatności za usługi winny następować raz w miesiącu po wystawieniu faktury przez wykonawcę. Sposób zapłaty zostanie doprecyzowana w umowie po dokonaniu wyboru wykonawcy. Zamawiający proponuje, aby płatności dokonywana była przez potrącenie należności wynikającej z faktury z prowadzonego rachunku-raz na miesiąc za miesiąc za miesiąc poprzedni. IV. Istotne warunki umowy 1) Dane wykonawcy, 2) Przedmiot zamówienia (zakres świadczonych usług), 3) Termin obowiązywania umowy, 4) Terminy realizacji poszczególnych usług. 5) Cena (opłaty jednostkowe) według oferty, 6) Wskazanie punktu (punktów) obsługi klienta na terenie miasta Koszalina, 7) Kary umowne ( Kary umowne winny być jednakowe dla obu stron umowy. Zamawiający proponuje, aby kara umowna za nie wywiązanie się którejś ze stron wynosiła 0,2 % wartości danej usługi np. nie zrealizowanie przelewu w terminie 0,2 % wartości przelewu, Odstąpienie od umowy z winy strony 10 % wartości rocznej świadczenia). Kara umowna jest niezależna od odsetek za zwłokę lub opóźnienie w wykonania usługi i powstania z tego tytułu szkody). 8) Rozstrzyganie sporów. Ewentualne spory rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. Skierowanie sporu do sądu winno być poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym, ustosunkowaniem się do przedmiotu sporu każdej ze stron. Dopiero brak polubownego rozwiązania sporu uprawnia stronę do wystąpienia na drogę sądową. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. V. Termin realizacji zamówienia 12 miesiące od dnia podpisania umowy VI. Inne istotne warunki zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa, w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.

3 Kryteria oceny ofert: PRZYJĘTE KRYTERIA OCENY OFERT: Nr Nazwa kryterium oceny ofert Waga Sposób punktowania 1 cena świadczonych usług 100 cena najniższa / cena badana x waga VII. Sposób przygotowania oferty Ofertę sporządzić należy na załączonym druku OFERTA Ofertę złożyć należy w siedzibie zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o. o. ul. Komunalna Koszalin Sekretariat Przedsiębiorstwa Termin złożenia oferty: Ofertę złożyć należy do dnia do godz. 11:45 Otwarcie ofert odbędzie się w dniu o godz. 12:00 Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest Pani Ewa Ilkiewicz nr telefonu w godzinach od 07:00 do 14:00 ZAŁĄCZNIK NR 1 OPROCENTOWANIE ŚRODKÓW NA RACHUNKACH I LOKATACH * Lp. Rodzaj rachunków i lokat Rodzaj stopy Wysokość oprocentowania Rachunki lokat terminowych 1 - overnight Rachunki lokat terminowych 2 - weekendowe *oprocentowanie obowiązujące na dzień przed składaniem ofert oprocentowanie lokat dla kwoty zł WYKAZ USŁUG OBJĘTYCH BANKOWĄ OBSŁUGĄ BUDśETU Lp. Nazwa i rodzaj usługi Opłata, prowizja za okres, jednostka lub czynność 1 otwarcie 1-go rachunku bieŝącego lub pomocniczego zł / jednorazowo 2 prowadzenie 1-go rachunku bieŝącego zł / rocznie 3 prowadzenie 1-go rachunku pomocniczego zł / rocznie cena

4 wpłaty gotówkowe własne na rachunek przedsiębiorstwa wpłaty gotówkowe obce osób trzecich (głównie osób fizycznych) na rachunek przedsiębiorstwa wypłaty gotówkowe własne na rzecz posiadacza rachunku wypłaty gotówkowe obce na rzecz osób trzecich (głównie świadczenia, zasiłki dla osób fizycznych ) przelewy własne na rzecz posiadacza rachunku przelewy własne na rachunki w innych bankach sporządzanie wyciągów bankowych rachunków z rachunków przedsiębiorstwa obsługa płatności masowych w Systemie Wirtualnych Rachunków Kontrahenckich zł / przelew zł / przelew zł / komplet opłata ryczałtowa FORMULARZ CENOWY Lp Element oceny cena otwarcia 1-go rachunku bieŝącego lub pomocniczego cena prowadzenia 1-go rachunku bieŝącego cena prowadzenia 1-go rachunku pomocniczego Jednost ka miary usług Ilość w roku 1 podstawowy + 1 pomocniczy 1 sztuka 1 sztuka Cena jednostko wa Cena roczna Cena za okres trzech lat 4 5 cena 1 przelewu na rachunki prowadzone w tym samym banku w zł cena 1 przelewu na rachunki prowadzone w innych bankach w zł sztuk sztuk

5 8 sporządzanie wyciągów bankowych rachunków z rachunków przedsiębiorstwa zł / komplet 266 kompletów 9 10 odpłatność za korzystanie z systemu Home Banking odpłatność za korzystanie z Systemu Wirtualnych Rachunków Kontrahenckich ryczałt zł / miesiąc ryczałt zł / miesiąc ŁĄCZNIE:

6 OFERTA na KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ BANKOWĄ DLA Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Koszalinie Dane dotyczące oferenta Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faksu... nr NIP... nr REGON... Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia wg załącznika nr 7 do formularza ofertowego za wynagrodzeniem łącznym w kwocie: netto...zł (słownie:...zł brutto...zł (słownie:...zł Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie ustalonym przez Zamawiającego. (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta