Istotne Warunki Umowy /UMOWA / nr... na: dostawę części zamiennych do pojazdów mechanicznych należących do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego Warszawa

Transkrypt

1 Istotne Warunki Umowy /UMOWA / nr... na: dostawę części zamiennych do pojazdów mechanicznych należących do 1 Bazy Lotnictwa Transportowego Warszawa zawarta w dniu... pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, z siedzibą: Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, identyfikującym się em NIP , którą reprezentuje: - Dowódca. zwaną dalej Zamawiającym a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w..., na podstawie wpisu do CEIDG, identyfikującym się em NIP..., Regon..., zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: Umowa została zawarta na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 1 Bazie Lotnictwa Transportowego w trybach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych z dnia r. 2. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy części zamiennych do pojazdów mechanicznych należących do Zamawiającego, zgodnie z niniejszą umową oraz z asortymentem i cenami określonym poniżej: ZADANIE nr 1 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - OPEL Insignia typ 0G-A, nr VIN: W0LGM5EB5D , typ silnika: GMPTE A16LET, 1598 ccm, 132 kw, rok produkcji Klocki hamulcowe tył kpl. 2 2 Filtr oleju szt. 3 3 Świeca zapłonowa szt. 8

2 4 Dodatkowe światło Stop 5 Tarcza hamulcowa tył szt. 4 ZADANIE nr 2 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - OPEL MOVANO 2.5 CDTi typ F9, nr VIN: VN1F9AMD , typ silnika: Renault G9U A754, 2463 ccm, 84 kw, rok produkcji 2006 Lp. Opis przedmiotu zamówienia Jm. Ilość 1 Zawór EGR szt. 1 2 Osłona półosi wewnętrzna 3 Włącznik sprzęgła 4 Świece żarowe szt. 8 5 Filtr powietrza 6 Filtr oleju szt. 4 7 Ręczna pompka paliwa ZADANIE nr 3 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - OPEL Vectra 1,8 16V typ Z-C, nr VIN: W0L0ZCF , typ silnika: Opel/GM Z18XE, 1796 ccm, 90 kw, rok produkcji Termostat szt. 5 2 Filtr przeciwpyłowy szt Filtr oleju szt Filtr powietrza szt. 5 5 Pióro wycieraczki lewe szt. 6 6 Pióro wycieraczki prawe szt. 6 7 Cewka zapłonowa szt. 4 8 Świeca zapłonowa szt Łożysko oporowe sprzęgła szt Sonda Lambda przednia szt Sonda Lambda tylna szt. 5 Łącznik stabilizatora 12 szt. 10 przedniego 2 z 12

3 13 Dodatkowe światło Stop szt Opornik sinika dmuchawy szt Szpilka koła szt Podnośnik szyby drzwi przednich tył 17 Podnośnik szyby drzwi przednich przód 18 Korek zbiornika płynu hamulcowego szt Sprężyna zawieszenia przedniego szt Amortyzator pokrywy bagażnika szt Korek spustowy oleju szt Wieszak tłumika szt Napinacz paska alternatora 24 Rolka napinacza paska alternatora szt Śruba rolki napinacza paska rozrządu szt Pompa wody szt Dywanik podłogowy gumowy kpl Amortyzator pokrywy silnika szt Łącznik stabilizatora tył szt. 6 ZADANIE nr 4 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - Land Rover LA Discovery 4, nr VIN: SALLAAA14BA560432, typ silnika: 2,7 TDV6, 2720 ccm, 140 kw, rok produkcji Klocki hamulcowe tył kpl. 1 2 Pióro wycieraczki lewe 3 Pióro wycieraczki prawe 4 Filtr powietrza 5 Czujnik klocków hamulcowych szt. 8 6 Tarcze hamulcowe przód 3 z 12

4 ZADANIE nr 5 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - Merceses-Benz Sprinter 313 CDI, nr VIN: WDB R956997, typ silnika: DraimlerChrysler AG , 2148 ccm, 140 kw, rok produkcji Felga stalowa 6Jx15H2 ET75 szt. 4 ZADANIE nr 6 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - FIAT Ducato II 3,0 Multijet, typ 250/9M mikrobus, nr VIN: ZFA , typ silnika, 2999 ccm, 115,5 kw, rok produkcji 2008 Lp. Opis przedmiotu zamówienia Jm. Ilość 1 Filtr oleju szt. 5 2 Filtr powietrza szt. 5 3 Klocki hamulcowe przód kpl Klocki hamulcowe tył kpl. 5 5 Pióro wycieraczki lewe szt Pióro wycieraczki prawe szt Automat rozrusznika szt. 3 8 Szczęki hamulca ręcznego kpl. 5 9 Bendix rozrusznika 10 Czujnik ciśnienia zaworu EGR szt Sprzęgło kompletne 12 Rolka napinacza klimatyzacji 13 Sprężyna dźwigni zmiany biegów L 14 Prowadnica dźwigni zmiany biegów Wodzik zmiany biegów Sworzeń wahacza przód szt Regulator ciśnienia paliwa szt. 1 4 z 12

5 18 Mechanizm opuszczania koła zapasowego 19 Odbój resoru tył szt Mechanizm wycieraczek 21 Kostka rezystora nawiewu nagrzewnicy szt Wiązka przepustnicy szt Obudowa filtra paliwa szt. 5 ZADANIE nr 7 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - FORD F6/FP6V Transit VAN 280S, nr VIN: WF0XXXTTFX8D81174, typ silnika: Ford QVFA, 2198 ccm, 81,0 kw, rok produkcji Filtr powietrza AP023/4 szt. 5 2 Wkład filtra oleju szt Filtr paliwa szt. 5 4 Klocki hamulcowe przód kpl. 5 5 Odłącznik prądu (hebel 12V) szt Łożysko koła przód kpl. 4 7 Pióro wycieraczki prawe szt. 5 8 Pióro wycieraczki lewe szt. 5 9 Śruba mocowania tarczy hamulcowej szt Łącznik drążka stabilizatora szt Uszczelka zaworu EGR szt Uszczelka zaworu EGR szt Zawór EGR szt. 5 5 z 12

6 ZADANIE nr 8 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - IVECO Stralis AT 260 S35 Y/P, typ E2N/S/2005, nr VIN: WJME2NP , typ silnika: Iveco F2BE0681B, 7790 ccm, 259 kw, rok produkcji Filtr przeciwpyłkowy szt Filtr oleju szt Filtr paliwa wstępny szt Filtr paliwa szt Filtr układu wspomagania szt Filtr osuszacza szt Filtr powietrza szt Filtr turbosprężarki szt. 10 ZADANIE nr 9 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - AUTOSAN A10.10T Lider 3, nr VIN: SUADB4CGT8S610643, typ silnika: Cummins ISBe4 300 Euro 4, 6692,6 ccm, 215,1 kw, rok produkcji Filtr oleju szt. 3 2 Filtr powietrza AF26124 szt. 3 3 Filtr powietrza AF26125 szt. 3 4 Filtr paliwa szt. 3 5 Pasek klinowy 1320XPB 6 z 12

7 ZADANIE nr 10 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - IVECO Eurocargo ML 160E25, nr VIN: ZCFA1MJ04A , typ silnika: F4AE3681D, 5880 ccm, 185 kw, rok produkcji 2010 Lp. Opis przedmiotu zamówienia Jm. Ilość 1 Filtr oleju szt Filtr paliwa szt. 10 ZADANIE nr 11 DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH - Mercedes Benz Turismo 15RHD, nr VIN: WEB , typ silnika: OM457hLA, ccm, 300 kw, rok produkcji 2012 Lp. Opis przedmiotu zamówienia Jm. Ilość 1 Filtr oleju A szt. 4 2 Filtr paliwa OM541 A Wkład filtra A Filtr powietrza A Wkład filtra AD-BLUE A Filtr pyłkowy z obudową (gąbka) A Osuszacz klimatyzacji A Filtr p/pyłkowy A szt. 8 9 Filtr klimatyzacji 492X148X30 A szt Filtr wody webasto A Osuszacz A Filtr p/pyłkowy A szt Filtr powietrza kompresora A Filtr paliwa webasto A z 12

8 15 ORING A szt Pierścień uszczelniający N Pierścień uszczelniający N Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 w okresie od daty podpisania umowy do r. 2. Przedmiot umowy dostarczany będzie sukcesywnie w ilościach i w terminach określonych Zamawiającego. Zamawiający informacje dotyczące dostawy poszczególnych partii przedmiotu umowy przekaże Wykonawcy faksem lub w formie listownej. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w ciągu.. godzin wyłączając dni wolne oraz ustawowo wolne od pracy od powiadomienia, na własny koszt do magazynu Zamawiającego przy ul. Żwirki i Wigury 1c w Warszawie. 4. Zamawiający zastrzega, że ilość przedmiotu umowy określona w 1 ust. 2, może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w czasie obowiązywania umowy, jednak wartość umowy nie przekroczy kwoty określonej w 4 ust Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania techniczne z zakresu bezpieczeństwa użytkowania oraz być: 1) fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, 2) wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty odbioru dostawy, 3) kompletny i należący do jednej z niżej wymienionych grup: a) części samochodowe fabrycznie nowe oryginalne oznakowane logo - znakiem towarowym producenta części dostarczającego dany element na pierwszy montaż i zawierające przynajmniej na opakowaniu wg katalogu tego producenta; b) części zamienne o porównywalnej jakości - muszą to być części oznakowane przynajmniej na opakowaniu em części wg producenta danej części. Są to części zamienne, co do których Wykonawca zaświadczy, że są one tej samej jakości, co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych; c) pióra wycieraczek - zaoferowany asortyment posiadać będzie odpowiednie wymiary i mocowania, które pozwolą na jego montaż w pojazdach służbowych wyszczególnionych Zamawiającego. 4) znakowany kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r., w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014 r. poz.11). 6. Zamawiający żąda dostawy części zamiennych o wskazanych ach ch lub produktów równoważnych, odpowiadających om m podanym w formularzu ofertowym. Muszą być to części zamienne o porównywalnej, jakości. W przypadku braku u katalogowego w opisie przedmiotu zamówienia, zastąpionego zapisem b/n, należy brać pod uwagę oryginalne części producenta pojazdu lub części o porównywalnej jakości i naczeniu. 8 z 12

9 7. Wykonawca, zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu aktualny katalog oferowanych części w celu ustalania ów ch zamawianych części zamiennych do samochodów w poszczególnych zadaniach. 8. Wykonawca, zobowiązuje się okazać na żądanie Zamawiającego aprobaty, atesty lub certyfikaty dostarczanych części, o ile takie są wymagane obowiązujące prawo Dostawa poprzedzona będzie odbiorem technicznym, jakościowym i ilościowym potwierdzonym protokołem przyjęcia przekazania sporządzonym i podpisanym przedstawicieli Zamawiającego, w terminie do 5 dni od dnia dostawy. 2. Odbiór dostawy będzie realizowany następująco: a) odbiór techniczny polegać będzie na ocenie ilości i zgodności przedmiotu zamówienia wynikającego z katalogu, którym dysponuje Wykonawca w stosunku do towaru wyszczególnionego w 1 umowy; b) ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem umowy będzie dokonany w magazynie Zamawiającego komisyjnie i protokolarnie z udziałem Wykonawcy lub jego przedstawiciela w oparciu o dokumenty, o których mowa w 4 ust. 5 umowy. Brak uczestnictwa Wykonawcy w czynnościach odbioru upoważnia Zamawiającego do dokonania czynności odbioru bez udziału Wykonawcy, na jego ryzyko. 3. Zamawiający może odmówić przyjęcia towaru ze względu na niezgodny z warunkami umowy rodzaj, ilość i jakość. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia całej partii towaru, w której znajdują się towary z wadami lub odmówić przyjęcia z dostarczonej partii tylko tych towarów, które posiadają wady i żądać wymiany na towar wolny od wad. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 1 wymaga podpisów przynajmniej 2 członków komisji powołanej Zamawiającego. 6. W skład komisji, o której mowa w ust. 3 Zamawiający powołuje: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w 1 ust. 2, o ogólnej wartości nieprzekraczającej: wartość :... zł. (słownie:... zł.) kwota :...zł. (słownie:... zł.) wartość brutto:... zł. (słownie:...zł.) 2. Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 9 z 12

10 3. Podstawą do wystawienia faktury Wykonawcę będzie protokół, o którym mowa w 3 ust Podana w ust. 1 cena, zawiera wszystkie koszty związane z realizacja umowy w tym koszty dostawy i transportu. 5. Faktura przekazywana Zamawiającemu musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r, o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 Nr 177 poz z późn. zm.). 6. Na dostarczonej Zamawiającemu fakturze, Wykonawca wyszczególni przedmiot umowy, z bezwzględnym użyciem nazewnictwa określonego w niniejszej umowie w Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przekazania swoich wierzytelności oraz praw i obowiązków, wynikających z zawartej umowy na osobę trzecią Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej; b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego naczenia, nie ma właściwości wymaganych Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany Zamawiającego, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych w przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy, taki sam nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmiot umowy wymieniony w 1 ust. 2 Wykonawca udzieli gwarancji: 1) na przechowywanie w warunkach magazynowych od dnia dostawy - minimum 12 miesięcy; 2) na gwarantowany okres niezawodnej pracy dostarczonych wyrobów po zamontowaniu do pojazdów po upływie okresu przechowywania w warunkach magazynowych (minimum 12 m-cy) dla: a) zespołów napędowych na okres 12 miesięcy; b) części zamiennych metalowych, wykonanych z gumy lub tworzyw sztucznych na okres 12 miesięcy. 3) Okresy gwarancyjne rozpoczynają bieg z chwilą dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego. Wymagany jest dokument z pisemną gwarancją, jeżeli taki wydał producent. 4) Na części, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność, za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca. Wykonawca usunie usterki w terminie do 7 dni od chwili zgłoszenia. 10 z 12

11 6. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Gwarancja obejmuje również przedmiot umowy nabyty u kooperantów. 8. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze lub w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 3 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) usprawni wadliwy przedmiot umowy w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji: a) usunie wady w dostarczonym przedmiocie umowy w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swojej siedziby w celu ich usprawnienia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności. b) przedmiot umowy wolny od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w ust. 5; 3) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad przedmiotu umowy, użytkownik nie mógł z niego korzystać. 4) wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 7 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacyjnego, jeżeli nie dotrzymał terminu naprawy określonego w ust. 5. 5) zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwego przedmiotu umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10% ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z ust.8 pkt Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy. 10. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, rozstrzygnięcie sporu nastąpi w drodze postępowania sądowego. 6 Zgodnie z oświadczeniem złożonym w ofercie, dostawa przedmiotu umowy będzie wykonana... (nazwa firmy) 7 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust 1, z powodu wad i usterek w dostarczonym przedmiocie umowy określonym w 1 ust. 2 oraz gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, b) 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust 1, jeżeli Wykonawca nie wykona zobowiązań wynikających z 5 ust. 8 pkt 2, c) 0,2% wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1 - za każdą godzinę opóźnienia powyżej terminu określonego 2 ust. 3 w dostarczeniu przedmiotu umowy, d) 0,2% wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, w usunięciu wad i usterek lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od 11 z 12

12 wad i usterek, przekraczający czas określony w 5 ust. 8 pkt 4, stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej Wykonawcę. 8. W razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający do stałych kontaktów z Wykonawcą wyznacza: por. Tomasz POŻYCZKA, tel Wykonawca do stałej współpracy z Zamawiającym upoważnia: p.., tel/fax.. adres owy: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego 12. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający z 12