Istotne Warunki Umowy /UMOWA / Nr... na: Dostawę papieru kserograficznego

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ Istotne Warunki Umowy /UMOWA / Nr... na: Dostawę papieru kserograficznego W dniu... pomiędzy: 1 Bazą Lotnictwa Transportowego, Warszawa 60, ul. Żwirki i Wigury 1C, NIP zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, którą reprezentuje: Dowódca. a firmą z siedzibą:.., posługującą się numerem identyfikacyjnym NIP:.., REGON:., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: p. zawarta została umowa o następującej treści: 1 Umowa została zawarta zgodnie z wynikiem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) w dniu.. nr sprawy 22/2016 i Regulaminu udzielenia zamówień publicznych w 1. Bazie Lotnictwa Transportowego. W trybach określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2 Przedmiotem umowy jest Dostawa papieru kserograficznego zgodnie z niniejszą umowa, ceną, asortymentem, ilościami i parametrami określonymi poniżej: Zadanie nr Nazwa towaru Ilość Nazwa producenta/ nazwa wyrobu/ symbol wyrobu Stawka VAT (w %) Cena jednostkowa netto (w zł.) Wartość netto (w zł.) Wartość brutto (w zł.) Gramatura 80 g/m² - Format A 4, ryz - Białość (CIE) min.153, - Gramatura 80 g/m² - Format A 3, 150 ryz - Białość (CIE) min.153, - Gramatura 80 g/m² - Format A 4, ryz - Białość (CIE) min.166, str.1/6

2 4. - Gramatura 90 g/m² - Format A 4, - Białość (CIE) min.168, - Gładkość (Bendtsen) min. 47, 100 ryz 3 1. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, o którym jest mowa w 2 w następujących terminach: - zadanie nr 1 w trzech dostawach 1 dostawa ryz w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia przesłania zamówienia, 2 dostawa ryz w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia przesłania zamówienia, 3 dostawa ryz w miesiącu listopadzie (do dnia 17 listopada 2016 r.), - zadania nr 2 4 w ciągu 10 dni kalendarzowych od dnia przesłania zamówienia, na własny koszt i ryzyko do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie po uprzednim kontakcie w dni robocze w godz z przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO określonym w WYKONAWCA zobowiązuje się, iż dostarczony przedmiot umowy będzie: fabrycznie nowy, wolny od wad, posiadał fabryczne, nieuszkodzone jednostkowe opakowanie producenta z naniesionymi danymi technicznymi jednoznacznie identyfikującymi produkt. 3. Dostarczony przedmiot umowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w normach obowiązujących w Polsce potwierdzone atestami/certyfikatami, które WYKONAWCA powinien dostarczyć pod rygorem odstąpienia przez ZAMAWIAJĄCEGO od umowy i naliczenia kary umownej określonej w 7 ust. 1 lit. a). 4. WYKONAWCA oświadcza, iż przed złożeniem oferty ZAMAWIAJĄCEMU zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 1. Przy dostawie przedmiotu umowy dokonany będzie odbiór ilościowy i jakościowy Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem przyjęcia przekazania podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO w dniu dostarczenia przedmiotu umowy do magazynu ZAMAWIAJĄCEGO przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie. 3. Odbiór jakościowy zostanie przeprowadzony w ciągu 2 dni roboczych od dostarczenia przedmiotu umowy i będzie polegał na: sprawdzeniu zgodności dostarczonego towaru z umową; sprawdzeniu braku uszkodzeń; sprawdzeniu ukompletowania oraz dokumentów; sprawdzeniu oznaczeń producenta jednoznacznie identyfikujących produkty; Odbiór jakościowy zostanie potwierdzony wpisem w Protokole przyjęcia przekazania. Brak akceptacji towaru w Protokole przyjęcia przekazania równoznaczny jest z niewywiązaniem się Wykonawcy z dostawy. 4. Za datę wykonania umowy (termin dostawy) przyjmuje się datę odbioru ilościowego umieszczoną w Protokole przyjęcia - przekazania z zastrzeżeniem ust. 3. str.2/6

3 5. W przypadku stwierdzenia wad w jakości dostarczonego towaru, braków ilościowych lub dostarczenia przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy niezgodnie z umową ZAMAWIAJĄCY zawiadamia niezwłocznie WYKONAWCĘ o występujących nieprawidłowościach faksem lub em, a WYKONAWCA zobowiązuje się w ciągu 5 dni od zawiadomienia do jego wymiany i dostarczenia przedmiotu umowy dobrej jakości zgodnie z zawartą umową, a ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo: wstrzymania realizacji rozliczenia faktury do czasu dostarczenia przez WYKONAWCĘ pełnowartościowego towaru, naliczenia kar umownych w takiej wysokości, jak za niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 1. Kary umowne będą naliczane od dnia upływu terminu dostawy. 6. W przypadku odmowy takiej wymiany ZAMAWIAJĄCY odmówi zapłaty za wadliwy lub niezgodny z umową towar naliczając kary umowne określone w 7 ust. a), a przedmiot umowy po upływie pięciodniowego terminu określonego w ust. 5 będzie odesłany do siedziby WYKONAWCY na jego koszt lub postawiony do jego dyspozycji WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w cenach jednostkowych określonych w 2 o całkowitej wartości: netto:. zł. (słownie:..) brutto:. zł. (słownie:.) 2. Podane ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w 2 w czasie trwania umowy nie ulegną zmianie. Zawierają one wszystkie podatki, należności oraz koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Strony postanawiają, że zapłata za dostarczony i odebrany towar nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych po każdej dostawie zgodnie z nazewnictwem użytym w tabeli w Wynagrodzenie za dostawę płatne będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO przelewem na konto WYKONAWCY wyszczególnione na fakturze w terminie 21 dni od daty: otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT 5. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponownego dwudziestojednodniowego terminu płatności od momentu dostarczenia prawidłowych dokumentów. 6. Faktura przekazana ZAMAWIAJĄCEMU musi być zgodna z wymogami określonymi w art. 106e ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz z późn. zm.). 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. 8. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności WYKONAWCY z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli dostarczony towar: str.3/6

4 a) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążony prawem osoby trzeciej, b) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. WYKONAWCA gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego towaru jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w jego specyfikacji technicznej. 3. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę podstępnie zataił. 4. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego przedmiotu umowy na zasadach obowiązujących w ramach gwarancji przez okres 18 miesięcy licząc od dnia podpisania Protokołu przyjęcia przekazania. 5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków WYKONAWCA dostarczył ZAMAWIAJĄCEMU zamiast towaru wadliwego taki sam towar nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany towaru WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny na taki towar uległy zmianie. 6. Gwarancja na sprzedany towar nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień kupującego wynikających z niezgodności towaru z umową, bądź rękojmi określonej przepisami kodeksu cywilnego. 7. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym towarze WYKONAWCA: a) wymieni na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wadliwy przedmiot umowy na nowy w terminie 7 dni licząc od zgłoszenia wady; b) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwego przedmiotu umowy powiększoną o karę umowną w wysokości 10% jego wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z lit. a). 8. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych z winy ZAMAWIAJĄCEGO na skutek niewłaściwej eksploatacji (temperatura, wilgotność). 9. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają WYKONAWCĘ Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, gdy ZAMAWIAJĄCY odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, w tym określonych w 8 ust. 1 pkt 2-6, a także z powodu wad i usterek dostarczonego przedmiotu umowy stwierdzonych przy odbiorze i w okresie gwarancji. b) 0,3 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia powyżej terminu określonego w 3 ust. 1 w dostarczeniu lub wymianie przedmiotu umowy; c) 0,3% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia powyżej terminu określonego w 6 ust. 7 lit. a) w okresie gwarancji i rękojmi w wymianie wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad i usterek. 2. Kary przewidziane w 7 ust. 1 lit. b) i c) nie będą naliczane mimo formalnej zwłoki w wykonaniu usługi, jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub osoby upoważnione do kontaktów ze strony ZAMAWIAJĄCEGO z WYKONAWCĄ wyznaczyli inny termin jej realizacji. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. str.4/6

5 4. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez WYKONAWCĘ wezwania do ich zapłaty. 5. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ. 6. WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania z faktury VAT należnych kar umownych. 7. Zapłata kar umownych nie zwalnia WYKONAWCY z obowiązku realizacji umowy ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jej części lub reszty niespełnionego świadczenia bez wyznaczenia dodatkowego terminu oraz bez jakichkolwiek roszczeń WYKONAWCY: 1) w razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w przypadku, gdy WYKONAWCA nie przestrzega warunków niniejszej umowy; 3) w przypadku, gdy WYKONAWCA zlecił wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO; 4) w razie ujawniania lub wykorzystywania w jakichkolwiek sposób zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U Nr 153 poz z późn. zm.) oraz w ustawie z dnia r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 nr 182 poz z późn. zm.); 5) jeżeli opóźnienie w dostarczeniu lub wymianie części lub całości przedmiotu umowy będzie trwało dłużej niż 7 dni; 6) jeżeli w okresie gwarancji i rękojmi opóźnienie w usunięciu wad, wymianie przedmiotu umowy lub jego części na wolny od wad będzie trwało dłużej niż 7 dni; 7) w przypadku, gdy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne w stosunku do WYKONAWCY, a dalsze wykonywanie dostawy przez WYKONAWCĘ nie jest możliwe; 8) w przypadku, gdy zostanie ogłoszona upadłość wykonawcy lub nastąpi rozwiązanie firmy WYKONAWCY; 9) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, a dalsze wykonywanie usługi przez WYKONAWCĘ nie jest możliwe; 2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 1) WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana danych teleadresowych lub osób upoważnionych ze strony WYKONAWCY lub ZAMAWIAJĄCEGO do realizacji umowy wyszczególnionych w 10 nie stanowi zmiany treści umowy. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. str.5/6

6 10 1. ZAMAWIAJĄCY do kontaktów z WYKONAWCĄ upoważnia: 1) p tel./fax Magazynier: 1) p.. - tel.. 2) p.. - tel. 3. WYKONAWCA do współpracy z ZAMAWIAJĄCYM wyznacza: 1) p.. tel.... 2) p... tel.. 4. Adresy WYKONAWCY do korespondencji: 1) fax:. 2) WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za ujawnienie lub wykorzystanie w jakikolwiek sposób zebranych informacji objętych ochroną, o których mowa w ustawie z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz w ustawie z dnia r. o ochronie informacji niejawnych. 2. Strony postanawiają, że informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa ZAMAWIAJĄCEGO będą chronione w sposób określony w art. 11, 14, 18, 23,26 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str.6/6