FA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pn.: Dostawa komputerów oraz akcesoriów komputerowych

Transkrypt

1 FA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA pn.: Dostawa komputerów oraz akcesoriów komputerowych I. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16 faks 32/ ; tel./faks 32/ kancelaria@mopr.bytom.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). III. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) do siedziby Zamawiającego na wskazany powyżej adres: a) sprzętu komputerowego fabrycznie nowego, nieużywanego, kompletnego, wolnego od wad, oryginalnie zapakowanego i objętego gwarancją; b) materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieużywanych, kompletnych, wolnych od wad, zapakowanych w oryginalne opakowania producenta oraz objętych standardowym pakietem usług gwarancyjnych zawartych w cenie. UWAGA: W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych w postaci zamienników, Zamawiający dopuszcza produkty fabrycznie nowe, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, objętość, trwałość) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane fabrycznie z nowych pełnowartościowych komponentów. Zaproponowane zamienniki muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. muszą pozwalać na wykorzystanie wszystkich możliwości technicznych urządzenia oferowanych przez producenta oraz pełne monitorowanie stanu zużycia tonera (jeśli urządzenie taką funkcję posiada). Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, muszą spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe. Zaproponowane zamienniki winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do niniejszej Specyfikacji. 3. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Istotne postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 4. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych: CPV urządzenia komputerowe CPV wkłady drukujące IV. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy w następujący sposób: 1) materiały eksploatacyjne do 4 tygodni; 2) sprzęt komputerowy do 10 dni. UWAGA: Zamawiający wymaga, aby 6 pełnych zestawów komputerowych, tj. stacja komputerowa wraz z systemem operacyjnym i peryferiami oraz monitor (dotyczy poz. nr 1 oraz poz. nr 2 szczegółowej wyceny zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 A do SIWZ) zostało dostarczonych nie później niż do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Zamawiający wykluczy z nin. postępowania Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał 1

2 lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, chyba że Wykonawca udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 cyt. Ustawy. 4. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie dostarczonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI SIWZ wg formuły: spełnia nie spełnia. Przedłożone dokumenty muszą zawierać potwierdzenie każdego elementu określonego w warunku vide cz. V ust. 3 SIWZ. 5. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 24 ust. 1; 2 i 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca winien przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do specyfikacji), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument przedłożony w formie wydruku ze strony internetowej nie wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem. 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawca warunków, o których mowa w cz. V ust. 3 niniejszej specyfikacji Wykonawca winien przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do specyfikacji). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U r., poz. 184 z późn.zm.) zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej jw. (załącznik nr 4 do specyfikacji). 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się odpowiednio do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. Wykonawca winien przedłożyć dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (vide: 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, ust. 2 i ust. 3 rozporządzenia). 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony odpowiednio w terminach określonych jw. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 2

3 VII. Informacja dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Zgodnie z art. 23 w związku z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku Wykonawcy, w myśl art. 23 ust. 2 cytowanej ustawy, winni ustanowić pełnomocnika i przedłożyć pełnomocnictwo. 2. Każdy z konsorcjantów winien obligatoryjnie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w cz. VI ust. 1 oraz ust. 3 specyfikacji, a jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa, także pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty traktowane będą jako złożone wspólnie przez całe konsorcjum i takiej będą podlegać ocenie. Zasada powyższa dotyczy również spółek cywilnych (wspólników spółki cywilnej). 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum. UWAGA: W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (vide: cz. VI ust. 1 lit. a niniejszej specyfikacji) winien złożyć każdy ze wspólników spółki, b) oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej, o którym mowa w cz. VI ust. 3 niniejszej specyfikacji winien złożyć każdy ze wspólników spółki, chyba, że z treści pełnomocnictwa, o którym mowa w art. 23 ustawy wynika, iż umocowany upoważniony jest do złożenia przedmiotowego oświadczenia w imieniu wszystkich wspólników i z treści tego oświadczenia wynika, iż zostało ono złożone w imieniu wszystkich wspólników. VIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał nin. specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Irena Szędzielorz, Pani Dominika Kania tel. 32/ lub dz@mopr.bytom.pl. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykonawcy przekazują na adres Zamawiającego określony w cz. I SIWZ, za pomocą faksu na numer: 32/ lub elektronicznie na adres: kancelaria@mopr.bytom.pl, zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem ust Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę numer faksu lub adres elektroniczny zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 6. Złożenie ewentualnych dokumentów lub oświadczeń uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych następuje wyłącznie w formie pisemnej (tj. oryginał lub odpowiednio potwierdzona kopia) poprzez złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu do uzupełnienia. X. Wymagania dotyczące wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. 3

4 XI. Termin związania ofertą: Wykonawca składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta winna być sporządzona : a) w języku polskim, b) pismem maszynowym, komputerowym lub inną trwałą i czytelną techniką, c) w formie zeszytu (trwale spiętego) z ponumerowanymi stronami. UWAGA: zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, a każda zapisana strona oferty była ponumerowana komputerowo, maszynowo, ręcznie lub przy użyciu stempla. 2. Oferta, wszystkie oświadczenia i załączniki winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę. Oznacza to, że muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Upoważnienie musi być dołączone do oferty (np. pełnomocnictwo), o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Podpisy należy składać w sposób umożliwiający identyfikację podpisującego. 3. Przez poświadczone kopie dokumentów, Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę oraz opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem na każdej stronie przedkładanego dokumentu z zastrzeżeniem notarialnego poświadczenia pełnomocnictw. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Oferta winna być złożona zgodnie z formularzem oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 7. Pełna oferta winna składać się z: 1) formularza oferty, o którym mowa powyżej; 2) szczegółowej wyceny zamówienia stanowiącej załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji; 3) oświadczeń i dokumentów określonych w cz. VI specyfikacji; oraz jeżeli dotyczy: 4) dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 5) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub innego dokumentu, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy (vide ust. 2) oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 6) informacji o tym, czy wybór oferty prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania wraz z wskazaniem ich wartości bez kwoty podatku, zgodnie z cz. XIV ust. 2 specyfikacji. 4

5 XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferta winna być złożona w jednej zaklejonej kopercie opisanej w następujący sposób: Nazwa i adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16 pokój 131 OFERTA Przetarg nieograniczony pn.: Dostawa komputerów oraz akcesoriów komputerowych Numer sprawy : FA NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM: r. do godz. 10:15 Tak opisaną i zabezpieczoną przed rozklejeniem ofertę należy złożyć osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera w siedzibie MOPR w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 16, pokój nr 131 do dnia: r. do godz. 10:00. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nie wpłynięcie oferty w terminie lub niezgodnie z ww. opisem. 2. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień, jednakże pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa powyżej winno być złożone na zasadach i w sposób w jaki składana jest oferta z odpowiednim dopiskiem: ZMIANA, POPRAWKA UZUPEŁNIENIE. Ponadto przed upływem terminu składania ofert, Wykonawcy przysługuje prawo do wycofania złożonej oferty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16, (II piętro, pok. 131) w dniu: r. o godz. 10: Otwarcia i oceny ofert dokona komisja przetargowa. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W części jawnej przewodniczący komisji poda: kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia, a następnie otworzy oferty i odczyta imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, warunki płatności. XIV. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Wykonawca oblicza cenę oferty brutto z uwzględnieniem zapisów zawartych w niniejszej specyfikacji i załącznikach. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszystkie obciążenia wynikające z obowiązujących przepisów. Wszelkie koszty składające się na cenę oferty winny być ujęte w ramach cen jednostkowych. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując wartość bez kwoty podatku. 3. Wykonawca winien wpisać w poszczególnych pozycjach formularza ofertowego (vide: załącznik nr 1A do specyfikacji - szczegółowa wycena zamówienia) ceny jednostkowe brutto za dostawę poszczególnego asortymentu, a następnie dokonać odpowiednich przeliczeń. 4. Cenę ofertową stanowić będzie kwota brutto wykazana w formularzu ofertowym oznaczona w tabeli: RAZEM cena oferty brutto. Niniejsze wyliczenie będzie stanowić podstawę do porównania ofert, dokonania ich oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty. 5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena zaoferowana przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji i zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości zmian umowy przewidzianych w postanowieniach umownych. 7. W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny Zamawiający poprawia je stosownie do art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych m. in. stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową brutto za dostawę poszczególnego asortymentu, poprawi iloczyn ceny jednostkowej i ilości zamawianego towaru i/lub sumę ww. iloczynów. 5

6 XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Nr kryterium Kryteria oceny Znaczenie (waga) I Cena 90 % II Gwarancja (wskazana przez Wykonawcę odnośnie sprzętu komputerowego) 2. Sposób obliczania wartości punktów uzyskanych przez Wykonawcę: 10 % Razem 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała najwyższą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty jw.). Przyjęte kryteria oceny ofert: Kryterium I CENA Maksymalna ilość punktów w danym kryterium pkt. X 1 ilość punktów przyznana ofercie w kryterium cena X 1 = (cena oferty najniższej/cena oferty badanej) x 100 pkt. Kryterium II GWARANCJA (wskazana przez Wykonawcę odnośnie sprzętu komputerowego) Maksymalna ilość punktów w danym kryterium pkt. X 2 ilość punktów przyznana ofercie w kryterium gwarancja X 2 gwarancja w badanej ofercie/najdłuższa oferowana gwarancja x 100 pkt. UWAGA: 1. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące. Max okres gwarancji, który będzie podlegał ocenie wynosi 48 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancyjnego dłuższego od 48 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny 48 miesięcy. 2. Zamawiający przyzna punkty w II kryterium wykorzystując do tego celu informacje zawarte w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3. Pod pojęciem gwarancja (wskazana przez Wykonawcę odnośnie sprzętu komputerowego) Zamawiający rozumie gwarancję jaką Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostawę stacji komputerowych oraz monitorów. Wzór obliczania łącznej sumy punktów przyznanej ofercie: X = (X 1 x 90 %) + (X 2 x 10%), gdzie: X = łączna suma punktów przyznana ofercie X 1, X 2 = suma punktów w danym kryterium 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma najwyższą ilość punktów. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyniku do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia nin. zamówienia w terminie określonym w art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przed zawarciem umowy, o ile nie poda niniejszych danych wraz z ofertą: a) wskazać imię i nazwisko (ewentualne stanowisko) osoby lub osób podpisujących umowę, 6

7 b) wskazać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za kontakty z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy. 4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: W niniejszym postępowaniu Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: Istotne dla stron postanowienia umowne wraz z załącznikami zawiera załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 179 ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca zobowiązany jest przekazać kopię odwołania lub informację określoną w art. 181 cyt. ustawy w terminach wymaganych do ich wnoszenia poprzez złożenie w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego, tj. Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16, Dział Administracyjny, pok. 131, przesłanie w formie faksu pod nr (32) lub elektronicznie na adres: kancelaria@mopr.bytom.pl. XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych: XXI. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Postanowienia końcowe: 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zastrzec w ofercie tajność informacji w niej zawartych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku Wykonawca winien wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym celu Wykonawca winien w szczególności: 1) wskazać zastrzeżone dokumenty lub ich części; 2) wyjaśnić podstawy wyłączenia jawności w stosunku do każdego z nich; 3) wyjaśnić, czy informacje w nich zawarte nie były poznawalne dla osób trzecich; 4) wskazać potrzeby uznania danego dokumentu lub jego części za tajemnicę przedsiębiorstwa; 5) wykazać, że zastrzeżone informacje mają dla Wykonawcy znaczenie z uwagi na mechanizmy konkurencji, a ich ujawnienie narażałoby interesy Wykonawcy na szkodę. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej i częściowej. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 9. Wszystkie ustalenia dotyczące dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia. 7

8 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca winien wskazać w ofercie, którą część zamówienia, zamierza podzlecić (w przypadku zamiaru każdego podzlecenia). Załączniki do SIWZ: formularz oferty załącznik nr 1 oraz załącznik nr 1A oświadczenia załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 grupa kapitałowa załącznik nr 4 istotne postanowienia umowne załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia załącznik A Podpisy członków komisji: