SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zadania : przeprowadzenie zabiegu deratyzacji na terenie zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej Kaszuby w Kartuzach, Żukowie i Sierakowicach. I Nazwa Zamawiającego : Spółdzielnia Mieszkaniowa Kaszuby z siedzibą w Kartuzach Kartuzy, ul. Sędzickiego 30. II Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. III Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabiegu deratyzacji na terenie zasobów S.M. Kaszuby w Kartuzach, Żukowie i Sierakowicach i udzielenie 6 miesięcznej gwarancji na przeprowadzony zabieg. Zakres prac: 1. umieszczenie na drzwiach piwnicznych ulotek informujących o rozłożeniu trucizny przeciw gryzoniom w piwnicach. 2. rozłożenie na tackach w korytarzach piwnicznych w budynkach będących w zarządzie S.M. Kaszuby trucizny przeciw gryzoniom w formie saszetek, w ilościach zapewniających skuteczność przeprowadzonego zabiegu. Zastosowana trucizna musi posiadać stosowny atest dopuszczający do stosowania jak również musi powodować mumifikację padłych gryzoni. 3. zebranie padłych gryzoni oraz przeprowadzenie dezynfekcji po podłych gryzoniach 4. ścisła współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Kartuzach. Wykaz budynków objętych zabiegiem deratyzacji Załącznik nr 1 Załącznik stanowi integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. IV Termin wykonania zamówienia: 31 październik 2012 roku. V Warunki wymagane od wykonawców : 1. Dostępność do jednego środka transportu. 2. Dysponowanie trucizną przeciw gryzoniom w formie saszetek, posiadającą wymagane przepisami prawa atesty. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI Oświadczenia i dokumenty, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta zostanie sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 Do oferty zostaną załączone następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie, że oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi oraz, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Aktualny odpis lub uwierzytelnioną kopię odpisu z KRS, określający sposób

2 reprezentacji oraz przedmiot działalności i datę jej rozpoczęcia lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej lub uwierzytelnioną kopię zaświadczenia wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykaz sprzętu, którym dysponuje Wykonawca do przeprowadzenia wymaganych prac Oświadczenie, iż nie zostało wszczęte przeciwko oferentowi postępowanie upadłościowe lub nie jest w stanie likwidacji. W/w wymienione dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej wiarygodności. VII Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta stanowi wypełniony druk OFERTA Wykonawcy z załącznikami i wymaganymi dokumentami. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z SIWZ. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta zostanie podpisana przez upoważnione do tego osoby. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) na adres zamawiającego. Kopertę (opakowanie) należy oznaczyć w następujący sposób ; OFERTA PRZETARGOWA - Deratyzacja jesień 2012r. VIII Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie lub faksem. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim oferentom i umieszczone zostanie na stronie internetowej SM KASZUBY. IX Termin związania ofertą. Okres związania wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X Miejsce i oraz termin składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego. Termin składania ofert upływa r o godz XI Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost z dokumentacji przetargowej. 2. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na całość zamówienia. 3. Cena określona przez wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. XII Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami :

3 a) Cena 70 % b) Wiarygodność, gwarancja, referencje i termin 30% XIII Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli ofert o : 1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. 2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIV Zawarcie umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Wykonawca winien zapoznać się z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4. Wykaz załączników : Załącznik nr 1 wykaz budynków Załącznik nr 2 formularz ofertowy Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnieniu warunków Załącznik nr 4 projekt umowy

4 Załącznik nr 3 Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu przetargowym Deratyzacja jesień 2012 oświadczamy, że : 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania działalności będącej przedmiotem zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... ( data i podpisy upoważnionych przedstawicieli )

5 U M O W A zawarta w dniu r pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Kaszuby z siedzibą w (83-300) Kartuzach przy ul. Sędzickiego 30 reprezentowaną przez : zwaną w treści umowy Zamawiającym a : zwanym w treści umowy Wykonawcą 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zabiegu deratyzacji w terminie od r na terenie zasobów S.M.Kaszyby w Kartuzach, Żukowie i Sierakowicach. Zakres prac obejmuje : 1. umieszczenie na drzwiach piwnicznych ulotek informujących o rozłożeniu trucizny przeciw gryzoniom w piwnicach. 2. rozłożenie na tackach w korytarzach piwnicznych w budynkach wskazanych w Załączniku nr 1 będących we władaniu Spółdzielni, trucizny przeciw gryzoniom w formie saszetek, w ilościach zapewniających skuteczność przeprowadzenia zabiegu. 3. zastosowana trucizna musi posiadać stosowny atest dopuszczający do stosowania w miejscach ogólnodostępnych jak również powodować mumifikację padłych gryzoni. 4. zebranie padłych gryzoni i przeprowadzenie dezynfekcji w terminie do 30 listopad 2012r. Zabieg winien być wykonywany w ścisłej współpracy z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Kartuzach. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu sześciomiesięcznej gwarancji skuteczności przeprowadzonego zabiegu. 2. Załącznik nr 1 stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Rozliczenie stron następować będzie po odbiorze robót i dostarczeniu Protokółu kontroli Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Kartuzach, na podstawie faktury płatnej przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury Za wykonanie usługi wyszczególnionej w 1Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... netto + Vat. ( słownie netto... + Vat...). 2. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio obniżone w razie niewykonania, lub wadliwego wykonania robót objętych umową.

6 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - wysokości 10% wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy. 2. Za zwłokę w terminie wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego, za każdy dzień zwłoki. 3. Za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego,za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie. 4. W przypadku gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu harmonogram robót co najmniej z 1-dniowym wyprzedzeniem Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem robót objętych umową tak dalece, że nie jest możliwym ażeby roboty zakończyć w terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy jeszcze przed upływem terminu wykonania robót. 2. Jeżeli Wykonawca wykonuje roboty w sposób wadliwy niezgodnie z obowiązującymi normami, albo niezgodnie z warunkami umowy, Zamawiający wzywa Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania robót, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Po upływie terminu Zamawiający może od umowy odstąpić, z winy Wykonawcy i powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie robót innej osobie. 3. Kosztami za zlecenie wykonania robót innej osobie, Zamawiający obciąży Wykonawcę. Zamawiający wskazuje jako osoby uprawnione do odbioru... Wykonawca wskazuje jako osobę uprawnioną do odbioru robót W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Załącznik nr 2 O F E R T A My niżej podpisani... działając w imieniu i na rzecz... ( pełna nazwa Wykonawcy składającego ofertę)... Adres... ( ulica, kod miejscowości, województwo, powiat )... Tel....Fax... w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na : wykonanie zabiegu deratyzacji na terenie zasobów Spółdzielni Mieszkaniowej Kaszuby w Kartuzach, Żukowie i Sierakowicach. Składamy niniejszą ofertę : Zobowiązujemy się do wykonania i zakończenia oferowanych usług wraz z usunięciem wszelkich wad zgodnie z warunkami umowy : za cenę netto ogółem...zł. w tym za : 1. 1 klatkę schodową netto...zł. Podatek VAT ;...% Termin wykonania przedmiotu zamówienia : od października 2012r. Zobowiązujemy się w razie wybrania naszej oferty do podpisania umowy o treści zgodnej z załącznikiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 14 dni. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Załącznikami do niniejszej oferty są : Podpisy upoważnionych przedstawicieli : Załącznik nr 1

8 L.p. Adres ilość mieszkań Ilość klatek schodo. 1. O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego 5A O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego 12A O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Wybickiego O/Derdowskiego O/Derdowskiego O/Derdowskiego O/Derdowskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego O/Sikorskiego

9 48. ul.sędzickiego ul.sędzickiego ul.sędzickiego 24A O/XX-Lecia ul.jeziorna ul.prokowska ul.prokowska ul.prokowska O/Wichrowe Wzgórze O/Wichrowe Wzgórze O/Wichrowe Wzgórze O/Wichrowe Wzgórze O/Wichrowe Wzgórze O/Wichrowe Wzgórze O/Wichrowe Wzgórze ul.armii Krajowej ul.armii Krajowej 17A ul.armii Krajowej ul.armii Krajowej 19A