SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia pod nazwą:

Transkrypt

1 Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy Wierzbica, ul. Żeromskiego 62 Znak sprawy : PZP 1/10/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia pod nazwą: Przystosowanie pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 oraz podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62 Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty ,00 euro Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy Wierzbica, dnia r. 1

2 Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy Wierzbica, ul. Żeromskiego 62 /wnioskodawca/ Wierzbica, r. Zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie remontu polegającego na przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 oraz podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62 Dotyczy: zamówienia w trybie zapytania ofertowego o wartości szacunkowej do kwoty ,00 euro netto 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy Wierzbica, ul. Żeromskiego 62 Tel. (048) Określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem o możliwości składania ofert częściowych: 2.1 Przedmiotem zamówienia są roboty remontowe polegające na: przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego Zadanie remontowe określa wizja lokalna i przedmiar robót : Przedmiar 1 w przypadku przystosowania pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego Przedmiar 2 w przypadku podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wymagany termin wykonania zadania: do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą spełnienie wymogów, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych przez Wykonawcę następujących dokumentów i oświadczeń: 2

3 a) oświadczenia Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dwóch dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. 6. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 6.1.Cena oferty musi obejmować pełny zakres prac określonych w SIWZ i zawierać wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 6.2.W celu określenia ceny ofertowej za przedmiot zamówienia Wykonawca winien opracować kosztorys ofertowy na podstawie przedmiaru 1 oraz przedmiaru Cena ma być wyrażona w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cenę należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (zł, gr). 6.4.Kosztorys ofertowy Wykonawcy stanowi jedynie materiał pomocniczy do określenia wartości robót. Służy on wyłącznie do określenia cen jednostkowych określonych elementów robót oraz rodzaju oferowanych materiałów. 6.5.Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6.6.Dla porównania ofert Zamawiający przyjmuje cenę ofertową, którą stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik Nr 1 do siwz). 7. Termin związania ofertą 30 dni 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Ocena cenowa oferty 100% Bliższe informacje można uzyskać w godzinach od w administracji szkoły - sekretariat lub telefonicznie (048) Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Marlena Pyrka starszy referent szkoły. Oferty należy złożyć w formie pisemnej osobiście lub przesłać pocztą na adres szkoły do dnia r. do godz w zaklejonej kopercie z dopiskiem Przystosowanie pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 oraz podwyższenie balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62. Decyduje data wpływu, a nie stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie nie zostaną przyjęte. Jeżeli oferta wpłynie po w/w terminie wówczas bez otwierania zostanie odesłana do adresata. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w gabinecie dyrektora szkoły. 3

4 Załączniki : 1. Przedmiar 1 2. Przedmiar 2 3. załącznik Nr 1 4. Załącznik Nr 2 5. Załącznik Nr 3 6. Załącznik Nr 4 7. Załącznik Nr 5 4

5 Przedmiar 1-str. 1/9 5

6 Przedmiar 1-str. 2/9 6

7 Przedmiar 1-str. 3/9 7

8 Przedmiar 1-str. 4/9 8

9 Przedmiar 1-str. 5/9 9

10 Przedmiar 1-str. 6/9 10

11 Przedmiar 1-str. 7/9 11

12 Przedmiar 1-str. 8/9 12

13 Przedmiar 1-str.9/9 13

14 Przedmiar 2-str.1/1 14

15 . (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Załącznik Nr 1 Publiczna Szkoła Podstawowa im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy Wierzbica, ul. Żeromskiego 62 Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia pod nazwą: Wykonanie remontu polegającego na przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 oraz podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62 o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty netto 14000,00 euro. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zamawiającego i sztuki budowlanej polegającego na: a) przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 za cenę netto:......zł (słownie:...) Do w/w kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości.. % Kwota brutto: zł (słownie:.....) b) podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62 za cenę netto:... zł (słownie:. ) Do w/w kwoty zostanie doliczony podatek VAT w wysokości.. % Kwota brutto: zł (słownie:... ) 2. Prace, stanowiące przedmiot zamówienia wykonam w terminie do dnia... nie zakłócając pracy szkoły. 3. Na wykonane przeze mnie prace udzielam. miesięcznej gwarancji liczonej od dnia końcowego odbioru robót. 4. Oświadczam, że : 1. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zadania. 2. Zapoznałem/am się z opisem przedmiotu zamówienia, odbyłem/am wizję lokalną i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 15

16 3. Spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu i złożyłem/am wszystkie wymagane dokumenty, potwierdzające spełnienie tych warunków, 4. Akceptuję wzór umowy i w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję się do jej podpisania w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do realizacji zamówienia na warunkach i w terminie określonym w ofercie. 5. Integralną część oferty stanowią następujące załączniki : Oferta zawiera.. kolejno ponumerowanych stron. Nazwisko i nr tel. osoby wyznaczonej do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu postępowania.. dnia ( miejscowość ) (data) Podpis i pieczęć imienna Wykonawcy 16

17 (pieczęć, nazwa i dokładny adres Wykonawcy) Załącznik Nr 2 O Ś W I A D C Z E N I E o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz.. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Przedkładając ofertę na wykonanie robót remontowych pod nazwą Roboty remontowe polegające na przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 oraz podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62 Ja / My ( imię i nazwisko) jako upoważniony/nieni przedstawiciel/le firmy:.. Działając w imieniu reprezentowanej przeze mnie/nas firmy/firm* : w przypadku składania oferty indywidualnie (przez jednego Wykonawcę) należy podać ponownie nazwę firmy wymienionej w poprzednim wierszu, natomiast w przypadku składania oferty wspólnej należy podać wszystkich podwykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczam/y, że: Spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. miejscowość i data. (podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawców) 17

18 .. Załącznik Nr 3 (pieczęć, nazwa i dokładny adres Wykonawcy) O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie w art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych ( Dz.. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Przedkładając ofertę na wykonanie robót remontowych pod nazwą Roboty remontowe polegające na przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38 oraz podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego 62 Ja / My (imię i nazwisko). jako upoważniony/nieni przedstawiciele firmy:.. Oświadczam/y, że: brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. miejscowość i data (podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawców) 18

19 .. Załącznik Nr 4 (pieczęć, nazwa i dokładny adres Wykonawcy) Lp. WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Nazwa i miejsce realizacji, rodzaj, zakres wykonanej roboty budowlanej Termin wykonania data rozpoczęcia - data zakończenia Wartość robót brutto (PLN) Nazwa i adres Zamawiającego UWAGA! Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Wymagana forma dokumentu oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego, którego dany zakres robót dotyczył. miejscowość i data (podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawców) 19

20 U m o w a Nr - Wzór Załącznik Nr 5 zawarta w dniu. r. w Wierzbicy pomiędzy: Publiczną Szkołą Podstawową im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Żeromskiego 62, Wierzbica, NIP reprezentowaną przez: DYREKTORA - zwany dalej Zamawiającym, a reprezentowanym/ą przez: zwany dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: a. roboty remontowe polegające na przystosowaniu pomieszczeń kuchni w PSP im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy pod potrzeby rozdzielni posiłków w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Wierzbicy, ul. Krasickiego 38; b. oraz podwyższeniu balustrad w budynku szkoły przy ul. Żeromskiego Zakres i ilość robót do wykonania określa Przedmiar 1 i Przedmiar 2 robót. 2 Strony ustalają następujące terminy realizacji: rozpoczęcie robót w dniu.. zakończenie robót r. 3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie realizacji przedmiotu umowy wobec Zamawiającego i osób trzecich. Wykonawca wykona zadanie własnymi siłami, bez udziału podwykonawców. 4 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu Atesty Higieniczne na materiały użyte do wykonania zadania Cena brutto wykonania przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi:., w tym podatek VAT 23 % (słownie:.. ). 20

21 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie, zgodnie z przedmiarami robót, obowiązującymi normami, przepisami Prawa Budowlanego oraz przepisami BHP. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu robót i ich protokolarnym odbiorze w terminie do 7 dni od daty otrzymania faktury przelewem na rachunek wykonawcy wskazany w fakturze. 6 W przypadku złej jakości prac (niezgodnej z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami) lub nieterminowej realizacji robót, stwierdzonych dwukrotnym dowodem pisemnym Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a Wykonawca będzie obciążony wszelkimi kosztami z tego tytułu Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonanych robót istniejące w czasie odbioru końcowego oraz za wady powstałe po odbiorze w okresie trwania rękojmi. 2. O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę pisemnie w terminie 7 dni od daty jej ujawnienia. Istnienie wady stwierdza się protokolarnie po przeprowadzeniu oględzin. O dacie oględzin Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 7 dni przed planowanym terminem. 3. W przypadku stwierdzenia istnienia wady obciążającej Wykonawcę, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na jej usunięcie. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie. 4. W razie nie usunięcia, przez Wykonawcę, w wyznaczonym terminie ujawnionych wad wykonanych robót, Zamawiający może zlecić ich usunięcie na koszt i ryzyko Wykonawcy innemu wykonawcy. 8 Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcy rękojmi na roboty budowlane licząc od daty odbioru końcowego. 9 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy naliczone będą kary umowne: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za zwłokę w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki; b. za zwłokę w usunięciu wad i usterek w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od daty wyznaczonej na usunięcie wad; c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 21

22 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a. za zwłokę w przekazaniu placu budowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki; b. za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru końcowego w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór miał być zakończony. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, jeżeli poniesione koszty przewyższą naliczone kary umowne. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 11 Wszelkie zmiany treści umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 22