zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR CRU/Z/ /2009/ZOK-4 zawarta w dniu w Zielonej Górze pomiędzy: ENEA Operator Sp. z o.o. ul. Strzeszyńska 58; Poznań REGON: , NIP: zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: Kapitał zakładowy: zł zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: a..... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia o numerze.. wydaną przez., obowiązującą przez, a świadczący usługę w imieniu Wykonawcy posiadają przewidziane obowiązującym prawem licencje zawodowe. Kopia koncesji stanowi Załącznik nr 8 do umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę, której przedmiotem jest: konwojowanie i ochrona wartości pienięŝnych z kas ZOK-4 i OD Zielona Góra ENEA Operator Sp. z o.o. 2. Zakres usług objętych przedmiotem umowy, obejmuje w szczególności: a) przyjmowanie za pokwitowaniem z punktów odbioru wskazanych przez Zamawiającego w terminach wskazanych w Załączniku nr 1, za wyjątkiem przypadających w tym okresie dni świątecznych, zamkniętych i odpowiednio zabezpieczonych pakietów z gotówką lub innymi wartościami, zwanych w dalszej części umowy pakietami, oraz przewóz i zapewnienie uzbrojonej ochrony przewoŝonych pakietów (całość w dalszej części umowy określana jest jako odbiór ), b) doręczanie pobranych pakietów z punktów wskazanych w Załączniku nr 1 do placówki bankowej w dniu ich odbioru z punktów Zamawiającego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Lista placówek bankowych znajduje się w Załączniku nr 1, c) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zlecenia transportu w terminach innych niŝ wskazane w Załączniku nr 1 za wcześniejszym obustronnym uzgodnieniem telefonicznym z wyprzedzeniem minimum 2 godz., d) konwojowanie i ochrona wartości pienięŝnych i innych wartości przewoŝonych przez upowaŝnionego pracownika (kasjera) Zamawiającego na trasie wskazanej w Załączniku nr 1 (zwane w dalszej części umowy konwojem ), ENEA Operator Sp. z o.o. Zakład Obsługi Klienta Zielona Góra Strona 1 z 5

2 e) w przypadkach nieprzewidzianych przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo zlecenia dodatkowych konwojów nieujętych w Załączniku nr 1, za wcześniejszym powiadomieniem telefonicznym z wyprzedzeniem minimum 2 godz., f) Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zmiany godzin odbioru gotówki za wcześniejszym powiadomieniem (faks, , pisemnie), g) zmiana adresów punktów dostarczania i odbioru gotówki (w zaleŝności od banku obsługującego Zamawiającego) wymaga zmiany w formie pisemnego aneksu do umowy. 3. Wykonawca wykona usługę zgodnie z treścią złoŝonej oferty (Załącznik nr 8), Szczegółowymi zasadami przekazywania pakietów oraz konwojowania i ochrony wartości pienięŝnych (Załącznik nr 2) oraz w zakresie nie określonym ofertą zgodnie ze Warunkami Zamówienia z dnia (Załącznik nr 7) Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom bez odrębnej zgody Zamawiającego, pod warunkiem jednak posiadania przez nich koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 30 miesięcy, od dnia do dnia., lub do dnia wyczerpania wartości zamówienia określonej w 5 ust. 1, w zaleŝności, co nastąpi wcześniej Zamawiający moŝe rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia nie wywiązywania się przez Wykonawcę ze zobowiązań zawartych w niniejszej umowie oraz w przypadku utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 2. W przypadku niemoŝności wykonania umowy ze względu na wystąpienie siły wyŝszej termin realizacji moŝe za obustronnym porozumieniem ulec wydłuŝeniu o czas trwania siły wyŝszej oraz usuwania jej skutków Wykonawca oświadcza, Ŝe przewozy wartości pienięŝnych objęte świadczoną usługą ubezpieczone są przez Wykonawcę na wypadek ich utraty. 2. W przypadku utraty powierzonych Wykonawcy do przewozu i ochrony wartości, ponosi on wobec Zamawiającego odpowiedzialność finansową do faktycznej wysokości utraconych środków w trakcie wykonywania usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się w trakcie obowiązywania niniejszej umowy do zachowania ciągłości ubezpieczenia potwierdzanej aktualną polisą, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niŝ... zł. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia polisy stanowi Załącznik nr 10 do umowy. Wykonawca zobowiązuje się przed upływem terminu waŝności aktualnej polisy do kaŝdorazowego doręczenia kopii nowej polisy pod rygorem rozwiązania umowy Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie określone na podstawie rzeczywistej liczby odbiorów / konwojów, jednak nie więcej niŝ złotych netto. 2. Wynagrodzenie zostało skalkulowane biorąc pod uwagę, iŝ Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w sposób kompletny, co oznacza, Ŝe wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy są pokrywane przez Wykonawcę i zawarte zostały w wynagrodzeniu. 3. W przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od stron umowy lub nieosiągnięcia wartości zamówienia przed dniem... roku, strony dokonają rozliczenia wykonanych usług i w ten sposób zakończą wykonywanie umowy. 4. W przypadku niewykorzystania kwoty wskazanej w ust. 1 we wskazanym okresie Wykonawca nie ma roszczenia wobec Zamawiającego o zapłatę kwoty stanowiącej róŝnicę kwoty wskazanej w ust. 1 i kwoty zapłaconej przez Zamawiającego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotowej umowy. ENEA Operator Sp. z o.o. Zakład Obsługi Klienta Zielona Góra Strona 2 z 5

3 1. Wynagrodzenie obejmuje odbiory / konwoje wskazane w Warunkach Zamówienia Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne będące iloczynem liczby wykonanych w miesiącu odbiorów / konwojów z kasy oraz ceny jednostkowej netto. 3. Cena jednostkowa netto odbioru / konwoju z kasy wynosi... zł netto zgodnie z ofertą Wykonawcy / protokołu z negocjacji z Wykonawcą, stanowiącą / stanowiącym Załącznik nr 8 do niniejszej umowy. 4. Cena dodatkowego odbioru / konwoju z kasy na danym obszarze jest równa cenie wskazanej w ust. 3 powyŝej. 5. Cena jednostkowa netto wskazana w ust. 3 będzie podlegać waloryzacji o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim. Zmiana będzie dokonywana w miesiącu lutym począwszy od miesiąca lutego 2010 r. 6. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w ciągu 7 dni od ostatniego dnia miesiąca, w którym była świadczona przedmiotowa usługa wraz ze wskazaniem punktu odbioru gotówki i ilości zrealizowanych odbiorów/konwojów. 7. NaleŜności dla Wykonawcy zrealizowane zostaną poleceniem przelewu w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. 8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 9. Za przekroczenie terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych Wykonawca oświadcza, Ŝe jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP:., a faktury dokumentujące sprzedaŝ zostaną zaewidencjonowane w rejestrze sprzedaŝy dla potrzeb podatku VAT i zostaną ujęte w deklaracji VAT za miesiąc, w którym zostały wystawione. 2. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną za: 8 a) niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie czynności odbioru lub konwoju, w wysokości 2-krotności ceny jednostkowej netto odbioru / konwoju z kasy, określonej w 6 ust. 3, b) opóźnienie w odbiorze wartości pienięŝnych przekraczające 15 minut od godziny odbioru ustalonej w załączniku nr 1 w wysokości 0,5-krotności ceny jednostkowej netto odbioru / konwoju z kasy, określonej w 6 ust. 3, c) rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5 ust Dokumentem stwierdzającym wysokość kary umownej jest nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego do 7 dnia roboczego, licząc od dnia otrzymania faktury VAT, o której mowa w 6 ust. 6, ze wskazaniem ilościowym świadczonej usługi za miesiąc poprzedni. 3. Dopuszcza się potrącanie kwot kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku określonym w ust. 1 b) Wykonawca jest zobowiązany do telefonicznego powiadomienia Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu w przeciągu 15 minut od godziny odbioru określonej w Załączniku nr 1. W przeciwnym wypadku Zamawiający moŝe zlecić wykonanie usługi innej firmie, a usługa zostanie uznana jako niewykonana. 5. W przypadku, gdy szkody u Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy lub osoby, za którą ponosi on odpowiedzialność przekraczają wysokość kar umownych określonych ENEA Operator Sp. z o.o. Zakład Obsługi Klienta Zielona Góra Strona 3 z 5

4 w ust. 1, niezaleŝnie od kar umownych Zamawiający moŝe dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Postanowienia 4 umowy obowiązują niezaleŝnie od treści ust. 1 a), b) i ust. 4 Umowy. 1. Strony umowy zobowiązują się do współpracy podczas wykonywania przedmiotu umowy. 2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z usługą ze strony Zamawiającego pełnić będzie:.. 3. Obowiązki koordynującego sprawy związane z usługą ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Wymienieni przedstawiciele Wykonawcy, mają prawo i obowiązek do samodzielnej aktualizacji wykazu konwojentów wymienionych w Załączniku nr 3 umowy oraz wykazu samochodów zawierającego numery rejestracyjne pojazdów wymienionych w Załączniku nr 4 i niezwłocznie dostarczać aktualne wykazy upowaŝnionym przedstawicielom Zamawiającego. 5. Zmiana osób koordynujących sprawy związane z usługą oraz zmiany w powyŝszych wykazach nie stanowią zmiany niniejszej umowy w formie odrębnego Aneksu. Wykonawca zobowiązuje się do: 10 a) wykorzystania wszelkich sensytywnych informacji handlowych przekazanych przez Zamawiającego (wg wykazu stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej umowy) jedynie do celu realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy oraz nie udostępniania ich osobom trzecim lub publikowania w jakiejkolwiek formie w całości lub części, b) odpowiedniego zabezpieczania, przechowywania, ochrony oraz zwrotu natychmiast po zakończeniu realizacji umowy (tj. równieŝ trwałego usunięcia z systemów informatycznych), sensytywnych informacji handlowych uzyskanych od Zamawiającego, c) utrzymania w okresie obowiązywania umowy koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, d) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z niniejszą umową, a stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, w trakcie trwania umowy i po jej wygaśnięciu. Pod pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa strony rozumieją wszelkie nie podane do publicznej wiadomości informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z realizacją niniejszej umowy. 2. Ewentualne spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 3. W przypadku, gdyby rozwiązania polubownego nie dało się wypracować w terminie 30 dni od dnia powstania sporu, strony poddają spory pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu Powszechnego w Zielonej Górze. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i mogą być dokonane wyłącznie, gdy są korzystne dla Zamawiającego, bądź gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ENEA Operator Sp. z o.o. Zakład Obsługi Klienta Zielona Góra Strona 4 z 5

5 7. KaŜde zawiadomienie lub inna korespondencja wynikająca lub wymagana zgodnie z umową sporządzona będzie na piśmie i będzie uwaŝana za doręczoną prawidłowo w przypadku wysłania: a) listem poleconym na odpowiedni adres strony; strony niniejszym podają swoje adresy: b) telefaksem za potwierdzeniem otrzymania (numery): c) pocztą elektroniczną za potwierdzeniem otrzymania ( - adresy): KaŜda ze stron moŝe zmienić adres podany na uŝytek niniejszego punktu poprzez przekazanie drugiej Stronie swojego nowego adresu w sposób opisany powyŝej. Zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 8. Zapisy 11 ust. 7 nie dotyczą sytuacji, w których umowa przewiduje inne formy powiadomienia. 9. Załączniki stanowią integralną część umowy. Załączniki do umowy: 1. Punkty odbioru pakietów, terminy odbioru pakietów, trasa konwojowania kasjera i placówki bankowe 2. Szczegółowe zasady przekazywania pakietów oraz konwojowania i ochrony wartości pienięŝnych 3. Lista osób upowaŝnionych do odbioru pakietów i wzór legitymacji słuŝbowej 4. Wykaz samochodów wraz z ich numerami rejestracyjnymi 5. Wzór protokołu z przyjęcia i zdania pakietów zawierających wartości pienięŝne 6. Wykaz danych sensytywnych Zamawiającego 7. Warunki Zamówienia z dnia 8. Oferta wykonawcy z dnia / Protokół z negocjacji z Wykonawcą 9. Kopia koncesji na prowadzenie działalności 10. Kopia aktualnej polisy ubezpieczeniowej Zamawiający Wykonawca pieczęć imienna i podpis pieczęć imienna i podpis ENEA Operator Sp. z o.o. Zakład Obsługi Klienta Zielona Góra Strona 5 z 5