6. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające

Transkrypt

1 GOZ /14 Warszawa, dnia r Zapytanie ofertowe 1. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę fabrycznie nowych akcesoriów komputerowych, niszczarki oraz skanera zwanych dalej akcesoriami. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 albo art. 4 pkt. 8 w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z ze zm.). 2. Do zapytania ofertowego załączono: a) specyfikację akcesoriów komputerowych załącznik nr 1, b) wzór umowy załącznik nr 2. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy po wyborze najkorzystniejszej oferty nie przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do treści zawieranej umowy. Wszelkie uwagi do treści wzoru umowy można zgłaszać do dnia r. 3. Termin dostawy akcesoriów 30 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Złożona oferta musi zawierać, co najmniej: a) dokładną nazwę i adres wykonawcy wraz z numerem telefonu i faksem, b) wartość oferty netto i z podatkiem VAT oraz ceny jednostkowe netto całego zamawianego asortymentu informację o stawce podatku VAT, wg poniższego wzoru: Lp. Nazwa i model Sztuk Długość Stawka Cena Łączna Łączna Łączna danego gwarancji podatku jednostkowa cena wysokość cena z akcesorium tego VAT w netto w zł netto w podatku VAT w zł akcesorium % zł VAT w zł c) aktualny wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej/krajowego rejestru sądowego (ewentualnie pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) w przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest osobą wskazaną w KRS/wpisie do centralnej ewidencji jako osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy), d) wymagane jest, by oferta zawierała również informację o długości gwarancji dla każdego oferowanego akcesorium (patrz ppkt b) e) dokładną nazwę zaoferowanego akcesorium (nazwa, model), ilość sztuk, f) oświadczenie, że oferowane akcesoria spełniają minimalne parametry wskazane w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego. 5. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: cena - 100% (łączna cena z podatkiem VAT). Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w ofercie i zaoferuje wykonanie zamówienia za najniższą cenę.

2 6. Ocenie poddane zostaną tylko oferty, które będą spełniały wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferty nie spełniające wymogów nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert i zostaną odrzucone. Zamawiający uprawniony będzie do poprawy ceny oferty (w przypadku popełnienia przez wykonawcę błędów rachunkowych) oraz poprawy drobnych omyłek, które nie mają wpływu na treść złożonej oferty (np. uzupełnienie numeru telefonu, uzupełnienie numeru faksu, poprawa literówek). 7. Oferta ma być podpisana przez osobę wskazaną w KRS/Wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające tę osobę do złożenia takiej oferty. 8. Okres związania ofertą 30 dni od dnia składania ofert (wyznaczonego terminu złożenia ofert w postępowaniu). 9. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie o niniejszym powiadomiony faksem. W piśmie tym zostanie wyznaczona data zawarcia umowy. W przypadku nie stawienia się na zawarcie umowy (w wyznaczonym terminie upoważnionych osób) Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy dokona ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej z pominięciem oferty poprzednio wybranej. Pozostali wykonawcy będą mieli możliwość zapoznania się z wynikami postępowania, które zostaną opublikowane na stronie Osoby do kontaktów z Wykonawcą na etapie przygotowywania oferty: a) Pan Piotr Oskierko, tel b) Pan Jakub Gantowski, tel Termin złożenia ofert roku do godz w Kancelarii w siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barska 28/30, Warszawa. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy podać nazwę i adres wykonawcy oraz wskazać, że jest to oferta na dostawę akcesoriów komputerowych dla Państwowej Inspekcji Pracy. 12. Termin otwarcia ofert r. o godz w pok. 19 siedzibie Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy, ul. Barskiej 28/30, Warszawa. W otwarciu ofert mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (publiczne otwarcie ofert). 13. Postępowanie może zostać unieważnione w dowolnym czasie bez podania przyczyny, a wykonawcy nie przysługuje w takim przypadku żadne roszczenie.

3 Załącznik numer 1 Minimalne parametry akcesoriów komputerowych Lp. Nazwa Minimalne parametry Min. okres Ilość gwarancji (w latach) 1 Głośniki komputerowe stereo 1. moc min. 2 x 2,5W min. zgodne z systemami Windows 1 3. zasilacz sieciowy 230 V o długości przewodu nie mniejszej niż 1,8 m 4. wtyk kabla audio minijack 5. kabel audio o długości min. 1,3 m 2 Dysk zewnętrzny 1. min. 1 TB pojemności zewnętrzny 3. 2,5 4. zgodny z USB 3.0 i Kabel USB do połączenia a PC min 0,6 m 7. etui dostosowane do zaoferowanego dysku 3 Dysk zewnętrzny 1. min. 1,5 TB pojemności zewnętrzny 3. zgodny z USB 3.0 i min. zgodne z systemami Windows 1 5. Kabel USB do połączenia a PC min 1 m. 4 Skaner płaski 1. rozdzielczość optyczna 600 x 600 dpi; 2. pole skanowania A3, A4, A5, A6, B5, Letter, Legal, Executive 3. prędkość skanowania max: 4s/stronę monochromatyczny, 4s/stronę kolor; 4. Wejście: 48-Bit kolor/16 Bit monochromatyczny; Wyjście 24 Bitkolor/8 Bit Monochromatyczny; 5. Korekta położenia ukośnego; 6. Skanowanie dokumentów oprawionych; 7. Korekta grzbietu książki; 8. Automatyczny obrót obrazu; 9. Interface Ethernet(100 BaseTX/10 Base T); 10. Obsługiwane protokóły: TCP/IP, DHCP, DNS, SNMP, HTTP; 11. min. zgodne z systemami Windows skanowanie do JPEG, skanowanie do TIFF, skanowanie do PDF; skanowanie 1 1

4 do zabezpieczonego PDF; 13. skanowanie do , skanowanie do folderu; 14. zasilacz sieciowy 230V; 15. oprogramowanie standardowe musi zawierać: sterowniki, OCR, własne narzędzie producenta do obróbki materiału skanowanego. 5 Pendrive 32 GB 1. pojemność 32 GB 3. min. prędkość zapisu 30 MB/s 4. min. prędkość odczytu 70 MB/s 6. wstrząsoodporny, obudowa wodoodporna 6 Pendrive 16 GB 1. pojemność 16 GB 3. min. prędkość zapisu 25 MB/s 4. min. prędkość odczytu 70 MB/s 6. wstrząsoodporny, obudowa wodoodporna 7 Pendrive 8GB 1. pojemność 8 GB 3. min. prędkość zapisu 10 MB/s 4. min. prędkość odczytu 30 MB/s 6. wstrząsoodporny, obudowa wodoodporna 8 Klawiatura + mysz bezprzewodowa (np.microsoft Wireless Desktop 2000 (M7J-00015)) 1. min. zgodne z systemami Windows 1 2. czarna 9 Mysz USB 1. optyczna 2. min. zgodne z systemami Windows 1 3. min. dwa przyciski + rolka precyzyjnego przewijania 4. konstrukcja umożliwia wygodną pracę osobom prawo i lewo ręcznym 5. czarna 6. przewód USB min 1,2 m. 10 Klawiatura USB 1. min. zgodne z systemami Windows 1 2. min. 101 klawiszy 3. czarna 4. przewód USB min 1,2 m 11 Niszczarka profesionalna 1. ilość arkuszy jednorazowo niszczonych A4(70g): szerokość wejścia [mm]:

5 12 Precyzyjna ręczna gilotyna A3 13 Słuchawki przewodowe z mikrofonem (np. Creative HS-800 Fatality Gaming (51MZ0310AA001) 3. rodzaj cięcia: ścinki 3,9 x 38 mm 4. rozmiar cięcia [mm]: 3,9x38 5. poziom bezpieczeństwa DIN-32757: DIN niszczenie zszywek i spinaczy: tak 7. niszczenie kart plastikowych: tak 8. kruszenie płyt CD i DVD: tak 9. cykl pracy: 45min.on / 45 min. off 10. pojemność kosza: 50 litrów 11. gwarancja na urządzenie: 2 lata 12. gwarancja na noże: 20 lat 1. pole pracy 430 x możliwość cięcia papieru i kartonu; 3. docisk ułatwiający cięcie; 4. min. 100 kartek 70 g. 1. pasmo słuchawek Hz; 2. pasmo mikrofonu min Hz 3. Sposób mocowania na pałąku 4. Minijack przewód min1,5m 5. Czarno-czerwone 1 1rok 2 14 Wtyk zaciskany RJ Zaciskarka do RJ11, RJ12, 1 RJ zgodność z systemami Windows oznacza, że sprzęt będzie poprawnie współpracował z systemami Windows od wersji XP do wersji 8 dla obu platform (32- i 64 bit) dołączone będą sterowniki dla powyższych systemów