ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO3/2014/POIG

Transkrypt

1 AGANET Agata Goleniewska Sierakowo Słupskie 31A Kobylnica ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO3/2014/POIG Sierakowo Słupskie, r. Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji zamówienia objętego projektem pt. Budowa sieci FTTH w miejscowościach Kończewo i Wrząca (nr projektu POIG /13) realizowanego przez firmę AGANET Agata Goleniewska w ramach Działania 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata I. Zamawiający "AGANET" - Agata Goleniewska, Sierakowo Słupskie 31A, Kobylnica, NIP: , REGON: II. Informacje o projekcie 1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Budowa sieci FTTH w miejscowościach Kończewo i Wrząca (nr projektu POIG /13) realizowanego przez firmę "AGANET" - Agata Goleniewska w ramach Działania 8.4 Zapewnienie dostępu do Internetu na etapie ostatniej mili Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Celem projektu jest zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu o gwarantowanej przepustowości min. 2Mb/s w technologii FTTH na terenie powiatu słupskiego w woj. pomorskim. W ramach projektu zostanie podłączone 80 klientów w miejscowości: Kończewo, Wrząca. III. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 2. Do zapytania mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. 1964r Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). 3. W celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia, Zamawiający skieruje zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców. Zapytanie ofertowe zostanie także zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego - oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego pod adresem Sierakowo Słupskie 31A, Kobylnica. Załącznik do zapytania ofertowego można uzyskać przesyłając na adres: biuro@aganet.pl podając w temacie wiadomości nr zapytania ofertowego. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej zgodnie ze specyfikacją w punkcie IV Realizacja zamówienia, którego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje wykonanie dokumentacji projektowo-wykonawczej budowy sieci światłowodowej w miejscowościach Kończewo i Wrząca o łącznej długości mb zgodnie z załączoną mapą planowanego przebiegu sieci obejmujące: Projekt budowlano-wykonawczy wraz z aktualizacja map geodezyjnych mb 1) Zebranie wszystkich niezbędnych zgód od właścicieli gruntów, 2) Uzgodnienie projektu z właściwymi organami państwa, 3) Wykonanie dokumentacji wykonawczej.

2 Dokumentacja oraz projekty powinny być opracowane w języku polskim, przekazana Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egz.) i elektronicznej na nośniku CD/DVD (1 egz.). Wykonanie przedmiotu zamówienia powinno być zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i aktami prawnymi właściwymi dla rodzaju prac, obowiązującymi polskimi i europejskimi normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi w stopniu gwarantującym prawidłową realizacje prac oraz osiągnięcie celu zakładanego przez Zamawiającego. Projekty wykonawcze powinny zawierać niezbędne schematy, rysunki, opisy techniczne pozwalające na prawidłowe wykonanie robót objętych zakresem zamówienia. Przy projektowaniu należy dążyć do wyznaczania tras tak, aby w stopniu możliwie jak największym uzyskać możliwość minimalizacji kosztów budowy i eksploatacji. Każdy odcinek projektowanej sieci przebiegający przez tereny, które w późniejszym etapie eksploatacji wymagają opłat za dzierżawę bądź umieszczenie urządzenia wymaga uzgodnienia i zgody Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania uzgodnień z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do r. W szczególnych przypadkach zakłada się możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość nieznacznej modyfikacji przedmiotu zamówienia na etapie jego realizacji, jeśli w trakcie realizacji zamówienia zajdą ku temu przesłanki. Zmiany te są dopuszczalne tylko w sytuacji pozytywnego wpływu na realizację inwestycji i wyłącznie za zgodą Zamawiającego. V. Okres gwarancji Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres co najmniej 24 miesiące. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania ostatecznego protokołu odbioru. VI. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki obligatoryjne: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, a w tym zakresie, c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2. Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego a wykonawcą polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy. Zamawiający składając ofertę potwierdza spełnienie wszystkich wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu.

3 VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Radosław Pikuła. 2. Tel , biuro@aganet.pl. 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną lub telefoniczną. VIII. Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 4 miesiące od dnia, w którym upływa termin składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu, z wykorzystaniem wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Powinna zawierać: nazwę i adres oferenta, datę sporządzenia, cenę całkowitą netto i brutto oraz cenę netto i brutto poszczególnych elementów przedmiotu oferty, termin realizacji, okres gwarancji, a także podpis osoby upoważnionej do złożenia wiążącej oferty. Oferta może zawierać również inne, dodatkowe informacje, np. warunki gwarancji, dodatkowe opcje dostawy, warunki płatności i dostawy, możliwe do uzyskania upusty itd. Wykonawca powinien złożyć ofertę formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Cenę należy podać w złotych polskich. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena musi zawierać zapłatę za przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi w celu prawidłowej realizacji zamówienia, także kosztami nieuwzględnionymi w zapytaniu ofertowym. Wykonawca jest zobowiązany dołożyć wszelkich starań w celu uwzględnienia w cenie oferty wszystkich wydatków i należności wynikających z zakresu i specyfiki projektu, jak również obowiązujących przepisów prawa. 3. Wszelkie kopie dokumentów powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba/osoby inna niż upoważniona do występowania w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym, należy dołączyć pełnomocnictwo poświadczone notarialnie. 5. Strony oferty powinny być parafowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem. 6. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. 7. Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres biuro@aganet.pl, pocztą lub osobiście na adres siedziby "AGANET" - Agata Goleniewska, Sierakowo Słupskie 31A, Kobylnica. 8. Termin składania ofert upływa w dniu r. O dotrzymaniu ww. terminu decyduje data i godzina wpływu oferty. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia wszystkich złożonych przez jednego Wykonawcę ofert.

4 12. W przypadku, gdy kwoty wykonania zamówienia we wszystkich złożonych ofertach przekraczają kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo ustnych lub pisemnych negocjacji ceny z Wykonawcami, którzy wyrażą zgodę na udział w negocjacjach. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Informacje o ewentualnych zmianach w treści zapytania ofertowego będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego: X. Kryteria oceny złożonych ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 100% cena (zamówienie zostanie zlecone Wykonawcy, który złoży ofertę o najniższej cenie) cena minimalna Ocena = x100 cena oferty badanej 2. Ocena wg kryteriów wymienionych w pkt. 1 zostanie dokonana dla ofert, które spełnią w toku oceny kryteria formalne i merytoryczne określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do średnich cen rynkowych. XI. Termin wyboru oferty i sposób powiadomienia Wykonawców 1. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani drogą elektroniczną w terminie 14 dni od dnia zamknięcia przyjmowania ofert. W uzasadnionych przypadkach (konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień, przeprowadzenia negocjacji ceny) termin ten może ulec przedłużeniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru oferty, w szczególności w przypadku, gdy: a. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty lub w wyniku podjętych zgodnie punktem IX.9 fakultatywnych negocjacji, Wykonawca obniży cenę oferty do poziomu minimum takiego, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, c. zapytanie ofertowe obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia/złożenia zamówienia, d. umowa o dofinansowanie projektu została rozwiązana, e. z innych istotnych względów, które sprawiają, że dalszy wybór oferty lub zawarcie umowy nie służą prawidłowej realizacji celu projektu.

5 3. W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej z najwyżej ocenionych ofert. Załącznik nr 1: Wzór oferty Załącznik 2: Mapa planowanego przebiegu sieci