Wzór umowy. Niniejsza umowa została zawarta w Łodzi w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do SIWZ Wzór umowy Niniejsza umowa została zawarta w Łodzi w dniu... pomiędzy: Miejskim Centrum Zdrowia Publicznego im. Bł. Rafała Chylińskiego w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Niciarnianej 41, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : Dyrektora - Krzysztofa Kumańskiego a... z siedzibą w... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez : DEFINICJE 1. O ile treść Umowy nie stanowi inaczej, następujące terminy lub zwroty, użyte w niniejszej Umowie, posiadają następujące znaczenie: a) Termin Umowa" oznacza umowę w sprawie Zamówienia Publicznego zawartą między Zamawiającym i Wykonawcą wraz ze wszystkimi aneksami i załącznikami do tej Umowy. b) Termin Usługi oznaczają usługi w rozumieniu obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych będące przedmiotem zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu Umowy sprecyzowanym w 2. Umowy.. c) Termin Strona oznacza Zamawiającego lub Wykonawcę, w zależności od kontekstu; a Strony oznacza łącznie Zamawiającego i Wykonawcę. d) Termin SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. e) Termin Zamówienie Publiczne oznacza zamówienie publiczne w rozumieniu obowiązujących w dniu zawarcia umowy przepisów o zamówieniach publicznych tj. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759 / oraz jej aktów wykonawczych. 2. PRZEDMIOT UMOWY I OKRES OBOWIĄZYWANIA 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z własną ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr. do świadczenia własnym nakładem sił i środków usługi w zakresie codziennego, całodobowego produkowania i sukcesywnego dostarczania posiłków dla pacjentów dla pacjentów Oddziału Leczenia Uzależnień Zamawiającego położonego w Łodzi przy ul. Niciarnianej 41 oraz Oddziału Leczenie Abstynencyjnych Zespołów Alkoholowych (Detoksykacji) Zamawiającego przy ul. Kilińskiego Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć we własnym zakresie niezbędne pomieszczenia, urządzenia, narzędzia, materiały, surowce oraz środki transportowe niezbędne do prawidłowej realizacji Usług składających się na przedmiot niniejszej Umowy. 1

2 3. Świadczenie usługi w zakresie produkcji posiłków, o których mowa w ust.1 odbywać się będzie w kuchni Wykonawcy znajdującej się w. przy ul.. Wykonawca posiada stosowną decyzję Sanepidu na prowadzenie kuchni cateringowej zgodnie ze standardami HACCP. 4. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej zawarcia tj. od dnia r. do dnia..r. 5. Zamawiający przewiduje szacunkową roczną ilość posiłków składających się na całodobowe wyżywienie pacjentów w liczbie ok osobodni. Rzeczywiste ilości zamówionych przez Zamawiającego posiłków wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego uzależnionych do zmieniającej się liczby pacjentów na obu oddziałach. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie miał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu zamówienia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej Umowy mniejszej ilości posiłków niż wynikałoby to z przyjętego przez Zamawiającego szacunku. 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Opis wymogów jakie muszą spełniać posiłki dla pacjentów przygotowywane przez Wykonawcę: a) Na całodobowe wyżywienie pacjenta składają się 3 pełne posiłki - śniadanie, - obiad, - kolacja, uwzględniające podstawowe składniki i produkty spożywcze wysokiej jakości stosowane w żywieniu pacjentów (patrz załącznik nr 1 do umowy). b) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania codziennych wykazów surowców uwzględniających gramaturę poszczególnych surowców na jedną porcję posiłku. c) Posiłki powinny być urozmaicone, w momencie ich dostarczenia do zamawiającego muszą charakteryzować się wysoką jakością posiadać właściwe walory smakowe i zapachowe, odpowiednią estetykę, temperaturę i konsystencję. - Śniadania składają się z pełnowartościowych, jednoporcjowych (zapakowanych w opakowania jednorazowe) pakietów zimnych dla każdego pacjenta. - Obiady składają się z zupy i drugiego dania (zapakowanych w opakowania jednorazowe). - Kolacje składają się z pełnowartościowych jednoporcjowych (zapakowanych w opakowania jednorazowe pakietów zimnych dla każdego pacjenta. - Do posiłków Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sztućce jednorazowego użytku. d) Dzienne racje pokarmowe oraz wartości energetyczne i składniki odżywcze posiłków powinny być zgodne z wytycznymi Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie dotyczącymi wyżywienia pacjentów oraz z obowiązującymi normami zakładowymi określającymi ilość gotowego produktu w gramach na osobę. Dieta określająca racjonalny sposób żywienia: - Energia kcal - Białko g. - Tłuszcze 80 g. - Węglowodany około 3. 2

3 e) Posiłki powinny być sporządzone zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia r. (Dz., U. 104, poz. 106 ze zm.). f) Ilość wydanych posiłków powinna być codziennie ewidencjonowana przez Wykonawcę na podstawie dziennych zapotrzebowań Zamawiającego (przez kontakt tel.). 2. Sposób pakowania posiłków. a) Wykonawca powinien zapewnić zamykane pojemniki, które muszą spełniać wszystkie normy sanitarne związane z przewozem posiłków. b) Wszystkie posiłki powinny być zapakowane w jednoporcjowych pakietach oddzielnie dla każdego pacjenta. c) Posiłki kolacyjne muszą zostać zapakowane w sposób umożliwiający ich bezpieczne przechowywanie w chłodziarkach Zamawiającego przez okres 6 godz. do momentu ich wydania pacjentom. 3. Zamawiający 4. Nadzór nad prawidłową realizacją niniejszej umowy sprawować będzie: - ze strony Zamawiającego:.. - ze strony Wykonawcy: 4. ODDPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY ZA SZKODY i UBEZPIECZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany. 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie gwarancyjnej nie niższej niż zł i zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu kserokopię aktualnej polisy (lub innego odpowiedniego dokumentu ubezpieczeniowego) w dniu zawarcia umowy. 5. WYNAGRODZENIE Z TYTUŁU UMOWY 1. Za świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy ustala się wynagrodzenie odpowiadające iloczynowi uśrednionej netto stawki za dostarczenie jednego całodziennego posiłku dla jednego pacjenta (osobodzień) oraz ilości osobodni w ciągu danego miesiąca kalendarzowego. Do tak obliczonego miesięcznego wynagrodzenia zostanie doliczona przez Wykonawcę kwota podatku VAT w aktualnej wysokości. 2. Uśrednioną stawkę netto za jeden osobodzień ustala się na kwotę zł (słownie: złotych i./ Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu niezmienność uśrednionej stawki netto, o której mowa w ust. 2. przez okres obowiązywania Umowy. 4. Wartość niniejszej Umowy opiewa na szacunkową kwotę: a) zł netto (słownie: złotych i./100) która odpowiada iloczynowi uśrednionej stawki netto określonej w ust 2. i przybliżonej ilości osobodni w okresie obowiązywania Umowy ( osobodni) b).zł brutto 3

4 (słownie: złotych i./100) która odpowiada iloczynowi uśrednionej stawki netto powiększonej o kwotę należnego podatku VAT i przybliżonej ilości osobodni w okresie obowiązywania Umowy ( osobodni). 5. Kwota wynagrodzenia podana w ust. 2. obejmuje wszelkie koszty, jakie będzie musiał pokryć Zamawiający w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę niniejszej Umowy. 6. Okresem rozliczeniowym z tytułu świadczenia usługi jest okres jednego miesiąca kalendarzowego. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu w terminie do 7 dni po zakończonym okresie rozliczeniowym faktury Umowy, wystawionej za dany okres rozliczeniowy. 7. Wynagrodzenie z tytułu wykonania umowy będzie wypłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w formie przelewu, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, po otrzymaniu kompletu dokumentów określonych w ust. 6. Termin zapłaty uważa się za zachowany w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 6. SPRAWDZANIE POPRAWNOŚCI WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustawicznego sprawdzania prawidłowości wykonywania Umowy przez Wykonawcę (kontrola wykonania Umowy). Przedstawiciele Zamawiającego mają prawo do wyrywkowej kontroli posiłków przeznaczonych dla pacjentów, w tym ich degustacji i pobierania próbek oraz mogą być obecni przy ich produkcji i pakowaniu do pojemników w kuchni Wykonawcy oraz ładunku i rozładunku. 2. Kontroli, o której wyżej mowa dokonuje dietetyk Zamawiającego lub powołana przez Zamawiającego Zakładowa Komisja Kontroli Jakości Żywienia i sporządza z niej protokół. Protokoły pokontrolne są podpisywane przez odpowiednio umocowanych przedstawicieli Stron Umowy. 3. Wykonawca w przypadku kontroli przeprowadzonej przez upoważnione do tego celu służby zewnętrzne zobowiązany jest przekazać jej wyniki Zamawiającemu w formie kserokopii. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) jednorazowej negatywnej oceny wykonania usługi będącej przedmiotem Umowy stwierdzonej w protokole z kontroli, o którym mowa w 6. ust. 2. Umowy - w wysokości 0,1% wartości brutto Umowy określonej w 5. ust 4. pkt b) za każdy dzień, w którym wystąpiła stwierdzona nieprawidłowość; b) wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy w trybie opisanym w 8. ust. 3. i 4. Umowy w wysokości 10% wartości brutto Umowy określonej w 5. ust 4. pkt b) Umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt a) Wykonawca wystawi fakturę korygującą do złożonej faktury za dany okres rozliczeniowy, w którym wystąpiła stwierdzona nieprawidłowość, zmniejszającą o wysokość kary umownej wartość kwoty należnej Wykonawcy. 3. Wymieniony w 5. ust. 7, 14 dniowy termin zapłaty, w wypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2. liczony będzie od daty złożenia przez Wykonawcę faktury korygującej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wartość kar umownych. 4

5 8. ODSTĄPIENIE OD UMOWY i WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Każda ze Stron Umowy, niezależnie od pozostałych praw przysługujących jej w związku z naruszeniem przez drugą Stronę postanowień niniejszej Umowy, może odstąpić od Umowy za pisemnym powiadomieniem drugiej Strony, wyłącznie gdy: a) wobec drugiej Strony otwarta zostanie likwidacja lub złożony zostanie wniosek o ogłoszenie jej upadłości; b) po upływie 2 tygodni od dnia zawieszenia realizacji obowiązków drugiej Strony wynikających z umowy w rezultacie wystąpienia Siły Wyższej opisanej w 9., jeżeli przed upływem powyższego terminu nie ustanie działanie Siły Wyższej, 2. Umowa może ulec rozwiązaniu w każdym czasie za porozumieniem Stron. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy poprzez jednostronne wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym wyłącznie, gdy Wykonawca dopuszcza się naruszenia istotnych postanowień Umowy, w szczególności dotyczących jakości świadczonych usług (np. jakości i i ilości dostarczanych posiłków., terminowości i warunków sanitarnych dostaw lub powtarzającego się zaniżania przewidzianej gramatury posiłków). 4. Formalną podstawą do rozwiązania Umowy przez Zamawiającego w trybie opisanym w ust. 3 jest stwierdzenie na podstawie wyników kontroli wewnętrznej lub zewnętrznej opisanej w 6. wystąpienia w trzech kolejnych miesiącach minimum trzech przypadków nieprawidłowości opisanych w ust Wykonawca zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy poprzez jednostronne wypowiedzenie Umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Zamawiający dopuszcza się zwłoki w płatności wynagrodzenia przekraczającej 30 dni. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9. SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na kary umowne lub wypowiedzenie Umowy z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3. Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenia, których wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej. 5

6 5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy. 10. RĘKOJMIA ZA WADY FIZYCZNE I PRAWNE 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne wszelkich materialnych rezultatów wykonywanych przez siebie usług. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność materialnych rezultatów usługi będącej przedmiotem umowy z opisem przedmiotu Umowy. 11. ZMIANA STRON UMOWY 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części bez pisemnie wyrażonej zgody Zamawiającego. 2. W razie braku możliwości wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku przygotowania posiłków dla pacjentów we własnym zakresie, Wykonawca za uprzednią zgodą Zamawiającego zobowiązany będzie do zapewnienia we właściwym czasie wyżywienia pacjentów Ośrodka Zamawiającego, zgodnie z warunkami Umowy, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 12. ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 14 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 13. PRAWO WŁAŚCIWE, JĘZYK I EGZEMPLARZE UMOWY, ZMIANY UMOWY 1. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759/ a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami - przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 3. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim, w dwóch egzemplarzach. 14. ZAWIADOMIENIA 6

7 1. Każde oświadczenie woli związane z realizacją niniejszej Umowy będzie przekazane przez jedną Stronę drugiej Stronie: listem poleconym, przesyłką kurierską na adres Strony lub faksem. 2. Zawiadomienie przekazane w sposób określony w ust. 2 skutkuje w momencie doręczenia go Stronie, w taki sposób aby mogła bez przeszkód zapoznać się z jego treścią. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7

8 Załącznik nr 1 Ilość gotowego produktu w gramach w/g norm zakładowych Grupa produktów Nazwa produktu, potrawy Ilość Pieczywo Pierogi z twarogiem, mięsem, ruskie 8 szt. Pierogi leniwe 2 Produkty zbożowe Kopytka 2 Makaron, kasza 200 g Ryż z jabłkiem 200 g / Naleśniki z twarogom 200 g 2 szt. Krokiety mięsne 200 g 2 szt. Zupa mleczna 250 ml Mleko, jako napój 250 ml Kawa zbożowa z mlekiem 250 ml Produkty mleczne Twaróg Twarożki smakowe Ser żółty Ser topiony Pasta z twarogu i kiełbasy 70 g Pasta z jajka 60 g Pasta z jajka i kiełbasy 60 g Jajka Jajecznica Jajko gotowane 1 szt Jako sadzone 2 szt Jajko gotowane w koszulce 2 szt Mięso gotowane, pieczone b. kości 80 g Kurczak gotowany, pieczony 120 g Żeberka 120 g Bitki wieprzowe, wołowe Kotlet schabowy Kotlet mielony Pulpet gotowany Mięso, ryby, wędliny Ryba smażona, gotowana filet 80 g Wątroba Gołąbki 200 g Gulasz 200 g Śledzie Wędlina na kanapki Kiełbasa na ciepło Ryba wędzona Konserwa rybna Masło, tłuszcze Masło - dodatek do pieczywa 15 g Tłuszcz do polania np. klusek g Ziemniaki Dodatek do II dania 300 g Placki ziemniaczane 300 g Dodatek do II dania w postaci surówek i sałatek Dodatek do II dania w postaci warzyw gotowanych Sałatka jarzynowa (ziemniaczana) 200 g Warzywa i owoce Fasolka po bretońsku 2 Bigos 2 Zupy do obiadu 300 ml Sosy 100 ml Kompot, sok 250 ml Słodycze Wyroby cukiernicze Dżem 30 g 8

9 Miód 30 g 9