UMOWA NR. zawarta w dniu. w Zielonej Górze pomiędzy

Transkrypt

1 UMOWA NR Załącznik nr 9 do SIWZ zawarta w dniu. w Zielonej Górze pomiędzy Województwem Lubuskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, z siedzibą w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, będącym płatnikiem VAT - NIP: , REGON reprezentowanym przez: 1..., 2..., przy kontrasygnacie pani Józefy Chaleckiej - Skarbnika Województwa Lubuskiego, zwanym dalej Zamawiającym.., REGON, NIP. KRS.. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej także Stronami, zaś każdy z osobna Stroną o następującej treści: a Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na wykonanie usługi pn. Druk kart do głosowania na potrzeby wyborów do Sejmiku Województwa Lubuskiego zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy pod nazwą: Druk kart do głosowania na potrzeby wyborów do Sejmiku Województwa Lubuskiego zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. Przedmiot umowy określony jest przepisami dotyczącymi wyborów, które zostały zarządzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 sierpnia 2014 r. w sprawie zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (Dz. U. z 2014 r., poz. 1134) i wyznaczeniem terminu wyborów na 16 listopada 2014 r. Przedmiot umowy obejmuje usługę składu, druku, posegregowania, złożenia i zapakowania kart do głosowania, według 5 okręgów wyborczych i z osobna na każdy z obwodów głosowania wg gmin województwa lubuskiego oraz składowania i magazynowania kart do głosowania w ilości sztuk (nakład 100%), co stanowi maksymalny poziom przedmiotu umowy. 1

2 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia nakładu kart do głosowania stosownie do decyzji Wojewódzkiej Komisji Wyborczej, o której poinformuje Wykonawcę do dnia 30 października 2014 r. 3. Z ustalonego przez Zamawiającego ostatecznego nakładu kart do głosowania należy w obrębie każdego z okręgów wydzielić 5% kart jako rezerwę do dyspozycji Wojewódzkiej Komisji Wyborczej, zapakowanych w odrębne paczki oznakowane wg uzgodnienia z Zamawiającym. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania zastrzeżeń do sposobu i zakresu wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. Ww. zastrzeżenia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy (załącznik nr 1) oraz z wymogami określonymi w SIWZ i złożoną Ofertą (załącznik nr 2). 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy wedle najlepszej wiedzy i doświadczenia oraz z zachowaniem poufności, gwarantując jednocześnie najwyższy poziom tych usług. 7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić należyte pomieszczenie (magazyn) na terenie województwa lubuskiego do składowania i magazynowania kart do głosowania w warunkach odpowiedniego zabezpieczenia przed utratą lub zniszczeniem i udostępnieniem podmiotom i osobom nieuprawnionym. 8. Zamawiający zastrzega, że ilości pojedynczych kart w formacie A4 podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 9. Ostateczna ilość kartek A4 w kartach do głosowania, stanowiących przedmiot umowy, zostanie przekazana po podpisaniu umowy przed rozpoczęciem druku, zgodnie z terminem wskazanym w zał. nr 1 do niniejszej Umowy - Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, tj. do 15 października 2014 r. 10. Ostateczne nakłady kart do głosowania w poszczególnych okręgach wyborczych i obwodach głosowania zostaną podane po podpisaniu umowy przed rozpoczęciem druku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w jednym zakładzie poligraficznym. 2. Wykonawca zabezpieczy drukarnię rezerwową lub własną drugą linię produkcyjną, która w razie awarii wydrukuje karty do głosowania. 3. Wykonawca zapewni dyżur w drukarni w dniach listopada 2014 r. do godz umożliwiający ewentualny dodruk kart do głosowania. 4. Zamawiający zastrzega prawo do dokonania korekty składów kart do głosowania, a stwierdzone ewentualne błędy zostaną przekazane Wykonawcy. 5. Po usunięciu błędów zostanie przeprowadzona ponowna korekta na podstawie materiału wyjściowego, tj. ustalonej treści karty. Korekty mogą być przekazywane w formie elektronicznej. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy (w każdym czasie) co do prawidłowości wykonania kart do głosowania, ich składowania, magazynowania oraz ochrony przed utratą lub zniszczeniem i udostępnieniem podmiotom lub osobom nieuprawnionym. 7. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli przebiegu wykonania przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem oraz kontroli druku i zabezpieczenia kart, którą mogą przeprowadzić Zamawiający i organy wyborcze. 2

3 8. Kontrola odbywa się z udziałem upoważnionych osób obu stron. Z każdorazowej kontroli sporządza się protokół. 9. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możności uruchomienia druku po ostatecznej kontroli jakości składu karty do głosowania. 3 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie wskazanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy (zał. nr 1) w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 16 listopada 2014 r Miejscem składowania i magazynowania kart do głosowania jest pomieszczenie (magazyn) wyznaczone przez Wykonawcę na terenie województwa lubuskiego. 2. Szczegóły i miejsce odbioru kart do głosowania Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego, tj. z Pełnomocnikiem Marszałka ds. Wyborów - Urzędnikiem Wyborczym urzędującym na parterze w pok. 12 budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej Osobą upoważnioną (Przedstawicielem Zamawiającego) ze strony Zamawiającego do nadzoru nad realizacją Umowy jest Bronisław Kumorek dostępny pod nr telefonu 68/ , b.kumorek@lubuskie.pl po stronie Wykonawcy. dostępny pod nr telefonu.. przez okres realizacji umowy. 4. Odbiór przedmiotu Umowy dokonany będzie protokolarnie przy udziale przedstawicieli: Przedstawiciela Zamawiającego upoważnionego do podpisania protokołu - Bronisława Kumorka Pełnomocnika Marszałka ds. Wyborów - Urzędnika Wyborczego lub osoby przez niego wyznaczonej, Upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Z tytułu należytego wykonania Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie obliczone w następujący sposób: - iloczynu ceny jednostkowej brutto wydruku jednej kartki (A4) określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy i ilości rzeczywiście wydrukowanych przez Wykonawcę i odebranych przez Zamawiającego kartek w formacie A4 w ramach wykonanych przez Wykonawcę (zbroszurowanych, zapakowanych i dostarczonych do siedziby Zamawiającego ) kart do głosowania, z zastrzeżeniem ust. 2. W sytuacji, gdy liczba stron zadrukowanych będzie nieparzysta, Zamawiający uzna stronę niezadrukowaną jako zadrukowaną i zapłaci wg ceny jednostkowej jak za stronę zadrukowaną. 2. Całkowita kwota wynagrodzenia brutto (w tym należny podatek VAT), którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy nie przekroczy kwoty, która stanowi całkowitą wartość Umowy brutto. 3. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości brutto Umowy lub zlecenia do wydruku mniejszej ilości kart w formacie A4 i mniejszej ilości nakładu kart do głosowania niż ilości podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 3

4 4. Ceny jednostkowe brutto, o których mowa w ust. 1, za świadczenie przedmiotowych usług określone są w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 5. Ceny jednostkowe brutto są stałe i obowiązują przez cały okres trwania Umowy. 6. Ceny, o których mowa w ust. 1 i ust. 4-5, zawierają wszystkie koszty związane z realizacją Umowy. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie zapłacone po należytym wykonaniu Umowy w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego wystawionej przez Wykonawcę faktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę na fakturze VAT. 8. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół, o którym mowa w 4 ust Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Jeżeli wady uniemożliwią użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający będzie żądać natychmiastowego wykonania przedmiotu Umowy, w czasie umożliwiającym dostarczenie kart do głosowania przed otwarciem lokali wyborczych. 2. W wypadku określonym w ust. 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za prawidłowo wykonany przedmiot Umowy. 3. W przypadku stwierdzenia realizacji zamówienia niezgodnie z niniejszą Umową oraz Szczegółowym Opisem Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 4. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu Umowy możliwości niedochowania terminów gwarantujących wykonanie zamówienia Zamawiający ma prawo natychmiastowego odstąpienia od realizacji Umowy, a Wykonawca nie będzie miał z tego tytułu żadnych roszczeń. Odstąpienie Zamawiającego z tego tytułu skutkować będzie zastosowaniem zapisów Umowy dotyczących kar umownych. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy lub niewykonania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się pokryć ewentualne zwiększone koszty wykonania przedmiotu Umowy przez inny podmiot Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za opóźnienie lub inne wady w wykonaniu przedmiotu Umowy. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu, następujące kary umowne: a) w wys. 100% ceny łącznej wskazanej w ofercie Wykonawcy, o której mowa w 1 ust. 5, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, b) w wysokości 10% ceny łącznej wskazanej w ofercie Wykonawcy, o której mowa w 1 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy od Zamawiającego. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych na jego rzecz kar umownych. 4

5 8 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach /art. 145 PZP/. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od Umowy w sytuacjach w niej opisanych, jak również w przypadku nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, pomimo zgłoszenia zastrzeżeń Zamawiającego co do sposobu realizacji Umowy, a w szczególności w przypadku niedostarczenia nowego przedmiotu Umowy wolnego od wad w wyznaczonym terminie. 4. Odstąpienie od Umowy określone w ust. 3 następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia i może być dokonane w trybie natychmiastowym (w ciągu 24 godzin). 5. Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i nie może naruszać przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w przypadku gdy: 1) nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT w związku ze zmianą przepisów prawa strony podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 2) wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), 3) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 7. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy odnośnie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; wg. Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 8. Pisemne zgłoszenie o zmianie osób przewidzianych do odbioru przedmiotu Umowy nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy i nie wymaga aneksu Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze. 2. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy. 5

6 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), oraz inne właściwe dla rozliczeń finansowych i przedmiotu Umowy, w szczególności uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast (MP z 2014 r., poz. 734), określającej wzór oraz szczegółowe warunki techniczne dla kart do głosowania w wyborach do sejmików województw, uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic w m.st. Warszawie oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. (MP z 2014r., poz. 788). 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy; 2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy; 3. Załącznik nr 3 - Harmonogram; 4. Załącznik nr 4 - Zestawienie ilości kart do głosowania wg okręgów; 6

7 Załącznik nr 1 do Umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Druk kart do głosowania na potrzeby wyborów do Sejmiku Województwa Lubuskiego zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę składu, druku kart do głosowania, ich posegregowania, złożenia i zapakowania według 5 okręgów wyborczych oraz z osobna na każdy z obwodów głosowania wg gmin województwa lubuskiego oraz składowania i magazynowania w ilości sztuk (nakład 100%). 2. Przedmiot zamówienia określony jest przepisami dotyczącymi wyborów, które zostały zarządzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 sierpnia 2014 r. w sprawie zarządzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast i wyznaczeniem terminu wyborów na 16 listopada 2014 r. (Dz. U. z 2014, poz. 1134). 3. Karta do głosowania powinna spełniać wymogi określone w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast oraz uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille'a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. Uchwały załączono do SIWZ. 4. Druk kart do głosowania na wybory do Sejmiku Województwa Lubuskiego powinien zostać dokonany zgodnie z załączonym wzorem karty do głosowania (będącym załącznikiem nr 4 do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille a w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast). Zwymiarowana wzorcowa karta do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Lubuskiego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje materiał do druku, który stanowi pięć rodzajów kart do głosowania, tj. 5 wersji tekstu kart do głosowania stosownie do podziału województwa na 5 okręgów wyborczych. 6. Format kart: A4 (arkusz papieru format A3 ma być złożony do formatu A4 - karta do głosowania jest broszurą składającą się z odpowiedniej liczby zadrukowanych jednostronnie i trwale połączonych kart formatu A4), tj. zszyta dwiema zszywkami w dwóch miejscach. 7. Ilość drukowanych kart do głosowania wynosi: sztuk - co stanowi maksymalny poziom przedmiotu zamówienia (ostateczna ilość kart zostanie podana wyłonionemu Wykonawcy po decyzji Wojewódzkiej Komisji Wyborczej). Każda karta do głosowania składać się będzie z nie mniej niż 8 i nie więcej niż 14 kartek A4 zbroszurowanych i trwale połączonych. 7

8 Wymieniona maksymalna ilość kart do głosowania na poziomie , składać się będzie maksymalnie z kartek A4. Z ustalonego przez Zamawiającego ostatecznego nakładu kart do głosowania należy w obrębie każdego z okręgów wydzielić 5% kart jako rezerwę do dyspozycji Wojewódzkiej Komisji Wyborczej, zapakowanych w odrębne paczki oznakowane wg uzgodnienia z Zamawiającym. UWAGA: Karty do głosowania mogą się różnić liczbą kartek w zależności od okręgu wyborczego. Ostateczna ilość kartek A4 w karcie do głosowania oraz rodzaje kart w podziale na poszczególne okręgi podana zostanie po zarejestrowaniu list kandydatów na radnych przez Wojewódzka Komisję Wyborczą. Zamawiający przewiduje, że ustalenie ostatecznej ilości kartek A4 poszczególnych rodzajów kart do głosowania możliwe będzie w terminie do 15 października 2014 r. UWAGA Strony umowy rozliczać się będą na podstawie ceny jednostkowej za jedną zadrukowaną kartkę A4. W sytuacji gdy liczba stron zadrukowanych będzie nieparzysta, Zamawiający uzna stronę niezadrukowaną jako zadrukowaną i zapłaci wg ceny jednostkowej jak za stronę zadrukowaną. 8. Kolor druku: czarny. 9. Papier: offsetowy o gramaturze 70 g/m 2 w kolorze niebieskim; przy druku kart dopuszczalne jest użycie papieru koloru białego jednostronnie barwionego na niebieski kolor po stronie zadrukowanej. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej nie określa odcienia koloru dla karty do głosowania (numer PANTONE). Zamawiający wymaga karty koloru niebieskiego w gamie kolorystycznej niebieskiej średniej, wyraźnie odróżniającej się od koloru białego i gwarantującej czytelność czarnej czcionki. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji koloru odcienia karty przed jej wydrukiem. 10. Kolor i rodzaj papieru użyty do druku kart musi być jednakowy. 11. Jednakowy rodzaj i wielkość czcionki dla wszystkich list kandydatów i nazwisk kandydatów na wszystkich kartach; także pozostałe elementy treści karty do głosowania nie mogą się różnić między sobą pod względem rodzaju i wielkości czcionki w obrębie całego nakładu kart do głosowania. 12. Wydruk jednostronny. 13. Każda karta ma w prawym górnym rogu wycięte trzy umiejscowione w pionie otwory o średnicy 8 mm. 14. Treść karty musi być zgodna z załącznikiem nr 2 do SIWZ, a w szczególności: a) każda karta na zadrukowanej stronie, w górnej lewej części, opatrzona jest oznaczeniem Okręg wyborczy nr... dla wyboru Sejmiku Województwa Lubuskiego, a w prawej oznaczeniem str.... (numer danej strony) z (liczba stron) ; b) na każdej karcie, w jej dolnej części, umieszcza się informację o sposobie głosowania i warunkach ważności głosu oraz, poniżej, po prawej stronie, drukuje się odcisk pieczęci Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Zielonej Górze. Miejsce na umieszczenie pieczęci obwodowej komisji wyborczej oznaczone jest wyłącznie na pierwszej karcie w jej lewej dolnej części; c) pośrodku pierwszej karty, w górnej jej części, umieszczony jest napis KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach do Sejmiku Województwa Lubuskiego w dniu 16 listopada 2014 r. ; d) nazwiska kandydatów z tej samej listy umieszcza się na jednej kartce. Na jednej liście będzie nie więcej niż 14 kandydatów, w zależności od okręgu. 15. Wypełniony wzór kart dla poszczególnych okręgów zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego po zatwierdzeniu treści kart na poszczególne okręgi przez Wojewódzką Komisję Wyborczą w Zielonej Górze nie później niż w dniu 27 października 2014 r. 8

9 16. Przed przystąpieniem do druku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wzoru karty do głosowania dla poszczególnych okręgów, w celu jego akceptacji. 17. Zamawiający zastrzega, że może wystąpić konieczność wcześniejszego druku części kart, celem ułożenia pakietów korespondencyjnych w związku z obowiązkiem dostarczenia ich do gmin do dn. 4 listopada 2014r. 18. Pakowanie wydrukowanych kart: 1) po uprzednim ich posegregowaniu i złożeniu; 2) według obwodów głosowania i odpowiadających im okręgów wyborczych; 3) paczki z kartami do głosowania powinny zawierać następujące oznaczenia: KARTY DO GŁOSOWANIA Wybory do Sejmiku Województwa Lubuskiego Okręg wyborczy nr... Obwód głosowania nr. Liczba kart do głosowania. Podpis pakującego... Wzór nalepki do oznaczania paczek Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy. 4) Karty do głosowania muszą być zapakowane w odrębne paczki dla każdego z 719 obwodów głosowania (ilość obwodów może ulec zmianie; aktualna ilość obwodów zostanie podana wyłonionemu Wykonawcy). 5) Paczki dla obwodowych komisji wyborczych muszą być zapakowane w paczki zbiorcze dla każdej gminy i oznaczone z podaniem ilości paczek i podpisem pakującego. Wzór nalepki do oznaczania paczek Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy. 6) Każda paczka z kartami do głosowania musi być zapakowana w podwójny papier i opasana na krzyż plastikową taśmą lub sznurkiem. Paczki muszą być zapakowane w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwiają wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości. 7) Należy wydzielić zbiory paczek dla poszczególnych 83 gmin poprzez ich zafoliowanie i umieszczenie na odrębnych paletach lub w inny sposób wyraźnie oddzielający zbiory paczek. Zamawiający zastrzega sobie wymóg zgrupowania palet z paczkami dla gmin wg tras dostawy kart dla odbiorców. 8) Zmagazynowanie i wydanie paczek musi być zgodne z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem. 19. Terminy dostawy zapakowanych kart do głosowania: 1) Druk kart należy zakończyć do dnia 12 listopada 2014 r. z możliwością wcześniejszego odbioru wydrukowanego nakładu dla danego okręgu wg uzgodnienia. 2) Paczki z kartami do głosowania powinny być zmagazynowane we wskazanym w ofercie Wykonawcy pomieszczeniu (magazynie) położonym na terenie województwa lubuskiego do ostatniego dnia odbioru przez Zamawiającego w dniu 13 listopada 2014 r. 3) Karty do głosowania przeznaczone do głosowania korespondencyjnego winny być gotowe do odbioru w drukarni w nieprzekraczalnym terminie do 3 listopada 2014 r. do godziny

10 20. Pozostałe informacje: 1) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w jednym zakładzie poligraficznym. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia drukarni rezerwowej lub własnej drugiej linii produkcyjnej, która w razie awarii wydrukuje karty do głosowania. 3) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić należyte pomieszczenie (magazyn) na terenie województwa lubuskiego do składowania i magazynowania kart do głosowania w warunkach odpowiedniego zabezpieczenia przed utratą lub zniszczeniem i udostępnieniem podmiotom i osobom nieuprawnionym. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej ochrony drukarni i pomieszczenia do składowania kart (magazynu) przed niepożądanym dostępem do zakładu osób nieupoważnionych, przed utratą bądź zniszczeniem w procesie druku i magazynowania kart do głosowania. 5) Drukarnia musi zachować wszelkie zasady bezpieczeństwa i ochrony przed dostaniem się kart w niepowołane ręce lub wydostaniem treści kart lub karty poza drukarnię. 6) Druk kart do głosowania powinien się odbywać z zachowaniem warunków najwyższej staranności. 7) Wykonawca zobowiązany jest poddać się kontroli przebiegu wykonania zlecenia oraz kontroli druku i zabezpieczeń kart oraz ich magazynowania przeprowadzonej przez Zamawiającego oraz organy wyborcze. W szczególności Zamawiający przeprowadzi kontrolę próbnych wydruków kart do głosowania przed uruchomieniem druku pełnego nakładu kart. 8) Zamawiający zastrzega sobie w całym procesie drukowania prawo dokonywania korekty składów kart do głosowania oraz zmiany treści kart. 9) Konieczne jest zapewnienie dyżuru w drukarni w dniach listopada 2014 r. do godz umożliwiający ewentualny dodruk kart do głosowania. 10) Wykonawca zobowiązany jest do zniszczenia skanów lub matryc kart do głosowania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 10

11 (projekt) Załącznik nr 3 HARMONOGRAM PRACY DRUKARNI związany z drukiem kart do głosowania w wyborach do Sejmiku Województwa Lubuskiego, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. Terminy wykonania zadań r. Z a d a n i a Poinformowanie Drukarni o ilości kartek (list kandydatów) w karcie do głosowania w poszczególnych okręgach r. do godz Przekazanie tekstów kart do głosowania do Drukarni r. do godz wersjach koloru niebieskiego i dostarczenie ich do Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w Zielonej Górze przy Przygotowanie składów drukarskich kart w dwóch ul. Podgórnej 7. zatwierdzenie koloru i jakości druku kart do godz r. do godz Korekta składów drukarskich kart do głosowania. Ostateczna korekta i zatwierdzenie składów kart do druku r. do godz Przekazanie zestawienia nakładów kart dla każdego okręgu wyborczego i obwodu głosowania. Kontrola wdrożenia w Drukarni zasad druku r. do godz i zabezpieczenia kart do głosowania wynikających z umowy r. do godz Przygotowanie kart do pakietów do głosowania korespondencyjnego wg odrębnego uzgodnienia. 4, 7 i r. godz Kontrola realizacji umowy przez Drukarnię w zakresie zasad druku kart do głosowania, podziału i pakowania według okręgów na poszczególne obwody głosowania według Zestawienia, oznakowania oraz zapakowania w zbiorcze paczki na gminy; ich zabezpieczenia przed uszkodzeniem oraz niedozwolonym opuszczeniem wyznaczonego miejsca przechowywania r. do godz Zakończenie druku kart do głosowania. 10,12, r. Dostawy paczek z kartami do odbiorców. 15 i r. do godz Dyżur Drukarni umożliwiający ewentualny dodruk kart do głosowania. 11