3. Termin wykonania zamówienia: Wrzesień listopad 2013r.

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert w ramach projektu Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na wykonanie zadania z aktywnej integracji kurs samoobrony 1. Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy ul. Antalla Warszawa tel.: ksiegowosc@opsbialoleka.waw.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu samoobrony dla 14 osób (bezpośrednich beneficjentów projektu oraz ich otoczenia), młodzieży w wieku lat. 2) Zajęcia będą odbywały się 1 raz w tygodniu po 90 minut przez 10 tygodni. 3) Zajęcia będą się odbywały w godzinach popołudniowych i/lub w weekendy. Ustalenie szczegółowego harmonogramu nastąpi po podpisaniu umowy i uzgodnieniu z Beneficjentami Ostatecznymi. 4) Szczegółowy zakres kursu będzie obejmował: a) zajęcia fizyczne z elementami Tai Chi, b) naukę zachowań prewencyjnych, c) zasady i techniki wykorzystywane w samoobronie, d) ćwiczenia praktyczne. 5) Wykonawca zapewni instruktorów posiadających odpowiednie uprawnienia do prowadzenia kursu samoobrony. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ogólnej liczby uczestników zajęć o 3 osoby oraz w konsekwencji powyższego prawo zmiany wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy o koszt jednostkowy udziału osoby w zajęciach. 7) Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo uczestników oraz szkody przez nich wyrządzone. 8) Zamawiający najpóźniej w dniu podpisania umowy przekaże Wykonawcy ostateczną listę osób uczestniczących w kursie. 3. Termin wykonania zamówienia: Wrzesień listopad 2013r. 4. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Zapewnienia warunków lokalowych do prowadzenia zajęć spełniających wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, a także instalację grzewczą na terenie Dzielnicy Białołęka m.st. Warszawy. 2. Zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz niezbędnych akcesoriów dla Uczestników Projektu. 3. Wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym 4. Wydania Uczestnikom Projektu którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć zaświadczeń o ukończeniu kursu i prowadzenia ewidencji tych zaświadczeń. 5. Prowadzenia dokumentacji szkolenia, w tym list obecności na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego. 6. Przekazywania w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o każdym uczestniku, który opuszcza spotkania. 7. Przesłania, w terminie 5 dni od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie, w tym list obecności i kopii uzyskanych zaświadczeń. 8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości iż godzina wymieniona w opisie zamówienia oznacza 60

2 minut. 9. Nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami 10. Pokrycia kosztów: a) wynagrodzenia i dojazdów kadry, b) sprzętu i akcesoriów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia 11. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa, materiałów szkoleniowych i innych dokumentów ( w tym zaświadczeń) zgodnie z wytycznymi POKL. 12. Przygotowania raportu całościowego z realizacji ww. zamówienia i złożenia go wraz z fakturą/rachunkiem VAT. 5. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania- zał. nr 1. 2) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione lub podpisana przez osoby upoważnione i podstemplowana pieczątką imienną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. 6. Termin i miejsce składania ofert Ofertę składamy osobiście lub pocztą do dnia 5 września 2013 r. godz na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, Warszawa tel lub UWAGA. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i tryb udzielenia zamówienia. a) Zamawiający udzieli zamówienia u Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. b) Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dn, r. (tj. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz 759 z późniejszymi zmianami) przepisów w/w ustawy nie stosuje się. 8. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji usługi. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego, telefonicznie. Osoba do kontaktu z usługodawcami Marcin Młot, tel , mmlot@opsbialoleka.waw.pl 10. Informacje dotyczące płatności. Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT lub rachunku wystawionych przez Usługodawcę, po potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania zadania w terminie 21 dni od daty ich otrzymania. 10. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów elektronicznie. 11. Koordynator Projektu Anna Sokulska, Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Marywilska 44 C, Warszawa

3 12. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór logo projektu 3. Wzór listy obecności 4. Oświadczenie 5. Wykaz kadry

4 Załącznik nr 1... (nazwa i adres Wykonawcy) Warszawa... FORMULARZ OFERTY Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na wykonanie zadania z aktywnej integracji kurs samoobrony oświadczam, że zadanie opisane w zapytaniu ofertowym z dnia wykonam na warunkach zgodnych z treścią przedstawionego zapytania ofertowego. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie: złotych). 2. Koszt jednostkowy udziału jednej osoby w zajęciach: cenę netto:... zł; podatek VAT:...zł cenę brutto:... zł (słownie: złotych). 3. Termin realizacji zamówienia: wrzesień listopad 2013r. 4. Okres gwarancji: nie dotyczy. 5. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym 6. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.... pieczątka i podpis osoby uprawnionej

5 Wzór logo projektu: Załącznik nr 2 Reintegracja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

6 Załącznik nr 3 Lista obecności na kursie samoobrony w dniu. L.p Imię i nazwisko Podpis

7 ... ( pieczęć wykonawcy) Ja / my, niżej podpisany / podpisani OŚWIADCZENIE załącznik nr działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) posiadam / posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadam / posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuję / dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję / znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczam, że nie łączą /łączą* mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; b. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; c. pozostawaniu w związku małżeńskimi, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców) Uwaga! Osoba składająca oświadczenie świadoma jest odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny /Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późniejszymi zmianami/ - za składanie nierzetelnych pisemnych oświadczeń.

8 Załącznik nr 5... ( pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA (KADRA DYDAKTYCZNA) LP Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe i wykształcenie: 1.poziom i kierunek wykształcenia 2. inne (np. uprawnienia) Doświadczenie zawodowe wykładowcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia (ilość przeprowadzonych szkoleń) Podstawa do dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia..., dn (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej- podpis pełnomocnika wykonawców)