Zapytanie ofertowe nr 2/2016/EUGENIUS

Transkrypt

1 EUGENIUS SP. Z O.O. Sanocka 3, Poznań, Poland, spółka zarejestrowana w sądzie rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy KRS nr KRS kapitał zakładowy zł NIP: Poznań, 2 lutego 2016 Zapytanie ofertowe nr 2/2016/EUGENIUS w związku z ubieganiem się przez Zamawiającego, EUGENIUS Sp. z o.o. o dofinansowanie projektu w ramach: Wyszczególnienie 1. Nazwa Programu Operacyjnego 2. Numer i nazwa Priorytetu w ramach Programu Operacyjnego 3. Numer i nazwa Działania w ramach Priorytetu Programu Operacyjnego 4. Numer Poddziałania w ramach Działania Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata Oś Priorytetowa 1. Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka Działanie 1.4 Internacjonalizacja gospodarki regionalnej Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu 5. Nazwa Wnioskodawcy EUGENIUS Sp. z o.o. 6. Tytuł projektu EUGENIUS-to-Europe: Rozwój eksportu opraw oświetleniowych firmy Eugenius na rynki europejskich zapraszamy do składania ofert w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie. I. Nazwa i adres zamawiającego: EUGENIUS sp. z o.o., Sanocka 3, Poznań, nr KRS , NIP: , REGON: , kontakt@eugenius.eu, tel II. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata z 10 kwietnia 2015r., z wyłączeniem przepisów ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 5) z zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie oraz Regulaminie konkursu Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu

2 III. Data ogłoszenia zapytania ofertowego: 2 lutego 2016 r. IV. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Niniejsze zamówienie obejmuje następujące usługi doradcze i analizy związane ze zdobywaniem rynków europejskich. 1.a 25 godzin doradztwa w sprawie modelu biznesowego i strategii EUGENIUS w procesie zdobywania rynków europejskich, 1.b. Opracowanie modelu biznesowego i strategii dla firmy EUGENIUS w zakresie zdobywania rynków europejskich. 1.c. Opracowanie analizy rynku oświetleniowego Wielkiej Brytanii umożliwiającej poszukiwanie partnerów w Wielkiej Brytanii 1.d. Opracowanie analizy rynku oświetleniowego Niemiec umożliwiającej poszukiwanie partnerów w Niemczech Zamawiający zastrzega, że usługi muszą być wykonywane zgodnie z wymienioną wyżej kolejnością. I w związku z tym, jeśli wnioski z doradztwa i opracowania modelu biznesowego dawały by takie podstawy, w miejsce analizy w/wym. rynków mogą być w zamian poddane analizie rynki innych krajów Europy. V. Wykaz dokumentów, jakie musi dostarczyć Wykonawca: 1. Wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wypełnione Oświadczenie, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. VI. Zapytania o przedmiot zamówienia: 1. Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Krystyna Nawrocka, tel , Krystyna.Nawrocka@eugenius.eu VII. Termin złożenia oferty: 1. Termin składania ofert mija 10 lutego 2016 r. o godz (liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Oferta należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@eugenius.eu wraz z załączonymi dokumentami wymienionymi w punkcie V. (załączniki muszą stanowić podpisany skan oświadczeń). 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: VIII. Termin i miejsce otwarcia ofert: 1. Oficjalne otwarcie ofert nastąpi 10 lutego 2016 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 3. Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach postępowania zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. IX. Kryteria wyboru oferty: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty będzie cena.

3 X. Warunki wyboru oferty Zamawiający stawia następujące warunki odnośnie umiejętności Wykonawcy i przedmiotu oferty. Wymagania dotyczące Wykonawcy: 1.Wykonawca posiada doświadczenie wynikające między innymi ze swej co najmniej 1-rocznej działalności na rynku. 2. Wykonawca posiada doświadczenie pozwalające wypowiadać się w sprawach związanych z handlem za granicą wynikające z tego, że jest uczestnikiem międzynarodowej sieci firm doradczych lub jest uczestnikiem w stowarzyszeniu takich firm albo ma inne podobne doświadczenie. XI. Termin wyboru oferty. do 19 lutego Wszyscy uczestnicy postępowania o wynikach wyboru oferty zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. XII. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 2 miesiące od dnia podpisania umowy. XI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) unieważnienia zapytania w każdym momencie bez podania przyczyn; b) pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania; c) zmiany, na etapie podpisywania i realizacji umowy z wykonawcą, warunków umowy, takich jak w szczególności: termin realizacji prac, terminy płatności itp. 2. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 3. W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta winna obejmować całość zamówienia. 5. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Oferent oświadcza, że zapoznał się z warunkami udzielenia i wypłaty wsparcia w ramach Poddziałania Kompleksowe wsparcie rozwoju działalności przedsiębiorstw na rynkach zagranicznych dla przedsiębiorstw posiadających plan rozwoju eksportu

4 Załącznik Nr 1 Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 2/2016/EUGENIUS: 1. Oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: 1.a.Cena za 25 godzin doradztwa w sprawie modelu biznesowego i strategii EUGENISU w procesie zdobywania rynków europejskich, 1.b.Cena za opracowanie modelu biznesowego i strategii dla firmy EUGENIUS w zakresie zdobywania rynków europejskich. 1.c.Cena za opracowanie analizy rynku oświetleniowego Wielkiej Brytanii umożliwiającej poszukiwanie partnerów w Wielkiej Brytanii

5 1.d.Cena za opracowanie analizy rynku oświetleniowego Niemiec umożliwiającej poszukiwanie partnerów w Niemczech Razem całość zamówienia:.. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. 5. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 6. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia jest w stanie spełnić wszystkie wymagania zamawiającego. 8. Oświadczamy, iż zamówienie zostanie wykonane samodzielnie, bez zlecania całości lub części prac podmiotom trzecim, zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik Nr 2 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr 2/2016/EUGENIUS: Oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składamy wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków; 6. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

7 Załącznik Nr 3 pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Nr tel.: Adres . W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/2016/EUGENIUS oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia lub kurateli. 5.pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy