Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia NA ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO INTEGRACJA SPOŁECZNA W POWIECIE STARGARDZKIM, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PRIORYTET VII Strona 1 z 33

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Skarbowa Stargard Szczeciński tel. (0-91) ; fax (0-91) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy na organizację i przeprowadzenie szkoleń w 2012 roku w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Informacje dodatkowe: wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, przeznaczone są wyłącznie do celów przygotowania oferty i w żadnym przypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie Ustawa, bez określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wykonawców zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie finansowane jest w całości ze środków publicznych. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym stanie się przeprowadzenie szkoleń dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób. Zmiana ta nie przekroczy 30% zadeklarowanej liczby uczestników. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Zamówienie realizowane będzie w formie usług, z których każda stanowi odrębną część. Strona 2 z 33

3 Część 1. Język angielski 1. Wykonawca przeprowadzi kurs językowy dla 7 uczestników projektu. Kurs będzie prowadzony na poziomie średnio zaawansowanym lub wyższym w zależności od stopnia znajomości języka. 2. Na kurs przypada 100 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy). 3. Zajęcia odbywać się będą 2-3 razy w tygodniu, po 4 godziny. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:15 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy. Zakończenie kursu musi nastąpić nie później niż 31 października 2012 roku. 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. Budynek oraz sala, w którym będzie realizowany kurs, musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. 7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorów do prowadzenia zajęć posiadających uprawnienia do nauki języka angielskiego. 8. Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie osobom skierowanym na kurs umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia oraz przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 9. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji programu nauczania języka angielskiego w ramach 100 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia, przed rozpoczęciem zajęć, testu badającego poziom znajomości języka angielskiego skierowanych uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego. 11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki języka angielskiego; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy; płytę CD z nagraniem w formacie.mp3 do nauki języka angielskiego, dobraną do stopnia zaawansowania. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt materiałów dydaktycznych, Strona 3 z 33

4 koszt zakupu Dziennika zajęć, koszt wynajmu sali dydaktycznej. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), dziennik zajęć, imienny protokół odbioru certyfikatów 14. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i dostarczenia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 15 listopada 2012 r. 16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), oryginał dziennika zajęć, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka niemieckiego, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. 18. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020r. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 20. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 21. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w Strona 4 z 33

5 stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 22. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 23. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursu). 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 25. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 26. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 27. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za pisemną zgodą Zamawiającego. Część 2. Język niemiecki 1. Wykonawca przeprowadzi kurs językowy dla 5 uczestników projektu. Kurs będzie prowadzony na poziomie podstawowym. 2. Na kurs przypada 100 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy) 3. Zajęcia odbywać się będą 2-3 razy w tygodniu, po 4 godziny. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:15 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy. Zakończenie kursu musi nastąpić nie później niż 30 października 2012 roku. 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. 7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorów do prowadzenia zajęć posiadających uprawnienia do nauki języka niemieckiego. 8. Istotą szkolenia języka niemieckiego jest dostarczenie osobom skierowanym na kurs umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia oraz przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 9. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy Strona 5 z 33

6 konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji programu nauczania języka niemieckiego w ramach 100 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. 10. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka niemieckiego. 11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki języka niemieckiego; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy; płytę CD z nagraniem w formacie.mp3 do nauki języka niemieckiego, dobraną do stopnia zaawansowania. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt materiałów dydaktycznych, koszt zakupu Dziennika zajęć, koszt wynajmu sali dydaktycznej. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), dziennik zajęć, imienny protokół odbioru certyfikatów 14. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i dostarczenia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. 16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), oryginał dziennika zajęć, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka niemieckiego, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. Strona 6 z 33

7 18. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 20. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 21. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 22. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 23. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursu). 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 25. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 26. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 27. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za pisemną zgodą Zamawiającego. Część 3. Kadry i płace 1. Wykonawca przeprowadzi kurs z zakresu kadr i płac dla 11 uczestników projektu. Kurs będzie prowadzony na poziomie podstawowym. 2. Na kurs przypada 40 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy) 3. Zajęcia odbywać się będą 2-3 razy w tygodniu, po 5 godzin. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:00 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym Strona 7 z 33

8 fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 5. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. Budynek oraz sala, w którym będzie realizowany kurs, musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. 6. Zakres tematyczny kursu musi obejmować: regulacje prawne zawarte w kodeksie pracy i kodeksie cywilnym; prowadzenie dokumentacji kadrowo- płacowej; zasady naliczania wynagrodzeń i narzutu na wynagrodzenia; dokumentacja i rozliczanie pracowników z urzędem skarbowym; dokumentacja i rozliczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego z ZUS; sporządzenie listy płac metodą tradycyjną; komputerowy program do obsługi kadr i płac (minimum 10 godzin); zakładowy fundusz świadczeń socjalnych; 7. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji 40 godzin kursu. 8. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z zakresu kadr i płac. 9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); 11. Wykonawca zapewni uczestnikom bufet kawowy w trakcie przerw, zawierający co najmniej kawę, herbatę, wodę, cukier, mleko, ciastka, itp. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt materiałów dydaktycznych, koszt zakupu Dziennika zajęć, koszt wynajmu sali dydaktycznej. 12. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), dziennik zajęć, imienny protokół odbioru certyfikatów 13. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego. 15. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem Strona 8 z 33

9 uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), oryginał dziennika zajęć, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test końcowy badający poziom nabytej wiedzy, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. 17. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 19. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 12% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 25% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 21. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 22. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. 23. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 24. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych Strona 9 z 33

10 (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 25. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 26. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za pisemną zgodą Zamawiającego. Część 4. Stylizacja paznokci 1. Wykonawca przeprowadzi kurs z zakresu stylizacji paznokci dla 18 uczestników projektu. 2. Na kurs przypada 25 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy) 3. Zajęcia odbywać się będą 2-3 razy w tygodniu, po 5 godziny. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:00 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy. Zakończenie kursu musi nastąpić nie później niż 29 czerwca 2012 roku. 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. Budynek oraz sala, w którym będzie realizowany kurs, musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. 7. Zakres tematyczny kursu musi obejmować: zasady dezynfekcji, preparaty do dezynfekcji, manicure: biologiczny, klasyczny - ćwiczenia praktyczne parafina kosmetyczna budowa płytki paznokci dłoni, informacje medyczne o chorobach paznokci przedłużanie paznokci metodą akrylową i żelową UV- ćwiczenia praktyczne (m.in. modelowanie paznokci tipsy, permanentny frencz itp.) wzornictwo - ćwiczenia praktyczne w żelu i akrylu (wzory wykonywane z lakierów, aplikacja ozdób m.in. brokat, cekiny, ozdoby płaskie). zdobnictwo kolorowym żelem i akrylem. 8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji 25 godzin kursu. 9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); podstawowy zestaw do samodzielnej stylizacji paznokci (m.in. lampa UV, żel uv, quick finish, tipsy mleczne, pędzelek, klej do tipsów, pilnik) Strona 10 z 33

11 13. Wykonawca zapewni uczestnikom bufet kawowy w trakcie przerw, zawierający co najmniej kawę, herbatę, wodę, cukier, mleko, ciastka, itp. 14. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia. 15. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), imienny protokół odbioru materiałów dydaktycznych i pomocniczych, imienny protokół odbioru certyfikatów 13. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i dostarczenia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 13 lipca 2012 r. 15. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), oryginał dziennika zajęć, imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. 17. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 19. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 20% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 40% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i Strona 11 z 33

12 będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 21. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 22. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursu). 23. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 24. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 25. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 26. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za pisemną zgodą Zamawiającego. Część 5. Podstawy wizażu 1. Wykonawca przeprowadzi kurs z zakresu podstaw wizażu dla 17 uczestników projektu. 2. Na kurs przypada 25 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy) 3. Zajęcia odbywać się będą 2-3 razy w tygodniu, po 5 godziny. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:00 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy. Zakończenie kursu musi nastąpić nie później niż 27. lipca 2012 roku. 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. Budynek oraz sala, w którym będzie realizowany kurs, musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. 7. Zakres tematyczny kursu musi obejmować: specyfika pracy wizażysty (stanowisko pracy, higiena oraz podstawowe zasady BHP), kolorymetria (barwy podstawowe i ich pochodne oraz wzajemne korelacje), analiza kolorystyczna (techniki i sposoby jej przeprowadzenia) podział na 4 pory roku w zależności od typów urody (kolory ciepłe/zimne), budowa i rozmieszczenie kształtów oka oraz odpowiedni ich modelunek, Strona 12 z 33

13 korekta defektów (trądzik, naczyniak, zasinienia i podpuchnięcia pod oczami, plamy pigmentacyjne, bielactwo i inne), makijaż podstawowy (naturalny dzienny) ćwiczenia praktyczne, makijaż wieczorowy ćwiczenia praktyczne, makijaż koktajlowy ćwiczenia praktyczne, profesjonalne demakijaż. 8. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji 25 godzin kursu. 9. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); zestaw do wykonania samodzielnego wizażu (tzw. kuferek wizażystki). 10. Wykonawca zapewni uczestnikom bufet kawowy w trakcie przerw, zawierający co najmniej kawę, herbatę, wodę, cukier, mleko, ciastka, itp. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt materiałów dydaktycznych, koszt wynajmu sali dydaktycznej. 12. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), imienny protokół odbioru materiałów dydaktycznych i pomocniczych imienny protokół odbioru certyfikatów. 13. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i dostarczenia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego nie później niż 10 dni od zakończonego szkolenia. 15. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. Strona 13 z 33

14 17. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 18. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 19. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 20% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 40% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 20. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 21. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 22. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursu). 23. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 24. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 25. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 26. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy i za pisemną zgodą Zamawiającego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ udzielane będą niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Strona 14 z 33

15 zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 3 ustawy). Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz. 11:00 w pokoju 19 Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę (art. 84 ust. 1 ustawy). Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego w art. 84 ust. 2 ustawy. Termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 11:15 w pokoju biura projektowego (poziom -1) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim, ul Skarbowa 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert (art. 85 ust. 1 ustawy). Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: maj - listopad 2012r. Termin podpisania umowy Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zgodnie z Art. 94, ust.1, pkt. 2 Ustawy. V. FORMA OFERTY 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (oświadczenia, załączniki, itp.) zgodnie z punktem III i IX SIWZ. 2. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca winien zgromadzić wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty na własny koszt. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Oferta musi zostać sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, długopisem, czytelnym pismem, nieścieralnym atramentem. 6. Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątka imienną przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 7. Poprawki lub zmiany w ofercie (także przy użyciu korektora) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8. Załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. Strona 15 z 33

16 10. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 11. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność. W przypadku pełnomocnictwa wymagana jest kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającej np.: nazwę firmy, siedzibę lub czytelnego podpisu w przypadku pieczęci imiennej. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca, składając ofertę, może zastrzec znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym niezauważalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu (kopercie) zewnętrznym i wewnętrznym: a) opakowanie (koperta) zewnętrzne powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w rozdziale I SIWZ i oznaczone: Oferta na: "Organizację i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim oraz Nie otwierać przed godz. 11:15 w dniu r. bez nazwy i pieczątki Wykonawcy, b) opakowanie (koperta) wewnętrzna powinna zawierać ofertę, być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie być zaadresowana i opisana w sposób j/w, a ponadto powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy. 16. Jeżeli koperta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt. 15, Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona we wskazanym przez Zamawiającego pokoju (wskazanym w punkcie IV SIWZ). Strona 16 z 33

17 VI. ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERT Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1. W przypadku wycofania oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale V pkt. 16a z dopiskiem WYCOFANIE. 2. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą zmiana, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenie nowych dokumentów Wykonawca winien te dokumenty załączyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale V pkt.16, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek ZMIANY. Wykonawca nie może wprowadzać zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. VII. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ, b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak, np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, itp. składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, dokumenty wspólne takie, jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: Strona 17 z 33

18 a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać następujące warunki: a) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizował należycie, co najmniej 1 usługę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; c) Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Każdy z wykonawców w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty. 1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), należy przedłożyć: a) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom szkoleniowym stanowiącym przedmiot zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z załączeniem Strona 18 z 33

19 dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ). c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 Ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. d) oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a) oferta cenowa, zgodnie z rozdziałem III SIWZ b) oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli przewiduje udział podwykonawców). 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. W przypadku załączenia do ofert innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej oraz faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: a) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, b) modyfikacje treści SIWZ, c) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź Zamawiającego, d) wniosek Zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty i wyjaśnienie wykonawcy, Strona 19 z 33