Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie remontu sekretariatu i pomieszczeń biurowych w biurach Zarządu Tarnowskiej

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie remontu sekretariatu i pomieszczeń biurowych w biurach Zarządu Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresem ul. Sowińskiego 14 w Tarnowie I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, Tarnów tel./fax , tel NIP: Przedmiotem przetargu jest wykonanie remontu sekretariatu i pomieszczeń biurowych (pokoje nr 21, 22, serwerownia, dawna palarnia) w biurach Zarządu Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresem ul. Sowińskiego 14 w Tarnowie. Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: Natalia Nowak - tel natalia.nowak@tsmtarnow.pl Krzysztof Piotrowski - tel krzysztof.piotrowski@tsmtarnow.pl II. Zakres prac do wykonania: I. Roboty budowlano-wykończeniowe dla pomieszczenia P0 (piwnica): 1) Wymiana istniejącej stolarki okiennej ( 86x86 1 szt., 86x55 1 szt. ), 2) Uzupełnienie uszkodzeń drzwi i ościeżnic wraz z malowaniem istniejącej stolarki drzwiowej; wymiana okuć drzwiowych, 3) Zeskrobanie lub zmycie starej farby na suficie i ścianach w pomieszczeniu P0, 4) Przygotowanie powierzchni pod malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków z poszpachlowaniem nierówności i wypełnieniem rys na suficie i ścianach w pomieszczeniu P0, 5) Dwukrotne malowanie farbami - kolor biały ściana + sufit, 6) Dwukrotne malowanie farbą olejną instalacji CO, wod-kan i gazowej oraz grzejników. 7) Usunięcie nieczynnego fragmentu instalacji wodnej, 8) Częściowa wymiana i wykonanie instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem, 9) Wymiana wyłączników i gniazdek. II. Roboty budowlano-wykończeniowe dla pomieszczeń P,1. P2, P3, P4, P5, P6, (parter) oraz P7 (parter i piwnica): 1) Szczelne oddzielenie pomieszczeń objętych pracami remontowymi od pozostałej części budynku i wykonanie zabezpieczeń prowadzonych robót zgodnie z wymogami BHP i ppoż., ( należy wziąć pod uwagę godziny pracy Spółdzielni), 2) Zabezpieczenie podłóg folią w pomieszczeniu P3 oraz części komunikacji w strefie wejściowej, 3) Demontaż okładziny ściennej boazerii PCV w pomieszczeniach P1, P3, wraz z uzupełnieniem naroży 4) Wyburzenie ścianek działowych wraz z drzwiami, 5) Demontaż drzwi 6 szt., Strona 1 z 6

2 6) Demontaż krat wejściowych do pomieszczenia P3 1 szt., P6 1 szt.,, P1-1 szt. 7) Wykonanie ścianek działowych z płyt g-k na ruszcie stalowym wypełnione wełną mineralną o grubości 12 cm, 8) Wykonanie nowego otworu drzwiowego do pomieszczenia P4, 9) Częściowe zamurowanie istniejącego otworu drzwiowego (pomniejszenie otworu ) do pomieszczenia P5, ( 0,2 x 0,4 x 2,05 ), 10) Pomiędzy pomieszczeniem P1 i P4 należy zdemontować szklenie w istniejącym otworze okiennym wraz z kratą i wykonać wypełnienie płytą g-k od strony pomieszczenia P1 licując go ze ścianą, 11) Wyrównanie ściany w pom. P1 poprzez zabudowę z płyt g-k zgodnie z rysunkami, 12) W pomieszczeniu P1 wykonać bruzdy i przewidzieć schowanie istniejącego okablowania, 13) W pomieszczeniu P1 należy przenieść czujkę alarmu, 14) Wykonanie zabudowy istniejących rur ( C.O. i WOD-KAN) w pomieszczeniu P1, P5, P7, 15) Przygotowanie powierzchni pod malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków z poszpachlowaniem nierówności i wypełnieniem rys na ścianach wraz z gruntowaniem w pomieszczeniu P1, P2, P3, P4, P5, P6, P7, 16) Przygotowanie powierzchni pod malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków z poszpachlowaniem nierówności i wypełnieniem rys na suficie wraz z gruntowaniem w pomieszczeniu P2, P3, P4, P5, P6, P7, 17) Wykonanie sufitu podwieszonego w pomieszczeniu w P1, 18) W pomieszczeniu P7 należy odmalować schody farbą do betonu w kolorze szarym lub antracytowym po uprzednim uzupełnieniu ubytków, 19) W pomieszczeniu P7 należy oczyścić i odmalować istniejące balustrady, 20) Dwukrotne malowanie farbami sufitów w pomieszczeniach P1, P2, P3, P4, P5, P6, P7 - kolor biały, 21) Dwukrotne malowanie farbami ścian w pomieszczeniach P1, P2, P3, P4, P5, P6, P7 - kolor zgodnie z dokumentacją, 22) Demontaż wykładziny PCV w pomieszczeniach P4, P5, P6. Zerwanie posadzki z tworzyw sztucznych, 23) Rozebranie istniejącego drewnianego podestu w pomieszczeniu P4, 24) Uzupełnienie ubytków w posadzkach po demontażu podłóg i podestu 25) Wykonanie nowych posadzek z wykładzin zgodnie z załącznikiem graficznym 26) Wstawienie nowych drzwi wraz z ościeżnicami i okuciami: a) 10 szt. - drzwi zwykłe POL-SKONE INTER-AMBER A00 kolor Aralia Jasna (144) w tym: 1 szt. z przełożeniem istniejącego zamka szyfrowego, 1 szt. z zainstalowaniem zamka szyfrowego (do pom. P7) b) 1 szt. - drzwi antywłamaniowe POL-SKONE B-30 bezpieczne z zamkiem szyfrowym kolor Aralia Jasna (144) (do pom. P6) c) 1 szt. - drzwi dźwiękoizolacyjne POL-SKONE pełne (typ A) kolor Aralia Jasna (144) ( w pom. P6) 27) Uzupełnienie uszkodzeń drzwi i ościeżnic wraz z malowaniem istniejącej stolarki drzwiowej; wymiana okuć drzwiowych, - drzwi do archiwum (w pom. P7 na poziomie piwnic) 28) Montaż nowych listew przypodłogowych, 29) Wykonanie i montaż witryn szklanych bez ramowych, z szyby bezpiecznej (mlecznej) przy pomieszczeniu P1 i P2, zgodnie z rysunkiem wraz z wykonaniem zabudowy z płyty g-k nad witryną od strony pomieszczenia P2, Strona 2 z 6

3 30) Dwukrotne malowanie farbą olejną instalacji CO, rur wodociągowych i gazowych oraz grzejników, 31) Zamontować odbojnice zabezpieczające ścianę wykonane z płyty meblowej o wysokości 30 cm zgodnie z rysunkiem, 32) Częściowa wymiana i wykonanie instalacji elektrycznej wraz z oświetleniem, 33) Wymiana wyłączników i gniazdek, 34) Wywiezienie gruzu, Dokumentacja graficzna, tj. inwentaryzacja architektoniczna i zakres prac remontowo-budowlanych, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin i wykonać pomiary we własnym zakresie. W sprawie oględzin należy kontaktować się z Działem Technicznym, ul. Sowińskiego 14, pok. 3-4 tel. 14/ Pożądany termin wykonywania prac: Etap I (tj. pomieszczenie P0, P6 i P7): do r. Etap II (tj. pomieszczenie P1 i P2): r. Etap III (tj. pomieszczenie P4 i P5): r. Nie dopuszcza się przerw w trakcie wykonywania poszczególnych etapów dłuższych niż 24 godziny. Wykonawca w trakcie planowania realizacji prac winien uwzględnić godziny pracy Biur Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. III. Sposób obliczenia ceny 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej SIWZ, w cenie ofertowej, musi ująć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Podstawę do obliczenia ceny stanowią zapisy SIWZ. W przypadku stwierdzenia braku danych w SIWZ lub błędów mogących wpłynąć na prawidłową realizację zadania, Oferent winien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż na dwa dni przed terminem składania ofert. 3. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem całego zakresu przedmiotu zamówienia, łącznie z obowiązującym podatkiem VAT, ewentualnymi zniżkami i upustami zaproponowanymi przez Wykonawcę. Wykonawca winien dokonać dokładnego rozeznania w terenie i skalkulować cenę w sposób szczególnie rzetelny, uwzględniający wszystkie rodzaje robót i składniki kosztów. 4. Cena musi zawierać również koszt wszystkich prac towarzyszących i tymczasowych IV. Oferta przetargowa 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 3 z 6

4 4. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Cenę ryczałtową brutto wykonania całego zakresu prac c) Cenę jednostkową robocizny, wskaźników kosztów pośrednich, zysku i zakupu materiałów, d) Proponowany okres gwarancji e) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, f) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, g) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, h) Oświadczenie oferenta, że dokonał oględzin i obmiarów we własnym zakresie i) Zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych j) Zaświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, k) Kosztorys szczegółowy wykonany w oparciu o Katalogi Nakładów Rzeczowych, zapisy SIWZ i dokonane obmiary. l) Wykaz firm, spółdzielni dla których oferent wykonywał prace objęte przetargiem, m) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, n) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. 5. Informacje zawarte w punktach a - h należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. 6. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana. 7. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 8. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. 9. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. V. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % SUMA 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Strona 4 z 6

5 Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. VI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ryczałtowej brutto (dla każdego budynku). 3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (wpłacanym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej wraz z jej zawarciem. 5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty sporządzenia umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego w następujących terminach: a) 70% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru robót przez Zamawiającego, b) 30% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od daty komisyjnego przeglądu przeprowadzonego zgodnie z umową pod warunkiem, że nie zostaną ujawnione wady wykonanych robót termomodernizacyjnych budynku. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Strona 5 z 6

6 nieusunięcia ujawnionych wad do terminu upływu gwarancji (rękojmi) wykonanych robót. VII. Szczegółowe warunki umowy 1. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji Rejon II TSM 2. roboty zostaną wykonane z materiałów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 3. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 4. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót 5. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 6. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji VIII. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM ( Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 w terminie do dnia r. godz. 11:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA REMONT SEKRETARIATU I POMIESZCZEŃ BIUROWYCH W BIURACH ZARZĄDU TSM Sowińskiego W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 4. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia r. Strona 6 z 6