Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach mieszkalnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie malowania klatek schodowych w budynkach mieszkalnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, Tarnów tel./fax , tel NIP: Przedmiotem przetargu jest wykonanie malowania klatek schodowych i pomieszczeń wspólnego użytku wraz z wymianą skrzynek elektrycznych i gazowych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresami jak niżej: L.p. Adres Ilość klatek Ilość kondygnacji wymiana skrzynek elektryczne gazowe Administracja Rejon I, os. 25-lecia PRL 1a, tel Promienna nie nie Administracja Rejon II, ul. Parkowa 25, tel Parkowa tak tak 3 Parkowa tak tak 4 Dwernickiego 16 (kl. II) 1 4 nie nie Administracja Rejon IV, ul. Westerplatte 3/71, tel Marynarki Wojennej nie nie 1 11 nie nie 6 Westerplatte 8 (kl. I-IV) 2 9 nie nie 2 5 nie nie 2 12 nie nie 7 Westerplatte 12 (kl. I-VI) 2 9 nie nie 2 5 nie nie W sprawach technicznych informacji udziela: Administracja Rejon I TSM, os. 25-lecia PRL 1A, tel. 14/ Administracja Rejon II TSM, ul. Parkowa 25, tel. 14/ Administracja Rejon IV TSM, ul. Westerplatte 3/71, tel. 14/ W sprawach formalnych dotyczących przetargu informacji udziela: Krzysztof Piotrowski - tel krzysztof.piotrowski@tsmtarnow.pl Anna Urban - tel anna.urban@tsmtarnow.pl II. Zakres prac do wykonania Dotyczy budynków: Promienna Zabezpieczenie instalacji, skrzynek na listy i innych elementów przed malowaniem. 2. Usunięcie uszkodzonych powłok malarskich. 3. Miejscowe uzupełnienie tynków ze szpachlowaniem Strona 1 z 6

2 4. Gruntowanie ścian i sufitów. 5. Dwukrotne malowanie ścian (w tym biegi schodów) i sufitów farbą emulsyjną (kolor do uzgodnienia 6. Dwukrotne malowanie farbami olejnymi lamperii wraz z cokolikami i policzkami (kolor do uzgodnienia z wyjątkiem pierwszego biegu schodów i parteru 7. Wykonanie pasków odcinających malowanie emulsyjne i olejne (do uzgodnienia 8. Przygotowanie powierzchni starych tynków pod REZIMAR pierwszy bieg schodów i parter 9. Wykonanie tynku mozaikowego REZIMAR na wysokości lamperii (kolor do uzgodnienia pierwszy bieg schodów i parter 10. Wymiana drzwi do pomieszczeń suszarni 11. Dwukrotne malowanie drzwi do pomieszczeń wspólnych. 12. Malowanie drzwi przystankowych dźwigów osobowych na budynkach wysokich 13. Dwukrotne malowanie farba olejną balustrad i innych elementów metalowych po uprzednim oczyszczeniu 14. Malowanie skrzynek elektrycznych (po uprzednim oczyszczeniu) 15. Malowanie w kolorze żółtym instalacji gazowej na klatkach schodowych oraz w piwnicach. 16. Dwukrotne malowanie farbą olejną grzejników żeliwnych, rurowo-żebrowych, rur instalacji c.o, 17. Dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi wszystkich pomieszczeń gospodarczych (suszarnie, pralnie, itp.) 18. Malowanie farbami emulsyjnymi zejść do piwnic (kolor do uzgodnienia, 19. Wykonanie numeracji na drzwiach i oznaczenia pięter oraz opisanie skrzynek elektrycznych, gazowych, ppoż., itp. 20. Codzienne uporządkowanie klatki schodowej, 21. Sprzątanie po malowaniu. Dotyczy budynków: Parkowa 5 i 7, Dwernickiego Zabezpieczenie instalacji, skrzynek na listy i innych elementów przed malowaniem. 2. Usunięcie uszkodzonych powłok malarskich. 3. Miejscowe uzupełnienie tynków ze szpachlowaniem 4. Gruntowanie ścian i sufitów. 5. Dwukrotne malowanie ścian (w tym biegi schodów) i sufitów farbą emulsyjną (kolor do uzgodnienia 6. Dwukrotne malowanie lamperii farbami olejnymi (kolor do uzgodnienia 7. Wykonanie pasków odcinających malowanie emulsyjne i olejne (do uzgodnienia 8. Wymiana skrzynek elektrycznych i gazowych na nowe (drzwiczki metalowe wraz z ościeżnicą; dla skrzynek z licznikami szybka na wysokości tarczy licznikowej firmy PRE Edward Biel) tam gdzie dotyczy (zgodnie z tabelą w części I) 9. Dwukrotne malowanie drzwi do pomieszczeń wspólnych. 10. Dwukrotne malowanie farba olejną balustrad i innych elementów metalowych po uprzednim oczyszczeniu 11. Malowanie skrzynek elektrycznych i gazowych (po uprzednim oczyszczeniu) 12. Malowanie w kolorze żółtym instalacji gazowej na klatkach schodowych oraz w piwnicach. Strona 2 z 6

3 13. Dwukrotne malowanie farbą olejną grzejników żeliwnych, rurowo-żebrowych, rur instalacji c.o, 14. Malowanie farbami emulsyjnymi wszystkich pomieszczeń gospodarczych (suszarnie, pralnie, itp.) 15. Malowanie farbą emulsyjną zejść do piwnic, 16. Wykonanie numeracji na drzwiach i oznaczenia pięter oraz opisanie skrzynek elektrycznych, gazowych, ppoż., itp. 17. Codzienne uporządkowanie klatki schodowej, 18. Sprzątanie po malowaniu. Dotyczy budynków: Marynarki Wojennej 6, Westerplatte 8, Westerplatte 12: 1. Zabezpieczenie instalacji, skrzynek na listy i innych elementów przed malowaniem. 2. Usunięcie uszkodzonych powłok malarskich. 3. Miejscowe uzupełnienie tynków ze szpachlowaniem 4. Gruntowanie ścian i sufitów. 5. Dwukrotne malowanie ścian (w tym biegi schodów) i sufitów farbą emulsyjną (kolor do uzgodnienia 6. Dwukrotne malowanie lamperii farbami olejnymi (kolor do uzgodnienia 7. Wykonanie pasków odcinających malowanie emulsyjne i olejne (do uzgodnienia 8. Dwukrotne malowanie drzwi do pomieszczeń wspólnych. 9. Malowanie drzwi przystankowych dźwigów osobowych na budynkach wysokich (dotyczy starych wind) w budynkach gdzie występują. 10. Dwukrotne malowanie farba olejną balustrad i innych elementów metalowych po uprzednim oczyszczeniu 11. Malowanie skrzynek elektrycznych i gazowych (po uprzednim oczyszczeniu) na budynkach, na których nie przewidziano ich wymiany. 12. Malowanie w kolorze żółtym instalacji gazowej na klatkach schodowych oraz w piwnicach. 13. Dwukrotne malowanie farbą olejną grzejników żeliwnych, rurowo-żebrowych, rur instalacji c.o, 14. Malowanie farbami emulsyjnymi wszystkich pomieszczeń gospodarczych (suszarnie, pralnie, itp.) 15. Malowanie farbami emulsyjnymi zejść do piwnic, 16. Wykonanie numeracji na drzwiach i oznaczenia pięter oraz opisanie skrzynek elektrycznych, gazowych, ppoż., itp. 17. Codzienne uporządkowanie klatki schodowej, 18. Sprzątanie po malowaniu. Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin i wykonać pomiary we własnym zakresie. W sprawie oględzin należy kontaktować się z Kierownictwem poszczególnych Administracji. Pożądany termin wykonania prac do: r. III. Oferta przetargowa 1. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na każdy budynek. Oferent, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania Strona 3 z 6

4 2. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 3. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty tylko na wybrane budynki 4. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, b) Ceny ryczałtową brutto za wykonanie malowania (bez kosztów wymiany skrzynek elektrycznych i gazowych) klatek schodowych w poszczególnych budynkach c) Ceny ryczałtową brutto za wykonanie wymiany skrzynek elektrycznych i gazowych w poszczególnych budynkach d) Cenę jednostkową robocizny, wskaźników kosztów pośrednich, zysku i zakupu materiałów, e) Proponowany okres gwarancji (nie krótszy niż 3 lata) f) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, g) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, h) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, i) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, j) Oświadczenie oferenta, że dokonał oględzin i obmiarów we własnym zakresie k) Szczegółowy kosztorys ofertowy dla poszczególnych budynków Referencje wystawione dla oferenta, l) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, m) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk z CEIDG) lub wypis z Rejestru Sądowego, n) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. 6. Informacje zawarte w punktach a - j należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji formularz ofertowy należy umieścić na pierwszej stronie oferty 7. Każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami powinna być ponumerowana i podpisana lub parafowana. 8. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 9. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. 10. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. IV. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % SUMA 100% Strona 4 z 6

5 Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. 4. Dopuszcza się wybór ofert więcej niż jednego wykonawcy. V. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ryczałtowej brutto (dla każdego budynku). 3. Wykonawca może wnieść zabezpieczenie w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu (wpłacanym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej wraz z jej zawarciem. 5. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego w terminie 7 dni od daty sporządzenia umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy przez Zamawiającego w następujących terminach: a) 70% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od dnia bezusterkowego odbioru robót przez Zamawiającego, Strona 5 z 6

6 b) 30% wysokości zabezpieczenia (w kwocie nominalnej) w terminie 30 dni od daty komisyjnego przeglądu przeprowadzonego zgodnie z umową pod warunkiem, że nie zostaną ujawnione wady wykonanych robót termomodernizacyjnych budynku. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przepada na rzecz Zamawiającego w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nieusunięcia ujawnionych wad do terminu upływu gwarancji (rękojmi) wykonanych robót. V. Szczegółowe warunki umowy 1. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM 2. roboty zostaną wykonane z materiałów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 3. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 4. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót 5. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 6. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji VI. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych przed ostatecznym terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM ( 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 w terminie do dnia r. godz. 15:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA MALOWANIE KLATEK SCHODOWYCH 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia r. Strona 6 z 6