RODZAJE PISM PISMA TYPOWE TECHNIKA BIUROWA

Transkrypt

1 RODZAJE PISM PISMA TYPOWE TECHNIKA BIUROWA

2 PISMA DZIELIMY NA Pisma typowe Korespondencja w sprawach osobowych - Związane z poszukiwaniem pracy - Związane z zatrudnieniem - Związane z rozwiązaniem stosunku pracy Korespondencja handlowa

3 PISMA TYPOWE Protokoły Pisma przewodnie Zaproszenia Zaświadczenia Wiadomości telefaksowe Akty ogólne Notatki Zawiadomienia Upoważnienia

4 PROTOKOŁY Pisemny opis przebiegu wypadków, zdarzeń Relacjonuje przebieg zdarzeń, fakty, podjęte decyzje Rodzaje - Protokół zebrania - Protokół posiedzenia

5 PROTOKOŁY Elementy protokołu - nazwa, miejsce i data sporządzenia protokołu - Uczestnicy - Treść - Formuła zakończenia Protokół kontroli skarbowej przeprowadzonej w. Sporządzony w siedzibie..dnia Protokół policyjnego przeszukania Przeprowadzonego dnia w mieszkaniu.. Zamieszkałego w Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano. (podpis..).. (podpis..)

6 Protokół zdawczo - odbiorczy Protokół zdawczo odbiorczy sporządzony dnia w. Mieszczącym się W związku z przekazaniem.. Nazwa protokołu Miejsce i data sporządzenia Zdający:.zatrudniony Przekazania.dokonała komisja w składzie: 1. Jan Nowak.. Komisja stwierdza, że przekazano: 1... Na tym protokół zakończono i po przeczytaniu podpisano Podpisy:. (zdający).. (odbierający) Podpisy komisji 1. Przewodniczący Jan Nowak 2.. Określenie strony zdającej i odbierającej Określenie składu komisji, która dokonała przekazania Wyszczególnienie przekazywanych rzeczy wartości, spraw Formuła zakończenia protokołu Podpisy zdającego i odbierającego Podpisy członków komisji

7 PROTOKÓŁ KONTROLI Przeprowadzany w związku z kontrolą rewizją, inspekcją Konieczna parafka każdej strony protokołu Konieczna formuła o zapoznaniu się z treścią protokołu Elementy protokołu: - nazwa, miejsce i data sporządzenia - przedmiot kontroli - osoby prowadzące kontrolę - opis czynności kontrolnych - stwierdzony stan faktyczny - wskazanie nieprawidłowości i niedociągnięć - zalecenia pokontrolne - formuła kończąca protokół - podpisy komisji, kontrolowanego, protokolanta, kontrolującego

8 Protokół nr 7/2005 Walnego zgromadzenia Osoby obecne: Jan Mucha,. Protokół z zebrania Obecnych 120, nieobecnych zgodnie z listą obecności Nazwa, numer data i miejsce sporządzenia Osoby uczestniczące lub nieobecne Określenie przewodniczącego i protokolanta Obradom przewodniczył, a protokołowała Przebieg zebrania: Ad. 1 obrady rozpoczął Porządek zebrania: 1. Otwarcie obrad Uchwałę przyjęto w głosowaniu jawnym. Głosów za przeciw Porządek zebrania w punktach Opis przebiegu zebrania Podjęte uchwały i wnioski (w dosłownym brzmieniu) Formuła o zakończeniu Podpisy przewodniczącego i protokolanta Treść uchwały nr.. Na tym protokół zakończono... (protokolant) (przewodniczący)

9 PISMA PRZEWODNIE Jedno- lub kilkuzdaniowe pismo Towarzyszy innym dokumentom Wraz z nim wysyłane załączniki

10 PISMA PRZEWODNIE Otwock, dnia roku ZSE-G w Otwocku Ul. Konopnickiej Otwock Szanowny Pan Jan Kowalski Starosta Powiat otwocki Ul Górna 8 O5-400 Otwock Nadawca Znak pisma Określenie sprawy Załączniki Treść pisma Miejscowość i data Adresat podpis Sprawa: zaproszenie Załącznik: zaproszenie NA-IV-36/2006 Dyrektor szkoły W załączeniu przesyłamy Panu zaproszenie na uroczystość 45-lecia naszej szkoły. Sądzimy, ze zechce nas Pan zaszczycić swoją obecnością

11 ZAPROSZENIA Zawiadomienie o imprezie Prośba o wzięcie udziału Informacja o przebiegu imprezy

12 NA-IV-36/2006 ZSE-G w Otwocku Ul. Konopnickiej Otwock Szanowny Pan Jan Kowalski Starosta Powiat otwocki Ul Górna 8 O5-400 Otwock Otwock, dnia roku Zaproszenie Miejscowość i data Nadawca Znak pisma Adresat Określenie sprawy Informacja o imprezie Przebieg imprezy Prośba o przybycie Sprawa: zaproszenie podpis Zapraszamy Pana na., które odbędzie się Bal rozpocznie się. Następnie Sądzimy, że zaszczyci nas Pan swoją obecnością, za co z góry dziękujemy. Dyrektor szkoły

13 ZAŚWIADCZENIE Potwierdza zdarzenie lub stan faktyczny Nie ma pola adresowego Pismo posiada tytuł Zaświadczenie

14 Otwock, dnia roku ZSE-G w Otwocku Ul. Konopnickiej Otwock NA-IV-36/2006 ZAŚWIADCZENIE Nadawca Znak pisma Określenie rodzaju pisma Miejscowość i data Zaświadczenie Zaświadcza się, że jest zatrudniony w. na stanowisku.. Treść pisma Określenie adresata podpis Dyrektor szkoły Zaświadczenie wydaje się na prośbę zainteresowanego Zaświadczenie wydaje się w celu przedłożenia

15 UPOWAŻNIENIE Informuje, że osoba, która przedkłada pismo występuje w imieniu drugiej osoby lub instytucji Podany jest numer upoważnienia Określenie dowodu tożsamości upoważnionego Określenie zakresu upoważnienia i terminu ważności

16 Otwock, dnia roku ZSE-G w Otwocku Ul. Konopnickiej Otwock NA-IV-36/2006 UPOWAŻNIENIE Nadawca Znak pisma Określenie rodzaju pisma Miejscowość i data Upoważnienie nr 12/2006 Upoważniamy naszego pracownika legitymującego się. seria nr.do.. Treść pisma Określenie terminu ważności upoważnienia podpis Dyrektor szkoły Upoważnienie ważne jest do dnia roku.

17 AKTY OGÓLNE Akty prawne tworzone na szczeblu jednostki - Zarządzenia - Okólniki - Regulaminy - Akty normatywne mm

18 Zarządzenie nr 13/2006 Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 z dnia w sprawie AKTY OGÓLNE Tytuł aktu ogólnego Na podstawie art.. z dnia.o.. Zarządza się co następuje: Określenie podstawy prawnej Traci moc Zarządzenie wchodzi w życie. Wyszczególnienie przepisów Określenie od kiedy obowiązuje Podpis Dyrektor szkoły

19 NOTATKI Pismo wewnętrzne Służy do przekazywanie wiadomości między pracownikami Prosta, zwięzła, krótka

20 NOTATKA Dyrektor szkoły Otwock, dnia roku DT-V-2/123/2006 Mgr Iwona Kotowska Nauczycielka ZSE-G w Otwocku Nagłówek Znak Miejscowość i data Adresat Informuję, że z dniem... powierzone zostały pani obowiązki Treść Podpis Dyrektor szkoły

21 WIADOMOŚCI TELEFAKSOWE I Używana do: - korespondencji pilnej - Korespondencji, dla której faks lub mail jest tylko sposobem przekazu Wykorzystywane szablony wiadomości Informacja o liczbie stron przekazu Strony ponumerowane Prośba o informację, jeśli fax błędnie doszedł MAILOWE

22 Wiadomości mailowe - pilne Temat: Do wiadomości p. A Nowak Nadawca: polsped@o2.pl Data: Thu, 8 Feb :10:00 Adresat: transnet@home.pl Transport truskawek utknął na granicy. Przewidywana odprawa za ok. 70 godzin. Prosimy o pilną decyzję co mamy robić. Dojście do adresata wiadomości mailowej pilnej potwierdzana jest najczęściej telefonicznie Temat:.. Nadawca:.. Data:. Adresat: Podpis Treść Wiadomości tworzone automatycznie Anna Kowalska

23 Wiadomości faksowe pilne

24 WIADOMOŚCI FAKSOWE ZWYKŁE Otwock, dnia roku ZSE-G w Otwocku Ul. Konopnickiej Otwock Szanowny Pan Jan Kowalski Starosta Powiat otwocki Nadawca Znak pisma WIADOMOŚĆ TELEFAKSOWA Określenie sprawy Treść pisma Miejscowość i data Adresat Ul Górna 8 O5-400 Otwock Sprawa: reklamacja Załączniki Formuła kończąca NA-IV-36/2006 podpis Dyrektor szkoły Niniejszy przekaz składa się z..stron. Jeśli nie wszystkie strony zostały przekazane czytelnie, prosimy o bezzwłoczną informację

25 mgr Iwonna Gąsowska ZSE-G Otwock