INSTRUCJA WERYFIKACJI PLANÓW ZAJĘĆ W SYSTEMIE UNITIME

Transkrypt

1 INSTRUCJA WERYFIKACJI PLANÓW ZAJĘĆ W SYSTEMIE UNITIME

2 Kod: ProjPlan/2015/02/Instr/01 Data utworzenia: Autor: Inż. Krzysztof Smaga Wersja: 1.0

3 Zawartość 1. Wstęp Weryfikacja planu osobistego Weryfikacja planu grupy Weryfikacja zajętości sali... 15

4 1. Wstęp UWAGA!!! Wstępne wersje planów publikowane są na serwerze testowym - dopiero po akceptacji planów przez władze wydziałów zostaną one opublikowane na serwerze produkcyjnym - Aby sprawdzić proponowany plan należy zalogować się do testowego systemu planowania zajęć ( Do logowania należy użyć pary login ( ) i hasło (PESEL) - takie jak do systemu Dziekanat XP. Po zalogowaniu widoczny będzie identyczny ekran startowy systemu UniTime:

5 2. Weryfikacja planu osobistego Na głównym ekranie systemu UniTime proszę kliknąć w Personal Schedule. Wybrać odpowiedni wybrać semestr, którego weryfikacja ma dotyczyć (np. Semestr zimowy (2014)) i nacisnąć kolejno przycisk Search. Zostanie wyświetlony plan osobisty prowadzącego: Istnieje także możliwość sprawdzenia planu innych wykładowców. Analogicznie należy na głównym ekranie wejść w Personal Schedule, a po przeładowaniu strony należy wpisując w pole tekstowe wybrać semestr, którego weryfikacja ma dotyczyć (np. Semestr zimowy (2014)) i nacisnąć przycisk Lookup. Następnym krokiem jest wpisanie w nowym oknie nazwiska osoby, której plan ma być wyświetlony:

6 Aby wskazać konkretną osobę spośród listy należy przycisnąć na wybranym nazwisku Lewym Przyciskiem Myszy. Po odświeżeniu strony zostanie wskazany odpowiedni plan osobisty: Powyższy obrazek pokazuje plan osobisty w formie listy wydarzeń. Po naciśnięciu Time Grid w środkowej części okna zostanie wyświetlony plan w formie siatki zajęć:

7 Istnieje także możliwość pokazania planu jako listy spotkań tematycznych (służy do tego przycisk List of Meetings w środkowej części ekranu): Pokazane plany wykazują zajęcia dla całego wybranego semestru. Istnieje możliwość wybrania kolejnych tygodni w semestrze. Należy użyć listy rozwijalnej powyżej listy spotkań, w prawej części ekranu:

8 Następnie wykazana zostaje lista spotkań dla wskazanego prowadzącego w odpowiednim tygodniu semestru: Poniższe dwa obrazy pokazują pozostałe widoki planu tygodniowego danego wykładowcy:

9 UniTime posiada także możliwość wskazania zajęć danego wykładowcy w danej sali. Służy do tego lista rozwijana nad listą spotkań w lewej części ekranu:

10 Po odświeżeniu strony widzimy plan wybranego wykładowcy w przekroju dla wybranej sali: Godziny poranne wyświetlane są na górze tabeli, popołudniowe w środkowej części, a wieczorne w dolnej. W niektórych przypadkach może wystąpić konieczność przewinięcia tabeli w dół, by upewnić się, że zajęcia są prawidłowo przypisane:

11 UniTime przewiduje także możliwość druku oraz eksportu planu do postaci pliku *.pdf. Służą do tego przyciski Print oraz Export w dolnym, prawym rogu ekranu: Wyeksportowany plik *.pdf:

12 3. Weryfikacja planu grupy Sprawdzenie planu danej grupy należy rozpocząć z głównego ekranu systemu UniTime. Następnie należy wejść z głównego menu w Events i daje w Timetable: Po odświeżeniu strony powinien zostać pokazany formularz wyboru semestru i rodzaju planu:

13 Należy w polu Resource Type wybrać Curriculum Timetable. Po odświeżeniu w polu Curriculum proszę wybrać wydział na którym znajduje się poszukiwana grupa: Po ponownym naciśnięciu w pole Curriculum należy wybrać semestr na którym znajduje się poszukiwana grupa:

14 Po odświeżeniu strony wyświetlony zostanie plan danej grupy. Analogicznie do planów wykładowców można obejrzeć plan w różnych widokach czy względem danej sali, itd. itp.:

15 4. Weryfikacja zajętości sali Analogicznie do planu grup istnieje możliwość sprawdzenia obciążenia (zajętości) danej sali. By odnaleźć daną salę należy w Events -> Timetable wybrać w polu Resource Type wartość Room Timetable. I następnie rozpocząć wpisywanie numeru sali rozpoczynając od numeru budynku, jak na obrazku poniżej:

16 Po odświeżeniu strony zostanie wyświetlony plan obciążenia danej sali: <<KONIEC INSTRUKCJI>>