Szanowni Państwo, Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata.

Transkrypt

1 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata. Rekrutacja uzupełniająca do przedszkoli. Instrukcja dla rodzica kandydata, który nie rejestrował danych dziecka na etapie postępowania rekrutacyjnego (tj. nie zostało utworzone konto w systemie rekrutacji) Szanowni Państwo, w części publicznej systemu możecie samodzielnie zarejestrować dane dziecka w rekrutacji uzupełniającej. Po wypełnieniu i zapisaniu danych w systemie należy wydrukować formularz rekrutacyjny i zanieść do placówki wskazanej na pierwszej preferencji (placówka pierwszego wyboru). Placówka pierwszego wyboru po zweryfikowaniu danych w formularzu potwierdza dane w systemie rekrutacji. W rekrutacji uzupełniającej biorą udział tylko kandydaci, których formularz rekrutacyjny zostanie potwierdzony przez placówkę pierwszego wyboru. SPIS TREŚCI: Wymagania techniczne przeglądarek internetowych:... 1 Jak zarejestrować dane w rekrutacji uzupełniającej Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL... 2 Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta... 3 Krok 3: Dane kandydata... 3 Adres zamieszkania kandydata... 4 Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych... 4 Krok 5: Lista preferencji... 6 Krok 6: Kryteria naboru... 6 Krok 7: Pouczenia... 7 Krok 8: Panel podsumowania... 8 Krok 9: Wydruk formularza rekrutacyjnego (wniosku/zgłoszenia) z systemu... 8 Status danych w rekrutacji uzupełniającej... 9 Edycja wprowadzonych danych Utracone hasło do konta na stronie publicznej... 11

2 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 1 / 13 Wymagania techniczne przeglądarek internetowych: Do pracy z systemem zalecane są darmowe przeglądarki internetowe: Google Chrome - Firefox w wersji 30 lub nowszej - Korzystanie z powyz szych przeglądarek gwarantuje najbardziej efektywną pracę w systemie. Przed rozpoczęciem pracy nalez y zaktualizowac przeglądarkę do najnowszej wersji. Jak zarejestrowac dane w rekrutacji uzupełniającej. Podczas rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej moz na wskazac na lis cie preferencji tylko placówki, które dysponują wolnymi miejscami. Informację o wolnych miejscach moz na sprawdzic na stronie internetowej w menu po lewej stronie ekranu zakładka [Wolne miejsca]. Moz liwos c rejestracji danych w rekrutacji uzupełniającej dostępna jest zgodnie z harmonogramem rekrutacji. Informację o terminach składania wniosku/zgłoszenia i innych dokumento w w rekrutacji uzupełniającej moz na sprawdzic na stronie internetowej w menu po lewej stronie ekranu zakładka [Terminarz]. Na stronie internetowej dostępne są dwa panele umoz liwiające rejestrację danych w rekrutacji uzupełniającej:

3 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 2 / 13 panel Wprowadzanie wniosku do przedszkola/oddziału przedszkolnego z panelu tego korzystają Państwo wówczas, kiedy dane dziecka nie zostały zarejestrowane na pierwszym etapie rekrutacji. panel Zaloguj się, aby sprawdzić wprowadzony wniosek z panelu tego korzystają Państwo wówczas, kiedy dane dziecka zostały zarejestrowane na pierwszym etapie rekrutacji lub zostały zarejestrowane w rekrutacji uzupełniającej. Rejestracja w rekrutacji uzupełniającej danych kandydata, którego dane nie zostały zarejestrowane na pierwszym etapie postepowania rekrutacyjnego (tj. nie zostało utworzone konto w systemie rekrutacji) Aby zarejestrować dane dziecka w rekrutacji uzupełniającej należy wykonać następujące kroki: Krok 1: Wprowadzanie numeru PESEL Proszę wpisac numer PESEL kandydata, następnie proszę nacisnąc Wprowadz formularz Uwaga! Jeżeli kandydat nie posiada numeru PESEL lub system informuje o błędnym numerze PESEL, samodzielna rejestracja danych jest niemożliwa. Proszę zgłosić się do szkoły podstawowej, do której chcielibyście Państwo, żeby uczęszczało dziecko. Pracownicy placówki pomogą rozwiązać problem numeru PESEL.

4 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 3 / 13 Krok 2: Wprowadzanie hasła do konta Proszę ustawic hasło dostępowe do systemu, następnie proszę nacisnąc Dalej. Uwaga! Hasło wraz z numerem PESEL kandydata będzie służyło do zalogowania się do systemu po wprowadzeniu wniosku lub zgłoszenia. Na kolejnych etapach rekrutacji można sprawdzić status wniosku/zgłoszenia (czy został zatwierdzony, listy zakwalifikowanych, listy przyjętych). Krok 3: Dane kandydata Proszę uzupełnic dane kandydata, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Pola oznaczone * są polami wymaganymi. Niewpisanie informacji spowoduje, że system nie przepuści Państwa do następnego kroku.

5 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 4 / 13 Adres zamieszkania kandydata Domyślnie w miejscowości pojawia się miejscowość Otwock. Jeśli adres zamieszkania kandydata jest inny, proszę usunąć miejscowość Otwock, następnie wpisać kilka pierwszych liter miejscowości, system wyświetli pasujące wyniki. Proszę wybrać miejscowość z listy. Krok 4: Dane rodziców/opiekunów prawnych Proszę uzupełnic dane rodzico w/opiekuno w prawnych, następnie przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

6 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 5 / 13 Uwaga! Jeżeli adres zamieszkania rodziców/opiekunów prawnych jest taki sam jak kandydata, nie trzeba wpisywać go ponownie, wystarczy nacisnąć przycisk Kopiuj adresy z Wpisując telefon kontaktowy rodziców/opiekunów prawnych należy wpisać 9 cyfr, bez spacji oraz bez + 48 Podanie adresu mailowego nie jest obowiązkowe, jednakże zaleca się podawanie adresu . W przypadku utracenia hasła do konta, na stronie publicznej korzystając z opcji Zapomniałem hasła, system wyśle nowe hasło na wskazany we wniosku/zgłoszeniu adres .

7 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 6 / 13 Krok 5: Lista preferencji Proszę utworzyc listę preferencji w rekrutacji uzupełniającej, wybierając: o Z listy Placówka odpowiednie przedszkole; Uwaga! Na liście Placówka dostępne są tylko przedszkola, do których jest prowadzony nabór uzupełniający. o Z listy Grupa rekrutacyjna odpowiednią grupę w wybranym przedszkolu. Następnie po wybraniu szkoły i grupy nalez y nacisnąc +Dodaj. Wybrana placo wka wraz z grupą pojawi się na lis cie preferencji. Po uzupełnieniu listy preferencji w rekrutacji uzupełniającej nalez y przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej Krok 6: Kryteria naboru Proszę zaznaczyc kryteria, kto re spełnia kandydat, następnie proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

8 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 7 / 13 Uwaga! Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie przez kandydata kryteriów zaznaczonych w systemie. Krok 7: Pouczenia Proszę zapoznac się z pouczeniami, następnie proszę przejs c do kolejnego kroku wprowadzania danych przyciskiem Dalej.

9 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 8 / 13 Krok 8: Panel podsumowania Proszę sprawdzic poprawnos c wprowadzonych danych. Uwaga! Jeżeli zaistnieje konieczność zmiany wprowadzonych danych, proszę skorzystać z odpowiedniego przycisku Powrót do..., co pozwoli Państwu powrócić do właściwego kroku wprowadzania wniosku/zgłoszenia? Jeżeli wszystkie dane są poprawne, proszę nacisnąć Zapisz Krok 9: Wydruk formularza rekrutacyjnego (wniosku) z systemu Po zapisaniu danych nalez y pobrac formularz rekrutacyjny, wydrukowac, podpisac i zanies c do szkoły podstawowej wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji. Możliwość pobrania i wydrukowania formularza rekrutacyjnego dostępna jest również w menu kandydata.

10 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 9 / 13 Status danych w rekrutacji uzupełniającej Po założeniu konta w systemie wprowadzony wniosek lub zgłoszenie posiada status Niepotwierdzony. Status ten ulegnie zmianie po weryfikacji wniosku/zgłoszenia przez przedszkole pierwszego wyboru. Jeśli placówka pierwszego wyboru potwierdzi wniosek/zgłoszenie w systemie, na koncie kandydata zostanie wyświetlony status: Potwierdzony. W elektronicznej rekrutacji biorą udział tylko kandydaci, których wprowadzone dane przez rodzica zostały potwierdzone przez szkołę pierwszego wyboru.

11 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 10 / 13 Placówka pierwszego wyboru może również odrzucić potwierdzenie wniosku lub zgłoszenia w systemie. Informacja o odrzuceniu formularza, wyświetlona jest na stronie głównej po zalogowaniu się do konta na stronie publicznej. Edycja wprowadzonych danych Do momentu złożenia wniosku/zgłoszenia w placówce pierwszego wyboru i zatwierdzeniu danych przez przedszkole można poprawić wprowadzone informacje. W tym celu, należy zalogować się na stronie używając numeru PESEL i hasła dostępowego do systemu (utworzonego podczas pierwszej rejestracji danych). Po zmianie danych należy ponownie wydrukować formularz rekrutacyjny i podpisany złożyć w placówce pierwszego wyboru.

12 Rekrutacja do przedszkoli. Rejestracja kandydata strona 11 / 13 Jeśli dane dziecka (na podstawie złożonego formularz rekrutacyjnego) zostały potwierdzone przez przedszkole pierwszego wyboru, wówczas edycja danych nie jest możliwa. W celu wprowadzenia zmian, proszę udać się do placówki wskazanej na pierwszym miejscu listy preferencji, która potwierdziła dane w systemie, z prośbą o anulowanie potwierdzenia. W momencie wycofania przez przedszkole potwierdzenia danych, zostaje odblokowana możliwość edycji informacji. Pamiętaj! Formularz rekrutacyjny (wniosek/zgłoszenie) musi zostać potwierdzony w przedszkolu pierwszego wyboru w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji. Jeśli dane nie zostaną potwierdzone przez przedszkole pierwszego wyboru, wówczas kandydat nie bierze udziału w elektronicznej rekrutacji uzupełniającej na wolne miejsca. Utracone hasło do konta na stronie publicznej Jeżeli hasło dostępowe do konta zostało utracone: Użyć przycisku zapomniałem hasła na stronie publicznej (jeżeli w trakcie wypełniania danych wprowadzony został adres , w panelu Dane rodziców/opiekunów prawnych ). Jeśli wniosek/zgłoszenie zostało potwierdzone przez placówkę pierwszego wyboru proszę udać się do placówki znajdującej się na pierwszym miejscu listy preferencji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła. Jeśli wniosek/zgłoszenie jest niepotwierdzone proszę udać się do dowolnej placówki biorącej udział w elektronicznej rekrutacji i poprosić pracowników o wygenerowanie nowego hasła.