SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nazwa zadania: Dostawa oprogramowania antywirusowego, wraz z zaporą, na stacje robocze i serwery oraz konsolą do centralnej administracji oraz różnego sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Stalowa Wola Zamawiający: Gmina Stalowa Wola ul. Wolności Stalowa Wola Specyfikację zatwierdził:... (podpis na oryginale) Stalowa Wola, dnia r. 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dostawa oprogramowania antywirusowego, wraz z zaporą, na stacje robocze i serwery oraz konsolą do centralnej administracji oraz różnego sprzętu 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Stalowa Wola ul. Wolności Stalowa Wola Tel.(0-15) Fax (0-15) um@stalowawola.pl, adres strony internetowej Zamawiającego - Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa Numer postępowania: Or-VI TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. (Dz.U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp., o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp., tj. o wartości zamówienia nieprzekraczającego wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. 2. Przy realizacji niniejszego postępowania przetargowego mają zastosowanie między innymi, następujące akty prawne: - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.); - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz ze zm.); - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650); - Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. Z 2010 r. Nr 223, poz. 1458); 2

3 Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) część I zamówienia: Dostawa oprogramowania antywirusowego, wraz z zaporą, na stacje robocze i serwery oraz konsolą do centralnej administracji dla Urzędu Miasta Stalowa Wola. 2) Wymagania techniczne i technologiczne dotyczące dostarczanego oprogramowania w ramach zamówienia: 1. Pełne wsparcie dla systemu Windows XP/Vista/7/8 Linux. 2. Wsparcie dla 32- i 64-bitowej wersji systemu Windows. 3. Wersja programu dla stacji roboczych Windows dostępna w języku polskim. 4. Pomoc w programie (help) w języku polskim. 5. Dokumentacja do programu dostępna w języku polskim. 6. Wysoka skuteczność oferowanego programu potwierdzona musi być przez co najmniej dwie niezależne organizacje badające skuteczność oprogramowania antywirusowego np. ICSA labs lub Check Mark. 7. Pełna ochrona przed wirusami, trojanami, robakami i innymi zagrożeniami. 8. Wykrywanie i usuwanie niebezpiecznych aplikacji typu ad-aware, spyware, dialer, phishing, narzędzi hakerskich, backdoor, itp. 9. Wbudowana technologia do ochrony przed rootkitami. 10. Możliwość skanowania w czasie rzeczywistym otwieranych, zapisywanych i wykonywanych plików. 11. Możliwość skanowania całego dysku, wybranych katalogów lub pojedynczych plików na żądanie lub według harmonogramu. 12. Możliwość utworzenia wielu różnych zadań skanowania według harmonogramu 13. Możliwość skanowania na żądanie pojedynczych plików lub katalogów przy pomocy skrótu w menu kontekstowym. 14. Możliwość skanowania dysków sieciowych i dysków przenośnych. 15. Możliwość skanowania plików spakowanych i skompresowanych. 16. Możliwość tworzenia wyłączeń skanowania 17. Możliwość przeniesienia zainfekowanych plików i załączników poczty w bezpieczny obszar dysku (do katalogu kwarantanny) w celu dalszej kontroli. 18. Możliwość skanowania i oczyszczania w czasie rzeczywistym poczty przychodzącej i wychodzącej obsługiwanej przy pomocy programu MS Outlook, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird i Windows Live Mail. 19. Automatyczna integracja skanera POP3 z dowolnym klientem pocztowym bez konieczności zmian w konfiguracji. 20. Możliwość definiowania różnych portów dla POP3, na których ma odbywać się skanowanie. 21. Możliwość dołączenia informacji o przeskanowaniu do każdej odbieranej wiadomości lub tylko do zainfekowanych wiadomości Możliwość skanowania ruchu HTTP na poziomie stacji roboczych. Zainfekowany ruch jest automatycznie blokowany, a użytkownikowi wyświetlane jest stosowne 3

4 powiadomienie. 23. Automatyczna integracja z dowolną przeglądarką internetową bez konieczności zmian w konfiguracji. 24. Program powinien mieć możliwość definiowania typu aktualizacji systemowych o braku których będzie informował użytkownika. 25. Program powinien oferować funkcję, która aktywnie monitoruje i skutecznie blokuje działania wszystkich plików programu, jego procesów, usług i wpisów w rejestrze przed próbą ich modyfikacji przez aplikacje trzecie. 26. Automatyczna przyrostowa aktualizacja baz wirusów i innych zagrożeń. 27. Aktualizacja dostępna bezpośrednio z Internetu, z lokalnego zasobu sieciowego oraz w trybie off line. 28. Możliwość określenia częstotliwości aktualizacji w odstępach 1 minutowych. 29. Praca programu musi być transparentna dla użytkownika. 30. Program nie może w sposób niewidoczny dla użytkownika blokować dostępu do urządzeń USB 31. Dziennik zdarzeń rejestrujący informacje na temat znalezionych zagrożeniach, dokonanych aktualizacji baz wirusów i samego oprogramowania. Zapora osobista 1. Zapora osobista musi umożliwiać pracę w jednym z 3 trybów: a) tryb umożliwiający administratorowi zdefiniowanie wyjątków dla ruchu przychodzącego i wychodzącego w liście reguł, program pyta się o każde nowe nawiązywane połączenie i automatycznie tworzy dla niego regułę (na stałe lub tymczasowo) b) blokowanie całego ruchu sieciowego c) przepuszczanie całego ruchu sieciowego 2. Możliwość tworzenia list sieci zaufanych. 3. Możliwość określenia w regułach zapory osobistej kierunku ruchu, portu lub zakresu portów, protokółu, aplikacji i adresu komputera zdalnego. 4. Wsparcie techniczne do programu świadczone w języku polskim przez polskiego dystrybutora autoryzowanego przez producenta programu. 5. Stabilna praca protokołów PPTP, GRE, ESP Konsola zdalnej administracji 1. Centralna instalacja i zarządzanie programami służącymi do ochrony stacji roboczych i serwerów plikowych Windows i Linux. 2. Zdalna instalacja wszystkich wersji programów stacjach roboczych XP Professional / Vista/7/8 i serwerach Windows 2003/2008 Linux. 3. Do instalacji zdalnej i zarządzania zdalnego nie jest wymagany dodatkowy agent. Na końcówkach zainstalowany jest sam program antywirusowy. 4. Centralna konfiguracja i zarządzanie ochroną antywirusową, antyspyware, oraz zaporą osobistą (tworzenie reguł obowiązujących dla wszystkich stacji) zainstalowanymi na stacjach roboczych w sieci korporacyjnej z jednego serwera zarządzającego. 5. Możliwość uruchomienia zdalnego skanowania wybranych stacji roboczych z opcją wygenerowania raportu ze skanowania i przesłania do konsoli zarządzającej. 6. Możliwość sprawdzenia z centralnej konsoli zarządzającej stanu ochrony stacji roboczej (aktualnych ustawień programu, wersji programu i bazy wirusów, wyników 4

5 skanowania skanera na żądanie i skanerów rezydentnych). 7. Możliwość sprawdzenia z centralnej konsoli zarządzającej podstawowych informacji dotyczących stacji roboczej: adresów IP, adresów MAC, wersji systemu operacyjnego oraz domeny, do której dana stacja robocza należy. 8. Możliwość centralnej aktualizacji stacji roboczych z serwera w sieci lokalnej lub Internetu. 9. Możliwość uruchomienia serwera zdalnej administracji na stacjach 2000/XP/Vista/7/8, serwerach 2003/2008 oraz Linux 10. Możliwość uruchomienia centralnej konsoli zarządzającej na stacji roboczej Windows XP/Vista/7/8, Windows 2003/2008 oraz Linux. 11. Serwer centralnej administracji musi mieć własną wbudowaną bazę. 12. Do instalacji serwera centralnej administracji nie jest wymagane zainstalowanie dodatkowych aplikacji takich jak Internet Information Service (IIS) czy Apache. 13. Serwer centralnej administracji powinien być wyposażony w mechanizm informowania administratora o wykryciu nieprawidłowości w funkcjonowaniu oprogramowania zainstalowanego centralnego. 14. Możliwość tworzenia repozytorium aktualizacji na serwerze. 15. Wsparcie techniczne do programu świadczone w języku polskim przez producenta lub polskiego dystrybutora autoryzowanego przez producenta programu. Licencje mają obejmować okres 12 miesięcy licząc od 01 lipca 2013 r. z darmowymi aktualizacjami on line przez cały okres ważności licencji. 3) część II zamówienia: Dostawa Laserowej drukarki kolorowej na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli o parametrach nie gorszych niż: 1. Wspierane systemy operacyjne: Windows 7,Windows Vista,Windows XP (SP2),Windows Server 2003,Windows Server 2008,Mac OS X 10.5,Mac OS X Technologia druku: PCL 5c,PCL 6,Postscript 3,PDF Rozdzielczość druku - czerń [dpi]: 1200 x Rozdzielczość druku - kolor [dpi]: 1200 x Prędkość druku - czerń [str/min]: Prędkość druku - kolor [str/min]: Czas wydruku pierwszej strony - czerń [s]: Czas wydruku pierwszej strony - kolor [s]: Obciążenie [str/mies]: Czcionki: TrueType,PCL,Skalowalne,Postscript 11. Obsługiwane formaty: A4 12. Rodzaje nośników: Papier błyszczący,papier wstępnie zadrukowany,papier gruby,papier cienki,papier o wysokim połysku,papier zwykły,papier typu bond,papier z recyklingu,etykiety,kartony (karty),folie,koperty,papier dziurkowany,papier kolorowy 13. Obsługa papieru: Podajnik na 100 arkuszy,2 x podajnik na 500 arkuszy,odbiornik na 250 arkuszy 5

6 14. Pamięć: 1 GB (RAM) 15. Wyświetlacz: Tak,4-wierszowy,Kolorowy,LCD 16. Poziom hałasu [db]: Pobór mocy drukowanie [W]: Pobór mocy wyczekiwanie [W]: Interfejs: USB Praca w sieci: Wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100/ Liczba zamawianych licencji: 160 licencji na stacje robocze + 2 licencje serwerowe + konsola administracyjna + serwer zarządzający. Serwer zarządzający ma być zainstalowany na serwerze Linux. 3. Licencje mają obejmować okres 12 miesięcy licząc od 01 lipca 2013 r. z darmowymi aktualizacjami on line przez cały okres ważności licencji. 4. Wykonawca oferujący przedmiot zamówienia równoważny do posiadanego przez Zamawiającego winien w ramach własnych sił i środków zapewnia wymianę istniejącego oprogramowania klienckiego: ESET Endpoint Security oraz serwera zarządzającego ESET Remote Administration Server i konsoli ESET Remote Administration Console 5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na towary równoważne. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż oferowane dostawy (urządzenia i materiały budowlane), usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować dostawę na własny koszt oraz dostarczyć przedmiot zamówienia na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony przedmiot umowy nie spełnia wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostanie on zwrócony Wykonawcy. Koszty zwrotu ponosi Wykonawca. Forma zwrotu zostanie ustalona z Wykonawcą. 9. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Zamawiający zobowiązany jest zwrócić na koszt Wykonawcy towary będące przedmiotem reklamacji w celu wymiany na wolne od wad. 10. Wykonawca winien udzielić rękojmi/gwarancji na dostarczone oprogramowanie na okres ważności licencji od dnia sprzedaży zgodnie z umową licencyjną danego oprogramowania stanowiącej integralną część umowy. 11. Wspólny Słownik Zamówienień CPV: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe Różny sprzęt komputerowy 12. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych; 13. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych; 14. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej 4. TERMIN i MIEJSCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 6

7 Przedmiot zamówienia powinien zostać dostarczony do 28 czerwca 2013 r. do Urzędu Miasta Stalowa Wola ul. Narutowicza 14 pokój nr 21 (II piętro). 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; dla części I zamówienia - warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, iż realizuje) w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną dostawą tożsamą z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej ,00 zł brutto; co winien potwierdzić dowodami o ich należytym wykonaniu, dla części II zamówienia - warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu 5.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania, przez kilku wykonawców, działających w trybie art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, warunki udziału formalne, tj. aby nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z tych wykonawców, natomiast określone powyżej przez Zamawiającego warunki udziału merytoryczne, tj. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej mogą być spełnione łącznie przez wszystkich tych Wykonawców W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają w/w warunki udziału w 7

8 postępowaniu, oraz wykażą, iż brak jest podstaw do wykluczenia ich z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.5 Aby wziąć udział w postępowaniu konieczne jest przedstawienie wszystkich dokumentów, wymienionych w SIWZ, potwierdzających spełnienie w/w warunków formalnych oraz merytorycznych (podmiotowych) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców,którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z Nr 50, poz. 331 ze zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, pomiędzy że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówieniu. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę; 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4 3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3 4. Parafowany wzór umowy Załącznik Nr 2 5. Zakres zamówienia powierzony podwykonawcom załącznik nr 6; 6. Informacja zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych Załącznik nr W celu oceny spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Załącznik Nr 5; 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia r Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 4 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o 8

9 działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że : 1. Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.5. W celu zweryfikowania czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) wraz z wnioskiem lub ofertą winien załączyć: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Próbek, opisów lub fotografii produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie - w celu potwierdzenia, parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga do oferty dołączyć opisy urządzeń w formie papierowej, które w sposób jednoznaczny pozwolą stwierdzić, że parametry eksploatacyjno techniczne oferowanego urządzenia będą zgodne z wymaganiami Zamawiającego. 7. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW: 1. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WY- KONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przesyłane faksem winny być również niezwłocznie przekazywane pisemnie. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. 2. Odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej mogą być składane wyłącznie w formie 9

10 pisemnej. 3. Adres do korespondencji: Gmina Stalowa Wola Stalowa Wola ul. Wolności 7 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowawyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem składania ofert. 5. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 8.2 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami są: 1. Rafał Kozłowski Wydział Organizacji Urzędu Miasta pok. nr 9, tel , fax , rkozlowski@stalowawola.pl 2. Michał Jarosz, Informatyk Urzędu Miasta Stalowej Woli, pok. nr 21, tel , mjarosz@stalowawola.pl 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2. Zaleca się, aby oferta była złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie 10

11 z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 5. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej Ofertę. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegając możliwości dekompletacji oferty oraz ponumerowane. 9. Koperta powinna być oznaczona napisem o treści: Dostawa oprogramowania antywirusowego, wraz z zaporą, na stacje robocze i serwery oraz konsolą do centralnej administracji oraz różnego sprzętu komputerowego dla Urzędu Miasta Stalowa Wola część... zamówienia Nie otwierać do dnia 23 maja 2013 r., do godz. 12: Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 11. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu należy przygotować i oznaczyć jak powyżej, a zewnętrzna koperta dodatkowo powinna być oznaczona napisem zmiana lub wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian po upływie terminu składania oferty. 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. Oferty należy składać do dnia: 23 maja 2013 r., do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego - Gmina Stalowa Wola ul. Wolności Stalowa Wola pokój nr 9 (parter) Oferty zostaną otwarte dnia: 23 maja 2013 r., o godz. 12:15 w siedzibie Zamawiającego - Gminy Stalowa Wola ul. Wolności Stalowa Wola sala nr OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo 11

12 i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT jeżeli występuje. 3. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli: Nazwa kryterium Waga Sposób oceny Wzór cena 100% = 100 pkt matematyczny najniższa cena ofertowa x 100 = liczba pkt. badana cena ofertowa 2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. 3. Wynik oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej spośród ofert. 15. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3. W przypadku gdyby wyłoniona oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane 12

13 w sposób określony przez art. 27 ust. 2 (faksem lub drogą elektroniczną) albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik do Specyfikacji. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale VI (art ) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z poźn. zm.). 19. INFORMACJE O PRZEWIDZIANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 w wysokości 20 % zamówienia. 20. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH. 1. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie (Wykonawcy) jest zobowiązany do określenia w Załączniku nr 6 do oferty informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez Podwykonawców (w przypadku realizacji dostawy siłami własnymi należy wpisać nie dotyczy ) 2. Przy realizacji zamówienia z udziałem Podwykonawcy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 4. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca będzie występował jako konsorcjum, przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia, obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu postępowania, ofert od chwili ich otwarcia w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku - Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów - Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie 13

14 godzin jego urzędowania. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 22. ZAŁĄCZNIKI. Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1. Formularz cenowy/ przedmiar zamówienia - Załącznik Nr 1, 2. Formularz ofertowy; 3. Wzór umowy Załącznik Nr 2, 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr 3, 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik Nr 4, 6. Doświadczenie zawodowe Załącznik Nr 5, 7. Zakres prac powierzonych podwykonawcom - Załącznik Nr 6, 8. Informacja zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 Załącznik nr 7. 14