SPOTKANIE INFORMACYJNE

Transkrypt

1 SPOTKANIE INFORMACYJNE Konkurs nr 1/NPK/POWER/3.1/2016 Konkurs nr 2/PRK/POWER/3.1/2016 Podstawowe informacje dotyczące realizacji projektów w nowej perspektywie (Centralny system teleinformatyczny SL2014)

2 Konkurs nr 1/NPK/POWER/3.1/2016 NOWE PROGRAMY KSZTAŁCENIA PROGRAM SL2014 Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym

3 DZIAŁ PROJEKTÓW ZAKRES KONKURSU: Realizacja programów kształcenia o profilu ogólnoakademickim albo praktycznym, dostosowanych, w oparciu o analizy i prognozy, do potrzeb gospodarki, rynku pracy i społeczeństwa, zawierających w szczególności: a) tworzenie i realizację nowych kierunków studiów odpowiadających na aktualne potrzeby społeczno-gospodarcze, b) dostosowanie i realizację programów kształcenia do potrzeb społeczno-gospodarczych, c) działania włączające pracodawców w przygotowanie programów kształcenia i ich realizację. Kwota przeznaczona na konkurs: ,00 PLN

4 1. Wnioskodawcą projektu jest szkoła wyższa publiczna bądź niepubliczna, kształcąca co najmniej 100 studentów na studiach stacjonarnych. 2. Wydział/wydziały uczelni, który/e będzie/będą realizować działania w ramach projektu, nie posiadają w momencie złożenia wniosku negatywnej oceny instytucjonalnej PKA (wydziału) ani nie posiadają w momencie złożenia wniosku negatywnej oceny jakości kształcenia lub obowiązującej negatywnej oceny PKA na którymkolwiek z kierunków, na których mają być realizowane działania w ramach projektu. 3. Projekt musi obejmować swym działaniem cały cykl kształcenia na studiach pierwszego lub drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich. 4. Projekt trwa nie krócej niż 24 miesiące (2 lata) i nie dłużej niż 72 miesiące (6 lat). 5. Maksymalna wartość projektu wynosi PLN dotyczy uczelni kształcących powyżej studentów (stan na dzień złożenia projektu). Maksymalny poziom dofinansowania: 97% Wkład własny: 3% KRYTERIA DOSTĘPU

5 DZIAŁ PROJEKTÓW 6. Maksymalna wartość projektu na jednego uczestnika nie przekracza: PLN 7. Projekt musi obejmować swoim zakresem merytorycznym: działania włączające pracodawców w przygotowanie programów kształcenia i ich realizację uzupełnione o co najmniej jeden z poniższych elementów: tworzenie i realizację nowych kierunków studiów odpowiadających na aktualne potrzeby społeczno-gospodarcze, (i/lub) dostosowanie i realizację programów kształcenia do potrzeb społeczno-gospodarczych. Nie jest dozwolone przewidywanie działań dodatkowych, wykraczających poza wskazane powyżej moduły 8. Tworzenie nowych kierunków i ich realizacja oparte są na kompetencjach merytorycznych uczelni i ma na celu dostosowanie do aktualnych potrzeby społeczno-gospodarczych. Dostosowanie i realizacja programów kształcenia do potrzeb społeczno-gospodarczych odbywa się w ramach istniejącego kierunku.

6 9. W związku z faktem, że działania w projekcie dotyczą wsparcia nieobjętego programem kształcenia na danym kierunku, wydatki ponoszone na realizację zadań w ramach projektu nie mogą być przeznaczone na działania finansowane ze środków budżetu państwa na kształcenie studentów studiów stacjonarnych ani na działania finansowane z czesnego opłacanego przez studentów objętych projektem. JAKIE KOSZTY SĄ KWALIFIKOWALNE? FAZA PRZYGOTOWANIA: UTWORZENIE NOWEGO KIERUNKU (studia stacjonarne) Koszty zaadoptowania w procesie kształcenia nowych rozwiązań proponowanych lub opracowanych we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym (np. opracowanie programu kształcenia dla nowego kierunku). FAZA REALIZACJI: Koszty prowadzenia dydaktyki wynikającej z zaangażowania otoczenia społeczno-gospodarczego dla studentów pierwszego rocznika* nowoutworzonego kierunku przez cały cykl kształcenia. W przypadku objęcia projektem kolejnych roczników, które również muszą być objęte pełnym cyklem kształcenia, finansowane mogą być wyłącznie zajęcia wynikające z doskonalenia kierunku.

7 FAZA PRZYGOTOWANIA: UDOSKONALENIE KIERUNKU (studia stacjonarne) Koszty zaadoptowania w procesie kształcenia nowych rozwiązań proponowanych lub opracowanych we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym (np. opracowanie modyfikacji programu kształcenia dla kierunku). IOK nie definiuje maksymalnego zakresu modyfikacji kierunku wnioskodawca winien tak zaplanować zmiany, by rozpoczęcie kształcenia na udoskonalonym kierunku nastąpiło możliwie jak najszybciej od rozpoczęcia realizacji projektu. FAZA REALIZACJI: Koszty prowadzenia dydaktyki wynikającej z zaangażowania otoczenia społeczno-gospodarczego w udoskonalenie kierunku dla studentów pierwszego rocznika* udoskonalonego kierunku przez cały cykl kształcenia. W przypadku objęcia projektem kolejnych roczników, które również muszą być objęte pełnym cyklem kształcenia, finansowane mogą być wyłącznie zajęcia wynikające z dalszego doskonalenia kierunku (przy założeniu, że dalsze udoskonalenie wynika ze współpracy z otoczeniem społecznogospodarczym). *pod pojęciem pierwszy rocznik należy rozumieć pierwszą edycję studiów

8 10. W ramach projektu kwalifikowalne są koszty wynikające wyłącznie z zaangażowania do projektu osób z otoczenia społeczno-gospodarczego w nowym, dotychczas nie realizowanym zakresie czy formule współpracy oraz zaadaptowania w procesie kształcenia nowych rozwiązań proponowanych lub opracowanych we współpracy z otoczeniem społecznogospodarczym. (np. wykłady, seminaria, ćwiczenia, warsztaty, zajęcia projektowe) 11. Składany w konkursie projekt posiada pozytywną opinię samorządu województwa potwierdzającą zgodność zaplanowanych w nim działań z RSI województwa, na którego potrzeby realizowane będzie kształcenie w ramach projektu. (Opinia, zgodna z wzorem określonym w załączniku nr 12 do regulaminu, składana jest wraz z wnioskiem.) 11. W projekcie nie będą finansowane działania, które mogą być przedmiotem wsparcia w ramach Osi priorytetowej V Wsparcie dla obszaru zdrowia PO WER. 12. W przypadku projektu złożonego przez uczelnie w partnerstwie, każda ze szkół wyższych wchodząca w skład partnerstwa musi spełniać warunki określone w kryteriach dostępu 1 12

9 KRYTERIA PREMIUJĄCE Dodatkowe punkty łącznie maksymalnie 35 pkt mogą uzyskać: 1. 5 pkt Na przynajmniej jednym kierunku objętym projektem realizacja całości programu tego kierunku lub wszystkie zajęcia w ramach projektu odbywają się w języku obcym pkt Uczelnia objęta projektem, na dzień złożenia wniosku, prowadzi sformalizowaną i udokumentowaną, co najmniej 12 miesięczną, współpracę z pracodawcami w zakresie praktycznych elementów kształcenia pkt Wnioskodawca posiada wyróżniającą ocenę instytucjonalną Polskiej Komisji Akredytacyjnej pkt Projekty przewidujące na każdym z kierunków objętych projektem zajęcia o charakterze warsztatowym (każde w wymiarze co najmniej 10% wymiaru godzinowego wszystkich działań przewidzianych w ramach projektu dla danego kierunku, prowadzone przez przedstawicieli pracodawców) pkt Zaangażowanie do organów kolegialnych uczelni, w ciągu 12 miesięcy przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie, co najmniej trzech przedstawicieli pracodawców pkt Projekt złożony przez uczelnię posiadającą siedzibę na obszarze województwa, którego dotyczy obszar realizacji projektu bądź w partnerstwie z taką uczelnią oraz pracodawcą/cami prowadzącymi działalność w obszarze RSI z obszaru województwa, którego dotyczy obszar realizacji projektu.

10 PROCEDURA APLIKACJI Przygotowany wniosek przesyłany jest za pośrednictwem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych SOWA Wydrukowany egzemplarz wniosku złożonego w SOWA przedkładany jest właściwemu zarządowi województwa wraz ze wzorem opinii określonym w załączniku nr 12 do regulaminu, w celu uzyskania pozytywnej opinii. Opinia wydawana jest przez zarząd województwa jako organ wykonawczy województwa zgodnie z art. 31 ustawy o samorządzie województwa Wniosek o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z opinią właściwego samorządu, o sumie kontrolnej takiej samej jak wniosek złożony w SOWA, jest składany do IOK

11 Wskazana procedura może zostać przeprowadzona w stosunku do większej liczby samorządów, w celu uzyskania opinii o zgodności projektu z większą liczbą RSI. W treści wniosku (opis zadań i grup docelowych) z uwagi na treść kryterium dostępu nr 11 oraz kryterium premiującego nr 6 wnioskodawca zobowiązany jest do opisania, na jakim obszarze i na potrzeby którego regionu realizowane będzie kształcenie w ramach projektu. DODATKOWE INFORMACJE: Konkurs nie wyklucza objęcia projektem studiów niestacjonarnych (uzupełniająco) Konkurs nie wyklucza partnerstwa w projekcie (musi być merytorycznie uzasadnione, wybór zgodnie z procedurą, jeśli jest to inna uczelnia musi również spełniać kryteria dostępu) termin składania wniosków: od 1 kwietnia 2016 r. do 1 lipca 2016 r.

12 BUDŻET PROJEKTU / STANDARDY DOTYCZĄCE KOSZTÓW W PROJEKCIE W ramach projektu mogą być finansowane wyłącznie koszty wynikające z zaangażowania do projektu osób z otoczenia społeczno-gospodarczego w nowym, dotychczas nie realizowanym zakresie czy formule współpracy oraz zaadaptowania w procesie kształcenia nowych rozwiązań proponowanych lub opracowanych we współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym (np. wykłady, seminaria, ćwiczenia, warsztaty, zajęcia projektowe) Wynagrodzenia wypłacane z tego tytułu muszą odpowiadać stawkom wypłacanym przez wnioskodawcę dydaktykom za prowadzenie analogicznych zajęć. NA BENEFICJENCIE SPOCZYWA ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA JAKOŚĆ PROWADZONYCH W PROJEKCIE DZIAŁAŃ

13 Koszty przedstawione w budżecie projektu będą podlegać weryfikacji pod kątem zasadności i racjonalności przyjętych stawek, również tych mieszczących się poniżej maksymalnego poziomu. Przyjęcie stawki maksymalnej nie oznacza, że będzie ona akceptowana w każdym projekcie przy ocenie budżetu brane będą pod uwagę m.in. takie czynniki jak np. stopień złożoności projektu, wymogi jakościowe, wielkość grupy docelowej. Po zakończonym naborze IOK przeprowadzi analizę kosztów założonych we wniosku o dofinansowanie w odniesieniu do analogicznych kosztów w pozostałych wnioskach złożonych w odpowiedzi na konkurs lub/oraz kosztów zatwierdzanych w projektach realizowanych w ramach IV Priorytetu PO KL

14 Wnioskodawca jest zobowiązany do uzasadnienia każdego wydatku poprzez opis standardu jakościowego np. wymagania dotyczące osoby prowadzącej zajęcia, wymiar czasowy, zakres merytoryczny, prowadzenie zajęć w języku obcym w sekcji XI Uzasadnienie wydatków część 2 jest polem obligatoryjnym na etapie realizacji i rozliczania projektu IOK dopuszcza możliwość uznania za niekwalifikowalne kosztów działań o zmienionych warunkach i standardzie

15 Zapisy wniosku o dofinansowanie muszą uwzględniać spełnianie przez podstawową jednostkę organizacyjną uczelni, na której będzie realizowane kształcenie na nowym lub udoskonalonym kierunku studiów, wymagań dotyczących infrastruktury, wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia oraz minimum kadrowego. Utworzenie lub udoskonalenie programu kształcenia musi uwzględniać wnioski z analizy zgodności efektów kształcenia z potrzebami rynku pracy oraz wnioski z analizy wyników monitoringu karier zawodowych absolwentów prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego. W przypadku gdy uczelnia prowadzi własny monitoring karier zawodowych absolwentów - również wnioski z analizy wyników tego monitoringu, przeprowadzonej przez wnioskodawcę przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Dopuszczalne są koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami (do PLN na uczestnika projektu ponad określony limit).

16 Konkurs nr 2/PRK/POWER/3.1/2016 PROGRAM ROZWOJU KOMPETENCJI PROGRAM SL2014 Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Oś Priorytetowa III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym

17 DZIAŁ PROJEKTÓW ZAKRES KONKURSU: Program Rozwoju Kompetencji jest programem nastawionym na ułatwienie studentom wejścia na rynek pracy. Projekty w ramach konkursu dotyczą podnoszenia kompetencji osób uczestniczących w edukacji na poziomie wyższym, w obszarach kluczowych dla gospodarki i rozwoju kraju, określanych w oparciu o analizy i prognozy potwierdzające potrzebę rozwijania określonych kompetencji w konkretnych obszarach oraz w oparciu o zapotrzebowanie zgłaszane przez pracodawców/organizacje pracodawców. Kwota przeznaczona na konkurs: ,00 PLN termin składania wniosków: od 4 maja 2016 r. do 7 czerwca 2016 r.

18 KRYTERIA DOSTĘPU DZIAŁ PROJEKTÓW 1. Wnioskodawcą projektu jest szkoła wyższa publiczna bądź niepubliczna, kształcąca co najmniej 100 studentów na studiach stacjonarnych. 2. Wnioskodawcą projektu jest szkoła wyższa, której jednostki spełniają w dniu złożenia wniosku warunki, jakie muszą spełniać jednostki organizacyjne uczelni, aby prowadzić studia na określonym kierunku studiów oraz poziomie kształcenia określone szczegółowo w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym i w aktach wykonawczych do tej ustawy. 3. Kierunek lub kierunki, na którym/ych będą realizowane działania w ramach projektu, nie posiada w momencie zgłoszenia negatywnej oceny jakości kształcenia ani obowiązującej negatywnej oceny PKA. 4. Projekt obejmuje swym działaniem od jednego do maksymalnie czterech ostatnich semestrów studiów pierwszego stopnia lub drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich. 5. Projekt trwa nie krócej niż rok i nie dłużej niż 3 lata.

19 DZIAŁ PROJEKTÓW 6. Maksymalna wartość projektu wynosi PLN - dotyczy uczelni kształcących powyżej studentów (stan na dzień złożenia projektu). Maksymalny poziom dofinansowania: 97% Wkład własny: 3% 7. Maksymalna wartość projektu na jednego uczestnika nie przekracza PLN. 8. Wydatki ponoszone na realizację zadań w ramach projektu nie są przeznaczone na działania finansowane ze środków budżetu państwa na kształcenie studentów studiów stacjonarnych. 9. Projekt obejmuje zakresem merytorycznym wyłącznie działania dotyczące kształtowania kompetencji oczekiwanych przez pracodawców od kandydatów do pracy (w oparciu o najnowsze badania rynku).

20 DZIAŁ PROJEKTÓW 10. Zakres zadań i działań przewidzianych do realizacji w projekcie prowadzi do uzyskania następujących kompetencji: Kompetencje zawodowe Kompetencje komunikacyjne, w tym umiejętność pracy w grupie, kompetencje interpersonalne i kompetencje językowe Kompetencje w zakresie przedsiębiorczości Kompetencje informatyczne, w tym wyszukiwanie informacji Kompetencje analityczne, w tym umiejętność rozwiązywania problemów Powyższy katalog jest katalogiem do wyboru nie wszystkie ww. rodzaje kompetencji muszą być przedmiotem działań w projekcie, lecz przynajmniej część z nich musi być wdrażana w projekcie.

21 DZIAŁ PROJEKTÓW Zgodnie z informacją przedstawioną w dokumentacji konkursowej, kompetencje należy definiować przede wszystkim na podstawie badania ewaluacyjnego Analiza kompetencji i kwalifikacji kluczowych dla zwiększenia szans absolwentów na rynku pracy, a także badania Bilans Kapitału Ludzkiego. Dopuszczalne są także kompetencje zdefiniowane na podstawie innych powszechnie dostępnych raportów tematycznych, (w tym np. analiz regionalnych). Niezbędne jest wskazywanie w treści wniosku o dofinansowanie, na jakich badaniach opierał się wnioskodawca definiując kompetencje niezbędne dla studentów. Na etapie realizacji projektu podstawą do zweryfikowania spełnienia założeń kryterium będzie zakres sylabusów przedmiotów, w ramach których studenci uzyskiwać będą kompetencje.

22 DZIAŁ PROJEKTÓW 11. Wzmacnianie kompetencji musi odbywać się w formach zapewniających maksymalną efektywność. W związku z tym uzyskiwanie wybranych kompetencji musi być przeprowadzone z użyciem nie mniej niż trzech elementów, wyłącznie ze wskazanych poniżej: certyfikowane szkolenia i zajęcia warsztatowe kształcące kompetencje dodatkowe zadania praktyczne dla studentów realizowane w formie projektowej, w tym w ramach zespołów projektowych uczestniczenie studentów w formach aktywności wynikających ze współpracy uczelni z otoczeniem społeczno-gospodarczym i zwiększanie ich zaangażowania w realizację programów kształcenia (np. wizyty studyjne u pracodawców, zajęcia dodatkowe organizowane z otoczeniem społeczno-gospodarczym), służących lepszemu przygotowaniu absolwentów do wejścia na rynek pracy współpraca z zagranicznymi podmiotami na kierunkach kształcenia objętych projektem. Realizacja projektu powinna być elementem rozpoczynającym długofalową strategię wsparcia kompetencji w uczelni, kontynuowaną także po zakończeniu projektu, co musi być zdeklarowane we wniosku o dofinansowanie.

23 DZIAŁ PROJEKTÓW 12. Wdrażanie elementów wskazanych w kryterium nr 11 zostanie obligatoryjnie: poprzedzone przeprowadzeniem na wstępie bilansu kompetencji posiadanych przez każdego uczestnika projektu, podsumowane analogicznym badaniem, pozwalającym określić stan kompetencji po zakończeniu otrzymywania wsparcia w projekcie, powiązane z co najmniej 12 miesięcznym monitorowaniem losu absolwenta będącego uczestnikiem projektu, poprzedzone zapewnieniem, iż co najmniej 40% absolwentów uczelni, którzy zostali objęci wsparciem w projekcie kontynuowało kształcenie (na studiach I, II lub III stopnia) lub podjęło w ciągu 6 m-cy od zakończenia kształcenia zatrudnienie. Zatrudnienie rozumiane jest jako: zawarcie umowy pracę na okres minimum 3 miesięcy w wymiarze co najmniej ½ etatu, umowy/ów cywilnoprawnej/ych zawartej/ych na okres co najmniej 3 miesięcy, samozatrudnienie lub rozpoczęcie działalności gospodarczej trwające co najmniej 3 miesiące. Wskazane powyżej cztery elementy muszą zostać spełnione łącznie.

24 KRYTERIA PREMIUJĄCE Dodatkowe punkty łącznie maksymalnie 40 pkt mogą uzyskać: DZIAŁ PROJEKTÓW 1. Projekty, w których na wszystkich kierunkach objętych projektem realizacja całości programu tego kierunku lub wszystkie zajęcia w ramach projektu odbywają się w języku obcym 5 pkt, 2. Projekty, w których uczelnia objęta projektem, na dzień złożenia wniosku, prowadzi sformalizowaną i udokumentowaną, co najmniej 12 miesięczną, współpracę z pracodawcami w zakresie praktycznych elementów kształcenia 5 pkt, 3. Wnioskodawcy, w których projektach na każdym z kierunków objętych projektem przewidziano zajęcia o charakterze warsztatowym (każde w wymiarze co najmniej 10% wymiaru godzinowego całego cyklu kształcenia, prowadzone przez przedstawicieli pracodawców) 10 pkt, 4. Wnioskodawcy, w których strukturach do organów kolegialnych uczelni lub Konwentu zaangażowano co najmniej trzech przedstawicieli pracodawców 5 pkt, 5. Wnioskodawcy, w przypadku których ocena parametryczna co najmniej połowy jednostek organizacyjnych wnioskującej uczelni wynosi A lub jest wyższa 5 pkt, 6. Wnioskodawcy, którzy posiadają wyróżniającą ocenę programową Polskiej Komisji Akredytacyjnej na każdym kierunku studiów, na którym będzie realizowany projekt 5 pkt, 8. Wnioskodawcy, którzy zadeklarują, że co najmniej 50% działań merytorycznych przeprowadzonych w projekcie, będzie realizowane również w okresie minimum 2 lat po zakończeniu projektu, bez wsparcia środków europejskich 5 pkt.

25 DZIAŁ PROJEKTÓW BUDŻET PROJEKTU / STANDARDY DOTYCZĄCE KOSZTÓW W PROJEKCIE NA BENEFICJENCIE SPOCZYWA ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA JAKOŚĆ PROWADZONYCH W PROJEKCIE DZIAŁAŃ W odniesieniu do sposobu realizacji poszczególnych form wsparcia beneficjent, zapewnia co najmniej, że: rodzaje i forma wsparcia dobierane są adekwatnie do potrzeb uczestników i wynikają z bilansu kompetencji uczestnika przeprowadzonego na początku udziału w projekcie, miejsca realizacji poszczególnych form wsparcia są dobrej jakości, zapewniającej maksymalnie efektywną realizację wsparcia dla uczestników projektu, a pracodawcy uczestniczący w realizacji projektu są wiarygodni merytorycznie i finansowo oraz cieszący się dobrą opinią w środowisku, w którym planowana jest realizacja wsparcia, w przypadku realizacji zajęć praktycznych w siedzibie pracodawcy, uczestnik ma zapewnione miejsce do wykonywania zadań wynikających z założeń projektu, spełniające standardy bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomiczne, o takim samym standardzie jak miejsce pracy pracownika danej organizacji.

26 Wymagane standardy oraz kwalifikowalność wydatków w projektach określa załącznik nr 9 do regulaminu konkursu. Kwalifikowalne są w szczególności: koszty usług szkoleniowych, wynagrodzenia osób prowadzących szkolenia (pracodawców), koszty związane z organizacją warsztatów i wizyt studyjnych. Pod budżetem projektu, Wnioskodawca powinien zawrzeć szczegółowe informacje nt. standardu zajęć, w tym wymagania dotyczące prowadzącego, czasu trwania, poziomu, zakresu merytorycznego, oczekiwanych efektów podnoszenia kwalifikacji będzie to przedmiotem oceny przez KOP pod kątem adekwatności i kwalifikowalności kosztów. Stawki nie wyższe niż 150 PLN/h Dla zapewnienia odpowiedniej jakości dodatkowych zajęć i zadań praktycznych powinny być one zorganizowane zgodnie z wymogami stawianymi kursom dokształcającym (zgodnie z art. 68 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r., Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm. m.in. program takich zajęć powinien zostać zatwierdzony przez radę wydziału, a zajęcia powinny być realizowane zgodnie z sylabusem).

27 BUDŻET PROJEKTU / ZASADY OGÓLNE PROGRAM SL2014 Koszty bezpośrednie Koszty pośrednie

28 DZIAŁ PROJEKTÓW Koszty bezpośrednie dotyczące realizacji poszczególnych zadań merytorycznych w projekcie. Koszty te są rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków. Koszty pośrednie związane z obsługą administracyjną projektu, w szczególności: a) koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, o ile jego zatrudnienie jest niezbędne dla realizacji projektu, b) koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki), c) koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, d) koszty obsługi księgowej, e) Koszty związane z rekrutacją uczestników projektu, f) koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu, g) wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego,

29 DZIAŁ PROJEKTÓW h) działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych), i) amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby personelu, o którym mowa w lit. a - d, j) opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu, k) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu, l) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, m) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, n) koszty ubezpieczeń majątkowych, o) koszty ochrony, p) koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki do utrzymania ich czystości oraz dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację tych pomieszczeń, q) koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.

30 DZIAŁ PROJEKTÓW ROZLICZANIE KOSZTÓW POŚREDNICH Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: a) 25% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości do 1 mln PLN włącznie, b) 20% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln PLN do 2 mln PLN włącznie, c) 15% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln PLN do 5 mln PLN włącznie, d) 10% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5 mln PLN

31 PROGRAM SL2014 PROGRAM SL2014

32 Od zawarcia umowy o dofinansowanie beneficjent jest zobowiązany do wykorzystywania systemu SL2014 w procesie rozliczania projektu.

33 PROCEDURA PODPISYWANIA UMOWY/ ANEKSU DO UMOWY Papierowa wersja umowy/ aneksu do umowy podpisana przez osobę upoważnioną w UŚ wysyłana jest do IP z załącznikiem dotyczącym osób upoważnionych. Opiekun projektu wprowadza projekt do systemu. Osoby upoważnione otrzymują dostęp do projektu w systemie SL2014. Sprawdzamy WSZYSTKIE dane. Od tego momentu posługujemy się tylko systemem SL2014 bez wersji papierowych.

34 Osoby upoważnione muszą posiadać profil zaufany Epuap lub bezpieczny podpis elektroniczny, aby zalogować się do systemu SL2014. są uprawnione do wprowadzania zmian w każdej części systemu SL2014 (finansowej, merytorycznej, itd.) prosimy o wcześniejsze konsultowanie ewentualnych zmian, z uwagi na konieczność sprawdzenia z regulaminem konkursu i wytycznymi do POWERa. ze strony wydziałów, tj. Koordynator projektu oraz Asystent Koordynatora Projektu, wypełniają w systemie SL2014 części wynikające z zakresów ich obowiązków m.in. część merytoryczna wniosku o płatność oraz monitorowanie uczestników.

35 Wnioski o płatność, zmiany, korespondencja Beneficjent i IW/IP/IZ uznają za prawnie wiążące przyjęte w umowie rozwiązania stosowane w zakresie komunikacji i wymiany danych w SL2014, bez możliwości kwestionowania skutków ich stosowania. Przygotowane w systemie, przez zespół zarządzający, wnioski o płatność, propozycje zmian, itp. będą podlegać weryfikacji, sprawdzeniu oraz zatwierdzeniu przez osoby upoważnione.

36 Podsumowanie Beneficjenci po podpisaniu umowy otrzymają dostęp do wersji testowej SL2014. Realizacja każdego z projektów rozpocznie się spotkaniem warsztatowym organizowanym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, poświęconym zagadnieniom związanym z realizacją i rozliczaniem projektów oraz zasadom sporządzania wniosku o płatność w systemie SL2014.

37 PROGRAM SL2014 INFORMACJE DOTYCZĄCE WKŁADU WŁASNEGO ORAZ KOSZTÓW POŚREDNICH

38 Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności: a) koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, o ile jego zatrudnienie jest niezbędne dla realizacji projektu, w tym w szczególności koszty wynagrodzenia tych osób, ich delegacji służbowych i szkoleń oraz koszty związane z wdrażaniem polityki równych szans przez te osoby, b) koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki), c) koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, d) koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej projektu biuru rachunkowemu), e) koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne) związanych z obsługą administracyjną projektu, f) wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, g) działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych),

39 i) opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu, j) koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu, k) koszty usług powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, l) koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, m) koszty ubezpieczeń majątkowych, n) koszty ochrony, o) koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki do utrzymania ich czystości oraz dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację tych pomieszczeń, p) koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. * W ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane wydatki objęte cross-financingiem.

40 Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek Ryczałtowych: a) 25% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości do 1 mln PLN włącznie, b) 20% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 1 mln PLN do 2 mln PLN włącznie, c) 15% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 2 mln PLN do 5 mln PLN włącznie, d) 10% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5 mln PLN Wkład własny 3% musi zostać sfinansowany ze środków pozostających w dyspozycji wnioskodawcy, z zastrzeżeniem, że nie może to oznaczać podwójnego finansowania wydatków, o którym mowa w Wytycznych. Wkładem własnym są środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania. Wartość wkładu własnego stanowi zatem różnicę między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy, zgodnie ze stopą dofinansowania dla projektu zgodnie z pkt. II.3 Regulaminu konkursu.

41 Wkład własny wnioskodawcy jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie, przy czym to wnioskodawca określa formę wniesienia wkładu własnego. W przypadku niewniesienia przez wnioskodawcę i partnerów wkładu własnego w kwocie określonej w umowie o dofinansowanie projektu, IOK może obniżyć kwotę przyznanego dofinansowania proporcjonalnie do jej udziału w całkowitej wartości projektu. Wkład własny, który zostanie rozliczony ponad wysokość wskazaną w umowie o dofinansowanie może zostać uznany za niekwalifikowalny. Dokumentem nadrzędnym, mówiącym o kosztach pośrednich w Uczelni, jest ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych, w którym czytamy: Koszty podstawowej działalności operacyjnej wymienionej w 4, które na podstawie dokumentów źródłowych można zakwalifikować do określonych rodzajów działalności, stanowią koszty bezpośrednie. 2. Koszty działalności uczelni publicznej, w tym koszty wynagrodzeń oraz koszty rzeczowe, których nie można zaliczyć do kosztów bezpośrednich określonych rodzajów działalności, stanowią koszty pośrednie.

42 3. Koszty pośrednie mogą być dzielone na koszty jednostek organizacyjnych uczelni publicznej (wydziałowe) i ogólnouczelniane. 18. Sposób i zasady rozliczania: 1) kosztów pośrednich na poszczególne rodzaje działalności, w tym w ramach działalności dydaktycznej na koszty kształcenia na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych i koszty pozostałe, 2) kosztów utrzymania domów i stołówek studenckich ustala rektor w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, chyba że zawarte umowy stanowią inaczej. 20. Rozliczenia kosztów, o których mowa w 18 i 19, dokonuje się raz w roku obrotowym. Rektor może zarządzić rozliczanie tych kosztów w krótszych okresach. Tak ustalona proporcja nie wynika z narzutu kosztów pośrednich w wytycznych programu POWER ani żadnych innych programów. W dalszej części zarządzenia znajdujemy doprecyzowanie wykorzystania środków z narzutu kosztów pośrednich : Ustala się, że: a) do dyspozycji Dziekana/Kierownika jednostki oraz Kierownika Projektu przeznaczona jest połowa kwoty, o której mowa w podrozdziale C.b) b) wykorzystanie środków, o których mowa w podrozdziale C.a)

43 Zatem ( w mojej opinii) w ramach kwoty z pkt a) Wydział zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej realizacji projektu w szczególności: zatrudnienie/ przyznanie dodatków do wynagrodzeń dla kierownika/koordynatora projektu, ew. asystenta i obligatoryjnie promocji. Druga połowa wynikająca z narzutu kosztów pośrednich przeznaczona jest na koszty ogólne wydziału np. media, ochrona, materiały biurowe, sprzątanie itp. z katalogu kosztów pośrednich. Jeżeli zachodzi konieczność zwiększenia puli środków pozostających do dyspozycji Dziekana/Kierownika Jednostki i Kierownika Projektu to należy uzyskać pisemną zgodę Dziekana na wykorzystanie więcej niż 50% naliczenia kosztów pośrednich określonych w pkt. a) czyli z kosztów ogólnych wydziałowych. Ponadto katalog kosztów pośrednich nie ogranicza się wyłącznie do wynagrodzeń zespołu zarządzającego i promocji; znajdują się tam również koszty operacyjne (ogólne), W zamkniętej perspektywie, koszty zadania zarządzanie projektem były odrębnym zadaniem w kosztach bezpośrednich ale podlegały limitom wynikającym z wielkości projektu.

44 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ! DZIAŁ PROJEKTÓW REKTORAT, BANKOWA 12, POK