1. Cel prezentacji najważniejsze pytania 2. Główne informacje o ST CEIDG: 4. Wypełnianie i składanie wniosków w ST CEIDG:

Transkrypt

1

2 1. Cel prezentacji najważniejsze pytania 2. Główne informacje o ST CEIDG: Procesy obsługiwane w ST CEIDG Kolejność działań w systemie poruszanie się krok po kroku Nawigacja w systemie Tryby składania wniosków gdzie i w jakiej formie złożyć wniosek 3. Możliwość dostępu do ST CEIDG: Droga anonimowa Dostęp autoryzowany 4. Wypełnianie i składanie wniosków w ST CEIDG: Rodzaje wniosków Sposób wypełnienia: Formularz CEIDG-1, Kreator Zmiana sposobu wypełniania wniosku: - kreator-> formularz CEIDG-1 - formularz CEIDG-1 -> kreator Dodatkowe informacje

3 5. Wypełnianie wniosków z użyciem kreatora i formularza CEIDG-1 dostęp autoryzowany: o wpis do CEIDG zakładanie działalności gospodarczej o zmianę wpisu do CEIDG zmiany w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej zawieszenie działalności gospodarczej o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej o wykreślenie wpisu w CEIDG kończenie działalności gospodarczej 6. Wypełnianie wniosków z użyciem kreatora i formularza CEIDG-1 dostęp anonimowy 7. Składanie wniosków wypełnianych przy użyciu kont anonimowych 8. Wyszukiwanie i przeglądanie wpisów w ST CEIDG

4 1. Jak korzystać z systemu: NAJWAŻNIEJSZE PYTANIA: - anonimowo (bez certyfikatu kwalifikowanego/ Profilu Zaufanego epuap)? - identyfikując się przy pomocy: certyfikatu kwalifikowanego? Profilu Zaufanego epuap? 2. Jak poruszać się w ST CEIDG? 3. Jak wypełnić, złożyć, podpisać wniosek w ST CEIDG? 4. Co zrobić z wnioskiem wypełnionym anonimowo? 5. Jak znaleźć wpis o danej firmie w ST CEIDG?

5 Informacje wstępne procesy obsługiwane w ST CEIDG i kolejność działań w ST CEIDG Nawigacja w systemie Tryby składania wniosków Sposób wypełniania wniosków Wpisy do CEIDG Wyszukiwanie/ przeglądanie wpisów Wniosek o wpis/ zmianę wpisu do STCEIDG Kreator Formularz CEIDG-1 Podpisanie i wysyłanie wniosku Składanie kolejnego wniosku Składanie wniosków przez przedsiębiorców przy użyciu profilu anonimowego

6

7 Obsługa wniosku o wpis do CEIDG Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Wpis Uzupełnienie i wysyłka danych Uzupełnienie wpisu Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 7

8 Obsługa wniosku o zmianę wpisu w CEIDG Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Zmiana wpisu Wysyłka informacji o dokonaniu zmiany we wpisie Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 8

9 Obsługa wniosku o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Zawieszenie wpisu Wysyłka informacji o zawieszeniu Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 9

10 Obsługa wniosku o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Wznowienie wpisu Wysyłka informacji o wznowieniu Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 10

11 Obsługa wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG Wypełnienie wniosku Sprawdzenie poprawności wniosku Wykreślenie wpisu Wysyłka informacji o wykreśleniu Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 11

12 Wykorzystanie drogi autentykacji użytkownika w ST CEIDG /podpis kwalifikowany lub zaufany profil epuap/ 1. Przygotowanie niezbędnych informacji potrzebnych do wypełnienia wniosku (PESEL, NIP, REGON, adresy i rodzaje planowanej działalności gospodarczej, ewentualnie dane podlegające zmianie przy zmianie wpisu w ST CEIDG) 2. Wpisanie adresu strony internetowej: lub Wykorzystanie drogi anonimowego przygotowania wniosku o wpis/ zmianę wpisu 1. Przygotowanie niezbędnych informacji potrzebnych do wypełnienia wniosku (PESEL, NIP, REGON, adresy i rodzaje planowanej działalności gospodarczej, ewentualnie dane podlegające zmianie przy zmianie wpisu w ST CEIDG) 2. Wpisanie adresu strony internetowej: lub 3. Założenie i aktywacja KONTA PRZEDSIĘBIORCY czynność jednorazowa 3. Wybór opcji Złóż wniosek ze strony głównej ST CEIDG 4. Zalogowanie się na konto przedsiębiorcy 4. Uzupełnienie wniosku o wpis/ zmianę wpisu wniosek dostępny w systemie przez 7 dni 5. Uzupełnienie wniosku o wpis/ zmianę wpisu 5. Opcje dodatkowe: Zapisanie wniosku na nośniku zewnętrznym/ wydrukowanie wniosku 6. Podpisanie i przesłanie wniosku drogą elektroniczną 6. Udanie się do dowolnie wybranego urzędu gminy w celu złożenia wniosku o wpis/ zmianę wpisu

13

14 POZIOME MENU znajdujące się nad obszarem roboczym zapewnia informację o lokalizacji w drzewie struktury systemu, w której użytkownik pracuje w danym momencie Ikona oddzielająca kolejne poziomy zagnieżdżenia w drzewie struktury witryny Istnieje możliwość wyboru strony z poziomu nadrzędnego w stosunku do wyświetlanej strony Aktualnie wyświetlana strona oznaczona jest pogrubioną czcionką Przycisk Wstecz pozwala na powrót do poprzednio wyświetlanej strony Przycisk Strona główna pozwala na powrót do strony głównej systemu teleinformatycznego CEIDG

15 PASEK STATUSU dostępny jest przy listach wyświetlanych w ST CEIDG Przyciski przełączania się pomiędzy stronami (odpowiednio: pierwsza, poprzednia, kolejna, ostatnia) Informacje o tym, które elementy są wyświetlane oraz ile jest w sumie elementów w wykazie Numer bieżącej strony + liczba wszystkich stron listy. Sekcja umożliwia przełączenie się do dowolnej strony listy poprzez ręczne wpisanie jej numeru w polu Strona i potwierdzenie klawiszem Enter. Pole wyboru liczby elementów wyświetlanych na stronie listy

16 FILTROWANIE LIST w systemie odbywa się poprzez wprowadzenie kryteriów wyszukiwania i zatwierdzenie ich przyciskiem Szukaj W celu wyszukania według wprowadzonych kryteriów należy wybrać przycisk Szukaj W celu wyczyszczenia wprowadzonych kryteriów wyszukiwania i wyświetlenie nieprzefiltrowanej listy należy wybrać przycisk Wyczyść Sortowanie list w systemie odbywa się poprzez wybór nagłówka danej kolumny sortowanej listy kliknięcie Sortowanie rosnąco kliknięcie Sortowanie malejąco

17

18 Zgodnie z artykułem 24 ust.2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (UoSDG) wnioski o wpis do CEIDG, informacje i inne dane przekazywane są do CEIDG za pośrednictwem formularzy elektronicznych zamieszczonych na stronie internetowej CEIDG, w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw gospodarki oraz na elektronicznej platformie usług administracji publicznej. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 18

19 W oparciu o art. 26 UoSDG istnieją następujące metody złożenia wniosku: za pośrednictwem formularza elektronicznego CEIDG 1 dostępnego na stronie internetowej systemu CEIDG. System CEIDG przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku (UPO). w wybranym przez przedsiębiorcę urzędzie gminy na formularzu zgodnym z formularzem elektronicznym CEIDG 1, dostarczonym do urzędu osobiście lub wysłanym listem poleconym. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 19

20 Formularz CEIDG-1 pozwala na złożenie wniosku o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Formularz w postaci elektronicznej odzwierciedla papierową wersję formularza wniosku do CEIDG-1 i pozwala wprowadzić dane z samego wniosku jak i z formularzy CEIDG-RD, CEIDG- MW, CEIDG-RB, CEIDG-SC oraz CEIDG-PN (obowiązuje od 1 lipca 2011 r.). Obowiązująca wersja formularza CEDIG-1 oraz instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1 dostępne są po adresem: Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 20

21 Konieczność posiadania konta do wysłania wniosku, Wiedza odnośnie danych podlegających wpisowi do systemu (art. 25 ust.1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. ) i poprawności wypełnienia wniosku (art. 27 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. ) Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 21

22

23 System teleinformatyczny CEIDG zapewnia anonimowy dostęp (bez zakładania konta) przedsiębiorcom do wypełniania wniosków, jak i przeglądania wpisów w CEIDG. Przeglądanie wpisów w CEIDG Przejście do wypełniania wniosków

24 W celu bezpośredniego (bez udziału urzędu gminy) złożenia wniosku w systemie teleinformatycznym CEIDG użytkownik musi posiadać konto w systemie. Autentykacja użytkownika w systemie odbywa się za pomocą certyfikatu kwalifikowanego bądź Profilu Zaufanego epuap. Informacje na temat założenia konta, logowania do systemu oraz aktualizacji danych konta znajdują się w oddzielnej instrukcji. UWAGA: Przy rozpoczęciu wypełniania wniosku CEIDG część danych jest zaczytywana z konta przedsiębiorcy w ST CEIDG.

25

26 System teleinformatyczny CEIDG umożliwia przedsiębiorcom przygotowywanie i składanie wniosków o: - wpis do CEIDG - przy zakładaniu działalności gospodarczej - zmianę wpisu w CEIDG - przy zmianach w działalności gospodarczej - wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej -przy zawieszaniu działalności gospodarczej - wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej -przy wznawianiu zawieszonej działalności gospodarczej - wykreślenie wpisu w CEIDG -przy kończeniu działalności gospodarczej

27 Każdy z dostępnych w ST CEIDG wniosków przedsiębiorca może wypełnić za pomocą elektronicznego formularza CEIDG-1 bądź też kreatora wypełniania wniosku. Elektroniczny formularz CEIDG-1 odwzorowuje papierową postać formularza CEIDG-1. Kreator wypełniania wniosku sporządzony jest w sposób zapewniający zrozumiałe i przyjazne przejście procesu wypełniania wniosku, przy zachowaniu pełnej zawartości formularza CEIDG-1. Stąd też jest to wskazana metoda wypełniania wniosków do CEIDG dla przedsiębiorców.

28 Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 28

29 Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 29

30 Kreator zapewnia zestaw niewielkich formularzy dzielących standardowy formularz CEIDG-1 na pewne logiczne kroki. Rozpoczynając wypełnianie wniosku użytkownik prowadzony jest przez ten złożony proces niejako za rękę. Zadaniem kreatora jest w jak największym stopniu zautomatyzowanie procesu wypełniania wniosku poprzez wykorzystanie danych pochodzących z profilu użytkownika lub innych systemów. Przechodzenie pomiędzy kolejnymi krokami kreatora ma charakter nieliniowy, tzn. pomijane są kroki, które są zbędne dla danego rodzaju wniosku lub będzie to wynikało z wcześniejszych wyborów. Natomiast inne kroki mogą być wypełniane wielokrotnie, w zależności od potrzeb (np. dodanie informacji o innych lokalizacjach wykonywania działalności gospodarczej). Każdy krok opisano wieloma wyjaśnieniami i opisami. Zakres tej pomocy jest dużo większy niż w przypadku wypełniania standardowego formularza. Proces wypełniania wniosku może być przerwany w dowolnym momencie i wznowiony w późniejszym okresie. Kreator wypełniania wniosku CEIDG-1 oraz formularz elektroniczny CEIDG-1 pozwalają wprowadzić dane z samego wniosku jak i z formularzy CEIDG-RD, CEIDG-MW oraz CEIDG-RB.

31 W dowolnym momencie, w trakcie czynności związanych z wypełnianiem wniosku o wpis/ zmianę wpisu w CEIDG, istnieje możliwość zmiany sposobu wypełniania wniosku: Kreator > formularz CEIDG-1 1.Wybrać klawisz widoczny w każdym kolejnym oknie kreatora zapisywany Dokument przyjmie formę pliku xml, 2. W nowym oknie wybrać opcję Zapisz, 3. Wskazać miejsce oraz nazwę zapisywanego pliku, 4. Przejść na główną stronę systemu CEIDG, wybierając ikonę i wybrać z Menu opcję Załóż działalność gospodarczą, 5. Wybrać w sekcji Wstępne przygotowanie danych i wskazać zapisany w kroku 3 plik roboczy, 6. Wskazać w sekcji Sposób składania wniosku opcję, 7. Kliknąć klawisz w celu przejścia do wypełniania wniosku w postaci formularza CEIDG 1 dane zapisane we wniosku w trakcie wypełniania kreatora zostaną przeniesione do odpowiednich pól formularza. Formularz CEIDG-1 ->kreator 1. Wybrać klawisz widoczny na dole uzupełnianego formularza CEIDG-1 w wyniku zapisania formularza w systemie wyświetlona zostanie informacja o nadanym mu numerze 2. Przejść na główną stronę systemu CEIDG, wybierając ikonę i wybrać z Menu opcję Załóż działalność gospodarczą, 3. Wybrać w sekcji Wstępne przygotowanie danych, 4. Wskazać w sekcji Sposób składania wniosku, 5. Kliknąć klawisz w celu przejścia do wypełniania wniosku w postaci kreatora, 6. W nowym oknie wybrać z listy dostępnych wniosków roboczych, wniosek przypisany do użytkownika i kliknąć ikonę w celu dalszego uzupełniania danych we wniosku roboczym dane zapisane w trakcie wypełniania formularza CEIDG-1 zostaną przeniesione do odpowiednich pól kreatora.

32

33 Wypełnienie pól oznaczonych * lub kolorem czerwonym jest wymagane. Dla pól z ikonką ich wartość należy wybrać z rozwijanej listy wartości. W przypadku podania nieprawidłowych wartości dla wybranych pól wyświetlany jest znak informujący o błędnych wartościach w tych polach. W celu wyświetlenia informacji o przyczynie niepoprawności wprowadzonych danych należy najechać kursorem myszki na znak przy wybranym polu. Przycisk pozwala na usunięcie elementu dodanego w danym polu lub wyczyszczenie zawartości wybranego pola. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 33

34 W przypadku, gdy wartości w danych polach muszą być wprowadzone według zadanego wzorca, przy tych polach znajdują się stosowne informacje np. dla pola REGON Proszę dodać numer w postaci XXXXXXXXX lub XXXXXXXXXXXXXX, gdzie X jest liczbą. Dla wybranych pól po wprowadzeniu do nich fragmentu nazwy wyświetlana jest podpowiedź z nazwami zawierającymi wprowadzony tekst np. wprowadzając w polu Województwo fragment nazwy pom wyświetlana jest pomocnicza lista wyboru z województwami, których nazwy zawierają ten tekst:

35 Cofnięcie się o miesiąc Wybór miesiąca Wybór roku Przejście do kolejnego miesiąca Dzień wypełniania wniosku Wybór aktualnego dnia Rezygnacja z wyboru daty z kalendarza

36

37

38 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie konta aktualnego stanu wpisu, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego (ostatniego wniosku, którego wypełnianie zostało przerwane) 2a. Wybór sposobu składania wniosku przy użyciu kreatora 2b. Wybór sposobu składania wniosku przy użyciu formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego zawieszenia zakładanej działalności 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej 38

39

40

41 UWAGA: Na każdym etapie wypełniania wniosku istnieje możliwość zapisania częściowo wypełnionego formularza CEIDG-1 w postaci pliku XML korzystając z przycisku Przycisk pozwala na zobrazowanie formularza CEIDG-1 wypełnionego w zakresie do ostatniego potwierdzonego kroku kreatora Przycisk pozwala na przeskoczenie wszystkich kroków poprawnie wypełnionych pod względem formalnym Przycisk służy do przechodzenia do kolejnych kroków kreatora Przycisk służy do rezygnacji z wypełniania wniosku, przy czym anulowanie wypełniania wniosku wymaga potwierdzenia Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 41

42 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych identyfikacyjnych wnioskodawcy oraz złożenie stosownych oświadczeń Wybór w sekcji Oświadczenia odpowiedzi Nie uniemożliwia dalsze składanie wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 42

43 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych identyfikacyjnych wnioskodawcy oraz złożenie stosownych oświadczeń Przy wyborze pól Nie posiadam numeru NIP, Nie posiadam numeru REGON wniosek CEIDG-1 staje się jednocześnie zgłoszeniem do właściwego Urzędu Skarbowego i Głównego Urzędu Statystycznego o nadanie numerów NIP i REGON Niezłożenie oświadczenia w kroku Dane identyfikacyjne wnioskodawcy uniemożliwia złożenie wniosku w CEIDG. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 43

44 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu zamieszkania wnioskodawcy W przypadku wyboru odpowiedzi Nie, konieczne będzie wprowadzenie adresu zameldowania wnioskodawcy Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 44

45 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu zameldowania wnioskodawcy Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 45

46 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 1 Przewidywana liczba zatrudnionych pracowników musi być mniejsza lub równa od przewidywanej liczby pracujących Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 46

47 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 1 Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 47

48 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 2 Przejście do okna wyboru kodu PKD 2007 przeważającego rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej Przejście do okna wyboru kodu PKD 2007 pozostałych rodzajów prowadzonej działalności gospodarczej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 48

49 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wybór kodu PKD2007 określającego przeważający rodzaj prowadzonej działalności Wybór kodu PKD poprzez wprowadzenie fragmentu nazwy Wymaga potwierdzenia przyciskiem Dodaj Wybór kodu PKD 2007 z drzewa kodów Możliwość wprowadzenia z klawiatury rodzaju działalności i wyboru szukaj. Z listy znalezionych kodów PKD2007 należy wybrać jeden

50 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wybór kodów PKD2007 określających pozostałe rodzaje prowadzonej działalności Możliwość wprowadzenia z klawiatury kolejnych kodów PKD Wybór kodu PKD2007 poprzez wprowadzenie fragmentu nazwy Wymaga potwierdzenia przyciskiem Dodaj Wybór kodu PKD2007 z drzewa kodów Zapis wybranych kodów PKD

51 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących opisu działalności Krok 3 W przypadku odpowiedzi Nie, konieczne będzie wprowadzenie adresu głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej Data rozpoczęcia działalności nie może być wcześniejsza niż dzisiejsza W przypadku odpowiedzi Nie, konieczne będzie wprowadzenie adresu do doręczeń W przypadku odpowiedzi Tak, konieczne będzie wprowadzenie adresu dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej

52 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu głównego miejsca wykonywania działalności

53 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu do doręczeń

54 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej Data rozpoczęcia działania jednostki nie może być wcześniejsza niż data rozpoczęcia działalności firmy Przewidywana liczba zatrudnionych pracowników musi być mniejsza lub równa od przewidywanej liczby pracujących Kody PKD2007 dla dodatkowego miejsca wykonywania działalności muszą spełniać następujące reguły: 1. Przeważający kod PKD nie może być dodany w sekcji Pozostałe rodzaje działalności gospodarczej wg PKD Wprowadzany kod PKD2007 musi być określony w głównym miejscu wykonywania działalności (tylko te kody PKD dostępne są do wyboru)

55 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej - wybór

56 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych na potrzeby ZUS lub KRUS KRUS ZUS 56

57 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych na potrzeby KRUS

58 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących naczelników urzędów skarbowych Pole Poprzedni w sekcji Naczelnik urzędu skarbowego właściwy do spraw ewidencji podatników dostępne jest do wypełnienia w przypadku wyboru w etapie Rejestr ubezpieczeniowy ubezpieczenia w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe

59 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących prowadzenia dokumentacji rachunkowej Wybór opcji umożliwi dołączenie formularza PIT-16 Rodzaje prowadzonej dokumentacji rachunkowej wyświetlają się po zaznaczeniu właściwej opcji na liście Oświadczam, że podatek dochodowy od osób fizycznych będę opłacać w formie. Wybór rodzaju spowoduje wyświetlenie poniżej sekcji Podmiot prowadzący dokumentację rachunkową.

60 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących prowadzenia dokumentacji rachunkowej Tak

61 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących adresu miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 61

62 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie pozostałych danych Nie Tak Tak Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe

63 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie pozostałych danych Spółki cywilne, w których przedsiębiorca jest stroną Dodatkowe numery identyfikacyjne Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe

64 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących rachunków bankowych Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe

65 Wniosek o wpis w CEIDG kreator Wypełnienie danych dotyczących załączników Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 65

66

67 Aby złożyć wniosek o wpis do CEIDG przy użyciu formularza należy wybrać opcję Złóż wniosek wypełniając formularz w panelu Załóż działalność gospodarczą. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 67

68 1. Wprowadzenie danych osobowych wnioskodawcy oraz złożenie stosownych oświadczeń. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 68

69 2. Wprowadzenie adresu miejsca zamieszkania wnioskodawcy sekcja Wprowadzenie adresu miejsca zameldowania wnioskodawcy sekcja 05. W przypadku wyboru odpowiedzi Tak zawartość sekcji 05. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy jest automatycznie wypełniana danymi wpisanymi w sekcji 04. W przypadku wyboru odpowiedzi Tak zawartość sekcji 05. Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy jest automatycznie blokowana do wypełnienia 69

70 4. Wprowadzenie danych firmy przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy Nazwa firmy wnioskodawcy musi zawierać jego imię i nazwisko (oddzielone spacją), maksymalna długość pełnego oznaczenia przedsiębiorcy nie może być dłuższa niż 512 znaków Wejście do okna wyboru kodów PKD2007 pozostałych rodzajów działalności gospodarczej Liczba zatrudnionych musi być mniejsza lub równa liczbie pracujących Wejście do okna wyboru kodu PKD2007 przeważającego rodzaju działalności gospodarczej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 70

71 Wniosek o wpis w CEIDG formularz CEIDG-1 Wybór kodu PKD2007 określającego przeważający rodzaj prowadzonej działalności Wybór kodu PKD poprzez wprowadzenie fragmentu nazwy Wymaga potwierdzenia przyciskiem Dodaj Wybór kodu PKD 2007 z drzewa kodów Możliwość wprowadzenia z klawiatury rodzaju działalności i wyboru szukaj. Z listy znalezionych kodów PKD2007 należy wybrać jeden

72 Wniosek o wpis w CEIDG formularz CEIDG-1 Wybór kodów PKD2007 określających pozostałe rodzaje prowadzonej działalności Możliwość wprowadzenia z klawiatury kolejnych kodów PKD Wybór kodu PKD2007 poprzez wprowadzenie fragmentu nazwy Wymaga potwierdzenia przyciskiem Dodaj Wybór kodu PKD2007 z drzewa kodów Zapis wybranych kodów PKD

73 5. Wprowadzenie nazwy skróconej firmy wnioskodawcy 6. Wprowadzenie daty rozpoczęcia działalności Data rozpoczęcia działalności może być datą minioną 7. Wprowadzenie danych do kontaktu Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 73

74 8. Wprowadzenie adresu głównego miejsca wykonywania działalności 9. Wprowadzenie adresu do doręczeń Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 74

75 11. Wybór dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej Wybór przycisku Dodaj dodatkowe miejsce wykonywania działalności pozwala na wprowadzenie dodatkowego miejsca wykonywania działalności gospodarczej 75

76 12. Wybór miejsca ubezpieczenia 12a. Wypełnienie danych dla wybranego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 12b. Wypełnienie danych dla wybranej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 76

77 13. Wprowadzenie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej Sekcja Informacje o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej będzie dostępna do edycji w przypadku wyboru dodatkowego zawieszenia zakładanej działalności w panelu Załóż działalność gospodarczą w sekcji Dodatkowe opcje. 14. Wprowadzenie informacji dotyczącej naczelników urzędów skarbowych Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 77

78 15. Wprowadzenie informacji o sposobie opłacania podatku dochodowego i rodzaju prowadzonej dokumentacji rachunkowej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 78

79 16. Wprowadzenie adresu miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy 17. Wprowadzenie informacji o tym, czy wnioskodawca prowadzi zakład chronionej oraz, czy prowadzi zagraniczne przedsiębiorstwo drobnej wytwórczości 18. Wprowadzenie informacji o tym, czy wnioskodawca prowadzi działalność wyłącznie w formie spółki/spółek cywilnych Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 79

80 19. Wprowadzenie informacji o spółce/spółkach cywilnych, w których wnioskodawca jest wspólnikiem Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 80

81 20. Wprowadzenie informacji o małżeńskiej wspólnocie majątkowej wnioskodawcy 21. Wprowadzenie informacji o danych identyfikacyjnych rachunków bankowych wnioskodawcy Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 81

82 22. Wprowadzenie informacji o numerach identyfikacyjnych wnioskodawcy dla celów podatkowych uzyskanych w innych krajach 23. Dołączenie do wniosku załączników 24. Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 82

83

84 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie numeru NIP, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego (ostatniego wniosku, którego wypełnianie zostało przerwane) 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego wznowienia, zakończenia zmienianej działalności 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 84

85 Należy określić zakres zmian we wpisie w CEIDG oraz określić datę powstania zmiany. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 85

86 Wyświetli się sekcja, która użytkownik chce zmienić. Przykład z Adresem zamieszkania wnioskodawcy (należy zmienić adres zamieszkania). Przycisk Dalej uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. Przejście do podpisu i złożenia wniosku 86

87 Należy określić zakres zmian we wpisie w CEIDG oraz określić datę powstania zmiany Zaznaczenie tego pola pozwala wprowadzić zmiany w całej sekcji Dane osobowe. Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 87

88 W celu złożenia wniosku o zmianę wpisu w CEIDG należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 88

89

90 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie profilu/ostatniego wniosku, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego (ostatniego wniosku, którego wypełnianie zostało przerwane) 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-2 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 90

91 Przedsiębiorca powinien sprawdzić poprawność swoich danych Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 91

92 Należy zdefiniować daty rozpoczęcia i przewidywanego zakończenia zawieszenia oraz złożyć stosowne oświadczenie Wykonywanie działalności gospodarczej można zawiesić na okres 1 miesiąca do 24 miesięcy Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 92

93 Należy podać datę rozpoczęcia i datę przewidywanego zakończenia zawieszenia oraz zaznaczyć oświadczenie Wykonywanie działalności gospodarczej można zawiesić na okres 1 miesiąca do 24 miesięcy W celu złożenia wniosku o wpis dotyczący zawieszenia działalności gospodarczej należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po zakończeniu której należy złożyć podpis i przesłać wniosek Przejście do podpisu i złożenia wniosku 93

94

95 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie numeru NIP, kodu kreskowego wstępnie przygotowanego wniosku znajdującego się w systemie lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego zakończenia wznawianej działalności 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 95

96 Przedsiębiorca powinien sprawdzić poprawność swoich danych Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 96

97 Należy zdefiniować datę wznowienia działalności Data wznowienia działalności musi być późniejsza co najmniej o miesiąc od daty rozpoczęcia zawieszenia działalności Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 97

98 Należy zdefiniować datę wznowienia działalności Zaznaczenie tego pola pozwala wprowadzić zmiany w całej sekcji dotyczącej wznowienia W celu złożenia wniosku o wpis dotyczący wznowieniu działalności gospodarczej należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku po zakończeniu której należy złożyć podpis i przesłać wniosek. Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 98

99

100 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych na podstawie profilu/ostatniego wniosku, na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem lub na podstawie wniosku roboczego (ostatniego wniosku, którego wypełnianie zostało przerwane) 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowej zmiany kończonej działalności 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 100

101 Przedsiębiorca powinien sprawdzić poprawność swoich danych Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 101

102 Należy podać datę zaprzestania działalności Przejście do podpisu i złożenia wniosku Data zaprzestania działalności musi być późniejsza niż daty rozpoczęcia działalności Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 102

103 Należy zdefiniować datę zaprzestania działalności Data zaprzestania działalności musi być późniejsza niż daty rozpoczęcia działalności W celu złożenia wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG należy wybrać przycisk Dalej, który uruchomi procedurę sprawdzenia wniosku, po zakończeniu której należy złożyć podpis i przesłać wniosek Przejście do podpisu i złożenia wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 103

104

105 Weryfikacja wniosku przed podpisem Wybór klawisza spowoduje przesłanie na adres mailowy przedsiębiorcy potwierdzenia dokonania zmian we wniosku Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 105

106 WAŻNE: Podpisanie i wysłanie wniosku do CEIDG realizowane jest tak samo dla wniosku wypełnionego za pomocą kreatora, jak i formularza CEIDG-1. Przejście do wyboru certyfikatu Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 106

107 Wybór certyfikatu do podpisu składanego wniosku z listy dostępnych certyfikatów Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 107

108 Informacja o wysłaniu wniosku do CEIDG Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 108

109

110 W przypadku próby złożenia kolejnego wniosku przez przedsiębiorcę przed przetworzeniem w systemie jego poprzedniego wniosku przedsiębiorca zostanie poinformowany o braku możliwości złożenia wniosku. W tej sytuacji należy spróbować złożyć kolejny wniosek w późniejszym terminie.

111

112

113 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych: nowy wniosek bez wstępnego przygotowania danych lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego zawieszenia zakładanej działalności 4. Konieczność wprowadzenia kodu z obrazka 5. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-4 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 113

114 Wypełnienie wniosku anonimowego o wpis do CEIDG odbywa się w identyczny jak w przypadku dostępu autoryzowanego. Opis kolejnych kroków procedury wypełniania wniosku o wpis do CEIDG znajduje się: - dla kreatora tutaj - Dla formularza CEIDG-1 tutaj

115

116 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych: nowy wniosek bez wstępnego przygotowania danych lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego zawieszenia, wznowienia, zakończenia zmienianej działalności 4. Konieczność wprowadzenia kodu z obrazka 5. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-4 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej

117 Wypełnienie wniosku anonimowego o zmianę wpisu w CEIDG odbywa się w identyczny jak w przypadku dostępu autoryzowanego. Opis kolejnych kroków procedury wypełniania wniosku o zmianę wpisu w CEIDG znajduje się: - dla kreatora tutaj - Dla formularza CEIDG-1 tutaj

118

119 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych: nowy wniosek bez wstępnego przygotowania danych lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Konieczność wprowadzenia kodu z obrazka 4. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-3 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej

120 Wypełnienie wniosku anonimowego dotyczącego zawieszenia działalności gospodarczej, w CEIDG odbywa się w identyczny jak w przypadku dostępu autoryzowanego. Opis kolejnych kroków procedury wypełniania wniosku dotyczącego zawieszenia działalności gospodarczej znajduje się: - dla kreatora tutaj - Dla formularza CEIDG-1 tutaj

121

122 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych: nowy wniosek bez wstępnego przygotowania danych lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego zakończenia zmienianej działalności 4. Konieczność wprowadzenia kodu z obrazka 5. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-4 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej

123 Wypełnienie wniosku anonimowego dotyczącego wznowienia działalności gospodarczej, w CEIDG odbywa się w identyczny jak w przypadku dostępu autoryzowanego. Opis kolejnych kroków procedury wypełniania wniosku dotyczącego wznowienia działalności gospodarczej znajduje się: - dla kreatora tutaj - Dla formularza CEIDG-1 tutaj

124

125 1. Wybór opcji wstępnego przygotowania danych: nowy wniosek bez wstępnego przygotowania danych lub na podstawie pliku XML z wstępnie wypełnionym wnioskiem 2. Wybór sposobu składania wniosku: przy użyciu kreatora bądź formularza 3. Wybór ewentualnego dodatkowego zakończenia zmienianej działalności 4. Konieczność wprowadzenia kodu z obrazka 5. Potwierdzenie opcji wybranych w punktach 1-4 i przejście do właściwego wypełniania/edycji wniosku korzystając z przycisku Dalej

126 Wypełnienie wniosku anonimowego dotyczącego wykreślenia wpisu w CEIDG odbywa się w identyczny jak w przypadku dostępu autoryzowanego. Opis kolejnych kroków procedury wypełniania wniosku o wykreślenie wpisu w CEIDG znajduje się: - dla kreatora tutaj - Dla formularza CEIDG-1 tutaj

127

128 Konieczność wydruku wniosku lub jego zapisania na dysku Dane dostarczane do jednostki samorządu terytorialnego 128

129 Wypełniony anonimowo przez przedsiębiorcę wniosek będzie dostępny w systemie przez okres 7 dni. W tym czasie przedsiębiorca powinien stawić się w urzędzie gminy z kodem kreskowym z wniosku celem złożenia wniosku do systemu Dostarczenie wniosku do jednostki samorządu terytorialnego Przedsiębiorca może dodatkowo zgłosić się do urzędu gminy po okresie 7 dni z wnioskiem wydrukowanym lub zapisanym w formacie XML na nośniku informatycznym Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 129

130

131 Konieczność wprowadzenia kodu z obrazka Lista wpisów wyszukanych według zadanych kryteriów

132 Wprowadzenie numeru KRS w kryteriach wyszukiwania i wybranie przycisku Szukaj powoduje przekierowanie na stronę Krajowego Rejestru Sądowego, na której można skorzystać z wyszukiwarki podmiotów w Krajowym Rejestrze Sądowym

133 Wpis w CEIDG (dane publiczne) 133

134 Podgląd zmian we wpisie wynikających ze złożenia danego wniosku 134

135 Użytkownik systemu CEIDG - materiały szkoleniowe 135