Regulamin. IV Konkursu Fotograficznego. Łazienki Królewskie Cztery Pory Roku. Organizator

Transkrypt

1 Regulamin IV Konkursu Fotograficznego Łazienki Królewskie Cztery Pory Roku 1 Organizator 1. Organizatorem III Konkursu Fotograficznego pod nazwą Łazienki Królewskie Cztery Pory Roku jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykoli 1, Warszawa (dalej zwane: Organizatorem ). 2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych w Regulaminie (dalej zwanym: Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora, jak również na stronie internetowej w zakładce: Konkurs Fotograficzny. 2 Cel Konkursu Celem Konkursu jest: 1) propagowanie sztuki fotografowania, jako jednej z form artystycznego wyrazu, a jednocześnie jednego z najlepszych środków komunikacji międzyludzkiej, 2) znajdowanie magicznych miejsc i podkreślanie charakteru Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie jako Letniej Rezydencji Króla Stanisława Augusta, 3) promocja Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, 4) zachęcanie do odkrywania na nowo miejsc powszechnie znanych, 5) poznanie indywidualnego spojrzenia na Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie osób odwiedzających to miejsce. 3 Uczestnicy 1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która jest autorem zdjęć zgłaszanych przez nią do Konkursu (dalej: Zdjęcia lub Prace konkursowe). 2. Konkurs skierowany jest do fotografów pasjonatów, amatorów, jak również do profesjonalistów (dalej zwanych: Uczestnikami ). 4 Czas trwania Konkursu Prace konkursowe można zgłaszać w terminie od 1 stycznia 2016 r. do 15 listopada 2016 r.

2 5 Warunki uczestnictwa 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: 1) rejestracja poprzez moduł Konkurs Fotograficzny: Łazienki Królewskie Cztery Pory Roku, znajdujący się na stronie internetowej 2) wypełnienie formularza zgłoszeniowego (do pobrania na stronie internetowej w w/w module) i przesłanie go do Organizatora, 3) zaakceptowanie warunków uczestnictwa w Konkursie ( Oświadczenie Uczestnika Konkursu zamieszczone na stronie internetowej Konkursu) oraz Regulaminu Konkursu. 2. Poprzez rejestrację na stronie internetowej Konkursu, zostaje utworzone indywidualne konto Uczestnika. 3. Uczestnik przesyła Prace konkursowe do Organizatora poprzez indywidualnie utworzone konto. 4. W przypadku jakichkolwiek problemów związanych z przesłaniem Prac konkursowych, Organizator zapewnia pomoc techniczną pod adresem a.zawora@lazienki-krolewskie.pl. W treści a należy podać: imię, nazwisko oraz opis problemu technicznego ze wskazaniem godziny jego wystąpienia. 5. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora na potrzeby Konkursu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (t.j. Dz.U ) (dalej: Ustawa o ochronie danych osobowych ). Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych Uczestnicy Konkursu mają prawo do wglądu do dotyczących ich danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, zawartych w zbiorze danych Organizatora, a zwłaszcza prawo do: żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. 6. Dane osobowe Uczestnika nie będą udostępniane osobom trzecim. 6 Zasady zgłaszania zdjęć do Konkursu 1. Prace konkursowe mogą zgłaszać jedynie Uczestnicy, którzy spełnili warunki uczestnictwa w Konkursie. 2. W Konkursie wezmą udział prace konkursowe, które zostały przesłane do Organizatora w terminie wskazanym w 4 Regulaminu. 3. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 4. Jeden Uczestnik może zgłosić do Konkursu łącznie do pięciu Zdjęć. 5. W przypadku nadesłania większej liczby Zdjęć przez jednego Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru pięciu Zdjęć metodą losową. 6. Organizator dopuszcza możliwość technicznej obróbki Zdjęć polegającej na rozjaśnianiu, kontrastowaniu oraz redukcji koloru. 7. Uczestnik w trakcie trwania Konkursu ma prawo zmieniać przesłane przez siebie Zdjęcia do czasu upływu terminu. 7 Jury 1. Oceny nadesłanych prac dokona Jury (dalej: Jury ) w składzie: 1) Tadeusz Zielniewicz, Dyrektor Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, 2) Czesław Czapliński, artysta fotograf, dziennikarz, autor filmów dokumentalnych, 3) Franciszek Maśluszczak, artysta malarz, rysownik, grafik, 4) Paweł Pierściński, artysta fotograf, autor ponad 200 wystaw o tematyce krajobrazu, 5) Andrzej Strumiłło, artysta malarz, grafik, rzeźbiarz, fotograf, poeta, pisarz, scenograf,

3 1. Członkowie Jury dokonają oceny Prac konkursowych według własnego uznania biorąc pod uwagę poprawność techniczną zdjęcia, jego walory artystyczne i estetyczne oraz oryginalność i pomysłowość zdjęcia. 2. Jury wybierze od dwóch do dziesięciu zdjęć, które otrzymają tytuł Zwycięzca Konkursu Fotograficznego Łazienki Królewskie Cztery Pory Roku. Organizator dopuszcza możliwość wyboru kilku Zdjęć tego samego Uczestnika. 3. Organizator nie przekazuje członkom Jury danych osobowych Uczestników Konkursu przed rozstrzygnięciem. 4. Werdykt Jury jest ostateczny. 8 Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w dniu 30 listopada 2016 r. poprzez ogłoszenie na stronie internetowej laureatów Konkursu. 2. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej drogą ową w ciągu 30 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu. Wiadomość zostanie wysłana na adres wskazany w treści formularza zgłoszeniowego. 3. W przypadku braku odpowiedzi ze strony laureata w ciągu 3 dni roboczych, Organizator ma prawo dokonać ponownego wyboru zwycięskiej Pracy konkursowej. Praca konkursowa poprzedniego laureata nie będzie brana pod uwagę. 4. W przypadku podaniach błędnych danych kontaktowych Uczestnika uniemożliwiających kontakt, Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji Prac konkursowych zgłoszonych przez tego Uczestnika. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania nagrodzonych Zdjęć w kampaniach reklamowych i/lub materiałach reklamowych Organizatora. 6. Organizator nie zwraca Uczestnikom nadesłanych Prac konkursowych. 9 Nagrody 1. Prace laureatów Konkursu zostaną zaprezentowane na pokonkursowej wystawie w Galerii Plenerowej Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie od strony Alei Ujazdowskich w Warszawie (dalej Wystawa ). 2. Wystawa planowana jest na wiosnę 2017 r. 3. Nagrodą specjalną dla laureatów Konkursu będzie udział w zaplanowanych na wiosnę 2017 r. Warsztatach fotograficznych pod okiem Mistrza. 4. Każdy z laureatów otrzyma album o Łazienkach Królewskich. 10 Postanowienia dodatkowe 1. Organizator nie zwraca Uczestnikom kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie. 2. Uczestnik oświadcza, że: 1) jest autorem Prac konkursowych zgłoszonych przez niego do Konkursu, 2) przysługują mu autorskie prawa osobiste i majątkowe do przesłanych Prac konkursowych, 3) prace konkursowe zgłoszone przez niego do Konkursu, nie naruszają praw osób trzecich, w tym autorskich praw osobistych i majątkowych, lub dóbr osobistych osób trzecich, 4) dysponuje pisemną zgodą osób, których wizerunek utrwalono na Zdjęciach zgłoszonych przez Uczestnika do Konkursu, na rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku tych osób na polach eksploatacji wskazanych w ust. 6. poniżej. 3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich w stosunku do nadesłanych Zdjęć. 4. Uczestnik zobowiązany jest nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie zwolnić Organizatora w całości od wszelkiej odpowiedzialności jaka zostałaby na Organizatora nałożona, choćby nieprawomocnym wyrokiem, z tytułu naruszenia praw osób trzecich, w tym osobistych lub majątkowych praw autorskich.

4 5. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykorzystania nadesłanych Zdjęć w publikacjach i/lub działaniach promocyjnych Organizatora. 6. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji do Prac konkursowych przesłanych Organizatorowi za pośrednictwem modułu, bez ograniczeń czasowych lub terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 1) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Prac konkursowych, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, 2) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy Prac konkursowych, 3) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, jak również publiczne udostępnianie Prac konkursowych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 4) wykorzystanie Prac konkursowych i jego fragmentów dla potrzeb prowadzenia promocji i reklamy Organizatora oraz wydawnictw Organizatora, w formie reklamy prasowej, telewizyjnej, kinowej, zewnętrznej i internetowej, na dowolnych stronach i domenach internetowych i w serwisach mobilnych, w materiałach i gadżetach promocyjno-reklamowych, i innych formach promocji na polach eksploatacji wskazanych w Regulaminie, 5) wykonywanie autorskiego prawa zależnego do Prac konkursowych (rozporządzanie i korzystanie z opracowania Prac konkursowych), na wskazanych w Regulaminie polach eksploatacji. 11 Postępowanie reklamacyjne 1. Uczestnicy mający umotywowane zastrzeżenia do przebiegu Konkursu z uwagi na niezgodność przebiegu Konkursu z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Regulaminem, mogą zgłosić zastrzeżenia na piśmie przesłane pocztą elektroniczną na adres a.zawora@lazienki-krolewskie.pl albo pocztą tradycyjną (list polecony) na poniżej podany adres: Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, Dział Promocji i Marketingu, ul. Agrykoli 1, Warszawa w terminie 3 (trzech) dni od daty stwierdzenia przez Uczestnika zaistnienia nieprawidłowości, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty opublikowania wyników Konkursu (decyduje data stempla pocztowego) 2. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Uczestnika, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres oraz opis i uzasadnienie reklamacji. 3. Postępowanie reklamacyjne nie może dotyczyć werdyktu Jury, który stanowi wyraz subiektywnej oceny Zdjęć przez członków Jury. 4. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Komisję Nadzorującą w terminie dziesięciu dni od daty wpływu reklamacji do Organizatora. O wyniku postępowania reklamacyjnego zgłaszający nieprawidłowości zostanie zawiadomiony drogą mailową na adres wskazany w zgłoszeniu reklamacji i/lub listem poleconym wysłanym na adres wskazany w piśmie zawierającym zgłoszenie reklamacji. 12 Komisja Nadzorująca Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie komisja nadzorująca w składzie: 1) Marta Dudek- Specjalista ds. Prawnych 2) Marta Matusiak Kierownik Sprzedaży i Organizacji Wydarzeń, 3) Agata Zawora- Specjalista ds. Promocji Wydarzeń

5 13 Postanowienia końcowe 1. Organizator uprawniony jest do zmiany postanowień Regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do prawo do unieważnienia Konkursu w każdym czasie lub nierozstrzygania Konkursu bez podania przyczyny. 3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdują powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 121, 827) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U r. Nr 90 poz. 631).