ZAPYTANIE OFERTOWE NR 94/RTRP/SC/2016

Transkrypt

1 Tyczyn, 16 luty 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 94/RTRP/SC/2016 Dotyczące: świadczenia usługi pozycjonowania portalu w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu realizowanego przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 1. Tryb udzielenia zamówienia Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu realizując niniejsze postępowania nie jest zobowiązane stosować przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady terminowego uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz zasady uczciwej konkurencji, transparentności i równego traktowania potencjalnych wykonawców, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności tj. skierowania zapytania ofertowego o identycznej treści do co najmniej 3 oferentów. 2. Zamawiający:. ul. Myśliwska 16, Błażowa. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Michał Pępek, tel , mail: m.pepek@dolinastrugu.pl. 3. Tytuł projektu Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu, realizowany przez Regionalne Towarzystwo Rolno Przemysłowe Dolina Strugu, współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie abonamentowej usługi marketingu internetowego w okresie od 01 marca do 31 grudnia 2016r w wyszukiwarce google.pl w zakresie: 1. Pozycjonowania witryny na zadane słowa kluczowe: dolina strugu noclegi podkarpacie Strona 1 z 10

2 noclegi Rzeszów noclegi podkarpacie agroturystyka noclegi Rzeszów agroturystyka agroturystyka podkarpacie agroturystyka Rzeszów agroturystyka okolice Rzeszowa agroturystyka Rzeszów i okolice gospodarstwa agroturystyczne podkarpacie gospodarstwa agroturystyczne na podkarpaciu gospodarstwa ekologiczne podkarpacie turystyka podkarpackie wypoczynek podkarpackie wypoczynek na podkarpaciu aktywny wypoczynek na podkarpaciu turystyka aktywna podkarpacie turystyka aktywna na podkarpaciu turystyka i rekreacja na podkarpaciu rekreacja na podkarpaciu rekreacja na wsi zdrowa żywność podkarpacie żywność ekologiczna podkarpacie ekologiczna żywność podkarpacie producenci żywności ekologicznej podkarpacie produkty ekologiczne podkarpacie rolnictwo ekologiczne podkarpacie uprawy ekologiczne podkarpacie warzywa ekologiczne podkarpacie pszczelarstwo Rzeszów pszczelarstwo podkarpacie miody ekologiczne podkarpacie pasieki podkarpacie miód podkarpackie miód podkarpacie producent miodu podkarpackie przetwórstwo warzyw i owoców podkarpacie przetwórstwo mięsne podkarpacie potrawy regionalne podkarpacia produkty regionalne podkarpacia produkty lokalne podkarpacie produkty tradycyjne podkarpacie szkolenia dla rolników podkarpacie dotacje dla rolników podkarpacie Strona 2 z 10

3 rękodzieło podkarpacie rękodzieło artystyczne podkarpacie rękodzieło podkarpacia 2. Prowadzenia i obsługi przez cały okres trwania umowy, tekstowych kampanii reklamowych AdWords (wyszukiwarka Google i partnerzy wyszukiwania) na zadane słowa kluczowe zorientowane na lokalizację Podkarpacie (co najmniej 300 kliknięć miesięcznie) na proponowane poniżej hasła. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany haseł (ich dodawania, wstrzymywania, usuwania, zastępowania): agroturystyka gospodarstwa agroturystyczne gospodarstwo agroturystyczne gospodarstwo ekologiczne zdrowa żywność żywność ekologiczna ekologiczna żywność zdrowa żywność producent zdrowa żywność producenci zdrowa żywność sprzedaż żywność ekologiczna producent żywność ekologiczna producenci żywność ekologiczna sprzedaż producenci żywności ekologicznej turystyka turystyka aktywna rekreacja wypoczynek produkty tradycyjne produkty lokalne produkty regionalne produkt tradycyjny produkt lokalny produkt regionalny pszczelarstwo miody producent miodu producenci miodu pasieki potrawy regionalne szkolenia dla rolników Strona 3 z 10

4 dotacje dla rolników agrobiznes rękodzieło rękodzieło artystyczne rękodzieło ludowe produkty ekologiczne rolnictwo ekologiczne uprawy ekologiczne warzywa ekologiczne miody ekologiczne 2. Przygotowania i umieszczenia jednego artykułu miesięcznie na portalu o zasięgu ogólnopolskim, dotyczącym zagadnień związanych z ekologiczną żywnością/turystyką/rolnictwem mających na celu promocję Doliny Strugu. Ostateczna treść publikowanego artykułu oraz miejsce jego zamieszczenia podlega akceptacji przez Zamawiającego. 3. Comiesięcznego przedkładania raportów z pozycji strony składanego do 3 dni roboczych po upływie miesiąca, którego dotyczy raport. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za przygotowywanie i składanie raportów. 4. Konfiguracja narzędzi Google Search Console w szczególności Google Analytics w celu mierzenia odwiedzin i zachowania się użytkowników w witrynie. 5. Udzielania wskazówek oraz współpracy z osobą odpowiedzialną za zarządzanie i administrację w/w portalem w celu wypracowania jak najwyższej pozycji strony. 5. Termin wykonania zamówienia: Usługa będzie świadczona w okresie od 01 marca do 31 grudnia 2016 roku. 6. Warunki udziału w postępowaniu 6.1. W ramach niniejszego zamówienia Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. W ramach niniejszego zapytania ofertowego, Zamawiający dopuszcza zamówienia dodatkowe i uzupełniające 6.3. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (wykonawca oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu podpisując oświadczenie stanowiące załącznik nr 2). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wskaże w odpowiednim oświadczeniu minimum 3 firmy lub instytucje z podaniem nazwy i kontaktu a także kwotę łączną kwotę świadczonej usługi. Strona 4 z 10

5 7. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 7.1 Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji pisemnie, lub drogą elektroniczną. 7.2 Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie do Zamawiającego w terminie określonym powyżej. 8. Kryteria wyboru oferty: 8.1. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego (100%). Najwyższą ocenę otrzyma oferta oferenta o najniższej cenie Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przekracza kwotę zaplanowaną przez Zamawiającego na sfinansowanie niniejszego zamówienia W toku procedury badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Sposób przygotowania oferty 9.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę obejmującą cały zakres przedmiotu zamówienia Oferta powinna mieć formę pisemną i być napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana (własnoręczny podpis) przez Wykonawcę lub osobę umocowaną do podpisu Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) zawierać będzie miesięczną, stałą cenę brutto zamówienia oraz łączną kwotę wykonanej usługi Składając ofertę oferent musi przedłożyć: - wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), - podpisane oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 niniejszego zapytania ofertowego), - wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3) - podpisaną klauzulę antykorupcyjną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania, Strona 5 z 10

6 - jako załącznik, obligatoryjnie potwierdzoną za zgodność kserokopię dyplomu uzyskania wykształcenia wyższego w zakresie przedstawionym w niniejszym zapytaniu, oraz nieobowiązkowo posiadane certyfikaty i zaświadczenia o dodatkowym wykształceniu kierunkowym lub ukończone kursy, szkolenia itp Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom W przypadku załączenia do oferty dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w myśl ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), dokumenty te należy wyraźnie oznaczyć. 10. Sposób i termin składania ofert Pisemne oferty prosimy przesyłać lub dostarczyć do siedziby Biura Projektu, ul. Kościuszki 8, Tyczyn z następującym napisem Oferta na zapytanie ofertowe 94/RTRP/SC/2016 w terminie do dnia 23 lutego 2016 r. do godz Informacje administracyjne Zapytanie ofertowe dostarczono bezpośrednio do trzech potencjalnych Wykonawców oraz umieszczono je na stronie internetowej Regionalnego Towarzystwa Rolno-Przemysłowego Dolina Strugu Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert. 12. Załączniki 1. Oferta wykonawcy (Załącznik nr 1) 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków- (Załącznik nr 2) 3. Wykaz zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3) 4. Klauzula antykorupcyjna (Załącznik nr 4) Strona 6 z 10

7 Załącznik nr Pieczęć firmowa Miejscowość i data Ja, niżej podpisany OFERTA WYKONAWCY NR 94/RTRP/SC/2016 działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): Nazwa Adres siedziby NIP w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: świadczenia usługi pozycjonowania portalu w związku z realizacją projektu pn. Wieloaspektowy Program Rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. Składam ofertę dotyczącą: świadczenia usługi pozycjonowania portalu za poniżej przedstawioną cenę: L.p. 1 Zakres usługi Świadczenie usługi pozycjonowania portalu Cena brutto/miesiąc Ilość 10 Łączna cena brutto Słownie brutto/ miesiąc 00/100 złotych Słownie łączna cena brutto 00/100 złotych 1. Zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Zaoferowana cena jest ceną stałą w okresie obowiązywania umowy. 3. Oświadczam, ze zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i załącznikami oraz przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania w nich zawarte. 4. Zobowiązuje się, w przypadku wyboru mojej osoby, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU nr 94/RTRP/SC/2016 Oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym, tj. prowadzę działalność przez okres, co najmniej 5 lat w branży SEO/SEM. 2. Realizowałem w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej trzy zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. świadczenie, co najmniej 3 usług pozycjonowania stron internetowych na kwotę łączną, co najmniej ,00 zł. 3. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej zamówieniem działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4. Dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości. miejscowość, data.. czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych zamówień dotyczących pozycjonowania stron internetowych 1. Nazwa podmiotu, dla którego świadczono usługę (dane teleadresowe) Wartość usługi (kwota brutto w PLN) Data (od-do) Łączna wartość brutto miejscowość, data.. czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 9 z 10

10 Załącznik nr 4 Klauzula antykorupcyjna Oświadczam, że nie oferowałem ani nie dawałem żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych Nr 94/RTRP/SC/2016 w ramach Projektu pn. Wieloaspektowy Program rozwoju Sami Sobie w mikroregionie Dolina Strugu w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz, że nie brałem udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. miejscowość, data czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Strona 10 z 10