OGÓLNE WARUNKI UMOWY Nr BI.I (projekt)

Transkrypt

1 OGÓLNE WARUNKI UMOWY Nr BI.I (projekt) Załącznik nr 3 do SIWZ BI.I W dniu r. w Katowicach pomiędzy Skarbem Państwa - Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego w Katowicach, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Żeliwnej 38, NIP , nr REGON zwanym dalej Korzystającym reprezentowanym przez: Pana Bogusława Piotrowskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego w Katowicach, a z siedzibą w, działającą na podstawie wpisu do pod numerem, nr NIP.., nr REGON. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta z Wykonawcą (zwanym w dalszej części umowy Finansującym), którego oferta została wybrana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przy zastosowaniu przepisów dotyczących postępowania o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą. 2. Finansujący zobowiązuje się oddać do używania Korzystającemu dwa fabrycznie nowe samochody specjalne marki...model.. typ.. których parametry techniczne i wyposażenie sprecyzowano w załączniku nr 1 Przedmiot zamówienia - stanowiącym Załącznik Nr 1 do umowy, a które zaproponowano w ofercie z dnia.. 3. Finansujący zobowiązuje się przekazać do używania, samochody o których mowa w ust. 2 Korzystającemu na zasadach określonych w niniejszej umowie. 4. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, podstawowy okres umowy zaczyna się z dniem jej zawarcia a kończy z upływem ostatniego dnia okresu za który należna jest ostatnia rata wynagrodzenia. Ilość rat okresowych leasingowych wynosi. licząc od miesiąca następującego po miesiącu odbioru - samochody z opcją wykupu Finansujący wyda Korzystającemu samochody w terminie 120 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, w siedzibie Korzystającego tj. w siedzibie Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Katowicach przy ul. Żeliwnej 38. Wydanie nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 15: Wraz z każdym samochodem Finansujący wyda Korzystającemu: a. odpis umowy ze zbywcą (jeśli Finansujący zawarł taką umowę), b. dowód rejestracyjny, c. polisę z potwierdzeniem zawarcia ubezpieczenia z tytułu OC, AC, NNW, Assistance i Assistance w ruchu zagranicznym, natomiast dowód opłacenia składek zostanie dostarczony Korzystającemu w terminie do 60 dni od dnia wydania samochodu, d. instrukcję obsługi, e. kopię karty pojazdu wraz z numerem homologacji, f. wypełnioną gwarancję, g. książkę serwisową, h. kopię homologacji, i. dwa komplety kluczyków lub sterowników. 1

2 3. Samochody przedstawione do odbioru Korzystającemu powinny być: a. dopuszczone do ruchu przez właściwy organ administracji, b. ubezpieczone w zakresie, o którym mowa w Opisie przedmiotu zamówienia, c. zatankowane (min. 10 litrów paliwa). 4. Finansujący poinformuje Korzystającego faksem lub w formie elektronicznej, z uwzględnieniem danych kontaktowych wskazanych w SIWZ, o proponowanej dacie wydania pojazdów co najmniej 5 dni przed tym terminem. 5. Finansujący ubezpiecza przedmiot leasingu w okresie trwania umowy leasingu w zakresach i na warunkach określonym w załączniku określającym warunki ubezpieczenia. 6. Odbiór samochodów potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym. 7. W przypadku, gdy którykolwiek z samochodów ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z warunkami niniejszej umowy, Opisem przedmiotu zamówienia lub oferty Wykonawcy lub w przypadku gdy nie dostarczono któregokolwiek z dokumentów o których mowa w ust. 2, Korzystający może odmówić odbioru samochodu oraz wyznaczyć Finansującemu termin na usunięcie przez niego wad lub braków w terminie nie dłuższym niż 30 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu Korzystający ma prawo odstąpić od umowy. 8. Finansujący oświadcza, że nabędzie przedmiot zamówienia, który posiadać będzie udzieloną gwarancję zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 do SIWZ: a) mechaniczna miesiące, bez limitu kilometrów, b) na nadwozie.miesięcy, c) na perforację nadwozia- miesiące, d) na wykonaną zabudowę. miesiące -począwszy od dnia odbioru samochodu wraz zabudową spełniającą wymagane parametry techniczno-użytkowe lub od dnia usunięcia stwierdzonych usterek lub wad specjalistycznej zabudowy samochodu, zgodnie z 3 ust. 2 pkt.5 umowy. Oferowany okres gwarancji nie może być uzależniony od wniesienia dodatkowych opłat przez Korzystającego. 9. Finansujący zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w autoryzowanej stacji obsługi (ASO) oferowanej marki na terenie miasta Katowice lub w miejscowości w promieniu do 20 km licząc od granic miasta. 10. Finansujący zapewni w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym serwis wykonanej zabudowy w miejscu użytkowania pojazdu przez Korzystającego. 11. Czas reakcji Finansującego od zgłoszenia przez Korzystającego o konieczności wykonania czynności wchodzących w zakres napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych serwisu wykonanej zabudowy nie dłuższy niż 72 godziny. 12. Zgłoszenie przez Korzystającego konieczności wykonania przez Finansującego czynności wchodzących w zakres napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dokonane będzie w formie pisemnego zawiadomienia składanego wykonawcy na nr faksu Finansujący nie może odmówić usunięcia wad objętych gwarancją na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 14. Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy sprawuje ze strony Korzystającego: Osoby odpowiedzialne za bieżące kontakty z Finansującym i odbiór przedmiotu umowy po stronie Korzystającego:. tel. mail:. 2

3 16. Osoby odpowiedzialne za bieżące kontakty z Korzystającym ze strony Finansującego:. tel. mail: Finansujący zobowiązuje się: 1) informować Korzystającego o wszelkich zapytaniach skierowanych do niego przez organy lub osoby trzecie, których przedmiotem są używane przez Korzystającego samochody lub w wyniku których jest zobowiązany ujawnić informację o Korzystającym lub używanych przez niego samochodach, w terminie 30 dni od dnia otrzymania zapytania oraz zakresie udzielonych tym organom lub osobom informacji najpóźniej w dniu, w którym przekazał informację temu organowi lub osobie trzeciej, 2) ubezpieczyć samochody w zakresie i na warunkach nie gorszych niż warunki, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia, w całym okresie trwania umowy, 3) zawrzeć umowę ubezpieczenia, terminowo opłacić składkę ubezpieczenia oraz przedstawiać Korzystającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składki ubezpieczenia oraz dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia samochodów za cały okres leasingu w terminach określonych w 2 ust. 2. 4) nie obciążać samochodów na rzecz osób trzecich ani przelewać swoich praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie z wyjątkiem instytucji posiadających udziały w spółce wykonawcy. 2. Korzystający zobowiązuje się: 1) korzystać z samochodów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, 2) utrzymywać samochody w stanie przydatnym do umówionego użytku przez cały okres obowiązywania umowy oraz dokonywania wszelkich napraw koniecznych do zachowania samochodów w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem ich zużycia w skutek prawidłowego użytkowania, 3) ponosić wszelkie koszty i opłaty związane z użytkowaniem samochodów, 4) bez zgody Finansującego nie czynić w samochodach zmian, 5) informować Finansującego o ujawnionych w samochodach wadach, 6) nie oddawać samochodów osobom trzecim do odpłatnego albo nieodpłatnego używania. Ograniczenie to nie dotyczy osób zatrudnionych przez Korzystającego wykonujących pracę na rzecz Korzystającego na podstawie umów o pracę, zlecenie lub o dzieło, lub innych osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Korzystającego Korzystający ma prawo nabyć samochód, jeśli w terminie 30 dni przed upływem 35 lub 36 miesięcy od daty wydania samochodu zawiadomi Finansującego w formie pisemnej o zamiarze skorzystania z tego prawa. 2. Wygaśnięcie, odstąpienie lub rozwiązanie umowy w części nie ogranicza prawa Korzystającego, o którym mowa w ust W przypadku wygaśnięcia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy Korzystający poinformuje Finansującego o zamiarze nabycia samochodu w ciągu 14 dni od dnia wygaśnięcia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy. 4. Nabycie nastąpi na podstawie umowy przenoszącej własność samochodu, którą strony zobowiązują się zawrzeć w terminie 7 dni od dnia wygaśnięcia umowy leasingu za cenę, o której mowa w tabeli nr 1 oferty Wykonawcy. Cena ta będzie płatna na rachunek bankowy Finansującego wskazany w umowie sprzedaży samochodu w terminie 30 dni od dnia przeniesienia własności. 3

4 5. W przypadku nieskorzystania przez Korzystającego z prawa, o którym mowa w ust. 1, Korzystający poinformuje Finansującego w terminie do 5 dni przed upływem terminu zwrotu samochodu o zwrocie samochodu. 6. Samochód w stosunku, do którego ma nastąpić przeniesienie prawa własności, do czasu zawarcia umowy przenoszącej jego własność, będzie przechowywany na parkingu znajdującym się w posiadaniu Korzystającego Korzystający zapłaci Finansującemu, z tytułu leasingu i ubezpieczenia samochodów, wynagrodzenie, którego kwota zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w kwocie nie większej niż. zł brutto (słownie: ), zgodnie z ofertą złożoną w dniu Płatność czynszu inicjalnego nastąpi po wydaniu samochodu i podpisaniu protokołu zdawczoodbiorczego. 3. Wynagrodzenie z tytułu leasingu samochodu płatne będzie Finansującemu w ratach, miesięcznie z góry, na podstawie prawidłowo wystawianych faktur VAT, w terminie 30 dni od daty dostarczenia Korzystającemu prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 4. Wynagrodzenie z tytułu ubezpieczenia samochodów płatne będzie jednorazowo z góry, za cały okres trwania leasingu, tj. 36 miesięcy. 5. Wysokość rat leasingowych oraz wysokość wynagrodzenia z tytułu ubezpieczenia samochodów określa odpowiednio oferta złożona w dniu 6. Korzystający nie jest zobowiązany do zapłaty Finansującemu wynagrodzenia, w przypadku braku możliwości korzystania/pobierania pożytków z przedmiotu leasingu za okres, w którym był tej możliwości pozbawiony z przyczyn niezawinionych przez Korzystającego. 7. Korzystający jest zwolniony z obowiązku uiszczania rat leasingowych jeśli przedmiot leasingu nie zostanie wydany Korzystającemu z przyczyn, za które Korzystający nie ponosi odpowiedzialności. 8. Wartość wynagrodzenia umownego podana w ust. 1, zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 9. Korzystający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Finansującego cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym także w zakresie prawa do wynagrodzenia za przedmiot umowy. 10. Zamawiający dopuszcza, że datą płatności będzie data uznania rachunku bankowego Wykonawcy 6 1. Korzystający naliczy Finansującemu karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za nie wydanie samochodu w terminie określonym w 2 ust. 1, w wysokości: 0,1% kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia dla każdego samochodu. 2) z tytułu odstąpienia Finansującego od wykonania zamówienia lub jego części w wysokości 30 % wynagrodzenia o którym mowa w 5 ust. 1. 4

5 2. Kara umowna, o której mowa w ust.1 pkt 1 należna jest Korzystającemu także w sytuacji, gdy Korzystający odmówił przyjęcia samochodu z przyczyn, o których mowa w 2 ust. 7, chyba że Korzystający z tych przyczyn odstąpił od umowy. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w 2 ust. 7 Finansujący, zapłaci Korzystającemu karę umowną w wysokości 3 % kwoty, o której mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia do dnia odstąpienia od umowy. 3. Korzystający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Finansującego, Korzystający może od umowy w terminie 7 dni licząc od upływu terminu ustalonego zgodnie z 2 ust. 1 umowy - bez wyznaczenia dodatkowego terminu. Finansujący w tym przypadku zapłaci Korzystającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 1. Przez nienależyte wykonanie rozumie się w szczególności sytuację, jeśli parametry techniczne dostarczonego przedmiotu będą odbiegać od wymaganych przez Korzystającego w niniejszej umowie i SIWZ. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Korzystającego do odstąpienia od umowy wynikającego z przepisów o rękojmi za wady rzeczy. 5. Korzystający zastosuje kary umowne w przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia liczonego od terminu ustalonego w 2 ust Jeżeli Korzystający nie dokona zapłaty Finansującemu za dostarczony przedmiot umowy w ustalonym terminie, zobowiązany jest do zapłacenia ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia. 7. Korzystający może dochodzić odszkodowania za szkodę na zasadach ogólnych, jeżeli przewyższa ona wysokość kar umownych określonych w ustępach poprzednich Korzystający będzie mógł odstąpić od umowy lub od jej części, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, w następujących przypadkach: 1) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie w terminie do 14 dni od dnia kiedy Korzystający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 2) gdy Finansujący wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową, oraz w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Korzystającego w terminie określonym w tym wezwaniu w terminie do 14 dni od upływu terminu określonego w piśmie informującym Finansującego o nieprawidłowościach; 3) gdy Finansujący zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze w terminie do 14 dni od dnia kiedy Korzystający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 4) jeżeli Finansujący złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Korzystającego terminie w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Korzystający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy; 5) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 4) 9) Pzp w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Korzystający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn, 6) gdy samochód ma jakiekolwiek wady lub jest niezgodny z Ofertą złożoną w postępowaniu lub gdy brak jest jednego z dokumentów, o których mowa w Opisie przedmiotu 5

6 zamówienia i Ofercie, lub treść tych dokumentów nie wyczerpuje warunków określonych w Opisie przedmiotu zamówienia i Ofercie, a Korzystający odmówi odbioru samochodu oraz wyznaczy Finansującemu termin na usunięcie przez Finansującego wad lub braków w terminie do 14 dni od dnia bezskutecznego upływu tego terminu; 7) jeśli Finansujący nie przedstawia w terminach określonych umową dokumentów potwierdzających opłacenie składek z tytułu ubezpieczenia lub umów ubezpieczenia samochodu zgodnych z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w terminie do 14 dni od dnia bezskutecznego upływu tego terminu. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Korzystającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Korzystający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Finansującemu wynagrodzenia płatnego i należnego za okres przypadający po dniu odstąpienia od umowy. 3. Odstąpienie od umowy przez Korzystającego nie zwalnia Finansującego od obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych wskazanych w umowie. Korzystającemu przysługuje również prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Korzystający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 5. W wypadku o którym mowa w ust. 1 Finansujący może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. Zmiany te nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), a potrzeba ich prowadzenia może wynikać jedynie z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, b) w sytuacji wyrażenia przez Korzystającego zgody na przedłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Finansującego, c) dopuszcza się możliwość zmiany oferowanego pojazdu na inny o parametrach nie gorszych niż zaoferowane przez Finansującego w ofercie i spełniających wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sytuacji, gdy Finansujący wykaże, że zaproponowane przez niego w ofercie pojazdy nie są dostępne na rynku w wyniku zakończenia ich produkcji lub wycofania ze sprzedaży. 2. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 1 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia wynikającego ze sposobu rozliczenia przedmiotu zamówienia określonego w 5 ust.1 niniejszej umowy. 3. Jeżeli Finansujący w sposób istotny narusza postanowienia umowy, Korzystający wezwie Finansującego do zaprzestania naruszania warunków umowy w nieprzekraczalnym terminie do 14 dni. Po tym terminie Korzystający wypowie umowę. W takim przypadku Finansujący zapłaci Korzystającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust Treść niniejszej umowy nie podlega negocjacjom i zawiera wszelkie istotne dla Korzystającego warunki realizacji zamówienia. 9 6

7 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Korzystającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla korzystającego, jeden egzemplarz dla Finansującego. Finansujący: Korzystający:.... Załączniki do umowy: załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia/wykaz i parametry oferowanych pojazdów załącznik nr 2 formularz oferty 7