Instrukcja dokonywania w USOS skre le osób wpisanych na pierwszy rok studiów w Uniwersytecie Jagiello skim

Transkrypt

1 Instrukcja dokonywania w USOS skre le osób wpisanych na pierwszy rok studiów w Uniwersytecie Jagiello skim Niniejsza instrukcja okre la ogólne zasady oraz szczegó ow procedur dokonywania w USOS skre le skutkuj cych uchyleniem decyzji komisji rekrutacyjnej o przyj ciu kandydata na studia, zwanych dalej skre leniami, i ma zastosowanie wy cznie do osób wpisanych w USOS zgodnie z procedur immatrykulacji. Dokonywanie wszelkich tego rodzaju zmian statusu osoby wpisanej w USOS dozwolone jest wy- cznie w zakresie oraz na zasadach opisanych w niniejszej instrukcji. I. Zasady ogólne Dokonanie skre lenia osoby przyj tej na studia nast puje w jednostce, w której dokonano wpisu tej osoby. Skre lenie mo e by przeprowadzone pod warunkiem zaistnienia przes anek do jego dokonania i w dopuszczalnym terminie przewidzianym dla okre lonego typu skre lenia (opisanych poni ej w pkt. II). Ponadto, poza przypadkiem rezygnacji ze studiów, skre lenie powinno ka dorazowo nast powa w porozumieniu z Komisj Rekrutacyjn wydaj c decyzj w danej sprawie. Wszystkie opisane w niniejszej instrukcji rodzaje skre le dokonanych w USOS powoduj otrzymanie przez osob skre lan stosownej decyzji administracyjnej od Komisji Rekrutacyjnej. Do dokonywania procedury skre lenia w USOS s u y zak adka Skre lenia dost pna w formularzu Program - Osoby (rys.1). Rys. 1 Lokalizacja zak adki przeznaczonej do dokonywania skre le Strona 1 z 5

2 II. Rodzaje skre le i procedura ich dokonywania Istniej trzy mo liwe powody skre lenia w USOS osoby wpisanej na pierwszy rok studiów przez pracownika sekretariatu: a) rezygnacja po wpisie, b) niedostarczenie za wiadczenia lekarskiego, c) powody formalne. Odpowiadaj ce im pozycje dost pne s jako warianty opcji Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej do wyboru z rozwijanej listy w polu Powód skre lenia (rys. 2) Rys. 2 Powody skre le skutkuj cych uchyleniem decyzji Komisji Rekrutacyjnej a) Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej Rezygnacja po wpisie Skre lenia tego dokonuje si przed rozpocz ciem roku akademickiego na podstawie pisemnego o wiadczenia o rezygnacji z ubiegania si o przyj cie z o onego w jednostce przez osob wpisan na studia. Wzór o wiadczenia o rezygnacji okre lony jest w za czniku nr 1 do niniejszej instrukcji. Dokonuj c skre lenia nale y (w podanej kolejno ci): 1. przyj od osoby rezygnuj cej pisemne o wiadczenie o rezygnacji, opatrzone dat jego wp yni cia do jednostki dokonuj cej wpisu, 2. w formularzu Skre lenia uzupe ni pole Data skre lenia, podaj c dat wp yni cia widniej c na o wiadczeniu o rezygnacji, nast pnie z rozwijanej listy Powód skre lenia wybra pozycj Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej Rezygnacja po wpisie i zatwierdzi formularz poprzez klikni cie ikony dyskietki w lewym górnym rogu ekranu. W przypadku wy wietlenia si w USOS komunikatu o pomy lnym przeprowadzeniu skre lenia, mo na wyda osobie rezygnuj cej dokumenty z o one przy wpisie. Strona 2 z 5

3 Uwaga: w przypadku podania daty skre lenia spoza dopuszczalnego zakresu lub próby skre lenia osoby niewpisanej na studia, USOS wy wietli komunikat o b dzie. Nale y upewni si, e wprowadzono prawid owe dane i ponowi prób, a w przypadku niemo liwo ci zapisania formularza mimo dokonanej korekty nale y bezwzgl dnie skontaktowa si z Dzia em Rekrutacji na Studia. b) Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej Niedostarczenie za wiadczenia lekarskiego Skre lenia tego dokonuje si w pierwszym dniu roboczym po up yni ciu wyznaczonego podczas dokonywania wpisu terminu dor czenia za wiadczenia o braku przeciwwskaza do podj cia studiów lub w przypadku dor czenia za wiadczenia stwierdzaj cego istnienie takich przeciwwskaza. Uwaga: skre lenie z powodu niedostarczenia za wiadczenia lekarskiego dotyczy wy cznie tych studiów, podczas których studenci nara eni s na dzia anie czynników szkodliwych, uci liwych lub niebezpiecznych dla zdrowia i dla których w zwi zku z tym podczas wpisu wydawane by o skierowanie na badania lekarskie przeprowadzane w jednostkach medycyny pracy. Dokonuj c skre lenia nale y (w podanej kolejno ci): 1. upewni si, e wymagane za wiadczenie nie dotar o do jednostki w wyznaczonym podczas wpisu terminie oraz e nie zosta y podj te adne ustalenia w wyniku których zostanie ono dostarczone w terminie pó niejszym, 2. w formularzu Skre lenia uzupe ni pole Data skre lenia podaj c: a) w przypadku niedostarczenia za wiadczenia o braku przeciwwskaza : pierwszy dzie roboczy nast puj cy po wyznaczonej dacie jego dostarczenia, b) w przypadku dostarczenia za wiadczenia o istnieniu przeciwwskaza : dat jego wp yni cia do jednostki,nast pnie z rozwijanej listy Powód skre lenia wybra pozycj Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej Niedostarczenie za wiadczenia lekarskiego i zatwierdzi formularz poprzez klikni cie ikony dyskietki w lewym górnym rogu ekranu. W przypadku wy wietlenia si w USOS komunikatu o pomy lnym przeprowadzeniu skre lenia, mo na wyda osobie skre lonej dokumenty z o one przy wpisie (na pro b kandydata mo na wys a dokumenty poczt za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Uwaga: w przypadku podania daty skre lenia spoza dopuszczalnego zakresu, próby skre lenia osoby niewpisanej na studia, lub próby skre lenia na podstawie braku za wiadczenia lekarskiego w przypadku studiów, dla których za wiadczenie takie nie jest wymagane, USOS wy wietli komunikat o b dzie. Nale y u- pewni si, e wprowadzono prawid owe dane i ponowi prób, a w przypadku niemo liwo ci zapisania formularza mimo dokonanej korekty nale y bezwzgl dnie skontaktowa si z Dzia em Rekrutacji na Studia. c) Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej Powody formalne Skre lenia tego dokonuje si w dowolnym terminie po dokonaniu wpisu wy cznie za zgod lub na polecenie Komisji Rekrutacyjnej oraz w porozumieniu z Dzia em Rekrutacji na Studia, w przypadku ujawnienia lub wykrycia niespe nienia warunku formalnego wymaganego do przyj cia na studia. Przes ankami do dokonania tego skre lenia mog by : wprowadzenie w b d Komisji Rekrutacyjnej w zakresie prawid owo ci z o onej dokumentacji, niedor czenie wbrew pisemnemu zobowi zaniu orygina u /odpisu wiadectwa dojrza o ci, dyplomu uko czenia szko y wy szej lub innego dokumentu w uzgodnionym terminie albo zaistnienie innych okoliczno ci uznanych przez Komisj za podstaw do uchylenia wydanej wcze niej decyzji o przyj ciu na studia. Strona 3 z 5

4 Dokonuj c skre lenia nale y (w podanej kolejno ci): 1. ustali z Komisj Rekrutacyjn podstaw dokonania skre lenia, 2. w formularzu Skre lenia uzupe ni pole Data skre lenia, podaj c dat podj cia przez Komisj decyzji o skre leniu, nast pnie z rozwijanej listy Powód skre lenia wybra pozycj Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej Powody formalne, nast pnie w polu Uzasadnienie decyzji wpisa szczegó owe uzasadnienie dokonywanego skre lenia i zatwierdzi formularz poprzez klikni cie ikony dyskietki w lewym górnym rogu ekranu. W przypadku wy wietlenia si w USOS komunikatu o pomy lnym przeprowadzeniu skre lenia, mo na wyda osobie skre lonej dokumenty z o one przy wpisie (na pro b kandydata mo na wys a dokumenty poczt za zwrotnym potwierdzeniem odbioru). Uwaga: w przypadku podania daty skre lenia spoza dopuszczalnego zakresu, próby skre lenia osoby niewpisanej na studia, lub niewpisania uzasadnienia dokonywanego skre lenia, USOS wy wietli komunikat o b dzie. Nale y upewni si, e wprowadzono prawid owe dane i ponowi prób, a w przypadku niemo liwo ci zapisania formularza mimo dokonanej korekty nale y skontaktowa si z Dzia em Rekrutacji na Studia. III. Uchylenie decyzji Komisji Rekrutacyjnej z powodu nieuruchomienia studiów W przypadku nieuruchomienia studiów og oszonego decyzj Prorektora UJ ds. dydaktyki osoby wpisane na pierwszy rok zostaj skre lone w USOS bez wykonywania adnych czynno ci przez pracownika sekretariatu. Skre lenie w USOS nast puje automatycznie z chwil opublikowania kandydatom decyzji Prorektora w systemie ERK. Osoby skre lone otrzymuj od Komisji Rekrutacyjnej stosown decyzj administracyjn. IV. Anulowanie skre lenia Anulowanie skre lenia jest mo liwe w przypadku, gdy: skre lenie zosta o dokonane w wyniku pomy ki pracownika sekretariatu, osoba skre lona z powodu rezygnacji sk ada pisemne o wiadczenie o wycofaniu swojej rezygnacji (wzór o wiadczenia o wycofaniu rezygnacji okre lony jest w za czniku nr 2 do niniejszej instrukcji), lub Komisja Rekrutacyjna postanowi anulowa dokonane skre lenie. Opcja anulowania skre lenia dost pna jest w zak adce Skre lenia i sk ada si z dwóch pól: Data anul.skr. i Komentarz do anul. decyzji, s siaduj cych z polami s u cymi do wskazywania daty, powodu i uzasadnienia do dokonania skre lenia (rys. 3 na nast pnej stronie). Dokonuj c anulowania skre lenia nale y uzupe ni pole Data anul. skr. podaj c aktualn dat, w polu Komentarz do anul. decyzji wpisa uzasadnienie dokonywanego anulowania skre lenia i zatwierdzi formularz poprzez klikni cie ikony dyskietki w lewym górnym rogu. Uwaga: W przypadku podania daty skre lenia spoza dopuszczalnego zakresu, próby anulowania skre lenia osoby nieskre lonej, lub niewpisania uzasadnienia dokonywanego anulowania, USOS wy wietli komunikat o b dzie. Nale y upewni si, e wprowadzono prawid owe dane i ponowi prób, a w przypadku niemo liwo ci zapisania formularza mimo dokonanej korekty nale y bezwzgl dnie skontaktowa si z Dzia em Rekrutacji na Studia. Strona 4 z 5

5 Rys. 3 Lokalizacja opcji anulowania skre lenia w USOS Strona 5 z 5

6 Za cznik nr 1 (imi ) Kraków,.. (data) (nazwisko) (PESEL) O wiadczenie Niniejszym sk adam rezygnacj z ubiegania si o przyj cie na pierwszy rok studiów stacjonarnych / niestacjonarnych* jednolitych magisterskich / pierwszego stopnia / drugiego stopnia / trzeciego stopnia* na kierunku:.. (kierunek studiów, specjalno, specjalizacja/dziedzina, dyscyplina) prowadzonych przez Wydzia...., (nazwa wydzia u) na które dokona em/am wpisu. Z powa aniem,. (podpis) * niepotrzebne skre li

7 Za cznik nr 2 (imi ) Kraków,.. (data) (nazwisko) (PESEL) O wiadczenie Niniejszym wycofuj z o on przeze mnie w dniu... rezygnacj z ubiegania si o przyj cie na pierwszy rok studiów stacjonarnych / niestacjonarnych* jednolitych magisterskich / pierwszego stopnia / drugiego stopnia / trzeciego stopnia* na kierunku:.. (kierunek studiów, specjalno, specjalizacja/dziedzina, dyscyplina) prowadzonych przez Wydzia..... (nazwa wydzia u) Z powa aniem,. (podpis) * niepotrzebne skre li