SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Nr sprawy: 5/PN/ U/2010 Biała Podlaska SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS Kapitał Spółki ,00zł. Numer identyfikacyjny NIP tel. (083) , fax (083) Strona Adres sekretariat@pecbp.pl Usługi z zakresu medycyny pracy: badania okresowe, kontrolne i wstępne pracowników PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska w latach Zatwierdzam Załączniki: 1.Formularz ofertowy 2.Projekt umowy 3.Oświadczenie oferenta Centrala: Sekretariat: Fax: www: sekretariat@pecbp.pl NIP REGON Sąd Rejonowy w Lublinie, XI Wydział Gospodarczy KRS Wysokość kapitału zakładowego ,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta:

2 Nr sprawy: 5/PN/U/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Nazwa oraz adres zamawiającego: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju Biała Podlaska Krajowy Rejestr Sądowy Rejestr Przedsiębiorców KRS Kapitał Spółki zł. Numer identyfikacyjny NIP tel. (083) , fax (083) Strona Adres sekretariat@pecbp.pl Godziny urzedowania II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z regulaminem wewnętrznym zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (część II rozdział 6 podrozdział 1 ; regulaminu) zamieszczonym na stronie internetowej III. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot zamówienia. Usługi z zakresu medycyny pracy: sukcesywne badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne przewidziane w kodeksie pracy dla 161 osób - pracowników PEC przez okres 3 lat od dnia zawarcia umowy Ogólna charakterystyka zamówienia 1.Wszystkie badania pracownik wykonuje w ciągu max 3 dni na terenie miasta Biała Podlaska w godzinach od 7 do 15, 2.Zamawiajacy obciąŝony jest kosztem badan tylko przez wykonawcę, z którym zawarł umowę. W przypadku konieczności poddania pracownika specjalistycznym badaniom, których usługobiorca nie wykonuje, koszty badania pokrywa wykonawca, 3.Nie dopuszcza się przypadku, Ŝe pracownik musi sam płacić za badania. 4.Do faktury obciąŝającej usługodawcę musi być załączony wykaz zawierający: nazwisko i imię pracownika, PESEL, oraz termin waŝności badan. 5.Rozliczenia za wykonane usługi odbywać się będą w cyklu miesięcznym. 6. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania naleŝności za faktycznie wykonane usługi na podstawie faktury VAT. 7.NaleŜnosc za wykonaną usługę Zamawiający zobowiązuje się kaŝdorazowo zapłacić przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT. 8. Zaświadczenia i orzeczenia lekarskie otrzymuje bezpośrednio pracownik, który był badany. 9.Realizacja badan będzie odbywać się na podstawie imiennych skierowań wystawionych i podpisanych przez zamawiającego. 10.Przewidywana ilość osób do badan w okresie realizacji zamówienia : Badania okresowe 161 osób ok. 70 osób rocznie Badania kontrolne ok. 10 osób rocznie Wspólny Słownik (CPV): Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia Od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku. V. Warunki udziału w postępowaniu 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się usługodawcy którzy spełniają warunki, dotyczące: 5.2. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5.3. posiadania wiedzy i doświadczenia 2

3 5.4. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 5.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej 5.7.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 8 ust. 1 pkt 1-9; ust. 2 pkt. 1-3 Regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej wyraŝają zgodę na zawarcie umowy, której projekt przedstawiony jest w załączniku nr 2, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie wykonawcy powinni dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w punkcie 5 usługodawca ubiegający się o zamówienie składa następujące dokumenty: 6.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 6.2.Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr Parafowany projekt umowy - wg załącznika nr Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 6 i art. 8 ust. 1 i 2 regulaminu wewnętrznego zasad zakupu towarów, usług oraz robót budowlanych w Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Biała Podlaska (załącznik nr 3 ). W przypadku składania oferty przez pełnomocnika usługodawcy, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo jednoznacznie wskazujące na uprawnienie do złoŝenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. Osoby wskazane w dokumencie upowaŝniającym do wystąpienia w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złoŝyć podpisy na: wszystkich zapisanych stronach oferty i załącznikach, 6.7. ZłoŜone dokumenty powinny być zgodne z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawców, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składana Brak dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wyszczególnionych przez Zamawiającego w pkt 6 i brak ich uzupełnienia skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy z postępowania przetargowego. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. W wypadku korzystania z formy faksowej kaŝda ze stron potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania informacji w formie faksu zwrotnego z treścią otrzymanej informacji i adnotacją: Potwierdzam odbiór data, godz., podpis lub na Ŝądanie w formie pisemnej. 7.2 Osoby uprawnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z usługodawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: Zbigniew Jaroszuk tel w 153. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 9.2 Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane oświadczenia i dokumenty Oferta musi być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania wykonawcy. 9.5 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: usługi medycyny pracy nie otwierać przed godz Zmiany w złoŝonej ofercie, wykonawca moŝe dokonać tylko przed upływem terminu składania ofert X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: 3

4 1.Oferta musi zostać złoŝona w: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; Biała Podlaska (w sekretariacie Zamawiającego pokój nr 8) do dnia roku do godz. 9:00 Oferty złoŝone po terminie będą zwracane Wykonawcom. 2 Termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: pokój nr 19 (świetlica) b) Termin otwarcie ofert: w dniu r. o godzinie Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy usługodawców oraz adresy a takŝe informacje dotyczące ceny. 5 Informacje, o których mowa powyŝej zamawiający przekaŝe niezwłocznie usługodawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XII. Opis sposobu obliczenia ceny 12.1 Usługodawca jest zobowiązany do określenia ceny za poszczególne rodzaje badań, jako całkowitą wartość wyraŝoną w złotych polskich brutto z podatkiem VAT, z uwzględnieniem wszelkich kosztów dodatkowych, 12.2 Cenę oferty, o której mowa wyŝej Usługodawca zamieszcza w formularzu (wg załącznika nr 1). Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie Cena moŝe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen ani jej zmiany. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 13.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, która będzie spełniać warunki określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena oferty brutto - waga 12.3 Obliczenie ilości punktów przyznanych kaŝdej ofercie dokonane zostanie na podstawie następującego wzoru: P=P 1 +P 2 + P 3 + P 4 + P 5 a) ilość punktów obliczona dla kryterium : cena badania (pracownik biurowy praca przy monitorze ekranowym) P 1 =(Cmin /C) x 30 % b) ilość punktów obliczona dla kryterium cena badania (pracownik na stanowisku kierowniczym (praca przy monitorze ekranowym, praca na stanowisku decyzyjnym i związanym z odpowiedzialnością, P 2 =(Cmin /C) x 6 % c) ) ilość punktów obliczona dla kryterium badania (pracownik na stanowisku robotniczym (praca na wysokości poniŝej 3 m ) P 3 =(Cmin /C) x 50 % d) ) ilość punktów obliczona dla kryterium badanie( pracownik na stanowisku robotniczym (praca na wysokości ponad 3 m zmienne warunki atmosferyczne, praca zmianowa ) P 4 =(Cmin /C) x 10 % e) ) ilość punktów obliczona dla kryterium badanie (kierowca, operator maszyn budowlanych) P 5 =(Cmin /C) x 4 % Gdzie: Cmin cena brutto najtańszej oferty, C cena brutto rozpatrywanej oferty, Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów i spełniająca wszystkie warunki podane w SIWZ. XIV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy z sprawie zamówienia publicznego: 14.1 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Usługodawców, którzy złoŝyli oferty Zamawiający zawiera umowę o wykonanie przedmiotu zamówienia nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą Umowa zostanie zawarta zgodnie z projektem zawartym w Załączniku nr 2, z uwzględnieniem cen wybranej oferty. XVI. Pozostałe informacje 16.1 KaŜdy usługodawca moŝe przedłoŝyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Usługodawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik postępowania. Zatwierdzam. 4

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług medycyny pracy w latach Nazwa Oferenta... Adres Oferenta:... Nr konta i nazwa banku Oferenta:... NIP... REGON... TEL...FAX... Oferuję sukcesywne wykonywanie świadczeń medycyny pracy za cenę: I) badanie (pracownika biurowego, praca przy monitorze ekranowym) cena netto zł II) badanie (pracownika na stanowisku kierowniczym, praca przy monitorze ekranowym, praca na stanowisku decyzyjnym i związanym z odpowiedzialnością) cena netto. zł III) badanie (pracownika na stanowisku robotniczym praca na wysokości poniŝej 3 m ) netto zł. cena IV) badanie pracownika na stanowisku robotniczym (praca na wysokości ponad 3 m zmienne warunki atmosferyczne, praca zmianowa ) cena netto zł. V) badanie (kierowca, operator maszyn budowlanych) cena netto.zł.:... dnia (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy) 5

6 UMOWA NR /NI/2010 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu..r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy w Lublinie XI Wydział Gospodarczy- Rejestr przedsiębiorców numer KRS Kapitał Spółki /500,00zł. Numer identyfikacyjny NIP reprezentowanym przez: Aleksander Kompa - Prezes Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej w treści umowy Usługodawcą. 1 Zamawiający zamawia a Usługodawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług zdrowotnych wynikających z Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. (Dz. U. Nr 96, poz. 593) o słuŝbie medycyny pracy oraz z Ustawy z dnia 17 października 2008 r. o zmianie ustawy o słuŝbie medycyny pracy (Dz. U. Nr 220, poz. 1416) w godzinach pracy Zleceniobiorcy, dla pracowników Zleceniodawcy. 2 Usługodawca zobowiązuje się świadczyć usługi badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 roku. W placówkach znajdujących się na terenie miasta Biała Podlaska. 3 Zakres świadczeń obejmuję badania profilaktyczne: wstępne, okresowe i kontrolne, zgodnie z Kodeksem Pracy i Ustawą wymienioną w Badania profilaktyczne będą wykonywane wyłącznie tym pracownikom Zamawiającego, którzy będą posiadali prawidłowo wypełniony przez Zamawiającego druk skierowania. 2. Skierowanie Zamawiający zobowiązuje się wypełnić zgodnie z wymogami zawartymi w 4 pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. (Dz. U. Nr 69, poz. 332) Orzeczenia, zaświadczenia lekarskie będą wydawane przebadanemu pracownikowi. 2. Wymagana przepisami dokumentacja lekarska będzie przechowywana i archiwizowana u Usługodawcy. 3.Usługodawca zobowiązuje się do ochrony danych zawartych w dokumentacji lekarskiej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych oraz przepisami dotyczącymi tajemnicy lekarskiej 6 1. Ustala się koszt badania profilaktycznego (wstępnego, okresowego, kontrolnego) wykonanego przez lekarza uprawnionego, wraz z wystawieniem zaświadczenia w następującej wysokości: - koszt badania lekarskiego (pracownika biurowego, praca przy monitorze ekranowym) na kwotę netto zł podatek VAT % - koszt badania lekarskiego (pracownika na stanowisku kierowniczym, praca przy monitorze ekranowym, praca na stanowisku decyzyjnym i związanym z odpowiedzialnością) na kwotę netto. zł podatek VAT % - koszt badania lekarskiego (pracownika na stanowisku robotniczym praca na wysokości poniŝej 3 m ) na kwotę netto zł..podatek VAT % - koszt badania lekarskiego pracownika na stanowisku robotniczym (praca na wysokości ponad 3 m zmienne warunki atmosferyczne, praca zmianowa ) na kwotę netto zł. podatek VAT % - koszt badania lekarskiego (kierowca, operator maszyn budowlanych) na kwotę netto.zł.:.podatek VAT % 6

7 2. NaleŜność z tytułu zawartej umowy Zamawiający przekaŝe na konto...usługodawcy w..., w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. 3. Za zwłokę w zapłacie naleŝności będą naliczane odsetki ustawowe Umowa moŝe zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym: - przez Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia istotnych uchybień dotyczących zakresu lub jakości świadczonych usług zdrowotnych, - przez Usługodawcę w przypadku nieterminowych wpłat ze strony Zamawiającego za świadczone usługi. 7 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Usługodawcy. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Strony zobowiązują się dąŝyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. JeŜeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY ZLECENIOBIORCA 7

8 Załącznik nr 3. miejscowość i data OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE PROWADZONYM W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ dotyczy postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi z zakresu medycyny pracy badania okresowe, kontrolne i wstępne pracowników PEC Sp. z o.o. Biała Podlaska w latach Zamawiający Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pokoju 26; Biała Podlaska. Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, Ŝe spełniam niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie; 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej; 5. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie 8 Regulaminu. Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 8