REGULAMIN KONKURSU WILO YOUNG PROFESSIONALS 1 ORGANIZATOR

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU WILO YOUNG PROFESSIONALS 1 ORGANIZATOR 1. Organizatorem i Sponsorem Konkursu "WILO Young Professionals", zwanego dalej "Konkursem" jest: WILO Polska Sp. z o.o. ( Organizator ) z siedzib w Lesznowoli, ul. Jednoci 5, Lesznowola, wpisany do Krajowego Rejestru Sdowego prowadzonego przez Sd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawa, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sdowego pod numerem KRS , REGON , NIP Współsponsorem Konkursu jest WILO SE z siedzib w Dortmundzie. 3. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2 DEFINICJE 1. Uyte w Regulaminie okrelenia oznaczaj: Czas trwania Konkursu okres od r. do r. Komisja organ powołany przez Organizatora upowaniony do podejmowania wszelkich czynnoci zwizanych z przeprowadzeniem Konkursu zgodnie z zasadami okrelonymi w niniejszym Regulaminie. Laureat Uczestnik Konkursu wytypowany do nagrody okrelonej w 6 Regulaminu. Praca Konkursowa - praca dyplomow, magistersk, licencjack lub przejciow, w której wskazano sposoby wykorzystania energooszczdnych pomp WILO sporzdzona w jzyku polskim. Przedmiot Konkursu wytypowanie kolejno 22 najlepszych prac konkursowych zgodnie z warunkami okrelonymi w 6 Regulaminu. Regulamin niniejszy dokument okrelajcy zasady Konkursu. Uczestnik student studiów licencjackich lub inynierskich, bd studiów magisterskich, absolwent studiów magisterskich, licencjackich lub inynierskich, student magisterskich studiów uzupełniajcych, dziennych, zaocznych bd wieczorowych, w Polsce lub za granic, uczelni które uczestnicz w długofalowym Programie "WILO Young Professionals". 3 UCZESTNICY 1. W Konkursie mog wzi udział osoby, które w dniu rozpoczcia Konkursu s studentami studiów licencjackich lub inynierskich, bd studiów magisterskich, absolwentami studiów magisterskich, licencjackich lub inynierskich, studentami magisterskich studiów uzupełniajcych, dziennych, zaocznych bd wieczorowych, w Polsce lub za granic, uczelni które uczestnicz w długofalowym Programie "WILO Young Professionals". 2. W Konkursie nie mog uczestniczy pracownicy Organizatora i Współsponsora oraz członkowie ich rodzin, przez których rozumie si wstpnych, zstpnych, osoby przysposobione oraz partnerów pracowników Organizatora lub Współsponsora. 4 CZAS TRWANIA KONKURSU Konkurs trwa od 1 padziernika 2014 do 31 grudnia 2015 r. 5 PRZEBIEG KONKURSU 1. Aby wzi udział w Konkursie Uczestnik zobowizany jest do przesłania na adres Organizatora pracy konkursowej zaakceptowanej przez Promotora oraz podpisanego formularza zgłoszeniowego (dalej: Zgłoszenia), zawierajcego dane osobowe Uczestnika Konkursu, informacji o Uczelni, której Uczestnik jest studentem, zgod na przetwarzanie danych osobowych. Zgłoszenie zawiera równie owiadczenie o zapoznaniu si przez Uczestnika z Regulaminem, które stanowi załcznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Ponadto Uczestnik zobowizany jest do wypełnienia i dostarczenia wraz ze Zgłoszeniem Ankiety stanowicej załcznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 3. Zgłoszenia Pracy Konkursowej spełniajcej wymagania okrelone w ust. 1 naley wysyła do 30 czerwca 2015 r. 4. Kryteriami oceny Prac Konkursowych s:

2 - techniczna poprawno zastosowanego rozwizania, - innowacyjno rozwizania wprowadzenie do rozwizania elementów kontrolno regulacyjnych, powizanie pomp w system z układem nadzoru i kontroli, - energooszczdno rozwizanie techniczne zoptymalizowane pod ktem ekonomicznym, - kryterium ekologiczne rozwizanie cechujce si moliwie najwyszym poszanowaniem rodowiska naturalnego człowieka, - uwzgldnienie warunków bezpieczestwa i higieny pracy, - ocena technologicznoci systemu powizanie rozwizania z praktyk. 5. Prace powinny by dostarczone w formie elektronicznej na noniku w postaci płyty CD lub DVD, a według uznania Uczestnika oprócz tego mog by złoone w formie pisemnej. Prace mona dostarczy równie em na adres student@wilo.pl jednak zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz pisemna zgoda Promotora Uczestnika musi by dostarczona w oryginale w formie pisemnej, przez któr rozumie si opatrzenie jej oryginalnym podpisem Promotora i Uczestnika Konkursu i złoenie jej w siedzibie Organizatora. 6 OCENA PRAC 1. Oceny prac dokona Komisja Konkursowa, w skład której wchodzi bdzie trzy do piciu osób, z których maksimum trzy, w tym przewodniczcy, bd pracownikami Organizatora, za minimum dwie pracownikami naukowymi uczelni wyszych. 2. Członków Komisji powołuje Zarzd Organizatora. 3. Komisja Konkursowa bdzie podejmowa wszelkie czynnoci zwizane z przeprowadzeniem Konkursu na zasadach okrelonych niniejszym Regulaminem i przepisami prawa. 4. Przy ocenie terminowoci zgłoszenia prac decyduje data stempla pocztowego. 5. Zgłoszenie zawierajce tylko i wyłcznie prace konkursowe, bez załczonego formularza zgłoszeniowego, o którym mowa w ust. 1, lub zawierajce formularz niepodpisany, nie bd rozpatrywane. 6. Komisja Konkursowa oceni prace i ogłosi wyniki w terminie do 10 sierpnia 2015 r. 7. Komisja Konkursowa w formie uchwały ogłosi Laureatów Konkursu, wskazujc autorów dwóch najlepszych prac oraz tytuły ich prac wytypowanych do Nagrody I Stopnia, 20 kolejno najlepszych prac wytypowanych do Nagrody II stopnia wraz z podaniem ich tytułów i autorów, a take list rezerwow zawierajc 22 kolejno najlepszych prac wraz z podaniem ich tytułów i danych ich autorów. 8. Laureaci, o których mowa w ust. 7 zostan poinformowani o wyniku Konkursu telefonicznie, sms-em bd poczt elektroniczn. 9. Organizator podejmie dwie próby kontaktu z Laureatem. W przypadku niemoliwoci kontaktu Laureat traci prawo do nagrody, do której został wytypowany, a jego miejsce zajmuje kolejny Laureat na licie głównej lub licie rezerwowej. 10. Wyniki Konkursu zostan ogłoszone równie na stronie internetowej Organizatora. 11. Wszystkie Nagrody w Konkursie zostan przekazane Laureatom nie póniej ni do 31 grudnia 2015 r. 7 NAGRODY W KONKURSIE 1. Nagroda I stopnia dla autorów dwóch najlepszych prac w Konkursie składa si z nastpujcych wiadcze: a) miesiczna, nieodpłatna praktyka zawodowa w firmie WILO SE w Dortmundzie, b) nagroda pienina w wysokoci 600 USD, c) jeden posiłek dziennie, ubezpieczenie zdrowotne i zakwaterowanie w mieszkaniu 2- osobowym w okresie odbywania praktyki oraz dojazd samochodem Organizatora z siedziby Organizatora do Dortmundu i podró powrotna po planowanym zakoczeniu praktyk prowadzonym przez pracownika Organizatora, d) dodatkowa nagroda pienina w wysokoci 11,11% wartoci nagród o których mowa w pkt b) c). 2. Praktyki bdce nagrod w Konkursie organizowane s w miesicu sierpniu lub wrzeniu, bd na przełomie tych miesicy 2015 r. 3. Łczna warto jednej Nagrody I stopnia przewidzianej w Konkursie wynosi PLN oraz równowarto kwoty 600 USD wyraonej w złotych polskich, przeliczonej zgodnie z

3 nagrody, 4. Łczna warto Nagród I stopnia przewidzianych w Konkursie wynosi PLN oraz równowarto kwoty USD wyraonej w złotych polskich, przeliczonej zgodnie z nagrody, 5. Dla autorów kolejnych 20 najlepszych prac przewiduje si Nagrod II stopnia w postaci nagrody pieninej w wysokoci równowartoci kwoty 300 USD wyraonej w złotych polskich przeliczonych zgodnie z obowizujcym rednim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia przekazania Nagrody. Z Nagrod wskazan w zdaniu powyszym połczona jest dodatkowa nagroda pienina w wysokoci 11,11 % wartoci Nagrody II stopnia. 6. Łczna warto Nagród II stopnia wynosi równowarto USD wyraonej w złotych polskich przeliczonych zgodnie z obowizujcym rednim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia przekazania nagrody. 7. Łczna warto wszystkich nagród przewidzianych w Konkursie stanowi sum kwoty PLN, równowarto kwoty USD wyraonej w złotych polskich przeliczonej zgodnie z nagrody oraz równowarto kwoty USD wyraonej w złotych polskich, przeliczonej zgodnie z obowizujcym rednim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia przekazania nagrody, przy czym Organizator przewidział nastpujc ilo nagród: a) dla Nagrody I stopnia 2 sztuki, b) dla Nagrody II stopnia - 20 sztuk, 8. Laureat nie ma prawa do wymiany nagród na ekwiwalent pieniny. 9. Po zakoczeniu oceny prac i ogłoszeniu wyników Konkursu, kady z Laureatów Nagrody I stopnia ma obowizek poinformowa Organizatora, czy wemie udział w praktykach. W przypadku odpowiedzi odmownej lub braku takiej odpowiedzi w terminie 7 dni od dnia przesłania informacji, Komisja Konkursowa zwraca si z propozycj uzupełniania wakatu do Laureata, którego praca zdobyła kolejne miejsce. 10. Lista Laureatów kadej z nagród przewidzianych w Konkursie, a take lista rezerwowa Laureatów przechowywana bdzie w siedzibie Organizatora przez 6 miesicy od dnia zakoczenia Konkursu, zgodnie z postanowieniami 4 Konkursu. 11. Podanym jest by Laureat Nagrody I stopnia władał w stopniu, co najmniej komunikatywnym, jzykiem niemieckim lub angielskim. 8 PRZEKAZANIE NAGRÓD i OPODATKOWANIE 1. Organizator Konkursu ponosi wszelkie koszty zwizane z przewidzianymi niniejszym Regulaminem wiadczeniami na rzecz jego Laureatów i odpowiada za przekazanie Laureatom nagród, o których mowa w 7 ust. 1 pkt b) c) oraz ust. 5 Regulaminu. 2. Laureaci Nagrody I stopnia podpisuj z jego Organizatorem umowy dotyczce ich praw i obowizków zwizanych z otrzymaniem przez nich nagrody z tytułu wygranej w Konkursie. 3. Nagrody w Konkursie podlegaj opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych według zryczałtowanej stawki 10%. 4. Organizator Konkursu jest płatnikiem podatku dochodowego od wiadcze otrzymanych przez jego Laureatów. 5. Nagrody pienine, o których mowa 7 ust. 1 lit. d) i ust. 5 zdanie drugie nie zostan wypłacone Laureatom, ale przeznaczone w całoci na zapłat zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od nagród. 9 REKLAMACJE 1. O wszelkich nieprawidłowociach zwizanych z Konkursem, a w szczególnoci o nieotrzymaniu nagrody w terminie okrelonym Regulaminem Uczestnik powinien poinformowa Organizatora. 2. Uczestnik ma prawo zgłasza reklamacje zwizane z realizacj Konkursu na adres WILO Polska Sp. z o.o., ul. Jednoci 5, Lesznowola pisemnie z dopiskiem Konkurs WILO YOUNG PROFESSIONALS. 3. Reklamacje bd rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ich otrzymania. Organizator rozpatrujc reklamacj stosowa bdzie postanowienia niniejszego Regulaminu. Od decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji.

4 10 LICENCJE 1. Uczestnik Konkursu przystpujc do niniejszego Konkursu owiadcza, e przysługuj mu wyłczne i nieograniczone prawa autorskie do przesłanych prac konkursowych, które s przejawem jego własnej indywidualnej twórczoci o oryginalnym charakterze i s wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszcze podmiotów trzecich. 2. W przypadku gdy owiadczenie, o którym mowa w zdaniu powyszym okazało si niezgodne ze stanem faktycznym lub prawnym, Uczestnik Konkursu, w przypadku zgłaszania jakichkolwiek roszcze osób trzecich ponosi pełn i wyłczn odpowiedzialno z tytułu narusze praw osób trzecich. 3. W przypadku opisanym w ust. 2 Organizator ma prawo do skrelenia Uczestnika z listy Uczestników. 4. Uczestnik owiadcza, e wyraa zgod na wielokrotne (nieograniczone ilociowo, czasowo i terytorialnie) oraz nieodpłatne korzystanie w całoci lub czci ze zgłoszonej przez niego pracy przez Organizatora lub inne podmioty powizane z nim kapitałowo, w tym w szczególnoci przez Spółk WILO SE z siedzib w Dortmundzie, jak równie przez inne podmioty wskazane przez Organizatora na polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie drukiem lub podobn technik, b) wydawanie (publikowanie) i rozpowszechnianie, niezalenie od formy, standardu, systemu lub formatu, bez ograniczenia liczby nakładów, wyda i egzemplarzy, w tym take do przedruku w całoci lub czci niezalenie od systemu, standardu i formatu, nadanie za pomoc wizji przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy dowolnych rodków technicznych, w tym nadawanie za pomoc satelity; nagrywanie na urzdzeniach słucych do wielokrotnego odtwarzania a pomoc noników obrazu i dwiku, w tym powielania, rozpowszechniania i odtwarzania nagra, przekazywania, odtwarzania i emitowania w audycjach w rodkach masowego przekazu, po utrwaleniu na nonikach dwiku i obrazu. 5. Publiczne udostpnianie w taki sposób aby kady mógł si mie do niego dostp w miejscu i czasie przez siebie wybranym w tym w dowolnym elektronicznym, cyfrowym kanale komunikacji publicznej. 6. Wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie egzemplarzy oraz ich kopii. 7. Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na korzystanie z zalenych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji o których mowa powyej, o ile konieczne jest stosowanie takiego prawa zalenego, a take zezwolenia na udzielenie wzajemnego i równoczesnego lub samoistnego opracowania, przeróbki, adaptowania całoci lub czci pracy w tym przez nadawanie im rónego rodzaju form, w tym zmienionej lub skróconej z prawem do reprodukowania na nonikach pamici takich jak: dyskietka, karta pamici, slajdzie, fotokopii, noniku CD lub DVD, oraz z prawem do wykorzystania na nonikach dwiku i obrazu. 8. Uczestnik Konkursu udziela Organizatorowi upowanienia do udzielania dalszych licencji w zakresie nabytych praw do zgłoszonej przez Uczestnika Pracy. 9. Uczestnik Konkursu wyraa zgod na to aby zgłoszona przez niego praca była wykorzystywana stosowanie do potrzeb Organizatora, podmiotu zwizanego z nim kapitałowo lub podmiotu przez niego wskazanego na polach eksploatacji wskazanych powyej, poddawania zmianom, przeróbkom i adaptacjom, dodawania tytułów i podtytułów, skrótów, opracowa oraz dokonywaniu stylistycznych, ortograficznych i jzykowych zmian. 11 POSTANOWIENIA KOCOWE 1. Wszelkie materiały zwizane z Konkursem, w tym prace konkursowe, przekazane Organizatorowi przez Uczestników Konkursu nie podlegaj zwrotowi. 2. Z chwil przekazania Organizatorowi materiałów opracowanych w ramach Konkursu, Uczestnik przenosi na Organizatora prawo własnoci egzemplarzy tych materiałów. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do rozpowszechnienia Prac Konkursowych lub ich czci w prasie, w Internecie, w radio i telewizji lub innych materiałach promocyjnych Konkursu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdj i innych informacji o zwycizcach Konkursu, jak równie wywiadów z nimi na łamach prasy, antenie radia, w Internecie oraz w telewizji. 5. Dane osobowe Uczestników biorcych udział w Konkursie przetwarzane bd w celach marketingowych przez Organizatora, a w szczególnoci w celu przeprowadzania Konkursu zgodnie

5 z Ustaw o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pón. zm.).uczestnikom przysługuje prawo wgldu i poprawiania danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 6. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków okrelonych w niniejszym Regulaminie Organizator ma prawo wykluczy Uczestnika z udziału w Konkursie. 7. Przez zgłoszenie Organizatorowi chci udziału w Konkursie, uczestnik wyraa zgod na publikacje, okrelone w ust. 3, a take na przetwarzanie przez Organizatorów jego danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym oraz innych materiałach przekazanych Organizatorowi w zwizku z realizacj Konkursu w zakresie i zgodnie z informacj zawart w formularzu zgłoszeniowym oraz udziela Organizatorowi upowanienia do korzystania z tytułu utworu (tytułu pracy konkursowej) stworzonej przez Uczestnika oraz wyjtków z jej treci. 8. W przypadku zmiany danych podanych podczas rejestracji Uczestnik jest zobowizany powiadomi o tej zmianie Organizatora w formie elektronicznej bezzwłocznie. 9. Niniejszy Regulamin dostpny jest na yczenie Uczestnika w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Organizator nie ponosi odpowiedzialnoci za niepodanie lub podanie przez Uczestnika niewłaciwego adresu do dorcze, adresu internetowego, lub innych danych uniemoliwiajcych lub opóniajcych przesłanie przez Organizatora nagród oraz innych przesyłek wysyłanych w zwizku z prowadzeniem Konkursu. 11. Biorc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, e wyraa zgod na zasady Konkursu okrelone w Regulaminie. 12. Dane osobowe Uczestników biorcych udział w Konkursie przetwarzane bd w celach marketingowych przez Organizatora, a w szczególnoci w celu przeprowadzania Konkursu zgodnie z Ustaw o ochronie danych osobowych z dnia r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pón. zm.).uczestnikom przysługuje prawo wgldu i poprawiania danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 13. Dane osobowe na zlecenie Administratora zgodnie z art. 31 Ustawy o ochronie danych osobowych bdzie przetwarzała WILO Polska Sp. z o.o. 14. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków okrelonych w niniejszym Regulaminie Organizator ma prawo wykluczy Uczestnika z udziału w Konkursie.