SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. przetarg nieograniczony do Euro na

Transkrypt

1 DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI we Wrocławiu ZAKŁAD OBSŁUGI URZĘDU Pl. Powstańców Warszawy Wrocław tel. 071/ , fax 071/ , ZOU/20/2006 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony do Euro na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. CPV Zamawiający: DOLNOŚLĄSKI URZĄD WOJEWÓDZKI WE WROCŁAWIU ZAKŁAD OBSŁUGI URZĘDU Opracowanie zawiera: 1. Postanowienia ogólne 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Instrukcja dla wykonawcy 4. Załączniki Wrocław, sierpień 2006 r.

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Do przetargu nieograniczonego na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. CPV I. Postanowienia ogólne II. Opis przedmiotu zamówienia III. Instrukcja dla wykonawcy 1. Opis przygotowania oferty. 2. Informacje dotyczące warunków wymaganych od wykonawców. 3. Wymagane dokumenty. 4. Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny. 5. Wymagany termin realizacji zadania 6. Udzielanie wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Sposób składania oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia ofert. 9. Termin związania ofertą. 10. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. 11. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. 12. Istotne postanowienia do umowy. 13. Środki ochrony prawnej. IV. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Oświadczenia wykonawcy. Załącznik nr 3 Zestawienie kosztów zadania. Załącznik nr 4 Doświadczenie zawodowe (techniczne). Załącznik nr 5 Projekt umowy. 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Postanowienia ogólne Do przetargu nieograniczonego na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. CPV Nr sprawy: ZOU/20/ Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 z dnia 9 lutego 2004 r., poz. 177, z późn. zmianami), zwaną w dalszej części ustawą lub PZP. 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na portalu UZP, na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej zamawiającego 4. Zgodnie z art.27 PZP, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania i informacje zamawiający i wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Dopuszcza się formę faxu, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 5. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego na stronie tej znajdować się będą pytania i odpowiedzi zadawane przez Wykonawców, modyfikacje SIWZ dokonywane przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje o środkach ochrony prawnej. 6. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN. 7. Wymaga się, aby wykonawca zdobył wszystkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP, aukcji elektronicznej i umów ramowych. 11. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 12. Wykonawca winien wykonać siłami własnymi 100 % wartości zamówienia. 13. Wykonawca akceptuje warunki zawarte w niniejszej specyfikacji. 14. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 16. Zgodnie z art. 42 ust. 2 Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od otrzymania wniosku. Opłata jakiej Zamawiający będzie żądał za SIWZ to koszt jej druku lub koszt druku i przekazania. II. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Dostawa środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w zestawieniu środków czystości stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3

4 Dodatkowe warunki udziału zamówienia to: - Poszczególne dostawy winny być realizowane stosownie do potrzeb Zamawiającego w ciągu jednego roku od dnia podpisania umowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu pl. Powstańców Warszawy 1; Wrocław; Pokój Odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego upoważnieniem dokona osoba wyznaczona przez Zamawiającego - pracownik Zamawiającego. - Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w swojej siedzibie. - Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych środków czystości do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - W przypadku dostarczenia środków czystości niezgodnych ze specyfikacją i złożoną ofertą czy wadliwych, Zamawiający zwróci niezgodny, czy wadliwy towar na koszt Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia reklamacji. - Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen jednostkowych przez okres obowiązywania umowy. - W przypadku podania w zestawieniu kosztów zadania w załączniku nr 3 nazw własnych lub typów to zgodnie z art. 29 ust. 3 zamawiający dopuszcza złożenie ofert produktów równoważnych. - środków czystości równoważnych, Wykonawca jest obowiązany wykazać że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 30 ust. 5 PZP i 3 ust 2 Rozporządzeniem Prezesa Ministra Finansów w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. 87 z dnia 24 maja 2006 poz Termin wykonania dostawy: od do r. III. Instrukcja dla wykonawcy. 1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji Każdy wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez wykonawcę lub osoby/osobę upoważnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę Zaleca się aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale III. pkt. 3 niniejszej specyfikacji. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty W przypadku, dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do zaciągania w jego imieniu zobowiązań. Winna być podpisana każda zapisana strona dokumentu w niżej podany sposób: za zgodność z oryginałem (pieczątka lub ręczny zapis) oraz podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta winna być napisana w języku polskim 4

5 1.10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były p o n u m e r o w a n e kolejnymi numerami oraz spięte. Wszystkie miejsca w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Zaleca się aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (kopercie opakowaniu) w tym: Kopertę zewnętrzną należy zaadresować na zamawiającego z zaznaczeniem: Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. Nie otwierać przed dniem r, godz Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna, winna być opisana nazwą i adresem wykonawcy Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt 1.11, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu (zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP) Po upływie terminu składania ofert, wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian Jeżeli oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że informacje te nie mogą być udostępniane. Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić i umieścić w dołączonej do oferty dodatkowej i zamkniętej kopercie oznaczonej wg wzoru: nazwa i adres wykonawcy, Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 2. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy którzy: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami Prawa zamówień publicznych, posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokument wymieniony w 1 ust. 1 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 z dnia 24 maja 2006 r. poz. 605) 2.2. w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali, natomiast w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują zamówienie w zakresie podobnym z przedmiotem zamówienia w ilości minimum 2 zamówień o wartości min ,00 zł brutto każde, 2.3. zadania wykazane w pkt wykonali należycie, bądź jest wykonywane należycie w przypadku zaproponowanych produktów równoważnych dołączą zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty równoważne odpowiadają wymaganym normom jakościowym produktów które zastępują Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, według zasady: spełnia/ nie spełnia 5

6 3. WYMAGANE DOKUMENTY Wypełniony formularz oferty (wg wzoru załącznika nr 1 do SIWZ), Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument wymieniony pkt winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Dokumenty o których mowa w pkt lit. a, b wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy, a lit. c wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, winny zostać złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski i zawierające poświadczenia zgodnie z konwencją haską z 1961r. W przypadku, gdy Wykonawca pochodzi z państwa, które nie podpisało konwencji haskiej dokumenty o których mowa w pkt winien złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii przetłumaczone na język polski i zawierające poświadczenia przez polskie placówki konsularne, stosowanie do obowiązujących przepisów. Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.2.Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie Art. 24 Ustawy zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Zestawienie kosztów zadania (załącznik Nr 3 do SIWZ) 3.4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują zamówienie, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ Doświadczenie zawodowe Dokument (referencje lub inny dokument) od poprzednich zamawiających potwierdzający, że wykazane dostawy załącznik Nr 4 zostały wykonane należycie Kserokopię (potwierdzona za zgodność z oryginałem) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że zaproponowane produkty równoważne, odpowiadają wymaganym normom jakościowym produktów które zastępują Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 5 do SIWZ 3.8. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający Formularz oferty oraz załączniki Nr.2-4 powinny zostać wypełnione przez wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty Projekt umowy (zał. Nr 5) powinien zostać zaakceptowany na ostatniej stronie bez dokonywania jakichkolwiek zmian 6

7 3.8.4.Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy. 4. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1. Cena 100 % Cena -Ax a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów t.j. 100 otrzyma cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na wykonanie zadania objętego przetargiem, b) ceny w pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A ( x) = 100 Cx gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie n za kryterium ceny, C cena najniższa wśród cen zawartych w ofertach na zadania objęte przetargiem C (x) cena zawarta w ofercie n. podstawiana do wzoru punktacyjnego, to wartość brutto oferty w okresie trwania umowy, określona przez Wykonawcy w Załączniku nr 3 do SIWZ oraz w punkcie 4 Oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Na oferty powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu przetargowego określonego w rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w załączniku 3 do SIWZ. 2. Wycenę należy przedstawić na formularzu cenowym według załączonego wzoru załącznik nr 3 3. Cenę ofertową określoną w formularzu cenowym należy skalkulować w następujący sposób. 1. w kolumnie [4] należy podać cenę produktu netto 2. w kolumnie [6] należy wyliczyć wartość netto (iloczyn ceny netto z kolumny nr [4] przez ilość środków z kolumny [5]). 3. W kolumnie [7] należy obliczyć wartość VAT (iloczyn wartości netto z kolumny nr [6]x obowiązująca stawka podatku VAT) 4. w kolumnie nr [8] należy podać wartość usługi brutto (wartość netto z kolumny nr [6] + podatek VAT z kolumny [7]) 4. Wykonawca winien: a) wycenić wszystkie wyszczególnione w formularzu cenowym pozycje, obejmujące m. in.: koszt dostawy, transportu; b) zsumować poszczególne pozycje w kolumnach wartość netto, wartość VAT i wartość brutto. Suma w kolumnie wartości brutto stanowić będzie cenę ofertową, 5. W formularzu oferty należy podać cenę oferty przepisaną i zsumowaną z kolumn: - netto bez podatku VAT - brutto - łącznie z podatkiem VAT - wyliczony podatek VAT Zgodnie z wyliczeniem zawartym w Załączniku Nr 3 Ceny jednostkowe i wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich (zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza dwa miejsca po przecinku). 6. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 7. Cenę wykazaną w ofercie należy traktować jako stałą i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 7

8 8. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach lub alternatywach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona OCENA OFERTY NAJNIŻSZA CENA: Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta która zawiera najniższą wartość usługi tj. zawiera najniższą cenę, otrzyma największą ilość punktów Zgodnie z art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust 2 oraz art. 88 Prawa zamówień publicznych poprawi omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty W razie wątpliwości w zakresie złożonych oświadczeń czy dokumentów, Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 4 może wezwać wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału, lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie dokumentów, jakich zamawiający może żądać od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Prawie zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców którzy złożyli ofertę, podając do wiadomości nazwę wybranego wykonawcy. Wybranemu wykonawcy dodatkowo wskaże termin i miejsce podpisania umowy. Ogłoszenie zostanie zamieszczone także na portalu UZP oraz stronie internetowej Zamawiającego i tablicy ogłoszeń. 5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA: Termin wykonania dostawy: od do r. 6. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie nie później niż 6 dni przed otwarciem ofert. Zamawiający treść wyjaśnień odpowiedzi umieści na stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. 7. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zgodnie z pkt 1.11 Rozdział III w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 2150, IIp. (sekretariat) nie później niż dnia r. do godz MIEJSCE SPOSÓB I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1, pok I piętro Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia kopert z ofertami. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek wykonawcy Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający zgodnie z art.86 ust.3 Prawa zamówień publicznych poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy firm, adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawartych w ofertach. 8

9 8.5. Protokół wraz z załącznikami( tj: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa ) jest jawny. Załączniki do protokołu zamawiający udostępni po skończeniu postępowania z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia Nie ujawnione zostaną informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,jeżeli wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty (na formularzu ofertowym), że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 Prawa zamówień publicznych Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu bądź, oferty (ofert) z uwzględnieniem art. 8 ust 3 Ustawy Zamawiający ustali z uwzględnieniem złożonego w ofercie (ofertach) zastrzeżenia zakres informacji, które mogą być ujawnione Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin udostępnienia ofert informując o tym pisemnie zainteresowanego. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT Przetarg odbywa się według zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami). Rozpoczęcie przetargu rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji Zakres działania komisji przeprowadzającej przetarg obejmuje: 1.W części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele wykonawców oraz inne osoby): a) zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; b) otwarcie kopert z ofertami i zaopatrzenie każdej oferty w numer wpływu oferty do Zamawiającego. Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: -oferty z napisem ZMIANA OFERTY... -oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY... -pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia. c) sporządzenie zbiorczego zestawienia ofert otwartych w dniu...(na druku ZP-12), d.) podpisanie przez członków komisji przetargowej oświadczeń, że nie są związani osobiście ani zawodowo (w rozumieniu art. 17 Prawa zamówień publicznych) z wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-11 Oświadczenie kierownika zamawiającego / pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności / członka komisji przetargowej / biegłego / innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia ). 2.W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): a) ocena ofert od strony spełniania warunków formalnych; b) ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji; c) wybór najkorzystniejszej oferty. 11. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami są: - Pani Marta Juraszek - Ciupa tel. 071/ w godz w sprawach dotyczących wymogów formalnych - Pani Elżbieta Łomińska tel. 071/ w godz w zakresie przedmiotu zamówienia. 9

10 12. ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY 1. Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik Nr 5 do SIWZ Wybrany wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie wcześniej niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż w terminie związania ofertą W przypadku otrzymania zamówienia przez podmiot występujący wspólnie Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobligowany do przedłożenia umowy regulującej współpracę podmiotu występującego wspólnie np. konsorcjum. 13. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEMU W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO określa szczegółowo Dział VI Środki ochrony prawnej Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami). Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w Prawie zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej w formie przewidziane w Dziale VI Prawa zamówień publicznych, tj. protest brak odwołań i skarg. 1. Przed upływem terminu składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanych na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu zgodnie z art.179 ust.3, 4, 5 ustawy. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronie portalu internetowego UZP. 5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Wniesienie protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8. Wniesienie protestu dopuszczalne jest przed zawarciem umowy (art. 180 ust. 6 Prawa zamówień publicznych). 9. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 10. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawców którzy złożyli oferty, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub zapisów SIWZ zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja, wzywając wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 11. Zamawiający rozstrzygnie jednocześnie protesty dotyczące treści ogłoszenia, postanowień SIWZ, wykluczenia wykonawcy nie później niż w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie należy uznać za jego oddalenie. 12. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem, zamawiający przekaże podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu zgodnie z art.181 ust.4 i 5 ustawy a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ zamieszcza również na stronie internetowej na której jest udostępniona. Brak odpowiedzi na protest zgodnie z art. 182 ust. 2 pkt 1 traktowany jest jako oddalenie protestu 13. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtórzy oprotestowaną czynność lub dokona czynności bezprawnie zaniechanej: niezwłocznie jeżeli uwzględnił wszystkie żądania po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu jeżeli co najmniej jedno ze zgłoszonych żądań nie zostało uwzględnione. 10

11 14. O powtórzeniu lub zaniechaniu czynności zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 15. Od oddalenia lub odrzucenia protestu nie przysługuje wykonawcy odwołanie. Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia

12 O F E R T A Załącznik nr 1 1. Wyrażam chęć uczestnictwa w przetargu nieograniczonym zorganizowanym przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu na: na dostawę środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. WYKONAWCA: 2. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Numer telefonu: / Numer faksu / Upoważniam/y (imię i nazwisko) do reprezentowania wykonawcy w czasie trwania procedury przetargowej. 4. OFERUJEMY WYKONANIE DOSTAWY OBJĘTEJ PRZETARGIEM ZA CENĘ: Zgodnie z Załącznikiem Nr 3 Netto zł Podatek VAT zł Brutto zł (słownie: ) (należy przepisać wartości zsumowane w kolumnach z Zał. Nr 3) Deklarujemy stosowanie 21 - dniowego terminu płatności od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu w rozliczeniach z Zamawiającym. Wykonanie dostawy objętej zamówieniem w terminie wymaganym przez Zamawiającego, tj. od do r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 6. Nasz numer NIP R E G O N Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności wskazanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji, (jeżeli będą wymagane) podaje się niżej: Oświadczamy, że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz z wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 11. Integralnymi załącznikami niniejszej oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są:

13 (podpis i pieczęć wykonawcy) 13

14 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dotyczy: dostawy środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. 1. Oświadczamy, że posiadamy ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie,oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osoby zdolne do wykonania zamówienia, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. późniejszymi zmianami). Dnia (pieczęć i podpis wykonawcy) 14

15 ZESTAWIENIE KOSZTÓW ZADANIA Załącznik nr 3 Nazwa zadania: dostawa środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. Nazwa Wykonawcy... Lp. Nazwa produktu J.m. Cena netto Ilość netto podatku VAT brutto Papier toaletowy z tulejką zwykły gruba rolka (20m) Ręczniki papierowe listki TYP ZZ / zielony lub niebieski 5000 szt. Ręczniki papierowe "Rolki" kolor biały 23 cm szt op. 600 szt Papier toaletowy ф 19 do pojemników maxi-naściennych Papier toaletowy biały z tulejką (20 m) Worek foliowy 120 l zielony typu Tytan, żółty lub niebieski "duży" (pakowany po 25 szt. - mocny) równoważnego produktu należy podać zaproponowaną markę poniżej* Worek foliowy 60 l "mały" typu Tytan(pakowany po 40 szt. mocny niebieski) równoważnego produktu należy podać zaproponowaną markę poniżej* Gąbka myjka do naczyń duża (po 5 szt.) Kubeł na śmieci z tworzywa bez przykrywki 5 l szt. 800 szt. 160 op. 500 op. 600 op. 25 szt Szufelka śmietniczka z tworzywa szt Wiaderko plastikowe z tworzywa max 10 l szt. 5 15

16 Lp. Nazwa produktu J.m. Cena netto Ilość netto podatku VAT brutto 12 Ścierka do podłogi 80/70 dobrze zbierająca wodę - bawełniana szt Ścierka uniwersalna kolorowa - do kurzu Pielucha tetrowa bawełniana duża Rękawice gumowe gospodarcze kolorowe szt. 500 szt. 600 para Kij do szczotki drewniany szt Miotła z kijem "Sorgo" szt Miotła z kijem ulicznica 50 cm szt Miotła z kijem ulicznica 80 cm szt Miotła do zamiatania na kiju drewnianym domowa (70-80 cm) szt Rękawice drelichowe robocze para Grabie sprężynowe pazurki z drutu z trzonkiem drewnianym szt Szczotka do w.c. z pojemnikiem szt Szczotka do w.c. bez pojemnika szt Mydło toaletowe w kostce 100 g Mydło w płynie koncentrat w opakowaniach jednostkowych 5 l. z przeznaczeniem do stosowania w dozowniku naściennym perłowe zagęszczone szt szt Pasta BHP mydlana 0.5 kg szt Krem ochronny do rąk na bazie gliceryny op. 100 g szt

17 Lp. Nazwa produktu J.m. 29 Płyn do mycia szyb typu Lucek z rozpylaczem 500 ml na alkoholu, który nie zostawia smug lub równoważne Cena netto Ilość szt. 200 netto podatku VAT brutto Pasta w płynie do podłogi parkietowej typu "Sidolux" - op. 1 l. lub równoważne Pasta w płynie do podłogi PCV, lastriko typu "Sidolux" - op. 1 l. lub równoważne Preparat do czyszczenia i konserwacji mebli typu Pronto w areozolu - op. 400ml. lub równoważne Preparat do czyszczenia i konserwacji mebli typu Pronto w płynie - op. 1 l. lub równoważne W przypadku zaproponowania równoważnego środka czystości należy podać zaproponowaną Płyn do mycia naczyń usuwający tłuszcz i inne zabrudzenia zagęszczony typu "Ludwik" lub PUR op..5 l. lub równoważne szt szt. 50 szt. 100 szt

18 Lp. Nazwa produktu J.m. 35 Mleczko do czyszczenia (antybakteryjne, czyści i wybiela, nie rysuje powierzchni, skondensowane) op. 0.5 l. Cena netto Ilość szt. 600 netto podatku VAT brutto 36 Płyn do wc op. 0.5 l. o konsystencji żelu szt Odkamieniacz do rdzy w płynie 0.5 l. Odkamieniacz typu "Cilit" 0.5 l. lub równoważne szt. 20 szt Kostka zapachowa w koszyczku szt Proszek do szorowania typu "IZO" 500 g lub równoważne szt Odświeżacz typu "Bries" żel 20 ml lub równoważne Proszek do prania firan, białych serwetek i obrusów 6 kg do białych i do kolorów typu VIZIR lub równoważne szt. 30 szt Wybielacz do tkanin białych op. 1 l. bez chloru szt Krochmal op. 1 l. szt Domestos płyn 1 l lub równoważne szt

19 Lp. Nazwa produktu J.m. Cena netto Ilość netto podatku VAT brutto 46 Płyn do płukania tkanin antystatyczny op. 1 l. zagęszczony szt Proszek do zmywarek typu Calgonit 5 w jednym - op. 2.5 kg lub równoważne... Sól do zmywarek typu Calgonit - op. 1.5 kg lub równoważne Płyn nabłyszczający do zmywarek typu Calgonit 500 ml lub równoważne Zapach do zmywarek typu Calgonit op.1,5 lub równoważne Odświeżacz powietrza typu Bries spray - Johnson 300 ml lub równoważne op. 15 op. 8 szt. 12 szt. 12 szt. 6 19

20 Lp. Nazwa produktu J.m. 52 Odświeżacz powietrza żel typu Johnson 150g. lub równoważne Cena netto Ilość szt. 10 netto podatku VAT brutto 53 Płyn do mycia rąk typu Dove, Lux 250 ml. lub równoważne szt Mydło w kostce typu Dove, Lux 100 g. lub równoważne szt. 15 RAZEM * 1. równoważne - znaczy takie same pod względem jakości, gęstości itp, usuwający zabrudzenia i tłuszcz, i inne istotne parametry dotyczące typu danego środka czystości. 2. w przypadku koncentratu koncentrat to: proporcja od około 40 ml do 60 ml koncentratu na 5l wody) netto: zł Podatek VAT w kwocie: zł brutto: zł (słownie: ) środków czystości równoważnych, Wykonawca jest obowiązany wykazać że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 30 ust. 5 PZP i 3 ust 2 Rozporządzeniem Prezesa Ministra Finansów w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dz. U. 87 z dnia 24 maja 2006 poz

21 DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Załącznik nr 4 Nazwa zadania: dostawa środków czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław. Nazwa Wykonawcy... Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują zamówienie w zakresie podobnym z przedmiotem zamówienia w ilości minimum 2 wykonanych zamówień o wartości min ,00 zł brutto każde Lp. Nazwa zadania Rodzaj dostawy całkowita (w zł) Miejsce wykonania Nazwa zleceniodawcy Data realizacji OD DO Do wykazu należy dołączyć min. 2 dokumenty (referencje lub inny dokument) od poprzednich zamawiających potwierdzający, że wykazana usługa została wykonana bądź jest wykonywana należycie. Dnia (pieczęć i podpis wykonawcy) 21

22 UMOWA Nr ZOU../ projekt zawarta w dniu: r. Załącznik nr 5 pomiędzy: Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim we Wrocławiu Zakładem Obsługi Urzędu pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław zwanym w dalszej treści "Zamawiającym" reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Miałkowskiego Dyrektor Zakładu Obsługi Urzędu 2. Grażynę Szebesczyk Główny Księgowy a firmą : reprezentowaną przez : zwaną w dalszej części umowy Wykonawcy, w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Zamawiający zamawia i zobowiązuje się zakupić, a DOSTAWCA dostarczy środki czystości dla potrzeb Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu Zakładu Obsługi Urzędu, sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, zgodnie z arkuszem kalkulacyjnym stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ oraz zgodnie z warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia DOSTAWCA zobowiązuje się dostarczać ZAMAWIAJĄCEMU towar określony w 1 umowy wg cen i jednostek miar wyszczególnionych w Formularzu Oferty i arkuszu kalkulacyjnym w ilościach określonych w zamówieniu. 2. Na podstawie zamówienia DOSTAWCA wystawi faktury i dostarczy przedmiot zamówienia na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu pl. Powstańców Warszawy Wrocław Pokój 108 w terminie trzech dni od daty złożenia zamówienia. 3. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi DOSTAWCA, a ZAMAWIAJĄCY zapewni odbiór towaru w miejscu określonym w ust. 1. DOSTAWCA odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych środków czystości do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Odbioru towaru w siedzibie Zamawiającego zgodnie z jego upoważnieniem dokona Pani Elżbieta Fołta (pokój 108) telefon kontaktowy 0/ lub Elżbieta Łomińska. 5. Osobą do kontaktów ze strony Wykonawcy jest... tel.... fax DOSTAWCA gwarantuje, że towar w ramach niniejszej umowy będzie wysokiej jakości i wolny od wad. 7. DOSTAWCA w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy zamówienia przedmiotu umowy strony ustalają do kwoty: - netto... zł - VAT... zł - brutto... zł - (słownie:... zł). 2. DOSTAWCA zobowiązuje się do utrzymania stałej ceny jednostkowej przez okres obowiązywania niniejszej umowy. 4 Za wykonane usługi wymienione w 1 ZAMAWIAJĄCY dokona przelewu należności na konto WYKONAWCY w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT u ZAMAWIAJĄCEGO. 22

23 5 1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną - za opóźnienie w wykonaniu dostawy w wysokości 0.2 % wartości zamówionej usługi za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu określonego w 3 ust. 2 i 7 2. W momencie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 3. W momencie odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego Zamawiający zapłaci karę w wysokości 10 % wartości umowy brutto z uwzględnieniem art. 145 Ustawy PZP. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie wystąpienia istotnych uchybień w realizacji dostawy towaru w trybie natychmiastowym bez zachowania terminów wypowiedzenia a Dostawca zapłaci karę określoną w 5 ust W przypadku dostarczenia środka czystości niezgodnego ze specyfikacją i złożoną ofertą Zamawiający zwróci niezgodny środek czystości na koszt Dostawcy, a Dostawca będzie zobligowany do dostarczenia towaru zgodnego z wymogami w ciągu 24 godzin od momenty zgłoszenia reklamacji. 3. Uchybienia określone w ust. 1 mogą polegać w szczególności na opóźnieniu w dostawie środków czystości, bądź dostarczeniu towaru niezgodnego ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z zał. Nr 3 tj. o niskiej jakości, w zakresie efektywności i skuteczności działania 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku DOSTAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 8 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach normowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 r. z późniejszymi zmianami). 9 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz oferta stanowią integralną część przedmiotowej umowy. 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego z zastrzeżeniem przepisów art w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19 poz. 177 z dnia 9 lutego 2004r. z późniejszymi zmianami). 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy miejscowo Sąd dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 12 Oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO Niniejszym oświadczamy, że Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Zakład Obsługi Urzędu jest płatnikiem podatku od towarów i usług na podstawie Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54 poz 535 z 2004 r.z późniejszymi zmianami). Niniejszym oświadczamy, że Zamawiający uprawniony jest do wystawiania oraz otrzymywania Faktur V AT. Nr identyfikacyjny nadany przez I Urząd Skarbowy Wrocław Śródmieście: NIP

24 Oświadczenie DOSTAWCY Niniejszym oświadczam, że (nie)* jestem płatnikiem podatku od towarów i usług. (Nie)* jestem uprawniony do wystawiania i otrzymywania Faktur VAT. Nr identyfikacyjny NIP... Niniejsza umowa zawarta jest na okres jednego roku licząc od dnia r. do dnia r Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po 2 dla każdej ze stron. * niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA Zatwierdzam warunki umowy,... (pieczęć i podpis Wykonawcy) 24