SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 1/ Nazwa i adres zamawiającego Zamawiający Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego Katowice tel. 32/ , fax. 32/ godziny pracy: 8:00-15:00 NIP: Regon: Certyfikat PN EN ISO 9001: przetargi@wug.gov.pl 2/ Tryb udzielenia zamówienia przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 3/ Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych na terenie całego kraju. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1/ przeglądy okresowe, 2/ naprawy wynikające z przeglądów technicznych, w tym okresowych, 3/ naprawy powstałe w wyniku awarii, 4/ serwis instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów, oraz wymianę zużytych akumulatorów. Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: I część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach. Okręgowy Urząd Górniczy ul. IX w. Kielc 3, Kielce Chevrolet Lacetti 1.6 SX 4D 2006 r II część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie. Strona 1 z 11

2 Okręgowy Urząd Górniczy ul. A. Krajowej Krosno Kia Sportage 2.0 Common Rail Skoda Octavia - Combi 1.9 TDI 75KW 4X r r III część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Lublinie. Okręgowy Urząd Górniczy ul. Magnoliowa 2, Lublin Honda Civic 4D 1.8 MAN Kia Sportage 2.0 Common Rail 2007 r r IV część przedmiotu zamówienia: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie. Okręgowy Urząd Górniczy ul. Wilcza 46, Warszawa Opel Vectra 1.8 GTS 2004 r V część przedmiotu zamówienia:: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach, ul. Jasna 31 b, Gliwice Skoda Octavia 1.4 TSI 2011 r VI część przedmiotu zamówienia:: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu Strona 2 z 11

3 Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu, ul. Gdyńska 45, Poznań Skoda Octavia 1.4 TSI 2011 r VII część przedmiotu zamówienia:: usługi serwisowe i naprawy samochodów osobowych będących własnością zamawiającego, użytkowanych przez Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu ul. Kotlarska 41, Wrocław Skoda Octavia 1.4 TSI 2011 r Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla każdej z części zamówienia: 1/ W celu wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dysponowania warsztatem samochodowym, znajdującym się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby danego urzędu górniczego. Zamawiający dokona sprawdzenia odległości pomiędzy warsztatem samochodowym, w którym będzie realizowana usługa będąca przedmiotem zamówienia, wskazanym w formularzu ofertowym, a siedzibą danego urzędu górniczego, za pomocą strony internetowej obliczającej liczbę kilometrów pomiędzy wskazanymi punktami dla sugerowanej trasy przejazdu. 2/ Przeglądy okresowe wykonywane będą z zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki serwisowej oraz warunków eksploatacji właściwych dla danego samochodu określonych przez producenta, co najmniej raz w roku, ale nie później niż co km u. Do dodatkowych czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się miedzy innymi: - wymianę oleju, - wymianę filtrów, - wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, - konserwację i napełnianie klimatyzacji, - wymianę rozrządu, - sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, - uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych, - diagnostykę silnika, - konserwację zamków. Zamawiający każdorazowo określi zakres dodatkowych czynności, które wykonawca zobowiązany będzie wykonać w ramach przeglądu okresowego. Strona 3 z 11

4 3/ Naprawy będą wykonywane w samochodach nieobjętych gwarancją producenta oraz w pojazdach objętych ważną gwarancją producenta, w przypadku napraw które nie zostały uznane za naprawy gwarancyjne, z zastrzeżeniem postanowień pkt 17. 4/ Naprawy oraz sprawdzenie stanu technicznego pojazdu wykonywane będzie według bieżących potrzeb, na podstawie pisemnego zlecenia zamawiającego, określającego przewidywany zakres czynności do wykonania. 5/ Po ustaleniu usterki, a przed rozpoczęciem realizacji naprawy, wykonawca określi szacunkowy koszt naprawy, w tym przewidywany czas realizacji danej naprawy (ilość roboczogodzin) oraz cenę części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, jeżeli wystąpi konieczność ich wymiany. 6/ Maksymalny koszt naprawy samochodu, gdy jest technicznie i ekonomicznie uzasadniony, nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, umożliwiającym dokonanie wyceny naprawy samochodu, wybranym przez zamawiającego. 7/ Cena za części zamienne lub materiały eksploatacyjne nie może być wyższa o więcej niż 10% średniej ceny rynkowej ustalonej przez zamawiającego na podstawie co najmniej dwóch uzyskanych ofert na ten sam przedmiot zamówienia, który proponuje wykonawca. 8/ Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez zamawiającego usługi wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych, wykonawca poinformuje o tym zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy. Gdy w trakcie naprawy wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez zamawiającego, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, wykonawca uprzedzi zamawiającego o konieczności ich usunięcia. 9/ Zamawiający wymaga stosowania przy realizacji zamówienia części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych spełniających normy zalecane przez producenta samochodu. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z zamawiającym. Części zdemontowane podczas naprawy wykonawca na życzenie zamawiającego przedstawi do wglądu. 10/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 11/ Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u wykonawcy. Każdorazowo na żądanie zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 12/ Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich zleconych przez zamawiającego prac nie przekraczając obowiązujących norm i standardów zawartych w systemie typu Audatex lub w innym równoważnym systemie, wybranym przez zamawiającego. 13/ Zamówienie zostanie wykonane w terminie ustalonym wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę. W przypadku rozbieżności, co do terminu trwania naprawy, decyduje zamawiający. Wykonanie usług Strona 4 z 11

5 objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części. 14/ Na wykonane usługi wykonawca udziela zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia odbioru przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły. Termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 15/ Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji zamawiającemu przysługują wobec wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 16/ Wady w realizacji zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym przez strony. Jeżeli strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady. 17/ Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w samochodach powierzonych wykonawcy na czas realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności za zniszczenie, włamanie, kradzież, pożar lub inne zdarzenia do pełnej wysokości powstałej szkody, w tym również za niewłaściwe wykonanie naprawy samochodu skutkujące utratą gwarancji. W tym przypadku wykonawca przyjmie na siebie zobowiązania gwarancyjne. 18/ Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Kody CPV: usługi w zakresie napraw samochodów usługi w zakresie konserwacji samochodów 4/ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną część zamówienia. Wszelkie wymagania określone w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie do każdej z części zamówienia z osobna. Ocena i wybór ofert zostaną dokonane w zakresie każdej z części. 5/ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6/ Termin wykonania zamówienia - w zakresie części I, II, III, IV zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w ramach zgłaszanych przez zamawiającego potrzeb, od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2013 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty stanowiącej łączną cenę brutto oferty, - w zakresie części V, VI, VII zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w ramach zgłaszanych przez zamawiającego potrzeb od dnia 1 czerwca 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r., jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty stanowiącej łączną cenę brutto oferty. 7/ Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Ocena warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. Strona 5 z 11

6 7.1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku, 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, pozwalające na prawidłową realizację zamówienia, tj. dysponowanie odpowiednim urządzeniem diagnostycznym obsługującym daną markę samochodu, określoną w poszczególnych zadaniach, gdzie urządzenie diagnostyczne ma służyć badaniu elektronicznych systemów sterujących funkcjami pojazdu, w szczególności pracą silnika i jego analizą, elektronicznego modułu sterującego, pomiaru wysokiego napięcia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki wymienione w pkt. 7.1 ppkt 1 oraz w pkt 7.2 każdy z wykonawców musi spełniać oddzielnie, natomiast warunki określone w pkt 7.1 ppkt 2, 3 i 4 wykonawcy mogą spełniać łącznie Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz urządzeń technicznych dostępnych u wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, tj. wykaz urządzeń diagnostycznych, o którym mowa w pkt wraz z podaniem zastosowania, wg załącznika nr 1 do SIWZ, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg załącznika nr 2 do SIWZ Wykaz dokumentów oraz oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg załącznika nr 3 do SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą Strona 6 z 11

7 brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2 SIWZ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w tym celu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, przy czym dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8.2 musi złożyć każdy z wykonawców oddzielnie, natomiast dokumenty i oświadczenia określone w pkt 8.1 wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 9/ Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9.1. Wszystkie oświadczenia i dokumenty żądane przez zamawiającego mają zostać złożone przez wykonawcę wraz z ofertą Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Adres strony internetowej: adres poczty elektronicznej: przetargi@wug.gov.pl Obok drogi elektronicznej zamawiający dopuszcza również faks: 32/ Każdy z wykonawców może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródeł zapytania. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie SIWZ. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie. Jeżeli zamawiający i wykonawca przekazują informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania Osobą upoważnioną po stronie zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest Magdalena Bartoszko specjalista w Biurze Dyrektora Generalnego - tel. 32/ Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. 10/ Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda złożenia przez wykonawców wadium. Strona 7 z 11

8 11/ Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12/ Opis sposobu przygotowania oferty 1/ Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2/ Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej. 3/ Zamawiający zaleca złożenie oferty w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia na formularzu ofertowym będącym integralną częścią SIWZ - załącznik nr 4 do SIWZ. 4/ Dopuszczalne jest złożenie oferty na drukach opracowanych przez wykonawcę pod warunkiem, że będą identyczne co do treści z formularzami przekazanymi przez zamawiającego. 5/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz obowiązującymi przepisami prawa lub udzielonym pełnomocnictwem. 6/ Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być trwale połączone. 7/ Strony (zapisane) oferty powinny być ponumerowane. 8/ W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów lub podpisania oferty, załączników przez osobę nie wymienioną/osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza. 9/ W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, oferta i wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów lub przez ustanowionego pełnomocnika. 10/ Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 11/ Każdy wykonawca może złożyć w postępowaniu tylko jedną ofertę na dane zadanie. 12/ Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 13/ Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania. 13/ Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dnia 19 września 2012 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego w kancelarii (pokój nr 33, parter). Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, zaadresowanym do zamawiającego i opatrzonym hasłem: przetarg nieograniczony świadczenie kompleksowych usług serwisowych i napraw samochodów osobowych część.. (proszę wskazać nr części przedmiotu zamówienia) Oferty złożone po upływie terminu do ich wniesienia będą zwrócone wykonawcom bez otwierania. Przed upływem terminu do składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty lub ofertę wycofać. W tym celu wykonawca powinien przesłać do zamawiającego pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany te muszą zostać przygotowane i oznaczone tak jak oferta, dodatkowo koperta ta powinna zostać oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. W przypadku, gdy wykonawca zastrzega w treści oferty informacje, które nie mogą być udostępnianie Strona 8 z 11

9 innym uczestnikom postępowania, gdyż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające informacje zastrzeżone powinny zostać: 1/ spięte i włożone do oddzielnej i nieprzezroczystej okładki; 2/ opisane na okładce; 3/ wewnątrz okładki winien znajdować się spis zawartości podpisany przez wykonawcę; 14/ Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 września 2012 r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego w sali nr 304 (III piętro). Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę (firmę) oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oraz inne istotne elementy oferty. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15/ Opis sposobu obliczenia ceny 1) Cena zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie zestawienia cenowego właściwego dla danego zadania, stanowiącego załącznik nr 5 a-g do SIWZ. 2) Zaproponowane ceny jednostkowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy. 3) Cena jednostkowa musi uwzględniać wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 4) W zestawieniu cenowym zamawiający określił kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na zakup części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 5) W zestawieniu cenowym wykonawca zobowiązany jest: - podać cenę jednostkową za wykonanie 1 przeglądu okresowego, - podać cenę jednostkową za wykonanie naprawy w rozliczeniu za 1 roboczogodzinę, - zaproponowaną ceny jednostkowe przemnożyć przez ilości wskazane przez zamawiającego, - otrzymaną wartość netto podać w zestawieniu, - podać stawkę należnego podatku VAT w procentach, - doliczyć należny podatek VAT do wartości netto, - otrzymaną wartość brutto podać w zestawieniu, - zsumować wartości brutto oferty wszystkich pozycji wykazanych w zestawieniu łącznie z kwotą, którą zamawiający określił dla części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. - otrzymaną łączną wartość brutto oferty podać w formularzu oferty. 6) Ceny w zestawieniu cenowym oraz formularzu ofertowym należy podać cyfrowo, do drugiego miejsca po przecinku, w złotych (PLN). 7) Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym. 16/ Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Wszelkie rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcami będą dokonywane w złotych (PLN). 17/ Kryterium oceny ofert Ocena ofert będzie dokonywana oddzielnie dla każdego zadania. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie kryterium - cena. Strona 9 z 11

10 Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta cena 100 % 100 pkt Kryterium cena rozpatrywane będzie według ceny oferty brutto. Oferty oceniane będą na podstawie złożonego formularza ofertowego, według wzoru: C= (C 1 /C 2 ) x 100 pkt gdzie: C ilość punktów uzyskanych przez badaną ofertę, C 1 cena brutto oferty najtańszej, C 2 cena brutto oferty ocenianej. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 18/ Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19/ Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego. 20/ Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21/ Koszty udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 22/ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyłonienia oferty najkorzystniejszej. 23/ Warunki umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór ten jest wspólny dla wszystkich części zamówienia. Po dokonaniu wyboru ofert najkorzystniejszych, zostanie on odpowiednio dostosowany do każdej z części przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian umowy w następujących przypadkach: - zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia w związku z redukcją liczby posiadanych samochodów służbowych, - rozwiązanie umowy w przypadku braku samochodów służbowych będących w użytkowaniu urzędu górniczego, - zmiana zakresu przedmiotu zamówienia w skutek zmiany lokalizacji samochodu służbowego (zmiana użytkownika samochodu służbowego w skutek przeniesienia samochodu służbowego do innego urzędu górniczego), - wprowadzenie korzystnej dla zamawiającego zmiany umowy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelki zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnego aneksu skutecznego Strona 10 z 11

11 po podpisaniu przez obie s trony. 24/ Odwołania i skargi Zgodnie z treścią art. 180 ust. 1 ustawy, wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowe regulacje dotyczące odwołania zawarte są w dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej. 25/ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1/ Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą w zakresie danego zadania z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2/ Wyniki postępowania zostaną opublikowane w gablocie ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Ponadto o wynikach postępowania zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy, którzy złożyli ofertę. 3/ Wybrany wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy. 4/ Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, wykonawcy tacy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców. 5/ Nie podpisanie umowy w terminie wyznaczonym przez zamawiającego, a także nie złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 3 oraz pkt 5 zostanie uznane za uchylanie się od zawarcia umowy. 6/ Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 26/ Postanowienia końcowe Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji zastrzeżonych przez wykonawcę w tym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 27/ Załączniki: 1) Wykaz posiadanych urządzeń technicznych wraz z ich zastosowaniem załącznik nr 1, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2, 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3, 4) Formularz ofertowy załącznik nr 4, 5) Zestawienie cenowe załącznik nr 5 a g, 6) Wzór umowy załącznik nr 6. Katowice, dnia 5 września 2012 r. Strona 11 z 11