Zaproszenie do udziału w licytacji na dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko

Transkrypt

1 Zaproszenie do udziału w licytacji na dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko w ramach postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie licytacji elektronicznej CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ Zielona Góra, r. 1

2 Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA w Zielonej Górze Oddział w Zielonej Górze zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan-Brońsko Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U tekst jednolity). W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełnili warunki postawione w niniejszym Zaproszeniu. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko Kod CPV Zamawiający nie dopuszcza do udziału podwykonawców. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych i/lub uzupełniających. Szczegóły dotyczące zakresu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 3 (projekt Umowy + załącznik ) do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy lub rozporządzenia nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę PGNiG SA lub podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNiG, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; d) wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy, prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne 2

3 przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; e) wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zaproszeniu; f) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia wniosku osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; g) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania. Wniosek Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzucony. II. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zaproszenia) i powinien zawierać: a. aktualny odpis z właściwego rejestru (lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - CEIDG), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, b. podpisane przez osoby uprawnione oświadczenia: że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania (zgodnie z Zał. nr 2 oraz 2a do Zaproszenia), c. zaświadczenie wydane przez właściwy Urząd Skarbowy, potwierdzające, że wykonawca jest czynnym podatnikiem VAT (jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT); d. kopię złożoną do właściwego dla Wykonawcy Urzędu Skarbowego deklaracji VAT-R Zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatków od towarów i usług (jeżeli Wykonawca jest podmiotowo zwolniony z podatku VAT); e. aktualne, tj. wystawione nie później niż 3 miesiące przed terminem składania ofert zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; f. podpisane przez osoby uprawnione oświadczenie dotyczące rozliczeń Wymagane załączniki, powinny być podpisane przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Wykonawcy, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. UWAGA!!! Warunkiem dopuszczenia Oferenta do licytacji jest wysłanie w formie elektronicznej wniosku o dopuszczenie do licytacji oraz ww. aktualnych dokumentów w terminie do dnia 28 maja 2015 r., do godz , Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 180 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie) w formacie PDF (skan). Dokumenty należy umieszczać na platformie w sekcji Załączniki niniejszego postępowania. Brak któregokolwiek z ww. dokumentów wyklucza firmę z przystąpienia do licytacji elektronicznej. 3

4 Najpóźniej na 2 dni przed terminem licytacji Oferent uzyska informację o dopuszczeniu do licytacji pod względem poprawności złożonych dokumentów technicznych. Informacja zostanie przesłana owo za pośrednictwem platformy Dodatkowo informacji udziela osoba kontaktowa odpowiedzialna za specyfikację przedmiotu licytacji (PGNiG SA Pani Alicja Tabisz, tel.: , alicja.tabisz@pgnig.pl), Przystąpienie do licytacji na Platformie eb2b jest równoznaczne z akceptacją wzorów dokumentów, na podstawie których zostanie zawarta umowa lub złożone zamówienie. III. PRAWA I OBOWIĄZKI OGŁASZAJĄCEGO: 1. Termin realizacji umowy dostawa przedmiotu umowy nastąpi do roku. 2. Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. 3. Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert, prawo unieważnienia lub odstąpienia od licytacji, w całości lub części, również po jej zakończeniu oraz prawo zakończenia licytacji bez wyboru ofert bez podania przyczyny. 4. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. 5. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy Operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. IV. INNE INFORMACJE: Oferent może zadawać pytania do Zamawiajacego o wyjaśnienie treści Zaproszenia oraz załączników w trakcie całego procesu przetargowego. Kontakt odbywać się będzie przy pomocy platformy sekcja Pytania niniejszego postępowania. Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg kryterium: wynik = 100% cena 1. Cena ofertowa zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Cena netto określona w ofercie musi być wynikiem iloczynu ceny jednostkowej przez liczbę sztuk asortymentu (załącznik nr 1 do Umowy). 2. Cena ofertowa ustalona przez Wykonawcę musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena jednostkowa jest niezmienna w trakcie realizacji zamówienia. 4. Cena ofertowa ma być wyrażona w dolarach amerykańskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu 24 godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu aktualny formularz cenowy. Suma iloczynu cen jednostkowych i ilości zawartych w formularzu musi być równa ostatniej ofertcie złożonej przez Oferenta w toku licytacji. Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu (Załącznik nr 1 do Projektu Umowy). 4

5 6. Organizator gwarantuje podpisanie umowy, jeżeli oferowana cena jest niższa od kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania. V. WADIUM Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia w postaci Wadium. VI. ZABEZPIECZENIE Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. O wyborze oferty zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom. 2. O dacie i miejscu zawarcia umowy, zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA (znajdującym się na platformie aukcyjnej eb2b). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W PODRĘCZNIKIEM! 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eb2b w dniu 2 czerwca 2015 r. o godz Termin rozpoczęcia licytacji elektronicznej szkoleniowej 1 czerwca 2015r. o godz Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym zaproszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eb2b na stronie: 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eb2b zostaną przesłane drogą e mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 6. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer wyposażony w procesor o mocy obliczeniowej minimum 2GHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM; posiadać zainstalowany 5

6 jeden z następujących systemów operacyjnych: MacOS X10.4, Linux, MS Windows XP lub nowszy; posiadać zainstalowaną jedną z przeglądarek internetowych: Firefox, Mozilla, Chrome, Opera albo Microsoft Internet Explorer 9.0 lub nowszą; posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 256 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i wykonawcy przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 20 minut. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania licytacji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta. Dogrywka automatycznie przedłuży czas trwania licytacji o 3 minuty, każdorazowo, gdy w ciągu ostatnich 3 minut do zakończenia licytacji zostanie złożona nowa oferta. Po zakończeniu trwania czasu dogrywek system licytacyjny zablokuje możliwość składania nowych ofert. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: , W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu użytkownika biorącego udział w licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eb2b Sp. z o.o., ul. Kiedacza 30, Warszawa. 12. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: , lub pod poniższym adresem biuro@pgnigeb2b.com.pl 13. Regulamin Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. 6

7 ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1. Regulamin warunki udziału w licytacji elektronicznej. 2. Załącznik nr 2. Oświadczenie, że Wykonawca może ubiegać się o udział w postępowaniu, 3. Załącznik nr 2a. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz o niezgłaszaniu roszczeń. 4. Załącznik nr 3. Oświadczenie dotyczące rozliczeń 5. Załącznik nr 4. Wzór Umowy wraz z załącznikiem. 6. Załącznik nr 5. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. 7

8 Załącznik nr 1. do Zaproszenia Regulamin Licytacji na dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko REGULAMIN Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu zwanej dalej Oferentem. Definicje: 1. Organizator Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo SA Oddział PMG Wierzchowice na zlecenie, której organizowane są Aukcje; 2. Operator eb2b; 3. Oferent wykonawca korzystający z Platformy eb2b w celu wzięcia udziału w Licytacji; 4. Platforma eb2b dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny dostępna na Platformie eb2b za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eb2b; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. Przedmiot regulaminu 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. 2. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem 2. Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. 3. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez niego na Licytacji. 2. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. 8

9 3. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w Zaproszeniu 5. Czas trwania Licytacji 1. Licytacja odbędzie się: 2 czerwca 2015 roku o godzinie Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 20 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 3 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. 6. Ceny i licytacja 1. Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena netto w USD 2. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. 3. Zamawiający nie podaje ceny wywoławczej w Licytacji. 4. Skok Licytacyjny wynosi: 50 USD. Należy wpisać pełną kwotę oferty obniżoną o skok licytacyjny lub jego wielokrotność. 5. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7. Pomoc podczas Licytacji 1. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: , Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu * - niepotrzebne skreślić (podpis / podpisy*) 9

10 Załącznik nr 2. i 2a. do Zaproszenia OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UCZESTNICTWA, O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ O NIEZGŁASZANIU ROSZCZEŃ WOBEC ZAMAWIAJĄCEGO (Nazwa i adres wykonawcy/ów) Składając ofertę w zamówieniu niepublicznym prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na zadanie pn. Dostawa zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ Oświadczamy, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia (data, miejscowość), (podpisy) 10

11 Załącznik nr 2a. do Zaproszenia Z postępowania o udzielenie Zamówienia wyklucza się: a. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę PGNIG SA lub podmiotom z Grupy Kapitałowej PGNIG, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c. Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; d. Wykonawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujących członków władz zarządzających, wspólników, partnerów, komplementariuszy prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; e. Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub innym dokumencie, w którym określono wymogi udziału w postępowaniu; f. Wykonawców, którzy bezpośrednio wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia wniosku osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; g. Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; h. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane. Oświadczamy, że NIE PODLEGAMY WYKLUCZENIU. Oświadczamy, że nie będziemy zgłaszać żadnych roszczeń wobec Zamawiającego w przypadku unieważnienia niniejszego postępowania (data, miejscowość), (podpisy) 11

12 Załącznik nr 3. do Zaproszenia My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz OŚWIADCZENIE 1 DOTYCZĄCE ROZLICZEŃ (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie niepubliczne na: Dostawę zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barbe r dla KGZ Kościan Brońsko 1) deklarujemy i płacimy w sposób należyty i rzetelny zobowiązania z tytułu podatku VAT rozpoczęliśmy prowadzenie działalności gospodarczej w dniu..(dzień-miesiąc-rok); 2) miejscem prowadzenia działalności gospodarczej jest. ; (wskazać dokładny adres) 3) miejsce rejestracji jako podatnik VAT.. (wskazać kraje, w których podatnik jest zarejestrowany, a w przypadku Polski także urząd skarbowy właściwy do rozliczeń z tytułu podatku VAT); 4) płatność za wykonane dostawy nie będzie realizowana na konta bankowe w krajach trzecich 2 / płatność za wykonane dostawy będzie realizowana na konta bankowe w krajach trzecich/*; 5) płatność będzie dokonywana na rachunek bankowy, którego jestem beneficjentem (tj. właścicielem)/nie jestem beneficjentem (tj. właścicielem)* prowadzony przez. (wskazać nazwę Banku) w.... (wskazać siedzibę Oddziału Banku, do którego ma być skierowany przelew); 6) płatność za wykonane dostawy nie będzie realizowana za pośrednictwem platform płatniczych/ płatność za wykonane dostawy będzie realizowana za pośrednictwem platform płatniczych*; Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) Miejscowość i data 1 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców oddzielnie. 2 Kraj trzeci jest to kraj spoza Unii Europejskiej oraz kraje uznane przepisami podatkowymi za raje podatkowe *niewłaściwe skreślić 12

13 Załącznik nr 4. do Zaproszenia Projekt Umowa Sprzedaży nr:... zawarta w dniu: w Zielonej Górze pomiędzy: Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 25, Warszawa, Oddział w Zielonej Górze, ul. Bohaterów Westerplatte 15, Zielona Góra wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości zł, opłaconym w całości reprezentowaną przez pełnomocników: zwaną w dalszej części umowy Kupującym, a zwaną w dalszej części umowy Sprzedawcą 1 Przedmiot umowy i ilości 1. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber szczegółowo wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, a Kupujący zobowiązuje się te zestawy naprawcze i osprzęt odebrać i zapłacić Sprzedawcy umówioną cenę. Załącznik nr 1 stanowi integralną część umowy. 2. Sprzedawca na własny koszt i ryzyko dostarczy przedmiot umowy na adres: Magazyn 01, ul. Naftowa 3, Zielona Góra (zgodnie z formułą DDP Incoterms 2010). Odbiór zostanie potwierdzony protokołem zdawczoodbiorczym, podpisanym przez Kierownika Magazynu 01 lub osobę przez niego wyznaczoną. Obowiązek rozładunku dostarczonego przedmiotu umowy spoczywa na Kupującym. 3. Sprzedawca dostarczy przedmiot umowy w terminie do końca lipca Sprzedawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i nie jest obciążony wadami prawnymi. 5. W przypadku stwierdzenia wad, braków lub niezgodności przedmiotu umowy z niniejszą umową Kupujący i Sprzedawca sporządzą protokół odbioru, wskazujący ujawnione braki, wady lub niezgodności z umową oraz termin dostarczenia przedmiotu umowy zgodnych z postanowieniami niniejszej umowy. 13

14 2 Cena 1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy z tytułu nabycia przedmiotu umowy łączną cenę w wysokości: USD (słownie:..) przeliczoną na złote (PLN) zgodnie ze średnim kursem dolara amerykańskiego publikowanym przez NBP w dniu wystawienia faktury plus podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami, tj. brutto (słownie:.). 2. Na fakturze Sprzedawca umieści obligatoryjnie: - numer i sygnaturę umowy wpisane przez Kupującego na pierwszej stronie umowy, - przedmiot umowy zgodnie z postanowieniem 1 ust. 1 umowy, - imię i nazwisko osoby wskazanej przez Kupującego w 7 ust Ceny jednostkowe poszczególnych materiałów zawiera załącznik nr 1, o którym mowa w 1 ust Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Sprzedawcy, związane ze sprzedażą i transportem przedmiotu umowy. 3 Warunki płatności 1. Cena o której mowa w 2 ust. 1 zostanie zapłacona przez Kupującego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej otrzymania na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy bez uwag i zastrzeżeń, podpisany przez Kierownika Magazynu 01 lub osobę przez niego wyznaczoną. 3. Fakturę należy adresować na: PGNiG SA w Warszawie, Oddział w Zielonej Górze, Zielona Góra. 4. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. W przypadku zwłoki w terminie płatności Sprzedawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 4 Warunki gwarancji jakości 1. Sprzedawca udziela Kupującemu 12 miesięcznej gwarancji jakości dotyczącej przedmiotu umowy liczonej od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 3 ust Podstawę zgłoszenia reklamacji stanowi, zgłoszenie reklamacyjne Kupującego z opisem stwierdzonych wad. Zgłoszenie powinno zawierać: rodzaj i ilość reklamowanego towaru, datę i numer dokumentu dostawy, przyczyny zgłoszenia reklamacji w tym dokładny opis wady. Sprzedawca ma obowiązek wymienić wadliwy towar, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia wady. 3. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji dostarczono Kupującemu zamiast rzeczy wadliwej rzecz wolną od wad, termin gwarancji jakości biegnie na nowo od momentu dostarczenia rzeczy wolnej od wad. 5 Zobowiązania podatkowe Sprzedawcy 1. Sprzedawca oświadcza, że: a) swoje zobowiązania podatkowe deklaruje i reguluje zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem, b) w chwili podpisywania niniejszej umowy nie ma żadnych zaległości w uiszczaniu należnych podatków w tym podatku VAT. 14

15 2. Sprzedawca zobowiązuje się ciążące na nim zobowiązania podatkowe regulować zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem. 3. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe wynikające z prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 4. Sprzedawca odpowiada na zasadzie odpowiedzialności solidarnej sprzedawcy i nabywcy określonej w przepisach podatkowych, za zobowiązania podatkowe swoje i swoich dostawców. 5. W przypadku wystąpienia do Kupującego urzędu skarbowego lub innego organu z roszczeniem z tytułu odpowiedzialności solidarnej wynikającej z przepisów podatkowych, Sprzedawca zobowiązuje się do zaspokojenia tego roszczenia. 6. Zastrzega się prawo rozwiązania umowy przez Kupującego, w trybie natychmiastowym, jeżeli: a) zajdzie uzasadnione przypuszczenie, że Sprzedawca nie przestrzega obowiązujących przepisów dotyczących regulowania zobowiązań podatkowych, w szczególności z tyt. podatku VAT. b) Sprzedawca złożył nieprawdziwe oświadczenia, o których mowa w ust 1. 6 Kary umowne 1. Kupujący ma prawo obciążyć Sprzedawcę karami umownymi: a. za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy w wysokości - 0,2% łącznej ceny umownej brutto, o której mowa w 2 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, b. za zwłokę w terminowej wymianie wadliwego towaru w wysokości - 0,2% łącznej ceny umownej brutto wadliwego towaru - za każdy dzień zwłoki. c. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w wysokości - 30% łącznej ceny umownej brutto, o której mowa w 2 ust.1 umowy. 2. Kupujący ma prawo potrącenia kary umownej z ceny, o której mowa w 2 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7 Postanowienia końcowe 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są niżej wymienione osoby: - Alicja Tabisz, tel , fax , alicja.tabisz@pgnig.pl ze strony Kupującego, w zakresie warunków (zamówienia, dostawy). -..., tel...., ...@... ze strony Sprzedawcy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieunormowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, Strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie właściwemu sądowi w Zielonej Górze. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. KUPUJĄCY SPRZEDAWCA 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia Dostawa zestawów naprawczych do siłownika oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko L.p. Nazwa materiału numer katalogowy Ilość Cena jedn. netto w USD Wartość netto w USD 1 Zestaw naprawczy siłownika Zestaw naprawczy pilota ciśnienia Zestaw naprawczy pompy hydraulicznej Razem netto w USD: 16

17 Załącznik nr 5. do Zaproszenia FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej CRZ: NP/PGNG/15/0539/OZ/EZ W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem jest Dostawa zestawów naprawczych do siłowni ka oraz osprzętu zaworów firmy Barber dla KGZ Kościan Brońsko składamy wniosek o dopuszczenie naszej firmy do udziału w licytacji. Nazwa Wykonawcy: Siedziba Wykonawcy: Tel./Fax Załączniki do wniosku 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2. Podpisany Regulamin licytacji elektronicznej 3. Oświadczenia - zgodnie z zał. nr 2. i 2a do Zaproszenia, 4. Oświadczenie dotyczące rozliczeń zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zaporszenia Data podpis i pieczęć Wykonawcy 17

18 18