DOKUMENTACJA PRZETARGOWA

Transkrypt

1 Nr zamówienia 2/P/U/2013 DOKUMENTACJA PRZETARGOWA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE: Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej ZADANIE A - UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ZADANIE B - UBEZPIECZENIA MIENIA w tym: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, w tym wandalizmu (zniszczenie mienia niepozostające w związku z kradzieżą lub włamaniem) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji Sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od ryzyk wszystkich ZADANIE C - UBEZPIECZENIA POJAZDÓW w tym: Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczenie Auto Casco Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów Ubezpieczenie Assistance Kod CPV: Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczenia od ognia Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków SPIS TREŚCI: 1. Karta Informacyjna. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3. Załącznik wzór formularza informacyjnego. 4. Załącznik A - wzór dokumentu Oferta przetargowa. 5. Załącznik B - wzór dokumentu Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Załącznik C wzór dokumentu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 7. Załącznik E - wzór dokumentu Umowa generalna. 8. Załącznik F- Karta Ryzyka 9. Załącznik G- Wykaz Rejonów 10. Załącznik H- Wykaz pojazdów. 11. Załącznik I - Wykazy środków trwałych i szkód majątkowych. 12. Załącznik J - Lista szkód z ubezpieczenia OC pasa drogowego na dzień Załącznik K -Komunikacja szkodowość 14. Załącznik L- Wytyczne przy załatwianiu szkód komunikacyjnych z OC Zarządcy pasa drogowego. 1

2 Nr zamówienia 2/P/U/2013 Zamawiający: ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH w LUBLINIE KARTA INFORMACYJNA adres do korespondencji: LUBLIN Ul. Turystyczna 7a Tel (81) , fax +48(81) Adres na który należy kierować korespondencję Adres strony internetowej na której udostępniono Specyfikację UBEZPIECZAJĄCY UBEZPIECZONY Termin rozpoczęcia i zakończenia ochrony ubezpieczeniowej (okres ubezpieczenia) Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: - w sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - w zakresie przedmiotu zamówienia Termin i miejsce składania ofert Termin i miejsce otwarcia ofert Termin związania ofertą Termin realizacji zamówienia Wadium Warunki płatności składki Ocena ryzyka przed złożeniem oferty Pełnomocnik Zamawiającego dzp@zdw.lublin.pl ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH w LUBLINIE ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH w LUBLINIE 24 miesiące od daty obowiązywania umowy Z uwzględnieniem terminów aktualnych polis. Wydział Umów, mgr inż. Sławomir Szepietowski, tel. (81) ; Broker Marschall Kancelarie Brokerów Ubezpieczeniowych sp. z o.o OPOLE Kościuszki 23/7 kontakt Zbigniew Marschall Tel Oferty należy składać do dnia r do godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego pod adresem Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie LUBLIN ul. Turystyczna 7a Sekretariat 1 piętro pok 107. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się dnia r o godz.12:15 w siedzibie zamawiającego Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie LUBLIN ul. Turystyczna 7a Sala posiedzeń II piętro pok dni od daty złożenia oferty 24 miesiące (w zakresie zadania A + B, C.) Zamawiający nie żąda wniesienia wadium Składka płatna za każdy kolejny okres ubezpieczenia w ratach: I rata w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej II rata płatna 6 m-cy od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej oraz odpowiednio w kolejnych okresach ubezpieczenia. Zaleca się dokonanie, wizji lokalnej w terenie, w celu oceny ryzyka i zdobycia koniecznych informacji do przygotowania oferty W czynnościach faktycznych i prawnych związanych z przygotowaniem, zawarciem i z wykonaniem umów ubezpieczenia, będzie uczestniczył zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem Broker Ubezpieczeniowy marschall Kancelarie Brokerów Ubezpieczeniowych sp. z o.o Opole ul. Kośnego 3/3 2

3 Nr zamówienia 2/P/U/2013 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Lublin, ul Turystyczna 7a tel. (081) , fax (081) , (081) dzp@zdw.lublin.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w szczególności ustawie z dnia 29 stycznia 2004r Prawo Zamówień Publicznych Dz.U. z 2010r Nr 113 poz 759 tekst jednolity z późn. zm,, ustawie z dnia 22 maja 2003r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003r. Nr124 poz z późn. zm.), ustawie z dnia 22 maja 2003r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. z 2003r. Nr 124, poz z póżn. zm). III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Świadczeniu ochrony ubezpieczeniowej ZADANIE A - UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Przedmiotem ubezpieczenia objęta jest ustawowa/statutowa działalność Zamawiającego. ZADANIE B - UBEZPIECZENIA MIENIA w tym: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, w tym wandalizmu (zniszczenie mienia niepozostające w związku z kradzieżą lub włamaniem) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji Sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od ryzyk wszystkich Przedmiotem ubezpieczenia objęte są środki trwałe i wyposażenie, będące w posiadaniu Zamawiającego wg Wykazów środków trwałych i szkód majątkowych stanowiącego załącznik I oraz środki trwałe i wyposażenie których zakup Zamawiający planuje w okresie realizacji niniejszego zamówienia. ZADANIE C - UBEZPIECZENIA POJAZDÓW w tym: Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczenie Auto Casco Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów Ubezpieczenie Assistance Przedmiotem ubezpieczenia są pojazdy znajdujące się w posiadaniu Zamawiającego wg Wykazu pojazdów stanowiącego załącznik H. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa KARTA RYZYKA, stanowiący integralną część SIWZ załącznik F. 3

4 Nr zamówienia 2/P/U/2013 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych razem na Zadania A i B oraz oddzielnie na Zadanie C. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie Zadania A i B lub Zadania C lub wszystkich zadań. IV. Termin wykonania zamówienia Zadanie A i Zadanie B Okres ochrony ubezpieczeniowej wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej jak od dnia r Zadanie C Okres ochrony ubezpieczeniowej wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej jak od dnia r dla pojazdów, których termin wznowienia ubezpieczenia upływa w latach roku. Okres ochrony ubezpieczeniowej 24 miesiące od daty obowiązywania umowy z uwzględnieniem terminów aktualnych polis. Wykonawcy przedłożą stosowne polisy/umowy ubezpieczenia na 12-sto miesięczny okres ubezpieczenia. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych niż 12 m-cy (jeżeli wynika to z Karty Ryzyka) poszczególne umowy zostaną zawarte na okresy podane w Karcie Ryzyka, z zastrzeżeniem terminów przewidzianych procedurą przetargową. Środki trwałe i wyposażenie, których zakup Zamawiający planuje zgłaszane do ubezpieczenia w trakcie realizacji zamówienia bądź w ramach zamówienia uzupełniającego będą objęte ochroną do dnia zakończenia okresu trwania umów zamówienia podstawowego (wyrównanie okresów ubezpieczenia). Na wniosek Ubezpieczającego Ubezpieczyciel wystawi na warunkach określonych w umowie ubezpieczenia / polisie certyfikaty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia dla wskazanych Ubezpieczonych, obejmujące co najmniej: nr polisy/umowy ubezpieczenia, dane Ubezpieczającego, dane Ubezpieczonego, Sumę Ubezpieczenia/Gwarancyjna, okres ubezpieczenia, miejsce ubezpieczenia, wysokość i terminy płatności składki. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia; 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału: 1) Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca winien posiadać zezwolenie Ministra Finansów (jeżeli Wykonawca uzyskał zezwolenie przed dniem 1 stycznia 2004) lub właściwego Organu Nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 albo odpowiednie zezwolenie na wykonywanie tej działalności w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem w państwie, w którym ma swoją siedzibę lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 2) Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykonać w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu 4

5 Nr zamówienia 2/P/U/2013 składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Dla zadania A i B minimum 1 usługę ubezpieczeniową objętą minimalną składką roczną nie mniejszą niż zł. w zakresie ubezpieczenia majątkowego i ubezpieczenia OC. Dla Zadania C minimum 1 usługę ubezpieczeniową objętą minimalną składką roczną nie mniejszą niż zł. w zakresie ubezpieczenia komunikacyjnego. W celu potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału Wykonawca załączy do oferty Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku udziału (wzór Zał. B). 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów Zamawiający żąda dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO 786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11) UWAGA! 1) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów jego obowiązkiem jest udowodnienie, że rzeczywiście będzie dysponował wskazanymi zasobami w czasie realizacji zamówienia. W szczególności dotyczy to udostępnienia wiedzy i doświadczenia przez podmiot trzeci. W takim przypadku dla wykazania faktycznego dysponowania odpowiednią wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego przy realizacji zamówienia niezbędne może być powołanie się na udział podmiotu trzeciego w wykonywaniu zamówienia. ( PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH PO ZMIANACH z 2009 r." pod redakcją Jacka Sadowego) 2) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci.(zgodnie z wyrokiem KI02213/11) 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie. 5. Ocena spełniania warunków będzie dokonywana w następujący sposób: spełnia / nie spełnia. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału Wykonawca załączy do oferty Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu (wzór -Zał. B) 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca załączy do oferty zezwolenie Ministra Finansów (jeżeli Wykonawca uzyskał zezwolenie przed dniem 1 stycznia 2004) lub właściwego Organu Nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 albo odpowiednie zezwolenie na wykonywanie tej działalności w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem w państwie, w którym ma swoją siedzibę lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5

6 Nr zamówienia 2/P/U/ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca załączy do ofert: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust 1ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór - zał. C). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja) oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w/w odpis składają wszyscy uczestnicy konsorcjum. 3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2), przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 4) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 2. Ponadto, oprócz wymienionych w pkt. VI 1-4 oświadczeń lub dokumentów, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty: a) Ofertę przetargową (wzór - zał. A). b) projekt umowy ubezpieczenia na 12 miesięcy ochrony, który powinien się składać z: wypełnionej umowy ubezpieczenia lub wypełnionej polisy (bez numeru), dołączonych Szczególnych Warunków Ubezpieczenia uwzględniających oczekiwane warunki ubezpieczenia podane w Karcie Ryzyka dla danego rodzaju ubezpieczenia oraz postanowień uwzględniających włączenie do zakresu ochrony,,klauzul Brokerskich, Rozszerzeń Ochrony Ubezpieczeniowej (jeżeli są wymagane dla danego rodzaju ubezpieczenia); Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. c) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. d) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie są wymienione w odpisie z właściwego rejestru do oferty należy załączyć dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 7. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ w sposób wymieniony w pkt. X.2. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. X.2. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 6

7 Nr zamówienia 2/P/U/ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu nr ; lub drogą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W zakresie przedmiotu zamówienia Broker Marschall Kancelarie Brokerów Ubezpieczeniowych sp. z o.o OPOLE, ul. Kośnego 3/3 kontakt Zbigniew Marschall, Tel , biuro@marschall.pl 2. W sprawach formalno-prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia i zawarciem umowy - Wydział Umów, Sławomir Szepietowski, tel ; UWAGA: Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia, proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem lub pocztą elektroniczną na adres dzp@zdw.lublin.pl zawierającej podstawowe dane firmy (nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach, wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu terminu składania ofert. VIII. Wymagania dotyczące wadium W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż 30 dni od upływu terminu do składania ofert. X. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę należy przygotować na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III SIWZ), podając cenę brutto wyliczoną wg pkt. XII SIWZ. Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z charakterystyką i zakresem zamówienia. Ewentualne uwagi i niejasności powinien zgłosić Zamawiającemu. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz podpisana przez te osoby. Oferta winna być oprawiona w sposób trwały łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca numerowanie stron oferty. Oferta powinna zawierać: dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy, - określenie przedmiotu oferty, - cenę (cyfrowo i słownie), - datę sporządzenia oferty, - ilość i numery załączników do oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7

8 Nr zamówienia 2/P/U/ Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych razem na Zadanie A i B oraz oddzielnie na Zadania C. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie Zadania A i B lub Zadania C lub wszystkich zadań. 5. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach. Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana. Adres powinien zawierać: Zarząd Dróg Wojewódzkich Lublin ul. Turystyczna 7a, pokój nr 107 Ponadto zewnętrzna koperta powinna być oznaczona napisem: Oferta na świadczenie ochrony ubezpieczeniowej Koperta powinna posiadać oznaczenie Nie otwierać przed r. godz Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę wykonawcy (pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie. 6. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. VI SIWZ. 7.W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego winien dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot. 9.Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. 10.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 11. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę jeżeli: 1) Jest niezgodna z ustawą. 2) Jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm. Zgodnie z art.87 ust. 2 zamawiający poprawi w ofercie: -oczywiste omyłki pisarskie, -oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.) 3) Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia 5) Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu lub nie zaproszonego do składania ofert. 6) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3 ustawy pzp 7) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 11. Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zastrzega, że Wykonawca wykona całość zamówienia tylko czynności techniczne związane z likwidacją szkód mogą być powierzone innym podmiotom. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, w pokoju nr 107 do dnia r. do godz Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, ul. Turystyczna 7a, w pokoju nr 208 w dniu r. o godz

9 Nr zamówienia 2/P/U/2013 XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca jest zobowiązany do podania w ofercie cen brutto. 2. Ceny w ofercie powinny być wyrażone w złotych polskich, cyfrowo i słownie (przy jakichkolwiek poprawkach w pierwszej kolejności brana będzie pod uwagę cena wyrażona słownie). 3. Ceny brutto będą podawane i wyliczane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku według zasady, iż poniżej 5 należy końcówkę pominąć, a powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę. 4. Wykonawca w ofercie poda cenę za całość ubezpieczenia dla każdego z zadań za okres ubezpieczenia podany w Specyfikacji oraz ponadto dla każdego z proponowanych ubezpieczeń poda, zgodnie z drukiem oferty, cenę obejmującą: cenę za 12 miesięczne okresy ubezpieczenia oddzielnie za dany rodzaj ubezpieczenia oraz poszczególne rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej (wg,,karty Ryzyka ) jeżeli są wymagane Dla zadania C Wykonawca podaje składkę bez uwzględniania w obliczeniu ceny wyrównania okresów ubezpieczenia. XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Szczegółowe kryteria oceny ofert w zakresie ubezpieczenia OC -Zadanie A A cena oferty 50 % B klauzule dodatkowe 20 % C warunki ubezpieczenia 30 % Ad. A) W kryterium oceny oferty cena - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Przy ocenie ceny najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą oceniane- przeliczane wg wzoru: Ilość punktów za Cenę oferty = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 1000 punktów Ad B) W kryterium oceny oferty klauzule dodatkowe - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta, w której zostaną zaakceptowane wszystkie dodatkowe klauzule zapisane w SIWZ. (Ilość i rodzaj Klauzul Brokerskich określono w załączniku Nr 6). Zamawiający odejmie Wykonawcy po: 5 punktów za każdą skreśloną klauzulę, z wyjątkiem n/w gdzie za skreślone: KLAUZULĘ,,RAŻĄCEGO NIEDBALSTWA 100 punktów, a za KLAUZULE PROLONGATY, STEMPLA i,, PROCEDURY LIKWIDACJI SZKÓD po 30 punktów. Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzule wg wzoru: Ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 1000 punktów W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę nie podlegającą odrzuceniu ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 1000pkt) x 1000 punktów. Ad C) W kryterium oceny oferty warunki ochrony ubezpieczeniowej- każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: 9

10 Nr zamówienia 2/P/U/2013 Najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta, oferująca najkorzystniejsze warunki ochrony ubezpieczeniowej i w której zostaną zaakceptowane bez zmian wyłączenie standardowe (podane w warunkach szczególnych ubezpieczenia), i w której nie zostanie skreślone żadne standardowe wyłączenie ochrony. Za każde ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej oc, zamawiający potrąci wykonawcy odpowiednio: - za skreślenie lub brak akceptacji rozszerzeń ochrony oc podanych w karcie ryzyka w zał. nr 5 zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt za każde niezaakceptowane bądź skreślone rozszerzenie, - zamawiający nie przewiduje zastosowania franszyzy integralnej franszyzy redukcyjnej udziałów własnych uwaga! wprowadzenie franszyz lub udziałów własnych w ubezpieczeniu oc będzie skutkowało odrzuceniem oferty - za wprowadzenie sumy gwarancyjnej na jedno zdarzenie niższej od sumy gwarancyjnej na wszystkie zdarzenia zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio za każde 1000 zł różnicy wysokości sum gwarancyjnych, - za skreślenie lub brak akceptacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej podanego we wnioskach w karcie ryzyka zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt za każde wyłączenie, - za każde wyłączenie z zakresu ochrony ubezpieczeniowej określonej w warunkach szczegółowych (zał. nr 1 i nr 1.1 odpowiednio dla każdego rodzaju ubezpieczenia oc), zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio za każde wyłączenie. Po potrąceniach uzyskamy ocenę za warunki ochrony ubezpieczeniowej wg wzoru: Ilość punktów za warunki ubezpieczenia przyznana ofercie = (Ocena punktów za warunki w ofercie badanej / oceny punktów za warunki oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 1000 punktów W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu, ilość punktów za warunki ubezpieczenia przyznana ofercie = (Suma punktów za warunki ubezpieczenia w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 1000pkt) x 1000 punktów Ogólna ilość punktów oferty na Zadanie A zostanie przeliczona wg wzoru: Liczba otrzymanych punktów ogółem = [ liczba punktów za cenę oferty ( max1000 pkt.) x50 % +liczba punktów za klauzule dodatkowe ( max1000 pkt.) x 20 % + liczba punktów za warunki ochrony ubezpieczeniowej ( max 1000 pkt.) x30% ] Maksymalnie Wykonawca za ofertę na Zadanie A może uzyskać 1000 punktów 2. Szczegółowe kryteria oceny ofert w zakresie ubezpieczenia j/w -Zadanie B A cena oferty 50 % B klauzule dodatkowe 20 % C warunki ubezpieczenia 30 % (zakres i ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej) Ad. A.) W kryterium oceny oferty cena - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Przy ocenie ceny najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą oceniane według przeliczane wg wzoru: 10

11 Nr zamówienia 2/P/U/2013 Ilość punktów za Cenę oferty = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 1000 punktów Ad B) W kryterium oceny oferty klauzule dodatkowe - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta, w której zostaną zaakceptowane wszystkie dodatkowe klauzule zapisane w SIWZ. (Ilość i rodzaj Klauzul Brokerskich określono w załączniku Nr 6). Zamawiający odejmie Wykonawcy po 5 punktów za każdą skreśloną klauzulę, z wyjątkiem n/w gdzie za skreślone KLAUZULE DODATKOWEGO LIMITU SUMY UBEZPIECZENIA, PROLONGATY, STEMPLA, KRADZIEŻY ZWYKŁEJ po 100 punktów, REPREZENTANTÓW - po 40 punktów, za KLAUZULE AUTOMATYCZNEGO UBEZPIECZENIA NOWEGO MIENIA, AUTOMATYCZNEGO POKRYCIA DLA SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO, ZNIESIENIA ZASADY PROPORCJI, SKUTKÓW AWARII SPRZETU ELEKTRONICZNEGO, ZALICZKI NA POCZET ODSZKODOWANIA, po 50 punktów, KONSUMPCJI SUMY UBEZPIECZENIA, PROCEDURY LIKWIDACJI SZKÓD DOKUMENTACJI SZKODY I WYPŁATY ODSZKODOWANIA (jeżeli są stosowane) - po 30 punktów. Ocena punktowa za klauzule odbywać się będzie dla każdego rodzaju ubezpieczenia odrębnie. Suma punktów za Klauzule w Zadaniu B w ofercie badanej stanowić będzie sumę punktów przyznanych za klauzule w każdym rodzaju ubezpieczenia/n-rodzajów ubezpieczenia (gdzie n- stanowi ilość badanych rodzajów ubezpieczenia) Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzule wg wzoru: Ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej / Suma punktów oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 1000 punktów W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania- 1000pkt) x 1000 punktów. Ad C) W kryterium oceny oferty warunki ubezpieczenia (zakres i ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta, w której nie zostanie zapisane żadne wyłączenie ochrony ubezpieczeniowej z zakresu ryzyk - zakresu rzeczowego określonego w SIWZ. Za każde ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej określonej w karcie ryzyka zamawiający potrąci wykonawcy odpowiednio: - za skreślenie lub brak akceptacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej podanego we wnioskach w karcie ryzyka zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt za każde wyłączenie, - za zastosowanie: - franszyzy integralnej - za każde 100 zł franszyzy zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio proporcjonalnie do wysokości franszyzy - za zastosowanie franszyzy redukcyjnej - za każde 100zł franszyzy zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio proporcjonalnie do wysokości franszyzy - za zastosowanie udziałów własnych różnych od podanych w karcie ryzyka - zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio proporcjonalnie za każde 100 zł udziału własnego zamawiającego w szkodzie naliczane od ogólnej sumy ubezpieczenia x podany w ofercie % udziału własnego, - za wprowadzenie niższych od podanych w karcie ryzyka sum ubezpieczenia, t.j. sumy ubezpieczenia na jedno zdarzenie lub określony rodzaj ryzyka, lub na jedną 11

12 Nr zamówienia 2/P/U/2013 lokalizację niższej od sumy ubezpieczenia określonej w karcie ryzyka, zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio za każde zł róznicy wysokości sum ubezpieczenia mienia od ognia, i odpowiednio za każde zł dla pozostałych ryzyk określonych w ofercie w stosunku do wysokości sum ubezpieczenia podanych w karcie ryzyka W przypadku uzyskania oceny ujemnej Wykonawca za warunki ubezpieczenia uzyska 0 pkt Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzulę wg wzoru: Ilość punktów za warunki ubezpieczenia przyznana ofercie = (Ocena punktów za warunki w ofercie badanej / oceny punktów za warunki oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 1000 punktów W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za warunki ubezpieczenia przyznana ofercie = (Suma punktów za warunki ubezpieczenia w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania- 1000pkt) x 1000 punktów Ogólna ilość punktów oferty na Zadanie B zostanie przeliczona wg wzoru: Liczba otrzymanych punktów = [ liczba punktów za cenę oferty (max 1000 pkt) x 50% + l.p. za klauzule dodatkowe (max 1000 pkt.)x 20% + l.p. za warunki ubezpieczenia - zakres lub ograniczenia ochrony ubezp. (max 1000 pkt.) x 30 % Maksymalnie Wykonawca za ofertę na Zadanie B może uzyskać 1000 punktów 3. Szczegółowe kryteria oceny ofert w zakresie ubezpieczenia j/w -Zadanie C A cena oferty 50 % B klauzule dodatkowe 20 % C warunki ubezpieczenia 30 % (zakres, rozszerzenia określone w załącznikach 1.2C i ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej) Ad. A.) W kryterium oceny oferty cena - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Przy ocenie ceny najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia, pozostałe oferty będą oceniane według przeliczane wg wzoru: Ilość punktów za Cenę oferty = (Cena najniższa / Cena oferty badanej) x 1000 punktów Ad B) W kryterium oceny oferty klauzule dodatkowe - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta, w której zostaną zaakceptowane wszystkie dodatkowe klauzule C2 do C14. Ilość i rodzaj Klauzul Brokerskich określono w załączniku 1.1 C do Karty Ryzyka Szczegółowe Warunki Ubezpieczenia Pojazdów. Zamawiający odejmie Wykonawcy za każdą skreśloną klauzulę następującą ilość punktów: - za skreśloną Klauzulę C4, C5, C11, C12 po 40 pkt za każdą skreśloną Klauzulę - za skreśloną Klauzulę C9, C10, C13, C14 po 8 pkt za każdą skreśloną Klauzulę Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzule wg wzoru: Ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej / Suma punktów oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 1000 punktów 12

13 Nr zamówienia 2/P/U/2013 W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania- 1000pkt) x 1000 punktów Ad C) W kryterium oceny oferty warunki ubezpieczenia (zakres, rozszerzenia określone w załącznikach 1.2C i ograniczenia ochrony ubezpieczeniowej) - każda oferta będzie oceniona (punktowana) w następujący sposób: Najwyższą liczbę punktów (1000 pkt) otrzyma oferta, w której nie zostanie zapisane żadne wyłączenie ochrony ubezpieczeniowej z zakresu ryzyk - zakresu rzeczowego określonego w SIWZ. Za każde ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej określonej w karcie ryzyka zamawiający potrąci wykonawcy odpowiednio: - za skreślenie lub brak akceptacji ochrony ubezpieczeniowej podanej we wnioskach w karcie ryzyka zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt za każde wyłączenie, - za zastosowanie: - franszyzy integralnej - za każde 100 zł franszyzy zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt pkt odpowiednio proporcjonalnie do wysokości franszyzy - za zastosowanie franszyzy redukcyjnej - za każde 100 zł franszyzy zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt pkt odpowiednio proporcjonalnie do wysokości franszyzy - za zastosowanie udziałów własnych różnych od podanych w karcie ryzyka - zamawiający potrąci wykonawcy 25 pkt odpowiednio proporcjonalnie za każde 100 zł udziału własnego zamawiającego w szkodzie naliczane od ogólnej sumy ubezpieczenia x podany w ofercie % udziału własnego, W przypadku uzyskania oceny ujemnej wykonawca za warunki ubezpieczenia uzyska 0 pkt. Po potrąceniach uzyskamy sumę punktów za klauzulę wg wzoru: ilość punktów za warunki ubezpieczenia przyznana ofercie = (ocena punktów za warunki w ofercie badanej / oceny punktów za warunki oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 1000 punktów W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za warunki przyznana ofercie = (suma punktów za warunki w ofercie badanej /suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania- 1000pkt) x 1000 punktów Ogólna ilość punktów na Zadanie C zostanie przeliczona wg wzoru liczba otrzymanych punktów = [ liczba punktów za cenę oferty (max 1000 pkt) x 50% + l.p. za klauzule dodatkowe (max 1000 pkt.)x 20% + l.p. za warunki ubezpieczenia - zakres lub ograniczenia ochrony ubezp. (max 1000 pkt.) x 30% Maksymalnie wykonawca za ofertę na Zadanie C może uzyskać 1000 punktów Ocena będzie dokonywana dla każdego zadania oddzielnie. Ocena końcowa dla każdego zadania będzie stanowić sumę punktów w ramach tego zadania. Oferta najkorzystniejsza na Zadanie A+B to ta oferta, która za zadanie A i B otrzyma łącznie największą ilość punktów uzyskanych na podstawie wyliczeń dla Zadania A (pkt XIII 1 SIWZ) i Zadania B ( pkt XIII 2 SIWZ). Oferta najkorzystniejsza na Zadanie C to ta oferta, która za zadanie C otrzyma łącznie największą ilość punktów uzyskanych na podstawie wyliczeń dla Zadania C ( pkt XIII 3 SIWZ). XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy zawiadomienie o wyborze 13

14 Nr zamówienia 2/P/U/2013 najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub drogą elektroniczną umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia. 2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż wymieniony w pkt., 1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta na wykonanie zamówienia a także w przypadku, jeśli w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. Wybrany Wykonawca na żądanie Zamawiającego do czasu wystawienia właściwych polis wystawi NOTĘ POKRYCIA na warunkach określonych w wybranej ofercie. Wystawienie Noty Pokrycia nie powoduje dodatkowych kosztów dla Zamawiającego z wyjątkiem sytuacji odstąpienia od umowy ubezpieczenia. W takiej sytuacji wynagrodzenie wykonawcy wyniesie 1/365 składki za każdy dzień udzielanej ochrony na podstawie Noty pokrycia XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy., Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę generalną w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z wzorami dołączonymi do SIWZ. - Umowa Generalna dla Zad. A+B, - Umowa Generalna dla Zad. C XVII. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, polegających na zmianie wynagrodzenia w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych poniżej: a) zachodzi nagła potrzeba zabezpieczenia interesów Zamawiającego w celu uniknięcia ryzyka poniesienia straty, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania a zmiana leży w interesie Zamawiającego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa lub wydania orzeczenia zmieniających sytuację prawną, XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 40% stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 6 w następujących przypadkach: a) gdy przed terminem zakończenia umowy podstawowej nie zostanie wyłoniony nowy wykonawca na kolejny okres ubezpieczenia i konieczne będzie zapewnienie ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. b) nastąpiła zmiana stanu środków trwałych po stronie Zamawiającego, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 14

15 Nr zamówienia 2/P/U/ Odwołanie przysługuje, zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm) wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Zgodnie z art ust. 1. pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Sporządziła: Renata Bieńko Zatwierdził w dniu r. Dyrektor ZDW w Lublinie mgr inż. Andrzej Gwozda 15

16 FORMULARZ INFORMACYJNY W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej ZADANIE A - UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ ZADANIE B - UBEZPIECZENIA MIENIA w tym: Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, w tym wandalizmu (zniszczenie mienia niepozostające w związku z kradzieżą lub włamaniem) Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji Sprzętu elektronicznego od ryzyk wszystkich Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od ryzyk wszystkich ZADANIE C - UBEZPIECZENIA POJAZDÓW w tym: Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczenie Auto Casco Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów Ubezpieczenie Assistance niniejszą ofertę składa: (podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej) Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest: (podać imię i nazwisko, numer telefonu/faksu, adres poczty elektronicznej)..., dnia (podpis upoważnionego przedstawiciela) ( pieczęć wykonawcy) 1

17 ZAŁACZNIK A ZADANIE A OFERTA NA UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ 1.ZAMAWIAJĄCY: ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH w LUBLINIE LUBLIN ul. Turystyczna 7a 2.WYKONAWCA - należy podać pełną nazwę Wykonawcy składającego ofertę NIP... REGON... Tel. kontaktowy Fax 2A Oferta jest złożona przez: a) firmę*.. (podać nazwę firmy jako podmiotu występującego samodzielnie) która ustanowiła*/nie ustanowiła* pełnomocnika do reprezentowania b-1) w postępowaniu, b-2) w postępowaniu i do zawarcia umowy, (podkreślić które pełnomocnictwo ustanowiono) Wymienione pełnomocnictwo zostało załączone do oferty* b) konsorcjum* zawiązane w składzie: Wykonawca lider konsorcjum, Wykonawca-członek konsorcjum, Wykonawca-członek konsorcjum, które na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych ustanawia pełnomocnika do reprezentowania c-1) w postępowaniu, c-2) w postępowaniu i do zawarcia umowy, (podkreślić rodzaj ustanowionego pełnomocnictwa) Wymienione pełnomocnictwo zostało załączone do oferty. Wykonawców-członków konsorcjum będą obowiązywały zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określone w art Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 141 Prawa zamówień publicznych Zamawiający posiada uprawnienia do domagania się wykonania części lub całości zamówienia od wszystkich Wykonawców - członków konsorcjum, kilku z nich lub każdego z osobna. *niepotrzebne skreślić 3. W odpowiedzi na ogłoszony przetarg nieograniczony oferujemy zgodnie z warunkami podanymi w SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w okresie: 24 miesiące od daty zawarcia umowy za łączną cenę: 2

18 DLA SUMY GWARANCYJNEJ zł na wszystkie zdarzenia i zł na jedno zdarzenie Cena oferty za ubezpieczenie na 24 miesiące wynosi...zł słownie:... Cena oferty za ubezpieczenie na 12 miesięcy wynosi...zł słownie:... w tym: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej...zł DLA ROZSZERZEŃ SUMY GWARANCYJNE NA JEDNO I WSZYSTKIE ZDARZENIA WYNOSZĄ: zł ROZSZERZENIE NR 1 Włączenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu roszczeń pomiędzy osobami objętymi tą samą umowa ubezpieczenia...zł ROZSZERZENIE NR 2 Włączenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu roszczeń za szkody w nieruchomościach osób trzecich użytkowanych przez osoby objęte ubezpieczeniem...zł ROZSZERZENIE NR 4 Włączenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wypadków przy pracy- OC pracodawcy...zł ROZSZERZENIE NR 10 Szkody wyrządzone osobom trzecim przez podwykonawców Ubezpieczającego z zachowaniem prawa regresu przez ubezpieczyciela ROZSZERZENIE NR 11 Włączenie ryzyka nienależytego wykonania zobowiązania...zł...zł ROZSZERZENIE NR 12 Włączenie ryzyka szkód wynikających z zanieczyszczenia środowiska ROZSZERZENIE NR 14 Szkody wynikające z działania środków wybuchowych...zł...zł ROZSZERZENIE NR.20 Włączenie ryzyka szkód wyrządzonych w przez pojazdy nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, wolnobieżne lub specjalne nie pozostające w związku z ruchem tych pojazdów w tym wózki widłowe....zł ROZSZERZENIE NR.20a Szkody wyrządzone w przez pojazdy wolnobieżne lub specjalne nie pozostające w związku z ruchem tych pojazdów...zł ROZSZERZENIE NR 21 Włączenie do ubezpieczenia OC szkód spowodowanych w podziemnych instalacjach Lub urządzeniach w czasie wykonywania prac lub usług przez osoby objęte ubezpieczeniem...zł 3

19 ROZSZERZENIE NR 22 Włączenie do ubezpieczenia OC szkód w związku z organizowanymi w pasie drogowym i/lub na terenach, w obiektach administrowanych przez Ubezpieczającego, imprezami masowymi za zgodą i wiedzą Ubezpieczającego, niezależnie od obowiązkowego ubezpieczenia OC organizatora imprez masowych, w tym szkody spowodowane przez osoby należące do służb nadzoru lub kontroli wyrządzone wykonawcom i uczestnikom...zł ROZSZERZENIE NR 22a Włączenie do ubezpieczenia OC szkód powstałych w wyniku użycia sztucznych ogni ( fajerwerków lub petard) w trakcie imprezy objętej ochrona na podstawie Rozszerzenia 22..zł ROZSZERZENIE NR 23 Włączenie ryzyka szkód spowodowanych wadliwym wykonaniem robót i/lub usług...zł ROZSZERZENIE NR 24 Włączenie ryzyka szkód spowodowanych błędną decyzją administracyjną wydaną przez pracowników jednostki administracji samorządowej na podstawie właściwego upoważnienia...zł ROZSZERZENIE NR 26 Włączenie do ubezpieczenia OC za szkody spowodowane eksploatacją, awarią instalacji wodociągowej lub kanalizacyjnej, cofnięciem się ścieków w instalacji lub sieci kanalizacyjnej...zł ROZSZERZENIE NR 27 Włączenie do ubezpieczenia OC za czyste szkody/straty majątkowe rozumiane jako wyrażony w W pieniądzu uszczerbek majątkowy- szkoda nie wynikająca ze szkody osobowej lub rzeczowej...zł ROZSZERZENIE NR 29a Włączenie do ubezpieczenia szkód powstałych poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej z wyłączeniem terytorium: Stanów Zjednoczonych Ameryki Północnej, Kanady Australii, Nowej Zelandii...zł 4. Akceptujemy warunki płatności określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5.Oświadczamy, że znane są nam warunki niniejszego przetargu określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 6.Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tzn. przez 30 dni od dnia złożenia oferty. 7. Oświadczamy, że 7.1. KLAUZULE DODATKOWE PODANE W SIWZ (Karta Ryzyka - zał.nr6): STEMPLA akceptujemy* nie akceptujemy* LIKWIDACJI SZKODY OC akceptujemy* nie akceptujemy* PROCEDURY LIKWIDACJI SZKODY akceptujemy* nie akceptujemy* RAŻĄCEGO NIEDBALSTWA akceptujemy* nie akceptujemy* PRZEDAWNIENIA akceptujemy* nie akceptujemy* PROLONGATY akceptujemy* nie akceptujemy* TERMINU ZGŁASZANIA SZKÓD akceptujemy* nie akceptujemy* NIEZAWIADOMIENIA W TERMINIE O SZKODZIE akceptujemy* nie akceptujemy* DOKUMENTACJI SZKODY I WYPŁATY ODSZKODOWANIA akceptujemy* nie akceptujemy* AUTOMATYCZNEGO POKRYCIA OC akceptujemy* nie akceptujemy* 4

20 NOWEJ LOKALIZACJI akceptujemy* nie akceptujemy* KONSUMPCJI SUMY GWARANCYJNEJ akceptujemy* nie akceptujemy* TERMINU DOKONANIA OGLĘDZIN akceptujemy* nie akceptujemy* ZALICZKI NA POCZET ODSZKODOWANIA akceptujemy* nie akceptujemy* KATASTROFY BUDOWLANEJ akceptujemy* nie akceptujemy* KLAUZULA SZKÓD WYRZĄDZONYM OSOBOM BLISKIM OSÓB OBJĘTYCH akceptujemy* nie akceptujemy* UBEZPIECZENIEM * niewłaściwe skreślić 8. Oświadczamy, że: 8.1. ROZSZERZENIA OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ PODANE W KARCIE RYZYKA wg ZAŁ. nr 5 akceptujemy* nie akceptujemy* *niewłaściwe skreślić Oświadczamy, że WYŁĄCZENIA STANDARDOWE OCHRONY UBEZPIECZENIOWEJ OC PODANE W SIWZ: akceptujemy* nie akceptujemy* * niewłaściwe skreślić 10. Oświadczamy, że PODANE W SIWZ DLA POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW UBEZPIECZENIA : FRANSZYZY INTEGRALNE akceptujemy* Nie akceptujemy* FRANSZYZY REDUKCYJNE akceptujemy* Nie akceptujemy* UDZIAŁY WŁASNE W SZKODZIE akceptujemy* Nie akceptujemy* * niewłaściwe skreślić 12. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia zakres ochrony ubezpieczeniowej został przez nas zaakceptowany z uwzględnieniem postanowień niniejszej oferty i zobowiązujemy się w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy. Zobowiązujemy się na wezwanie zamawiającego do wystawienia Noty Pokrycia na warunkach określonych w SIWZ 13. Oświadczamy, że szkody z umowy ubezpieczenia obejmującej przedmiot zamówienia należy zgłaszać: 1) W formie pisemnej*: - we właściwej jednostce pod adresem - faxem pod nr.. (do niniejszej procedury dołącza się/nie dołącza się* wymagane druki niezbędne do zgłoszenia szkody) 2) Telefonicznie* - pod numerem infolinii 3) Jednostką właściwą do nadzoru w procesie likwidacji szkody jest tel., fax.. * niepotrzebne skreślić 14. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Umowami Generalnymi druk Nr4 i akceptujemy ich treść. 15.Informujemy, że ubezpieczenia objęte niniejszą ofertą (są reasekurowane) ( nie są reasekurowane )* * niepotrzebne skreślić 16. Załącznikami do oferty są: - wypełniony druk oferty - zaparafowana Umowa Generalna 5