Warszawa, dnia r. INSTYTUT TECHNOLOGII ELEKTRONOWEJ

Transkrypt

1 DKZ/100/2011 Warszawa, dnia r. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. nr 113 poz. 759 z 2010 r. z późniejszymi zmianami). INSTYTUT TECHNOLOGII ELEKTRONOWEJ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: dostawę urządzenia pomiarowego do pomiaru parametrów fotoelektrycznych struktur półprzewodnikowych elementy optyczne; oświetlacz lampy Xe; zmotoryzowany stolik słownik CPV ; Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej: ,00 EUR. 1. Nazwa i adres zamawiającego: Instytut Technologii Elektronowej Warszawa, Al. Lotników 32/46 adres internetowy: 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ww. ustawy. Oferty złoŝone w postępowaniu zostaną otwarte i ocenione przez Komisję Przetargową zgodnie z kryterium oceny ofert. Spośród wszystkich, nie podlegających odrzuceniu ofert zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych wg kryterium oceny ofert. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego urządzenia pomiarowego do pomiaru parametrów fotoelektrycznych struktur półprzewodnikowych elementy optyczne; oświetlacz lampy Xe; zmotoryzowany stolik, zwanego dalej urządzeniem. Wymagania i parametry techniczne przedmiotu zamówienia przedstawione są w Załączniku nr 1 do siwz. 4. Składanie ofert częściowych i wariantowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia - maksymalnie do 14 tygodni od daty podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Postępowanie Nr DKZ/100/2011 1

2 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 7 siwz. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 7.1 Oświadczenie, o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, [załącznik nr 2 do siwz]; Brak złoŝenia wyŝej wymienionego dokumentu skutkować z postępowania. będzie wykluczeniem oferenta 8.Inne dokumenty wymagane od wykonawcy: W przypadku przewidywanego podwykonawstwa, zamawiający Ŝąda wskazania w ofercie tych części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Oświadczenia i wnioski mogą być przekazywane wyłącznie drogą pisemną, natomiast wszelkie zawiadomienia i informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z oferentami jest mgr Michał Urbański urbanski@ite.waw.pl Pisemną korespondencję do zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Instytut Technologii Elektronowej Al. Lotników 32/46, Warszawa. Zespół Zamówień Publicznych Budynek VI, pokój nr 216. Fax: Wymagania dotyczące wadium: nie wymagamy. 11. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi : 30 dni od daty składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć na piśmie. Oferta musi zawierać: a) dokładną nazwę i adres oferenta, b) datę sporządzenia oferty, c) wypełniony załącznik nr 1 do siwz, Postępowanie Nr DKZ/100/2011 2

3 d) cenę netto w PLN (dopuszcza się podanie ceny w EUR, USD lub GBP. W przypadku złoŝenia ofert w EUR, USD lub GBP dla porównania cen ofert zastosowany zostanie przelicznik na złote polskie PLN. Przelicznik ten będzie zgodny z kursem sprzedaŝy walut NBP jaki będzie obowiązywał w dniu poprzedzającym dzień otwarcia ofert). Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. Wraz z ofertą wykonawca składa dokument potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymieniony w punkcie 7 niniejszej siwz. Zamawiający zaleca wypełnienie FORMULARZA OFERTOWEGO załącznik nr 3 do siwz. W przypadku udziału w postępowaniu firm spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszcza się złoŝenie oferty, a takŝe dokumentu potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienionego w punkcie 7 niniejszej specyfikacji w języku polskim lub w języku angielskim. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca, niezaleŝnie od wyniku postępowania przetargowego. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć nie później niŝ do dnia r. do godziny 10:00 (w dni robocze w godz. 9:00 14:00) w siedzibie zamawiającego w Warszawie, Al. Lotników 32/46, bud VI pokój nr 216. Oferty złoŝone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego w Warszawie, Al. Lotników 32/46 w budynku VI pokój nr 216. Ofertę naleŝy złoŝyć w opakowaniu uniemoŝliwiającym zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia opakowania (np. w zaklejonej kopercie). Na kopercie lub opakowaniu powinna być umieszczona nazwa i adres firmy składającej ofertę, a takŝe powinien znajdować się napis: Instytut Technologii Elektronowej, Al. Lotników 32/46, Warszawa. Budynek VI, pokój 216. Oferta w przetargu nieograniczonym na dostawę urządzenia pomiarowego do pomiaru parametrów fotoelektrycznych struktur półprzewodnikowych nie otwierać do dnia r. do godz. 10: Opis sposobu obliczenia ceny: Cena netto podana w PLN (EUR, USD lub GBP) musi obejmować: a) urządzenie zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do siwz, b) transport, c) warunki dostawy: DDP Warszawa d) ubezpieczenie. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający dokona sprawdzenia zgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. W przypadku uznania oferty za waŝną tj. zgodną z siwz, dokona oceny zgodnie z następującym kryterium oceny ofert: Cena Waga: % Liczba punktów zdobyta w kryterium cena będzie obliczona wg wzoru: P n = C min / C n W gdzie: P n C min C n W - liczba punktów w kryterium cena - najniŝsza cena spośród nadesłanych ofert - cena oferty n-tego oferenta. - waga kryterium. W kryterium cena: moŝna uzyskać maksymalnie 100 punktów. Postępowanie Nr DKZ/100/2011 3

4 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień Publicznych. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z Działem IV ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. UWAGA! Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć zamawiającemu aktualny dokument, z którego wynika umocowanie osoby zawierającej umowę w imieniu wykonawcy. Dokument powinien być złoŝony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Do zawieranej umowy wprowadzone będą następujące zapisy: 17.1 Kary umowne: 1) W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, Dostawca zapłaci Kupującemu karę w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za kaŝdy dzień opóźnienia do wysokości 10% jego wartości. 2) W przypadku opóźnienia w płatności, Kupujący zapłaci Dostawcy karę wynoszącą 0,1% wartości nieterminowej zapłaty za kaŝdy dzień opóźnienia do wysokości 10% jego wartości. 3) W przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę, z przyczyn nie leŝących po stronie Kupującego, Dostawca zapłaci Kupującemu karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy i Dostawca zwróci wszystkie płatności dokonane z tytułu niniejszej umowy na konto Kupującego. 4) W przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego, z przyczyn nie leŝących po stronie Dostawcy, Kupujący zapłaci Dostawcy karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy wraz z udokumentowanymi kosztami materiałów i robocizny na podstawie niniejszego zestawienia: a) w okresie krótszym niŝ 30 dni od złoŝenia zamówienia 20% przedmiotu umowy b) w okresie krótszym niŝ 30 dni przed dostawą i odbiorem 100% przedmiotu umowy c) w okresie określonym pomiędzy punktem a) i b) procent wynikający z aproksymacji funkcją liniową 5) W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy dłuŝszego niŝ 3 miesiące Kupujący ma prawo do zerwania umowy z skutkiem natychmiastowym, a Dostawca zapłaci Kupującemu karę w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy i Dostawca zwróci wszystkie płatności dokonane z tytułu niniejszej umowy na konto Kupującego Gwarancja: 1) Dostawca gwarantuje prawidłowe działanie i jakość techniczną dostarczonego przedmiotu umowy w ciągu (okres gwarancji w ofercie) miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru ostatecznego, lecz nie dłuŝej niŝ (okres gwarancji w ofercie) + 3 miesiące od daty dostawy. 2) Dostawca w ramach gwarancji pokrywa koszty naprawy lub wymiany wadliwego towaru, jak równieŝ pokrywa koszty związane z jego transportem. 3) W okresie gwarancji, w przypadku konieczności naprawy, Dostawca ma obowiązek zrealizować naprawę lub wymianę nie później niŝ w okresie 12 tygodni od daty pisemnego zgłoszenia usterek. 4) Gwarancja zostanie przedłuŝona o czas ewentualnej naprawy przedmiotu umowy. 5) Wymienione lub naprawione części zostaną objęte gwarancją Dostawcy lub Producenta. 6) W okresie gwarancji, Dostawca gwarantuje czas reakcji serwisu maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia usterek. Postępowanie Nr DKZ/100/2011 4

5 17.3 Instrukcja dostawy: 1) Przedmiot umowy będzie wysłany na poniŝszy adres i pozostawiony do dyspozycji Kupującego. Adres dostawy: Instytut Technologii Elektronowej Al. Lotników 32/ Warszawa 2) Dostawca zawiadomi Kupującego faksem o wysyłce (Nr ). 3) Dostawca dostarczy wraz z przedmiotem umowy deklarację zgodności CE urządzenia Warunki płatności: Płatność zostanie dokonana w następujący sposób: 100% wartości umowy (wartość z oferty) płatne przekazem bankowym na podstawie oryginału faktury na konto Dostawcy w ciągu 14 dni od daty podpisania przez obie strony umowy protokołu odbioru urządzenia. Kupujący zapłaci Dostawcy przekazem bankowym kwotę za przedmiot umowy na konto Dostawcy w:... Koszty bankowe na terenie Polski ponosi Kupujący, a poza jej granicami Dostawca Odbiór przedmiotu umowy: Potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy nastąpi poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru urządzenia Siła wyŝsza: 1. W przypadku działania siły wyŝszej strony Umowy są zwolnione od odpowiedzialności za nie wywiązanie się ze swoich zobowiązań lub zobowiązania te będą zmienione, zgodnie z zapisem punktu 4. Pod pojęciem siły wyŝszej rozumie się wszystkie wydarzenia, nie dające się przewidzieć przez Ŝadną ze stron w dniu podpisania Umowy i występujących po tej dacie, nie dających się uniknąć i pozostających poza kontrolą obydwu stron. 2. Przypadkami siły wyŝszej są np. wypadki, powódź, trzęsienie ziemi, poŝar, wybuch, wojna, mobilizacja, strajki, blokady, generalny brak środków transportu, materiałów lub siły roboczej. 3. Strona Umowy chcąca zgłosić roszczenia wynikające z siły wyŝszej ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą stronę o jej wystąpieniu i zakończeniu. 4. Strona zgłaszająca roszczenia musi udowodnić drugiej stronie wystąpienie siły wyŝszej przy pomocy dokumentów wydanych przez odpowiednie, uprawnione do tego władze w swoim kraju. Daty i terminy wypełnienia zobowiązań zostaną przełoŝone lub przedłuŝone o okres, w którym zaistniała siła wyŝsza Rozstrzyganie sporów: Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, których nie da się wyjaśnić polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd ArbitraŜowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie zgodnie z regulaminem tego Sądu. 18. Wymagania dotyczące naleŝytego wykonania umowy: nie wymagamy. Postępowanie Nr DKZ/100/2011 5

6 19. Tryb udzielania wyjaśnień na temat siwz: W terminie do dnia r. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. Zamawiający zamieści treść pytań i odpowiedzi na swojej stronie internetowej. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy: Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (dostęp do powyŝszych informacji - strona internetowa Inne: Do spraw nieuregulowanych w siwz mają 2004 r. Prawo zamówień publicznych. zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia Zastępca Dyrektora ds. Administracyjnych i Technicznych mgr Michał Urbański Postępowanie Nr DKZ/100/2011 6

7 Dane ogólne urządzenia pomiarowego do pomiaru parametrów fotoelektrycznych struktur półprzewodnikowych elementy optyczne; oświetlacz lampy Xe; zmotoryzowany stolik. Załącznik nr 1 L.p. Nazwa Wymaganie Kolumna do wypełnienia przez oferenta* Typ urządzenia podać 2 Producent urządzenia podać 3 Kraj producenta podać urządzenia 4 Rok produkcji 2011 potwierdzić 5 Urządzenie urządzenie pomiarowe do pomiaru parametrów potwierdzić fotoelektrycznych struktur półprzewodnikowych elementy optyczne; oświetlacz lampy Xe; zmotoryzowany stolik 6 Termin realizacji maksymalnie do14 tygodni od daty podpisania podać przedmiotu zamówienia 7 Dokumentacja uŝytkowa i techniczna w języku angielskim umowy zapewnione potwierdzić 8 Okres gwarancji minimalnie 12 miesięcy od daty dostawy podać Parametry techniczne urządzenia 1. Elementy optyczne L.p. Nazwa parametru Wymaganie Kolumna do wypełnienia przez oferenta* Reflektor paraboliczny typu Off-axis - 2 szt. 1. Czysta apertura powyŝej 63mm 2. Zakres spektralny od 200nm do 4µm lub szerszy 3. Lustro wykonane z aluminium 4. Uchwyt montaŝowy z Al z podać i opisać 2 Lustra paraboliczne typu Off-axis - 2 szt. 2. Oświetlacz lampy Xe L.p. Nazwa parametru regulacją: z, θx, θy 1. Zakres spektralny od 200nm do 10µm lub szerszy 2. Efektywna ogniskowa powyŝej 152mm 3. Lustro wykonane z aluminium 4. Średnica powyŝej 38mm 5. Uchwyt montaŝowy z Al z regulacją: z, θx, θy Wymaganie podać i opisać Kolumna do wypełnienia przez oferenta* Oświetlacz lampy Xe z zasilaczem podać i opisać 1. Kompletne źródło światła składające się z zasilacza, obudowy, lampy, kolimatora i odpowiednich kabli 2. Lampa: Xe o mocy 300W, o czasie pracy min. 1000h 3. Obudowa zawierająca zapłonnik (ang. ignitor), uchwyt na lampę (moŝliwość wymiany uchwytu na inny), optykę skupiającą i kolimującą na zakres od 200 do 2500nm lub więcej 4. MoŜliwość sterowania pracą zasilacza poprzez port komputerowy. 5. Sterowniki do LabView Postępowanie Nr DKZ/100/2011 7

8 3. Zmotoryzowany stolik XYZθ, aktuatory, kontroler ze sterownikami L.p. Nazwa parametru Wymaganie Kolumna do wypełnienia przez oferenta* Zmotoryzowany stolik XYZθ 1. Przesuw X wymagany zakres przesuwu 150mm, maksymalna prędkość przesuwu 2mm/s, dokładność pozycjonowania +/-2.5µm, rozdzielczość przesuwu 1µm, nośność 75,0 kg lub więcej, napęd silnikiem krokowym w trybie pełno krokowym 2. Przesuw Y wymagany zakres przesuwu 250mm, maksymalna prędkość przesuwu 2mm/s, dokładność pozycjonowania +/-2,5µm, rozdzielczość przesuwu 1µm, nośność 75,0 kg lub więcej, napęd silnikiem krokowym w trybie pełno krokowym 3. Przesuw Z wymagany zakres przesuwu minimum 8mm, maksymalna prędkość przesuwu 8mm/s, dokładność pozycjonowania +/-2.5µm, rozdzielczość przesuwu 1µm, nośność 5,0 kg lub więcej 4. Obrót θ zakres obrotu minimum 120, maksymalna prędkość obrotu nie mniej niŝ 40 /s, dokładność pozycjonowania 0.030, rozdzielczość obrotu , dokładność przesunięcia w osi +/-5µm, nośność powyŝej 5,0 kg 2 Aktuatory 2 szt. 1. Zakres przesuwu 6mm lub więcej 2. Dokładność +/- 3µm 3. Rozdzielczość 0.2µm 4. Siła pchania i ciągnienia co najmniej 60 N 3 Aktuator 1 szt. 1. Zakres przesuwu 50mm lub więcej 2. Dokładność +/- 7.5µm 3. Rozdzielczość 0.1µm 4. Powtarzalność 1.0µm 5. Siła pchania i ciągnienia co najmniej 40 N 4 Kontroler do sterowania silnikami i aktuatorami wymienionymi powyŝej 1. Budowa modułowa minimum 8 osi 2. Sterowniki dla silników stolika i aktuatorów opisanych powyŝej 3. Wymienne moduły kontroli i zasilania dla innych typów przesuwów 4. Jednostka samodzielna nie potrzebująca do pracy zewnętrznego komputera pracująca w systemie czasu rzeczywistego 5. Interfejs 10/100 Base-T Ethernet 6. Sterownik do LabView potwierdzić i podać potwierdzić i podać potwierdzić i podać potwierdzić i podać *Nieprecyzyjne i niedokładne wypełnienie kolumny Nr 4 tabeli skutkować będzie odrzuceniem oferty. Postępowanie Nr DKZ/100/2011 8

9 Załącznik nr pieczęć adresowa Wykonawcy data O Ś W I A D C Z E N I E Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu.... podpis osoby/ osób uprawnionej/ uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Postępowanie Nr DKZ/100/2011 9

10 Załącznik nr 3... pieczęć adresowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY dla Instytutu Technologii Elektronowej Przedmiot zamówienia Dostawa urządzenia pomiarowego do pomiaru parametrów fotoelektrycznych struktur półprzewodnikowych elementy optyczne; oświetlacz lampy Xe; zmotoryzowany stolik. 1. Nazwa i adres Wykonawcy 2. NIP 3. Telefon: Fax: 4. Cena oferty netto... PLN (EUR/ USD/ GBP) słownie:... Stawka podatku VAT 5. Termin wykonania zamówienia: do 14 tygodni od daty podpisania umowy...% Podać w tygodniach: Osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 7. Dokumenty załączone do oferty Miejscowość Data sporządzenia oferty... podpis osoby /osób uprawnionej /uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Postępowanie Nr DKZ/100/