Wzór umowy - czasopisma zagraniczne

Transkrypt

1 Wzór umowy - czasopisma zagraniczne Zawarta w dniu... w Bielsku-Białej, pomiędzy Stronami: Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej ul. Willowa Bielsko-Biała NIP: REGON: reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowana przez: - zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa czasopism zagranicznych na 2013 rok, określonych w Załączniku nr 1, 2 i 3 na rzecz Zamawiającego dla Biblioteki Głównej Akademii Techniczno- Humanistycznej w Bielsku-Białej i innych jednostek organizacyjnych ATH. 2. Zamawiający oświadcza, że czasopismo zagraniczne o charakterze specjalistycznym zawarte w Załączniku nr 3 przeznaczone jest dla Wydziału Zarządzania i Informatyki, Katedry Transportu i Informatyki Akademii Techniczno-Humanistycznej, dla potrzeb projektu pt: "ATH ŁĄCZY - droga do wspólnego celu - gospodarki opartej na wiedzy" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, lata , Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie: 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększeniem liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie: : Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. 2. WARUNKI WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1.1. dostarczania na własny koszt i ryzyko czasopism zagranicznych wraz z suplementami objętymi ceną prenumeraty z uwzględnieniem numerów wydanych na przełomie roku 2013/2014 (tj. datowanych na rok 2013, a wydanych w kolejnych latach) dla Biblioteki Głównej ATH wraz z wykazem dostarczonych czasopism, właściwie zabezpieczonymi przesyłkami na adres: Akademia Techniczno-Humanistyczna (Biblioteka Główna) ul. Willowa Bielsko-Biała 1.2. regularnej i terminowej dostawy tych czasopism: - z Europy w ciągu 4 tygodni od daty opublikowania, - ze Stanów Zjednoczonych w ciągu 7 tygodni od daty opublikowania, - tygodniki Time i HNH Nedeljne Informativne Novine w tygodniu, za który zostały opublikowane; 1

2 1.3. zapewnienia dostępów on-line do czasopism od 1 stycznia 2013r. do 31 grudnia 2013 r., jeżeli dostęp jest zagwarantowany przez wydawców dla prenumeratorów wersji drukowanej, 1.4. załatwiania formalności celnych oraz wszelkich opłat z tym związanych na swój koszt i ryzyko, 1.5. reagowania na reklamacje Zamawiającego i realizację reklamacji jakościowych i ilościowych zgodnie z poniższymi terminami: a) w przypadku braku doręczenia kolejnego numeru opublikowanego czasopisma Zamawiający zgłosi reklamację pisemnie: pocztą lub drogą elektroniczną do Wykonawcy, a Wykonawca potwierdzi na piśmie - przesłanym pocztą lub drogą elektroniczną przyjęcie reklamacji w terminie 2 dni roboczych i niezwłocznie prześle reklamację do Wydawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia reklamowanych numerów na swój koszt w terminie określonym 2 ust. 1 pkt licząc od dnia zgłoszenia reklamacji, b) wymiany egzemplarzy wadliwych na wolne od wad - w przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma Zamawiający zwróci dotknięty wadą egzemplarz na adres Wykonawcy wraz z żądaniem jego wymiany, a Wykonawca potwierdzi na piśmie przesłanym pocztą lub drogą elektroniczną przyjęcie reklamacji w terminie 2 dni roboczych i niezwłocznie prześle reklamację do Wydawcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia reklamowanych numerów na swój koszt w terminie określonym 2 ust. 1 pkt licząc od dnia zgłoszenia reklamacji, 1.6. prowadzenia z wydawcami całości korespondencji związanej z realizacją prenumeraty, 1.7. udzielania bezpłatnej informacji bibliograficznej, 1.8. zapewnienia bezpłatnego szkolenia pracowników Biblioteki Głównej Zamawiającego w nowych technikach wprowadzanych przez Wykonawcę, 1.9. przekazywania każdorazowo informacji o zmianach w planach wydawniczych - Wykonawca powiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism (np. wydanie zeszytów specjalnych, dodatków, zmiana tytułu, częstotliwości, likwidacja tytułu), podania numeru prenumeratora, nadanego Bibliotece Głównej ATH przez Wydawcę danego tytułu. 2. Wykonawca oświadcza, że: 2.1.zakres świadczeń zaoferowanych Zamawiającemu w zakresie prenumeraty naukowych czasopism zagranicznych, odpowiada warunkom prenumeraty instytucjonalnej, tj. czasopisma zagraniczne będą zamówione u Wydawców dla Biblioteki Głównej Akademii Techniczno-Humanistycznej w Bielsku-Białej jako ostatecznego odbiorcy; 2.2. posiada serwis elektroniczny do obsługi drukowanej wersji czasopism (z funkcją podstawową wglądu do wykazu tytułów prenumeraty przez Zamawiającego i składania tą drogą reklamacji); 2.3. posiada skonsolidowany system elektroniczny, gwarantujący dostęp online, z adresów IP należących do sieci uczelni: a) do dostępów online, przysługujących z tytułu prenumeraty czasopism w wersji drukowanej, do których wydawca umożliwia dostęp za pośrednictwem firmy Wykonawcy, b) jeżeli wydawca umożliwia dostęp do wersji online na podstawie odrębnej licencji, Zamawiający wyrazi zgodę pod warunkiem, że nie zostaną poniesione dodatkowe koszty z tego tytułu, 2.4. dysponuje wykwalifikowanym personelem w celu realizacji dostawy (m.in. personelem znającym język polski, który to język będzie używany w korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą). 3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców zobowiązuje się, że za wszelkie działania podwykonawcy będzie odpowiadał jak za własne i roszczenia związane z działaniem podwykonawcy Zamawiający może kierować bezpośrednio do Wykonawcy. 4. Osobami do kontaktów dla celów związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy są: ze strony Zamawiającego:: - Magdalena Gajda-Kubiesa, , mkubiesa@ath.bielsko.pl; - Paulina Serafin-Kraus, , pserafin@ath.bielsko.pl ze strony Wykonawcy: 2

3 5. Za wady, które mogą być podstawą reklamacji, uznaje się w szczególności: mniejszą ilość dostarczonych egzemplarzy, uszkodzenia mechaniczne, zabrudzenia i zawilgocenia, oznaki wcześniejszego używania, nieaktualność dostarczonych egzemplarzy czasopisma. 3. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji umowy: od dnia r. do dostarczenia ostatnich numerów zagranicznych czasopism opublikowanych za 2013 rok, będących przedmiotem umowy. 4. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy zgodnie z przyjętą ofertą wynosi: brutto.zł 2. Wartość umowy brutto może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany wskaźnika podatku VAT oraz w przypadkach określonych w Ceny umowne brutto podlegają automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT. 4. W przypadku zmiany wysokości obowiązujących opłat granicznych lub celnych wartość umowy może ulec zmianie do wysokości tej zmiany. 5. Na wartość umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1, składa się wartość prenumeraty kompletnych roczników czasopism, wyszczególnionych w Załączniku nr 1 lub/i2 lub/i 3 opublikowanych za 2013 rok i ich suplementów, w wersji papierowej i elektronicznej, przynależnej prenumeratorom wraz ze wszystkimi jej obciążeniami podatkowymi, celnymi, marżą, kosztami operacyjnymi w tym kosztami przesyłki czasopism zaprenumerowanych do Zamawiającego, kosztami przesyłki reklamowanych czasopism, uwzględniająca wszelkie rabaty na prenumeratę czasopism. Wartość ta stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zapłata należności za określony w 1 przedmiot umowy nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury proforma. Termin wymagalności należności objętej fakturą proforma musi przypadać na rok Faktura proforma zostanie potwierdzona fakturą VAT w ciągu 7 dni od wpływu należności na konto Wykonawcy. 3. Każdy załącznik będzie odrębnie fakturowany. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej w terminie 14 dni od zdarzenia będącego podstawą jej wystawienia w przypadku gdy: uległa zmianie stawka podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, wówczas Wykonawca wystawi fakturę korygującą na kwotę odpowiadającą różnicy w podatku, dane czasopismo zostało wycofane z druku przez Wydawcę. 6. ODSTĄPIENIE OD UMOWY I WYPOWIEDZENIE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 ustawy pzp. 2. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę dwukrotnej uzasadnionej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z winy Wykonawcy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3

4 3. W przypadku odstąpienia od umowy Strony są obowiązane w terminie 14 dni od odstąpienia od umowy zwrócić wszystko, co otrzymały od drugiej Strony na mocy umowy. 4. W przypadku wypowiedzenia umowy lub wypowiedzenia umowy w części Wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od daty otrzymania wypowiedzenia umowy lub jej części dokonać rozliczenia z Zamawiającym i zwrócić na jego rachunek wynagrodzenie za niewykonaną część umowy. 5. Poza przypadkiem, o którym mowa w 6 ust. 1 i 2, Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w następujących sytuacjach: a) Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, gdy: zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy nie z winy Zamawiającego lub nie kontynuuje jej pomimo upływu 14 dni od wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. b) Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, jeżeli: Zamawiający nie wywiąże się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 10 tygodni od upływu terminu zapłaty faktury określonego w niniejszej umowie, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wynikających z umowy. 6. Zamawiający może wypowiedzieć umowę w zakresie danego tytułu czasopisma, jeśli pomimo upływu terminów wskazanych w 2 ust. 1 pkt lub 2 ust. 1 pkt i bezskutecznego upływu 14 dni od pisemnego wezwania Zamawiającego nie dostarczył on danego numeru tytułu czasopisma. Wypowiedzenie umowy w zakresie danego tytułu czasopisma nie wpływa na pozostałą część umowy. 7. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieuzasadnione wypowiedzenie umowy w wysokości 20% wartości umowy brutto. 2. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15% całorocznej ceny brutto danego tytułu czasopisma w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego części umowy na podstawie 6 ust. 6 umowy. 3. W przypadku, gdy Wykonawca opóźni się z terminem dostawy czasopism, określonym w 2 ust. 1 pkt. 1.2 lub z terminem realizacji reklamacji, o której mowa w 2 ust. 1.5, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 50 zł od każdego egzemplarza czasopisma za każdy dzień opóźnienia z powodu nie zrealizowania przedmiotu zamówienia, licząc od dnia określonego w 2 ust. 1 pkt W przypadku, o którym mowa 6 ust. 2 Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 20 % wartości umowy brutto. 4. Zapłata kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na warunkach ogólnych w kwocie przewyższającej karę umowną. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawa Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany mogą zostać wprowadzone do umowy jedynie w przypadkach, o których mowa w artykule 144 przywołanej ustawy. 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany w umowie dopuszczone art. 144 ust.1 w/w ustawy, a w szczególności mogą one dotyczyć: 4

5 a) zmniejszenia zakresu zamówienia, (np. wynikającego z zaprzestania wydawania czasopisma, połączenia tytułów w jeden itp.) i polegać na usunięciu poszczególnych tytułów czasopism z prenumeraty. W takim wypadku wartość umowy określona w 4 ulegnie zmianie, odpowiadającej wartości wprowadzonej modyfikacji; b) zmiany tytułu danego czasopisma przez Wydawcę wraz z utrzymaniem dotychczasowej ceny za to czasopismo; c) zmian określonych w 4 ust. 2 i Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Integralną częścią umowy są Załączniki nr 1 lub/i 2 lub/i Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5