REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 147 WE WROCŁAWIU

Transkrypt

1

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSZKOLA NR 147 WE WROCŁAWIU 1. Regulamin Organizacyjny Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu zwany dalej Regulaminem, określa szczegółową organizację oraz zasady funkcjonowania, kierowania, sprawowania nadzoru, a także zakresy zadań jednostek organizacyjnych oraz wykaz zadań i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk w placówce 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu; 3) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty ( tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm. 1 ); 4) nauczycielu - należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu Nr 147 5) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników przedszkola; 6 przedszkolu należy rozumieć Przedszkole nr 147 we Wrocławiu 3. Przedszkole Nr 147 we Wrocławiu jest jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego; 2) powszechnie obowiązującego; 3) przejętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; 4) wewnatrzprzedszkolnego. 4. Siedzibą przedszkola Nr 147 we Wrocławiu jest budynek przy ulicy Gersona nr Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Wrocław 6. Podstawą prawną działania Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu są: 1) Uchwały Rady Miejskiej Wrocławia w sprawie ustalenia sieci publicznych przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych prowadzonych przez Miasto 2) Statut Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu

3 7. Akty wewnątprzedszkolne, o których mowa w pkt 2 ust. 1 pkt 4, wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Przedszkola Nr 147, Dyrektora przedszkola, lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych. 8. Aktami wewnatrzprzedszkolnymi są; 1) uchwały Rady Pedagogicznej; 2) zarządzenia Dyrektora przedszkola; 3) decyzje administracyjne; 4) pisma okólne, 5) decyzje kierownicze 9. Uchwały Rady Pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa w, 7 pkt 4 statutu przedszkola. 10. Zarządzenia dyrektora przedszkola regulują zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania. 11. Zarządzeniami podawane są do wiadomości pracowników informacje o bieżącej działalności przedszkola. 12. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 13. Pisma okólne powiadamiają o czymś co nie wchodzi w zakres, zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania przedszkola. 14. Zbiór i ewidencję aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych oraz wewnatrzprzedszkolnych prowadzi dyrektor. 15. Jednostki organizacyjne zobowiązane są do gromadzenia aktów resortowych dotyczących działania danej jednostki oraz aktów wewnatrzprzedszkolnych ich dotyczących 16. Przedszkole Nr 147 jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie z 24 września 2009 r r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1241) 17. Podstawą gospodarki finansowej przedszkola jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Organ prowadzący 18. Przedszkole pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu Gminy 19. Przedszkole prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządzą na ich podstawie sprawozdawczość finansową 20. Dyrektor przedszkola odpowiada za dyscyplinę budżetową. Kierowanie pracą Przedszkola Nr Funkcjonowanie przedszkola opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań 2. Dyrektor przedszkola pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogicznej 3. Dyrektor przedszkola kieruje pracą przedszkola 4. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników przedszkoli

4 5. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola obowiązki jego pełni wicedyrektor - wyznaczony do zastępowania dyrektora podczas jego nieobecności 6. Dyrektor przedszkola: 1) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników przedszkola 3) jest organem nadzoru pedagogicznego 4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej 5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą. 7. Zadania dyrektora przedszkola: 1) kierowanie przedszkolem i reprezentowaniem go na zewnątrz 2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych 3) sprawowanie opieki nad dziećmi oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne 4) współpraca z Radą Rodziców 5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w przedszkolu, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych; 6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych 7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty 8) przedkładanie do zaopiniowania radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu doskonalenia zawodowego nauczycieli 9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej 10) zapoznawanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji; 11) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych 12) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa 13) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami 14) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku przedszkolnego 15) podejmowanie decyzji w sprawach skreślania dziecka z listy przedszkola 16) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka 17) umożliwianie dzieciom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej 18) dokonywanie oceny pracy nauczycieli 19) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym 20) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami

5 21) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności: a) nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami przedszkola b) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom c) występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia d) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym e) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego f) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów g) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela h) określanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy. 22) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny 23) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą przedszkola 24) organizowanie wyposażenia przedszkola w środki dydaktyczne i sprzęt przedszkolny 25) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji nauki oraz prawidłowego wykorzystywania druków przedszkolnych 26) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i zabawy 27) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w przedszkolu w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania 28) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego 29) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli 30) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich 31) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i rodziców postanowień statutu 32) podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie przedszkolnego zestawu programów wychowania przedszkolnego 33) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych. Struktura organizacyjna Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu 1. W Przedszkolu Nr 147 we Wrocławiu tworzy się Radę Pedagogiczną, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele zatrudnieni w przedszkolu. Rada Pedagogiczna pracuje w oparci o Regulamin Rady Pedagogicznej 2. Obowiązki nauczycieli określa pkt 11 Regulaminu Organizacyjnego

6 STRUKTURA ORGANIZACYJNA PRZEDSZKOLA NR 147 WE WROCŁAWIU, UL. GERSONA 39 NAUCZYCIELE DYREKTOR PRZEDSZKOLA NR 147 RADA RODZICÓW GRUPA I Dzieci 3 letnie Grupa II Dzieci 4 letnie ST. INTENDENT ADMINISTRACJA ST. REFERENT PRACOWNICY OBSŁUGI Grupa III Dzieci 4-5 letnie Grupa IV Dzieci 5 letnie KONSERWATOR KUCHNIA WOŹNE POMOC NAUCZYCIELA Grupa V Dzieci 6 letnie

7 Zakres działania jednostek organizacyjnych i samodzielnych pracowników 1. Do zadań pracownika Administracyjnego st. intendenta należy: 1) prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych 2) przestrzeganie dyscypliny budżetowej 3) planowanie, zakup środków żywnościowych i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów w czystości 4) zlecanie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo- budowlanych, itp.) 5) prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków żywnościowych i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp. 6) dokumentowanie umów wynajmu pomieszczeń przedszkolnych 7) prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu 8) przekazywanie do księgowości wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi; 9) planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki, znaczki) oraz prowadzenie ich ewidencji i rozchodu 10) planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu; 11) dokonywanie kontroli wewnętrznej 12) przekazywanie dokumentów do zakładowego archiwum 13) bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej w Przedszkolu Nr 147 we Wrocławiu 14) prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi zasadami 15) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych 16) zapewnianie terminowości ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań 17) kontrola operacji gospodarczych, wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym, kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań 18) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym jednostki 19) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych 20) opracowywanie planów i projektów wykorzystywania środków gospodarczych pozostających w dyspozycji jednostki 21) przekazywanie Dyrektorowi Przedszkola rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi jednostki 22) Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, znakowanie stanu inwentarza i wyposażenia wszystkich pomieszczeń, 23) przestrzeganie Regulaminu Pracy i innych wewnętrznych przepisów bhp i p/poż. 24) wykonywanie innych poleceń Dyrektora Przedszkola;

8 25) wykonywanie obowiązków pracowników samorządowych, wynikających z zapisu w pkt 9 Regulaminu Organizacyjnego 26) wykonywanie prac kancelaryjnych, biurowych 27) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych 28) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych 29) dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy 30) dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w pomieszczeniu intendenta 31) udzielanie informacji interesantom 32) wysyłanie korespondencji 33) dokonywanie operacji kasowych na podstawie dowodów sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno rachunkowym i zatwierdzonych do wypłaty 34) pobieranie i wpłacanie pieniędzy z banku i do banku 35) należyte zabezpieczanie gotówki z obowiązującymi w tym zakresie przepisami 36) przyjmowanie odpłatności od rodziców za dzieci uczęszczające do przedszkola- kwestionariusze wpłaty 37) zabezpieczenie środków pieniężnych przed kradzieżą zgodnie z obowiązującymi przepisami 38) uczestniczenie w kasacji i spisach z natury 39) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp i p/poż. 40) udział w szkoleniach bhp i p/poż 41) zamawianie druków ścisłego zarachowania i prowadzenie ich ewidencji 42) zaopatrywanie stołówki przedszkolnej w potrzebne artykuły żywieniowe i techniczne ( środki czystość, do dezynfekcji, sprzęt kuchenny) z zachowaniem prawa o zamówieniach publicznych 43) sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, 44) prowadzenie kartotek materiałowych, aktualizacji wywieszek inwentarzowych 45) uzgadnianie sald z księgowością ZOJMU na bieżąco 46) racjonalne i oszczędne gospodarowanie powierzonymi składnikami majątku 47) planowanie jadłospisu zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, wywieszanie ich na tablicy ogłoszeń 48) wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych za potwierdzeniem kucharza i wpisywanie ich do programu,, OBIADEK 49) przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się z magazynie 50) prowadzenie magazynu żywieniowego, właściwe przechowywanie produktów i zabezpieczanie ich przed zniszczeniem 51) prowadzenie kartoteki magazynu żywnościowego 52) sporządzanie raportów żywieniowych przedstawianie ich do podpisu dyrektorowi przedszkola 53) pobieranie zaliczki na bieżące zakupy z kasy ZOJM 54) informowanie dyrektora w okresach comiesięcznych o wykorzystaniu środków finansowych 55) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem kuchni; przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami HACCAP 56) ponoszenie odpowiedzialności materialnej za sprzęt i pieniądze

9 57) wykonywanie badań profilaktycznych 58) pomoc w przygotowaniu posiłków i ich wydawaniu w razie potrzeb 59) W przypadku choroby powiadomić Dyrektora najpóźniej następnego dnia rano i dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni. 2. Do zadań pracownika Administracyjnego st. referenta należy: 3. Do zadań dyrektora Przedszkola należy w szczególności: 1) udzielanie niezbędnych informacji i porad w sprawach pracowniczych; 2) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów przedszkola, 3) przestrzeganie dyscypliny budżetowej; 4) dokonywanie kontroli wewnętrznej; 5) przekazywanie dokumentów do zakładowego archiwum; 6) bieżący nadzór i kontrola prawidłowości prowadzenia gospodarki finansowej i materiałowej Przedszkolu Nr 113 we Wrocławiu; 7) prowadzenie gospodarki finansowej przedszkola zgodnie z obowiązującymi zasadami 8) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych 9) opracowywanie planów i projektów wykorzystywania środków gospodarczych pozostających w dyspozycji jednostki; 10) sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, 11) planowanie jadłospisu zgodnie z obowiązującymi normami, 12) prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej; 13) prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy; 14) konsultacje ze związkami zawodowymi; 15) wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników przedszkola; 16) współdziałanie z jednostkami służby medycyny pracy oraz lekarzami sprawującymi profilaktyczna opiekę zdrowotna nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badan lekarskich pracowników 17) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników, 18) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością dyscyplinarną pracowników; 19) prowadzenie całości spraw związanych z nagradzaniem, wyróżnianiem, awansowaniem i karaniem pracowników; 20) załatwianie formalności związanych z wnioskami o nadanie orderów i odznaczeń państwowych, nagród ministra, nagród dyrektora, 21) Prowadzenie ewidencję godzin nadliczbowych,

10 22) przygotowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania poborów; 23) wydawanie pracownikom zaświadczeń o osiąganych dochodach i innych; 24) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników; 25) prowadzenie spraw z zakresu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji pracowników; 26) organizowanie i realizowanie kontroli wewnętrznej; 27) prowadzenie kancelarii przedszkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz 28) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących 29) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników przedszkola; 30) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; 31) obsługa merytoryczna ZFŚS; 32) uzgadnianie wszelkich dokumentów i sprawozdań wymaganych akceptacji głównego księgowego; 33) opracowywanie planów urlopu pracowników administracji i obsługi; 34) weryfikacja kwalifikacji kandydatów i załatwianie wszelkich spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem, trwania zatrudnienia; 35) sporządzanie odpowiednich sprawozdań na potrzeby GUS i innych instytucji w zakresie zatrudnienia ; 36) korekty dokumentów ubezpieczeniowych oraz dokumentów płacowych wpływających na zmianę wysokości składników płacy; 37) obsługa Komisji Kwalifikacyjnych działających w sprawach awansu zawodowego, 38) prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników, 39) Administrowanie sprzętem, programami i systemem informatyczny w przedszkolu, 40) Planowanie i realizacja rozwoju sieci komputerowej oraz tworzenie nowych stanowisk komputerowych, 41) Prowadzenie archiwum i przekazywanie akt przedszkolnych. 42) Prowadzenie strony www przedszkola, 2. Do zadań Działu Księgowości i Działu PŁAC ZOJMU należy w szczególności: 1) prowadzenie, całokształtu spraw związanych z: a) planowaniem, zabezpieczaniem, rozliczaniem środków finansowych Przedszkola Nr 113 we Wrocławiu w zakresie budżetu i środków pozabudżetowych, b) funkcjonowaniem systemu finansowo- księgowego. 2) wnioskowanie, na podstawie danych z jednostek organizacyjnych, o dokonywanie zmian w planie dochodów i wydatków przedszkola; 3) planowanie, na podstawie danych przedszkola, wydatków budżetowych i funduszy specjalnych (opracowanie projektu planu finansowego); 4) dokonywanie płatności na rzecz kontrahentów;

11 5) ewidencjonowanie operacji finansowych z budżetu i funduszy specjalnych; 6) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych; 7) obsługa księgowa ZFŚS; 8) obsługa kasowa Przedszkola Nr 113 i funduszy specjalnych; 9) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej oraz weryfikacja sprawozdań finansowych organu prowadzącego; 10) sporządzanie miesięcznych listy płac, list wypłat nagród jubileuszowych oraz list wypłat odpraw emerytalno-rentowych pracownikom przedszkola; 11) dokonywanie potrąceń z wynagrodzenia za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi. 12) prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacja obowiązku podatkowego pracowników, 13) rozliczanie potrąceń dotyczących osobowego funduszu płac oraz potrąceń z wynagrodzenia pracowników 14) obsługa ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, 15) rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; 16) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych i przepisów w zakresie obsługi finansowo - księgowej w Przedszkolu nr ) ewidencja księgowa operacji finansowych zgodnie z przepisami; 18) przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw ostatecznie załatwionych; 19) przygotowywanie sprawozdań, zestawień, analiz finansowo- księgowych wymaganych przez organ prowadzący, zewnętrzne instytucje kontrolne i dyrektora przedszkola; 20) Prowadzenie rachunkowości zgodnie z ustawa o prowadzeniu rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, oraz innych właściwych przepisów 3. Do zadań Radcy Prawnego ZOJMU należy w szczególności: 1) udzielanie pomocy prawnej Dyrektorowi przedszkola, a szczególności wydawanie pisemnych opinii prawnych, ustnych informacji, porad i konsultacji prawnych związanych ze stosowaniem obowiązujących przepisów prawa w sprawach związanych z działalnością przedszkola; 2) opiniowanie pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa umów zawieranych przez Dyrektora Przedszkola Nr 113.we Wrocławiu ; 3) sporządzanie wzoru umów, pism urzędowych itp.; 4) opiniowanie pod względem prawnym, a także redagowanie porozumień, zarządzeń i innych aktów prawa miejscowego; 5) zabezpieczanie roszczeń Przedszkola Nr 113 we Wrocławiu w stosunku do dłużników, poprzez występowanie na drogę postępowania sądowego w oparciu o wnioski, materiały, dokumenty przedłożone przez właściwe rzeczowo jednostki organizacyjne, w terminie zapobiegającym ich przedawnienie; 6) przygotowywanie dokumentów sądowych, pism procesowych;

12 7) zastępowanie Przedszkola w postępowaniu sądowym we wszystkich instancjach oraz przed innymi organami orzekającymi; 8) uczestnictwo w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego. 4. Do zadań Inspektora bhp zatrudniona firma zewnętrzna należy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) informowanie Dyrektora przedszkola, o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz występowanie z wnioskami zmierzającymi do eliminacji bądź ograniczania stwierdzonych zagrożeń; 3) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju przedszkola oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych, zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 4) sporządzanie okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy; 5) udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. 6) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy; 7) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków; 8) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; 9) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy; 10) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną praca; 11) doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej; 12) współpraca z dyrektorem przedszkola w zakresie organizowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników; 13) uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zespołach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganiem chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy; 14) inicjowanie i rozwijanie na terenie szkoły różnych form popularyzacji problematyki

13 bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii; 5. Inspektorat BHP jest uprawniony do: 1) przeprowadzania kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w szkole i w każdym innym miejscu wykonywania pracy; 2) występowania do dyrektora przedszkola z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób; 6. Do zadań wicedyrektora należy w szczególności: Stanowisko podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola. 1) prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i przekazywanie jej dyrektorowi przedszkola, 2) prowadzenie Księgi Zastępstw i wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa, 3) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych pracowników 4) opracowanie planu wycieczek w oparciu o propozycje nauczycieli z poszczególnych grup w przedszkolu, 5) kontrola dokumentacji wycieczek 6) prowadzenie czasu pracy pracowników, 7) wypełnianie druków przesyłanych przez GUS, 8) dostęp do loginu i hasła druków wysyłanych do GUS 9) zabezpieczenie i właściwe przechowywanie listy obecności pracowników 10) przygotowywanie projektów ocen nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla wskazanych przez dyrektora nauczycieli; 11) opracowywanie harmonogramu pracy nauczycieli na każdy rok szkolny i wprowadzanie niezbędnych zmian po wszelkich zamianach organizacyjnych; 12) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom 13) zapewnianie pomocy nauczycielom w realizacji ich zadań i oraz ich doskonaleniu zawodowym; 14) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji 15) opracowuje na potrzeby dyrektora i Rady Pedagogicznej wnioski ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego 16) przygotowuje materiały celem ich publikacji na stronie www przedszkola oraz systematycznie kontroluje jej zawartość; 17) udzielanie informacji petentom 18) rozstrzyga spory między nauczycielami i pracownikami administracji i obsługi w zakresie upoważnienia dyrektora przedszkola;

14 19) dba o autorytet Rady Pedagogicznej, ochronę praw i godności nauczycieli; 20) współpracuje z Poradnią Pedagogiczno Psychologiczną, w zakresie pomocy dzieciom. 21) przestrzega wszelkie Regulaminy wewnatrzprzedszkolne, a w szczególności Regulamin Pracy; przepisy w zakresie bhp i p/poż; 22) wykonuje polecenia Dyrektora przedszkola. 23) zastępuje dyrektora przedszkola podczas jego nieobecności. 8. Zakresy obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy 1). Pracownicy zatrudnieni w Przedszkolu Nr 147 we Wrocławiu na umowę o pracę są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 9. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego 10. Pracownik zatrudniony w przedszkolu Nr 147 zobowiązany jest przestrzegać szczegółowy zakres obowiązków na zajmowanym stanowisku. Przyjęcie szczegółowego zakresu obowiązków jest potwierdzane podpisem pracownika. 11. Obowiązki nauczyciela Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu: Stanowisko podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola. 1) rzetelne realizowanie zadań związanych z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami szkoły: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą, w tym zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa dzieciom podczas pobytu w przedszkolu 2) wspieranie każdego dziecka w jego rozwoju; 3) dążenie do pełni własnego rozwoju zawodowego;

15 4) kształcenie i wychowywanie dzieci w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczpospolitej polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka 5) W przypadku choroby powiadomić Dyrektora najpóźniej następnego dnia rano i dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni, Nauczyciel obowiązany jest: 1. Prowadzić z dziećmi w oddziale pracę opiekuńczo wychowawczą i dydaktyczną zgodnie z przyjętą koncepcją pracy przedszkola, realizowanym, po przyjęciu uchwałą Rady Pedagogicznej programem, a także zgodnie z zapisami Konwencji Praw Dziecka. 2. Planując działania edukacyjne z dziećmi indywidualizować oddziaływania w oparciu o znajomość dziecka, jego możliwości,potrzeby i oczekiwania, dbać o właściwy i szeroki dobór pomocy dydaktycznych, w sposób refleksyjny stosować nowe metody i formy pracy. 3. Prowadzić dokumentację pracy edukacyjnej z dziećmi /dzienniki, diagnozy, plany/ zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętą w przedszkolu strategią. 4. Dążyć do osiągania w pracy jak najlepszych wyników- prowadzić ewaluację działań i dokonań. 5. Czynnie uczestniczyć w różnorodnych formach doskonalenia zawodowego w ramach podnoszenia swoich umiejętności i kompetencji zawodowych. 6. Aktywnie uczestniczyć w posiedzeniach Rad Pedagogicznych. 7. W ramach swoich podstawowych obowiązków wykonywać funkcje oraz czynności dodatkowe powierzone przez Dyrektora Przedszkola i Radę Pedagogiczną, a także te wynikłe z organizacji życia placówki. 8. Planować i czynnie uczestniczyć w procesie pedagogizacji środowiska rodzinnego dziecka w celu ujednolicania działań wychowawczych dla pełnego jego rozwoju. 9. Współpracować z logopedą, nauczycielem gimnastyki korekcyjnej, poradnią psychologiczno pedagogiczną oraz innymi podmiotami dla optymalizacji diagnozy i lepszego prognozowania działań na rzecz wielostronnego rozwoju dziecka. Nauczyciel powinien także: 1. Przestrzegać ustaleń statutowych, dyscypliny pracy, regulaminów wewnętrznych oraz instrukcji bhp i p.poż., zarządzeń bezpośredniego przełożonego oraz organów samorządowych. 2. Dbać o dobry wizerunek przedszkola i wysoką rangę wykonywanego zawodu. 3. Współpracować z pracownikami przedszkola dla dobra wszystkich wychowanków, dla zwiększenia ich poczucia bezpieczeństwa i przynależności do określonego środowiska. 4. Realizować zastępstwa w wymiarze nie przekraczającym ½ obowiązującego wymiaru tygodniowego, jeżeli zaistnieje taka konieczność.

16 5. Aktualizować Pracowniczą książeczkę zdrowia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Nauczyciel odpowiada materialnie za powierzone swej opiece mienie przedszkola: odpowiada służbowo przed Dyrektorem za stan warsztatu pracy, sprzętów i urządzeń oraz przydzielonych środków dydaktycznych; przedstawia propozycje zakupu pomocy i środków, dba o ich sprawność techniczną; przekazuje do zagospodarowania lub likwidacji pomoce zbędne lub zniszczone. 7. Dbać o ład, estetykę, czystość pomieszczeń, w których przebywają dzieci. 8. Przestrzegać przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz zachować w tajemnicy wszystkie dane osobowe, do których był dostęp. 9. Wykonywać inne czynności wynikające z organizacji życia placówki, zlecone przez Dyrektora przedszkola. Prawa nauczyciela: 1. Nauczyciel ma prawo korzystać w swojej pracy z pomocy merytorycznej i metodycznej ze strony Dyrektora Przedszkola oraz członków Rady Pedagogicznej, a także ze strony wyspecjalizowanych w tym zakresie placówek i instytucji oświatowych i naukowych. 2. Nauczyciel ma prawo do oceny swojej pracy. 3. Nauczyciel ma prawo do awansu zawodowego zgodnie z postanowieniami ustawy o systemie oświaty i Karty Nauczyciela. 4. Nauczyciel ma prawo do udziału w różnorodnych formach doskonalenia zawodowego i dokształcania. 5. Nauczyciel ma prawo do korzystania z innych uprawnień zawartych w KN, ustawie o systemie oświaty i KP. 12 Szczegółowy zakres obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień nauczyciela Przedszkola Nr 147 we Wrocławiu zapisany jest w aktach osobowych i statucie przedszkola, który nauczyciel jest obowiązany przestrzegać. 13 Obowiązki kucharza: Stanowisko podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola, a pośrednio intendentowi 1) uczestniczenie w planowaniu jadłospisów; 2) przygotowywanie posiłków zgodnie z jadłospisem i zachowaniem obowiązujących norm; 3) przestrzeganie instrukcji HCCP i GHP 4) pobieranie z magazynu produktów żywnościowych w ilościach przewidzianych recepturą i odpowiednie ich zabezpieczeniem przed użyciem; 5) dbanie o najwyższą jakość i smak posiłków; 6) obróbka wstępna warzyw i owoców oraz innych produktów do produkcji posiłków z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi urządzeń gastronomicznych;

17 7) utrzymywanie czystości i porządku w kuchni, magazynie i pomieszczeniach kuchennych 8) pobieranie i zabezpieczanie próbek pokarmowych posiłków na potrzeby kontroli Sanepid-u; 9) mycie naczyń ( wyparzanie(), sprzętu kuchennego; 10) sprzątanie kuchni i szaf kuchennych; 11) zgłaszanie na bieżąco ewentualnych usterek i awarii; 12) współodpowiedzialność materialna za sprzęt kuchenny ; 13) właściwe porcjowanie posiłków i wydawanie ich wg obowiązujących norm; 14) obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy w kuchni; 15) znajomość i przestrzeganie wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni; 16) wykonywanie badań profilaktycznych; 17) udział w szkoleniach bhp i p/poż.; 18) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów bhp i p/poż,; 19) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w pkt 8; 20) wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji pracy a zleconych przez dyrektora 21) W przypadku choroby powiadomić Dyrektora najpóźniej następnego dnia rano i dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni. 21. Obowiązki pomocy kuchennej: Stanowisko podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola, a pośrednio intendentowi 1) wykonywanie prac w sposób zgodny z wymaganiami higieny i zasadami bhp oraz stosowanie się do poleceń i wskazówek kucharza; 2) wykonywanie prac przygotowawczych przy sporządzaniu posiłków; 3) przestrzeganie instrukcji HCCP i GHP 4) przygotowywanie potraw zgodnie z wytycznymi kucharki; 5) obróbka wstępna warzyw i owoców oraz innych produktów do produkcji posiłków z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi urządzeń gastronomicznych; 6) pobieranie z magazynu produktów żywnościowych w ilościach przewidzianych recepturą i odpowiednie ich zabezpieczeniem przed użyciem; 7) utrzymywanie czystości i porządku w kuchni i magazynie i pomieszczeniach kuchennych 8) sprzątanie kuchni i szaf kuchennych; 9) systematyczne wyparzanie naczyń i sprzętu kuchennego; 10) pomoc przy wydawaniu posiłków; 11) wykonywanie poleceń kucharza wynikających z codziennego podziału prac;

18 12) obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy w kuchni; 13) zastępowanie kucharza podczas jego nieobecności; 14) utrzymywanie pomieszczeń kuchni w należytym porządku i ładzie; 15) znajomość wszystkich instrukcji sporządzonych na potrzeby kuchni; 16) zgłaszanie na bieżąco ewentualnych usterek i awarii; 17) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów bhp i p/poż,; 18) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w pkt 8; 19) wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji pracy a zleconych przez dyrektora 20) W przypadku choroby powiadomić Dyrektora najpóźniej następnego dnia rano i dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni. 22. Obowiązki konserwatora: Stanowisko podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola, a pośrednio intendentowi 1) systematyczne lokalizowanie usterek występujących w przedszkolu poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń przedszkolnych; 2) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, wodno-kanalizacyjnych, grzewczych, elektro-energetycznych, ; 3) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek; 4) wykonywanie prac remontowo- budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu, przygotowania, zlecanych przez dyrektora ; 5) troska o wyposażenie warsztatu w sprzęt, narzędzia i materiały, dokonywanie zakupów za zgoda dyrektora przedszkola; 6) utrzymywanie porządku i czystości w swoim pomieszczeniu; 7) obowiązkowe noszenie odzieży ochronnej podczas pracy 8) naprawa siatki i przęseł w ogrodzie przedszkolnym oraz urządzeń ogrodowych, 9) zamiatanie przed wejściem głównym do przedszkola 10) utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych: koszenie trawy, grabienie liści, zbieranie nieczystości ( butelek, papierów itp.,) przycinanie krzewów); 11) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe; 12) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów bhp i p/poż, 13) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w pkt 8; 14) wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji pracy a zleconych przez dyrektora

19 15) W przypadku choroby powiadomić Dyrektora najpóźniej następnego dnia rano i dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni. 23. Obowiązki woźnej Stanowisko podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola, a pośrednio intendentowi 1) Do zadań codziennych należy utrzymanie pomieszczeń przedszkolnych w idealnej czystości: a) Wietrzenie sal, b) Dbanie o czystość podłóg, dywanów, wykładzin, c) Ścieranie kurzu z mebli, parapetów, lamp, d) Podlewanie roślin doniczkowych, e) Mycie lamperii, okien, drzwi co najmniej 1x na kwartał, f) Sprzątanie Sali przed zajęciami i po skończonych zajęciach, g) Ścieranie stolików po zajęciach, h) Pomaganie przy ubieraniu i rozbieraniu dzieci, i) Pomoc podczas spacerów i wycieczek, j) Opróżnianie koszy z papierów i innych odpadów, k) Wymieniać prać ręczniki 1x w tygodniu oraz pościel 1x na kwartał wtedy kiedy dzieci leżakują, l) Podawanie posiłków dzieciom, zmywanie naczyń po posiłkach m) Pomoc w karmieniu dzieci oraz wykonywanie czynności obsługowych n) Obecność na Sali podczas posiłku, o) Dyżur w szatni dla dzieci wg ustalonego grafiku, pomoc przy domofonie rodzicom w sytuacjach wymagających tego, p) Czuwanie nad bezpieczeństwem dzieci odbieranych przez rodziców 2) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien, drzwi; 3) pomoc nauczycielom podczas wyjść na spacer, wycieczki, do ogrodu przedszkolnego, 4) Woźna współpracuje z Dyrektorem Przedszkola i pracownikami pedagogicznymi w sprawowaniu opieki nad dziećmi, ich bezpieczeństwem, 5) zachowuje się taktownie wobec przełożonych, dzieci interesantów, unika w swej pracy wszystkiego co mogłoby obniżyć poszanowanie jakim winien cieszyć się pracownik państwowy, 6) rozkładanie i podawanie dzieciom posiłków za nieobecnego pracownika na tym samym stanowisku, 7) mycie i dezynfekcja naczyń po posiłkach, 8) dbanie o czystość przedmiotów, szafek ścian podłóg i sprzętu w zmywalni naczyń,

20 9) sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące: a) gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń : mycie okien, podłóg, pranie dywanów, zmianę zasłon, firan, szorowanie tarketu, mycie lamperii osłon oświetleniowych i itp.; 10) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe; 11) przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich regulaminów bhp i p/poż,; 12) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w pkt 8; 13) wykonywanie innych czynności wynikających z organizacji pracy a zleconych przez dyrektora 14) W przypadku choroby powiadomić Dyrektora najpóźniej następnego dnia rano i dostarczyć zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni, Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji I. W Przedszkolu Nr 147 obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w przedszkolu; 2) pocztę wpływającą do Przedszkola rozdziela do załatwienia podległym pracownikom Dyrektor przedszkola; 3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych; 4) korespondencja rejestrowana jest przez Dyrektora i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją; 5) wyznaczeni przez dyrektora do załatwienia spraw pracownicy, zobowiązani są do merytorycznego opracowania projektów pism w określonych terminach i przedłożenia do podpisu dyrektorowi przedszkola Obieg dokumentów w przedszkolu może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora przedszkola w drodze odrębnego zarządzenia. II. Do podpisu Dyrektora przedszkola zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej; 2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami; 3) związane z kontaktami zagranicznymi; 4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że Dyrektor udzielił stosownych upoważnień. III. Ponadto Dyrektor przedszkola podpisuje: 1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników przedszkola; 2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne;

21 3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne; IV. W przypadku nieobecności Dyrektora przedszkola, korespondencję przechowuje się u intendenta przedszkola do czasu jego powrotu. V. Pisma podpisują: 1) intendent w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem - w sprawach należących do zakresu działania jednostki; VI. Dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi przedszkola muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą, kierownika jednostki organizacyjnej oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę prawnego, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym. 6. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje. 7. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej. Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków I. Organizacja przyjmowania skarg i wniosków: 1) W przedszkolu wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora, intendenta i nauczyciela wyznaczonego do zastępowania dyrektora; 2) Dyrektor przedszkola przyjmuje skargi i wnioski we wtorki w godz ) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telegraficznie lub także za pomocą telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu; 4) Pracownik przedszkola, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi; 5) Dyrektor przedszkola prowadzi rejestr skarg i wniosków w formie pisemnej 6) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 7) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącegoanonimy; 8) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek,

22 e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin załatwienia skargi/wniosku, g) imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za załatwienie skargi/wniosku, h) data załatwienia, i) krotka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 9) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości przedszkola. II. Kwalifikowanie skarg i wniosków: 1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor; 2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków; 3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięci braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania; 4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji przedszkola, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie właściwością, zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji przedszkola; 5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji przedszkola; 6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania; 7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. III. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor przedszkola. 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku, d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę.

23 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w kancelarii przedszkola. Tryb wykonywania kontroli 1. Kontrola polega na badaniu działalności przedszkola pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości i jest prowadzona zgodnie z Regulaminem Kontroli Wewnętrznej. 2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej w przedszkolu jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego; 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami; 3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych; 4) wskazanie sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości; 5) omówienie wyniku kontroli z osobą odpowiedzialną za działania będące przedmiotem kontroli. 4. Zakresy kontroli: 1) Dyrektor przedszkola przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, a) prawidłowości prowadzenia dokumentacji przedszkolnej, b) prawidłowej organizacji wycieczek, b) przestrzegania nauczycieli statutu przedszkola c) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników przedszkola, d) przestrzegania dyscypliny pracy, e) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, f) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, g) prowadzenie dokumentacji księgowej, h) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, i) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, j) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. k) wykorzystywania urlopów pracowniczych, l) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych m) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, n) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, terminowości składania sprawozdań,

24 o) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów. p) prawidłowości wykonywania obowiązków pracowników administracji i obsługi, q) utrzymania porządku i czystości w przedszkolu, r) przestrzegania przez pracowników przepisów bhp i p/poż, 5. Intendent przeprowadza kontrolę w zakresie: a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych, b) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo- finansowej, c) poprawności ewidencji majątku, d) inwentaryzowania składników majątkowych, e) prawidłowej gospodarki magazynowej, f) poprawności wystawianych faktur, g) stan kasy, h) ochronę danych osobowy i) dyscypliny pracy pracowników obsługi j) prawidłowości wykonywania obowiązków obsługi k) utrzymania porządku i czystości w przedszkolu, a) sprawności urządzeń technicznych,urządzen rekreacyjnych, sprzętu p/poż, instalacji elektrycznych, odgromowych i innych, b) realizacji prac remontowych, modernizacyjnych i konserwatorskich, c) gospodarowania środkami czystości artykułami biurowymi, d) zabezpieczenia budynków przed kradzieżą, e) prowadzenia dozoru szkoły przez firmę ochroniarską. 2) Inspektor bhp przeprowadza kontrolę w zakresie ujętym w rozporządzeniu R. M. z 2 września 1997 r. w sprawie służby BHP (Dz. U. z 1997 r Nr 109, poz. 704 ze zm.) 3) Kontrole w zakresie p/poż przeprowadza Inspektor Wydziału Kryzysowego Urzędu Miasta Wrocławia 6. Dyrektor Przedszkola jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień Regulaminu. 7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Przedszkola Nr 147 i Regulamin Pracy.

25 8.. Wprowadzanie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustalenia.