OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE

Transkrypt

1 Projekt Izba Projektowania Budowlanego r Warszawa,al.Jerozolimskie 87 tel fax www. ipb.org.pl OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE w zamówieniach publicznych Autorzy dr inż. Aleksander Krupa dr inż. Kazimierz Staśkiewicz Warszawa

2 Spis treści I. INFORNACJA DLA ZAMAWIAJĄCYCH DOTYCZACA KORZYSTANIA Z OGÓLNYCH WARUNKÓW UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH II. OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH 1. Postanowienia ogólne 1.1. Definicje 1.2. Dokumenty umowy i skróty Dokumenty umowy Skróty 1.3. Interpretacje 2. Przedmiot Umowy i zasady jej realizowania 2.1. Przedmiot umowy 2.2. Współpraca przy realizacji przedmiotu zamówienia 2.3. Zasady porozumiewania się stron i narady koordynacyjne 2.4 Odbiory prac projektowych 2.5. Siła wyższa 3. Wynagrodzenie i warunki płatności 3.1. Wynagrodzenie wykonawcy 3.2. Rozliczenia i płatności 4. Procedura rozstrzygania sporów 5. Obowiązki i prawa Wykonawcy 5.1. Obowiązki Wykonawcy 5.2. Polecenia i inspekcje 5.3. Personel Wykonawcy 5.4. Podwykonawcy 5.5. Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia 5.6. Ubezpieczenie należące do obowiązków Wykonawcy 5.7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 5.8. Sankcje umowne wobec Wykonawcy 5.9. Odszkodowania 6. Obowiązki i prawa Zamawiającego 6.1. Obowiązki Zamawiającego 6.2 Sankcje umowne wobec Zamawiającego 6.3. Odszkodowania 7. Kontrola jakości przedmiotu Umowy 7.1. Oświadczenia do projektu budowlanego 7.2. Kontrola jakości projektu wykonawczego 7.3. Inwestorska ocena dokumentacji projektowej 7.4. Nadzór autorski projektantów 8. Nadzór autorski projektantów i zamówienia projektowe uzupełniające 8.1. Nadzór autorski projektantów 8.2. Zamówienia projektowe uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji 8.3. Zamówieniaprojektowe uzupełniajace wykonywane w końcowej fazie realizacji robót budowlanych warunkujące uzyskanie pozwolenie na użytkowanie 2

3 9. Prawa własności intelektualnej 9.1. Ochrona praw autorskich 9.2. Korzystanie z majątkowych praw autorskich przez zamawiającego 9.3. Autorskie prawa zależne 10. Poufność informacji Tajemnice dotyczące inwestycji Informacje uważane za jawne 11. Rękojmia i gwarancja za prace projektowe Rękojmia Gwarancja usunięcia wad 12. Odstąpienie od umowy Naruszenie umowy Odstąpienie od umowy III. ZAŁĄCZNIKI 3

4 I. INFORMACJA DLA ZAMAWIAJĄCYCH DOTYCZĄCA KORZYSTANIA Z OGÓLNYCH WARUNKÓW UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH 1.1. Specyfika zamówień o prace projektowe oraz brak uregulowań dotyczących przygotowania początkowej fazy procesu inwestycyjno- budowlanego powoduje, że oprócz obowiązków określonych w ustawie PZP (art.29 do 38), zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) powinien zamieścić swoje dodatkowe rozstrzygnięcia. W ramach przygotowania zamówienia zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu lub w zaproszeniu do negocjacji w sprawie zamówienia albo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) powinien zamieścić: a) decyzję, że umowa będzie zawarta z zastosowaniem opracowania pt. Ogólne warunki umowy o prace projektowew zamówieniach publicznych (OWU) b) przesądzenia dotyczące wyboru uregulowań wariantowych oznaczonych gwiazdką w OWU, które będą zastosowane w zamówieniu, c) wyszczególnienie postanowień (punktów w OWU), których nie akceptuje z ewentualną propozycją redakcji zamiennej, d) wyszczególnienie uregulowań, które skreśla. e) oświadczenie, że dysponuje środkami finansowymi na zapłatę za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający, określając przedmiot zamówienia podstawowego o prace projektowe w SIWZ, powinien uwzględnić specyfikę swojej inwestycji i posiadane dla niej rozstrzygnięcia i dokumenty, dodatkowo korzystając z przykładowych zakresów zamówienia podanych w załącznikach Nr 1a, 1b, lub 1c sporządza wykaz oczekiwanych opracowań i projektów, które w umowie będą stanowiły załącznik Nr 1. Zamawiający może: a) sam sporządzić szczegółowy wykaz zamawianych opracowań i projektów, z podaniem terminów ich wykonania, które w umowie będą stanowiły załącznik Nr 1, albo b) sporządzić tylko wykaz ogólny (zgeneralizowany) zamawianych opracowań i projektów, z określeniem terminów ich wykonania, z równoczesnym zamieszczeniem w SIWZ wymagania zawarcia w ofercie wykonawcy, szczegółowego wykazu stanowiącego propozycję załącznika Nr 1. Propozycja szczegółowego wykazu zaproponowana przez wykonawcę(jej poprawność) może stanowić jedno z kryteriów merytorycznej oceny oferty wykonawcy Wykaz materiałów i danych wyjściowych do projektowania przewidzianych do przekazania wykonawcy przez zamawiającego jest ustalana w umowie w Załączniku Nr 2. 4

5 1. 4. Specyfika procesu inwestycyjno-budowlanego wskazuje, że w przygotowaniu i realizacji inwestycji może wystąpić wiele sytuacji niemożliwych wcześniej do przewidzenia. Uzasadnia to potrzebę przewidzenia : przesłanek, które, jeżeli wystąpią będą stanowiły podstawę zmian w umowie, jako spełnieniające dyspozycje art. 144 ust. 1 ustawy PZP. Przy sporządzeniu wykazu tych przesłanek zamawiający może skorzystać z Załącznika Nr 3 a, który podaje ich przykładowy wykaz, zamówień na ewentualne wykonanie projektów zamiennych, opracowywanych w czasie wykonywania robót budowlanych lub ziemnych, które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonania, będą traktowane jako zamówienie uzupełniające z uwzględnieniem prawo opcji, spełniające dyspozycje art 67 ust. 1, pkt. 6 i art. 34 ust. 5 ustawy PZP. Przy sporządzeniu zestawienia tych zamówień uzupełniających zamawiający może korzystać z Załącznika Nr 4a, który podaje ich przykładowy wykaz, projektowych zamówień uzupełniających, których wykonanie jest możliwe w końcowej fazie wykonywania robót budowlanych, ze spełnieniem dyspozycji art. 67. ust.1, pkt. 6 ustawy PZP. Przy sporządzaniu zestawienia zamówień uzupełniających zamawiający może skorzystać z Załącznika Nr 5a, który podaje ich przykładowy wykaz Dla ograniczenia negatywnych nastęstw różnych okoliczności, zaburzajacych przebieg procesu inwestycjno-budowlanego, zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu, w zaproszeniu do negocjacji lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), powinien: 1) zamieścić swoje przesądzenia, że akceptuje: a) wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę zmian w umowie,wyszczegółnionych w Załączniku Nr 3 a, b) wykaz okoliczności uzasadniających wykonanie projektów zamiennych, które, jeżeli zaistnieją, w czasie wykonywania robót budowlanych, będą stanowiły podstawę udzielenia zamówień uzupełniających z uwzględnieniem prawa opcji, wyszczególnionych w Załączniku Nr 4 a, c) uwzględniając specyfikę przemiotowej inwestycji i potrzebę sporządzenia dokumentów warunkujących uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, które mogą być wiarogodnie sporządzone dopiero w końcowycym etapie budowy zamawiający przewiduje udzielenie następujących zamówień uzupełniających :... których przykładowy wykaz podaje Załącznik Nr 5 a lub d) informuje, których przesłanek lub okoliczności, wymienionych przykładowo w Załącznikach Nr 3 a i 4 a, nie akceptuje i eliminuje w tym postępowaniu albo uzupełnia nastepującymi, dodatkowymi ustaleniami obowiązującymi dla tego postępowania, jak

6 2) Brak przesądzeń zamawiającego w ogłoszeniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) o uwzględnieniu w umowie przesłanek zmian w umowie, i nieprzewidywanie zamówień uzupełniających będzie skutkował dla tej inwestycji powstawaniem konfliktów i sporów w okresie wykonywania opracowań projektowych i realizacji robót budowlanych. Będzie to negatywnie oddziaływać na pomyślny wynik realizacji inwestycji. Sytuacja braku możliwości zmian w umowie i ewentualnych zamówień uzupełniających oznacza przeniesienie na wykonawcę prac projektowych wielu ryzyk związanych z budowa. Stąd wynika ostrożność jednostek projektowych w uczestniczeniu w takich postępowaniach publicznych. 3) Rozstrzygnięcia i przesądzenia, o których mowa w pkt i 1.5. stanowią główną treść Szczegółnych warunków umowy (SWU). 4) Dodatkowo informuje się zamawiających, że w praktycznym posługiwaniu się Ogólnymi warunkami umowy (OWU) i wykazami przesłanek zmian w umowie (Załącznik Nr 3) i przypadkami, które będą uzasadniać udzielenie zamówień uzupełniających (Załącznik Nr 4 i 5 ) nie ma potrzeby usuwania z tych załączników zawartych w nich przesłanek lub okoliczności. Wynika to z faktu, że w załącznikach tych zostały one zapisane w sposób warunkowy. Stają się one obowiązujące dopiero wówczas gdy w praktyce wystąpi dana przesłanka lub okoliczność. Jeżeli nie wystąpi przypadek wskazany w danej przesłance lub okoliczności to pozostaje on jako niewykorzystany w danej umowie, a zamawiającego to nie obciąża finansowo. Natomiast nigdy nie ma pewności, że dana przesłanka lub okoliczność nie wystąpi w trakcie przygotowania i realizacji tej inwestycji. Może być natomiast bardzo korzystne poszerzenie tych przesłanek zaproponowanych w Załączniku Nr 3 a i okoliczności skutkujących zamówieniamiuzupełniającymi, o których mowa w Załączniku Nr 4 a i 5 a Umowę o wykonania prac projektowych tworzą: 1) Umowa zawierająca: a) Część ogólną, b) Istotne postanowienia umowy (IPU). c) Szczególne warunki umowy (SWU), 2) Ogólne warunki umowy o prace projektowe (OWU), 3) Załączniki do umowy, tj. : a) Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot umowy (zamówienie podstawowe) oraz określa terminy ich wykonania i należne wynagrodzenie wykonawcy Załącznik Nr 1, b) Wykaz materiałów i danych wyjściowych do projektowania zamawiającego i terminy ich przekazania wykonawcy Załącznik nr 2, c) Wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę zmian w umowie, jako spełniające dyspozycję art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP), Załączniki Nr 3, 6

7 d) Wykaz okoliczności uzasadniających konieczność opracowania projektów zamiennych, wykonywanych w okresie realizacji robót budowlanych lub ziemnych, które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonania, będą traktowane jako zamówienia uzupełniajace z uwzględnieniem prawa opcji, spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1, pkt. 6 i art. 34 ust.5 ustawy PZP Załącznik Nr 4, e) Wykaz opracowań i dokumentów projektowych, wykonywanych w końcowej fazie realizacji robót budowlanych dla uzyskania pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienia uzupełniające spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP Załącznik nr 5, 4) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 5) Odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców w postępowaniu o zamówienie publiczne. 6) Oferta wykonawcy 1.7. Zamawiający, w postępowaniu o zamówienia publiczne na prace studialne i przedprojektowe, a także prace projektowe, może skorzystać z publikacji pt. Podręcznik dobrych praktyk w zamówieniach publicznych o prace projektowe, w którym podano m.in.: 1. Ogólne warunki umowy o prace projektowe w zamówieniach publicznych (OWU), 2. Przykładowy wykaz opracowań i projektów stanowiących zamówienie podstawowe w umowach o prace studialne i przeprojektowe lub o prace projektowe załącznik Nr 1a, w tym: A. Wykaz ogólny (zgeneralizowany), B. Wykaz szczegółowy. Z podziałem na : prace studialne i przedprojektowe, prace projektowe 3. Przykładowy wykaz opracowań i projektów stanowiących zamówienie podstawowe o wykonanie prac projektowych Załącznik Nr 1b. 4. Przykładowy wykaz opracowań i projektów stanowiących zamówienie podstawowe w umowach o wykonanie dokumentacji projektowej w procedurze zaprojektuj i buduj Załącznik Nr 1 c. 5. Przykładowy wykaz przesłanek, które jeżeli wystąpia, będą stanowiły podstawę zmian w umowie, jako spełniające dyspozycję art. 144 ust.1 ustawy Prawo PZP Załącznik Nr 3 a 6. Przykładowy wykaz okolicznośći uzasadniających konieczność opracowania projektów zamiennych, wykonywanych w trakcie realizacji robót budowlanych lub ziemnych,które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonania, będą traktowane jako zamówienie uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji, spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1 pkt. 6 i art. 34 ust. 5 ustawy PZP Załącznik Nr 4 a 7

8 7.Przykładowy wykaz opracowań i dokumentów projektowych,wykonywach w końcowej fazie realizacji robót budowlanych, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienia uzupełniające spełniające dyspozycję art. 67, ust. 1, pkt.6 ustawy PZP Załącznik Nr 5 a Szczegółowe informacje związane z przygotowaniem postępowania o prace projektowe podano w PODRĘCZNIKU. Dotyczą one w szczególności: wskazania trybów przetargowych najbardziej właściwych dla tych zamówień, jak: przetarg ograniczony, dialog konkurencyjny, negocjacje z ogłoszeniem, pozacenowych kryteriów merytorycznej oceny ofert, zasady nabycia przez zamawijącego uprawnienia do wykorzystywania wiedzy i pomysłów wykonawców uczestniczących w procedurach negocjacyjnych lub przekazanych w ramach oferty do zastosowania w postępowaniu o zamówienie publiczne. 8

9 2. OGÓLNE WARUNKI UMOWY O PRACE PROJEKTOWE W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Definicje W warunkach ogólnych i w umowie przyjęto następujące definicje używanych pojęć: Cena umowna jest to podane w umowie wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy Data rozpoczęcia jest to data, w której wykonawca ma rozpocząć wykonywanie przedmiotu umowy Data zakończenia jest to data zakończenia wykonywania przedmiotu umowy udokumentowana złożeniem wykonanych opracowań objętych umową oraz oświadczenia o ich wykonaniu zgodnie z umową, potwierdzone protokółem przekazania Dokumentacja geodezyjno prawna to zespół dokumentów i opracowań, które są niezbędne w przypadku gdy realizacja inwestycji wymaga zmian w podziałach nieruchomości Dokumentacja projektowa, dla robót wymagających pozwolenia na budowę, jest to zbiór opracowań i projektów, służących do uzyskania opinii, uzgodnień i pozwoleń oraz do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych w sposób wymagany ustawą PZP, a także do wykonania robót budowlanych, składająca się w szczególności z : a) opracowań tworzących projekt budowlany, określonych w art. 34 ustawy Prawo budowlane (PB) wraz z informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, b) projektów wykonawczych, które powinny uzupełniać i uszczegóławiać projekt budowlany w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i realizacji robót budowlanych, c) przedmiaru robót Dokumentacja przetargowa to dokumenty przekazywane przez zamawiającego, które zawierają wszystkie potrzebne dane i dokumenty do przygotowania oferty na wykonanie robót budowlanych Indeksowanie wynagrodzenia wykonawcy to zmiana jego wysokości powodowana wzrostem inflacji ponad poziom określony w planach społeczno - gospodarczych państwa lub zmianą obciążeń fiskalnych wykonawcy, jakie wystąpiły od daty złożenia oferty do daty przekazania przedmiotu umowy lub jego części, określonych w Załączniku Nr 1 do umowy Istotne postanowienia umowy są to zasadnicze informacje dotyczące przedmiotu umowy i innych postanowień umowy właściwych dla inwestycji z uwzględnieniem jej specyfiki. 9

10 Materiały i dane wyjściowe do projektowania to zbiór danych i dokumentów, określony w 19 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) Nadzór autorski są to czynności sprawowane przez autorów projektu w trakcie wykonywania robót budowlanych, za oddzielnym wynagrodzeniem, polegające na sprawdzaniu zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i uzgadnianiu możliwości wprowadzania, w razie potrzeby, rozwiązań zamiennych i innych czynności, zgodnie z ustawą Prawo budowlane. OWU na wykonanie dokumentacji projektowej zawierają przyrzeczenie zawarcia odrębnej umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego, na podstawie art. 67 ust. 1, pkt.1, ppkt.6 ustawy PZP w trybie z wolnej ręki i określają jej zakres merytoryczny oraz okres, w którym powinna być zawarta Oferta wybranego wykonawcy jest to dokument przedłożony zamawiającemu przez wykonawcę w procedurze postępowania o zamówienie publiczne, zgodna z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia(siwz), stanowiąca integralną część umowy o wykonanie prac projektowych lub o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych Podwykonawca jest to osoba fizyczna lub prawna, która zawarła umowę z wykonawcą na wykonanie części prac objętych umową Prace studialne i przedprojektowe to zbiór analiz i opracowań obejmujący wykonania studiów i analiz prowadzacych do ustalenia przedmiotu,zakresu, lokalizacji(ogólnej, nieraz szczegółowej) i wykonalności przedsięwzięcia oraz przygotowania materiałów i danych wyjściowych do projektowania oraz ewentualnie opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego Prace projektowe to zbiór opracowań i projektów, służących do uzyskania opinii, uzgodnień i pozwoleń oraz do opisu przedmiotu zamówienia zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, w sposób wymagany ustawą PZP, a także do wykonania robót budowlanych i odbioru wraz z przyrzeczeniem zawarcia umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego. Zakres zamówienia o prace projektowe obejmuje wykonanie: a) ewentualne opracowanie materiałów i danych wyjściowych do projektowania, którymi zamawiajacy nie dysponuje, a które są niezbędne do wykonania prac projektowych, b) koncepcji programowej lub projektu wstępnego o planowanej inwestycji, c) ewentualnie dokumentacji geodezyjno-prawnej, jeżeli dla inwestycji potrzebne będą zmiany w podziale nieruchomości, d) dokumentacji projektowej, której zakres określono w pkt , e) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, których definicję podano w pkt , f) kosztorysu inwestorskiego lub planowanych kosztów robót budowlanych, których zakres określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury (Dz. U. z 2000 r., Nr 130, poz. 1389), 10

11 g) ewentualnie opracowania kosztowe, właściwe dla każdego stadium projektowania i inne opracowania potrzebne inwestorowi, stosownie do specyfiki inwestycji, h) nadzoru autorskiego, którego zakres podano w pkt , i) ewentualnych projektów zamiennych, których potrzeba wykonania może wyniknąć w czasie wykonywania robót budowlanych, przewidzianych jako zamówienia uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji, j) opracowań i dokumentów sporządzonych w końcowym okresie realizacji budowy, a warunkujących uzyskanie pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, przewidywanych jako zamówienia uzupełniające Prawo opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP, obejmuje zamówienia, które zamawiający przewiduje, że udzieli, ale może także z nich zrezygnować, natomiast uwzględnia ich najwyzszy możliwy zakres przy ustalaniu wartości zamówienia na usługi lub dostawy Program inwestycji lub Podstawowe założenia inwestycji, zgodnie z dyspozycją rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 lipca r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U Nr 120, poz. 831) to opracowanie zawierające co najmniej: uzasadnienie celowości inwestycji i jej lokalizacji, dane o planowanym zakresie inwestycji i okresie jej realizacji, ocenę ekonomicznej efektywności inwestycji, dane o planowanych efektach rzeczowych inwestycji, planowany łączny koszt inwestycji, zwany wartością kosztorysową inwestycji oraz dane o planowanych z poszczególnych źródeł środkach na jej finansowanie w kolejnych latach realizacji, dane o planowanym okresie zagospodarowania obiektów budowlanych i innych składników majątkowych, po zakończeniu realizacji inwestycji oraz o planowanej kwocie środków finansowych i źródłach ich pochodzenia, które umożliwiają zagospodarowanie tych efektów rzeczowych inwestycji w planowanym okresie Program funkcjonalno-użytkowy to dokument zamawiającego służący do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane w procedurze o zaprojektowanie i wykonanie oraz do ustalenia planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych, a także przygotowania oferty wykonawcy na takie zamówienie, zawierający opis zadania budowlanego i przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne Program użytkowy to dokument zamawiającego określający wymagania użytkowe planowanej inwestycji, w tym jej funkcję, oczekiwaną zdolność wytwórczą, przerobową lub usługową, wymagania powierzchniowe dotyczące pomieszczeń i ich usytuowania, wyposażenia instalacyjnego i inne wymagania. 11

12 Projektant jest to określona osoba fizyczna, posiadająca odpowiednie uprawnienia, będąca członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, która wykonuje prace projektowe Projekty wykonawcze to opracowania, które uzupełniają i uszczegóławiają projekt budowlany, w zakresie i stopniu dokładności niezbędnym do sporządzenia przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego, przygotowania oferty przez wykonawcę i wykonania robót budowlanych. Projekty te stanowią obowiązujący element dokumentacji projektowej Protokół przekazania jest to dokument stwierdzający przekazanie przez wykonawcę opracowań lub projektów zgodnie z umową, podpisany przez przedstawiciela zamawiającego i wykonawcy; upoważnia do złożenia faktury o płatność częściową za przekazany przedmiot umowy lub jej części Protokół odbioru merytorycznego jest to dokument stwierdzający merytoryczne przyjęcie przekazanych przez wykonawcę opracowań lub projektów zgodnie z umową, podpisany przez przedstawicieli obu stron, upoważniający do wystawienia faktury końcowej za wykonany i odebrany przedmiot umowy Rozjemca jest to osoba fizyczna odpowiednio fachowa i doświadczona z wykazu osób wskazanych przez: Polską Izbę Inżynierów Budownictwa, Izbę Architektów, Izbę Projektowania Budowlanego, Stowarzyszenie Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców, Ogólnopolskie Stowarzyszenie Konsultantów Zamówień Publicznych, związków branżowych Naczelnej Organizacji Technicznej, jak: Polski Związek Inżynierów i Techników Budownictwa, Związek Mostowców RP, Polski Związek Inżynierów i Techników Sanitarnych, Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji, Stowarzyszenie Elektryków Polskich, Stowarzyszenie Inżynierów Telekomunikacji, powołana wspólnie przez zamawiającego i wykonawcę do bieżącego, polubownego rozstrzygania sporów przy realizacji umowy Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych są to opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań, które są niezbędne do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót Szczególne warunki umowy jest to dokument określający zmiany i uzupełnienia w Ogólnych warunkach umów o prace projektowe oraz przesądzeń zawiającego dotyczących przesłanek zmian w umowie, zamówień uzupełniających z uwzględnieniem prawa opcji i zamówień uzupełniających, stanowiący integralną część umowy Termin zakończenia realizacji zamówienia podstawowego o prace projektowe, kończy się po upływie 60 dni od daty spisania protokołu przekazania ostatniego elementu przedmiotu umowy wymienionego w Załączniku Nr 1 albo wcześniej, tj. z dniem upływu terminu na składanie ofert przez wykonawców budowlanych w postępowaniu o roboty budowlane 12

13 przeprowadzonym z wykorzystaniem przedmiotowej dokumentacji projektowej Umowa jest to dokument prawny zawarty pomiędzy zamawiającym i wykonawcą, o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych lub o wykonanie prac projektowych w zamówieniu publicznym Usługa inżynierska jest to świadczenie niebędące robotami budowlanymi czy dostawą, polegające na wykonaniu np.: badania materiałów i wyrobów budowlanych, ekspertyzy stanu technicznego obiektu, oceny stanu technicznego urządzeń instalacyjnych i innych badań oraz ocen związanych z obiektem budowlanym Wada to wykonanie przedmiotu umowy lub jej części niezgodnie z umową lub specyfikacją istotnych warunków zamówienia, z przepisami w tym techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, określonymi w ustawie PZP Wynagrodzenie jest to należność dla wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i opracowań związanych z projektowaniem oraz za uzyskanie wymaganych opinii i uzgodnień Wykonawca jest to określona w umowie osoba fizyczna lub prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o wykonanie prac projektowych i podpisała umowę o ich wykonanie oraz dysponuje osobami, legitymującymi się uprawnieniami, właściwymi do wykonania przedmiotu umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy są to dokumenty lub kwota, o których stanowi art. 148 ustawy PZP Zamawiający to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadajaca osobowości prawnej, obowiązana do stosowania ustawy PZP, która dokonała wyboru oferty i podpisała umowę o wykonanie prac projektowych lub o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne Zamówienie publiczne to umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem sa usługi, dostawy lub roboty budowlane Zamówienia podstawowe w umowach o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych to zbiór analiz i opracowań, o których mowa w pkt Zamówienie podstawowe w umowach o wykonanie prac projektowych to zbiór opracowań i projektów, o których mowa w pkt , ppkt. a do g Zamówienie uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt.6 ustawy PZP to zamówienie udzielane w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, stanowiące nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na wykonywaniu tego samego rodzaju opracowań projektowych związanych z wykonywaniem 13

14 robót budowlanych, ich zakończeniem oraz warunkujących uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, a te zamówienia uzupełniające były przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego Zmiany w umowie, zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 ustawy PZP, mogą być : a) o charakterze istotnym, których uwzględnienie powodowałoby zmianę treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Są one zakazane dyspozycjami ustawy PZP, chyba, że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. W dokumentach tworzących umowę przewidziano przypadki, które jeżeli zaistnieją, będą spełniać warunki wprowadzenia zmian w umowie, b) o charakterze nieistotnym, tj. takim których uwzględnienie nie wymagałoby zmiany oferty. Do zmian nieistotnych będą kwalifikowane przypadki, o których mowa w załącznikunr 3 a pkt. 2, 3, 4 i 5 których parametry nie przewyższają danych określonych w tytm załączniku. Zmiany nieistotne, jako dopuszczone do stosowania ustawą PZP, nie wymagają zmian w umowie, a jeżeli wystąpią będą wprowadzone w ramach umowy lub w czasie sprawowania nadzoru autorskiego Zwłoka występuje wówczas, gdy dłużnik nie wykonał swoich zobowiązań w terminie na skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Nie dotyczy to przypadku, gdy opóźnienie w spełnieniu świadczenia jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi (art. 476 k.c.) Dokumenty umowy i skróty Dokumenty umowy Umowę o wykonania prac projektowych tworzą: 1) umowa zawierająca: a. Część ogólną, b. Istotne postanowienia umowy (IPU). c. Szczególne warunki umowy (SWU), 2) Ogólne warunki umowy o prace projektowe (OWU), 3) Załączniki do umowy, tj. : a) Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot umowy (zamówienie podstawowe) wraz z określeniem terminów ich wykonania i należnego wynagrodzenia wykonawcy Załącznik Nr 1, b) Wykaz materiałów i danych wyjściowych do projektowania i terminy ich przekazania wykonawcy przez zamawiającego Załącznik nr 2, 14

15 c) Wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę zmian w umowie, jako spełniające dyspozycje art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Załączniki Nr 3, d) Wykaz okoliczności uzasadniających konieczność opracowania projektów zamiennych, wykonywanych w okresie realizacji robót budowlanych lub ziemnych, które, o ile wystąpi potrzeba ich wykonania, będą traktowane jako zamówienie uzupełniające z uwzględnieniem prawa opcji, jako spełniające dyspozycje art. 34 ust. 1, pkt. 6 i art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy PZP Załącznik Nr 4, e) Wykaz opracowań i dokumentów projektowych wykonywanych w końcowej fazie realizacji robót budowlanych, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie zrealizowanych obiektów budowlanych, w dostosowaniu do ich specyfiki, które będą traktowane jako zamówienie uzupełniające, spełniające dyspozycję art. 67 ust. 1, pkt. 6 ustawy PZP Załącznik nr 5, 4) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), 5) Odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców robót budowlanych w postępowaniu o zamówienie publiczne. 6) Oferta wykonawcy Skróty BIOZ Bezpieczeństwo i ochrona zdrowia IPU Istotne postanowienia umowy KC Kodeks cywilny KPC Kodeks postępowania cywilnego OWU Ogólne warunki umowy [...] PB Prawo budowlane PFU Program funkcjonalno użytkowy PN Polska Norma SIWZ Specyfikacja istotnych warunków zamówienia SWU Szczególne warunki umowy UZP Urząd Zamówień Publicznych PZP Prawo zamówień publicznych 1.3. Interpretacje Wszelkie postanowienia umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego Poszczególne części umowy będą wykorzystywane i interpretowane w następującej kolejności: 1) Umowa, 2) Istotne postanowienia umowy (IPU), 3) Szczególne warunki umowy (SWU), 4) Ogólne warunki umowy o prace projektowe (OWU) W sprawach nieuregulowanych umową o prace projektowe mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane, odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 15

16 2. PRZEDMIOT UMOWY I ZASADY JEJ REALIZOWANIA *) Przedmiotem umowy o wykonanie prac studialnych i przedprojektowych. tj. zamówieniem podstawowym są studia i analizy prowadzących do ustalenia przedmiotu, zakresu i wykonalności przedsięwzięcia oraz przygotowanie materiałów i danych wyjściowych do projektowania oraz ewentualnie opracowanie Programu funcjonlano-użytkowego * *) Przedmiotem umowy o wykonanie prac projektowych tj. zamówieniem podstawowym jest zespół opracowań i projektów, służących do uzyskania opini, uzgodnień i pozwoleń oraz opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w sposób wymagany ustawą PZP, a także do wykonania robót budowlanych i ich odbioru wraz z przyrzeczeniem zawarcia umowy o sprawowanie nadzoru autorskiego Szczegółowy wykaz opracowań i projektów, które stanowią przedmiot umowy (zamówienia podstawowe) wraz z określeniem terminów ich wykonania i należnego wynagrodzenia wykonawcy określa Załącznik Nr Zamawiający w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) podaje jakie posiada materiały i dane wyjściowe do projektowania. Wykaz materiałów i danych wyjściowych zamawiającego do projektowania i terminy ich przekazania wykonawcy określa Załącznik Nr Strony umowy przewidują możliwość zmian w umowie związanych z realizacją przedmiotu zamówienia podstawowego, po spełnieniu wymagań art. 144 ust. 1 ustawy PZP. Wykaz przesłanek, które, jeżeli wystąpią, będą stanowiły podstawę zmian w umowie, jako spełniające dyspozycje art. 144 ust. 1 ustawy PZP określa Załącznik Nr Podstawą wyceny opracowań, o których mowa w Załączniku Nr 3, powodowanych różnymi okolicznościami, będą Środowiskowe Zasady Wycen Prac Projektowych, wydawane przez Izbę Projektowania Budowlanego Zmiany w umowie podstawowej, o których mowa w Załączniku Nr 3, wymagają pisemnego potwierdzenia w formie aneksu, którego projekt przygotowuje wykonawca w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności, o których mowa w Załączniku Nr 3, a zamawiający ustosunkowuje się do projektu aneksu w terminie do 14 dni W przypadku braku uzgodnień projektu aneksu do umowy podstawowej, w terminie o którym mowa w , sprawa zostanie skierowana na procedurę polubownego rozstrzygania sporów, o której mowa w pkt. 4 OWU Zakończenie umowy podstawowej o wykonanie prac projektowych (przedmiotu umowy), będzie przyjmowane po upływie 60 dni od daty spisania protokołu przekazania ostatniego elementu składowego przedmiotu umowy, określonego w Załączniku Nr 1, albo wcześniej, tj. z dniem upływu terminu na składanie ofert przez wykonawców w postępowaniu na roboty budowlanel, przeprowadzonym z wykorzystaniem przedmiotowej dokumentacji projektowej. 16

17 2.2. Współpraca przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z wykonawcą przedmiotu umowy Uwaga: Spośród wariantowych zakresów przedmiotu umowy oznaczonych gwiazdkami, należy wybrać właściwy dla danego przedmiotu zamówienia W ramach tej współpracy zamawiający będzie: a) oceniał wyniki Studium wykonalności i akceptował wybór wariantu lokalizacji przedsięwzięcia oraz podstawowe dane i wyniki Studium wykonalności zawarte w Programie inwestycji lub Podstawowych założeniach przedsięwzięcia b) dokonywał oceny i akceptacji koncepcji programowo przestrzennej lub projektu wstępnego oraz innych opracowań i stadiów dokumentacji projektowej, c) informowany przez wykonawcę o postępach prac projektowych conajmniej raz na kwartał oraz na bieżąco, o występujących trudnościach, szczególnie przy uzyskiwaniu opinii i uzgodnień oraz ewentualnych brakach w danych wyjściowych do projektowania, d) oceniał projekt budowlany przed skierowaniem wniosku o pozwolenie na budowę, e) oceniał projekty wykonawcze i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych przed włączeniem ich do dokumentacji przetargowej, f) działał na rzecz wczesnego uzyskania rozstrzygnięć czy przedsięwzięcie może potencjalnie oddziaływać na środowisko lub obszar Natura 2000 i czy wymaga uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach albo decyzji o zgodzie na realizacją przedsięwzięcia, g) współdziałał na rzecz wycofania z nośników informacji projektów i opracowań od wykonawców którzy pobrali te dokumenty, a ich oferta nie została wybrana w postępowaniu publicznym o wykonanie robót budowlanych w sposób, który określa pkt OWU Zasady porozumiewania się stron i narady koordynacyjne Porozumiewanie się stron w sprawach związanych w wykonywaniem prac objętych umową odbywać się będzie w drodze pisemnej korespondencji, pocztą elektroniczną lub faksem, przesyłanej do osoby wskazanej w umowie Zamawiający może, szczególnie w przypadku dokumentacji projektowej dla dużych i skomplikowanych inwestycji (np.dla których wynagrodzenie 17

18 wykonawcy przekracza 0,5mln. zł, zwoływać narady koordynacyjne z udziałem przedstawicieli wykonawcy oraz innych zaproszonych osób. Narady będą prowadzone przez zamawiającego, a protokół zostanie przesłany zainteresowanym osobom Niezależnie od narad, o których mowa wyżej (pkt ), zamawiający będzie brał udział w radach technicznych i spotkaniach organizowanych przez wykonawcę Odbiory prac projektowych Wykonawca, w ramach ustalonego wynagrodzenia, dostarczy zamawiającemu opracowania przedprojektowe i dokumentację projektową w ilości 5 egz. w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w formule PDF( ang. Portable Document Format ). Następne egzemplarze dokumentacji projektowej wykonawca dostarczy za dodatkowym wynagrodzeniem Miejscem przekazania opracowań studialnych i przedprojektowych oraz prac projektowych jest siedziba zamawiającego. Terminy odbioru merytorycznego przez zamawiającego podano w pkt Za termin wykonania przez wykonawcę umowy lub jej części określonej w Załączniku Nr 1 do umowy, uznaje się datę przekazania do odbioru. Fakt przekazania strony potwierdzają protokołem przekazania, który upoważnia wykonawcę do wystąpienia z wnioskiem o płatność częściową Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazywanych opracowań i projektów stanowiących przedmiot umowy lub jej częsci w trakcie podpisywania protokołu przekazania Przedmiot umowy lub jej część stanowiąca umówiony przedmiot odbioru, powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie jednostki projektowania, iż jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej i że, zostaje wydana w stanie zupełnym (kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć), a także że część stanowiąca dokumentację projektową spełnia dyspozycje ustawy PZP, dotyczące opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej, stanowią integralną część przedmiotu odbioru W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego i zgłoszenia wykonawcy wad, w dostarczonym przedmiocie umowy, lub jego części, uniemożliwiających dokonanie odbioru merytorycznego, wykonawca jest zobowiązany usunąć wady w terminie uzgodnionym przez obie strony. Po dostarczeniu przez wykonawcę poprawionego przedmiotu odbioru, w ciągu 5 dni roboczych zostanie podpisany protokół, potwierdzający odbiór merytoryczny przedmiotu odbioru W przypadku gdy wady, stwierdzone przez zamawiającego w ramach czynności odbioru merytorycznego, mogą być usunięte w następnej fazie 18

19 projektowania lub zostały usunięte i zawarte w egzemplarzach skorygowanych, wykonawca upoważniony jest do wystawienia faktury końcowej Protokół odbioru merytorycznego stanowi podstawę dla wykonawcy do wystawienia faktury końcowej obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany przedmiot umowy lub jej części Jeżeli zamawiający nie odbierze w formie protokółu przekazania, przedmiotu odbioru lub jej części w terminach określonych w pkt i nie zawiadomi wykonawcy o przyczynach niedokonania odbioru merytorycznego przyjmuje się, iż przedmiot odbioru został wykonany bez zastrzeżeń. W takim przypadku datę przekazania przedmiotu odbioru (lub jego części) strony umowy będą traktować jako datę wykonania i odbioru merytorycznego przedmiotu umowy, a upływ 30 dni od daty przekazania upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury za przedmiot odbioru, z wyjątkiem projektu budowlanego i t.zw.dokumentacji wykonawczej, tj. projektów wykonawczych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, dla których określono odrębne terminy Zamawiający, po otrzymaniu przedmiotu odbioru lub jego części, może przystąpić do czynności odbioru merytorycznego, który zakończy w następujących terminach: 1) do 7dni roboczych, jeżeli czynności odbiorowe nie wymagają rozpatrzenia przez zespoły lub komisje oceniające (KOPI lub ZOPI), 2) do 30 dni roboczych jeżeli przedmiot odbioru lub jego część jest rozpatrywana przez zespół lub komisję do oceny projektów inwestycyjnych, tj. ZOPI lub KOPI. Zakończenie odbioru merytorycznego zostanie potwierdzone protokółem Siła wyższa Siła wyższa jest to zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwia wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań Pojęcie siły wyższej obejmuje w szczególności następujące zdarzenia: działania wojenne, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową, klęski żywiołowe spowodowane przez: huragany, powodzie, pożary, strajki inne zdarzenia Skutki prawne działania siły wyższej dotyczą obu stron umowy Na czas działania siły wyższej obowiązki stron ulegają zawieszeniu. 3. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 3.1. Wynagrodzenie wykonawcy Zapłata wynagrodzenia wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą wykonywane w tej walucie. 19

20 Koszty związane z uzyskiwaniem opinii, uzgodnień, map do celów projektowania i inne tego typy wydatki będą pokrywane przez zamawiającego na podstawie refaktur wystawianych przez wykonawcę Zapłata faktur za prace objęte umową oraz za poniesione koszty wymienione w pkt powinna nastąpić w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby w umowie z podwykonawcami zamieścił własne zobowiązanie do zapłaty za prace wykonane przez podwykonawcę, w terminie 14 dni po otrzymaniu zapłaty od zamawiającego W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada zamawiający wysokość wynagrodzenia za wykonane prace strony ustalą wspólnie na podstawie protokólarnie stwierdzonego stanu zaawansowania prac Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić zamawiającego o terminie dokonania czynności, o których mowa w pkt , na 7 dni przed ich planowanym terminem. Jeżeli zamawiający nie zgłosi się w wyznaczonym terminie do dokonania tych czynności, wykonawca może stwierdzić stan zaawansowania prac w jednostronnie sporządzonym protokóle i wystawić fakturę Zamawiający jest obowiązany zapłacić wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w pkt , wykonawca zaś jest obowiązany w razie rozwiązania umowy wydać zamawiającemu, na jego żądanie, prace wykonane do dnia rozwiązania umowy Rozliczenia i płatności Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy lub jej części wymienionych w Załączniku Nr 1 do umowy będzie dokonywana: *) Wariant 1. co kwartał, na podstawie faktur o płatność częściową,z potwierdzeniem w protokółach zaawansowania wykonania przedmiotu zamówienia, sporządzonych z udziałem zamawiającego, * *) Wariant 2. na podstawie faktur o płatności częściowe lub końcowe, za wykonanie i przekazania części przedmiotu umowy, wymienione w załączniku Nr 1, według następujących zasad: 1) na podstawie protokółu z przekazania wykonanego zakresu umowy wykonawca przekaże fakturę o płatność częściową w wysokości 85 % wartości przekazywanej części przedmiotu umowy, 2) na podstawie protokółu odbioru merytorycznego, podpisanego przez strony umowy według zasad określonych w pkt , wykonawca przekaże fakturę końcową za przekazany i odebrany przedmiot umowy, uwzględniając fakturę o płatność częściową. 3) dla zespołu opracowań związanych z projektem budowlanym przyjmuje się zasadę, że potwierdzone przez organ administracji architektoniczno budowlanej, przyjęcie wniosku o pozwolenie na budowę, upoważnia wykonawcę do złożenia faktury o płatność częściową stanowiącą 85 % 20

21 wysokości wynagrodzenia za ten przedmiot umowy. Dzień wydania pozwolenia na budowę upoważnia wykonawcę do złożenia faktury końcowej za ten przedmiot umowy, uwzględniającej płatność częściową, 4) dla projektów wykonawczych i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót przyjmuje się zasadę, że protokół przekazania kompletu tych opracowań i stanowi podstawę złożenia faktury o płatność 85 % za ten przedmiot umowy. Upływ 60 dni od daty przekazania ostatniej części dokumentacji projektowej, określonej w Załączniku Nr 1, albo, jeżeli jest wcześniejszy, dzień upływu terminu na składanie ofert przez wykonawców w postępowaniu o roboty budowlane, upoważnia wykonawcę tych opracowań do złożenia faktury końcowej, uwzględniającej płatność częściową za ten przedmiot umowy *) Zasady udzielania i zwrotu zaliczki: a) w przypadku, gdy płatności dla wykonawcy przewidziane są w terminach późniejszych niż 4 miesiące od daty podpisania umowy, zamawiający może udzielić wykonawcy zaliczki, pod warunkiem spełnienia wymagań art. 151 a ustawy PZP, b) o możliwości udzielenia zaliczki zamawiający poinformuje w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), a kwotę zaliczki strony określą w umowie lub w Istotnych postanowieniach umowy (IPU). c) Zamawiający odliczy zaliczkę z kolejnych faktur wykonawcy przez potrącenie z nich 50 % wartości przedkładanych faktur, aż do odzyskania całej kwoty zaliczki Jeżeli wykonawca nie otrzymuje należnych kwot wynagrodzenia, zgodnie z ustalonymi zasadami płatności w ciągu 30 dni od przekazania faktury, to może odstąpić od umowy zawiadamiając o tym zamawiającego w ciągu następnych 14 dni z określeniem terminu odstąpienia W przypadku zawieszenia finansowania przedmiotu umowy, wykonawca ma prawo odstąpić od umowy, określić procent zaawansowania prac i przedłożyć fakturę. Do rozliczenia umowy, w przypadku odstąpienia wykonawcy stosuje się ustalenia pkt do PROCEDURA ROZSTRZYGANIA SPORÓW 4.1. Jeżeli w toku wykonywania dokumentacji projektowej zaistnieje pomiędzy stronami spór wynikający z postanowień umowy lub wykonywania prac projektowych, włącznie ze sporami co do decyzji przedstawiciela zamawiającego wyznaczonego do współpracy z wykonawcą, to każda ze stron może w terminie 14 dni od zaistnienia sporu, przedłożyć drugiej stronie propozycje na piśmie o sposobie rozstrzygnięcia tego sporu. Jeżeli obie strony nie uzyskają porozumienia to rozjemca będzie proponował polubowne rozwiązanie sporu. 21

22 4.2. Rozstrzygnięcie o wyborze osoby rozjemcy oraz wyborze Sądu Arbitrażowego lub Sądu Powszechnego strony zamieszczą w Istotnych postanowieniach umowy (IPU) Pierwszą instancją właściwą do rozstrzygania sporu jest rozjemca, zaś drugą instancją jest Sąd Arbitrażowy lub Sąd Powszechny. Osobę rozjemcy strony ustalają w Istotnych postanowieniach umowy lub w umowie, spośród osób wskazanych przez przez organizacje i stowarzyszenia określone w pkt Rozjemca.będzie opłacany ryczałtowo za rozstrzygnięcia lub miesięcznie przez okres wykonywania zamówień przez obie strony, a wydatki z tego tytułu będą dzielone równo pomiędzy zamawiającego i wykonawcę, niezależnie od treści decyzji rozjemcy. Zasady pełnienia przez rozjemcę jego obowiązków i wynagrodzenia zostaną określone w umowie zawartej z rozjemcą przez obie strony. Rozjemca przedłoży propozycję rozwiązania sporu w ciągu 14 dni od otrzymania wniosku o rozstrzygnięcie sporu i przekazania przez strony zbioru dokumentów dotyczących przedmiotu sporu Jeżeli strony, lub jedna z nich nie są zadowolone z propozycji rozjemcy rozwiązania sporu, to każda ze stron będzie mogła skierować sprawę o rozstrzygnięcie tego sporu do Sądu Polubownego (Arbitrażowego) lub Sądu Powszechnego w terminie 30 dni od daty otrzymania propozycji rozjemcy rozwiązania sporu. Nieskierowanie w tym terminie sporu do rozstrzygnięcia sądu skutkuje, że propozycja rozjemcy jest ostateczna i wiążę strony Wyrok Sądu Polubownego (Arbitrażowego) jest dla stron wiążący i co do zasady nie przysługuje od niego odwołanie. Wykonalność wyroku tego sądu powinna być stwierdzona przez Sąd Powszechny Sąd Arbitrażowy działa według zasad procedury określonej w Kodeksie Postępowania Cywilnego, Część Piąta Sąd Polubowny (Arbitrażowy) art OBOWIĄZKI I PRAWA WYKONAWCY 5.1. Obowiązki wykonawcy Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu umowy i jej części z należytą starannością i w zakresie merytorycznym niezbędnym dla uzyskania celu, któremu one służą, w sposób określony w przepisach, w tym technicznobudowlanych oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej Przekazywane opracowania i projekty będą: a) zawierać wymagane potwierdzenia dokonanych sprawdzeń, jeżeli to wynika z przepisów, b) wzajemnie skoordynowane w zakresie merytorycznym, c) posiadać wymagane opinie i uzgodnienia, d) zawierać dane do wystąpień zamawiającego do właściwych organów o uzyskanie decyzji administracyjnych, zgód i pozwoleń, 22

23 e) spełniać wymagania ustawy PZP dotyczące opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane Wykonawca będzie informował zamawiającego na bieżąco o postępie i zaawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz sygnalizował pojawiające się zagrożenia, przy których usunięciu może być pomocne działania zamawiającego Wykonawca może podzlecić część przedmiotu umowy jednostkom specjalistycznym zwanym podwykonawcami *). W terminie do 30 dni od zawarcia umowy dla inwestycji o szczególnym stopniu skomplikowania, wykonawca opracuje i przedłoży zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonywania elementów lub części umowy, określający przewidywane terminy rozpoczęcia prac, otrzymania danych od zamawiającego, rad technicznych, przekazania do uzgodnień i zakończenia wykonania oraz terminy przekazania zgodne z umową Polecenia i inspekcje Wykonawca zobowiązany jest realizować wszystkie polecenia zamawiającego, wydawane zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami umowy Na żądanie instytucji finansującej programy unijne wykonawca udostępni jej (w czasie inspekcji) wszystkie swoje rachunki i zapisy dotyczące wykonywania umowy oraz pozwoli na przeprowadzenie audytu przez audytorów wyznaczonych przez instytucję finansującą Personel wykonawcy Do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych przy realizacji prac projektowych, wykonawca zatrudni personel wymieniony w załączonym do oferty wykazie podstawowego personelu, lub inny personel zaaprobowany przez zamawiającego, o ile to wynika ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający zaaprobuje proponowane zastąpienie podstawowego personelu wówczas, gdy odnośne kwalifikacje nowego personelu będą odpowiadały wymaganiom personelu wymienionego w wykazie Podwykonawcy Wykonywanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców może odbywać się zgodnie z ustaleniami określonymi w umowie Zlecenie wykonania części prac nie zwalnia wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie tej części umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców W umowie z podwykonawcą wykonawca zamieści zapis o przeniesieniu na zamawiającego majątkowych praw autorskich w zakresie związanym z przedmiotem i celem umowy. 23