UMOWA Nr CSIOZ/./2015

Transkrypt

1 UMOWA Nr CSIOZ/./2015 Załącznik nr 2a do SIWZ zawarta w dniu. roku w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Stanisława Dubois 5A, Warszawa, posiadającym REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora a.. zwane dalej Wykonawcą, reprezentowane przez:. Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani Stronami lub indywidualnie Stroną Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP zawarta została umowa, zwana dalej Umową, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest usługa świadczenia kompleksowej obsługi prawnej, w tym również obsługi prawnej z zakresu prawa pracy, z wyłączeniem spraw z zakresu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) oraz zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającej w szczególności na udzielaniu porad prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, analiz, ekspertyz, opracowywaniu projektów aktów prawnych (m.in. ustaw, rozporządzeń, zarządzeń Dyrektora Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia) oraz występowaniu przed sądami i urzędami w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie oraz Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z 1

2 siedzibą w Warszawie, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia do Umowy oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 4 Oferta Wykonawcy do Umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca będzie świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi polegające na udzielaniu porad prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, analiz, ekspertyz, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed sądami i urzędami, w szczególności zaś usługi polegające na: 1) sporządzaniu opinii prawnych na rzecz Zamawiającego; 2) bieżącej interpretacji przepisów i doradztwa prawnego w sprawach związanych z działalnością Zamawiającego; 3) opracowywaniu projektów pism na rzecz Zamawiającego; 4) opiniowaniu projektów pism sporządzanych przez pracowników Zamawiającego; 5) opiniowaniu projektów umów (z wyłączeniem umów zawieranych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych), ugód, aneksów, porozumień itp. oraz wewnętrznych aktów normatywnych; 6) sporządzaniu pozwów, odpowiedzi na pozwy, pism przedprocesowych i procesowych, skarg, apelacji, zażaleń, kasacji i skarg kasacyjnych w postępowaniu sądowym i sądowoadministracyjnym oraz pism w postępowaniu administracyjnym; 7) udzielaniu porad prawnych w zakresie realizacji umów zawartych z wykonawcami zewnętrznymi z wyłączeniem umów zawartych z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) opracowywaniu i opiniowaniu pod względem formalno-prawnym porozumień, decyzji, postanowień; 9) udziale w negocjacjach lub spotkaniach, 10) reprezentowaniu Zamawiającego w sprawach sądowych, przed sądami, organami oraz instytucjami publicznymi i prywatnymi. 3. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w ramach wydatków bieżących. 2

3 2. Termin obowiązywania Umowy Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia jej podpisania przez Strony, nie dłużej jednak niż do 16 grudnia 2016 r. lub do wyczerpania całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. 3. Wykonanie Umowy 1. Wykonawca zapewnia świadczenie usług w ramach realizacji Umowy przez osoby posiadające uprawnienia adwokata, radcy prawnego lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 134, z późn. zm.) i posiadające, każda z osobna, co najmniej 5- letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata, lub prawnika zagranicznego wykonującego stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Zamawiającego z zachowaniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zaawansowania prac związanych z realizacją zleceń. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji i danych, o których powziął wiadomość w związku z wykonywaniem Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconego ubezpieczenia w chwili zawarcia Umowy z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu Umowy, w wysokości nie niższej niż ,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Z chwilą zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 3

4 6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia w wysokości nie niższej niż przewidziana w ust. 5 przez cały okres obowiązywania Umowy bez okresów przerw w ubezpieczeniu. W razie zmiany warunków ubezpieczenia lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia OC, Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o takiej zmianie, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od nastąpienia takiej zmiany, przedstawiając Zamawiającemu opłaconą polisę OC potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 4. Zasady świadczenia przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy przez osoby wskazane w ofercie. Wykonywanie przedmiotu Umowy za pomocą innych osób wymaga uzyskania zgody Zamawiającego. W czasie usprawiedliwionej nieobecności osoby realizującej przedmiot Umowy, Wykonawca na czas ww. nieobecności wyznaczy do realizacji przedmiotu Umowy osobę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie zawodowe co najmniej takie, o których mowa w 3 ust Dane kontaktowe : Wykonawcy:... Zamawiającego: adres do korespondencji: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Stanisława Dubois 5A, Warszawa, Tel. (22) Fax: (22) biuro@csioz.gov.pl 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu oraz do współpracy przy realizacji Umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru jest Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktu oraz do współpracy przy realizacji Umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru jest:.. 4

5 5. Wykonawca będzie świadczyć pomoc prawną będącą przedmiotem Umowy po uzyskaniu zlecenia wykonania zadania od Zamawiającego. 6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy zlecenie wykonania zadania, o którym mowa w ust. 5, ustnie, telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres , wskazane jako dane kontaktowe Wykonawcy w ust. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zlecenie wykonania zadania wraz z opisem zlecenia oraz ze wskazaniem sugerowanego terminu zakończenia prac. 7. Do pisemnego bądź ustnego zlecenia wykonania zadania Zamawiający jest zobowiązany dołączyć wszystkie posiadane przez siebie dokumenty oraz informacje dotyczące zleconego zadania oraz ewentualnie uzupełnić te dokumenty lub informacje na żądanie Wykonawcy w wyznaczonym przez niego terminie. 8. Z zastrzeżeniem ust. 9 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zleconego zadania we wskazanym przez Zamawiającego terminie (liczonego od momentu otrzymania zlecenia ustnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej albo faksu), w postaci papierowej opinii, analizy, ekspertyzy (w tym na wyraźne zlecenie Zamawiającego w formie konsultacji ustnej) bądź zaparafowanej korekty tekstu w trybie edytowalnym i trybie śledzenia zmian, wraz z komentarzami. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ryzyk związanych z zastosowaniem się przez Zamawiającego do rekomendacji opiniującego, w szczególności w przypadku gdy w danej sprawie możliwe są rozwiązania alternatywne, sprawa ma charakter precedensowy, dotyczy zagadnień budzących wątpliwości w praktyce lub rozbieżności w orzecznictwie. 9. W przypadku nie wskazania przez Zamawiającego terminu, o którym mowa w ust. 8, Wykonawca ma obowiązek wykonać zlecenie nie dłużej niż w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zlecenia ustnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej albo faksu. W sprawach skomplikowanych, na wniosek Wykonawcy, Strony mogą ustalić dłuższy termin, odpowiedni do należytego wykonania przez Wykonawcę zleconego zadania. 10. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie przyjęcia zlecenia realizacji zadania do wykonania poprzez wysłanie do Zamawiającego informacji o przyjęciu zlecenia pocztą elektroniczną na adres , o którym mowa w ust. 4. 5

6 11. Wykonawcy będzie przysługiwać prawo do odmowy wykonania zleconego zadania wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy podjęcie się wykonania danego zadania stanowiłoby konflikt interesów, wykonanie danej czynności łączyłoby się z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, zasad etyki zawodowej lub dobrego imienia Wykonawcy. Odmawiając wykonania zleconego zadania Wykonawca będzie zobowiązany do wyczerpującego poinformowania Zamawiającego o przyczynach takiej odmowy, a w przypadku polegającym na wystąpieniu konfliktu interesów dodatkowo do zapewnienia na swój koszt zastępstwa innej osoby o uprawnieniach i doświadczeniu zawodowym nie niższym od Wykonawcy. 12. Strony ustalają, że pomoc prawną w ramach wykonywania Umowy Wykonawca będzie świadczył: 1) w siedzibie Zamawiającego w trakcie dyżurów Wykonawcy 3 razy w tygodniu, w wymiarze po 5 godzin dziennie, między godzinami 8:00 a 16:00. W wyjątkowych wypadkach za zgodą Zamawiającego wymóg dni lub godzin może ulec zmianie, jednakże przy zachowaniu łącznego czasu na dyżury u Zamawiającego w wymiarze 60 godzin miesięcznie; 2) poza siedzibą Zamawiającego na zasadzie uzgodnień przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 16:00; 3) w siedzibie właściwego sądu, organu lub innego podmiotu w razie takiej potrzeby. 13. Wykonawca zapewni, aby dyżury u Zamawiającego, o których mowa w ust. 12 pkt 1, pełniła wyłącznie osoba, o której mowa w 3 ust Pomoc prawna polegającą na udziale Wykonawcy w negocjacjach lub spotkaniach dotyczących zagadnień niosących skutki prawne dla Zamawiającego, mające miejsce poza godzinami świadczonych przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 12 pkt 1, Wykonawca będzie świadczył na wniosek Zamawiającego, w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Stronami, przy czym w pierwszy dzień następujący po dniu, w którym dane negocjacje lub posiedzenie miało miejsce, zostaną skrócone godziny świadczenia przez Wykonawcę usług prawnych w ramach dyżurów w siedzibie 6

7 Zamawiającego o czas poświęcony na udział w przedmiotowych negocjacjach lub spotkaniach. 5. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za każdy miesiąc należytego wykonywania Umowy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł brutto (słownie złotych:./100), w tym obowiązująca stawka podatku VAT, co przy uwzględnieniu maksymalnej liczby miesięcy (..) daje całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację niniejszej umowy w wysokości. (słownie złotych:./100), w tym obowiązująca stawka podatku VAT. 2. Za czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 10 Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie dodatkowe w wysokości zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego. Zasądzone koszty zastępstwa procesowego przypadają Zamawiającemu. 3. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, nie będzie obejmowała kosztów opłat sądowych i skarbowych, które uiszczać będzie Zamawiający. 4. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, obejmować będzie koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego lub do innego miejsca, w którym świadczone będą usługi. 5. Wykonawca zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych po upływie każdego okresu rozliczeniowego wykaz usług świadczonych w poprzednim okresie rozliczeniowym, zwany dalej sprawozdaniem. Wzór sprawozdania stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Na potrzeby wzajemnych rozliczeń Strony przyjmują, iż przez okres rozliczeniowy, rozumie się miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie należne za niepełny miesiąc kalendarzowy jest ustalane proporcjonalnie do liczby dni w danym miesiącu. 7. Na podstawie sprawozdania Zamawiający sporządza, najpóźniej do 7 dnia roboczego każdego okresu rozliczeniowego, protokół odbioru z wykonania przedmiotu Umowy w poprzednim okresie rozliczeniowym. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 7

8 8. Wykonawca przedstawiając Zamawiającemu comiesięczną fakturę lub rachunek zobowiązany jest przedstawić jako załącznik do poszczególnych faktur lub rachunku, sprawozdanie oraz podpisany przez obie Strony protokół odbioru stanowiący podstawę do wystawienia faktury lub rachunku. 9. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, o których mowa w 9 Umowy, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy bez konieczności uzyskania zgody Wykonawcy. 10. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Płatności 1. Płatności z tytułu Umowy będą realizowane z dołu na podstawie comiesięcznych faktur lub rachunku wystawionych przez Wykonawcę. 2. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku jest podpisany przez Strony protokół odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe pracy. 3. Płatności będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na prawidłowo wystawionej fakturze lub rachunku za dany miesiąc obowiązywania Umowy z dołu, w terminie 30 dni od dnia doręczenia należycie wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się złożenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania wystawionych faktur lub rachunków na adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A Warszawa. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, za świadczone usługi w grudniu 2016 do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 23 grudnia 2016 r 8

9 7. Obowiązek poufności 1. Wszelkie informacje i materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania pisemne, graficzne, utrwalone w postaci papierowej lub elektronicznej są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób. 2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługiwał się przy wykonywaniu Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności także po zakończeniu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, na pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania. 5. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał: 1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane; 2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub orzeczeniami sądów lub upoważnionych organów państwowych; 3) muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy, a Wykonawca uzyskał uprzednio zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 8. Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 Wykonawca, z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 6. ust. 2 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów powstałych w ramach realizacji Umowy, stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), do korzystania i rozporządzania na wszystkich znanych w dniu przeniesienia polach eksploatacji, w szczególności w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskimi i prawach pokrewnych. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w szczególności: 9

10 1) w zakresie obejmującym utrwalanie i zwielokrotnianie utworu, w tym wytwarzanie egzemplarzy utworu - dowolną techniką; 2) w zakresie obejmującym obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie obejmującym rozpowszechnianie utworu w inny sposób, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Wykonawca zezwala na wykonywanie przez Zamawiającego zależnych praw autorskich do utworów oraz wyraża zgodę na zezwalanie przez Zamawiającego osobom trzecim na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności na dokonywanie opracowań utworów powstałych w ramach realizacji Umowy, w tym na ich obróbkę i utrwalanie na każdym nośniku, niezależnie od standardu, systemu i formatu oraz zezwala na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, a także zezwala na pierwszą publikację, anonimowe użycie oraz na wykonywanie przez Zamawiającego nadzoru nad sposobem korzystania z utworów lub ich opracowań. 4. W ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru, o którym mowa w 6. ust. 2Wykonawca przenosi własność nośników, na których utwory, o których mowa w ust. 1, zostały przekazane Zamawiającemu. 9. Odpowiedzialność i kary umowne 1. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego do realizacji zadania lub w przypadku odstąpienia od zleconego zadania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, za każde naruszenie. 10

11 3. W przypadku niedochowania terminu, o którym mowa w 4 ust. 8 lub 9 Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W razie wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia (z podatkiem VAT) określonego w 5 ust Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zamawiający może potrącić kary umowne przy opłacaniu faktur lub rachunków za realizację przedmiotu Umowy. 7. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy kar umownych w wysokości 30% wartości brutto maksymalnego wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1,Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 10. Odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy. 11

12 3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji obowiązków wynikających z Umowy. 4. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Każda ze Stron ma możliwość wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od zleconego zadania, o którym mowa 1 ust. 2, ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji niewykonywania lub nienależytego wykonywania świadczenia przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7. Z chwilą rozwiązania, odstąpienia bądź wypowiedzenia Umowy wygasają wszelkie udzielone Wykonawcy pełnomocnictwa. Wykonawca zobowiązany jest zwrócić dokumenty udzielonych pełnomocnictw i powiadomić o ustaniu umocowania organy, przed którymi reprezentował Zamawiającego. 8. Zamawiający może skorzystać z prawa odstąpienia w ciągu 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. 9. Odstąpienie od Umowy lub jej części nie pozbawia Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych, a uiszczone lub naliczone kary umowne nie podlegają zwrotowi. 10. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12

13 11. Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy: 1) w zakresie terminu realizacji Umowy jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, uniemożliwiających wykonywanie Umowy przez Wykonawcę; 2) w zakresie wynagrodzenia jeśli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia przedmiotu Zamówienia; 3) w zakresie wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany; 4) gdy zachodzi konieczność zmiany osób wykonujących przedmiot Umowy, za zgodą Zamawiającego, pod warunkiem, że osoby te będą posiadać co najmniej kwalifikacje, o których mowa w SIWZ; 5) w zakresie przedmiotu Umowy, terminu realizacji i wynagrodzenia - w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z niniejszą umową, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a lub następstwem zmian w tych umowach. 2. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych teleadresowych, numerów rachunków bankowych, osób upoważnionych do kontaktu, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie drugą Stronę. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 Prawa zamówień publicznych. 3. Jeżeli w Umowie nie zastrzeżono inaczej, wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. 13

14 2. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców oraz jego personel, jak za działania i zaniechania własne. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Dni robocze są to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach 8:00 16: W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom. 6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 7. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Wzór sprawozdania; Załącznik nr 3 Wzór protokół odbioru; Załącznik nr 4 Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 5 Kopia polisy OC.. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY 14

15 Załącznik nr 2 do Umowy nr CSIOZ/../2015 (Wzór) Sprawozdanie realizacji umowy Nr CSIOZ/./2015 zawartej w dniu.. r. za miesiąc Lp. Opis czynności Określenie Data wykonania Wskazanie Uwagi czasu i wskazanie źródła poświęconego osoby finansowania na ich realizującej daną wykonanie czynność podsumowanie łączne źródeł finansowania: CSIOZ 15

16 Załącznik nr 3 do Umowy nr CSIOZ/../2015 PROTOKÓŁ ODBIORU 1. Niniejszy protokół sporządzony jest w oparciu o postanowienie umowy Nr CSIOZ/./2015 zawartej w dniu.. pomiędzy 2. Osobami podpisującymi protokół są osoby uprawnione, tj.: - ze strony Zamawiającego:. - ze strony Wykonawcy: Przedmiot Umowy w miesiącu / lub w okresie rozliczeniowym o którym mowa w 5 ust 6 umowy*. został wykonany przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniem / niezgodnie z zamówieniem. Wnioskuję / nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe pracy. Uwagi dodatkowe (dotyczą m.in. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, opóźnień w realizacji): Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: *niepotrzebne skreślić. 16