1. Nazwa i adres zamawiającego

Transkrypt

1 I. I n s t r u k c j a d l a W y k o n a w c ó w 1. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Olecko, adres: ul. Plac Wolności 3, Olecko, telefon: 087/ , fax. 087/ , gko@um.olecko.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony. Wartość zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest demontaż, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest w szacunkowej ilości 121,873 Mg z nieruchomości położonych na terenie Gminy Olecko Zakres usługi obejmuje: a) Demontaż płyt azbestowo- cementowych z dachów budynków mieszkalnych i gospodarczych znajdujących się na terenie Gminy Olecko według przekazanego przez Urząd Miejski w Olecku pisemnego wykazu stanowiącego załącznik Nr 1 do projektu umowy; b) Załadunek i transport odpadów zawierających azbest i ich utylizacja na przystosowanym do tego celu składowisku odpadów; c) Demontaż i usuwanie wyrobów zawierających azbest w terminach ustalonych z właścicielami nieruchomości wg harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 2 do projektu umowy; 3.3. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamiar przystąpienia do wykonywania prac demontażowych właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu, w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac; 3.4. Po zakończeniu prac Wykonawca wystawi oświadczenia dla właścicieli nieruchomości oraz zamawiającego, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a teren prac został prawidłowo oczyszczony z odpadów azbestowych; 3.5. Z czynności demontażowych Wykonawca sporządzi protokoły zawierające informacje: - imię i nazwisko osoby/osób od której zostały usunięte wyroby azbestowe, - datę demontażu i odbioru wyrobów azbestowych, - ilość zdemontowanych odpadów w Mg. Protokoły podpisuje Wykonawca, właściciel nieruchomości oraz Zamawiający Wykonawca dostarczy Zamawiającemu i właścicielowi nieruchomości dowody unieszkodliwienia odpadów ze składowiska tj. karty przekazania odpadów na składowisko Po realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT: a) w wysokości 15% wartości usługi dla poszczególnych właścicieli nieruchomości (kopię przekaże Zamawiającemu), którą opłaci właściciel nieruchomości; b) w wysokości 85% wartości usług dla Zamawiającego Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) oraz z zachowaniem przepisów prawa budowlanego i bhp; 3.9. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy ewentualnych zniszczeń, których dopuścił się podczas wykonywania prac. 4. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim Wykonawcom o ile wniosek o udzielenie takich wyjaśnień wpłynie do niego nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert,

2 pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Zamówienie realizowane będzie w okresie od r. do dnia r. 7. W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą brać udział wykonawcy, którzy: 7.1. Spełniają wymagania określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych Posiadają aktualne umowy, decyzje i zezwolenia. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu odnoszące się do treści art. 22 ust. 1 oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem stanowiącym punkt nr III do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Decyzję zatwierdzającą Program Gospodarki odpadami. 4) Dokument potwierdzający ukończenie szkolenia/seminarium/kursu w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest. 5) Decyzję na transport odpadów niebezpiecznych lub umowę z firmą posiadającą takie zezwolenia. 6) Aktualna umowę ze składowiskiem przyjmującym wyroby zawierające azbest. 7) Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8) Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu będzie określana w sposób: spełnia/ nie spełnia. 9. Wykonawcy z Zamawiającym mogą porozumiewać się oraz przekazywać oświadczenia i dokumenty w następujący sposób: pisemnie, faks, poczta elektroniczna. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest: Przemysław Drozd Podinspektor GKO pok. nr. 3, tel: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą. 1) Składający ofertę pozostanie nią związany przez 30 dni. 2) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą. 13. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta musi obejmować całość zamówienia. 2) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Każdy wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 4) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, oprawiona w sposób trwały, wykluczający ewentualne wyjmowanie i podmianę kart. 5) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. 6) Formularz oferty należy wypełnić na druku dostarczonym przez zamawiającego. 3

3 7) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty ponumerowane i parafowane. 8) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafką osoby podpisującej ofertę. 9) Jeżeli formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy to odnośne upoważnienie do podpisania w/w dokumentów winno być dołączone do oferty. 14. Oferta powinna zawierać: wypełniony formularz oferty, oświadczenia i dokumenty dotyczące potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków wymienione w pkt. 8 Instrukcji dla Wykonawców, 15. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego: - kopertę należy zaadresować: Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olecko Nie otwierać przed dniem r. przed godziną koperta winna zawierać dane o adresacie i nazwie firmy dla możliwości jej zwrotu bez otwierania. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Olecku, ul. Plac Wolności 3, w pok. nr 12 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w Urzędzie Miejskim w Olecku, ul. Plac Wolności 3, w pok. nr 11. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcom nieobecnym, informacje podane podczas otwarcia ofert zostaną przekazane na piśmie na ich wniosek. 17. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Wykonawca obliczy cenę oferty uwzględniając czynności wyszczególnione w pkt 3- Opisie przedmiotu zamówienia. 2) Oferowana cena dotyczy demontażu, transportu i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie Gminy Olecko, która będzie obowiązywać przez cały okres objęty zamówieniem. 3) Wykonywane usługi będą rozliczane na podstawie faktury po wykonaniu usług. 4) Cena oferty winna być wyrażona w PLN. 18. Kryteria i sposób oceny ofert. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą następujące kryteria: Cena wykonania zamówienia - waga kryterium % 19. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zamawiający zobowiązany jest w ściśle określonych przypadkach odrzucić ofertę wykonawcy zgodnie z art. 89 ust. 1 oraz art. 90 ust. 3 ustawy Pzp. 20. Zmiany i wycofanie oferty 1) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 2) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA. 3) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 4) Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4

4 21. Sposób poprawiania oczywistych omyłek 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 2) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 22. Zawarcie umowy. 1. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 5 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 23. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi punkt nr IV do niniejszej specyfikacji. 2) W jej treści podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W toku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). 5

5 ... Nazwa i adres Wykonawcy II. F o r m u l a r z o f e r t y. Burmistrz Olecka ul. Plac Wolności Olecko Przystępując do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olecko zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz stronie internetowej Zamawiającego. l. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia za cenę: zł, (słownie złotych: ) w tym podatek VAT.%, tj...zł, (słownie złotych: ) W tym. zł/mg za demontaż odpadów azbestowych i zł/mg za załadunek, transport i unieszkodliwianie odpadów azbestowych. 2. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w okresie od r. do r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń / przeprowadziliśmy wizję lokalną, wyceny dokonaliśmy z uwzględnieniem wszystkich czynności niezbędnych do zrealizowania zadania/ oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tzn. do dnia Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami lub następujące części zamówienia powierzymy podwykonawcom: Akceptujemy postanowienia zawarte w Projekcie umowy. 7. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. 8. Osoba odpowiedzialną za wykonanie zamówienia będzie 9. Oferta została złożona na... kartkach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr l do nr Załącznikami do niniejszej oferty są: Podpis 6

6 I I I. O ś w i a d c z e n i e (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olecko, oświadczam, że spełniam wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), tj: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania działalności pozwalającej na realizację zamówienia; 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podst. art. 24 ustawy Pzp...., dnia... r. Podpis 7

7 I V. P r o j e k t u m o w y. zawarta w dniu 2012roku pomiędzy Gminą Olecko, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Burmistrza Olecka Wacława Olszewskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Bożeny Kozielskiej, a prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.., zwanym Wykonawcą w związku z uzyskaniem dotacji ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie na realizację zadania pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Olecko 1 1. Przedmiotem umowy jest demontaż, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest w szacunkowej ilości 121,873 Mg z nieruchomości położonych na terenie Gminy Olecko. 2. Zakres umowy obejmuje: a) demontaż płyt azbestowo- cementowych z dachów budynków mieszkalnych i gospodarczych znajdujących się na terenie Gminy Olecko według przekazanego przez Urząd Miejski w Olecku pisemnego wykazu stanowiącego załącznik Nr 1 do projektu umowy; b) załadunek i transport odpadów zawierających azbest i ich utylizacja na przystosowanym do tego celu składowisku odpadów; c) demontaż i usuwanie wyrobów zawierających azbest w terminach ustalonych z właścicielami nieruchomości wg harmonogramu stanowiącego załącznik Nr 2 do projektu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany zgłosić zamiar przystąpienia do wykonywania prac demontażowych właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu, w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac. 4. Po zakończeniu prac Wykonawca wystawi oświadczenia dla właścicieli nieruchomości oraz zamawiającego, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a teren prac został prawidłowo oczyszczony z odpadów azbestowych. 5. Z czynności demontażowych Wykonawca sporządzi protokoły zawierające informacje: - imię i nazwisko osoby/osób od której zostały usunięte wyroby azbestowe, - datę demontażu i odbioru wyrobów azbestowych, - ilość zdemontowanych odpadów w Mg. Protokoły podpisuje Wykonawca, właściciel nieruchomości oraz Zamawiający. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu i właścicielowi nieruchomości dowody unieszkodliwienia odpadów ze składowiska tj. karty przekazania odpadów na składowisko. 7. Po realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT: a) w wysokości 15% wartości usługi dla poszczególnych właścicieli nieruchomości (kopię przekaże Zamawiającemu), którą opłaci właściciel nieruchomości; b) w wysokości 85% wartości usług dla Zamawiającego. 8. Wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 02 kwietnia 2004r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.) oraz z zachowaniem przepisów prawa budowlanego i bhp. 9. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów naprawy ewentualnych zniszczeń, których dopuścił się podczas wykonywania prac. 2 1) Wykonawca usługi określone w 1 wykonywać będzie w terminie od r. do r. 2) Wykonawca rozliczy zadanie do 15 października 2012r. 8

8 3 Wykonawca za wykonanie zamówienia otrzyma łączne wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie złotych:. ): a) 98,175 Mg x. zł/mg =. zł za demontaż, załadunek, transport i unieszkodliwianie odpadów azbestowych. b) 23,698 Mg x.. zł/mg = zł za załadunek, transport i unieszkodliwianie odpadów azbestowych Wykonawca wystawi faktury VAT, po zrealizowaniu części lub całości zadania na poszczególnych właścicieli i Urząd Miejski w Olecku w następującym udziale procentowym kosztów, ustalonych zgodnie z 3: - 15 % kosztów Wykonawca zafakturuje na właściciela nieruchomości zgodnie z podpisanymi umowami przez właścicieli nieruchomości, a Zamawiającym, - 85% kosztów na Urząd Miejski w Olecku. 2. Do faktury dla Urzędu wykonawca dołączy: a) kopię faktury wystawioną właścicielowi nieruchomości, b) protokół odbioru robót wraz z obmiarem powykonawczym, c) kartę przekazania odpadów na składowisko odpadów niebezpiecznych, d) oświadczenie o prawidłowości wykonania zadania. 3. Strony umowy ustalają, że kwota należności zostanie opłacona w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktur Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości utraconego dofinansowania z WFOŚiGW w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Podstawą do ustalenia zasadności odszkodowania będzie stwierdzenie na piśmie w formie notatki służbowej występowania nieprawidłowości realizacji zadana i wykazaniu ich Wykonawcy w miejscu wykonywania prac. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 10 proc. wynagrodzenia umownego Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania lub kar umownych. 2. Przewiduje się istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty polegających na zmianie ilości Mg wyrobów zawierających azbest. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Wszystkie spory wynikające z wykonywania tej umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie będą przekazywane do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 9