Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie kontroli stanu technicznego i szczelności instalacji gazowej w budynkach w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej. I. Informacje o zamawiającym i przedmiocie przetargu Zamawiający: Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sowińskiego 14, Tarnów tel./fax , NIP: Przedmiotem przetargu jest dokonanie okresowej kontroli stanu technicznego i szczelności instalacji gazowej wraz z urządzeniami gazowymi, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo Budowlane i obowiązującymi Polskimi Normami na dzień dokonywania przeglądów, w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych i lokalach użytkowych w zasobach Tarnowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej pod adresami: W zasobach Administracji Rejon I, os. 25-lecia PRL 1 A, Tel ul. Bitwy pod Monte Cassino mieszkań 2. ul. Bitwy pod Monte Cassino mieszkania 3. ul. Bitwy pod Monte Cassino mieszkania + 1lokal użytkowy 4. ul. Bitwy pod Studziankami mieszkań 5. ul. Bitwy pod Studziankami 3-50 mieszkań 6. ul. Bitwy pod Studziankami 6-60 mieszkania 7. ul. Bitwy pod Studziankami mieszkań 8. ul. Bitwy pod Studziankami mieszkań 9. ul. Bitwy o Wał Pomorski 2-66 mieszkań 10. ul. Bitwy o Wał Pomorski mieszkań 11. ul. Bitwy o Wał pomorski 6-67 mieszkań 12. ul. Bitwy o Wał Pomorski mieszkania 13. ul. Długa mieszkania 14. ul. Długa mieszkań + 1 lokal użytkowy 15. ul. Długa mieszkań 16. ul. Do Prochowni mieszkań 17. ul. Do Prochowni mieszkań 18. ul. Do Prochowni mieszkania 19. ul. Do Prochowni mieszkań 20. ul. Do Prochowni mieszkań 21. ul. Do prochowni mieszkań 22. ul. Leśna mieszkań 23. ul. Leśna mieszkań 24. ul. Leśna 16A mieszkań 25. ul. Odległa 3-55 mieszkań 26. ul. Odległa 7-70 mieszkań 27. ul. Odległa mieszkań 28. os. 25-lecia mieszkań + 2 lokale użytkowe 29. os. 25-lecia 1 A - 7 lokali użytkowych Strona 1 z 8

2 30. os. 25-lecia mieszkań 31. ul. Promienna mieszkań 32. ul. Promienna mieszkań 33. ul. Promienna mieszkań 34. ul. Promienna mieszkań 35. ul. Promienna mieszkań 36. ul. Promienna 22A - 44 mieszkania 37. ul. Promienna mieszkań Razem: mieszkań + 11 lokali W zasobach Administracji Rejon II, ul. Parkowa 25, Tel ul. 1 Maja 8-10 mieszkań 2. ul. 3 Maja 1-24 mieszkania 3. ul. 3 Maja 5-24 mieszkania 4. ul. 3 Maja 8-24 mieszkania 5. ul. Asnyka 8-41 mieszkań 6. ul. Batorego 7-27 mieszkań 7. ul. Boya Żeleńskiego 5-20 mieszkań 8. ul. Boya Żeleńskiego 5A - 65 mieszkań 9. ul. Boya Żeleńskiego 7-25 mieszkań 10. ul. Brodzińskiego mieszkania 11. ul. Chrząszcza mieszkań 12. ul. Chrząszcza mieszkań 13. ul. Chrząszcza mieszkań 14. ul. Dwernickiego 10A - 30 mieszkań 15. ul. Dwernickiego mieszkania 16. ul. Głowackiego 2-60 mieszkań 17. ul. Głowackiego 6-71 mieszkań 18. ul. Głowackiego mieszkań 19. ul. Kościuszki 15 A - 59 mieszkań 20. ul. Kościuszki mieszkań 21. ul. Krakowska mieszkań 22. ul. Krasińskiego mieszkań 23. ul. Legionów mieszkań 24. ul. Legionów mieszkań 25. ul. Lelewela mieszkań 26. ul. Matejki 7-32 mieszkania 27. ul. Mościckiego mieszkań 28. ul. Mościckiego 46A - 70 mieszkań 29. ul. Paderewskiego 3A - 60 mieszkań 30. ul. Paderewskiego 3B - 90 mieszkań 31. ul. Paderewskiego 3C - 60 mieszkań 32. ul. Mościckiego mieszkań 33. ul. Parkowa 1-45 mieszkań 34. ul. Parkowa 3-45 mieszkań 35. ul. Parkowa 5-45 mieszkań 36. ul. Parkowa 7-45 mieszkań 37. ul. Parkowa mieszkań Strona 2 z 8

3 38. ul. Parkowa mieszkań 39. ul. Parkowa mieszkań 40. ul. Parkowa mieszkań 41. ul. Parkowa mieszkań 42. ul. Parkowa mieszkań 43. ul. PCK mieszkań 44. ul. PCK 24 A - 45 mieszkań 45. ul. PCK mieszkań 46. ul. Powstańców Warszawy 23-9 mieszkań 47. ul. Powstańców Warszawy mieszkań +1 lokal użytkowy 48. ul. Pułaskiego mieszkań 49. ul. Pułaskiego mieszkań 50. ul. Pułaskiego 38 A - 30 mieszkań 51. ul. Pułaskiego mieszkań 52. ul. Pułaskiego 40 A - 75 mieszkań 53. ul. Pułaskiego 50A - 90 mieszkań 54. ul. Rogoyskiego mieszkań 55. ul. Rogoyskiego mieszkań 56. ul. Rogoyskiego mieszkań 57. ul. Sowińskiego mieszkań + 1 lokal użytkowy 58. ul. Sowińskiego 19-9 mieszkań 59. ul. Starowolskiego 3-53 mieszkania 60. ul. Szczepanika 3-45 mieszkań 61. ul. Szenwalda 2-36 mieszkań 62. ul. Szenwalda 8A - 24 mieszkania 63. ul. Szujskiego mieszkań 64. ul. Pułaskiego 4-1 lokal użytkowy 65. ul. Parkowa 25-1 lokal użytkowy Razem: mieszkań + 2 lokale W zasobach Administracji Rejon III, ul. Gumniska 11, Tel ul. Lwowska mieszkań 2. ul. Boczna mieszkań 3. ul. Skowronków mieszkań 4. ul. Skowronków mieszkań 5. ul. Skowronków mieszkania 6. ul. Lwowska mieszkania 7. ul. Lwowska mieszkań + 1 lokal użytkowy 8. ul. Ochronek 2-45 mieszkań 9. ul. Polna 8-27 mieszkań 10. ul. Polna mieszkań 11. ul. Garbarska 15A - 68 mieszkań 12. ul. Jasna 2-68 mieszkań 13. ul. Spadzista 4-67 mieszkań 14. ul. Spadzista 6-68 mieszkań 15. ul. Spadzista 7-67 mieszkań 16. ul. Spadzista 8-67 mieszkań 17. Narutowicza 7-20 mieszkań Strona 3 z 8

4 18. Narutowicza mieszkań + 3 lokale użytkowe 19. Narutowicza mieszkań 20. Narutowicza mieszkań 21. Wita Stwosza 1-45 mieszkań 22. Wita Stwosza 2-51 mieszkań +5 lokali użytkowych 23. Wita Stwosza 4-45 mieszkań 24. Wita Stwosza mieszkań 25. Bema mieszkań 26. Drużbackiej mieszkań + 3 lokale użytkowe 27. Urwana 6A mieszkań 28. Gumniska mieszkań 29. Gumniska mieszkań 30. Fąfary 2-60 mieszkań 31. Fąfary 4-45 mieszkań 32. Fąfary 6-45 mieszkań 33. Fąfary 8-45 mieszkań 34. Piastowska 2-75 mieszkań 35. Piastowska 4-75 mieszkań 36. Pawilon Gumniska 11-9 lokali użytkowych Razem: mieszkania + 21 lokali W zasobach Administracji Rejon IV, ul. Westerplatte 3/71, Tel ul. Westerplatte 1-81 mieszkań 2. ul. Westerplatte 3-77 mieszkań + 1 lokal użytkowy 3. ul. Westerplatte 5-94mieszkań 4. ul. Westerplatte 7-88 mieszkań 5. ul. Westerplatte mieszkań 6. ul. Westerplatte mieszkań + 1 lokal użytkowy 7. ul. Westerplatte mieszkania 8. ul. Westerplatte mieszkań 9. ul. Westerplatte 14a - 52 mieszkania 10. ul. Westerplatte mieszkań 11. ul. Westerplatte mieszkań 12. ul. Westerplatte mieszkania 13. Marynarki Wojennej 4-67 mieszkań 14. Marynarki Wojennej 6-67 mieszkań 15. Marynarki Wojennej 8-66 mieszkań 16. Marynarki Wojennej mieszkań 17. Marynarki Wojennej mieszkań 18. Marynarki Wojennej mieszkań + 1 lokal użytkowy 19. Marynarki Wojennej mieszkań 20. Marynarki Wojennej mieszkań 21. Os. Legionów H.D 1-55 mieszkań 22. Os. Legionów H.D mieszkań 23. Os. Legionów H.D 4-40 mieszkań 24. Os. Legionów H.D 5-90 mieszkań 25. Os. Legionów H.D mieszkań 26. Os. Legionów H.D.7-80 mieszkań Strona 4 z 8

5 27. os. Legionów H.D mieszkań 28. os. Legionów H.D mieszkań 29. os. Legionów H.D mieszkań + 4 lokale użytkowe 30. os. Legionów H.D mieszkań 31. os. Legionów H.D mieszkań Razem: mieszkania + 7 lokali użytkowych Łącznie mieszkań + 41 lokali Osoby upoważnione do udzielania informacji w trakcie postępowania przetargowego: Krzysztof Piotrowski - tel krzysztof.piotrowski@tsmtarnow.pl Anna Urban - tel anna.urban@tsmtarnow.pl II. Zakres prac do wykonania 1. dokonanie sprawdzenia: a) kurków głównych b) przejść przewodów przez zewnętrzne ściany budynku c) odcinków instalacji na poziomie piwnic d) pionów gazowych e) odcinków instalacji od gazomierzy do urządzeń gazowych i od pionów gazowych do urządzeń gazowych ( w mieszkaniach z centralnym gazomierzem) f) urządzeń gazowych g) podłączeń urządzeń gazowych do kanałów spalinowych i stanu technicznego tych podłączeń h) szczelności przewodów instalacji gazowych 2. Sporządzenie protokołów z przeglądów rocznych Oferenci przed złożeniem ofert winni dokonać oględzin we własnym zakresie. Szczegółowy zakres prac należy uzgodnić z poszczególnymi Administracjami. Pożądany termin wykonania prac do: r. W budynkach pod adresami: ul. Długa 24 ul. Bitwy pod Monte Cassino 5 ul. Bitwy pod Studziankami 1 ul. Bitwy pod Studziankami 8 ul. Bitwy pod Studziankami 10 drugi przegląd w okresie do r. III. Oferta przetargowa 1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty tylko na wybrane budynki. 3. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Oferta przetargowa winna zawierać: a) Nazwę i adres oferenta, Strona 5 z 8

6 b) Cenę jednostkową brutto, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją zadania, za wykonanie sprawdzenia instalacji gazowej dla jednego mieszkania/lokalu, c) Oświadczenie oferenta o tym czy jest lub nie jest płatnikiem podatku VAT, d) Oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami z tytułu podatków i składek ubezpieczeniowych, e) Oświadczenie oferenta, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, będących przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustaw nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień, f) Oświadczenie oferenta, że przyjmuje wszystkie wymogi zawarte w niniejszej specyfikacji, g) Referencje oferenta. h) Kserokopię aktualnych uprawnień pracowników wskazanych do wykonywania kontroli szczelności instalacji gazowej i) Wykaz przyrządów pomiarowych do wykonywania okresowej kontroli instalacji gazowych wraz z kserokopia aktualnych certyfikatów j) Kserokopię zaświadczenia wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub wypis z Rejestru Sądowego, k) Aktualną na okres realizacji zamówienia polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego zamówienia. 5. Informacje zawarte w punktach a - f należy zamieścić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 6. Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób uniemożliwiający dekompletację zawartości oferty oraz zaparafowane przez Oferenta lub upoważnionego przez niego przedstawiciela. 7. Pożądane jest, aby sporządzić ofertę w sposób umożliwiające jej wpięcie do segregatora. 8. Dokumenty lub oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Brak dokumentów i wymagań wyszczególnionych w nin. specyfikacji może być przyczyną odrzucenia oferty. IV. Kryteria oceny ofert a) Cena waga 80 % b) Wiarygodność i gwarancja wykonania powierzonych zadań waga 20 % SUMA 100% Skala punktowa od 0 do 100 punktów (liczby całkowite) Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionych wyżej kryteriów oraz ich wag. Oferty oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt., tj.: za najkorzystniejszą cenę - 80 pkt. Strona 6 z 8

7 za wiarygodność i gwarancję wykonania powierzonych zadań - 20 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Sposób obliczania wartości spełnienia kryterium przez oferenta: Cena oferty będzie oceniania wg wzoru: (min. oferowana cena/cena badanej oferty) x waga kryterium (%) x 100 pkt. Wiarygodność do indywidualnej oceny przez członków komisji w skali 0-20 pkt. podana jako średnia arytmetyczna zaokrąglona do liczny całkowitej 2. Przy wyborze wykonawcy zostaną wzięte pod uwagę wyłącznie oferty spełniające warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. Zamawiający odrzuci bez rozpatrywania oferty niewiarygodne a w szczególności takie, które będą zawierały nieuczciwe ceny, to znaczy nadmiernie wygórowane lub rażąco niskie. 4. Dopuszcza się wybór ofert więcej niż jednego wykonawcy. V. Warunki umowy 1. Wykonawca w terminie do 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram prowadzonych prac. 2. front robót zostanie przekazany protokolarnie przez przedstawicieli Administracji TSM 3. roboty zostaną wykonane z użyciem sprzętów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczenia do stosowania w budownictwie mieszkaniowym 4. odbiór wykonanych robót nastąpi w ciągu 7 dni od daty ich zgłoszenia 5. z odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru robót 6. zapłata za wykonane roboty zostanie przekazana na konto wykonawcy po dokonaniu odbioru robót i przekazaniu faktury, 7. za szkody powstałe w trakcie wykonywania robót zawinione przez Wykonawcę w stosunku do mienia Zamawiającego lub mieszkańców budynku odpowiada Wykonawca. 8. Integralną część Umowy stanowi Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Wzory umów stanowią załączniki nr 2 i 3 VI. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki stanowią integralną część niniejszej specyfikacji 2. Zamawiający może wprowadzić zmiany w dokumentach przetargowych, jednak nie później niż jeden dzień przed terminem składania ofert. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią dokumentacji przetargowej i zostanie zamieszczona na stronie internetowej TSM ( Strona 7 z 8

8 3. Oferty należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie TSM ul. Sowińskiego 14 (pokój nr 17) w terminie do dnia r. godz. 15:00 z zaznaczeniem: PRZETARG NA WYKONANIE SPRAWDZENIA I USZCZELNIENIA INSTALACJI GAZOWYCH W BUDYNKACH TSM 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 5. Tarnowska Spółdzielnia Mieszkaniowa zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w całości lub jego części bez podania przyczyny. Tarnów, dnia r. Strona 8 z 8