Instrukcja użytkownika programu doklog

Transkrypt

1 Instrukcja użytkownika programu doklog INFOKLINIKA S.A., ul. Wyczółki 71, Warszawa, tel.: , fax: , Sąd Rejonowy M.St. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS; KRS: , Regon: , NIP: Nr konta bankowego , Kapitał akcyjny Spółki wynosi PLN i został w całości opłacony

2 Spis treści 1 Wstęp Opis programu doklog Funkcje użytkowe programu Wymagania systemowo-sprzętowe Podstawowe elementy interfejsu Praca z systemem doklog Uruchomienie programu doklog Resetowanie hasła Lekarz - praca z programem Dział płac - praca z programem Oddział - praca z programem Wpisujący -praca z programem Wpisywanie zdarzenia związanego z Dokumentacją Sprawdzanie NRKG Admin - praca z programem Strona 2 z 16

3 1 Wstęp doklog jest aplikacją WWW przeznaczoną dla: świadczeniodawców medycznych personelu administracji lekarzy wspomagającą proces efektywnego zarządzania obiegiem zadań w ramach uchybień w dokumentacji medycznej w celu refundacji świadczeń w NFZ. 1.1 Opis programu doklog Główną funkcjonalnością doklog jest wspomaganie administracji szpitala i lekarzy w procesie uzupełniania dokumentacji medycznej, nierozliczonych kart z powodów braków w dokumentacji, co skutkuje brakiem refundacji świadczeń z NFZ. Całość gwarantuje ochronę danych przed niepowołanym dostępem za sprawą rozbudowanego systemu ról oraz haseł. 1.2 Funkcje użytkowe programu Panel lekarza Zapewniony dostęp przez WWW Możliwość sprawdzenia swoich zaległości Możliwość sprawdzenia swojego rozliczenia Pełna rozliczalność ze szpitalem Panel personelu Łatwa praca Podzielone obowiązki Zoptymalizowane czasowo działania Wymiana informacji online Intuicyjny interfejs dla każdego typu personelu Efektywne zarządzanie obiegiem zadań w ramach uchybień w dokumentacji medycznej Lista dokumentacji z wadami Czas pracy nad poprawkami w dokumentacji Czas od wypisu do archiwizacji dokumentacji Rozliczanie lekarzy kontraktowych Liczba punktów przekazanych do rozliczenia Liczba punktów niemożliwych do rozliczenia powodu błędów w dokumentacji Strona 3 z 16

4 1.3 Wymagania systemowo-sprzętowe Wymagania systemowo-sprzętowe dla instalacji jednostanowiskowej programu doklog są następujące: System operacyjny Procesor Pamięć RAM Karta graficzna Windows XP/Vista/7/8 Procesor klasy Intel Celeron 466 MHz lub jego szybszy odpowiednik 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB) Zalecana karta graficzna zdolna do wyświetlania kolorów Monitor Rozdzielczość min. 1024x768 (optymalna rozdzielczość 1920x1080) Podłączenie do sieci Internet Łącze stałe 1.4 Podstawowe elementy interfejsu 1. Podstawowe elementy interfejsu użytkownika programu doklog to: Menu Sprawdzanie Oddziału Sprawdzanie NPWZ (Numer Prawa Wykonywania Zawodu) Sprawdzanie NRKG (Numer Księgi Głównej) Dodaj wpisy - dodawanie nowych wpisów 2. Po zalogowaniu tylko pracownicy działów kontroli, ruchu chorych i sekretarki medyczne mają możliwość dodawania wpisów. Strona 4 z 16

5 3. Program doklog został wyposażony w wiele udogodnień mających na celu ułatwienie jego użytkowania. Należą do nich rozbudowane mechanizmy filtracyjne i prezentacyjne. 2 Praca z systemem doklog 2.1 Uruchomienie programu doklog 1. Aby uruchomić program doklog w przeglądarce należy wpisać adres 2. Podczas pierwszego i każdego kolejnego uruchomienia każdy użytkownik musi się zalogować wpisując swój numer NPWZ (Numer Prawa Wykonywania Zawodu), adres lub nazwa użytkownika i następnie kliknąć przycisk Logowanie. 2.2 Resetowanie hasła 1. Aby odzyskać hasło do logowania się do programu doklog na stronie głównej należy kliknąć link Nie pamiętam hasła. 2. Po podaniu adresu lub nazwy użytkownika otrzymamy na swoją skrzynkę mailową maila z linkiem do zresetowania hasła. 3. Należy ten link w u kliknąć i postępować zgodnie z poleceniami. Strona 5 z 16

6 2.3 Lekarz - praca z programem Praca z programem doklog dla Lekarza polega na możliwości sprawdzenia liczby niezakończonych dokumentacji przypisanych do Lekarza. 1. W programie doklog na stronie głównej można sprawdzać listę niezakończonych dokumentacji dla danego lekarza. W tym celu należy wybrać polecenie Sprawdzenie NPWZ. 2. Po kliknięciu lewym klawiszem myszki na polecenie Sprawdzenie NPWZ pojawi się na ekranie Lista niezakończonej dokumentacji dla lekarza Strona 6 z 16

7 3. Uzupełniając pole Lekarz o numer PWZ lub adres oraz pola z zakresu powstania dokumentacji medycznej o: Miesiąc i Rok otrzymamy Listę niezakończonej dokumentacji dla danego lekarza, która lekarz musi uzupełnić. 4. Lista niezakończonej dokumentacji dla lekarza jest podzielona na trzy zakładki: a. Oddział b. Ruch Chorych c. Dział Kontroli Strona 7 z 16

8 5. Możemy sortować Listę niezakończonej dokumentacji dla lekarza klikając lewym klawiszem myszy na każde pole z nazwą kolumny Strona 8 z 16

9 2.4 Dział płac - praca z programem 1. Praca z programem doklog dla pracowników Działu Płac polega na możliwości sprawdzenia liczby niezakończonej dokumentacji przez lekarza w rozliczanym miesiącu. 2. Pracownicy Działu Płac mają takie same uprawnienia i dostęp do funkcjonalności jak Lekarz, które opisane są w punkcie Lekarz - praca z programem 3. Dla pracowników Działu Płac pole Lekarz jest dla nich odblokowane. 4. Mogą oni w polu Lekarz wpisać Numer PWZ lub nazwisko dowolnego lekarza i sprawdzić Listę niezakończonej dokumentacji dla tego lekarza, o uzupełnienia. 2.5 Oddział - praca z programem 1. Praca z programem doklog dla pracowników Oddziału polega na możliwości sprawdzenia liczby niezakończonej dokumentacji przez lekarza w rozliczanym miesiącu i gdzie się ona znajduje. 2. Aby wejść do Listy niezakończonych dokumentacji z oddziału należy wybrać z menu polecenie Sprawdzanie Oddziału. 3. Na ekranie pojawi się Lista niezakończonych dokumentacji z oddziału Strona 9 z 16

10 4. Następnie należy w polach: a. Wybierz miesiąc odpowiedni miesiąc b. Wybierz rok odpowiedni rok i otrzymamy Listę niezakończonych dokumentacji z oddziału z podziałem na cztery kolumny a. Lekarz b. Oddział c. Ruch Chorych d. Dział Kontroli Strona 10 z 16

11 5. Klikając na pola z nazwami kolumn Lekarz, Oddział, Ruch Chorych, Dział Kontroli możemy sortować Listę niezakończonych dokumentacji z oddziału w tabeli od wartości najmniejszej do największej lub odwrotnie według danej kolumny. 2.6 Wpisujący -praca z programem Praca z programem doklog dla Wpisujących polega możliwości zaewidencjonowania błędów z dokumentacją medyczną w Szpitalu Wpisywanie zdarzenia związanego z Dokumentacją 1. Aby rozpocząć dodawanie nowych wpisów dokumentacji medycznej należy po zalogowaniu w oknie głównym kliknąć lewym klawiszem myszy przycisk Dodaj wpisy. 2. Na ekranie pojawią się przyciski w zależności do uprawnień do jednego, dwóch lub trzech działów a. Oddział b. Ruch Chorych c. Dział Kontroli Strona 11 z 16

12 3. Po kliknięciu na wybrany dział: 4. Na ekranie pojawi się okno zawierające pola: a. NRKG - Numer Księgi Głównej b. Miesiąc c. Rok d. Notatka do przyjmowanej dokumentacji wpisać uwagi do przyjmowanej dokumentacji e. Oraz dwie listy i. Oddział ii. Lista lekarzy Strona 12 z 16

13 5. Aby dodać nową dokumentację medyczną należy w pola: a. NRKG - Numer Księgi Głównej wpisać numer księgi Głównej dokumentacji medycznej b. Miesiąc wybrać miesiąc powstania dokumentacji medycznej z rozwijanej listy c. Rok wybrać rok powstania dokumentacji medycznej z rozwijanej listy d. Notatka do przyjmowania dokumentacji wpisać uwagi do przyjmowanej dokumentacji e. Oraz wybrać oddział i lekarza z list: i. Lista oddziałów: ii. Lista lekarzy: 6. Po wpisaniu danych na ekranie pojawi się lista braków i niezgodności w formie pól wyboru (checkbox), które należy wybrać, aby określić braki w dokumentacji medycznej. 7. Gdy nie ma braków w dokumentacji należy kliknąć przycisk Przyjmij Strona 13 z 16

14 8. Gdy zaznaczymy braki i uzupełnimy o dodatkowe informacje o odrzuceniu w polu NIESKLASYFIKOWANE należy kliknąć przycisk Odrzuć Sprawdzanie NRKG 1. Trzecim poleceniem w programie doklog w menu jest polecenie Sprawdzanie NRKG, gdzie można sprawdzić informacje na temat wybranej dokumentacji medycznej. Strona 14 z 16

15 2. W tym celu należy wybrać polecenie Sprawdzenie NRKG. 3. Wpisując w pola: a. Numer Ksiegi Głównej numer konkretnej dokumentacji medycznej b. Rok rok powstania dokumentacji medycznej otrzymamy informacje na temat wybranej dokumentacji medycznej. 4. Polecenie to umożliwia sprawdzenie dokumentacji medycznej z określonym Numerze Księgi Głównej i otrzymanie informacji zwrotnej gdzie znajduje się dana dokumentacja medyczna w: Oddziale Ruchu Chorych Dziale Kontroli Strona 15 z 16

16 5. W każdym dziale: Oddział, Ruch Chorych, Dział Kontroli dokumentacja medyczna jest podzielona na pięć kolumn a. NR KG - Numer Księgi Głównej b. Oddział c. Powód odrzucenia d. Opis dodatkowy e. Data odrzucenia 2.7 Admin - praca z programem Praca z programem doklog polega efektywnym zarządzaniu obiegiem zadań w ramach uchybień w dokumentacji medycznej w celu refundacji świadczeń w NFZ. Administratorzy mają dostęp do wszystkich funkcji programu opisanych w rozdziałach Lekarz - praca z programem, Oddział - praca z programem i Wpisujący -praca z programem. Strona 16 z 16