Fundacja Ekspert Kujawy

Transkrypt

1 Publikacja zawiera materiały dotyczące aktywizacji zawodowej osób po 50 roku życia, praktyczne zestawy ćwiczeń, związane m.in. z badaniem predyspozycji i cech przedsiębiorczych. Fundacja Ekspert Kujawy ul. Dworcowa Inowrocław M a r z e c

2 Opis produktu finalnego projektu innowacyjnego testującego Temat innowacyjny Działania służące wydłużeniu wieku aktywności zawodowej Nazwa projektodawcy Fundacja Ekspert-Kujawy w Inowrocławiu Tytuł projektu PI Aktywni seniorzy Numer umowy POKL /11-00 Dostępność produktu finalnego dla jego przyszłych użytkowników Publikacja bezpłatna. Poradnik skierowany jest m.in. do organizacji pozarządowych, Ośrodków Pomocy Społecznej oraz Urzędów Pracy. Poradnik wydany w 60 egzemplarzach. Publikacja bezpłatna Publikacja współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społeczne 2

3 SPIS STREŚCI WSTĘP... 4 Str. 1. MODEL INKUBATORA NA JAKIEJ ZASADZIE DZIAŁA FIRMA ZAŁOŻONA W INKUBATORZE AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ OSÓB PO 50 ROKU ŻYCIA CO DAJE UCZESTNIKOWI UDZIAŁ W IAZS UREGULOWANIA MIĘDZY UCZESTNIKIEM, A ORGANIZACJĄ PROWADZĄCĄ INKUBATOR KORZYŚCI JAKIE PRZYNIESIE ORGANIZACJI PROWADZENIE INKUBATORA PRAKTYCZNE UWAGI DOTYCZĄCE ZAKŁADANIA I PROWADZENIA INKUBATORA METODY PRACY I DZIAŁANIA W INKUBATORACH AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ OSÓB PO 50 ROKU ŻYCIA SZKOLENIE PRACOWNIKÓW/TRENERÓW INKUBATORA METODY WSPARCIA PSYCHOLOGICZNO-DORADCZEGO Z UWZGLĘDNIENIEM SPECYFICZNYCH POTRZEB PO 50 ROKU ŻYCIA ZAJĘCIA WARSZTATOWE INDYWIDUALNE WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO-DORADCZE WSPARCIE W ZAKRESIE STOSOWANIA NOWYCH TECHNOLOGII PROGRAM SZKOLENIOWO-DORADCZY Z ZAKRESU PRZEDSIEBIORCZOŚCI COACHING W ZAKRESIE PRZEDSIĘBIORCZOŚCI GRUPA WSPARCIA...60 ZAŁĄCZNIKI..62 3

4 WSTĘP Praca z osobami po 50 roku życia, bezrobotnymi lub nieaktywnymi zawodowo wymaga od organizacji pozarządowych odpowiedniego przygotowania. Poszukiwanie rozwiązań skutecznych do wspierania tej grupy w wejściu lub powrocie na rynek pracy nie należy do zadań łatwych. Przygotowana publikacja to poradnik zawierający proponowany innowacyjny model Inkubatora Aktywizacji Zawodowej osób po 50 roku życia. Publikacja prezentuje narzędzia, które w innowacyjny sposób wspierają grupę osób 50+ w zakresie przedsiębiorczości. Publikacja ta kierowana jest do organizacji pozarządowych, które mogą wykorzystać proponowany model, tworząc w swoich strukturach Inkubator, wspierający osoby przedsiębiorcze poprzez tzw. preinkubację. Model ten to adaptacja rozwiązań z powodzeniem już dziś stosowanych przez Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości. Istotą zaproponowanych rozwiązań jest dostosowanie rozwiązań do specyfiki potrzeb, umiejętności i wiedzy osób po 50 roku życia. Publikacja to swoisty drogowskaz jak utworzyć inkubator, jak go prowadzić. Publikacja ma jednak znacznie szerszą grupę docelową. Zawarliśmy w niej porady, instrukcje ćwiczeń i materiały jakie mogą być pomocne także Ośrodkom Pomocy Społecznej czy Powiatowym Urzędom Pracy. Prezentowane rozwiązania mogą stać się inspiracją do planowania wsparcia osób po 50 roku życia, mogą stać się źródłem wiedzy na temat przedsiębiorczości, prowadzenia wsparcia doradczego, zarówno grupowego jak i indywidualnego. Szczególną grupą, która może wykorzystać prezentowane rozwiązania są te organizacje pozarządowe, które prowadzą działania w zakresie aktywizacji osób po 50 roku życia, stosując narzędzia pobudzające przedsiębiorczość. 4

5 1. MODEL INKUBATORA 1.1. NA JAKIEJ ZASADZIE DZIAŁA FIRMA ZAŁOŻONA W INKUBATORZE AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ OSÓB PO 50 ROKU ŻYCIA? Firma działająca w ramach IAZS (uczestnik inkubatora) korzysta z osobowości prawnej użyczonej jej przez podmiot prowadzący Inkubator, przez co stanowi niejako jej odrębną komórkę. Wpływa to na zwiększenie wiarygodności osób prowadzących młode firmy, a także umożliwia inkubatorowi ich ochronę. Przedsiębiorca (uczestnik inkubatora) nie jest pracownikiem inkubatora, nie prowadzi także zarejestrowanej działalności gospodarczej, dzięki czemu wciąż zachowuje prawo do korzystania z różnego rodzaju programów finansujących zakładanie własnej działalności gospodarczej. W opracowanym modelu organizacja, która chciałaby wspierać przedsiębiorczość, dokonuje analizy swojej sytuacji prawnej i w zależności od posiadanych wpisów w KRS, podejmuje decyzję o uruchomieniu Inkubatora Przedsiębiorczości. Ważnym zagadnieniem jest dokładna analiza swojej sytuacji prawnej. Aby prowadzić tego typu działalność niezbędne jest posiadanie wpisu w zakresie możliwości prowadzenia działalności gospodarczej (nie każda organizacja taką działalność prowadzi). Ważne jest także to aby opis prowadzonej przez organizację działalności był zgodny z profilem działalności jaką zamierzają prowadzić członkowie Inkubatora (uczestnicy). Form prawnych, w jakich możliwe jest prowadzenie Inkubatora jest kilka. IAZS może być prowadzony przez m.in.: organizację pozarządową (fundacja lub stowarzyszenie), lub przez utworzony podmiot (tzw. operatora) np. spółdzielnię socjalną, spółkę z o. o. non profit. To organizacja sama decyduje jaką formę prawną będzie posiadał Inkubator. Poniżej prezentujemy podstawowe informacje na temat przykładowych podmiotów mogących założyć i prowadzić Inkubator Przedsiębiorczości Seniorów, w tym fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia socjalna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością non-profit. 5

6 Podstawą prawną działania fundacji jest ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach (Dz.U tekst jednolity z późniejszymi zmianami). Zgodnie z brzmieniem art. 1 powyższej ustawy fundacja może być ustanowiona dla realizacji zgodnych z podstawowymi interesami Rzeczypospolitej Polskiej celów społecznie lub gospodarczo użytecznych, w szczególności takich, jak: ochrona zdrowia, rozwój gospodarki i nauki, oświata i wychowanie, kultura i sztuka, opieka i pomoc społeczna, ochrona środowiska oraz opieka nad zabytkami. Fundację mogą ustanowić osoby fizyczne niezależnie od ich obywatelstwa i miejsca zamieszkania, bądź osoby prawne mające siedzibę w Polsce lub za granicą. Oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji powinno być złożone w formie aktu notarialnego. Fundacja uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. Działalność fundacji opiera się na przepisach przytoczonej powyżej ustawy oraz na statucie, który ustala fundator. Działalnością fundacji kieruje jej zarząd, który również reprezentuje fundację na zewnątrz. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą w rozmiarach służących realizacji celów, przy czym postanowienie o prowadzeniu działalności gospodarczej musi być zawarte w statucie i uwidocznione w rejestrze. Jeśli fundacja chce prowadzić działalność gospodarczą, to w statucie musi znaleźć się zapis mówiący o takiej możliwości, a także wartość środków majątkowych przeznaczonych na ten cel. Zapisy w statucie powinny zawierać informację o tym, że fundacja prowadzi działalność gospodarczą w wymienionym zakresie, a całość dochodów z niej uzyskanych przeznacza na realizacją celów statutowych. Do określenia zakresu działalności gospodarczej najlepiej i najprościej posłużyć się opisami działalności zawartymi w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Dla prowadzenia działalności gospodarczej fundacja musi zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach, przeznaczyć środki majątkowe o Podstawą prawną funkcjonowania wartości stowarzyszeń nie mniejszej jest, niż 1 w 000 Polskim zł. systemie prawnym, Podstawą prawną działania stowarzyszeń jest ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2001 r.nr 79, poz. 855 tekst jednolity z późniejszymi zmianami). Główne cechy stowarzyszenia określa art. 2 powyższej ustawy, zgodnie z którym stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem 6

7 o celach niezarobkowych. Stowarzyszenie samodzielnie określa swoje cele, programy działania i struktury organizacyjne oraz uchwala akty wewnętrzne dotyczące jego działalności. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków; do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników. Zgodnie z art. Art. 8 ust. 1 Prawa o stowarzyszeniach, stowarzyszenie podlega obowiązkowemu wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o wpisie uzyskuje osobowość prawną oraz może rozpocząć działalność. Źródłem pozyskiwania środków na działalność stowarzyszenia mogą być: składki członkowskie wpłacane przez członków stowarzyszenia, dotacje pochodzące od osób fizycznych, firm i organizacji popierających cele stowarzyszenia. dochody z prowadzonej działalności gospodarczej o ile prowadzenie tej działalności jest przewidziane w statucie, darowizny, spadki i zapisy. Prowadzenie działalności gospodarczej przez stowarzyszenie wymaga: zmiany statutu, odrębnego wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Spółdzielnia socjalna. Spółdzielnia socjalna jest specyficzną formą przedsiębiorstwa społecznego. Tworzą ją w większości osoby zagrożone marginalizacją ze względu na bezrobocie, niepełnosprawność czy chorobę psychiczną, które mają trudności w znalezieniu pracy. Praca w spółdzielniach socjalnych daje im szansę na aktywizację społeczną i zawodową, integrację, podniesienie swoich kwalifikacji. W odróżnieniu od innych podmiotów ekonomii społecznej spółdzielnia socjalna wymaga dużej samodzielności i odpowiedzialności jej członków. Obowiązuje tu kolektywny sposób podejmowania decyzji, a każdy członek, niezależnie od wielkości udziału w spółdzielni, dysponuje w tym procesie jednym głosem. To sprawia, że członkowie spółdzielni są w pełni odpowiedzialni za sprawy przedsiębiorstwa, uczą się samodzielności i długofalowego 7

8 planowania. Sami dbają o finanse, zarządzają własną działalnością, wyznaczają kierunki rozwoju. Odzwierciedla się to w formie prawnej spółdzielni socjalnej. W odróżnieniu od ZAZ-ów i CIS-ów, ma ona osobowość prawną i nie posiada zewnętrznego organizatora w postaci jednostek samorządu terytorialnego czy organizacji pozarządowych. Chociaż podmioty takie mogą spółdzielnię założyć lub do niej przystąpić. Kto może założyć spółdzielnię socjalną? Spółdzielnię socjalną mogą założyć osoby fizyczne rekrutujące się z grup zagrożonych wykluczeniem lub osoby prawne (organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego lub kościelne osoby prawne). Osoby fizyczne zakładające spółdzielnię socjalną muszą mieć całkowitą zdolność do czynności prawnych i należeć do jednej z poniższych grup: - osoby bezrobotne (w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia), - osoby niepełnosprawne (w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych), - osoby, o których mowa w ustawie o zatrudnieniu socjalnym: bezdomne, realizujące indywidualny program wychodzenia z bezdomności (w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej), uzależnione od alkoholu po zakończeniu programu psychoterapii w zakładzie lecznictwa odwykowego, uzależnione od narkotyków lub innych środków odurzających po zakończeniu programu terapeutycznego w zakładzie opieki zdrowotnej, chore psychicznie w rozumieniu przepisów o ochronie zdrowia psychicznego, zwalniane z zakładów karnych, mające trudności w integracji ze środowiskiem w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, uchodźcy realizujący indywidualny program integracji w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej, Ponadto członkami spółdzielni socjalnej mogą zostać również inne osoby, nie należące do grup zagrożonych wykluczeniem, o ile ich liczba nie stanowi więcej niż 50% ogólnej liczby założycieli. Pamiętajmy, że osoby z grup zagrożonych wykluczeniem muszą mieć stosowne zaświadczenie potwierdzające przynależność do powyższych grup. Można je, zależnie 8

9 od sytuacji, uzyskać w powiatowym urzędzie pracy, powiatowym centrum pomocy rodzinie, zakładzie lecznictwa odwykowego czy ośrodku pomocy społecznej. Jeśli spółdzielnię socjalną zakładają osoby prawne, więc np. fundacje lub stowarzyszenia są one zobowiązane do zatrudnienia w spółdzielni co najmniej 5 osób spośród grup wykluczonych w terminie sześciu miesięcy od dnia wpisu spółdzielni socjalnej do Krajowego Rejestru Sądowego. Takie osoby po przepracowaniu nieprzerwanie dwunastu miesięcy mają prawo uzyskać członkostwo w spółdzielni. Spółdzielnię socjalną może założyć co najmniej 5 osób fizycznych lub co najmniej 2 osoby prawne. Maksymalna liczba członków to 50 osób. Chyba, że spółdzielnia powstaje w wyniku przekształcenia spółdzielni inwalidów lub spółdzielni niewidomych. W tej sytuacji nie ma ograniczeń, jeśli chodzi o górny limit liczby członków. Jak założyć spółdzielnię socjalną? Od strony formalno-prawnej, aby założyć spółdzielnię socjalną, musimy przede wszystkim przygotować statut spółdzielni. Statut spółdzielni powinien zawierać: - nazwę spółdzielni (pamiętajmy, że niezależnie od naszej decyzji dot. nazewnictwa, należy w nim zawrzeć określenie spółdzielnia socjalna ). - przedmiot działalności spółdzielni - czas trwania spółdzielni, jeżeli zakładamy ją na czas określony. - prawa i obowiązki członków, - zasady i tryb przyjmowania nowych członków, - zasady wypowiadania członkostwa, wykreślania i wykluczania członków - wysokość wpisowego oraz wysokości i ilości udziałów, które członek obowiązany jest zadeklarować, - terminy wnoszenia i zwrotu udziałów oraz skutki nie wykonania tego w terminie - szczegóły dotyczące zasad funkcjonowania organów spółdzielni czyli walnego zgromadzenia i zarządu, a w spółdzielniach liczących więcej niż 15 członków również rady nadzorczej (jeżeli członków jest mniej radę również można powołać, ale stosowny 9

10 zapis na ten temat musi znaleźć się w statucie). Kiedy statut spółdzielni jest spisany, kolejnym krokiem jest przeprowadzenie zebrania założycielskiego wraz z przyjęciem statutu i wyborem organów statutowych. Wtedy też można rozpocząć procedurę rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. I tu należy uzbroić się w cierpliwość, bo procedura może potrwać nawet kilka miesięcy. KRS sprawdzi dokładnie nasze dokumenty i w razie niejasności czy nieprawidłowości zwróci się do nas z prośbą o wyjaśnienie lub uzupełnienie danych. Po rejestracji spółdzielców czekają jeszcze takie formalności jak: uzyskanie numer REGON, rejestracja w urzędzie skarbowym i uzyskanie numeru NIP, rejestracja w ZUS i założenie konta bankowego, na które będą wpłacane środki z funduszu założycielskiego, a także wpisowe i udziały poszczególnych członków spółdzielni. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością non-profit Definicja, zakładanie Stosunkowo najmniej znaną formą działań społecznych jest możliwość prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w celach społecznych. Zgodnie z kodeksem spółek handlowych spółka z o.o. może mieć inne cele, niż osiąganie zysku, tj. cele społeczne. W języku potocznym taka forma nazywana jest spółką non-profit. Zyski z działalności gospodarczej takiej spółki zwykle nie mogą podlegać podziałowi między udziałowców. Należy podkreślić, że nie jest to forma zdefiniowana prawem. Powyższe zasady działalności zazwyczaj są określane w aktach założycielskich spółek, przez ich założycieli. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być zakładane przez osoby fizyczne i prawne, w tym przez fundacje i stowarzyszenia. Najważniejszym dokumentem wewnętrznym jest umowa spółki, sporządzona w formie aktu notarialnego, która w szczególności określa cele, strukturę, liczbę i wysokość udziałów oraz zasady podziału zysków. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma osobowość prawną i odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem. Kapitał założycielski Minimalna wysokość kapitału zakładowego wynosi 5000 zł i może on być wniesiony w formie środków finansowych lub wkładu rzeczowego (aportu). W przypadku, gdy spółkę zakłada organizacja pozarządowa, trzeba liczyć się z tym, że majątek pozyskany 10

11 na działalność statutową nie może być przekazany na wkład do spółki. Organizacja musi pozyskać takie środki, które mogą być przekazane na wkład do powstającej spółki. Mogą to być środki np. z działalności gospodarczej lub dotacja celowa z przeznaczeniem na wkład do spółki. Środki takie będą opodatkowane podatkiem od osób prawnych, takiej darowizny darczyńca nie może też odliczyć od podstawy opodatkowania. Warunki prowadzenia działalności gospodarczej Spółki bez ograniczeń mogą prowadzić działalność gospodarczą. Spółki mogą tworzyć: fundacje, niepubliczne zakłady opieki zdrowotnej, spółdzielnie osób prawnych oraz przystępować do związków (federacji) organizacji pozarządowych (jeśli spółka ma cele zarobkowe, może tworzyć i przystępować do związków organizacji pozarządowych wyłącznie jako członek wspierający). Działalność pożytku publicznego Zgodnie z Ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie spółka z o.o. nie działająca w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczająca całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nieprzeznaczająca zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, może prowadzić działalność pożytku publicznego, co w praktyce oznacza m.in. korzystanie ze środków publicznych (uczestnicząc w otwartych konkursach ofert). Może też ubiegać się (po spełnieniu szeregu innych warunków wynikających z Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) o status organizacji pożytku publicznego (może dzięki temu otrzymywać 1% podatku przekazywanego przez podatników). Przy czym posiadanie statusu pożytku publicznego, oznacza możliwość prowadzenia działalności gospodarczej wyłącznie jako dodatkowej w stosunku do działalności pożytku publicznego. Jeśli spółka ma status organizacji pożytku publicznego, to w odniesieniu do prowadzonej przez nią działalności pożytku publicznego przysługuje jej zwolnienie z podatku dochodowego od osób prawnych, podatku od nieruchomości, podatku od czynności cywilnoprawnych, opłaty skarbowej, opłat sądowych. Spółka posiadająca status organizacji pożytku publicznego może też na zasadach określonych w odrębnych przepisach, nabywać na szczególnych warunkach prawo użytkowania nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego. 11

12 1.2. CO DAJE UCZESTNIKOWI UDZIAŁ W IAZS? Głównym celem prowadzenia Inkubatora jest wspieranie przedsiębiorczości wśród osób po 50 roku życia, które chcą spróbować swoich szans w prowadzeniu własnej, profesjonalnej firmy. Dzięki ochronnym warunkom inkubatora każda osoba może sprawdzić swój pomysł bez ponoszenia ryzyka, zbędnych kosztów i czasu na rejestrację własnej firmy. Proponowane i opisane poniżej korzyści z uczestnictwa w inkubatorze przedstawiają formy adekwatne do możliwości osób po 50 roku życia. Rolą Inkubatora jest maksymalne ułatwienie startu w biznesie, poprzez innowacyjny model wspierania osób 50+, ułatwiający prowadzenie firmy na zasadzie StartUp'u. Ułatwienia te dotyczą: 1. Braku obowiązku rejestracji firmy w poszczególnych urzędach (GUS, Urząd Miasta itp.) cała dokumentacja spoczywa na Inkubatorze, 2. Dostępu do biura i pomieszczeń zaplecza socjalnego Ważnym elementem inkubatora jest oferta StartUp House y, czyli zapewnienie przestrzeni coworkingowej i salek konferencyjnych. Inkubator udostępnia pomieszczenia biurowe, sprzęt biurowy (dostęp do telefonu, faksu, komputera, drukarki, skanera, kserokopiarki i innych podstawowych urządzeń biurowych, wedle zasobów organizacji) niezbędny przy prowadzeniu biznesu. W naszym modelu inkubator działa w dni robocze, zgodnie z przyjętymi powszechnie godzinami pracy pomiędzy godziną 8 a 18. Nic nie stoi na przeszkodzie aby godziny pracy były elastyczne. Dla organizacji, które nie dysponują wolnymi pomieszczeniami w czasie swojej pracy, z powodzeniem można wykorzystać godziny po zamknięciu biura organizacji. Z zasady udostępnianie pomieszczeń biurowych nie wiąże się z ponoszeniem przez członka inkubatora dodatkowych kosztów. 12

13 Przykładowe pomieszczenia biurowe udostępnione na potrzeby powstającej firmy prowadzonej przez osoby po 50 roku życia. 13

14 3. Udział w szkoleniach z zakresu przedsiębiorczości Rolą inkubatorów jest prowadzenie szkoleń, które będą przygotowywały do sprawnego i efektywnego prowadzenia działalności gospodarczej. W przygotowanym modelu opracowano szkolenia jakie można z powodzeniem wykorzystać podczas prowadzonych szkoleń czy warsztatów. Lista jednak szkoleń, jakie mogą być prowadzone w ramach inkubatora jest praktycznie nieograniczona. Poniżej prezentujemy przykładowy katalog szkoleń, które można prowadzić w inkubatorze, a które mają związek z przedsiębiorczością: komunikacja w biznesie, autoprezentacja, zarządzanie zespołem, zarządzanie czasem, negocjacje, asertywność, mowa ciała, coaching, zarządzanie zmianą, zarządzanie kryzysowe, feedback, wyznaczanie celów, biznesplany, e-commerc podatki, prawo w biznesie, finansowanie rozwoju firm, uruchamianie biznesu, prowadzenie firmy, księgowość, zarządzanie personelem, Należy pamiętać o tym, iż działalność szkoleniowa nie powinna obciążać dodatkowymi kosztami uczestnika działającego w preinkubacji. 4. Prowadzenie księgowości. Firma w okresie preinkubacji nie prowadzi własnej księgowości. Wszystkie rozliczenia przejmuje na siebie Inkubator. Organizacja prowadzi własną księgowość lub korzysta z usług biura rachunkowego. W zależności od formy prowadzenia inkubatora (utworzenie odrębnego podmiotu, rozszerzenie działalności statutowej) należy uwzględnić fakt, iż świadczone usługi przez członków inkubatora będą stanowiły przychody i koszty organizacji pozarządowej. Należy spodziewać się wzrostu pracy w zakresie prac związanych z księgowością w organizacji pozarządowej. Może to generować koszty związane z dodatkową pracą działu księgowości lub biura rachunkowego. 14

15 5. Poradnictwo prawne. Rolą Inkubatora jest świadczenie usług prawnych, których wymagać będą nowo powstające firmy. Osoby rozpoczynające działalność w ramach preinkubacji mogą wymagać specjalistycznych porad prawnych, na co każdy inkubator winien być przygotowany. Aktualna sytuacja prawna nie należy do przejrzystych. Skorzystanie z pomocy specjalisty może uchronić przed kosztownymi kłopotami, wzmocni pewność uczestnika, rozwiąże rodzące się wątpliwości. 6. Porady podatkowe. Podobnie jak poradnictwo prawne, rolą inkubatora jest otoczenie uczestnika profesjonalną opieką od strony podatkowej. Zadania te nie powinny dla organizacji stanowić dodatkowego obciążenia. Każda organizacja pozarządowa albo sama prowadzi księgowość swojej organizacji, albo korzysta z porad biur rachunkowych. Z powodzeniem można wykorzystać wiedzę i doświadczenie osób prowadzących księgowość organizacji w opiece nad uczestnikiem projektu. Przykładowe pomieszczenie oddane do dyspozycji doradców, specjalistów trenerów w celu pro- 15

16 wadzenia spotkań indywidualnych. Pomieszczenie także możliwe do wykorzystania do organizacji spotkań biznesowych 7. Udostępnienie konta bankowego inkubatora, posługiwania się pieczątką inkubatora, numerem REGON, NIP, a także prawo do posługiwania się znakiem IAZS, co zdecydowanie zwiększa prestiż firmy. Należy pamiętać, iż transakcje pomiędzy uczestnikiem, a podmiotami dla których świadczone będą np. usługi będą odbywały się w sposób bezgotówkowy. Uczestnik będzie miał prawo do posługiwania się rachunkiem bankowym Inkubatora, powinien mieć także dostęp do wydruków z konta, pozwalających mu samodzielnie śledzić przepływy finansowe. Rekomenduje się utworzenie subkonta, dla każdego z uczestników inkubatora, co zapewni przejrzystość finansową dla każdego z podmiotów. Należy połączyć to z pracą trenera biznesu, i to on powinien wspólnie z uczestnikiem preinkubacji śledzić przepływy związane z prowadzoną działalnością, w tym np. przychody i środki zgromadzone przez uczestnika projektu. 8. Pomoc w promocji i reklamie za pośrednictwem patronów, udostępniania znaku firmowego organizacji, rozpoznawalnego na lokalnym rynku, wspólny udział w targach przedsiębiorczości, promocję w Internecie, także na stronach internetowych tworzonych przez inkubatory. Dobrym pomysłem, jaki rekomendujemy w modelu jest utworzenie podstrony, na której umieszczane będą profile powstałych firm. W opracowanym modelu zadania te powierzone będą osobom prowadzącym inkubator. 9. Stała opieka i doradztwo trenera biznesu, wyposażonego w profesjonalną wiedzę na temat prowadzenia biznesu. To ta osoba pełni kluczową rolę w inkubatorze. Ich rolą jest bieżąca opieka nad przedsiębiorstwem, pomoc w rozwijaniu przedsiębiorczości, pozyskiwaniu kontrahentów i zleceń. Do zadań doradcy będzie należało wspieranie uczestnika w organizacji i spotkaniach biznesowych, w prowadzeniu spraw związanych z rachunkami. To ta osoba sprawuje nadzór i pieczę nad prawidłowością wystawianych rachunków i faktur i przepływami pieniężnymi przez wyrażenie akceptacji każdego przelewu. Do zadań, jakie wykonywać w ramach swoich obowiązków będą trenerzy biznesu zaliczyć wg proponowanego modelu należy: przedsiębiorczość i tworzenie firmy, opracowanie biznesplanu, 16

17 udzielanie informacji o dostępie do środków z funduszy europejskich, dotacji z powiatowych urzędów pracy, badania i ocena rynku i marketing, zarządzanie biznesem, finanse, ochrona własności intelektualnej (w zależności od potrzeb i pomysłów). 10. Organizacja spotkań biznesowych i pomoc w nawiązywaniu kontaktów. Do działalności inkubatorów należeć będzie pomoc w kojarzeniu przedsiębiorców, zdobywaniu zleceń, aranżacji spotkań biznesowych. W proponowanym modelu inkubator posiada reprezentacyjne pomieszczenia do organizacji spotkań biznesowych. Nikomu nie trzeba przypominać jak ważne jest dla powodzenia przedsiębiorstwa odpowiedni wizerunek i pierwsze wrażenie. Dotyczy to nie tylko wyglądu uczestnika prowadzącego np. negocjacje biznesowe, ale także miejsce i warunki lokalowe. W opracowanym modelu zaleca się aby w pierwszych kontaktach i spotkaniach z potencjalnymi kontrahentami brał udział trener biznesu. To rozwiązanie pomoże uczestnikowi w nabyciu pewności siebie, skutecznie wesprze w prowadzonych negocjacjach, do których nie ma uczestnik odpowiedniego przygotowania, czy doświadczenia UREGULOWANIA MIĘDZY UCZESTNIKIEM, A ORGANIZACJĄ PROWADZĄCĄ INKUBATOR. Pomiędzy uczestnikiem, a inkubatorem zostaje zawarta umowa cywilno-prawna, na podstawie której uczestnik otrzymywać będzie środki finansowe, będące wynikiem jego pracy. Ponadto Inkubator może zawrzeć z uczestnikiem umowę o przystąpienie do Inkubatora określającą relacje łączące uczestnika z inkubatorem, w tym m.in. określającą prawa i obowiązki uczestnika inkubatora. Umowa ta może mieć charakter porozumienia między Inkubatorem a uczestnikiem. Sprawdzonym i rekomendowanym czasem funkcjonowania przedsiębiorstwa w Inkubatorze jest okres do 1 roku. Należy jednak pamiętać, iż taka forma działalności, którą prowadzą osoby po 50 roku życia, może wymagać dłuższego okresu adaptacji i usamodzielniania się. Należy do kwestii tej podchodzić bardzo ostrożnie i pamiętać o generalnej zasadzie iż każda osoba w sposób indywidualny nabywa wiedzę doświadczenie (uczy się bycia 17

18 przedsiębiorcą). Nie należy także blokować uczestnika w usamodzielnianiu się jeśli wcześniej uzna, że jest gotowy opuścić inkubator i zacząć samodzielnie funkcjonować rejestrując własną firmę. Należy pamiętać, że w każdym momencie można wyjść z IAZS, z tym że zaleca się takie konstruowanie umów, aby przewidywały minimalny okres 1 miesiąca na wypowiedzenie wcześniej zawartej umowy KORZYŚCI JAKIE PRZYNIESIE ORGANIZACJI PROWADZENIE INKUBATORA zdobycie cennego doświadczenia w prowadzeniu i kierowaniu działaniami przedsiębiorczymi, możliwego do wykorzystania w przyszłości, np. poprzez posłużenie się doświadczeniem przy pozyskiwaniu środków na realizację takich działań POKL jak 6.2, 8.1.2, wzrost prestiżu i renomy organizacji pozarządowej, zwiększenie rozpoznawalności na lokalnym rynku, możliwość pozyskania dodatkowych klientów dla świadczonych przez siebie usług, co w sytuacji kiedy na rynku usług szkoleniowych jest stosunkowo ciasno, z pewnością pomoże w utrzymaniu się na rynku, możliwość dodatkowego uzyskania przychodu, co dla organizacji pozarządowych, jest dodatkowym atutem. Proponowany model nie zakłada ponoszenia kosztów związanych z uczestnictwem w inkubatorze, niemniej adaptacja tego modelu, dla kolejnych podmiotów wiązać będzie się z dodatkowymi obciążeniami. Dopuszcza się możliwość zawierania umów pomiędzy inkubatorem a uczestnikiem, w których uregulowane zostaną kwestie partycypacji w kosztach utrzymania inkubatora. Organizacja, która nie będzie w stanie samodzielnie pokryć kosztów usług księgowych, świadczenia specjalistycznego poradnictwa, czy też będzie poszukiwała środków na pokrycie kosztów eksploatacyjnych zastrzec, iż uczestniczy wpłacając część dochodów na rzecz organizacji, tytułem kosztów prowadzenia księgowości. Rekomenduje się aby opłaty te nie przekraczały 15% dochodów uczestnika pracującego w inkubatorze. 18

19 1.5. PRAKTYCZNE UWAGI DOTYCZĄCE ZAKŁADANIA I PROWADZENIA INKUBATORA Podmiot zamierzający prowadzić inkubator, tj. np. fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia socjalna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością non-profit zakładając inkubator powinien uwzględnić następujące uwarunkowania: bycie płatnikiem podatku VAT. Organizacje prowadzące Inkubator, które są płatnikiem podatku VAT są mało atrakcyjne dla części potencjalnych uczestników Inkubatora. Usługi sprzedawane przez taki Inkubator są droższe o wartość podatku VAT, a co za tym idzie mniej atrakcyjne na konkurencyjnym rynku. Taka sytuacja jest szczególnie widoczna, kiedy odbiorcami usług oferowanych przez Inkubator (świadczonych przez uczestnika Inkubatora) są klienci indywidualni lub przedsiębiorstwa nie mające możliwości odliczenia podatku VAT. Z drugiej strony w Inkubatorze prowadzonym prze organizację nie będącą płatnikiem podatku VAT nie można realizować wielu rodzajów działalności tych działalności, które są zarezerwowane tylko dla płatników podatku VAT. zakres działalności gospodarczej możliwej do prowadzenia w ramach danego Inkubatora. Rozpoczynając działalność Inkubatora w wielu przypadkach należy dokonać zmian w KRS w zakresie możliwych do prowadzenia przez dany podmiot rodzajów działalności gospodarczych (PKD). Zakres rodzajów działalności (PKD) powinien być możliwie szeroki, aby uczestnicy inkubatora nie mieli ograniczonych profili działalności możliwych do testowania/prowadzenia. Należy pamiętać, iż konieczność dokonania zmian w KRS w przypadku niektórych podmiotów wiąże z opłatami sądowymi. odpowiedzialności podmiotu prowadzącego Inkubator za wadliwe wykonywanie zleceń przez uczestników Inkubatora. Prowadząc Inkubator należy mieć na uwadze zagrożenia wynikające z możliwości wadliwego wykonania usług/produktów przez uczestników Inkubatora. W zależności od rodzaju świadczonych usług, a także poziomu doświadczenia zawodowego uczestników je wykonujących zagrożenie takie jest mniej lub bardzie realne, a także ewentualna odpowiedzialność w zależności od rodzaju usługi jest mniej lub bardziej dotkliwa. Rozwiązaniem może być wykupienie polisy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez Inkubator działalności gospodarczej. 19

20 Ponadto każdy Inkubator powinien funkcjonować zgodnie z przepisami aktualnie obowiązującego prawa. Fundacja Ekspert-Kujawy, a także autorzy niniejszego podręcznika nie ponoszą odpowiedzialności za żadne szkody powstałe w wyniku prowadzenia Inkubatora. 20

21 2. METODY PRACY I DZIAŁANIA W INKUBATORACH AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ OSÓB PO 50 ROKU ŻYCIA 2.1. SZKOLENIE PRACOWNIKÓW/TRENERÓW INKUBATORA Ważnym elementem działalności Inkubatora jest właściwie przeszkolona kadra. Z tego względu wdrożenie działalności IAZS rozpocząć należy od przeszkolenia pracowników/ trenerów Inkubatora w wymiarze 40 godzin warsztatów, tj. 8 spotkań po 5 godzin szkoleniowych. Głównym celem warsztatów jest przygotowanie trenerów i pracowników Inkubatora do przekazania wiedzy zdobytej na szkoleniu uczestnikom, tj. osobom 50+ oraz zapoznanie się przez pracowników ze standardami pracy jednolitymi dla wszystkich trzech inkubatorów. Program zajęć obejmuje następujące zagadnienia: 1. Standardy pracy w inkubatorze- celem zajęć jest przekazanie uczestnikom tzn. pracownikom i trenerom inkubatora zasad jego funkcjonowania. Ważnym aspektem poruszonym na niniejszych zajęciach jest konieczność stosowania się do jednakowo przyjętych standardów i przepisów. Zajęcia obejmują jeden dzień szkoleniowy tj. 5 godzin dydaktycznych. 2. Aspekty administracyjno-prawne związane z rejestracją firmy oraz umowy występujące w obrocie gospodarczym - pracownicy i trenerzy inkubatora zapoznają się z szeregiem podstawowych informacji istotnych przy zakładaniu własnej działalności, dowiedzą się jakie formalne aspekty trzeba spełnić, gdzie się udać i jakie dokumenty złożyć, aby dać dobre wskazówki beneficjentom projektu. Ponadto poznają różne rodzaje umów cywilno-prawnych oraz sposoby ich wypełniania w celu zdobycia należytej wiedzy do przekazania jej beneficjentom projektu. Zajęcia obejmują jeden dzień szkoleniowy, tj. 5 godzin dydaktycznych. 3. Struktura organizacyjna przedsiębiorstwa, różne aspekty zarządzania - pracownicy i trenerzy inkubatora poznają rolę i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych, zdobędą wiedzę na temat różnych sposobów zarządzania, w tym zarządzanie finansami, zarządzanie kapitałem ludzkim, zmianami oraz konfliktem, a także poznają różnice 21

22 między zarządzaniem strategicznym a operacyjnym. Warsztaty prowadzone powinny być pod kątem przekazywania zdobytej przez pracowników wiedzy uczestnikom projektu tj. osobom 50+. Zajęcia obejmują jeden dzień szkoleniowy, tj. 5 godzin dydaktycznych. 4. Kultura i etyka w przedsiębiorstwie oraz marketing i promocja - pracownicy inkubatora na zajęciach poznają standardy postępowania w przedsiębiorstwie, stopnie rozwoju etycznego oraz prawa konsumenta i zasady zdrowej konkurencji. Ponadto dowiedzą się na czym polega promocja i marketing w firmie, poznają sposoby działań marketingowych, oraz narzędzia marketingowe i będą potrafili zdobytą wiedzę przekazać uczestnikom projektu. Zajęcia obejmują jeden dzień szkoleniowy, tj. 5 godzin dydaktycznych. 5. Dotacje na finansowanie działalności, źródła finansowania - pracownicy i trenerzy inkubatora na zajęciach zdobędą wiedzę na temat pozyskiwania środków na rozwój działalności, poznają różne formy finansowania i zasady ubiegania się o środki pomocowe z Unii Europejskiej oraz z budżetu Państwa. Zajęcia prowadzone będą pod kątem umiejętnego przekazania tej wiedzy i udzielenia wskazówek przez trenerów uczestnikom projektu. Zajęcia obejmują dwa dni szkoleniowe, tj. 10 godzin dydaktycznych. 6. Biznes plan- pracownicy oraz trenerzy inkubatora biorący udział w zajęciach poznają elementy składowe biznes planu, zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą szacowania jednorazowych kosztów uruchomienia działalności, jak opracować program inwestycyjny oraz stworzyć zestawienie finansowe i przewidywany rachunek zysków i strat. Zdobytą wiedzę będą przekazywać uczestnikom projektu i udzielać praktycznych wskazówek przy przygotowywaniu przez nich biznes planu. Zajęcia obejmują dwa dni szkoleniowe, tj. 10 godzin dydaktycznych. 22

23 3. METODY WSPARCIA PSYCHOLOGICZNO-DORADCZEGO Z UWZGLĘDNIENIEM SPECYFICZNYCH POTRZEB PO 50 ROKU ŻYCIA PRZEDMIOT ZAJĘĆ: Zajęcia obejmują: - warsztaty z doradcą zawodowym; - warsztaty z psychologiem; - indywidualne spotkanie z doradcą zawodowym; - indywidualne spotkanie z psychologiem GRUPA DOCELOWA: Warsztaty przeznaczone są do osób pozostających bez zatrudnienia w wieku 50+. Preferowane grupy 16 osobowe, w tym 50% kobiet. CZAS TRWANIA I SPOSÓB ORGANIZACJI ZAJĘĆ: Zajęcia realizowane w łącznym wymiarze 252 godzin indywidualnych i grupowych zajęć wsparcia psychologiczno-doradczego. W tym 60 godzin warsztatów z doradcą zawodowym i psychologiem, zajęcia obejmują 4 spotkania po 5 godzin dla każdej grupy, tj. 20h zajęć dla każdej grupy. W ramach wsparcia psychologiczno-doradczego przewidziane się także spotkania indywidualne w wymiarze 96 godzin z doradcą zawodowym i psychologiem. W tym dla każdej osoby indywidualna 2 godzinna rozmowa z doradcą zawodowym oraz indywidualna rozmowa z psychologiem. CEL GŁÓWNY ZAJĘĆ: Celem warsztatów jest zwiększenie motywacji wewnętrznej i wiary we własne możliwości, pomoc w odkrywaniu indywidualnych zainteresowań i predyspozycji do wykonywania określonej pracy. Przede wszystkim jest to cykl zajęć zapewniający kompleksowe przygotowanie do realizacji własnych przedsięwzięć. Zajęcia służyć mają rozwojowi kompetencji interpersonalnych i wzmacnianiu poczucia własnej wartości uwzględniając specyficzne potrzeby osób po 50 roku życia. 23

24 3.1. ZAJĘCIA WARSZTATOWE (20h zajęć dla każdej z grup) W ramach rozwijania kompetencji społecznych realizowane są warsztaty obejmujące zagadnienia dotyczące m.in.: komunikacji społecznej; umiejętności pracy w zespole; autoprezentacji; asertywności; wzmocnienia poczucia własnej wartości. PROPONOWANY PROGRAM ZAJĘĆ: l.p. TEMAT ZAJĘĆ TREŚCI NAUCZANIA WARSZTATY Z PSYCHOLOGIEM 24

25 1. Warsztaty z zakresu umacniania poczucia własnej wartości, samopoznanie, automotywacja, (integracja uczestników, stworzenie warunków do współpracy) (jedno spotkanie 5godzinne dla każdej grupy) (załącznik 1 str. 62) CELE SZCZEGÓŁOWE ZAJĘĆ: -zaspokojenie potrzeby akceptacji i ekspresji; - kształtowanie postawy empatii; - określenie przez uczestników swoich mocnych i słabych stron (analiza SWOT); - określenie priorytetów; - rozpoznanie własnych trudności; - zaplanowanie metod przeciwdziałania zewnętrznym trudnością; - określenie celu (SMART); METODYKA: - mini wykład; - dyskusja; - praca indywidualna; - praca grupowa EFEKTY ZAJĘĆ: - wzmocnione poczucie własnej wartości; - zwiększenie wewnętrznej motywacji; - umiejętność rozpoznawania własnych trudności; - umiejętność radzenia sobie z zewnętrznymi trudnościami; - umiejętność ustalania celów i priorytetów; WARSZTATY Z DORADCĄ ZAWODOWYM 25

26 2. Bilans predyspozycji społecznozawodowych, rozwijanie dostrzegania szans dla własnej działalności zawodowej, (jedno spotkanie 5 godzinne dla każdej grupy) (załącznik 2 str. 79) CELE SZCZEGÓŁOWE ZAJĘĆ: - kształtowanie postaw przedsiębiorczych; - kształtowanie umiejętności planowania działań w swojej karierze zawodowej i rozwoju; - kształtowanie umiejętności brania odpowiedzialności za siebie, innych i dobra materialne; - dostrzeganie korzyści z prowadzenie własnej działalności gospodarczej - praca indywidualna; - dyskusja; METODYKA: EFEKTY ZAJĘĆ: - uczestnik zna swój profil osobowościowo-zawodowy; - jest nastawiony na osiągnięcie sukcesu i potrafi planować odpowiednie działania; - wie jakie korzyści wynikają z prowadzenia własnej działalności gospodarczej; - zna zasady współpracy i etyki w biznesie; - widzi konieczność ciągłego doskonalenia się 26

27 3. Trening zdrowej komunikacji: komunikacja społeczna, asertywność, (jedno spotkanie 5 godzinne dla każdej grupy) (załącznik 3 str. 108) CELE SZCZEGÓŁOWE ZAJĘĆ: - zwiększenie wiedzy na temat komunikacji interpersonalnej; - spójność komunikacji- co przekonuje odbiorcę; - różne rodzaje postaw i emocje im towarzyszące oraz ich konsekwencje; - poznanie swoich mocnych i słabych stron w zakresie wyrażania własnych potrzeb, uczuć i opinii, obrony własnych praw, odmawiania; - wyrażanie nieprzyjemnych uczuć; - asertywność w gestach METODYKA: - praca indywidualna; - dyskusja; - praca w grupach; - odgrywanie scenek; EFEKTY ZAJĘĆ: - uczestnicy będą lepiej sobie radzić w sytuacji różnicy zdań i różnych oczekiwań innych ludzi; - będą lepiej sobie radzić w sytuacjach konfliktowych; - będą potrafili rozpoznawać swoje emocje i nie działać pod ich wpływem; - nauczą się konstruktywnej krytyki i skutecznej motywacji; - będą potrafili zadbać o swoje interesy bez poczucia winy; - zwiększą swoją skuteczność działania; - będą potrafili w sposób jasny i otwarty wyrażać swoje uczucia i potrzeby; 27

28 4. Kreatywność i wyobraźnia, radzenie sobie ze stresem, zarządzanie czasem, (jedno spotkanie 5 godzinne dla każdej grupy) (załącznik 4 str. 116) CELE SZCZEGÓŁOWE ZAJĘĆ: - poznanie zasad i warunków sprzyjających kreatywnemu myśleniu; - korzyści twórczego myślenia; - skojarzenia i abstrahowanie, wykorzystywanie metafor; - zespołowe rozwiązywanie problemów; - przeciwdziałanie ograniczeniom skutecznego myślenia; - poznanie metod skutecznego zarządzania czasem; - umiejętność dostosowania się do nowych sytuacji METODYKA: - praca w zespołach; - dyskusja; - praca indywidualna; EFEKTY ZAJĘĆ: - uczestnicy mają zwiększony poziom kreatywności i twórczości; - wiedzą jak swój twórczy potencjał wykorzystać w sytuacjach rozwiązywania problemów; - potrafią unikać i zapobiegać elementom, które blokują procesy twórcze; - potrafią wykorzystać wyobraźnię w rozwiązywaniu problemów; - znają obszary do rozwoju w zakresie zarządzania czasem; - potrafią efektywnie zarządzać czasem 28

29 3.2. INDYWIDUALNE WSPARCIE PSYCHOLOGICZNO DORADCZE 1) INDYWIDUALNA KONSULTACJA Z PSYCHOLOGIEM (jedna 2 godzinna sesja). Sesja realizowana przez psychologa ma na celu wzmocnienie i rozbudzenie poczucia własnej wartości, możliwości wpływu na swoje życie oraz podniesienie motywacji w zakresie podnoszenia kwalifikacji. Psycholog doradzi w jaki sposób pogodzić życie zawodowe z życiem prywatnym oraz ukierunkuje na osiągnięcie postawionego sobie celu i realizację założonych zadań. Sesja realizowana będzie w odniesieniu do diagnozy powstałej w wyniku realizacji testów i kwestionariuszy. Podstawą do realizacji sesji jest powstały w wyniku badań profil osobowościowo- zawodowy. (załącznik 5 str. 120) 2) INDYWIDUALNA KONSULTACJA Z DORADCĄ ZAWODOWYM (jedna 2godzinna sesja). Sesja realizowana przez doradcę zawodowego ma na celu opracowanie Indywidualnego Planu Działania (IPD). Istotnym elementem opracowania IPD będzie określenie przez uczestników ich oczekiwań i celów zawodowych oraz definiowanych przez nich umiejętności i kompetencji, a także pomoc uczestnikom w racjonalnym i realnym określeniu ich przyszłej drogi zawodowej. Indywidualny Plan Działania to osobisty program kreowania przyszłej kariery zawodowej przygotowywany przy współpracy osoby bezrobotnej i chcącej rozpocząć własną działalność gospodarczą z doradcą zawodowym, specjalistą do spraw szkoleń czy też liderem Klubu Pracy. IPD polega na ustaleniu z uczestnikiem szeregu działań dostosowanych do jego sytuacji osobistej i lokalnego rynku pracy. Efektem podjętych działań jest podjęcie działalności gospodarczej przez uczestnika. Pomoc doradcy zawodowego przy tworzeniu Indywidualnego Planu Działania ma na celu: dokonanie analizy dotychczasowej sytuacji uczestnika, zwłaszcza posiadanych kwalifikacji i predyspozycji zawodowych oraz przebiegu doświadczenia zawodowego; zwiększenie samowiedzy i samoświadomości uczestnika w zakresie posiadanych możliwości w kontekście wymagań związanych z pełnieniem określonych ról zawodowych oraz w kontekście aktualnej sytuacji i wymagań na rynku pracy; 29

30 ocena stopnia motywacji i gotowości uczestnika do dokonania zmian w obecnej sytuacji zawodowej; zidentyfikowanie posiadanych przez uczestnika umiejętności nabytych w dotychczasowej drodze zawodowej; wskazania możliwych szans osoby na rynku pracy bądź ścieżek, które uczestnik powinien obrać; przygotowanie uczestnika do dalszego samodzielnego planowania i podejmowania dalszych działań ukierunkowanych na aktywizację zawodową uczestnika. (załącznik 6 str. 129) 3.3. WSPARCIE W ZAKRESIE STOSOWANIA NOWYCH TECHNOLOGII PRZEDMIOT ZAJĘĆ: Szkolenie: Podstawy obsługi komputera SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAJĘĆ Podstawy obsługi komputera GRUPA DOCELOWA: Zajęcia z podstawowej obsługi komputera skierowane są do osób pozostających bez zatrudnienia w wieku 50+, nie posiadających umiejętności obsługi komputera bądź jest ona na poziomie podstawowym. CZAS TRWANIA I SPOSÓB ORGANIZACJI ZAJĘĆ: Preferowana 8-osobowa grupa szkoleniowa. Wymiar szkolenia obejmuje 40 godzin lekcyjnych (45-minutowych). Szkolenie realizowane w wymiarze 10 spotkań szkoleniowych po 4h szkoleniowe każde. 30

31 WYMAGANIA WOBEC KADRY: Zajęcia z zakresu podstaw obsługi komputera powinny być prowadzona przez trenerów posiadających wykształcenie wyższe informatyczne. CEL GŁÓWNY ZAJĘĆ: Nabycie przez uczestników umiejętności podstawowej obsługi komputera. PROPONOWANY PROGRAM ZAJĘĆ: l.p. TEMAT ZAJĘĆ TREŚCI NAUCZANIA Moduł I: Microsoft Office Word 1. Zapoznanie się z systemem operacyjnym Windows urządzenia wejścia / wyjścia, nośniki danych, budowa komputera, zasady BHP podczas korzystania z komputera pulpit jego elementy; aplikacje systemu notatnik, kalkulator 31

32 2. Obsługa Microsoft Office Word formatowanie tekstu zmiana wyglądu tekstu: kroju i wielkości czcionki zmiana stylu czcionki wstawianie indeksów górnych i dolnych zastosowanie dużych znaków (kapitaliki, wersaliki) zmiana koloru czcionki kopiowanie formatu tekstu użycie automatycznego dzielenia wyrazów formatowanie akapitu, wyrównanie tekstu wcięcie akapitu stosowanie pojedynczego, podwójnego odstępu miedzy wierszami 3. Obsługa Microsoft Office Word praca z długimi dokumentami wstawianie, usuwanie i użycie tabulatorów Zastosowanie znaków wypunktowania oraz numerowania zmiana znaków wypunktowania i numerowania zmiana orientacji strony dokumentu: pozioma pionowa zmiana rozmiaru strony zmiana wielkości marginesów wstawianie i modyfikacja w nagłówku i w stopce dokumentu wstawianie w nagłówku oraz stopce m.in.: daty, numeracji stron stosowanie automatycznej numeracji stron 32

33 4. Obsługa Microsoft Office Word tworzenie tabeli, wstawianie tekstów do tabeli, edycja danych w tabeli, wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy, zmiana stylu i koloru linii obramowania, wprowadzenie cieniowania komórki tabeli Moduł II: Microsoft Office Power Point 5. Pojęcia podstawowe, rodzaje układów slajdów, pola tekstowe, tła, listy punktowane i numerowane. pierwsze kroki w tworzeniu prezentacji powiększanie i pomniejszanie widoku prezentacji wyświetlanie i ukrywanie pasków narzędzi slajdy dodawanie do prezentacji nowego slajdu o wskazanym układzie: slajd tytułowy, wykres, tekst, lista wypunktowana, tabela, arkusz kalkulacyjny zmiana układu slajdu zmiana koloru określonego slajdu, wszystkich slajdów szablony projektu, wzorzec slajdu 33

34 6. Tworzenie tabel w Power Point i wklejanie tabel w Worda. umieszczanie tabel w slajdzie i jej formatowanie zmiana wielkości, stylu i kroju czcionki w slajdzie zastosowanie różnych wielkości liter tekście zastosowanie kolorów do tekstu zastosowanie cieniowania do tekstu wyrównanie tekstu w slajdzie 7. Microsoft Office Power Point wstawianie rysunków, Word Art, Clipart, plików dźwiękowych i filmów przejścia slajdów, animacja niestandardowa, przyciski akcji, pokazy niestandardowe, próba tempa. Moduł III: Internet 8. Tworzenie wykresów w Power Point i wklejanie wykresów z Excela tworzenie i modyfikowanie w prezentacji różnych rodzajów wykresów zmiana kolorów słupków, kolumn, linii zmiana typu wykresu 9. Internet poruszanie się po Internecie oraz wyszukiwanie informacji. szybki dostęp do informacji www przeglądarki stron internetowych wyszukiwarki katalogi portale 34

35 10. Internet poczta elektroniczna ( ). Egzamin zakładanie konta adres skrzynki pocztowej wysyłanie i dołączanie załączników książka adresowa 4. PROGRAM SZKOLENIOWO-DORADCZY Z ZAKRESU PRZEDSIĘBIORCZOŚCI PRZEDMIOT ZAJĘĆ: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej. GRUPA DOCELOWA: Zajęcia szkoleniowe skierowane do osób pozostające bez zatrudnienia w wieku 50+. Preferowane grupy 16 osobowe, w tym 50% kobiet. CZAS TRWANIA I SPOSÓB ORGANIZACJI ZAJĘĆ: Zajęcia realizowane będą w wymiarze 72 godzin dla każdej z 3 grup. Warsztaty prowadzone będą przez 12 dni po 6 godzin dla każdej grupy. Łącznie zrealizowanych będzie 216 godzin warsztatów z zakresu przedsiębiorczości. Eksperci, którzy poprowadzą szkolenia to osoby z branży, które zajmują się twardymi kompetencjami takimi jak: marketing, prawo pracy, pisanie biznes planu itp., w przystępny i praktyczny sposób przeprowadzą uczestników przez zagadnienia ważne przy rozpoczynaniu własnej działalności gospodarczej. CEL GŁÓWNY ZAJĘĆ: Celem szkolenia jest profesjonalne przygotowanie teoretyczno praktyczne osób po 50 roku życia do podjęcia i prowadzenia samodzielnie działalności gospodarczej przy wykorzystaniu merytorycznej wiedzy m.in. z zakresu marketingu, analizy otoczenia organizacji oraz zewnętrznych źródeł finansowania działalności gospodarczej. Podczas zajęć uczestnicy 35

36 zapoznają się z szeregiem informacji jakie są niezwykle istotne przy zakładaniu własnego biznesu. Dzięki temu uzyskają kompleksową wiedzę potrzebną do prawidłowego startu własnej firmy. Każdy uczestnik kończy program z przygotowanym biznes planem. PROGRAM ZAJĘĆ: W trakcie szkolenia omówione zostaną zagadnienia związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej ze szczególnym uwzględnieniem m.in. takich aspektów jak: generowanie pomysłu na własny biznes; procedura rejestracyjna własnej firmy; wybór formy prawnej prowadzenia własnej działalności gospodarczej; formy opodatkowania działalności gospodarczej; źródła finansowania zewnętrznego; tworzenie biznes planu przedsiębiorstwa; zarządzanie własną firmą; PROPONOWANY PROGRAM ZAJĘĆ (1) l.p. TEMAT ZAJĘĆ TREŚCI NAUCZANIA PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ DLA KAŻDEGO 36

37 1. Aspekty administracyjno-prawne związane z rejestracją firmy (dwa spotkania po 6 godzin dla każdej grupy) CELE SZCZEGÓŁOWE ZAJEĆ: - podstawowe pojęcia związane z przedsiębiorczością; - akty prawne związane z rejestracją działalności gospodarczej; - wybór formy organizacyjno-prawnej firmy; - koncesje i zezwolenia związane z rozpoczęciem i prowadzenie własnej działalności; - rejestracja działalności gospodarczej: Urząd Gminy Urząd Statystyczny Urząd Skarbowy Zakład Ubezpieczeń Społecznych - pozostałe obowiązki formalno-prawne związane z rejestracją działalności METODYKA: - wykład; - warsztat; EFEKTY ZAJĘĆ: - uczestnicy zapoznają się z szeregiem informacji jakie są bardzo istotne przy zakładaniu własnej działalności; - uczestnicy wiedzą jakie formalne aspekty muszą spełnić, gdzie się udać, jakie dokumenty złożyć 37