Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Usługi telefonii komórkowej wraz z zakupem nowych telefonów komórkowych na potrzeby Gminy Miasto Rzeszów A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Adres: Rynek 1, Rzeszów. Telefon: Fax: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP 341/7/08 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) 4) Informacje uzupełniające a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. b) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.). c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. d) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. e) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 1

2 5) Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, w art. 27 oraz art. 38 ust. 1, 2 i 4. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej lub telefaksu numer Uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: a) Wojciech Rzucidło Biuro Obsługi Informatycznej i Telekomunikacyjnej, Urząd Miasta Rzeszowa, Okrzei 1, pok. 55, tel sprawy merytoryczne b) Filip Kopyć Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, pok. 12, tel sprawy proceduralne B. Przedmiot zamówienia Usługi telefonii komórkowej wraz z zakupem nowych telefonów komórkowych na potrzeby Gminy Miasto Rzeszów I. Istotne warunki oferty wymagane przez oferenta: 1) bezpłatne naliczanie sekundowe w połączeniach od pierwszej sekundy, bez opłaty inicjacyjnej 2) przenoszenie niewykorzystanych środków na następne miesiące i kumulowanie w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy, indywidualnie dla każdego numeru. 3) możliwość wykonywania połączeń roamingowych, międzynarodowych, transmisji GPRS dla wszystkich numerów zawartych w SIWZ 4) jedna faktura zbiorcza za wszystkie numery abonamentowe 5) bilingi numerów abonamentowych dostępne wraz z fakturą 6) zapewnienie bilingów w wersji elektronicznej min. 3 miesięcy wstecz wraz z aplikacją umożliwiającą przeglądanie, filtrowanie według różnych kryteriów i tworzenie raportów 7) utworzenie sieci firmowej dla wszystkich numerów wskazanych w SIWZ za maksymalną opłatą za numer 1zł netto w obrębie której opłata za połączenia będzie niższa niż za połączenia poza sieć firmową oraz możliwość utworzenia darmowej sieci firmowej za opłatą nie wyższą niż 10zł netto za numer 8) przydzielony opiekun biznesowy 9) uproszczone procedury realizacji zmian oraz zleceń wyznaczenie osoby administratora ze strony zamawiającego na podstawie jednorazowego upoważnienia 10) administrowanie przez osobę upoważnioną przez zamawiającego kontem abonenckim przez stronę www z możliwością zmiany na wszystkich numerach: taryf, włączenie lub wyłączenie dodatkowych usług lub pakietów, tworzenie zestawień aktualnych kosztów z podziałem na poszczególne numery telefoniczne. W przypadku wymagania autoryzacji sesji poprzez kod wysyłany za pośrednictwem SMS, winien on być wysyłany na telefon wskazany przez zamawiającego z zastrzeżeniem że nie musi być to telefon należący do zamawiającego (np. prywatny telefon osoby odpowiedzialnej za dokonywanie zmian ze strony zamawiającego) 11) możliwość zmiany taryf w okresie min. co 6 miesięcy w trakcie kontraktu bez konieczności przedłużania umów 12) szybka obsługa serwisowa uszkodzonego sprzętu - odbiór przez kuriera na zlecenie zamawiającego i wysyłka do serwisu na koszt operatora, oraz udostępnienie na czas naprawy aparatu telefonicznego z ładowarką kompatybilnego z oddanym do serwisu aparatem 2

3 13) Powiadomienia o awariach i usterkach w formie elektronicznej ( ) lub papierowej (fax), wstępna analiza kosztów ewentualnej naprawy, naprawa zależna od decyzji Zamawiającego 14) nieodpłatne użyczenie max. 10 numerów telefonicznych wraz z aparatami do obsługi wyborów samorządowych, parlamentarnych oraz referenda przy min. 2 miesięcznym wyprzedzeniem zagwarantowania numerów (koszty rozmów pokrywa Urząd Miasta) Oferent winien przejąć do własnej sieci wszystkie numery wyszczególnione w SIWZ wraz z zachowaniem numeru. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009r. Po podpisaniu umowy oferent przejmie do własnej sieci numery dla których można rozwiązać umowę bez kosztów zerwania umowy u dotychczasowego operatora. Numery dla których obowiązuje dotychczasowa umowa oferent przejmie po wygaśnięciu aktualnej umowy z zaznaczeniem, że nowa umowa obowiązywać będzie do dnia 31 grudnia 2009r. Koszty zmiany operatora ponosi zamawiający. Dla wszystkich numerów, które Oferent przejmie bezpośrednio po podpisaniu umowy zamawiający ma prawo zakupu aparatu telefonicznego w cenie nie wyższej niż 1zł netto za szt. Model telefonu zostanie wskazany przez zamawiającego z aktualnie oferowanych telefonów przez oferenta. Lista oferowanych telefonów wraz z ceną powinna być integralną częścią oferty. Z chwilą podpisania umowy i protokołów zdawczo-odbiorczych aparaty telefoniczne stają się własnością Zamawiającego. Dla numerów, które zostaną przejęte po wygaśnięciu zobowiązań wobec aktualnego operatora oferent winien dołączyć taki sam wykaz telefonów z cenami za poszczególne modele, uwzględniając krótszy okres obowiązywania umowy. Zestawienie numerów komórkowych których dotyczy oferta: Aktualnie posiadane telefony u operatora Plus GSM numer Data zawarcia okres trwania umowy umowy miesiące miesiące brak miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące do Aktualnie posiadane telefony u operatora ERA GSM 3

4 numer Data zawarcia okres trwania umowy umowy miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące miesiące Dla poniższych numerów czas rozmów do wykorzystania w jednym abonamencie powinien wynosić co najmniej 200 minut niezależnie od kierunku do operatora na terenie Polski Dla poniższych numerów czas rozmów do wykorzystania w jednym abonamencie powinien wynosić co najmniej 400 minut niezależnie od kierunku do operatora na terenie Polski Oferent dostarczy 6 dodatkowych numerów wraz z aparatem telefonicznym. Model telefonu zostanie wskazany przez zamawiającego z aktualnie oferowanych telefonów przez oferenta w cenie do 1zł netto za sztukę. Czas rozmów do wykorzystania w jednym abonamencie powinien wynosić co najmniej 200 minut niezależnie od kierunku do operatora na terenie Polski. Dodatkowe numery winny być dołączone do sieci firmowej wraz z wyżej wymienionymi numerami w SIWZ które przejmie oferent. Oferent dostarczy 2 zestawy modem+karta SIM umożliwiające nieograniczony dostęp do Internetu w technologiach GPRS/EDGE/UMTS w ramach comiesięcznego abonamentu. W przypadku stosowania przez operatora limitów ilości przesłanych danych skutkujących ewentualnym pogorszeniem parametrów technicznych transmisji limit ten powinien być nie mniejszy niż 1GB miesięcznie. Modemy powinny być dostarczone w cenie nie wyższej niż aktualna cena w ramach oferty dla klientów biznesowych. Dostarczony modem powinien spełniać następujące parametry: - praca w sieciach HSDPA/3G/EDGE/GPRS/GSM (900/1800/1900/2100 MHz) - 3G: szybkość do 384 kb/s - EDGE: klasa 10, szybkość do 236,8 kb/s 4

5 - GPRS: klasa 10, szybkość do 53,6 kb/s - HSDPA: szybkość do 7,2 Mb/s - obsługa wiadomości tekstowych SMS - podłączenie do komputera poprzez interfejs USB 2.0 lub 1.1 KRYTERIA OCENY / WYBORU / OFERTY Oferta musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu zamówienia za cały zakres i czas realizacji zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w szczególności: wszystkie koszty Wykonawcy realizacji zamówienia, zysk Wykonawcy, podatki, opłaty oraz ewentualne pozostałe elementy. Cenę za całość usługi należy podać zgodnie ze wzorem formularza ofertowego. Ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich. Niedopuszczalne jest podawanie cen ofert w innych walutach lub w innych walutach z zastrzeżeniem przeliczenia na złote według jakiegokolwiek wskaźnika (kursu). Formularz cenowy: Nazwa usługi 1. Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament Abonament ilość Wartość netto za cały okres umowy Wartość brutto za cały okres umowy 5

6 33. Abonament Abonament Abonament Abonament za 6 dodatkowych numerów 37. Aparat telefoniczny Aparat telefoniczny (krótszy okres obowiązywania umowy) 39. Minuty do wykorzystania poza abonamentem w całym okresie umowy dla wszystkich numerów 40. SMS-y do wykorzystania poza abonamentem dla wszystkich numerów min szt. 41. Opłata za sieć firmową dla wszystkich numerów 42. Modem 2 szt. 43. Abonament za dostęp do Internetu (2 numery) 44. Opłata za ryczałt darmowej sieci firmowej dla wszystkich numerów Razem W przypadku abonamentów nie zawierających minut do wyceny należy przyjąć kwotę obliczoną ze wzoru: Kwota = abonament + wymagana ilość minut dla danego numeru cena jednej minuty C. Terminy 1) Odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą niezwłocznie, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 2) Oferty należy składać do dnia 20 lutego 2008 r. do godz w pokoju nr 12 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu. 20 lutego 2008 r. o godz w Urzędzie Miasta Rzeszowa, ul. Joselewicza 4, pok. Nr 12. 4) Wymagany termin zrealizowania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2009r.. 5) Wymagany termin ważności ofert: 30 dni od daty składania ofert. 6) Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu przekazanym wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. D. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) spełnia wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie "Wymagane oświadczenia". 2) posiada uprawnienia do świadczenia usług telefonii komórkowej wystawione przez odpowiedni urząd 3) udzielenie rękojmi na okres 2 lat na dostarczone aparaty telefoniczne 6

7 E. Wymagane oświadczenia 1) oświadczenie trybie art. 22 ust 1 i art. ust. 1 i 2 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) dane dotyczące podwykonawców i zakresu powierzonych im części zamówienia (jeśli wykonawca przewiduje wykorzystanie podwykonawców) na załączniku do niniejszej specyfikacji. 3) wypełniony formularz cenowy stanowiący część opisu przedmiotu zamówienia F. Lista wymaganych dokumentów Od wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów. Dokumenty te, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605), mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania przed zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do zawarcia umowy dla podmiotów występujących wspólnie, G. Opis sposobu obliczania ceny Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. H. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wymagania i zalecenia ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych, c) Zgodnie z art. 41, pkt 5 nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. d) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. e) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. f) Ofercie winna zawierać szczegółowy wykaz wszystkich komponentów g) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy - ZP 341/7/08, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: OFERTA Usługi telefonii komórkowej wraz z zakupem nowych telefonów komórkowych na potrzeby Gminy Miasto Rzeszów NIE OTWIERAĆ PRZED 20 lutego 2008 R. GODZ

8 h) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. h) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. i) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 2) Zmiany i wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 3) Zawartość oferty a) dokumenty wymienione w punkcie "Lista wymaganych dokumentów", w podanej tam kolejności, b) wypełniony formularz oferty, podpisany w sposób określony w punkcie "Wymagania ogólne", c) oświadczenia, których treść podano w punkcie "Wymagane oświadczenia", w przedstawionej tam kolejności, I. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zgodnie z art. 89 ust. 1, w ściśle określonych przypadkach, zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Oferta zostanie odrzucona jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów J. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2008 r. o godz W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. b) Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Firmy (nazwy) i adresy wykonawców, 8

9 których oferty zostaną otwarte oraz zaproponowane ceny, ogłaszane będą osobom obecnym. c) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % 3) Sposób poprawiania oczywistych błędów O fakcie poprawienia błędów, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Błędy rachunkowe poprawiane będą zgodnie z art. 88 ustawy. K. Zawarcie umowy 1) Jeżeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku postępowania. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 3) Przed zawarciem umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia umów zawartych z podwykonawcami o ile wykonawca przewidział ich udział w toku realizacji zamówienia 4) W przypadku, jeżeli okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, chyba że upłynie termin, związania ofertą. L. Projekt umowy Projekt umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla zamawiającego. Ł. Środki ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone Dziale VI ustawy. N. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) projekt umowy 2) wzór formularza oferty 3) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust 1 i 2 Prawa zamówień publicznych 4) podwykonawcy 5) Szczegółowy formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia) 9

10 Projekt Umowy Dnia... w Rzeszowie została zawarta umowa pomiędzy: Gminą Miasto Rzeszów ul. Rynek 1, Rzeszów, nr NIP , reprezentowaną przez: Tadeusza Ferenca Prezydenta Miasta, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a... z siedzibą w... reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie wyłonienia Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163) Przedmiotem niniejszej umowy są usługi telefonii komórkowej wraz z zakupem nowych telefonów komórkowych na potrzeby Gminy Miasto Rzeszów, zgodnie z SIWZ stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych Umową. 3. Usługą objętych będzie 43 numery telefonii komórkowej, w tym: 1) 5 abonamentów po...zł brutto miesięcznie każdy, w okresie od dnia zawarcia umowy do r. 2) 26 abonamentów po... zł brutto miesięcznie każdy, w okresie od dnia zawarcia umowy do r. 3) 31 aparatów telefonicznych z aktywacją za łączną kwotę... zł brutto 4) 5 abonamentów po... zł brutto miesięcznie każdy, w okresie od dnia zawarcia umowy do r. 5) 5 abonamentów po... zł brutto miesięcznie każdy, w okresie od dnia zawarcia umowy do r. 6) 10 aparatów telefonicznych z aktywacją za łączną kwotę... zł brutto 7) 2 abonamenty wraz kartą po...zł brutto miesięcznie każdy, w okresie od dnia zawarcia umowy do r. 8) 2 modemy GSM za łączną kwotę... zł brutto 4. Niewykorzystane środki przechodzą na następne miesiące (indywidualnie dla każdego numeru) i kumulowane są w okresie nie krótszym niż 6 miesięcy. 5. Zamawiający w ramach Umowy otrzymuje bezpłatnie usługi: 1) taryfikowania rozmów co sekundę od początku trwania połączenia; 2) inicjowania połączenia; 3) wysyłania SMS'ów; 4) załączenia usługi roamingu; 5) comiesięcznego bilingu dołączanego do faktury; 6) transmisji danych GPRS 10

11 2 1. Wynagrodzenie za świadczone usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i w okresie trwania umowy nie przekroczy kwoty zł brutto, (słownie: trzysta dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Cennik połączeń, koszty innych usług oraz cennik aparatów i akcesoriów zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowi integralną część Umowy jako załącznik nr 2 do Umowy. 3. Płatność za świadczone usługi następować będzie w okresach miesięcznych, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury zawierającej wyszczególnienie rozmów dla każdego numeru oddzielnie, sumy czasów połączeń oraz informacje nt. wykorzystanych w miesiącu środków pieniężnych jak również przechodzących na kolejne okresy. 3 Umowa niniejsza zostaje zawarta do czasu osiągnięcia kwoty wynagrodzenia określonej w 2 ust 1, nie dłużej jednak niż r Zamawiający zachowa aktualnie używane numery telefonów. 2. Dostawa aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM, o których mowa w 1 ust.3 pkt.3 zostanie zrealizowana najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Dostawa aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM, o których mowa w 1 ust.3 pkt.6 zostanie zrealizowana nie później niż do dnia r. 4. Z chwilą podpisania umowy oraz protokołów zdawczo-odbiorczych aparaty stają się własnością Zamawiającego. 5. Wykonawca dostarcza wraz z aparatem komórkowym gwarancję na dostarczony produkt. Gwarancja wynosi 24 miesiące. Warunki gwarancji określa dokument gwarancyjny. 6. Dostarczony wadliwy towar będzie reklamowany i wymieniony na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Zgłoszenie reklamacji odbywa się na drodze pisemnej. Na czas naprawy aparatu Wykonawca dostarczy aparat zamienny o parametrach nie gorszych niż aparat reklamowany W przypadku niedostarczenia aparatów komórkowych z kartami SIM w terminie określonym w 4 ust. 3 Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 4.000,00 zł. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania, przenoszącego wysokość kar umownych. 4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, SIWZ oraz zapisów oferty przetargowej. Rozwiązanie umowy w tym trybie wymaga pisemnego powiadomienia Wykonawcy. 11

12 6 Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy stronie trzeciej. 7 Zamawiający upoważnia : Pana/nią... Pana/nią... Pana/nią... do kontaktowania się z Wykonawcą oraz do zamawiania i odbierania telefonów, akcesoriów i innych zleceń wymagających formy pisemnej dotyczących zmian na koncie klienta z deaktywacją kart SIM włącznie Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W przypadku gdy aktualna, ogólna oferta wg cennika dla klientów biznesowych Wykonawcy będzie korzystniejsza dla Zamawiającego niż warunki zawarte w umowie, a różnica pomiędzy stawkami z umowy i aktualną ogólnie dostępną ofertą wg cennika dla klientów biznesowych będzie większa niż 20% - stawki ulegną zmniejszeniu o 50% tej różnicy. Zmiana stawek nie ponosi ze sobą dodatkowych kosztów lub zmiany okresu trwania umowy. 4. Zmiany do Umowy następują za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w postaci aneksu do umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z treści niniejszej umowy lub w związku z jej wykonywaniem rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Niniejsza Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12

13 OFERTA Nazwa i siedziba wykonawcy: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Usługi telefonii komórkowej wraz z zakupem nowych telefonów komórkowych na potrzeby Gminy Miasto Rzeszów opublikowanego na stronie internetowej oraz w Portalu UZP 1. Oferujemy wykonanie dostawy objętej przetargiem, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: zł wraz z podatkiem VAT słownie:... w tym podatek VAT w wysokości... zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Na oferowany sprzęt udzielamy 24 m-ce rękojmi. 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu. 5. Zamówienie będzie realizowane w terminie od podpisania umowy do 31 grudnia 2009r. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Dostawy i prace z nimi związane objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/zamierzamy zlecić podwykonawcom wymienionym w załączniku nr Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego 9.. Załącznikami do niniejszej oferty są: Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 13

14 OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 UST. 1 i ART. 24 UST. 1 i 2 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2. Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 14

15 PODWYKONAWCY Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu... Numer teleksu/fax... Nazwa i adres podwykonawcy Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość powierzonej części zamówienia Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 15