WARUNKI ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego na zasadach przepisów ustawy kodeks cywilny w trybie przetargu nieograniczonego pn.

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA postępowania prowadzonego na zasadach przepisów ustawy kodeks cywilny w trybie przetargu nieograniczonego pn. Wynajem kruszarki Zamawiający: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo numer postępowania: ZC/10/2014 PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). Władysławowo 2014r.

2 Spis treści I. Instrukcja dla Wykonawców II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia Projekt umowy Wzory formularzy i oświadczeń Strona 2 z 14

3 Część I Instrukcja dla Wykonawców 1. Zamawiający ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo NIP REGON Tel Fax Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZC/10/2014 Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 4. Informacje uzupełniające a) wszelkie informacje przedstawione w niniejszych Warunkach Zamówienia (WZ) przekazywane są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu, b) ilekroć w WZ zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi dotyczy ono ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami), c) wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyniku postępowania, d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść WZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią WZ, zostanie przekazane wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążące. 5. Udzielanie wyjaśnień a) nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia WZ, b) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie WZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie WZ wpłynie do Zamawiającego przed terminem składania ofert lecz w nieprzekraczalnym terminie wskazanym w ustępie 4 punktu Terminy. Jednocześnie pisemna treść wyjaśnienia zostanie przesłana wszystkim Wykonawcom, którzy zostali zaproszeni do złożenia ofert, bez ujawniania źródła zapytania oraz opublikowana zostanie na stronie internetowej Zamawiającego. c) osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: W sprawach merytorycznych: Ryszard Bluma telefon: W sprawach formalnych i proceduralnych: Przemysław Pawlina przemyslaw.pawlina@abruko.pl telefon: Strona 3 z 14

4 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: a) pisemnie na adres: ABRUKO Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo b) faksem na numer: c) owo na adres: przemyslaw.pawlina@abruko.pl Każdorazowo z dopiskiem w nagłówku pisma: dotyczy postępowania nr ZC/10/2014 przetarg: Wynajem kruszarki PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: zawarcie umowy wynajmu kruszarki i kruszenie odpadu z gruzu betonowego (orientacyjna ilość t) na frakcję 0-60 mm. Szczegółowe wymagania techniczne co do przedmiotu zamówienia wskazane są w Części nr II Opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. TERMINY 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. nr 14 (sekretariat) w terminie do dnia do godziny 12:00; 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia o godzinie 12:10; 4. Pytania dotyczące kwestii objętych niniejszym dokumentem WZ można zadawać w terminie do dnia kierując je do osób uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które: 1. posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2. posiadają wymagane uprawnienia do wykonania prac i czynności związanych z realizacją zamówienia; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; Strona 4 z 14

5 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA Wykonawca w swojej ofercie winien złożyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (KRS) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający rejestrację działalności Wykonawcy oraz dokument wskazujący umocowanie osób reprezentujących Wykonawcę; 2. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP oraz REGON. Wszystkie ww. dokumenty i oświadczenia należy ułożyć w kolejności jak wyżej. Dokumenty, o których mowa w punkcie Wymagane dokumenty i oświadczenia mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może jej sprawdzić w inny sposób. SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa cenę w Formularzu ofertowym sporządzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr Cena podana w Formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową w myśl art ustawy z 23 kwietnia 1964r. z Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Cena podana w ofercie musi być wyrażona w PLN w kwocie brutto, tj. wraz podatkiem VAT. 4. Cena podana przez Wykonawcę powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty określone w części II - Opis Przedmiotu Zamówienia. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania i zalecenia ogólne: a) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, c) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. d) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną z osobami, których adresy są wskazane w WZ, e) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN, Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych; kwoty wyrażone w walucie obcej będą przeliczane na równowartość w złotych według średniego kursu waluty obcej w Narodowym Banku Polskim obowiązującym w dniu wystawienia faktury VAT; faktura VAT będzie zawierała wartości w złotych, informację o wartości w walucie obcej stanowiącej podstawę odpowiednich przeliczeń oraz informację o numerze tabeli kursów zastosowanej do przeliczeń. f) wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności, g) wymaga się by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez zniszczenia tego opakowania, oznakowanym w następujący sposób: Strona 5 z 14

6 (nazwa i adres Wykonawcy) (pieczątka firmowa Wykonawcy) Abruko Sp. z o.o. ul. Gdańska Władysławowo (dostarczyć do pokoju nr 14) OFERTA w postępowaniu nr ZC/10/2014 na: Wynajem kruszarki Nie otwierać przed dniem r. do godz. 12:10 h) wszystkie wypełnione jakąkolwiek treścią strony oferty muszą być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów, niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały, i) wymaga się by wszystkie strony oferty były podpisane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań, zgodnie z przedstawionymi dokumentami rejestrowymi, j) wszelkie skreślenia i poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań, zgodnie z przedstawionymi dokumentami rejestrowymi, k) nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Oferty, które nie będą obejmować wszystkich części przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 2. Zmiany i wycofanie oferty a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej, b) zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta z dopiskiem ZMIANA. 3. Zawartość oferty stanowić ma wypełniony Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy ( OFERTA ). PRZYCZYNY POWODUJĄCE ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. jest sprzeczna z Warunkami Zamówienia, 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, 3. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4. oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Strona 6 z 14

7 SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium oceny będzie cena (brutto). Najkorzystniejszą będzie oferta z najniższa ceną. ZAWARCIE UMOWY Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zostanie zawarta z Wykonawcą na warunkach złożonej oferty. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA BEZ DOKONANIA WYBORU Zamawiający jest uprawniony do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez wybierania jakiejkolwiek oferty. W przypadku takim Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia Wykonawców na piśmie o zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 formularz ofertowy. Strona 7 z 14

8 Część II Opis przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wynajem kruszarki i kruszenie odpadu z gruzu betonowego (orientacyjna ilość 1000 t) na frakcję 0-60 mm. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany orientacyjnej ilości podanej powyżej w zależności od rzeczywistych potrzeb. Rozliczenie będzie następowało za faktycznie przetworzony odpad z gruzu betonowego. 2. Zamawiający przewiduje wynajęcie kruszarki w miesiącu maju 2014 r. na okres ok. 2-5 dni. 3. Operator sprzętu powinien posiadać aktualne uprawnienia do obsługi danego typu maszyny. Strona 8 z 14

9 Część III Projekt umowy UMOWA DOSTAWY Nr../2014 zawarta w dniu 2014 roku we Władysławowie, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr ZC/10/2014 o udzielenie zamówienia niepublicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, pomiędzy: ABRUKO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Władysławowie, kod , przy ulicy Gdańskiej 78, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej (NIP) , z kapitałem zakładowym w wysokości złotych (opłaconym w całości), zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu której działa: Prezes Zarządu - dr Tomasz Bojar Fijałkowski a zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa: o następującej treści: Celem umowy jest ustalenie warunków dotyczących wynajmu kruszarki i kruszenia odpadu z gruzu betonowego (orientacyjna ilość 1000 t) na frakcję 0-60 mm. 2. Rozliczenie będzie następowało za faktycznie przetworzony odpad z gruzu betonowego. Strona 9 z 14

10 2. Wykonawca oświadcza, że: a) zawodowo (profesjonalnie) zajmuje się świadczeniem usług w zakresie objętym niniejszą umową, b) posiada umiejętności i uprawnienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem organizacyjnym, technicznym i osobami zdolnymi do należytego wykonania niniejszej umowy. 3. Strony ustalają następujące warunki szczegółowe realizacji usługi: a) miejsce realizacji usługi: siedziba Zamawiającego - ul. Gdańska 78, Władysławowo, b) termin realizacji usługi: maj 2014r., okres ok. 2-5 dni Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy według ceny określonej w Załączniku nr 1 do umowy (formularz ofertowy),powiększonej o podatek VAT w wysokości. 2. Należność Wykonawcy za wykonaną usługę płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Zamawiający rozliczy wynagrodzenie Wykonawcy według cen określonych w Załączniku nr 1 do umowy (formularz ofertowy) oraz ilości faktycznie przetworzonego odpadu z gruzu betonowego Koordynatorem umowy ze strony Zamawiającego jest p. Ryszard Bluma, telefon: Koordynatorem umowy ze strony Wykonawcy jest. telefon: W sprawach nie unormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem postanowień wskazanych w 5. Strona 10 z 14

11 3. Wszelkie spory jakie mogą z tej umowy wyniknąć będą rozstrzygane przez sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej umowy są: - Załącznik nr 1 formularz ofertowy. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Dostawca Strona 11 z 14

12 Część IV Wzory formularzy i oświadczeń Strona 12 z 14

13 Nazwa i adres Dostawcy: ZAŁĄCZNIK NR 1. NIP:. REGON:.. Telefon, FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi pn. wynajem kruszarki. w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej składam niniejszą ofertę, której cena wynosi: L.p. nazwa cena jedn. netto/t ilość t wartość netto stawka VAT wartość brutto 1. Załadunek i kruszenie odpadu z gruzu betonowego Ponadto oświadczam, iż: 1. zapoznałem się z Warunkami Zamówienia i je akceptuję; 2. zapoznałem się z projektem umowy i ją akceptuję; 3. zapoznałem się z Opisem przedmiotu zamówienia (Część II) i go akceptuję; 4. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 5. posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 6. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 7. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. uzyskałem wszelkie informacje niezbędne dla prawidłowego przygotowania niniejszej oferty; 9. zapoznałem się z istotnymi postanowieniami umowy i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty za najkorzystniejszą zawrzeć umowę w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego; 10. zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w całości zgodnie ze wskazaniami określonymi w Warunkach Zamówienia; 11. oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w Warunkach Zamówienia; 12. warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej pod względem formalnym i materialnym faktury VAT; 13. pozostaję związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert; Strona 13 z 14

14 14. wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: a/.. b/... c/... d/.. e/... f/ Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować do: Niniejszą ofertę składamy na.. stronach. Oświadczamy, iż niniejsza oferta zawiera na stronach od.. do.. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. (miejscowość i data) (podpis Wykonawcy) Strona 14 z 14