UMOWA NA ZARZĄDZANIE SKŁADOWISKIEM ODPADÓW W LATACH

Transkrypt

1 UMOWA NA ZARZĄDZANIE SKŁADOWISKIEM ODPADÓW W LATACH Zawarta dnia. roku w Kraśniku pomiędzy Związkiem Międzygminnym pn. Strefa Usług Komunalnych w Kraśniku reprezentowanym przez Zarząd Związku w imieniu którego działają:.. zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez:. Zwanym w dalszym ciągu Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyboru Oferenta w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz.U. z 2010 roku nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) Zamawiający powierza Wykonawcy do zarządzania składowisko odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne Piaski, Zarzecze II w Kraśniku. 2. Zarządzanie składowiskiem odpadów Piaski, Zarzecze II będzie obejmować wypełnianie wszelkich obowiązków posiadacza odpadów wynikających z ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz.U. z 2013 roku poz. 21), ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008 roku nr 25 poz. 150 z późn. zm.), przepisów wykonawczych do w/w ustaw oraz wydanych i obowiązujących decyzji tj.: a) Pozwolenie zintegrowane - decyzja nr PZ 3/2006 z dnia roku, b) Decyzja zatwierdzająca instrukcję eksploatacji znak RŚ.I.GM.76384/1/08 z dnia roku, c) Decyzja - pozwolenie wodnoprawne znak RŚ-V AG z dnia roku. 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy. 4. Formularz ofertowy Wykonawcy stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy. 5. Decyzje o których mowa w ust. 2 pkt. a, b i c stanowią załącznik nr 3 do umowy. 6. Mapa z zaznaczonym terenem przekazanym do zarzadzania stanowi załącznik nr 4 do umowy.

2 2 W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. przyjmowania odpadów dopuszczonych do unieszkodliwiania poprzez składowanie od podmiotów gospodarczych posiadających stosowne zezwolenia na transport odpadów w ilości nie mniejszej niż Mg/rok i nie większej niż Mg/rok. Miesięcznie Wykonawca zobowiązuje się przyjąć na składowisko nie mniej niż 700 Mg odpadów. W przypadku 2015 roku Wykonawca zobowiązuje się przyjąć odpady w ilości nie mniejszej niż Mg i nie większej niż Mg. 2. Przyjmowania odpadów powstających po sortowaniu zmieszanych odpadów komunalnych od podmiotów gospodarczych spełniających warunki do gospodarowania odpadami komunalnymi zgodnie z planem Gospodarki Odpadami Województwa Lubelskiego Formowanie i ugniatanie (kompaktorem o masie co najmniej 30 ton i mocy co najmniej 300 KM) odpadów dostarczanych na składowisko oraz przedzielanie każdej kolejnej poziomej warstwy odpadów o grubości około 2 metry warstwą izolacyjną ziemi o grubości około 25 cm (Szacunkowa ilość ziemi do stworzenia warstwy izolacyjnej Mg/rok). 4. Przykrycia odkrytych skarp niecki składowiska warstwą ziemi o grubości około 0,5 metra w celu zapobiegnięcia uszkodzeniom mechanicznym podczas deponowania odpadów. 5. Utrzymania we właściwym stanie technicznym i w stanie przejezdności drogi manewrowej zlokalizowanej na niecce składowiska (droga z płyt drogowych). W ramach tego Wykonawca zobowiązany będzie do przestawiania drogi manewrowej w sposób umożliwiający właściwy wyładunek odpadów oraz do wymiany uszkodzonych płyt (nie nadających się do dalszego użytku) na nowe. 6. prowadzenie ewidencji ilościowych i jakościowych przyjmowanych odpadów oraz wymaganej dokumentacji w tym zakresie, 7. prowadzenie całodobowego, osobowego dozoru terenu składowiska wraz z infrastrukturą towarzyszącą. W ramach dozoru Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić zaplecze socjalno - sanitarne dla pracowników Wykonawcy. 8. prowadzenie monitoringu (przekazywania jego wyników Zamawiającemu) składowiska Wilcze Doły zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 roku (Dz.U z 2013 roku poz. 523) w sprawie składowisk odpadów w zakresie: 9. Poziom i skład wód podziemnych w piezometrach P2 i P3 (ph, przewodność elektrolityczna, OWO, WWA, Cu, Zn, Pb, Cd, Cr, Hg,) - 2 razy w roku 10. Osiadanie składowiska (z porównaniem wyników z roku poprzedniego) - 1 raz w roku, 11. Wielkość przepływu i skład wód powierzchniowych (opcjonalnie w zależności od dostępności wód) - w zakresie (ph, przewodność elektrolityczna, OWO, WWA, Cu, Zn, Pb, Cd, Cr, Hg,) - 2 razy w roku, 12. Emisja i skład gazu składowiskowego w trzech studniach - 2 razy do roku,

3 13. prowadzenie monitoringu (przekazywanie jego wyników Zamawiającemu) składowiska Piaski, Zarzecze II zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 30 kwietnia 2013 roku (Dz.U. z 2013 roku poz. 523) w sprawie składowisk odpadów oraz zgodnie z pozwoleniem zintegrowanym - decyzja nr PZ 3/2006 z dnia roku. 14. wyposażenie składowiska w terminie do 31 grudnia 2013 roku w wagę samochodową (bądź korzystanie z wagi istniejącej nie stanowiącej własności zamawiającego) o nośności co najmniej 40 Mg umożliwiającą określenie masy dostarczanych odpadów i automatyczną archiwizację danych (każde ważenie). Waga musi zostać zlokalizowana w obrębię ogrodzonego terenu oznaczonego orientacyjnie na załączniku nr 10 do SIWZ. 15. zabezpieczenia wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do bieżącej eksploatacji i zarządzania składowiskiem. (Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego użyczenia części terenu w granicach ogrodzonego terenu oznaczonego orientacyjnie na załączniku nr 10 do SIWZ na którym będzie możliwość lokalizacji wagi oraz przyłącza wody i energii elektrycznej celem ułatwienia wykonawcy montażu wagi oraz zapewnienia energii elektrycznej i wody). 16. sporządzanie comiesięcznych sprawozdań obejmujących ilość i rodzaj dostarczanych odpadów oraz miejsce ich pochodzenia, 17. sporządzanie i przesyłanie do Zamawiającego oraz odpowiednich instytucji sprawozdań wymaganych przepisami wynikających z ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz.U roku poz.21), ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008 roku nr 25 poz.150 z późn. zm.), przepisów wykonawczych do w/w ustaw. 18. przyjmowanie w imieniu Zamawiającego opłat za dostarczone odpady w wysokościach zgodnych z uchwałą Zgromadzenia Związku Międzygminnego (cena netto + opłata za korzystanie ze środowiska + VAT) i przekazywanie ich na konto Zamawiającego w terminach i wysokości określonych w umowie o zarządzanie składowiskiem, 19. przeciwdziałanie powstawaniu zagrożeń (pożarów, nadmiernych emisji odorów itp.), 20. zapewnienie Zamawiającemu zamykanego pomieszczenia w którym będzie możliwość podłączenia rejestratora istniejącego systemu monitoringu i obsługę go przez pracownika Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeniesie zainstalowany obecnie rejestrator do pomieszczenia o którym mowa powyżej. 21. zapewnienie pomieszczenia biurowego wraz z zapleczem sanitarnym (Zamawiający dopuszcza pomieszczenie typu kontenerowego) dla pracownika Zamawiającego który będzie poddawał bieżącej kontroli ilość i rodzaj odpadów deponowanych na składowisku. Pomieszczenie musi posiadać powierzchnię minimum 5 m 2 oraz instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie zestawu komputerowego. Wykonawca zapewni pracownikowi Zamawiającego dostęp do systemu wagowego i możliwość odczytywania z niego danych. Wykonawca będzie zobowiązany do

4 przekazywania pracownikowi Zamawiającego kserokopii dokumentów wagowych z danego dnia w dniu następnym. 22. rozdeszczowania powstających wód odciekowych na zdeponowane już odpady. W przypadku nagromadzenia odcieków w ilości zagrażającej wydostania się ich poza nieckę składowiska Wykonawca będzie zobowiązany do ich zagospodarowania zgodnie z pozwoleniem wodnoprawnym (znak RŚ-V AG z dnia roku). 23. osiągnięcia gęstości objętościowej odpadów nie mniejszej niż gęstość objętościowa odpadów w chwili przekazania Wykonawcy składowiska do zarządzania. Na dzień 31 grudnia 2011 roku gęstość objętościowa odpadów na składowisku wynosiła około 700 kg/m 3. Do celów realizacji niniejszego zadania gęstość objętościowa odpadów zostanie określona przez zamawiającego na początku trwania umowy tj. do dnia 31 grudnia 2013 roku, po pierwszym roku jej trwania tj. do dnia 31 grudnia 2014 oraz na zakończenie umowy tj. do dnia 30 czerwca 2015 roku. Gęstość zostanie określona na podstawie pomiarów geodezyjnych i zaewidencjonowanej ilości zdeponowanych odpadów. Gęstość objętościowa określona przez Zamawiającego na koniec 2013 roku będzie stanowiła poziom porównawczy wykorzystywany w celu określenia czy Wykonawca osiągnął wymaganą gęstość objętościową w 2014 i 2015 roku. 24. ponoszenia kosztów związanych z oświetleniem składowiska (energia elektryczna, remonty oświetlenia, itp.) 3 1. Niniejszą umową zawiera się na czas określony od 1 stycznia 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku. 2. Koszty związane z podatkiem od nieruchomości za nieckę komunalną będzie ponosił Zamawiający. 3. Po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem zarządzania (do 31 grudnia 2013 roku) Wykonawca zobowiązany jest do: a) przeniesienia na siebie praw i obowiązków wynikających z decyzji: Pozwolenie zintegrowane - decyzja nr PZ 3/2006 z dnia roku, Decyzja zatwierdzająca instrukcję eksploatacji znak RŚ.I.GM.76384/1/08 z dnia roku, Decyzja - pozwolenie wodnoprawne znak RŚ-V AG z dnia roku. b) uzyskania tytułu prawnego do dysponowani całą nieruchomością, na której jest zlokalizowane składowisko odpadów (Zamawiający przekaże do dysponowania Wykonawcy przedmiotową nieruchomość na podstawie umowy użyczenia).

5 c) ustanowienia zabezpieczenia roszczeń zgodnie z art. 187 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz.U z późn. zm.) i art. 125 ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz.U ) w wysokości ,00 złotych. d) Dysponowani wagą, wodą oraz energią elektryczną niezbędnej do bieżącej eksploatacji i zarządzania składowiskiem Wykonawca zobowiązuje się do uruchomienia wyodrębnionego rachunku bankowego, na którym będzie przyjmował wpływy za dostarczane odpady na składowisko. 2. W terminie do 10 go każdego miesiąca Wykonawca przekaże Zamawiającemu rejestr wystawionych faktur VAT za przyjęte odpady oraz wykaz jakościowy i ilościowy przejętych odpadów w miesiącu poprzednim. 3. W terminie do 15-go każdego miesiąca, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie należności za przyjęte odpady za miesiąc poprzedni na konto Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia w jego imieniu faktur VAT za przyjęte na składowisko odpady. 5. Za nieterminowe przekazanie wpływów, o których mowa w pkt. 3 niniejszego paragrafu, Zamawiający obciąży Wykonawcę odsetkami w wysokości 0,1 % za każdy dzień zwłoki, od należnego wpływu Za czynności zarządzania składowiskiem, Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę VAT w terminie do 20 go każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 2. Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą stanowi wartość będąca iloczynem przyjętych odpadów (w Mg), a ustaloną w przetargu stawką za zarządzanie w wysokości... zł/mg oraz należnego podatku VAT w wysokości 23 %. 3. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto ( Mg x zł/mg) 4. Zapłata za czynność zarządzania składowiskiem dokonywana będzie w terminie do 14 tu dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na rachunek wskazany w fakturze Wykonawca ma obowiązek udostępniać Zamawiającemu dokumentację związaną z wykonywaną usługą zarządzania składowiskiem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do udostępniania zarządzanych nieruchomości organom upoważnionym do przeprowadzania kontroli.

6 7 1. Do zawarcia umowy na usługi przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. 2. Zakres przedmiotu umowy przewidziany do wykonania przez Podwykonawców zawarty jest w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełna odpowiedzialność za przedmiot umowy, który wykonuje przy pomocy Podwykonawców. 4. W razie niezapłacenia przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia dla wykonawcy do czasu zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy. 5. Umowy z Podwykonawcami nie zwalniają Wykonawcy z żadnego zobowiązania lub odpowiedzialności wynikającej z niniejszej umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy za zaniedbania i uchybienia dokonane przez Podwykonawcę jest taka sama jakby tych zaniedbań czy uchybień dopuścił się Wykonawca 8 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości zamówienia, tj.... zł ( słownie zł...) w formie Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w terminie 30 dni po przekazaniu Zamawiającemu sprawozdań dotyczących ostatniego roku gospodarowania odpadami Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) w przypadku ujawnienia eksploatowania składowiska niezgodnego z zapisami niniejszej umowy w wyniku wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, b) w przypadku nie wykonania zobowiązań o których mowa w 3 ust. 2 w terminie do 31 grudnia 2013 roku w wyniku wypowiedzenia w trybie natychmiastowym, c) W przypadku niezainstalowania przez Wykonawcę wagi lub nie zainstalowania wody i energii elektrycznej, o której mowa w 2 ust. 10 i 11 w terminie do 31 grudnia 2013 roku w wyniku wypowiedzenia w trybie natychmiastowym.

7 2. W przypadkach opisanych wyżej Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego roszczeń finansowych związanych z umową Strony ustalają, że wiążąca ich formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w następującej wysokości: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego o którym mowa w 5 ust. 3, 2) za wykonywanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z umową - w wysokości 0,1 % maksymalnego wynagrodzenia umownego o którym mowa w 5 ust. 3 za każdy stwierdzony przypadek wykonania przedmiotu zamówienia niezgodnie z umową, 3) za nie osiągnięcie wymaganej gęstości objętościowej odpadów o której mowa w 2 ust. 19 w wysokości 1 zł za każde 10 kg/m 3 mniej niż gęstość określona na początku zarządzania (tj. do dnia 31 grudnia 2013 roku) pomnożoną przez ilość ton zdeponowanych w danym roku na składowisku. Kary będą naliczane za każdy rok zarzadzania w przypadku nie osiągnięcia wymaganej gęstości objętościowej odpadów w danym roku. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % maksymalnego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 3 umowy, 4. W przypadku, gdy szkoda przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych, strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przedmiotu umowy. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych i kar za odstąpienie od umowy z należnego wynagrodzenia. 11 Strony dopuszczają zmianę umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia, powstałe spory będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

8 Umowa została sporządzona w 4 ech Wykonawcy i Zamawiającego. 13 jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla 14 Integralną częścią niniejszej Umowy są: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - załącznik nr 1 do umowy. 2. Formularz ofertowy Wykonawcy - załącznik nr 2 do umowy. 3. Decyzje o których mowa w ust. 2 pkt. a, b i c - załącznik nr 3 do umowy. 4. Mapa z zaznaczonym terenem przekazanym do zarzadzania - załącznik nr 4 do umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA