Grupa wg CPV: meble (włącznie z biurowymi) wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia)

Transkrypt

1 (pieczęć zamawiającego) znak sprawy DKw-220/4/DO/15/ ZAKŁAD KARNY W JAŚLE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art.4, pkt 8 ustawy prawo zamówień publicznych na dostawę mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni Grupa wg CPV: meble (włącznie z biurowymi) wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) Specyfikacja zawiera: 1) załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia 2) załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) załącznik nr 3 - formularz ofertowy; 4) załącznik nr 4 - Umowa; ZATWIERDZIŁ... (data i podpis) 1

2 Nazwa oraz adres Zamawiającego: Zakład Karny w Jaśle Warzyce 467; Jasło adres zk_jaslo@sw.gov.pl numer telefonu/faxu: (0-13) / (0-13) NIP REGON Godziny urzędowania: 7:30-15:30 2. Tryb udzielenia zamówienia publicznego: art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami), 3. Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) Zamawiający Zakład Karny w Jaśle 2) Wykonawca podmiot wybrany do realizacji zamówienia 3) SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia: 4. Przedmiotem zamówienia jest: dostawę mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni wraz z montażem szczegółowy opis w załączniku nr 1 Kod CPV Meble (włącznie z biurowymi) wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące Szacunkowe zestawienie ilościowe przedmiotu zamówienia Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni wg załączonego opisu załącznik nr 1 Komplet mebli biurowych do pomieszczenia sali czyszczenia broni wg załączonego opisu załącznik nr WAŻNE - Szczegółowe wymagania konstrukcyjne dla mebli: 1) wykonane zgodnie z Polskimi Normami, 2) użyte materiały powinny posiadać odpowiednie certyfikaty dopuszczające je do obrotu 2

3 4.4. Warunki i realizacja dostawy: 1) Dostawy realizowane będą zgodnie z umową 2) Miejscem realizacji dostawy jest siedziba Zamawiającego. 3) Koszty związane z dostawą i montażem pokrywa Dostawca. 4) Termin realizacji dostaw: do 30 września 2015 roku. 5) Gwarancja na dostarczane produkty wynosi minimum 24 miesiące. 5. Wymagania stawiane Wykonawcy: 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 5.3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 6. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2015 r. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) Oświadczenie Wykonawcy 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8. Zamawiający uzna warunki za spełnione na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (złożone przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ). 9. Oferta Wykonawcy winna zawierać następujące wymagane w SIWZ dokumenty: 9. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (złożone przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ) wypełniony i podpisany druk - Formularz ofertowy (złożony przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru będącego załącznikiem nr 3 do SIWZ) Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. 10. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Meble wykonane na stelażach zestali nierdzewnej 3

4 Pracownicy uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą: Sprawy proceduralne: 1) por. Artur Miller, starszy inspektor działu kwatermistrzowskiego ZK w Jaśle numer telefonu: ( 0-13) ; Sprawy związane z realizacją zamówienia 2) por Tomasz Kusz starszy inspektor działu ochrony ZK w Jaśle numer telefonu: ( 0-13) ; 1 Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. W formularzu ofertowym Wykonawca wypełnia wszystkie przeznaczone do wypełnienia miejsca. 12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być podpisane (parafowane) przez osobę podpisującą ofertę. 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty 14. Ofertę należy przesłać opisując kopertę wg. wzoru: Zakład Karny w Jaśle Warzyce Jasło OFERTA NA DOSTAWY Sprzętu kwaterunkowego do Zakładu Karnego w Jaśle 15. Termin złożenia oferty: 30 lipca 2015 r. do godz Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym (załącznik nr 3 do SIWZ) części lub całości zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4

5 Załączniki stanowiące integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ), 4. umowa (załącznik nr 3 do SIWZ),... /podpis osoby przygotowującej SIWZ/ 5

6 Wizualizacja grafika nr 1, nr 2, nr3 Załącznik nr 1 do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art.4, pkt 8 na dostawę mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni Opis przedmiotu zamówienia na dostawę mebli biurowych Wymagania ogólne a) Skrzynie mebli wykonane z płyty wiórowej o grubości 18 mm w kolorze dąb sanoma b) Krawędzie płyt oklejone okleiną o grubości 1 mm c) Blaty biurek wykonane z blatów kuchennych zaoblonych oryginalnie o grubości 38 mm w kolorze dąb sanoma d) Podana wysokość biurek liczona jest z do gónrj powierzchni blatu e) Dna szuflad oraz plecy skrzyń meblowych wykonane ze sklejki o grubości 5 mm f) Stelaże do mebli wykonane ze stali nierdzewnej szczotkowanej w gatunku 3040H18N9: Nóżki do biurek wykonane z rury ф 40 x1,5 mm ze stopkami regulowanymi Stelaże regałów wykonane z profili 30x30x1,5 mm ze stopkami regulowanymi 2. Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni. Lp. Nazwa przedmiotu jm. [szt.] ilość Wymiary: wysokość/szerokość /głębokość [cm]/[cm]/[cm] Szafka wisząca szeroka szt. 2 40/70/30 2. Szafka narożna szt. 1 40x60x60 3. Szafka wisząca szt. 2 40x50x30 uwagi Regał (rozmieszczenie półek w regale regulowane) wysokość szt x60x60 podestu od posadzki 50 cm 2. Biurko przylegające do regałów szt. (blat o szerokości 57 cm) 1 85x57x60 3. Szafka nad biurkiem szt. 1 60x57x45 2. Regał wiszący obok okna z czterema półkami (rozstaw półek 35cm) Biurko długie z przodu biurka maskownica o wysokości 65 cm po lewej stronie biurka podwieszona szafka z trzema szufladami wysokość frontów szuflady około 10,5 cm Na blacie biurka otwarte półki po dwóch stronach w części centralnej między półkami szafka z trzema szufladami szt x50x30 85x250x80 33x40x50 33x60x30 6

7 Wizualizacja grafika, nr4 3. Komplet mebli biurowych do sali czyszczenia broni Lp. Nazwa przedmiotu Regał na kamizelki ( wysokość podestu 50 cm) W górnej części półka na kaski o wysokości 40 cm Segmenty na kamizelki (5 pól) wysokość 75 cm, szerokość 20 cm Półka dolna wysokość 35 cm Po prawej stronie półka górna o wysokości 40 cm, pod nią półka na broń o wysokości 110 cm jm. [szt.] ilość Wymiary: wysokość/szerokość /głębokość [cm]/[cm]/[cm] szt x130x60 uwagi Przylegający do opisanego wyżej regału stół roboczy do czyszczenia broni Z przodu blatu roboczego maskownica z półką podparta na środku Pod blatem roboczym dwie szuflady (wysokość od posadzki 55 cm) szt. 1 85x165x60 25x160x25 25x85x55 7

8 Załącznik nr 2 do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art.4, pkt 8 na dostawę mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni znak sprawy DKw-220/4/DO/15/ (pieczęć lub nazwa firmy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE. Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy, wynikającego z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks Karny (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.) oświadczam, że zapoznałem sie z warunki udziału w postępowaniu i zobowiązuję się wykonać zamówienie w całości.... (miejscowość, data, pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela) 8

9 Załącznik nr 3 do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art.4, pkt 8 na dostawę mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni Formularz ofertowy Dane Wykonawcy: znak sprawy DKw-220/4/DO/15/ Nazwa firmy lub nazwisko i imię:... Adres:... Tel./fax/poczta elektroniczna... Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ : L.p. Nazwa artykułu Ilość przedmiotów [kpl.] Cena jednostkowa netto w [zł] Wartość netto w [zł] kol. 4x5 Podatek VAT % [zł] Wartość zamówienia brutto [zł] kol = Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni Komplet mebli biurowych do pomieszczenia Sali czyszczenia broni 1 1 RAZEM X X X Słownie złotych netto: Słownie złotych VAT: Słownie złotych brutto: 9

10 Oświadczam, że: 1) zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do niej uwag i zastrzeżeń, 2) zobowiązuję się na warunkach określonych w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ do dostarczania przedmiotów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia 3) wyrażam zgodę na 30 dniowy termin płatności od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, 4) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia oraz dostawy do siedziby Zamawiającego i montażu, 5) na dostarczone meble udzielam 24 miesiące gwarancji... (miejscowość, data, pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela) 10

11 Załącznik nr 4 do SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie art.4, pkt 8 na dostawę mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni znak sprawy DKw-220/4/DO/15/ Zawarta w dniu pomiędzy: UMOWA Nr /I /2015 w sprawie zamówienia publicznego Zakładem Karnym w Jaśle reprezentowanym przez ppłk mgr inż. Władysława Lechowskiego - Dyrektora Zakładu Karnego w Jaśle zwany w dalszej części umowy Zamawiającym, a na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych, zawarto umowę następującej treści. Dostawca zgodnie z ofertą z dnia r., zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającym następujący asortyment: Lp. Nazwa przedmiotu j.m. 1 Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni kpl. 2 Komplet mebli biurowych do pomieszczenia Sali czyszczenia broni kpl. Cena jednostkowa brutto [zł/kpl.] 2. Opis przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. l zawarty został w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ilość poszczególnego asortymentu, jaki Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu, zawiera przedstawiona tabela w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, co potwierdzane będzie protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Termin realizacji całości przedmiotu umowy upływa z dniem 30 września 2015 roku. 3. Dostawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, o którym mowa w 1, licząc od dnia zrealizowania dostawy i montażu. 4. W razie stwierdzenia towaru niezgodnego z opisem przedmiotu umowy asortyment taki nie będzie przyjmowany i podlegać będzie reklamacji, w wyniku której Dostawca w terminie do 14 dni od dnia stwierdzenia niezgodności dostarczy zgodny z postanowieniami umowy towar. 3. Należności za dostawy, o których mowa w 2 ust. 1, będą uregulowane przelewami z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Dostawcy, w terminie do 30 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz z protokołami 11

12 zdawczo-odbiorczymi, o których mowa w Ustalone ceny za przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, stanowią ostateczną cenę za przedmiot umowy i obejmują transport, montaż i wszelkie koszty dotyczące przedmiotu umowy. 4. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. W razie braku realizacji przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 4, z przyczyn leżących po strome Dostawcy, zapłaci on karę umowną na rzecz Zamawiającego w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. Kary umowne mogą podlegać potrąceniu z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron w całości lub jej części z winy, Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej całości lub tej części umowy, od której odstąpiono. 3. W razie zwłoki w zapłaceniu należności, liczonej od dnia w którym upływa termin płatności określony w 3 ust. Dostawca może dochodzić należności w wysokości odsetek ustawowych. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne. 5. Ewentualne sprawy sporne związane z wykonaniem umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku trudności z interpretacją umowy. Zamawiający i Dostawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Dostawcy, dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Opis przedmiotu umowy 2. Zbiorcze ilościowe zestawienie poszczególnego asortymentu, jaki Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć poszczególnym Zamawiającemu. Zamawiający: Wykonawca: 12

13 Wizualizacja grafika nr 1, nr 2, nr3 Załącznik nr 1 do umowy Nr /I /2015 zawartej w dniu r, Opis przedmiotu umowy Przedmiotem umowy jest: dostawa mebli biurowych wykonanych na wymiar do pomieszczenia wartowni i sali czyszczenia broni Kod CPV Meble (włącznie z biurowymi) wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące. Wymagania ogólne a) Skrzynie mebli wykonane z płyty wiórowej o grubości 18 mm w kolorze dąb sanoma b) Krawędzie płyt oklejone okleiną o grubości 1 mm c) Blaty biurek wykonane z blatów kuchennych zaoblonych oryginalnie o grubości 38 mm w kolorze dąb sanoma d) Podana wysokość biurek liczona jest z do gónrj powierzchni blatu e) Dna szuflad oraz plecy skrzyń meblowych wykonane ze sklejki o grubości 5 mm f) Stelaże do mebli wykonane ze stali nierdzewnej szczotkowanej w gatunku 3040H18N9: Nóżki do biurek wykonane z rury ф 40 x1,5 mm ze stopkami regulowanymi Stelaże regałów wykonane z profili 30x30x1,5 mm ze stopkami regulowanymi 2. Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni. Lp. Nazwa przedmiotu jm. [szt.] ilość Wymiary: wysokość/szerokość /głębokość [cm]/[cm]/[cm] Szafka wisząca szeroka szt. 2 40/70/30 2. Szafka narożna szt. 1 40x60x60 3. Szafka wisząca szt. 2 40x50x30 uwagi Regał (rozmieszczenie półek w regale regulowane) wysokość szt x60x60 podestu od posadzki 50 cm 2. Biurko przylegające do regałów szt. (blat o szerokości 57 cm) 1 85x57x60 3. Szafka nad biurkiem szt. 1 60x57x45 2. Regał wiszący obok okna z czterema półkami (rozstaw półek 35cm) Biurko długie z przodu biurka maskownica o wysokości 65 cm po lewej stronie biurka podwieszona szafka z trzema szufladami wysokość frontów szt x50x30 85x250x80 33x40x50 13

14 Wizualizacja grafika, nr4 szuflady około 10,5 cm Na blacie biurka otwarte półki po dwóch stronach w części centralnej między półkami szafka z trzema szufladami 33x60x30 3. Komplet mebli biurowych do sali czyszczenia broni Lp. Nazwa przedmiotu Regał na kamizelki ( wysokość podestu 50 cm) W górnej części półka na kaski o wysokości 40 cm Segmenty na kamizelki (5 pól) wysokość 75 cm, szerokość 20 cm Półka dolna wysokość 35 cm Po prawej stronie półka górna o wysokości 40 cm, pod nią półka na broń o wysokości 110 cm jm. [szt.] ilość Wymiary: wysokość/szerokość /głębokość [cm]/[cm]/[cm] szt x130x60 uwagi Przylegający do opisanego wyżej regału stół roboczy do czyszczenia broni Z przodu blatu roboczego maskownica z półką podparta na środku Pod blatem roboczym dwie szuflady (wysokość od posadzki 55 cm) szt. 1 85x165x60 25x160x25 25x85x55 4. Warunki i realizacja dostaw: 1) Dostawy realizowane będą zgodnie z umową 2) Miejscem realizacji dostawy jest siedziba Zamawiającego. 3) Koszty związane z dostawą pokrywa Dostawca. 4) Termin realizacji dostaw: do 30 września 2015 roku. 5) Gwarancja na dostarczane produkty wynosi minimum 24 miesiące. W imieniu Zamawiających: Wykonawca: 14

15 Załącznik nr 2 do umowy Nr /I /2015 zawartej w dniu r, ZBIORCZE ILOŚCIOWE ZESTAWIENIE POSZCZEGÓLNEGO ASORTYMENTU, JAKI WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DOSTARCZYĆ Lp. Nazwa przedmiotu j.m. 2. Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni Komplet mebli biurowych do pomieszczenia wartowni Ilość Kpl. 1 Kpl. 1 Zamawiający: Wykonawca: 15