Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice Katowice, 11 kwietnia 2011r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na przeprowadzenie egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading na potrzeby I, II, III edycji szkoleń realizowanych w ramach projektu TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia POSTANOWIENIA OGÓLNE Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM, z siedzibą w Katowice, ul. Dąbrowskiego 22, stosując Zasadę konkurencyjności, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading na potrzeby I, II, III edycji szkoleń realizowanych w ramach projektu TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia (nr projektu WND-POKL /10; działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, poddziałanie Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Niniejsze zapytanie zostało zamieszczone na stronie internetowej projektu oraz w Biurze Projektu TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia ( Katowice, ul. Dąbrowskiego 22, pokój 406). Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.). Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., nr 223, poz z późn. zm.) i wynosi powyżej Euro. ZAMAWIAJĄCY I WYKONAWCA Zamawiającym jest: Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym jest mowa o Wykonawcy, należy przez to rozumieć podmiot, który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.

2 KRÓTKA CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU Projekt pn. TWARDO STĄPAM PO RYNKU PRACY kompleksowa oferta szkoleniowa dla osób pozostających bez zatrudnienia (nr projektu WND-POKL /10) współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowany w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, poddziałania Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach projektu przewidziano przeszkolenie 250 osób (I edycja 90 osób, II edycja 80 osób, III edycja 80 osób) pozostających bez zatrudnienia, których najistotniejszym problemem jest niski poziom wykształcenia, a w konsekwencji niewystarczające kwalifikacje zawodowe. Co najmniej 10% uczestników projektu stanowić będą osoby, które utraciły zatrudnienie z przyczyn nie dotyczących pracowników. W szkoleniach może wziąć udział wyłącznie osoba, która spełnia łącznie poniższe kryteria: - zamieszkuje obszar województwa śląskiego (w rozumieniu kodeksu cywilnego); - pozostaje bez zatrudnienia (osoba bezrobotna zarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy lub osoba nieaktywna zawodowo, niezarejestrowana w Powiatowym Urzędzie Pracy); - jest zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia. Pierwszeństwo udziału w projekcie przypadnie: - osobom pozostającym bez zatrudnienia, w wieku 45+ i posiadającym wykształcenie niższe niż średnie, - osobom, które utraciły zatrudnienie z przyczyn nie dotyczących pracowników, - osobom pozostającym bez zatrudnienia łącznie przez okres ponad 12 miesięcy w ciągu ostatnich 2 lat, - kobietom powracającym / wchodzącym po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci (okres nie dłuższy niż do ukończenia przez dziecko czwartego roku życia). Grupy szkoleniowe W ramach I edycji szkoleń utworzonych zostanie osiem grup językowych (80 osób) oraz jedna grupa komputerowa (10 osób). W ramach II oraz III edycji szkoleń utworzonych zostanie po siedem grup językowych (2 x 70 osób) oraz po jednej grupie komputerowej (2 x 10 osób). Zakres tematyczny szkoleń a) I edycja: - język angielski (156h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - język niemiecki (156h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (156h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego

3 (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy (16h lekcyjnych/grupę) + doradztwo zawodowe (3h indywidualnych konsultacji/osobę) + pośrednictwo pracy (2h indywidualnych konsultacji/osobę). b) II edycja - język angielski (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - język niemiecki (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy (16h lekcyjnych/grupę) + doradztwo zawodowe (3h indywidualnych konsultacji/osobę) + pośrednictwo pracy (2h indywidualnych konsultacji/osobę). b) III edycja - język angielski (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - język niemiecki (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty - obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (120h lekcyjnych/grupę) + warsztaty rozwoju osobistego (16h lekcyjnych/grupę) + warsztaty Aktywne Poszukiwanie Pracy (16h lekcyjnych/grupę) + doradztwo zawodowe (3h indywidualnych konsultacji/osobę) + pośrednictwo pracy (2h indywidualnych konsultacji/osobę). Miejsce przeprowadzenia egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading Katowice Terminy przeprowadzenia egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading I edycja szkoleń: - międzynarodowy egzamin językowy TOEiC Bridge: 30 maja 2011 r. - międzynarodowy egzamin językowy TOEiC Listening & Reading: 30 maja 2011 r. II edycja szkoleń: - międzynarodowy egzamin językowy TOEiC Bridge: listopad 2011 r. * - międzynarodowy egzamin językowy TOEiC Listening & Reading: listopad 2011 r. * III edycja szkoleń: - międzynarodowy egzamin językowy TOEiC Bridge: czerwiec 2012 r. * - międzynarodowy egzamin językowy TOEiC Listening & Reading: czerwiec 2012 r. * * W związku z faktem, iż nabór na II i III edycję szkoleń jest dopiero planowany, zakładane terminy egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading mogą ulec zmianie. Dni oraz godziny przeprowadzenia egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading szczegółowo określać będą harmonogramy, uzgodnione z uczestniczkami/uczestnikami każdej z trzech edycji szkoleń oraz Wykonawcą.

4 ZAKRES ZADAŃ W ramach zawartej umowy Wykonawca zostanie zobowiązany między innymi do: 1. Przeprowadzenia w Katowicach egzaminów międzynarodowych (wynajmu sal egzaminacyjnych, dojazdu egzaminatorów, zapewnienia zestawów egzaminacyjnych): I edycja szkoleń: - TOEiC Bridge dla 44 osób ** - TOEiC Listening & Reading dla 15 osób ** ** W związku z trwającymi obecnie szkoleniami, zarówno zakładana ilość osób przewidzianych do objęcia egzaminami międzynarodowymi TOEiC, jak i stosunek ilości osób przewidzianych do objęcia egzaminem TOEiC Bridge do ilości osób przewidzianych do objęcia egzaminem TOEiC Listening & Reading może ulec zmianie. II edycja szkoleń: - TOEiC Bridge + TOEiC Listening & Reading dla 60 osób *** III edycja szkoleń: - TOEiC Bridge + TOEiC Listening & Reading dla 60 osób *** *** W związku z faktem, iż nabór na II i III edycję szkoleń jest dopiero planowany, zakładana ilość osób przewidzianych do objęcia egzaminami międzynarodowymi TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading może ulec zmianie. 2. Wysyłki rozwiązanych testów egzaminacyjnych w celu ich oceny. 3. Dostarczenia Zamawiającemu certyfikatów oraz Score Reports dla uczestniczek/uczestników egzaminów TOEiC Bridge oraz TOEiC Listening & Reading. 4. Udostępnienia dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Zamawiającemu oraz Instytucjom kontrolnym, w tym Instytucji Pośredniczącej drugiego stopnia dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach) zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości. WARUNKI PŁATNOŚCI W ramach zlecenia przewidziano zapłatę za faktycznie zrealizowane egzaminy TOEiC na podstawie wystawionej faktury/rachunku z terminem płatności do 14 dni od daty wystawienia dokumentu. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Zapewni kompleksowość zamówienia. Pod pojęciem kompleksowość zamówienia Zamawiający rozumie przeprowadzenie zarówno egzaminów międzynarodowych TOEiC Bridge, jak i przeprowadzenie egzaminów międzynarodowych TOEiC Listening & Reading dla uczestniczek/uczestników każdej z trzech edycji szkoleń przewidzianych w ramach projektu.

5 5. Nie jest powiązana/y z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie choć jednego warunku przez Wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien przygotować ofertę z wykorzystaniem formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania przez Wykonawców ofert częściowych. 3. Wykonawca w ofercie powinien podać cenę brutto: - przeprowadzenia egzaminu międzynarodowego TOEiC Bridge dla jednej osoby, - przeprowadzenia egzaminu międzynarodowego TOEiC Listening & Reading dla jednej osoby. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Podane ceny brutto nie mogą ulec zmianie przez cały okres realizacji zamówienia, niezależnie od ewentualnych zmian stawki podatku VAT. 4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w niniejszym zaproszeniu. 5. Oferta musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Musi być podpisana przez osobę/y uprawnioną/ne lub upoważnioną/ne do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opatrzony pieczęcią imienną. KRYTERIA OCENY OFERT Egzamin TOEiC Bridge Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionego poniżej kryterium: cena ofertowa brutto - 100% P Kryterium oceny ofert jest jednolite dla wszystkich ofert złożonych w odpowiedzi na zaproszenie. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100,00 punktów) ofercie, w której zaoferowano najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: najnizszy koszt brutto przeprow adzenia egzaminu miedzy rodow ego koszt brutto przeprow adzenia egzaminu miedzy narodow ego TO EiCBridge TO E icbridge dla dla jednej osoby jednej osoby w badanej ofercie 100 % 100 pkt

6 Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku, stosując punktową skalę oceny od 1,00 do 100,00 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert zakładających realizację przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, przedstawionymi w niniejszym zaproszeniu. Egzamin TOEiC Listening & Reading (L & R) Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie przedstawionego poniżej kryterium: cena ofertowa brutto - 100% Kryterium oceny ofert jest jednolite dla wszystkich ofert złożonych w odpowiedzi na zaproszenie. Zamawiający przyzna maksymalną ilość punktów (100,00 punktów) ofercie, w której zaoferowano najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia. Punkty w pozostałych ofertach zostaną wyliczone ze wzoru: P najnizszy koszt brutto przeprow adzenia egzaminu miedzy rodow ego koszt brutto przeprow adzenia egzaminu miedzy narodow ego TO EiCL & R TO EiCL & R dla dla jednej osoby jednej osoby w badanej ofercie 100 % 100pkt Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wszystkich wyników do dwóch miejsc po przecinku, stosując punktową skalę oceny od 1,00 do 100,00 punktów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert zakładających realizację przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami Zamawiającego, przedstawionymi w niniejszym zaproszeniu. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Jeżeli, na podstawie kryterium oceny oferty, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: - oczywiste omyłki pisarskie, - oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym

7 Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie dwóch dni roboczych od dnia powiadomienia (forma pisemna lub em) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub em) na poprawienie omyłki (dotyczy innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty). 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu lub dokonanej zmianie przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający, w toku badania ofert, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, której treść jest niezgodna z treścią niniejszego zaproszenia. Przez niezgodność oferty z treścią zaproszenia do składania ofert Zamawiający rozumie zaoferowanie przez Wykonawcę realizacji przedmiotu zamówienia niezgodnie z wymaganiami wskazanymi w treści zaproszenia. 7. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych. 8. Badania i oceny ofert dokonają pracownicy Zamawiającego zachowując bezstronność i obiektywizm. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu ofertowym. 10. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 28 kwietnia 2011r. 11. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie, poinformowani zostaną drogą ową. 12. Zamawiający unieważni postępowanie ofertowe, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę, przygotowaną z wykorzystaniem formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, należy złożyć osobiście / przesłać drogą pocztową / przesłać za pośrednictwem kuriera, na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Szkoleniowo-Edukacyjne PRYM ul. Dąbrowskiego Katowice pokój 407 Oferty należy składać w terminie do dnia 27 kwietnia 2011r. do godziny 16:00. Termin uważa się za zachowany w przypadku wpływu do siedziby Zamawiającego kompletnej oferty, najpóźniej we wskazanym powyżej terminie. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.

8 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania, wyjaśnienia, informacje itp. (dalej zwane zbiorczo korespondencją ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Korespondencję przekazywaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: smaciol@cseprym.pl 3. Dodatkowych informacji udziela pan Sebastian Macioł Wicedyrektor Centrum Szkoleniowo- Edukacyjnego PRYM ; tel. (32) Z poważaniem Joanna Sapeta Dyrektor Centrum Szkoleniowo Edukacyjnego PRYM