Jasło r. Protokół

Transkrypt

1 Protokół Jasło r. z zebrania działkowców ROD Nasz Ogródek w Jaśle w celu przeprowadzenia głosowania w sprawie wyboru stowarzyszenia ogrodowego, które będzie prowadziło rodzinny ogród działkowy odbytego w dniu r. Zebranie otworzył i powitał przybyłych użytkowników działek oraz Pana Józefa Śnieżka - przedstawiciela Okręgowego Zarządu Podkarpackiego PZD Prezes Zarządu ROD Nasz Ogródek kol. Jan Paweł Łucki. Zebranie nie odbyło się w pierwszym terminie ze względu na brak wymaganego quorum. Uczestnicy zebrania zostali poinformowani (zgodnie z informacją zawartą w zaproszeniach na zebranie), że zebranie odbędzie się w drugim terminie, pół godziny później w stosunku do terminu otwarcia zebrania w pierwszym terminie. Zebranie w drugim terminie mogło się odbyć, ponieważ, jak wynikało z listy uczestników, uczestniczyła w nim wymagana liczba działkowców. Po powtórnym otwarciu zebrania przez kol. Jana Pawła Łuckiego, przystąpiono do realizacji porządku zebrania. Na przewodniczącego zebrania wybrano kol. Jana Pawła Łuckiego. Jego kandydatura została zgłoszona przez kol. Tadeusza Fuka. Przewodniczący zebrania zaproponował, kandydatkę na protokolanta zebrania kol. Stanisławę Porębską. Zebrani nie przedstawili innych kandydatur. W głosowaniu propozycja Prezesa Zarządu ROD została przyjęte jednomyślnie głosów. Kol. Jan Paweł Łucki zapoznał zebranych z porządkiem obrad i regulaminem zebrania. Wobec braku uwag do tych dokumentów, zostały one przyjęte jednomyślnie przez uczestników zebrania (Porządek i regulamin zebrania w załączeniu do niniejszego protokołu). Uczestnicy zebrania wybrali Komisję mandatową w składzie: Janusz Krejza Przewodniczący, Krystyna Dziadosz Sekretarz, Kazimierz Kozłecki członek. Następnie wybrano Komisję Uchwał i Wniosków w składzie: Józef Duda Przewodniczący, Wacław Mikrut Sekretarz, Marek Roman członek. Obydwie Komisje zostały wybrane jednomyślnie przez zebranych. Działając w oparciu o art.72 ust.2 ustawy z dnia r. o rodzinnych ogrodach działkowych, Komisja Mandatowa na podstawie listy obecności stwierdziła, że wobec uzyskania wymaganej przez ustawę z dnia r. o rodzinnych ogrodach działkowych liczby osób uprawnionych, zebranie jest prawo-

2 mocne i władne do podejmowania uchwał określonych w art.70 ust. 1 ustawy o ROD (protokół Komisji Mandatowej w załączeniu niniejszego protokołu). Przewodniczący zaproponował, aby Komisja Mandatowa, po przedstawieniu protokołu Komisji Zebranym i jej przyjęciu zakończyła swoją pracę i została przekształcona w Komisję Skrutacyjną. Propozycja ta została zatwierdzona przez uczestników zebrania. Po stwierdzeniu prawomocności zebrania głos zabrali: Prezes Zarządu ROD i przedstawiciel Okręgowego Zarządu Podkarpackiego PZD, którzy przedstawili najważniejsze przepisy ustawy o ROD i wynikające z niej zadania dla stowarzyszenia ogrodowego oraz Ustawę o stowarzyszeniach. Przedstawiona została także aktualna sytuacja działkowców, ogrodów i Związku. Wobec uzyskania wyczerpujących informacji nt. celu zebrania i zasad dalszego funkcjonowania ROD zgodnie z wymaganiami przepisów ustawy o ROD i ustawy o stowarzyszeniach kol. Roman Marek zawnioskował, aby zebrani poprzez głosowanie wyrazili decyzję w sprawie wyodrębnienia ROD Nasz Ogródek w Jaśle ze struktur Polskiego Związku Działkowców. Innych wniosków nie złożono. Ponieważ propozycja ta została przez zebranych przyjęta Przewodniczący zebrania poddał powyższy wniosek pod głosowanie. Za wyodrębnieniem ROD ze struktur PZD i powołaniem nowego stowarzyszenia (art. 70 ust 1 pkt 2) głosowało: 82 działkowców, co stanowi 97,6 % uprawnionych do głosowania w drugim terminie zebrania. Przeciw wyodrębnieniu ROD ze struktur PZD, czyli pozostawieniem ROD jako jednostki terenowej PZD (art. 70 ust. 1 pkt 1) głosowało: 0 działkowców, co stanowi 0 % uprawnionych do głosowania w drugim terminie. Wstrzymało się od głosowania 0 działkowców, co stanowi 0 % uprawnionych w drugim terminie. Rodzinny Ogród Działkowy Nasz Ogródek w Jaśle liczy 168 działkowców. W drugim terminie w Zebraniu uczestniczyło 84 działkowców, co stanowi 50 % wszystkich działkowców. Aby uchwała weszła w życie przynajmniej 35 działkowców powinno głosować ZA. Uchwała (w załączeniu do protokołu) o wyodrębnieniu się Ogrodu ze struktur PZD uzyskała wymaganą ustawą ilość głosów, w drugim terminie zebrania. W związku z powyższym uchwała weszła w życie z dniem uchwalenia. W tym momencie przedstawiciel OZP PZD w Rzeszowie pożegnał się z zebranymi i opuścił salę obrad. Przewodniczący zebrania odczytał w imieniu Grupy Inicjatywnej Stowarzyszenia (Lista w załączeniu) projekt Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz

3 Ogródek w Jaśle, a po dyskusji nad treścią przedstawionego dokumentu, zaproponował jego zatwierdzenie przez uczestników zebrania. W głosowaniu w sprawie przyjęcia Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle wzięło udział 58 działkowców uprawnionych do głosowania (wcześniej głosujących za utworzeniem Stowarzyszenia Ogrodowego), za przyjęciem Statutu głosowało 57 działkowców, przeciw jego przyjęciu głosował 1działkowiec, nikt nie wstrzymał się od głosowania. W związku z takim rezultatem głosowania Statut Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle został przyjęty. Następnie zebrani zgłosili piętnastu kandydatów do Komitetu Założycielskiego Osoby te, tj.: Tadeusz Balwierz, Danuta Data, Krystyna Dziadosz, Jacek Kumor, Adam Jędrysik, Kazimierz Kozłecki, Tadeusz Fuk, Jan Paweł Łucki, Roman Marek, Ewa Nawracaj, Stanisława Porębska, Kazimierz Rysz, Stanisław Soczek, Krzysztof Staszczak, Edward Zyguła w wyniku głosowania zostały wybrane członkami Komitetu Założycielskiego Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle. Decyzje w sprawie wyodrębnienia ROD Nasz Ogródek i powołania Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle, przyjęcia Statutu Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle oraz wyboru Komitetu Założycielskiego Stowarzyszenia zostały zawarte w uchwale nr 1/2014 (załączonej do niniejszego protokołu). Uzyskano następujący rezultat głosowania tej uchwały przez uczestników zebrania: za przyjęciem uchwały głosowało 58 osób, głosów przeciwnych i wstrzymujących się od głosowania nie było. Zgodnie z pkt. 9 porządku zebrania zgłoszono następujących kandydatów do Zarządu Stowarzyszenia: Jan Paweł Łucki, Tadeusz Fuk, Roman Marek, Stanisława Porębska i Stanisław Soczek. Innych kandydatów nie zgłoszono. Kol. Anna Łucka złożyła wniosek o zamknięcie listy zgłoszeń. Zebrani przegłosowali wniosek o zamknięcie listy. Za zamknięciem listy głosowało 57 obecnych. W wyniku głosowania uczestnicy zebrania wybrali ww. kandydatów do Zarządu Zarząd Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle na swym pierwszym posiedzeniu ukonstytuował się w następujący sposób: Prezesem Zarządu został Jan Paweł Łucki, Wiceprezesem Tadeusz Fuk, Skarbnikiem Roman Marek, Sekretarzem Stanisława Porębska i Członkiem Zarządu Stanisław Soczek (Uchwała Zarządu w załączeniu).

4 W sprawie wyboru Zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle podjęto uchwałę nr 2/2014. Za przyjęciem Uchwały nr 2/2014 oddano 58 głosów, przeciw - 0 głosów, wstrzymało się 0 głosów (uchwała w załączeniu). Następnie zgodnie z pkt. 12 porządku zebrania zgłoszono kandydatów do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia. Zgłoszeni zostali: Stanisław Kasowicz, Tadeusz Koś i Maria Kozłecka. Innych kandydatów nie zgłoszono. Kol. Roman Marek złożył wniosek o zamknięcie listy zgłoszeń. Zebrani przegłosowali wniosek o zamknięcie listy. Za zamknięciem listy głosowało 57 obecnych. W wyniku głosowania uczestnicy zebrania wybrali ww. do Komisji Rewizyjnej Komisja Rewizyjna Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle na swym pierwszym posiedzeniu ukonstytuowała się w następujący sposób: na Przewodniczącego zastał wybrany Stanisław Kasowicz, na Zastępcę Przewodniczącego Tadeusz Koś a na Sekretarza Komisji Rewizyjnej Maria Kozłecka. W sprawie wyboru Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle zebrani podjęli uchwałę nr 3/2014. Za przyjęciem tej Uchwały oddano 58 głosów, przeciw - 0 głosów, wstrzymało się 0 głosów. Zgodnie z pkt. 15 porządku zebrania zgłoszono kandydatów do Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia. Zgłoszeni zostali: Jacek Kumor, Józef Duda i Maria Jamer. Innych kandydatów nie zgłoszono. Kol. Ewa Goleń złożyła wniosek o zamknięcie listy zgłoszeń. Zebrani przegłosowali wniosek o zamknięcie listy. Za zamknięciem listy głosowało 58 obecnych. W wyniku głosowania uczestnicy zebrania wybrali Komisję Rozjemczą Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle w następującym składzie: Jacek Kumor, Józef Duda i Maria Jamer. Komisja Rozjemcza Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle na swym pierwszym posiedzeniu ukonstytuowała się w następujący sposób: Jacek Kumor - Przewodniczący, Józef Duda - Zastępca Przewodniczącego i Maria Jamer Sekretarz Komisji Rozjemczej. W sprawie wyboru Komisji Rozjemczej Stowarzyszenia Ogrodowego Nasz Ogródek w Jaśle podjęto uchwałę nr 4/2014. Za przyjęciem Uchwały nr 4/2014 oddano 58 głosów, przeciw 0 głosów, wstrzymało się - 0 głosów. Zgodnie z punktem 18 Porządku Zebrania Przewodniczący zebrania przedstawił wniosek o wyrażenie zgody na zaciągnięcie pożyczki na pokrycie zadłużenia wobec Polskiego Związku Działkowców. Wniosek ten uzyskał pozytywną akceptację. Wyrażenie zgody na zaciągnięcie pożyczki zostało zawarte w przyjętej przez zebranie uchwale nr 5/2014.

5 Kol Tadeusz Koś złożył wniosek, aby w miarę możliwości działkowcy już w tym roku wnosili zaliczkowo opłaty, które będą wymagane w 2015 r. (składka i inne opłaty). Wniosek ten został pozytywnie przyjęty przez zebranych działkowców a Zarząd ROD został zobowiązany do wydania komunikatu w tej sprawie i zapewnienia możliwości przyjmowania od działkowców zaliczkowych opłat dot r. Wobec wyczerpania porządku obrad, Przewodniczący zakończył zebranie działkowców ROD Nasz Ogródek w Jaśle. Protokołował/a (Podpis) Stanisława Porębska Przewodniczył/a (Podpis) Jan Paweł Łucki